Письмо об отсутствии

Содержание

Письмо в Росстат об отсутствии показателей

Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа. Для каждого предприятия предусмотрены различные формы отчетности перед налоговыми, социальными, статистическими учреждениями. Однако некоторые запросы из Росстата могут направляться компаниям ошибочно. Для того чтобы обосновать невозможность их исполнения, предприятием составляются официальные письма.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма в росстат об отсутствии показателей .docСкачать образец письма в росстат об отсутствии показателей .doc

Правовые основы

ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

  • субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
  • субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
  • малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
  • микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

  • одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
  • одного раза в год (микрокомпаниями).

Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

  • данные бухгалтерского баланса;
  • показатели уровня заработных плат;
  • информация о травматизме на производстве;
  • сведения по должностям и окладам.

При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

  • от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
  • от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.

Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:

  1. Полное наименование адресата – территориального органа статистики, место его нахождения. Если запрос об отчетности составлен конкретным служащим учреждения, письмо должно быть составлено на его имя.
  2. Название организации-отправителя и номера кодов, по которым компания состоит на статистическом учете (ОКПО, ОГРН).
  3. Исходящий номер письма, который присваивается отправителем и служит для удобства обмена корреспонденцией, и дату его подписания.
  4. Характер обращения (например, «Уведомление об отсутствии показателей», «Письмо о невозможности предоставить сведения», «Извещение…» и т.п.).
  5. Суть заявления, в котором указывается, какие показатели и за какой период у предприятия отсутствуют.


Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.

Куда передается письмо

Отчетность в контролирующий статистический орган может быть представлена на бумажном или электронном носителе путем:

  • передачи письма в распечатанном виде в служебную канцелярию (приемную);
  • направления через систему электронной отчетности (с проставлением электронно-цифровой подписи);
  • почтовой пересылки заказным письмом.

Такими же способами может быть направлено письмо об отсутствии сведений по форме отчетности.

Самое главное — обеспечить фиксацию точной даты получения извещения статистической службой. Например, при почтовом отправлении дата получения адресатом письма проставляется в «уведомлении», которое прикрепляется к конверту и возвращается отправителю.

При электронном обмене информацией получение письма отслеживается автоматически. При этом, если в системе имеются сбои, оно придет в Росстат только после их устранения. Это может вызвать неблагоприятные последствия для организации, которая направила извещение в последний день предоставления отчетности.

Если уведомление об отсутствии показателей вручается напрямую в статистическое учреждение, необходимо подготовить его копию, на которой распишется секретарь.

Типичные ошибки при заполнении

Уведомление об отсутствии показателей по запросу органов Росстата должно быть кратким и лаконичным. Поэтому большинство ошибок сводится к тому, что составители письма указывают лишнюю информацию: например, о том, какие данные компания может предоставить, а какие нет, почему некоторые сведения у компании отсутствуют и т.д.

Если в извещении отсутствуют индивидуальные статистические коды, процесс проверки данной организации увеличится, поскольку службе нужно будет поднять всю документацию по конкретному лицу.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года статистические документы подлежат хранению на предприятии:

  • в отношении годовых отчетов — постоянно;
  • по квартальным или полугодовым – в течение 5-ти лет;
  • в отношении месячного отчета — один год.

Переписка о заполнении отчетности, в том числе по отсутствию показателей, должна храниться не только предприятием, но и службой Росстата на протяжении 5-ти лет с момента ее составления.

>Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: кто сдает

На сайте statreg.gks.ru организация может получить список отчетов, которые ждет от нее Росстат. Это официальные данные, если не сдать форму из списка, компанию оштрафуют. Но на сайте бывают ошибки. Например, у торговой компании требуют отчет об итогах сева под урожай.

Если компания видит на сайте отчет, который к ней не относится, Росстат рекомендует запросить письменный перечень форм в статистике и руководствоваться им (письмо от 26.07.16 № 04-04-4/92-СМИ). Тогда лишние отчеты из списка на сайте можно не сдавать.

Чтобы не было разногласий с сотрудниками статистики, безопаснее убрать ненужные отчеты с сайта. Росстат в ответ на вопрос УНП разъяснил, как это сделать (письмо Росстата от 22.01.2018 № 04-4-04-4/6-СМИ).

Стоит заказать в подразделении Росстата по месту учета перечень форм, которые надо сдавать. В письме следует назвать адрес, куда присылать ответ, иначе Росстат отправит его по юридическому адресу.

В ответ из статистики придет список отчетности. Но сведения на statreg.gks.ru специалисты исправят только при необходимости. Поэтому попросите скорректировать список форм на сайте. В ведомстве обещают это сделать в течение двух — пяти рабочих дней. Росстат предупредил, что данные на сайте обновляет ежемесячно. Поэтому стоит проверять данные на нем не реже раза в месяц.

Иногда от компании требуют формы, для которых у нее нет показателей. Например, сведения об инвестициях ждут от организации, которая ничего не инвестировала. Это не ошибка, и компания обязана отчитаться. Но вместо нулевки отправьте пояснения в свободной форме (письмо Росстата от 15.04.2016 № СЕ-01-3/2157-ТО). Образец смотрите ниже.

В письме № 04-4-04-4/6-СМИ Росстат уточнил, что пояснения надо сдавать каждый раз, когда наступает срок. Если отчет ежемесячный, значит, нужно писать каждый месяц. Если не отправить письмо, инспекторы будут считать, что компания не представила статистические данные. За это оштрафуют (ст. 13.19 КоАП).

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Специально утвержденной формы для письма нет. Однако Росстат предлагает составить письмо по шаблону на бланке организации (см. ниже).

Письмо в Росстат об отсутствии показателей: образец

Федеральной службы государственной

статистики по Волгоградской области

№ от

В связи с отсутствием соответствующей деятельности организацией ________________________________ не будут представляться в органы статистики в 2018 году следующие формы статистической отчетности:

№ п/п Код формы по ОКУД Индекс формы
1 602003 11 (сделка)
и т.д.

В случае возникновения отражаемых в формах статистической отчетности явлений или соответствующей деятельности отчеты будут представлены в установленные сроки.

Подпись

Дата

Мы привели версию письма, рекомендованную региональным отделением Росстата.

Штрафы за непредствления письма об отсутствии показателей

Если не предупредить статистику об отсутствии показателей, то организацию могут оштрафовать по статье 13.19 КоАП РФ.

За непредставление первичных статистических данных или сдачу недостоверных сведений должностных лиц штрафуют на сумму от 10 до 20 тыс. рублей, юридических лиц — от 20 до 70 тыс. рублей.

За повторное совершение штраф составляет: на должностных лиц — от 30 до 50 тыс. рублей, на юридических лиц — от 100 до 150 тыс. рублей.

Письмо в Росстат об отсутствии показателей для заполнения статистической отчетности

Скачать унифицированный образец письма

Вместо нулевых отчетов в Росстат сдается так называемое письмо об отсутствии показателей для заполнения статистической отчетности. Если его не предоставить, то придется заплатить штраф как за несдачу отчетности. Образец письма смотрите далее.

Срочная новость для бухгалтерии по отчетности: «Фонды запрещают выдавать бывшему работнику копию СЗВ-М».. Читайте в журнале «Упрощенка»

Когда сдается письмо вместо отчетности

Статистическую отчетность сдают компании и ИП, которые попали в выборку (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Отделения статистики обычно сообщают компаниям и ИП, когда они попадают в выборку. Но письмо могло потеряться на почте. Поэтому на сайте statreg.gks.ru проверьте, надо ли вам сдавать отчеты.

Читайте по теме: Квартальная отчетность ООО УСН 2019

Если вдруг вы в выборку попали, но у вы понимаете, что у вас нет показателей для заполнения формы, то тогда подайте письмо об отсутствии показателей. Его нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. .еречислите в письме формы, которые компания не заполняет, так как не ведет конкретные виды деятельности.Об этом Росстат сказал в письме от 22 января 2018 г. N 04-4-04-4/6-сми.

Получите доступ>>> на год к программе «Бухсофт». Ведите учет, формируйте отчеты, тестируйте их на ошибки и получайте консультации экспертов 24 часа в сутки.

Начать работать

Образец письма в Росстат

Утвержденного образца письма нет. Но некоторые отделения Росстата по регионам предлагают свою версию такого сообщения (например, в Волгоградской обасти образец такой, а в Краснодарской крае такой).

Мы подготовили полный список форм отчетности в Росстат в 2018 году в статье «Какие отчеты упрощенцам скоро сдавать в Росстат». Там есть ответ, нужно ли сдавать нулевые статотчеты.

Штрафы за непредствления письма

Такие штрафы, как указал Росстат, установлены в статье 13.19 КоАП РФ:

1. Непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей; на юридических лиц — от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

2. Повторное совершение административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 30тысяч до 50 тысяч рублей; на юридических лиц — от 100тысяч до 150 тысяч рублей.

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работеОпасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важноеГлобальные изменения по УСН с 1 января 2020 годаВсе изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 16 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

16 декабря — последний день акции

>Письмо в статистику о том что деятельность не велась образец

Письмо об отсутствии деятельности

В ИФНС ________________________

От ____________________________ _______________________________ (наименование организации, ИНН, КПП, место нахождения)

СПРАВКА

об отсутствии деятельности и объектов налогообложения

____________ (наименование организации-налогоплательщика) сообщает, что за период ________ (указать отчетный период — квартал, полугодие, 9 месяцев, год) нашей организацией деятельность не велась. Указанное подтверждается справкой обслуживающего банка об отсутствии операций по счету за вышеупомянутый период (прилагается).

В связи с отсутствием деятельности отсутствовал объект налогообложения по следующим налогам:

— ______________________________________________________________; — ______________________________________________________________; — ______________________________________________________________. (указать налоги, по которым отсутствовал объект налогообложения)

Приложение:

1. Справка обслуживающего банка об отсутствии операций по счету.

Руководитель _______________________

Главный бухгалтер __________________

Примечание.

1. Справки об отсутствии деятельности и объектов налогообложения представляются по требованию налогового органа, в котором организация стоит на налоговом учете, вместе с налоговыми декларациями.

2. Налоговые декларации (расчеты по авансовым платежам) представляются организациями по тем налогам, по которым они являются налогоплательщиками.

Нулевая налоговая отчетность состоит из:

— титульного листа;

— раздела, содержащего информацию о суммах налога (взноса);

— раздела, содержащего расчет суммы налога.

При отсутствии показателей в строках (графах) налоговой отчетности проставляются прочерки.

Независимо от режима налогообложения все организации обязаны представлять:

— расчет авансовых платежей по взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, — по итогам отчетных периодов;

— декларацию по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам, — по итогам налогового периода;

— справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (как уже было отмечено, заработная плата даже при отсутствии хозяйственной деятельности должна начисляться хотя бы в минимальном размере).

При наличии в организации транспорта организации представляют:

— расчет по авансовым платежам по транспортному налогу по итогам отчетных периодов, если они предусмотрены субъектом Российской Федерации;

— декларацию по транспортному налогу — по итогам налогового периода.

При наличии в организации земельных участков организации направляют:

— расчет по авансовым платежам по земельному налогу по итогам отчетных периодов, если они предусмотрены нормативными актами муниципальных образований;

— декларацию по земельному налогу — по итогам налогового периода.

Организации, применяющие общий режим налогообложения, также подают в налоговые органы:

— декларацию по налогу на прибыль организаций;

— декларацию по НДС;

— декларацию по налогу на имущество организаций (налоговый расчет по авансовым платежам по налогу на имущество);

— декларацию по ЕСН для лиц, производящих выплаты физическим лицам (расчет авансовых платежей по ЕСН для лиц, производящих выплаты физическим лицам).

3. Организации, применяющие УСН, представляют в налоговые органы декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН.

4. Организации, применяющие режим в виде ЕНВД и не ведущие в налоговом периоде (квартале) хозяйственной деятельности, перестают быть плательщиками этого налога. Следовательно, они не обязаны представлять за этот квартал “нулевую” декларацию по ЕНВД по отдельным видам деятельности.

Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения (для представления в ИФНС России)

С 1 января 2007 г.

организации могут подавать единую (упрощенную) декларацию по итогам отчетного квартала (года) при условии, если в этом квартале не осуществлялось операций, в результате которых происходило движение денежных средств на ее счетах в банках (в кассе организации), и не имелось объектов обложения налогом. Такая декларация представляется в налоговый орган по месту нахождения организации или месту жительства физического лица не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшими кварталом, полугодием, 9 месяцами, календарным годом.

6. Организации представляют в ФСС РФ по итогам каждого квартала расчетную ведомость по средствам ФСС РФ по форме 4-ФСС РФ.

Во избежание увеличения расходов, способных принести фирме убытки, организация может приостановить собственную деятельность. В таком случае юридическое лицо должно уведомить контролирующие органы о том, что оно не ведёт коммерческую деятельность во избежание начисления обязательных платежей и налогов. В противном случае фирма обзаведётся крупной задолженностью в виде штрафных санкций.

На практике нередки ситуации, когда организация не может вести финансово-хозяйственную деятельность в течение длительного периода времени.

Руководитель предприятия при оформлении документов в территориальные налоговые органы, пенсионный фонд России или фонд социального страхования для подачи обязательной отчётности обязуется предоставить перечисленным органам информационные письма, в которых говорится об отсутствии деятельности.

Уведомление такого типа оформляется на фирменном бланке юридического лица, при этом указывается период, в течение которого не велась деятельность и прикладываются документы, подтверждающие указанное обстоятельство.

Организация с целью снижения трат на время не осуществления хозяйственной деятельности может направить в отчётные органы документы, подтверждающие, что работа компании была приостановлена.

Данный документ и является письмом об отсутствии деятельности.

Установленной законодательством формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности не существует. Поэтому письмо в налоговую инспекцию составляется юридическим лицом в произвольной форме с указанием следующей информации:

  1. Адрес и наименование органа ФНС, в который будет направляться письмо.
  2. Наименование и организационная форма юридического лица, направляющего уведомление в ФНС.
  3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
  4. КПП, ИНН, ОГРН и прочие реквизиты организации. С этой целью можно воспользоваться бланком юридического лица, на котором указаны все необходимые сведения.
  5. Наименование документа – Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения.

В тексте письма должна содержаться следующая информация:

Запутались, как заполнять документы? Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

  • Наименование организации и её правовая форма согласно ЕГРЮЛ;
  • Период, в течение которого была приостановлена деятельность;
  • Прикладываются документы, которые подтверждают отсутствие уставной деятельности компании;
  • Виды налогов, по котором отсутствуют объекты налогообложения.

Руководитель и главный бухгалтер визирует письмо в обязательном порядке и заверяет его печатью организации.

Направить документ в ФНС можно одним из следующих способов:

  • Почтовым заказным письмом с прилагаемой описью вложения и уведомлением, которое направляется по адресу организации либо в её абонентский ящик после вручения письма работнику налоговой инспекции;
  • Сдать в налоговую инспекцию лично руководителем организации либо уполномоченным лицом. В этом случае обязательно проставляется на второй копии письма дата, штамп и подпись, которые свидетельствуют о принятии письма;
  • Отправить посредством специальной курьерской службы;
  • Направить через личный кабинет юридического лица на официальном сайте ФНС после подписи документа квалифицированной цифровой подписью.

Как заполняется письмо в ПФР

Образца письма, направляемого в ПФР и установленного законодательством, также не существует.

письмо о том что деятельность не велась

В письмо вносятся аналогичные сведения, указываемые юридическим лицом в письме, направляемом в налоговую инспекцию. Помимо этого, в письме оставляется ссылка на следующие данные:

  • Заработная плата в указанный период не выплачивалась;
  • Паспортные и личные данные сотрудников, место их проживания, численность штата;
  • Что все сотрудники предупреждены о том, что лишены права на страховой стаж согласно действующему законодательству.

Вместе с письмом направляется банковская справка об отсутствии операций по расчётному счёту компании. Юридическое лицо также обязуется предоставить ведомость уплаты страховых взносов.

Если деятельность организации приостановлена, то юридическое лицо не обязуется сдавать отчётность СЗВ-М в ПФР.

Письмо в фонд страхования составляется аналогичным образом. Главный бухгалтер и руководитель предприятия подписывают документ и прикладывают к нему справку из банка, подтверждающую, что на счету отсутствовал факт движения денег.

В письме в ФСС указываются следующие сведения:

  1. Адрес территориального органа ФСС.
  2. Наименование фирмы.
  3. Реквизиты и адреса юридического лица.
  4. Указание об отсутствии движения денежных средств и начисления заработной платы сотрудникам.

Справка об отсутствии деятельности: форма без приложения

Письмо в пфр об отсутствии деятельности

С этой целью можно воспользоваться бланком юридического лица, на котором указаны все необходимые сведения.

  • Наименование документа – Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения.
  • В тексте письма должна содержаться следующая информация:

    Запутались, как заполнять документы?

    Не переживайте, мы сделаем декларацию 3-НДФЛ или нулевую отчетность за вас.

    • Наименование организации и её правовая форма согласно ЕГРЮЛ;
    • Период, в течение которого была приостановлена деятельность;
    • Прикладываются документы, которые подтверждают отсутствие уставной деятельности компании;
    • Виды налогов, по котором отсутствуют объекты налогообложения.

    Руководитель и главный бухгалтер визирует письмо в обязательном порядке и заверяет его печатью организации.

    Направить документ в ФНС можно одним из следующих способов:

    • Почтовым заказным письмом с прилагаемой описью вложения и уведомлением, которое направляется по адресу организации либо в её абонентский ящик после вручения письма работнику налоговой инспекции;
    • Сдать в налоговую инспекцию лично руководителем организации либо уполномоченным лицом. В этом случае обязательно проставляется на второй копии письма дата, штамп и подпись, которые свидетельствуют о принятии письма;
    • Отправить посредством специальной курьерской службы;
    • Направить через личный кабинет юридического лица на официальном сайте ФНС после подписи документа квалифицированной цифровой подписью.

    Как заполняется письмо в ПФР

    Образца письма, направляемого в ПФР и установленного законодательством, также не существует. В письмо вносятся аналогичные сведения, указываемые юридическим лицом в письме, направляемом в налоговую инспекцию. Помимо этого, в письме оставляется ссылка на следующие данные:

    • Заработная плата в указанный период не выплачивалась;
    • Паспортные и личные данные сотрудников, место их проживания, численность штата;
    • Что все сотрудники предупреждены о том, что лишены права на страховой стаж согласно действующему законодательству.

    Вместе с письмом направляется банковская справка об отсутствии операций по расчётному счёту компании. Юридическое лицо также обязуется предоставить ведомость уплаты страховых взносов.

    Если деятельность организации приостановлена, то юридическое лицо не обязуется сдавать отчётность СЗВ-М в ПФР.

    Что еще скачать по теме «Бухучет»:

    Файл текстовой версии: 2,0 кб

    ————————————————————————- ¦Рег.

    N¦ Хозяйственная ¦Бухгалтерская¦ Сумма ¦Принято к ¦Оправда- ¦ ¦записи¦ операция ¦проводка ¦ ¦налоговому¦тельный ¦ ¦ ¦ +————-+ ¦ учету ¦документ ¦ ¦ ¦ ¦Дебет¦Кредит ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Реализована продукция¦ 62 ¦ 90 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иных производств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Реализованы работы по¦ 62 ¦ 90 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦И т.д.

    ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———————+——+——-+——-+———-+———+ ¦ ¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+———————+——+——-+——-+———-+———-

    Приложение N 2к приказу Министерства здравоохраненияи социального развития РФ

    от 26 августа 2011 г. N 989н

    Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

    Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Письмо в налоговую об отсутствии деятельности: образец для налоговой и фондов пенсионного, социального страхования

    В период нестабильной экономической обстановки у каждого предприятия может возникнуть необходимость временного приостановления своей деятельности, чтобы избежать увеличения расходов, приносящих фирме убытки. В этом случае юр.

    лицу необходимо уведомить контролирующие органы об отсутствии у него коммерческой деятельности, во избежание начисления налогов и обязательных платежей.

    В противном случае таковые превратятся в задолженность фирмы и повлекут наложение на нее штрафных санкций.

    Уведомляем письмом налоговую инспекцию

    Законодательно установленной формы уведомления налоговой инспекции об отсутствии деятельности организации не существует. Поэтому возможно оформление такого письма юридическим лицом в произвольной форме с желательным содержанием следующей информации:

    1. Название и адрес органа ФНС, который будет являться адресатом письма.
    2. Организационная форма и фирменное название юридического лица, уведомляющего ФНС.
    3. Юридический адрес и адрес местонахождения исполнительного органа фирмы.
    4. ИНН, КПП, ОГРН и иные реквизиты организации (можно использовать фирменный бланк юр. лица, уже содержащий в себе все его фирменные признаки).
    5. Наименование документа, в данном случае: «Письмо об отсутствии деятельности и объектов налогообложения».
    6. Текст письма должен содержать:
    • название организации и указание на ее правовую форму в соответствии с ЕГРЮЛ;
    • временной период приостановления деятельности;
    • приложение документов, подтверждающих отсутствие осуществления организацией уставной деятельности;
    • виды налогов, по которым отсутствует объект налогообложения фирмы.

    Письмо в обязательном порядке визируется руководителем и главным бухгалтером, при наличии у юр. лица такового, а также заверяется печатью организации.

    Образец письма в налоговый орган выглядит следующим образом:

    Скачать образец письма в ИФНС

    Сам документ рекомендуется направлять в ФНС одним из следующих способов:

    • заказным почтовым письмом с подробной описью вложения и уведомлением, которое после вручения его работнику налоговой инспекции вернется по адресу организации или на ее абонентский ящик;
    • сдать лично в налоговую инспекцию руководителем организации или уполномоченным на это лицом с обязательным проставлением на втором экземпляре письма специалистом налогового органа, принимающим документ, даты, подписи и штампа, свидетельствующих о его принятии;
    • направить через специальную курьерскую службу;
    • сдать посредством направления через личный кабинет юр. лица на сайте ФНС, подписав документ квалифицированной цифровой подписью.

    Все вышеуказанные способы направлены на обеспечение доказательства направления фирмой письма — уведомления.

    Заполняем образец письма в ПФР

    Установленного образца письма об отсутствии деятельности организации, направляемого в ПФР также не существует. Письмо должно содержать аналогичные сведения, которые заполняются юр. лицом при отправке документа в налоговый орган. Кроме этого, в письме обязательно нужно сделать ссылку на следующее:

    • в указанный период з/п сотрудникам не платилась;
    • указать численность штатных работников, их личные и паспортные данные, место проживания;
    • отметить, что все работники предупреждены организацией о том, что лишаются права на страховой стаж по закону «Об обязательном пенсионном страховании» № 167-ФЗ.

    К письму прикладывается банковская справка об отсутствии операций по расчетному счету фирмы. Кроме того, юр. лицом представляется ведомость уплаты страховых взносов на ОПС по форме АДВ-11.

    Следует отметить, что у организации, деятельность которой приостановлена, отсутствует обязанность по сдаче в ПФР отчетности СЗВ-М.

    Образец письма в ПФР выглядит так:

    Скачать Образец письма в ПФР

    Составляем письмо в ФСС России

    В фонд страхования письмо составляется по аналогии с ФНС и ПФР. Готовый документ также подписывается руководителем и главбухом предприятия, к нему прикладывается справка из финансового учреждения об отсутствии движения денег по счету.

    Основными сведениями письма в ФСС будут:

    1. Указание на территориальный орган ФСС.
    2. Название фирмы.
    3. Адреса, основные реквизиты юр. лица.
    4. Указание на отсутствие движения средств по счету и неначислении з/п работникам.

    Образец письма для ФСС находится ниже:

    Скачать образец письма в ФСС

    На основании изложенного следует, что письмо об отсутствии деятельности призвано информировать контролирующие органы о неведении коммерческой деятельности предприятием в определенный период времени.

    Направляется такой документ с единственной целью – избежать необоснованного начисления налогов и взносов, штрафных санкций.

    Законодательно установленной формы такого письма нет, поэтому оформить его фирма может по своему усмотрению, руководствуясь общими правилами делопроизводства.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Письмо в росстат, образец

    Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.

    Самостоятельно в территориальном органе Росстата

    Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики (здесь вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).

    Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):

    как написать запрос в статистику на получение ОКВЭД

    панина Просветленный (33265) 3 года назад

    Статистика не присвает ОКВЭДы. Вы сами их заявляете при регистрации. А потом, получив регистрационные документы, идёте в статистику со всеми документами, и они в течение 5 минут выдают вам официальное письмо, что вам присвоены ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ и прочая лабудень. Вот это письмо т нужно предоставить в статистику.

    Если вы, как и я вчера, не обнаружила, вернее обнаружила письмо из статистики 2001г. когда фирма была зарегистрировна и вместо ОКВЭД присваивались ОКОНХ, то нужно обратиться в отдел регистрации с формой Р14001, в которой опять самому заявить о присвоении конкретных ОКВЭД, а после присвоения получить в статистике письмо и отнести его в статистику.

    Остальные ответы

    Макс Мудрец (18108) 3 года назад

    Не торопитесь получать коды

    Если вам некуда торопиться, всю информацию о ценах и услугах вы сможете постепенно узнать от счастливых обладателей новых бизнес-кодов. Однако определиться со своим ОКВЭД нужно уже сейчас.

    Это не проблема для тех, у кого есть справочно-правовые системы. Остальные могут получить полный список кодов ОКВЭД в отделах госстатистики, опять же на платной основе. Если есть интернет, можно зайти на официальный сайт Госкомстата.

    Если же под вашу деятельность не существует нужного кода, придется обратиться в Госкомстат. Именно он уполномочен согласовывать проекты изменений к новому классификатору.

    Впрочем, проблема может разрешиться и без заявлений в Госкомстат.

    Его подразделения самостоятельно проводят подготовительную работу по перекодированию статистического информационного фонда с ОКОНХ на ОКВЭД.

    Результаты этой работы будут оформлены как изменения к ЕГРПО (Единому государственному регистру предприятий и организаций). Причем внесены они будут по каждому из ранее учтенных предприятий.

    Вы стали свидетелями этого процесса, когда согласовывали перекодировочный код по основному виду деятельности. Таким образом, разумнее всего дождаться изменения кодов вашего предприятия, а потом уже отправляться за письмом.

    Чтобы не возникало лишних проблем с инспектором статуправления, предварительно узнайте, в какой форме нужно подавать заявление. Как правило, его можно написать в произвольном виде, однако некоторые управления разработали собственные бланки.

    В любом случае формулировку видов деятельности лучше указывать не по уставу, а по ОКВЭД. Это правило относится к действующим предприятиям.

    письмо в статистику об отсутствии деятельности образец

    Естественно, у «новорожденных» организаций в уставе должны быть указаны стандартные формулировки. На это нужно обратить особое внимание при разработке уставных документов.

    Дело в том, что в отличие от Регистрационной палаты налоговые инспекции не вчитываются в содержание устава предприятия. Они его просто принимают к сведению и сдают в архив. Так что никто не поправит ваши ошибки и недочеты, кроме вас самих.

    «Если вы не обнаружили в ОКВЭД вида деятельности, которым хотите заняться, — говорит Владислав Сирченко, юрист консалтинговой фирмы “Центрконтакт” из Санкт-Петербурга, — советую очень подробно изложить его суть в уставе. Сотрудники отдела статистики сами подберут вам код».

    Возможно, в Санкт-Петербурге очень доброжелательные сотрудники. Однако если исходить из того, что в их задачи входит сопоставление текста устава и классификатора, не стоит следовать подобным советам. Не исключена вероятность того, что из-за нестандартных формулировок придется вносить изменения в устав. Правильнее в такой ситуации будет послать письменный запрос в свое отделение статистики.

    Учитывая, что законодательство в нашей стране меняется быстро, подойти к получению кодов нужно очень серьезно. Это не просто цифры, а наименование деятельности. Возможно, в будущем из-за одного неправильного слова вам придется приобретать лицензию или оставить мысли об использовании какой-либо льготы.

    Информационное Агентство “Финансовый Юрист”

    @k Знаток (303) 3 года назад

    они почтой обычно высылают при регистрации юр. лица.

    , , ,

    Популярное

    Подавать нулевой отчет не обязательно

    В письме Росстата подчеркивается, что предприниматели часто обращаются с вопросом, можно ли не сдавать отчеты с нулевыми показателями. Чиновники на этот счет говорят, что некоторые формы статистического наблюдения организации и индивидуальные предприниматели, действительно, должны сдавать только при наличии у них изучаемого явления, например, задолженности по заработной плате, проведения научных исследований или финансовых вложений. Если за отчетный период у респондентов показатели нулевые, то отчет можно не сдавать. Его несдача будет расценена как отсутствие объекта наблюдения, и наказания в таком случае не последует.

    Нормы Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» гласят, что одним из принципов проведения сбора статданных является снижение нагрузки на респондентов. В связи с этим в Росстате предлагают предпринимателям заменить нулевые отчеты официальными письмами об отсутствии показателей в отчетном периоде по конкретным формам федерального статистического наблюдения.

    Формат подобного официального письма чиновники не описывают, поэтому такой документ может быть оформлен в свободной форме, но в официальном стиле. При этом важно не забыть указать на нем исходные данные организации/ИП, чтобы статистики четко знали, от кого получили сведения.

    >Образец письма в росстат об отсутствии показателей.бланк 2018 года

    Образец письма в росстат об отсутствии 2018 года – Законник

    Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа.

    Для каждого предприятия предусмотрены различные формы отчетности перед налоговыми, социальными, статистическими учреждениями. Однако некоторые запросы из Росстата могут направляться компаниям ошибочно.

    Для того чтобы обосновать невозможность их исполнения, предприятием составляются официальные письма.

    ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ» закрепляет обязанность каждого предприятия направлять отчеты по требованиям территориальной службы Росстата. Сведения должны предоставляться:

    • субъектами крупного предпринимательства (с числом трудящихся свыше 150 человек);
    • субъектами среднего предпринимательства (численность работников не превышает 150);
    • малыми предприятиями (число сотрудников варьируется от 15 до 100);
    • микрокомпаниями (с максимальным количеством сотрудников до 15 человек).

    Крупные компании должны систематически отчитываться в органы Росстата. Более мелкие участники рыночных отношений представляют сведения не только по официальным формам отчетности, но и по официальному запросу службы по определенным показателям. По избирательным статистическим требованиям отчетность в органы статистики сдается не чаще:

    • одного раза в месяц и раз в квартал (малыми и средними бизнес-субъектами;
    • одного раза в год (микрокомпаниями).

    Основными сведениями, которые компании должны передавать в Росстат, являются:

    • данные бухгалтерского баланса;
    • показатели уровня заработных плат;
    • информация о травматизме на производстве;
    • сведения по должностям и окладам.

    При выборочной проверке территориальное статистическое учреждение направляет форму запроса предприятиям определенной отрасли или категории. В нем излагаются конкретные вопросы, на которые необходимо дать ответ, например: «объем транспортных услуг в марте», «число совершенных сделок с иностранным элементом» и т.д.

    Некоторые предприятия не занимаются внешнеэкономической деятельностью и не оказывают транспортные услуги. В таком случае у компании не будет показателей по запрашиваемым сведениям.

    Однако отказаться от предоставления отчета организации не имеют права, поскольку за нарушение порядка и сроков направления статистических сведений, а равно за непредставление их вообще, предусмотрена ответственность по КоАП РФ. Размер штрафов варьируется:

    • от 10 000 до 20 000 руб. в отношении руководителей или ИП;
    • от 20 000 до 70 000 руб. в отношении юрлица.

    Во избежание привлечения к ответственности организацией составляется извещение о невозможности предоставить данные по запросу.

    документа

    Письмо об отсутствии показателей не имеет законодательно установленной формы. Исходя из практики, в нем целесообразно отразить:

    Письмо должно быть подписано руководителем предприятия, а в его отсутствие – заместителем или иным лицом, имеющим право на визирование документов. Внизу листа могут быть указаны составитель уведомления и контактные данные.

    Отчетность в контролирующий статистический орган может быть представлена на бумажном или электронном носителе путем:

    • передачи письма в распечатанном виде в служебную канцелярию (приемную);
    • направления через систему электронной отчетности (с проставлением электронно-цифровой подписи);
    • почтовой пересылки заказным письмом.

    Такими же способами может быть направлено письмо об отсутствии сведений по форме отчетности.

    Самое главное — обеспечить фиксацию точной даты получения извещения статистической службой. Например, при почтовом отправлении дата получения адресатом письма проставляется в «уведомлении», которое прикрепляется к конверту и возвращается отправителю.

    При электронном обмене информацией получение письма отслеживается автоматически. При этом, если в системе имеются сбои, оно придет в Росстат только после их устранения. Это может вызвать неблагоприятные последствия для организации, которая направила извещение в последний день предоставления отчетности.

    Если уведомление об отсутствии показателей вручается напрямую в статистическое учреждение, необходимо подготовить его копию, на которой распишется секретарь.

    Уведомление об отсутствии показателей по запросу органов Росстата должно быть кратким и лаконичным. Поэтому большинство ошибок сводится к тому, что составители письма указывают лишнюю информацию: например, о том, какие данные компания может предоставить, а какие нет, почему некоторые сведения у компании отсутствуют и т.д.

    Если в извещении отсутствуют индивидуальные статистические коды, процесс проверки данной организации увеличится, поскольку службе нужно будет поднять всю документацию по конкретному лицу.

    В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года статистические документы подлежат хранению на предприятии:

    • в отношении годовых отчетов — постоянно;
    • по квартальным или полугодовым – в течение 5-ти лет;
    • в отношении месячного отчета — один год.

    Переписка о заполнении отчетности, в том числе по отсутствию показателей, должна храниться не только предприятием, но и службой Росстата на протяжении 5-ти лет с момента ее составления.

    Исходник: http://assistentus.ru/forma/pismo-v-rosstat-ob-otsutstvii-pokazatelej/

    Образец письма в Росстат об отсутствии показателей.Бланк 2018 года

    Письмо в Росстат об отсутствии показателей является бухгалтерским документом, который подается в службы статистики для обоснования причин непредставления полного ответа на запросы этого органа.

    Для каждого предприятия предусмотрены различные формы отчетности перед налоговыми, социальными, статистическими учреждениями. Однако некоторые запросы из Росстата могут направляться компаниям ошибочно.

    Для того чтобы обосновать невозможность их исполнения, предприятием составляются официальные письма.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк письма в росстат об отсутствии показателей .docСкачать образец письма в росстат об отсутствии показателей .doc

    Письмо в статистику об отсутствии данных: когда нужно уведомлять росстат о «нулевых» показателях

    Уведомлять территориальные органы Росстата об отсутствии статистических показателей нужно каждый раз, когда наступает срок сдачи соответствующей отчетности.

    В противном случае (если письмо не было направлено), организации придется заплатить штраф в размере до 150 тысяч рублей. Такой вывод следует из письма Росстата от 22.01.

    18 № 04-4-04-4/6-сми.

    Как известно, некоторые статистические формы, согласно указаниям по их заполнению, предоставляются в органы статистики только при наличии наблюдаемого события (например, № 1-ПР заполняется в случае наличия в отчетном месяце факта приостановки работы). А вот указания по заполнению других форм (например, № 1-ЦБ, № 12-Ф, № П-3, №1-Т, № 5-4) требуют направлять в органы статистики официальные письма об отсутствии у организации данных, то есть того или иного показателя.

    Как часто нужно направлять такие письма? Можно ли отправить только одно письмо, не дублируя его каждый раз, когда наступает срок сдачи? Нет, нельзя, заявили в Росстате. Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности.

    Обоснование такое. Первичные статистические данные предоставляются по утвержденным формам в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 Положения об условиях предоставления первичных статистических данных, утв. постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620).

    Обязанность по предоставлению субъектам официального статистического учета первичных статистических данных установлена для всех без исключения. Поэтому непредставление данных в установленном порядке, несвоевременное предоставление либо представление недостоверных сведений является нарушением и влечет административную ответственность, предусмотренную статьей 13.19 КоАП РФ.

    Согласно этой норме, штраф составляет:

    • для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 рублей;
    • для юридических лиц — от 20 000 до 70 000.

    Повторное совершение данного правонарушения влечет штраф:

    • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
    • для юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей.

    В письме также отмечено, что респондент может обратиться в территориальный орган Росстата с просьбой уточнить перечень статистической отчетности, которую он должен предоставить.

    Исходник: http://ubppro.ru/arbitrazhnye-dela/__trashed-2728.html

    :

    Порядок предоставления форм федерального статистического наблюдения в случае отсутствия показателей для заполнения (отсутствие наблюдаемого явления) или в случае не осуществления деятельности организацией в отчетном периоде

    В Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения, приводится порядок предоставления (или порядок непредоставления) отчета в случае отсутствия соответствующих явлений в деятельности юридического лица, в том числе о возможности предоставления отчета, не заполненного значениями показателей, либо официального письма в соответствующий территориальный орган Росстата об отсутствии показателей в отчетном периоде.

    Если в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения содержатся требования по предоставлению данных исключительно при наличии наблюдаемого явления, то предоставление «нулевого» отчета за отчетный период по форме не требуется и отсутствие отчета квалифицируется, как отсутствие явления у респондента.

    Если в Указаниях не содержатся требования по предоставлению данных исключительно при наличии наблюдаемого явления, необходимо предоставлять информационное письмо об отсутствии показателей каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. Отсутствие такого письма приравнивается к отсутствию самого отчета и респондент подлежит привлечению к административной ответственности.

    Письма принимаются на электронный ящик p66_StatInfo@gks.ru (Свердловская область) и p45_StatInfo@gks.ru (Курганская область).

    Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

    Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

    Обзор документа

    Письмо Росстата (Федеральная служба государственной статистики) от 22 января 2018 г. №04-4-04-4/6-сми «О статистической отчетности»

    Федеральная служба государственной статистики направляет разъяснения по вопросам предоставления респондентами статистической отчетности.

    Заместитель начальника управления сводных
    статистических работ и общественных связей —
    начальник отдела по взаимодействию со СМИ
    и общественными организациями
    Е.С. Дунаева

    По вопросам предоставления респондентами статистической отчетности Управление организации статистического наблюдения и контроля сообщает следующее.

    1. Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности? Будет ли законным штраф, если организация отправит только одно письмо и не будет повторять его каждый раз, когда наступает срок сдачи?

    Письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности, так как в соответствии с пунктом 4 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 620, первичные статистические данные предоставляются субъектам официального статистического учета респондентами, по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм.

    Поскольку ст. 13.19. КоАП РФ для всех без исключения установлена обязанность по предоставлению субъектам официального статистического учета первичных статистических данных, то, непредоставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное предоставление этих данных либо, предоставление недостоверных первичных статистических является нарушением порядка и влечет за собой административную ответственность.

    2. Можно ли в письме попросить Росстат уточнить и прислать письменно перечень отчетности, которую компания обязана сдавать? Можно ли попросить уточнить список отчетов на http://statreg.gks.ru/? Как отреагирует территориальный орган Росстата на такое письмо? В какие сроки исправят список на сайте?

    Респондент может направить письмо в соответствующий территориальный орган Росстата для уточнения перечня статистической отчетности, которую он должен предоставить.

    Органы государственной статистики бесплатно информируют респондентов (в том числе в письменной форме) о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления.

    Перечень форм федерального статистического наблюдения, подлежащих предоставлению респондентами, размещается в информационно-поисковой системе на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/.

    При направлении информации респонденту по почте она направляется по адресу места его нахождения, содержащемуся в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), или по адресу, указанному в письменном обращении респондента.

    Респонденты, включенные в выборочные обследования, должны быть уведомлены органами государственной статистики письменно о предоставлении конкретных форм федерального статистического наблюдения. Если опубликованный для респондента по адресу http://statreg.gks.ru/ перечень форм отчетности отличается от того, который направлен письменно, следует руководствоваться уведомлением в письменном виде.

    При необходимости перечень форм статистической отчетности для респондента может быть скорректирован на Интернет-портале Росстата по адресу: http://statreg.gks.ru/ в течение 2-5 дней.

    3. Как часто действующим компаниям стоит проверять информацию на http://statreg.gks.ru/?

    Сервис для респондентов http://statreg.gks.ru/ актуализируется ежемесячно с учетом периодичности форм статистической отчетности (месячная, квартальная, полугодовая, годовая).

    Начальник управления организации статистического
    наблюдения и контроля Росстата
    Н.В. Воробьева

    Обзор документа

    Даны разъяснения по отдельным вопросам предоставления респондентами статотчетности.

    Так, указано, что письмо об отсутствии показателей нужно отправлять каждый раз, когда наступает срок сдачи отчетности. Иначе последует административная ответственность.

    Респондент может направить письмо в территориальный орган Росстата для уточнения перечня статотчетности, которую он должен предоставить. Органы статистики бесплатно информируют респондентов (в том числе письменно) о проведении в их отношении федерального статнаблюдения по обязательным для предоставления формам. Информация по почте направляется респонденту по адресу места его нахождения, содержащемуся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо по адресу, указанному в письменном обращении.

    В обязанности организации входит представление статотчетности. О том, какую именно отчетность нужно, по мнению Росстата, сдавать конкретной организации, можно узнать, воспользовавшись специальным сервисом. При этом в перечень необходимых к сдаче организацией форм нередко попадают те, которые компания в принципе не может заполнить ввиду отсутствия показателей для их заполнения.

    Как поступить, если для заполнения формы нет данных

    В указаниях по заполнению некоторых статистических форм написано, что при отсутствии показателей для их заполнения в территориальный орган Росстата (ТОГС) либо сдается нулевая отчетность, либо пишется письмо об отсутствии показателей (см., например, указания по заполнению формы П-4 (утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485)). А как поступить, если в указаниях ничего подобного не написано?

    «Нулевка» или письмо?

    Даже если в указаниях по заполнению формы не сказано, как поступить, если данных для ее заполнения нет, организация все равно вправе по собственному усмотрению или сдать нулевую отчетность, или сообщить об отсутствии показателей, направив в Росстат официальное письмо (Письмо Росстата от 22.01.2018 N 04-4-04-4/6-сми ).

    Несообщение Росстату в том или ином виде (нулевкой или письмом) об отсутствии показателей для заполнения статотчетности приведет к штрафу.

    Штрафы за непредставление статотчетности

    За непредставление отчетности в Росстат штраф составляет (ст. 13.19 КоАП РФ ):

    • 20 — 70 тыс. руб. для организации;
    • 10 — 20 тыс. руб. для должностных лиц организации.

    Кроме того, повторное аналогичное нарушение влечет наложение более строгого штрафа:

    • 100 — 150 тыс. руб. для организации;
    • 30 — 50 тыс. руб. для должностных лиц организации.

    Письмо в ТОГС не имеет унифицированной формы, его можно написать в произвольном виде.

    Письмо об отсутствии показателей в статистику, как правило, составляется главным бухгалтером компании. Подписывают это письмо руководитель организации и опять-таки главный бухгалтер.

    В одном письме можно указать, что сразу по нескольким формам статотчетности у организации отсутствуют показатели, — делать отдельное письмо для каждой «нулевой» отчетности не обязательно.

    Такое письмо можно:

    • или отправить через Личный кабинет на сайте ТОГС;
    • или отправить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
    • или передать его в распечатанном виде в приемную ТОГС лично.

    Если вы выберете третий вариант, то вам понадобится составить два экземпляра письма, чтобы один экземпляр с подписью ответственного лица (секретаря) остался у вас, а второй останется в органе статистики.

    >Образец письма об отсутствии показателей в статистику

    Приведем образец письма.

    В какой срок нужно направить письмо в Росстат

    Представить такое письмо нужно не позднее срока, установленного для сдачи отчетности, для заполнения которой у вас нет данных. К примеру, если у вас не было показателей для заполнения формы П-2 за январь 2019 года, то представить соответствующее письмо вы должны были не позднее 20.02.2019.

    Соответственно, если в письмо вы включаете сведения сразу о нескольких формам, для заполнения которых у вас нет данных, следите за тем, чтобы соблюдались сроки для каждой из этих форм. Ведь штраф грозит организации не только за непредставление отчетности, но и за ее несвоевременное представление.

    Кстати, направлять письмо в Росстат об отсутствии показателей или нулевой отчет необходимо к каждому сроку сдачи статотчетности даже при отсутствии показателей для заполнения статформы в течение нескольких идущих подряд отчетных периодов.

    Что такое коды статистики

    Налоговая инспекция, после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

    • ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
    • ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
    • ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
    • ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
    • ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
    • ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

    Коды ОКВЭД также считаются кодами статистики, но отсутствуют в данном списке, поскольку ИП и организации самостоятельно подбирают их еще на этапе подготовки документов на регистрацию. Коды ОКВЭД указываются в выписке ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

    Образец уведомления с кодами статистики из Росстата (т.н. информационное письмо Росстата) можно посмотреть по .

    Как получить коды статистики

    Самостоятельно узнать коды статистики по ИНН онлайн

    В 2019 году узнать коды статистики можно с помощью специального сервиса на официальном сайте Росстата. Для этого вам всего лишь необходимо указать ваш ИНН, ОГРНИП или ОГРН, либо ОКПО.

    Получить уведомление с кодами статистики вы можете в беззаявительном порядке в территориальном органе Федеральной службы государственной статистики ( вы сможете найти адрес и телефон вашего отделения).

    Для получения документа с кодами статистики необходимо предоставить в территориальный орган Росстата следующие бумаги (могут вообще ничего не потребовать):

    Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ИП

    • копия свидетельства ОГРНИП;
    • копия свидетельства ИНН;
    • копия выписки из ЕГРИП;
    • копия паспорта.

    Документы (незаверенные копии) для получения кодов статистики для ООО

    • копия свидетельства ОГРН;
    • копия свидетельства ИНН;
    • копия выписки из ЕГРЮЛ;
    • копия Устава;
    • паспортные данные руководителя организации.

    Чтобы получить более точную информацию обратитесь по телефону в ваш территориальный орган Росстата.

    В налоговой инспекции при получении регистрационных документов

    Если в вашем налоговом органе действует принцип «одного окна», то помимо основных документов вы сразу получите уведомления о постановке на учет во внебюджетных фондах, а также уведомление с кодами статистики из Росстата.

    С помощью профильных юридических компаний

    Преимущество данного способа заключается в его удобстве, т.к. заказ можно сделать по интернету, а курьер доставит распечатанные коды статистики в удобное для вас место. Стоимость данной услуги примерно от 500 до 1 500 рублей.

    3. Отчеты в форме письма.

    Каковы основные правила подготовки отчета в форме письма?

    Многие отчеты, предназначенные для обмена информацией с другими организациями, оформляются в форме отчета-письма. Как это характерно для коротких отчетов, отчет-письмо обычно менее формален, чем большие отчеты.

    Как и в любом письме, суть сообщения и характер ожидаемого ответа определяют последовательность действий. Если человек, который будет читать отчет-письмо, скорее всего, одобрит сообщение, Вы можете использовать прямой подход, как это описано в Главе 3. Начинайте письмо с основных моментов, на которых Вам хотелось бы акцентировать внимание, потому что читатель уже с Вами согласен; в целом же письмо может быть оформлено как письмо с хорошими новостями или нейтральное письмо.

    ЕСЛИ тот, кто будет читать отчет-письмо, будет, скорее всего, с Вами не согласен, то следует воспользоваться письмом-отказом, последовательность составления которого приведена в Главе 3. Не следует излагать свою точку зрения в начале письма, более разумно начать с подготовки читателя. В таких письмах изложению сути предшествует вступительная информация, а также аргументы и доводы.

    Как грамотно оформить отчет-письмо?

    Отчет-письмо напоминает по виду обычное письмо. Поскольку обычно отчет-письмо предназначено для отправки за пределы организации, то оно печатается на фирменном бланке организации. Отчету-письму присущи многие черты обычного письма: дата, адрес, приветствие, основная часть и подпись. Некоторые вставляют между приветствием и основной частью строку с темой отчета-письма.

    Основная часть отчета-письма, также как и основная часть делового письма, состоит из трех компонентов:

    1. Введение. Здесь обозначаются цели отчета. Если в отчете идет речь о какой-либо проблеме, то во введении может быть изложена суть проблемы. В более длинных отчетах в этой части приводится план отчета, однако это не является необходимостью для большей части отчетов-писем.

    2. Содержательная часть. Эта часть является главной в любом отчете. Здесь внимание читателя следует обратить на заключения и выводы. Если отчет достаточно сложен, то его можно разделить на части, каждая из которых снабжена заголовком, чтобы помочь читающему сориентироваться в потоке информации.

    3. Заключение. В большинстве отчетов эта часть нужна для предложения дополнительной помощи читателю, если он этого желает. Заключительный абзац отводится скорее для обмена любезностями между автором отчета и его читателем, чем собственно для отчета. Если отчет-письмо предназначено для обмена информацией внутри организации, то заключение необязательно.

    4. Другие формы коротких отчетов.

    Зачем нужны короткие отчеты?

    Короткие отчеты выполняют в бизнесе массу задач. Перечислить все многочисленные виды коротких отчетов было бы сложной задачей. Большинство организаций не испытывает недостатка в коротких отчетах. Эти отчеты очень функциональны, а потому широко используются. Примерами таких отчетов могут являться отчеты о кредитных операциях, отчеты о встречах, ежемесячные отчеты о выпуске продукции и некоторые виды отчетов, представляемых акционерам. Многие компании размещают бланки отчетов на своем сервере; пользователь открывает его, заполняет и отправляет электронным путем. Как правило, каждый из коротких отчетов имеет вполне определенную цель и вносит ощутимый вклад в обеспечение нормального функционирования организации.

    Какие виды коротких отчетов используются наиболее часто? Можно ли их унифицировать?

    Наиболее часто используемые виды коротких отчетов в большинстве организаций — это информационные отчеты, представляемые регулярно. Например, в конце каждой недели все торговые представители крупных компаний, как правило, должны представить менеджеру по продажам отчет о контактах с покупателями. Поскольку этот стандартный отчет представляется очень часто и большим количеством торговых представителей, многие компании подготавливают для этой цели готовый бланк, который нужно заполнить. В бланке точно указано, какую именно информацию нужно представить, и ясно указано, кому должен быть направлен заполненный бланк.

    Пример такого бланка приведен ниже:

    Отчет о контактах с клиентами

    Заносите данные о встречах с клиентами и потенциальными клиентами в течение каждой недели. Указывайте время своего прибытия и убытия и тему разговора с клиентом. Отмечайте, если Вы что-либо продали, или же если Вы узнали о каких-либо проблемах с обслуживанием. Напишите о том, что Вы собираетесь предпринять в связи с этим.

    Время

    Имя клиента или название организации

    Тема разговора

    Продажа

    Проблемы в обслуживании

    Предполагаемые действия

    Понедельник

    Прибыл Убыл

    Прибыл Убыл

    Вторник

    Прибыл Убыл

    Прибыл Убыл

    Среда

    Прибыл Убыл

    Прибыл Убыл

    Четверг

    Прибыл Убыл

    Прибыл Убыл

    Пятница

    Прибыл Убыл

    Прибыл Убыл

    Подпись торгового представителя

    ПРИМЕЧАНИЕ: Заполняйте этот бланк в конце каждой недели и сразу направляйте менеджеру по продажам.

    С точки зрения компании использование бланка гарантирует, что представляемая информация будет единообразной, а, следовательно, удобной для обработки. С точки зрения автора это упрощает процесс составления отчета, потому что в бланке четко указано, какую информацию нужно представить. Хотя некоторые служащие часто жалуются на большое количество бланков, которые приходится заполнять, бланки помогают сэкономить массу времени. Если бы служащим приходилось разрабатывать и оформлять индивидуальные отчеты вместо того, чтобы использовать готовые бланки, то жалоб наверняка было бы больше.

    Отчеты, представляемые на бланках, составляют значительную часть общего числа коротких отчетов, они играют важную роль в обеспечении нормального функционирования любой коммерческой организации. Не будь их, обычный обмен информацией стал бы сложной задачей. Для составления таких отчетов, как правило, не требуется каких-либо особых навыков.

    Как правильно написать отчёт о проделанной работе, пример для новичков

    Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

    Цель отчета о проделанной работе

    Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

    Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

    Любой компании важно знать о результате ее работы

    Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

    Конкретные цели отчета о проделанной работе:

    1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
    2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
    3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
    4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

    Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

    Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

    Структура отчета

    Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

    Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

    Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

    1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
    2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
    3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

    Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

    Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

    В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

    Самые важные требования к составлению отчета

    Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

    В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

    Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

    В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

    Как правильно написать отчет о проделанной работе

    У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

    Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

    1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
    2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.
    3. Вся написанная информация должна быть подтверждена конкретными данными и цифрами. Также следует добавить оценку выполненной работе. Все показатели лучше всего воспринимаются в таблицах. Также специалист для лучшей ориентации может добавить комментарии.
    4. Также человеку необходимо соблюдать стилистику текста. Он должен постараться составить его так, чтобы в абзацах не было более 5 предложений. Вся информация должна подаваться сухо и точно, без вводных предложений. Написано должно быть четко, коротко, грамотно и ясно. Важный текст можно выделить другим шрифтом и цветом. Текст должен находиться рядом с таблицами или графиками. Комментарии не должны быть на других страницах.
    5. Не нужно использовать сложные для восприятия шрифты. Лучше всего подходят классические Times New Roman или Verdana. Размер шрифта не должен быть меньше 12.
    6. После написания отчета специалист должен перечитать его и добавить недостающую информацию. Также можно добавить различные графики и диаграммы для более наглядной демонстрации. Руководство организаций положительно относится к составлениям таблиц, добавить их лишним не будет. Также специалисту необходимо будет пронумеровать все страницы. А для больших отчетов о проделанной работе нужно оформить титульный лист.

    Следуя таким нехитрым пунктам, человек облегчит восприятие отчета о проделанной работе. Это может настроить руководителя положительно к специалисту, который занимался отчетом.

    Пример отчета о проделанной работе

    Самые первые попытки составить хороший отчет у большинства специалистов неудачны. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет:

    «Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
    От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
    Документ: Отчет о проделанной работе.
    Выполнено:
    Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.»

    Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает. Так нельзя оформлять отчеты о проделанной работе.

    Ведь в нем не были указаны поставленные задачи, планы на другие отчетные работы, отсутствие анализа. Правильный вариант отчета о проделанной работе:

    Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.
    От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.
    Отчет результатов работы за период с 09.09.16 по 10.10.16.
    На время отчета были поставлены задачи:

    1. Изучить время работы сотрудников с учетом занятости.
    2. Основываясь на данных подготовить другие временные рамки работников.
    3. Принимать участие в последней конференции.

    Все задачи были исполнены, было сделано:

    1. Изменен график работы для 5 сотрудников.
    2. Принято участие в последней конференции.

    Также проводились работы с документами:

    1. Были составлены списки премий.
    2. Произведены ответы на почту Суркина А.В., Гончаренко А.Д.

    Составлено 12.10.16
    Подпись: Ильяхов А. Б.

    Такой вариант написания отчета о проделанной работе является правильным. Ведь он легко читается, а руководителям будет ясно, какие задачи были поставлены и выполнены.

    Также для хороших отчетов нужно соблюдать максимальные объемы, на которых можно поместить информацию. Зачастую это 1 лист в формате А4.

    В этом видео вы узнаете, как правильно оформить отчет о практике в Word:

    Калейдоскоп

    В отсутствии или в отсутствие — как правильно?

    Главная » Калейдоскоп » В отсутствии или в отсутствие — как правильно? 3 Дек, 2013

    В русском языке продуктивным способом словообразования является переход одной части речи в другую. Примером может быть трансформация некоторых существительных или их форм в наречия, производные предлоги и предложные сочетания. При этом производные слова не подчиняются правилам правописания, обязательным для той части речи, от которой они образованы.

    Это касается и слов «в отсутствие» и «в отсутствии»: в их написании действуют разные правила, в зависимости от того, какой частью речи они являются.

    Существительные «в отсутствие» и «в отсутствии» обладают самостоятельным лексическим значением и обозначают состояние, положение, когда чего-либо не имеется в наличии или лицо, о котором говорится, не находится в данное время в конкретном, обозначенном в предложении месте. Эти существительные в сочетании с предлогом «в» представляют собой формы винительного и предложного падежей.

    Значение слов такого типа определяется по контексту: оно проявляется только благодаря смысловой связи с другими словами:

    В отсутствии дежурного на посту комиссия усмотрела грубое нарушение дисциплины. (Дежурный отсутствовал.)

    В отсутствие на складе нужных материалов мало верилось. (Материалы будто бы отсутствовали.)

    Между предлогом «в» и словами «отсутствии»/»отсутствие» можно вставить определение: в преступном отсутствии, в мнимое отсутствие.

    Формы винительного и предложного падежей существительного «отсутствие» образуются по типу существительных среднего рода на -ий, -ие. В винительном падеже они имеют окончание –е, в творительном –и. Следовательно, при написании слов «в отсутствие» и «в отсутствии» надо руководствоваться падежными вопросами.
    Винительный: кого? что? – (в) отсутствие
    Предложный: в ком? в чем? – в отсутствии

    Существительное «отсутствие» в форме винительного падежа с предлогом «в» может переходить в наречно-предложное сочетание «в отсутствие». Оно указывает на лицо, отсутствующее во время какого-либо действия, о котором говорится в предложении:
    В отсутствие (кого?) Ивана Петровича в отделе произошла смена кадров.
    Мальчик подрос в (чье?) ее отсутствие и стал еще больше похож на своего отца.

    В этих предложениях «в отсутствие» – производное наречно-предложное сочетание, сохранившее форму винительного падежа существительного «отсутствие». Оно не является членом предложения, не изменяется и сохраняет форму написания с –е на конце.

    Разница между словами «в отсутствие» и «в отсутствии» заключается в следующем:

    Форма предложного падежа существительного «отсутствие» пишется с –е на конце: «в отсутствие». Винительный падеж этого существительного имеет окончание –е: «в отсутствие».

    Падежные формы «в отсутствие» и «в отсутствии» отличаются от наречно-предложного сочетания «в отсутствие» наличием лексического значения. Наречно-предложное сочетание только указывает на лицо, о котором говорится в предложении.

    Между предлогом и существительными «в отсутствие» — «в отсутствии» можно вставить подходящее по смыслу определение. Сочетание наречно-предложного типа «в отсутствие» не изменяется и является неделимым целым.

    Наречно-предложное сочетание «в отсутствие» образовано от аналогичной формы винительного падежа; его правильное написание – с буквой –е на конце.

    Письмо в Росстат об отсутствии показателей

    В обязанности организации входит представление статотчетности. О том, какую именно отчетность нужно, по мнению Росстата, сдавать конкретной организации, можно узнать, воспользовавшись специальным сервисом. При этом в перечень необходимых к сдаче организацией форм нередко попадают те, которые компания в принципе не может заполнить ввиду отсутствия показателей для их заполнения.

    Образец письма об отсутствии показателей в статистику

    Приведем образец письма.

    Пред. / След. Скачать образец письма об отсутствии показателей в статистику Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
    • Я не подписчик, но хочу им стать
    • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

    Сколько нужно хранить письмо в Росстат

    Так как такое письмо, по сути, заменяет саму статотчетность, то и хранить его имеет смысл столько же, сколько вы должны хранить отчетность в Росстат. Например, срок хранения месячных отчетов составляет год (п. 467 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *