Как и где формулируется требование покупателя к поставщику о поставке товара

Договор поставки (ст. 506 Гражданского кодекса РФ) по своей сути является одной из форм договора купли-продажи, но он используется в предпринимательской деятельности и носит исключительно консенсуальный характер. Договор вступает в силу в момент его заключения, и далее в его рамках переходит право собственности на партии товаров. Исходя из этого, форма заявки на поставку товара должна стать одним из приложений к договору. В тексте договора оговаривается, в каком порядке заявка направляется и в какой срок поставляется товар после ее получения.

Но может возникнуть ситуация, когда договор поставки носит рамочный характер (ст. 429.1 ГК РФ). Подробнее об этом типе соглашений можно прочитать в статье «Рамочный договор поставки». Тогда он не содержит таких условий, как:

• предмет с определением наименования и количества товара;
• срок или сроки поставки;
• цена;
• адреса отгрузки;
• условия доставки.

В этой ситуации заявка оказывается фактически офертой, акцептом которой будет либо ее одобрение с дальнейшей поставкой, либо просто передача товара. В качестве оферты она должна содержать все существенные условия договора поставки. Акцепт необязательно должен быть совершен в полном объеме, для признания его таковым необходимо только начать исполнение заказа (см. п. 58 постановления от 01.07.1996 Пленума ВС РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8).

Учитывая особенность заключения договора, таким образом, чаще заявки применяются в отношениях с предварительной оплатой.

Особенности заявок для разных видов поставок

Специфические формы договора поставки (для государственных и муниципальных нужд) в предпринимательской деятельности используются далеко не всеми участниками оборота. Договоры поставки, применимые к массовому субъекту, можно разделить на 2 группы:

• разовую поставку (товар передается в определенный срок);
• постоянные поставки в течение определенного периода (товары передаются в определенные сроки).

Образец заявки на поставку товара должен учитывать эти особенности разных типов поставок. В случае разовой поставки не нужно оговаривать, какую часть от общей партии хотел бы получить покупатель, в условии о количестве нет необходимости, если оно подробно описано в самом тексте договора. В случае, когда запланировано несколько поставок, по общему правилу товар поставляется равными долями в течение всего периода, если иное не оговорено в договоре. Соответственно, заявка как часть договора может изменить общее правило, если содержит указание на количество.

При договорах длительного действия на откуп заявке отдается большое количество условий — от предмета договора и цены до грузополучателя и способа доставки. В то время как договор на одну или несколько срочных поставок может требовать урегулирования заявкой только предмета и срока поставки.

Что должно быть в заявке

Формат заявки должен стать приложением к договору, если он оформлен в качестве одного документа за подписями обеих сторон. Если же он имеет письменную форму, но заключен иным способом, например путем обмена сообщениями, покупателю придется разрабатывать документ самостоятельно. Заявка одновременно может выступать в качестве отгрузочной разнарядки (ст. 509 ГК РФ), если в ней указывается иной грузополучатель.

Образец заявки к договору поставки предполагает наличие следующих обязательных параметров:

• ссылки на реквизиты (номер и дату) самого договора;
• реквизитов поставщика и получателя (допустимы неполные, если они есть в договоре);
• реквизитов грузополучателя, если заявка играет роль отгрузочной разнарядки;
• объема и ассортимента заказываемого товара (если в договоре предусмотрена различная номенклатура продукции, заказываться может каждый раз разный объем отдельных наименований);
• срока поставки после получения заявки, если он не указан в договоре.

Направляется она тем способом, который должен быть отдельно указан в договоре: по электронной почте, почте, факсу. Иногда стороны предусматривают возможность заполнения заявки на интернет-портале.

При описании механизма подачи заявки в договоре нужно дополнительно описать:

• способ направления;
• срок и способ подтверждения;
• срок выполнения;
• механизм отказа от выполнения при невозможности исполнения и варианты компенсации недопоставки.

Заполнение формы заявки

Иногда документ заполняется не юристом, а специалистом торгового подразделения. При этом желательны дополнительные ограничения, а также включение в нее указаний по заполнению. Рекомендуемый формат вы найдете по ссылке: Заявка поставщику на поставку товара — образец.

При его заполнении требуется учитывать следующие параметры:

• Ни одна из указываемых позиций не должна выйти за пределы условий договора. Нельзя просить поставить больше продукции, чем в нем предусмотрено, или сделать это в более короткие сроки.
• Заявка должна быть выполнимой в условиях нормального делового оборота, если какие-то параметры не предусмотрены договором. Например, если срок поставки назначается на ночное время или выходной день, а в договоре такого условия не было, поставщик вправе будет выполнить ее на следующий рабочий день.
• Заявка должна быть подписана уполномоченным лицом. Это может быть исполнительный орган; лицо, действующее по доверенности с соответствующими полномочиями; лицо, прямо указанное в договоре в качестве управомоченного на подписание заявки; лицо, постоянно подписывающее заявки в отношениях сторон (ст. 183 ГК РФ, постановление ФАС Северо-Западного округа от 11.10.2012 по делу № А13-15811/2011).

Невыполнение заявки: судебная практика

Заполненная по образцу заявка покупателя на поставку товара требует неукоснительного соблюдения заявленных в ней правил. Столь же внимательно необходимо относиться к ее направлению и получению, так как подтвержденный факт вручения заявки говорит о наступлении или определении срока выполнения обязательств. Пропуск установленного в заявке срока приводит к последствиям, предусмотренным в договоре, — штрафным санкциям (см. постановление 1-го ААС от 06.04.2018 по делу № А79-7595/17).

Если заявка направляется не тем способом, который предусмотрен в договоре (например, только по электронной почте, без направления заказным письмом или иным способом), то суд может признать отсутствие оснований для начисления неустойки. Так, отсутствие доказательств надлежащего исполнения договора в части формирования и направления заявки со стороны истца становится причиной для снижения или исключения штрафных санкций (см. постановление 13-го ААС от 04.04.2018 по делу № А56-91354/17).

***

При составлении заявки следует учитывать, что все перечисленные в ней параметры должны соответствовать условиям договора. Выход заявки за эти пределы приведет к ее невыполнению без последствий для поставщика и возмещения убытков покупателю. Направление ее ненадлежащим путем послужит основанием для отказа в начислении неустойки за просрочку.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/dogovor_postavki/zayavka_na_postavku_tovara_obrazec/

Для чего нужно оформлять письмо — заявку

Процедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его.

Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара. Тогда нужные изделия указываются в документе. Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые предлагает поставщик.

Оформленная заявка возлагает на покупателя обязанность принять и оплатить доставленный товар, если количество и качество товара соответствует указанному перечню в документе.

Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия.

Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

• составляется заявка;
• выбирается поставщик;
• размещаются заказы;
• анализируются заказы;
• исполнение заказа как заключительное действие.

Заявка оформляется чаще всего в виде договора. Частью соглашения является приложение к договору. Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность.

Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком. За организацией-поставщиком сохраняется право на разработку собственного бланка заявки, право потребовать от другой стороны договора пользоваться именно этими бланками при оформлении сделки.
Документы для скачивания (бесплатно)

Образец заявки на приобретение товара

Правильное проведение заявки на доставку поспособствует в случае появления спорных моментов между поставщиком и покупателем уладить эти вопросы, относительно сроков и объемов поставки, а также качества поставленных изделий.

Основные требования и правила

Составление документа начинается с указания полного наименования вступающих в договорные отношения организаций. Должны быть указаны адреса (юридический и фактический), номера контактных телефонов и факсов, платежные банковские атрибуты заказчика и исполнителя договорных обязательств.

В одном из пунктов излагаются подробно все данные договора, положенного в основу заявки. Этот пункт необходим, заполнение его обязательно по той причине, чтобы не допустить несогласованности в ходе исполнения обоюдных обязательств. Здесь нужно указать номер договора, дату его заключения.

Следующий шаг предусматривает изложение о самом факте заявки (наименование товара, технические характеристики, ассортимент и спрос к свойствам изделий, количественная величина и ценовые данные).

Новый пункт отражает сроки поставки. При последовательных поставках в несколько приемов необходимо отразить график доставления с конкретными датами, определенным количеством товара. Оговариваются условия доставки (сроки и суммы платежей).

Заканчивается документ подписями лиц, уполномоченных от организаций, проставляются печати. Если представители организаций пользуются доверенностями, то указываются номера и время выдачи их.

Организация-исполнитель заявки обязана отметить у покупателя принятие заявки к исполнению. Может отправить покупателю письменное подтверждение.

Основные требования к заполнению заявки

В некоторых случаях принимается устное обращение по телефону. Каждое такое заявление фиксируется в особом журнале под определенным номером. Позже такое обращение может быть подтверждено в письменной форме.

В какой бы форме ни составлялась заявка, всегда имеются условия относительно заполнения:

• название «заявка», дата заполнения, наименование покупающей организации, указываются данные об уполномоченном представителе на ведение документации по заявке;
• при поставке товаров в пределах договорных условий отмечаются реквизиты этого договора;
• заполняется таблица, информирующая о товарах.

В таблице должны быть отображены сведения, полностью характеризующие изделие:

• артикул;
• характерные особенности изделий;
• число продукта по всем позициям;
• цена;
• общая сумма по каждому положению;
• итоговая стоимость.

В этих бумагах могут оговариваться общие установки относительно товарной упаковки, габаритов, метода и даты доставки, адрес получателя груза. Покупатель должен четко ориентироваться по срокам, которые включают в себя время подготовки и последующей доставки товара.

В документации необходимо указывать о предоставляемых скидках покупателю со ссылкой на атрибуты конкретного договора. Все дополнительные договоренности, особые условия оплаты (предварительные или после поставки) отмечаются документально.

Подписывается договор купли-продажи представителем организации, имеющим право на ведение дела. Здесь указывается должность, ставится расшифровка его подписи.
Внутри организации

Внутри организации

По форме заявки подразделяются на внутренние и внешние. Заявки внутри организации представляют собой деловые письма, составляются по случаю участия в определенных мероприятиях, планах, конкурсах или по поводу получения услуг от другой компании, учреждения.

Модификацией бывают документы, составленные для регистрации тех или иных прав, запросов на разрешение чего-либо в органы исполнительной власти.

Документ-заявление составляется как по строго установленной форме, так и по определенным реквизитам. Документ, составленный в свободном формате, содержит информацию, которая важна для автора, исполнен в стиле, присущем просьбам.

Например, начинается заявка с обращения «Просим Вас», а далее излагается суть просьбы «принять участие, включить в состав, зарегистрировать и т.д.». Содержание такого документа насыщено дополнительными материалами касательно мероприятия, условий работы. В них делается упор на конкретные сведения:

• название действия, операции;
• точное время проведения;
• в какой форме представительство (слушателя или докладчика);
• ФИО участника или участников;
• рабочее место и должность;
• адрес, электронная почта, номер телефона;
• нуждается ли в гостиничном номере.

В запросе на оказание услуг указываются дополнительные сведения об авторе сверх тех, о которых известно из бланка письма.

Практикуется гарантийное письмо-заявка как разновидность делового отправления с просьбой выполнить что-либо, при этом гарантируется оплата в любой форме.

К разряду деловой документации относится письмо, подтверждающее получение информации, документов или других обязательств. При необходимости подтвердить заблаговременную договоренность в письме излагается суть, при подтверждении получения документов – их название, перечень. Такие письма в конце могут содержать просьбу или предписание.

Гарантийные письма и письма-подтверждения сопровождаются ключевыми словами, формулами:

• «Подтверждаем получение (указывается какое конкретное послание)».
• «Подтверждаем соглашение».
• «Подтверждаем замысел».
• «С благодарностью подтверждаем» и т.д..

В конце письма-подтверждения можно выразить свою надежду, предложение нового или попросить о чем-нибудь.

Переписка квалифицируется по степени важности, по многим признакам относительно срочности, значимости в разрешении поднятых вопросов, положения автора и соответственно адресата, технологических особенностей средств передачи и обработки информативных данных, управленческого делопроизводства.

Деловая переписка систематизируется по большому перечню предпосылок, оснований. Каждый этап создания деловых писем, их отправлений, применения соответствует решению конкретных утилитарных задач.

Любая пересылка документации подразделяется на официальную или служебную переписку, а также личную. В личных отправлениях со знаком «лично» в адрес организаций и учреждений может подразумеваться послание определенному лицу и носить исключительно личную заинтересованность, иметь закрытый характер.

Скачать заявку на приобретение товара

Как оформить заявку на приобретение товара

В договоре, заключенном между двумя сторонами, может содержаться пункт, предусматривающий поставки какого-либо товара по заявке покупателя. Существует образец заявки на приобретение товара, поэтому можно воспользоваться готовой формой и заполнить ее.

Общие характеристики и форма заявки

Стороны, заключившие между собой договор, могут решить, что сразу после получения определенной заявки поставщик должен отправить товар. Также могут быть заранее предусмотрены какие-то сроки отправки. Заявка может приниматься в свободной форме – если это возможно, то подобный пункт указывается в договоре.

Если необходима строгая форма, тогда ее прикрепляют к договору в качестве приложения, и производить в ней какие-либо изменения запрещено. Возможность изменений может быть оговорена отдельно. Также поставщик может использовать собственный бланк, составив его на основе образца и своих требований, и сделать обязательным для заполнения при сотрудничестве с другими компаниями. Как правило, если у поставщика есть свои бланки, он может выложить их на своем сайте или странице, чтобы клиентам было удобнее.

Использование заявки при этом будет актуальным в различных случаях, касающихся сотрудничества между поставщиком и клиентами:

• Если в момент заключения определенного договора клиент не может определиться с конкретным ассортиментом и наименованиями, необходимыми ему, то после того, как этот вопрос прояснится, можно будет отправить поставщику заявку на определенный товар.
• Заявка может выступать в качестве подтверждения и использоваться для резервирования продукции, если клиент хочет забронировать какие-то товары.
• Заявка может выступать в роли документа, акцентирующего обязательства в договорных отношениях. Например, покупатель обязан принять товары, проверить их и оплатить при отсутствии замечаний.

Правильное оформление заявки поможет использовать этот документ при возникновении каких-либо спорных вопросов, касающихся соблюдения сроков поставки, качества продукции, ассортимента товара или своевременной оплаты.

Что должно быть в заявке

В зависимости от условия договора, заявка может составляться в свободной форме или строгой, однако существуют некоторые пункты, которые обязательно должны быть в этом документе:

• В заголовке должно указываться наименование, а также дата составления, кроме того, необходимо указывать информацию о компании-покупателе, а также оставить контакты и ФИО уполномоченного представителя, который заказывает товар.
• Если поставки осуществляются в рамках ранее заключенного договора, то дополнительно указываются реквизиты.

Также в форме таблицы указывается информация о товаре, среди которой наименование, характеристики товара, количество по каждой позиции, цена за единицу и за общее число по позиции, итоговая стоимость и количество по всем позициям. Кроме того, могут быть указаны требования по упаковке и способу доставки, если это необходимо.

Если у покупателя есть какие-то ограничения по времени, то можно указать дату, до которой должен быть доставлен товар. Также следует внести в заявку адрес доставки.

Если у покупателя есть право на скидку при покупке, то об этом можно упомянуть, в качестве основания указав реквизиты договора, где оговаривается подобная информация. В тех случаях, когда оплата не предусмотрена заранее в договоре, то в заявке может указываться предложение об оплате после получения или о внесении предварительной суммы в размере определенного процента от общей стоимости. После оформления заявку необходимо подписать, это делает уполномоченный представитель организации.

Организация торговли — оформление заказа на завоз товаров

Непосредственной основанием для завоза товаров в розничное торговое предприятие является заказ на завоз товаров (которое работники торговли еще называют»заявки»)

Как правило, заказы составляют в двух экземплярах по установленной форме, в нем приводится перечень названий товаров, которые необходимо завезти в магазин, указываются их основные ассортиментные признаки (вид, со орт, цена единицы по прайс-листу и др.), а также необходимое количество товаров каждого наименования.

При заговоры товаров по прайс-листам, прейскурантами или другими документами по систематизированным перечнем товаров, названия товаров целесообразно записывать в том порядке и с теми кодами и ссылками на ассортиментные признаки, по которым они перечислены в таком документе.

При составлении заказа для более обоснованного определения количества товаров, которые нужно заказать, заведующий магазином, или товаровед может советоваться с продавцами, которые обладают полученной в процессе общения с посетителями магазина информацией о конъюнктуре торговли отдельными товарами. Если заказ составляется на товары сложного ассортимента, то количество изделий в внутри-групповому ассортименте (по видам, размерам, фасонам и др.

При составлении заказа товары в нем целесообразно записывать в определенном порядке, в частности, рекомендуется сначала записывать те товары, которые предусмотрены ассортиментным перечнем магазина (утвержденным м ассортиментным минимумом), но на время составления заявки их нет в продаже, потом — товары, запасы которых в магазине нужно пополнить, а затем — товары, на которые приняты заказы от покупателей а потому что введение которых в ассортимент позволит нарастить розничный товарооборот.

При этом товары-новинки, которые раньше в магазине не реализовывались, целесообразно заказывать в небольших количествах.

Определенную пользу для организации процессов товароснабжения может дать указания в заказе информации о запасах товаров на дату составления заявки и установлен норматив товарных запасов, о фактических и объемы среднедневной реализации товаров в магазине, о наличии в нем остатков излишне завезенных и неходовых товаров с указанием их количества.

Сложившееся в письменной форме заказа подписывает директор или заведующий магазина, после чего его заверяют печатью предприятия и передают поставщику для выполнения. Для облегчения контроля поданных заказов их целесообразно регистрировать в специальном журнале с указанием даты подачи.

В практике отечественной торговли, как правило, заказ на поставку я продовольственных товаров подаются за 1 день до их завоза, на непродовольственные товары — за 2-3 дня. Вместе с тем при децентрализованном методе товароснабжения заказ подается непосредственно в день предприятия-поставщика во время личного отбора товаров.

Способ передачи заказа зависит от принятого метода отпуска товаров от выбранного поставщика. Заказы могут передаваться телефону, в письменной или устной форме, во время личного отбора товаре.

Личный отбор товаров применяется преимущественно по товарам сложного ассортимента (ткани, швейные изделия, обувь, галантерейные товары и др.), когда выбор фасонов, рисунка, колористического оформления я требует личного участия работника торгового предприятия.

Во время личного отбора представитель покупателя имеет возможность непосредственно на складах, в ассортиментном кабинете, в демонстрационном зале или в зале (комнате) товарных образцов ознакомиться с имеющимся ассортиментом предлагаемых товаров, а также временно отсутствующими товарами, на которые может быть принято заказ. Информацию о выбранные товары (с соответствующими кодами), их ассортиментные признаки, необходимость на количество и тп, представитель покупателя отмечает в специальном формуляре.

Как правило, во время личного отбора прием заказов и оформление на их основе отборных листов (отборочных сведений тощ в) осуществляют товароведы по отдельным группам товаров (на оптовых базах) или менеджеры по продажам предприятия-поставщика. Оформленные таким образом заказа и отборочные листы передаются на склад для подбора товаров и выписки счетов-фактур и накладных.

Заказы на товары простого ассортимента могут выполняться и подаваться в письменной или устной форме, в т ч — по телефону, с регистрацией в специальном журнале времени их подачи и требований магазина по а ассортимента и количества товаров ответственными работниками поставщика (например, торговым отделом, диспетчерской службой, отделом логистики). Письменные заказа рекомендуется составлять на бланках, в которых приведен перечень товаров и графы для указания количества каждого товара (это упрощает составление заказа и снижает вероятность пропуска товаров), иногда бланк заказа делится на кол а отрывных частей согласно количеству секций состава, которые выполняют заказы.

В случае функционирования нескольких магазинов в составе торговой системы заказа в разрезе общего ассортимента товаров, реализуемых в данной торговой сети, могут передаваться в торговый отдел, где товароведы обобщают заявки, определяют общую потребность в товарах от каждого из поставщиков и согласовывают с последними объемы и сроки завоза товаров в каждый из магазине.

Заказ товаров, ввозимых в магазины стандартными местами (со стандартной массой или с постоянно установленным ассортиментом), можно осуществлять на основе так называемых автоматических заказов. Для этого в используют, например, ярлыки, которые вкладываются в каждый ящик, контейнер, и на обороте которых работники магазина указывают количество мест данного товара для последующего завоза.

Поставка товара по заявкам заказчика по 44-ФЗ

Многие Поставщики сталкиваются с ситуацией, когда поставка товара или оказание услуги, согласно условиям контракта, осуществляется не единовременно, а по заявке Заказчика. Сегодня мы разберем типичные ситуации, возникающие при таких условиях и поможем выработать варианты разрешения трудностей.

Согласно части 1 статьи 34 Закона № 44-ФЗ Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» контракт заключается на условиях, предусмотренных, в том числе документацией о закупке. Все необходимые условия заказчик устанавливает в проекте контракта, который является неотъемлемой частью документации о закупке.

Обратите внимание, что Заказчик может включить в проект контракта информацию об условиях и сроках поставки товара, в том числе о количестве партий, их объеме, а также обязательном уведомлении стороны Заказчика перед поставкой. Также допускается указание информации о том, что товар поставляется по заявке заказчика без указания количества партий и их объема.

В общем порядке, при поставке каждой партии товара вы делаете ровно то же самое, что при поставке всей партии, но повторяете это много раз.

1. Вынь, да положь!

Первое, на что вам стоит обратить внимание при подготовке к участию в конкурсной процедуре, это условия контракта, на которых вы будете поставлять товар. Существуют особые положения, применяемые с целью сбросить недобросовестных или «чужих» поставщиков, как например предоставление экземпляров товара, подлежащего дальнейшей поставке.

Пример: в условиях контракта сказано, что после подписания контракта, Заказчик вправе потребовать от Поставщика предоставить экземпляры продукции по спецификации, для контроля качества и соответствия заявленным характеристикам. Сроки предоставления экземпляров – 5 рабочих дней. В случае не предоставления экземпляров, контракт может быть расторгнут в одностороннем порядке.

Вывод: если вы планируете принять участие в закупке, обратите внимание на то, что хоть законом и не предусмотрено непосредственное наличие товара на вашем складе на момент участия в процедуре, условия контракта могут оказаться невыполнимыми в случае фактического отсутствия товара.

Обратите внимание на то, что никто не будет вам компенсировать расходы, связанные с доставкой товара. При этом, не допускается требований о доставки в места, не указанные в проекте контракта. Если вас обязывают везти товар в неоговоренное в аукционной документации место, вы можете либо отказаться от поставки, составив соответствующую претензию, либо, поставив товар по месту требования Заказчика, и отразив это документально, потребовать оплаты дополнительных услуг через суд.

Обратите особое внимание к требованиям, предъявляемым к сроку годности или периоду изготовления товара. Опасно приобретать заранее всю партию товара, поскольку в период хранения, до момента поставки, сроки годности могут достигнуть неудовлетворительных пределов.

Пример: Заказчик требует к поставке товар 2017 года выпуска. Поставка рассчитана на год, и затрагивает 2018. Возможно, что в 2018 году невозможно будет найти товар 2017 года выпуска.

2. Утром стулья, вечером деньги

Часто возникает ситуация в которой Заказчик не против получить от вас сразу весь товар без разбивки на партии, но в силу финансовых сложностей не может этого сделать, поскольку приняв товар и не оплатив его в срок, Заказчик рискует получить крупный штраф. Естественно, поставка товара партиями не выгодна в первую очередь Поставщику, поскольку неминуемо приводит к дополнительным транспортным расходам и повышению общей энтропии закупки.

Пример: в ПГТ надо везти бакалейную продукцию, но на всю партию денег не выделяют. Везти по частям очень накладно.

Если вы хорошо знаете Заказчика и уверены в его добросовестности, можно договориться о том, чтобы поставить весь товар сразу, оформляя документально акты о приемке партий товара после того, как будет выделены финансы на оплату. Обычно, все идут навстречу, если ваш товар качественный.

От Заказчика в данном случае вы можете попросить акт приемки всей партии на склад, без подписи акта приемки по качеству, что даст вам определенные гарантии того что товар документально не пропадет, и в то же самое время не будет свидетельствовать о том, что товар принят по качеству Заказчиком.

3. Мы вам звонили

Как правило, заявки на поставку товара должны предоставляться в письменном виде, однако контрактом может быть оговорено условия оставления заявки по телефону или электронной почте. Обратите внимание на то, что телефонные звонки, будучи записанными даже без уведомления другой стороны, имеют статус доказательства.

Верховный суд РФ определением от 6 декабря 2016 года по делу №35-КГ16-18 разрешил использовать в качестве доказательства в судебном споре аудиозапись,сделанную без согласия участника разговора. Следовательно, если вам позвонили и попросили привезти товар, не ждите официальной бумаги.

Это так же касается предварительного уведомления Заказчика по телефону, об отправки партии товара.

4. Услуга за услугу

Если же вы занимаетесь оказанием услуг, будьте готовы к тому, что условия исполнения и оформление всех актов может проходить как в строгом соответствии с условиями контракта, так и в полном отсутствии реального оформления исполненных работ.

Многое зависит от специфики выполняемых работ или услуг: никто не будет особо контролировать мелкие услуги вроде мытья пола или ремонта оргтехники, однако если речь идет о работах по проектированию или лицензированных видах деятельности, требования оказания услуг и их последующего документального оформления могут быть очень строгими.

Резюме:

• убедитесь, что условия поставки товара партиями, приемлемы для вашей организации.
• обратите внимание на оговоренные положения в документации, затрагивающие сроки, место, количество и объем оказания услуг или поставки товара. Изменению эти условия не подлежат.
• возможно не разбивать товар на партии и поставить его сразу, но в документах товар будет поставлен партиями, а, следовательно, оплата будет поэтапной.
• требование предоставления образцов товара для экспертизы, если оговорено что образцы будут приняты в счет поставленного товара, не противоречит положениям 44-ФЗ, и находится в поле гражданского законодательства.

Как правильно указать конкретные показатели товара

Поставщик обязан указать в первой части аукционной заявки точные характеристики предлагаемых к поставке товаров. В этой статье раскроем смысл этого понятия и выясним, какие подводные камни оно скрывает.

В аукционной документации должно быть объективное описание приобретаемой продукции (ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). Сюда относятся величины качества, технические, функциональные и эксплуатационные свойства, а также товарные знаки и т.п. Если речь не идет о закупке совместимых или запасных товаров, то каждое наименование должно сопровождаться словами «или эквивалент». При этом заказчик указывает границы эквивалентности в виде различных вариантов или диапазонов значений.

Номенклатура показателей качества конкретной продукции устанавливается государственными стандартами (ГОСТ).

Если участник не готов предложить продукцию с тем же товарным знаком, который установил заказчик, то в первой части заявки ему необходимо прописать точные признаки эквивалента, опираясь на требования аукционной документации и нормативные документы (ГОСТ, технический паспорт, официальный сайт производителя и т.п.). В этом и заключается смысл рассматриваемого понятия.

Инструкция по заполнению конкретных показателей

Документация об электронном аукционе должна содержать инструкцию по составлению заявки (п. 2 ч. 1 ст. 64 44-ФЗ), в том числе по описанию точных характеристик продукции. Здесь заказчик может предложить оформить сведения в виде таблицы.

Она является рекомендуемой, а не обязательной, поэтому участники оставляют за собой право составить документ так, как им удобно. Отказать в допуске из-за этого заказчик не имеет права. В инструкции значения эквивалентности часто делят на несколько видов:

• с максимальными и минимальными величинами;
• с вариантами значений;
• неизменяемые;
• с диапазоном величин.

Далее заказчик дает разъяснения по каждому пункту отдельно, как, например, на иллюстрации. Также в инструкции часто присутствует запрет на использование некоторых слов. Очень важно подробно изучить инструкцию, так как заказчики могут по-разному интерпретировать смысл конкретных значений.

Ошибки в заполнении конкретных показателей

По причине неоднозначности некоторых свойств товара, часто возникают споры между заказчиком и участником. При несогласии с результатом рассмотрения первых частей заявок поставщик может пожаловаться в ФАС на неправомерное отклонение. Если же ответ антимонопольного органа не устроит одну из сторон, есть возможность обжаловать его в Арбитражном суде.

Если обратиться к практике ФАС по 44 ФЗ, конкретные показатели часто вызывают разногласия, а итоговое решение зависит от конкретного случая. Так, например, в некоторых заявках указание свойства товара в диапазоне значений будет являться конкретным свойством, если можно доказать, что этого требует специфика товара. Здесь источники, такие как ГОСТ, официальный сайт производителя или технический регламент, также будут содержать диапазон. Отказ в допуске в этом случае будет незаконным.

В остальных случаях нужно указывать точные признаки, даже если в нормативной документации есть разброс. Если предоставленные сведения противоречат инструкции, они считаются недостоверными, а значит заявку могут отклонить на основании ч. 4 ст. 67 44-ФЗ.

Конкретные показатели товара: образец заполнения

Приведем в качестве примера конкретных показателей товара 44 ФЗ образец. Как видно из таблицы, из предложенных в документации диапазонов и вариантов выбрано одно значение в установленных рамках, а также удалены слова, допускающие неточное толкование («должны», «должны быть»).

Источник: http://blognalog.com/uchet/zayavka-na-postavku-tovara-obrazets-i-pravila-zapolneniya.html

Заявка на поставку товара

Заявка на поставку товара – это документ, который отражает потребность заявителя в конкретных товарах. Заявитель с помощью данного документа делает заказ на поставку определенных товаров в указанный срок. Заявка на поставку товара является обязательным приложением к договору, который должен быть обязательно заключен между поставщиком и получателем товаров. Данный документ оформляется на бланке или распечатывается на компьютере.

Оформление заявки на поставку товара

Заявка на поставку товара представляет собой бланк, в правом углу которого стоит штамп. В этом штампе указывается номер и дата договора, на основании которого делается заказ. Заявка на поставку товара является приложением к данному договору, поэтому ей обязательно присваивается регистрационный номер.

В основной части заявки необходимо указать следующие реквизиты:

• полное наименование поставщика, его адрес с указанием страны;
• полное наименование получателя, его адрес с указанием страны;
• полное наименование объекта, куда осуществляется поставка, его адрес с указанием страны.

Ниже реквизитов идет таблица, в которой нужно по порядку указать:

• наименование товара;
• полная характеристика товара;
• количество единиц товара;
• размер товара;
• цель использования товара.

Ниже таблицы с описанием товара идет перечень примечаний. В данном перечне указываются визуальные недостатки поставляемых товаров, которые не являются браком.

В заявке обязательно нужно указать условия и место поставки. Данную заявку утверждает генеральный директор поставщика и согласовывает генеральный директор покупателя. Стороны датируют документ и скрепляют его печатями.

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0/%D0%97%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BD%D0%B0_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D1%83_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0

Заявка на перезарядку огнетушителей образец — Портал по безопасности

Огнетушители, которые находятся в эксплуатации, периодически должны подвергаться осмотру и техническому обслуживанию. От этого зависит работоспособность огнетушителей и их готовность в случае применения.

Во время технического обслуживания выполняются такие виды работ: периодические проверки, испытания, ремонт огнетушителей и перезарядка.

Периодичность перезарядки огнетушителей

Огнетушители подлежат перезарядке в случае:

• израсходования огнетушащего вещества (ОТВ) при использовании огнетушителя;

• истек срок гарантийного хранения заряда ОТВ;

• после проведения ремонта или испытания огнетушителей;

• при проведении проверки состояния заряда ОТВ, обнаружено несоответствие, какого-либо параметра требованиям тех. условий;

• величина утечки вытесняющего газа или газового ОТВ (в течение года), превышает норму.

Кроме этого, на сроки перезарядки влияют условия хранения и эксплуатации огнетушителей, а также разновидность огнетушащего вещества.

Порошковые огнетушители

Технический осмотр порошковых огнетушителей проводят раз в 12 месяцев. Для этого выборочно разбирают несколько огнетушителей одной марки (не менее 3%) и проверяют состояние огнетушащего порошка.

Проверяются такие параметры: внешний вид, сыпучесть, наличие посторонних предметов, возможность распадения комков небольшого размера до состояния пыли при падении с 20 сантиметровой высоты, дисперсность и содержание влаги.

Если в ходе проверки, обнаружено несоответствие огнетушащего порошка требованиям нормативной документации, необходимо перезарядить все огнетушители этой модели. В случае полного соответствия ОТВ по всем параметрам, перезаряжать порошковые огнетушители следует один раз в течении 5 лет.

Порошковые огнетушители, применяемые на автотранспорте, должны проходить ежегодную проверку. При установке порошковых огнетушителей за пределами салона или кабины автомобиля, они подлежат перезарядке каждые 12 месяцев.

Такая периодичность, обусловлена воздействием на огнетушители неблагоприятных погодных и физических факторов. В остальных случаях, огнетушители, которые установлены на автомобилях, перезаряжают раз в 2 года.

Воздушно-пенные огнетушители

Перезаряжать воздушно-пенные огнетушители необходимо раз в 5 лет, если:

• поверхность внутри корпуса обработана эпоксидным или полимерным защитным покрытием;

• корпус огнетушителя выполнен из нержавеющей стали;

• концентрированный фторсодержащий пенообразователь находится в изолированной емкости и его смешивание с водой происходит во время использования огнетушителя.

Периодичная проверка производится в сроки, рекомендованные фирмой-производителем. Огнетушители, имеющие заряд ОТВ в виде многокомпонентного углеводородного пенообразователя, перезаряжаются один раз в 24 месяца.

Газовые огнетушители

К газовым огнетушителям относятся углекислотные (ОУ) и хладоновые (ОХ) огнетушители. Огнетушащим веществом в газовых огнетушителях, являются диоксид углерода (углекислота) и хладон, параметры которых, проверяют раз в 12 месяцев. Проверка производится с помощью взвешивания, определяющего величину утечки. Если эта величина не превышает допустимую норму, то перезарядка газовых огнетушителей, выполняется каждые 5 лет.

Особенности перезарядки огнетушителей

Для того, чтобы операция по перезарядке огнетушителей проходила успешно и сохранялись все функциональные возможности этого средства пожаротушения, необходимо придерживаться определенных правил.

• Огнетушащие вещества, заряжаемые в огнетушитель, обязательно должны находиться в герметичной упаковке, на которую нанесена четкая маркировка, а также иметь всю сопроводительную документацию.

• ОТВ должны пройти контрольную проверку на соответствие основных параметров положениям нормативных документов. В случае несоответствия ОТВ нормативным требованиям, они не могут использоваться для зарядки.

• Во время перезарядки огнетушителей, запрещается применять неизрасходованную часть ОТВ, оставшуюся после использования огнетушителя, без проверки соответствия его параметров требованиям НТД. Для воздушно-пенных огнетушителей, заряд полностью меняется на новый.

• Не разрешается смешивать различные типы огнетушащих порошков, так как это ухудшит эксплуатационные качества порошковых составов и снизит их способность пожаротушения.

• Запрещается преобразовывать один тип огнетушителя в другой.

• Не допускается заряжать ОТВ с превышением допустимого значения, так как корпус огнетушителя может разрушиться во время наддува. Особенно это относится к воздушно-пенным огнетушителям.

• Неиспользованный заряд ОТВ хладонового огнетушителя, необходимо поместить в специальную герметичную емкость для дальнейшей регенерации или подвергнуть его утилизации.

• Перед зарядкой огнетушащего вещества, корпуса углекислотных, хладоновых или порошковых огнетушителей, нужно полностью просушить. При наличии влаги, зарядка не разрешается.

• Чтобы создать избыточное давление в ОП и ОХ, используется сжатый воздух или азот, предварительно пропущенные через фильтры и избавленные от частиц влаги. Точка росы не должна превышать -50 С.

• После перезарядки огнетушителя, необходимо сделать отметку в паспорте, а также на его корпусе (с помощью бирки или этикетки).

Квалифицированно выполненная перезарядка огнетушителей, позволит продлить срок их эксплуатации и сэкономить средства, так как отпадает необходимость в покупке новых огнетушителей.

> Охрана труда > Пожарная безопасность > Скачать типовую форму журнала учета перезарядки огнетушителей и проведения испытаний – правила заполнения и образец

Скачать типовую форму журнала учета перезарядки огнетушителей и проведения испытаний – правила заполнения и образец

> Охрана труда > Пожарная безопасность > Скачать типовую форму журнала учета перезарядки огнетушителей и проведения испытаний – правила заполнения и образец

Документальное обеспечение комплекса мероприятий противопожарной безопасности является одной из прямых обязанностей работодателя в области соблюдения норм и правил охраны труда.

Законодательство в лице контролирующих органов в ходе осуществления своих должностных полномочий проводят строгий контроль за состоянием первичных средств пожаротушения, в том числе и за правильностью заполнения специальных документов учета перезарядки огнетушителей, их осмотра и проведения испытаний.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

В случае выявления нарушений или недочетов со стороны организации в ее отношении могут быть применены меры административной ответственности, вплоть до приостановки деятельности.

Также нормы и правила отраслевых министерств, федеральных нормативных актов предусматривают порядок, форму и перечень средств, которые подлежат обязательному документальному закреплению в журнале.

В зависимости от характеристики огнетушителя, его функциональной принадлежности разнится и срок его проверки и осмотра.

Такой порядок установлен противопожарным режимом в РФ и для различных типов таких устройств составляет:

• Огнетушители, оснащенные веществом хладон, подлежат перезарядке в срок через каждые 5 лет. При этом на самом приборе должна стоять заводская печать со сроком изготовления и временем замены вещества. Также при поступлении на предприятие огнетушитель подлежит обязательной описи с занесением в журналы учета по нескольким параметрам – как средство тушения и для мониторинга срока заправки. Данный вид является одним из самых эффективных, поскольку содержит токсичное вещество хладон, которые применяется для тушения промышленных установок под напряжением. При этом в качестве профилактической меры ежегодно должно производиться взвешивание устройства для определения массы полезного вещества.
• Порошковые огнетушители подлежат перезарядке раз в 5 лет, о чем также должна содержаться информация на самом устройстве. Этот вид пожаротушения наиболее распространен среди всех существующих, так как применяется как универсальное средство для тушения большого количества объектов. В отношении таких огнетушителей раз в год должна проводиться профилактическая проверка состояния всех систем, которая осуществляется ответственным специалистом за противопожарную безопасность.
• Пенные изделия подлежат профилактике ежегодно, как и перезарядка в силу своей конструкции, так как при нарушении условий хранения пена может испариться из предмета, что в целом приведет огнетушитель в негодность.
• Углекислотные предметы проходят процедуру перезарядки раз в 5 лет, а также в обязательном порядке профилактику на работоспособность и проведение испытаний не реже раза в год.
• Устройства на основе воды или воды с добавлением различных веществе также должны ежегодно проходить процедуру перезарядки и проведений испытаний на выявление недочетов.

При этом ответственные должностные лица должны своевременно подготовить все приборы для осуществления процедуры осмотра, проведения испытаний и перезарядки, так как просрочка даже на сутки дает основание контролирующим органам для вынесения административного штрафа.

Какую форму нужно использовать?

При разработке и издании журнала ответственное должностное лицо должно опираться на рекомендации и правила соблюдения противопожарного режима в РФ, а также нормы и стандарты ГОСТ в области документационного обеспечения.

При этом данный акт должен соответствовать стандартам документооборота самого учреждения. При этом для издания журнала необходимо инициировать принятие соответствующего приказа по учреждению, который подписывает руководитель предприятия.

В организациях, деятельность которых связана с опасными, вредными, горючими и иными веществами, такая документация хранится на протяжении не менее 75 лет.

Данный журнал издается в двух экземплярах – один хранится у специалиста по охране труда/пожаротушению, другой расположен в кадровой службе.

Кто оформляет?

Заполнением журнала занимается ответственный специалист по противопожарной безопасности.

Такое должностное лицо назначается посредством издания соответствующего приказа и осуществляет свою деятельность в соответствии с нормативным законодательством и своими должностными обязанностями.

При этом данный специалист должен обладать познаниями в области противодействия возгоранию и пожарам и пройти соответствующее обучение в специальном учебном центре или образовательном учреждении, а также получить сертификат установленного образца.

Помимо обеспечения мероприятий в сфере пожаротушения, данное лицо ведет учет первичных средств тушения, а также занимается документальным обеспечением деятельности в сфере охраны труда и безопасности деятельности.

Как заполнить?

Заполнение журнала должно производиться с учетом специфики деятельности организации.

Документ в обязательном порядке содержит следующие данные:

• наименование организации, персональные данные лица, подписавшего приказ об издании акта с указанием должности;
• наименование ответственного специалиста, который осуществляет документальный учет с указанием должности и персональных данных;
• перечень всех видов огнетушителей организации, которые подлежат учету, проведению испытаний и будущей перезарядки;
• указанием даты для каждого отдельного устройства, когда необходимо произвести перезарядку, с указанием интервала и следующей даты.

Скачать образец заполнения

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

Как произвести перезарядку огнетушителей, можно узнать из данного видео:

Выводы

Журнал позволяет увеличить общую эффективность работы служб по пожаротушению и избежать негативных проявлений в виде отказов от работы огнетушителей и избежать административных штрафов.

Его заполнение является обязательной процедурой на каждом предприятии.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Инструкция как заполнить журнал учета огнетушителей

На данный момент, огнетушитель является наиболее эффективным изобретением для борьбы с пожарами. Однако, необходимо помнить, что покупка огнетушителя — только полдела. Огнетушитель представляет собой сложную конструкцию, которая требует к себе пристального внимания.

Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность. Через пять лет после изготовления огнетушитель любого вида должен быть перезаряжен. Все эти меры предосторожности необходимы для того, чтобы огнетушитель не отказал в самый критический момент.

Вследствие этого, существует различная вспомогательная документация, которая позволяет контролировать количество огнетушителей, а также качество и периодичность их обслуживания. В данной статье рассматриваются особенности журнала учета огнетушителя, журнал технического обслуживания огнетушителя и эксплуатационный паспорт на огнетушитель.

Читайте инструкцию как пользоваться огнетушителем.
Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность

Журнал технического обслуживания

Журнал технического обслуживания огнетушителей включает в себя результаты всех проверок, которым подвергался огнетушитель за все время эксплуатации. В зависимости от типа огнетушителя, проверку могут проводить как раз в сезон, так и раз в год. Ежеквартальная проверка включает в себя поверхностный осмотр корпуса огнетушителя и места, где он находится. Каждый год, помимо вышеприведенных пунктов, проверяется полная масса огнетушителя.

Огнетушителям свойственно терять в массе в пределах допустимых значений. Но если уровень массы существенно ниже, чем заявлено в эксплуатационном паспорте, то это говорит о неисправности огнетушителя. В случае несоответствия определенным нормам, проводят внеплановую перезарядку огнетушителя. Все данные о техническом обслуживании вносятся в соответствующий журнал.

Необходимый для заполнения бланк делится на 7 граф, в каждую из которых вносится соответствующая информация:

1. Дата проведения осмотра огнетушителя.
2. Оценка внешнего вида огнетушителя.
3. Полная масса.
4. Давление (если огнетушитель оборудован индикатором давления) и масса корпуса.
5. Оценка ходовой части, если огнетушитель передвижной.
6. Меры, которые были приняты для устранения выявленных недостатков.
7. Подпись, а так же фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за проведение технического обслуживания огнетушителя.

На снимке образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителя

Журнал проверки

В данный журнал вносятся данные о проведении испытаний огнетушителя, а так же информация о его перезарядке. Каждый огнетушитель, в независимости от вида или полной массы, должен быть перезаряжен через пять лет после введения в эксплуатацию. Обзор характеристик спринклерной системы пожаротушения здесь: http://vidsyst.com/zashhita/ognezashhita/vidy-sistem/obzor-xarakteristik-sprinklernoj-sistemy-pozharotusheniya.html .

Образец журнала проверки огнетушителя на снимке

Журнал регистрации

Журнал регистрации огнетушителя представляет собой форму, в которую вносится информация о:

• марке огнетушителя;
• свойствах огнетушителя;
• области применения;
• примечания по хранению.

На фото образец заполнения журнала регистрации

Эксплуатационный паспорт

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, в котором отмечаются все характеристики огнетушителя, а так же результаты проведения испытаний.

В бланке паспорта есть такие пункты, как:

1. Идентификационный номер огнетушителя.
2. Дата начала эксплуатации.
3. Место, в котором был установлен огнетушитель.
4. Марка огнетушителя и его вид.
5. Наименование предприятия, изготовившего огнетушитель.
6. Серийный номер.
7. Дата производства огнетушителя.
8. Марка тушащего вещества.

На рисунке образец заполнения эксплуатационного паспорта

Акт проверки и осмотра

Помимо журнала, проверка огнетушителя также оформляется соответствующим актом. Читайте обзор характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-3.

На фото акт проверки и осмотра огнетушителя

Акт списания

В случае истечения срока годности или поломке огнетушителя, руководством также издается специальный акт о списании огнетушителя.

Образец акта списания огнетушителя на снимке

Смотрите на видео информацию об огнетушителях:

При приобретении огнетушителя, необходимо проверить всю документацию, которая шла с ним в комплекте. Именно эти документы помогут вести журнал учета огнетушителей, что положительно скажется на уровне безопасности предприятия.

Уголок Пожарной Безопасности

1. Номер, присвоенный огнетушителю
2. Дата введения огнетушителя в эксплуатацию
3. Место установки огнетушителя
4. Тип и марка огнетушителя
5. Завод-изготовитель огнетушителя
6. Заводской номер
7. Дата изготовления огнетушителя
8. Марка (концентрация) заряженного ОТВ

Дата и вид проведенного технического обслуживания	Результаты технического обслуживания огнетушителя	Должность, фамилия, инициалы и подпись ответст- венного лица
Внешний вид и состояние узлов огнетушителя	Полная масса огнетушителя	Давление (при наличии индикатора давления)* или масса газового баллона**	Состояние ходовой части передвижного огнетушителя	Принятые меры по устранению отмеченных недостатков

Примечания:* Давление в корпусе закачного огнетушителя или в газовом баллоне (если он расположен снаружи и оснащен манометром или индикатором давления).

** Масса баллона со сжиженным газом для вытеснения ОТВ из огнетушителя. Если баллончик расположен внутри корпуса огнетушителя, то его масса определяется раз в год (для порошковых огнетушителей – выборочно) и сравнивается со значением, указанным в паспорте огнетушителя.

Журнал технического обслуживания огнетушителей

№ и марка огнетушителя	Техническое обслуживание (вид и дата)	Замечания о техническом состоянии	Принятые меры	Должность, фамилия, инициалы и подпись ответст- венного лица
Проверка узлов огнетушителя	Проверка качества ОТВ	Проверка индикатора давления	Перезарядка огнетушителя	Испытание узлов огнетушителя

Журнал проведения испытаний и перезарядки огнетушителей

№ и марка огнетуши- теля

Дата проведения испытания и перезарядки; организация, проводившая техобслу- живание

Результаты осмотра и испытания на прочность

Срок следующего планового испытания

Дата прове- дения пере- зарядки огнету- шителя

Марка (концентрация) заряженного ОТВ

Результат осмотра после переза- рядки

Дата следующей плановой перезарядки

Должность, фамилия, инициалы и подпись ответст- венного лица

Приложение 5. НПБ 166-97. «Пожарная техника. Огнетушители. Требования к эксплуатации».

Записи о проведенном техническом обслуживании огнетушителей

• О проведенном техническом обслуживании делается отметка в паспорте, на корпусе (с помощью этикетки или бирки) огнетушителя и производится запись в журнале технического обслуживания огнетушителей.
• На огнетушитель каждый раз при техническом обслуживании, сопровождающемся его вскрытием, наносят этикетку с четко читаемой и сохраняющейся длительное время надписью.

  Этикетку с защитным полимерным покрытием и слоем клеящего вещества наносят на корпус огнетушителя. Этикетка должна содержать информацию, приведенную в таблице.

Вид технического обслуживания	Организация, проводившая техническое обслуживание; фамилия специалиста	Дата проведения следующего испытания огнетушителя
Осмотр огнетушителя (проверен изнутри, снаружи) (дата: месяц, год)	Проверка качества ОТВ (дата); перезарядка ОТВ (марка ОТВ, дата перезарядки)	Гидравлическое (пневматическое) испытание (дата проведения, величина испытательного давления)

• При проведении перезарядки порошкового огнетушителя кроме указанной таблички внутрь огнетушителя помещают алюминиевую или полимерную пластинку (размером порядка 40х25 мм) с указанием марки заряженного порошка, даты перезарядки и организации, проводившей ее. Надписи на пластинке должны сохраняться не менее четырех лет; пластинка должна прочно крепиться за сифонную трубку или в другом удобном месте, она не должна мешать выходу порошка из огнетушителя при его применении.
• В журнале учета огнетушителей на объекте должна содержаться следующая информация:
  • – марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
  • – параметры огнетушителя при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного ОТВ, заметки о техническом состоянии огнетушителя);
  • – дата проведения осмотра, замечания о состоянии огнетушителя;
  • – дата проведения технического обслуживания со вскрытием огнетушителя;
  • – дата проведения проверки или замены заряда ОТВ, марка заряженного ОТВ (его концентрация для водных и пенных огнетушителей), наименование организации, проводившей перезарядку;
  • – дата поверки индикатора и регулятора давления, кем поверены;
  • – дата проведения испытания огнетушителя и его узлов на прочность, наименование организации, проводившей испытание; дата следующего планового испытания;
  • – состояние ходовой части передвижного огнетушителя, дата ее проверки, выявленные недостатки, намеченные мероприятия;
  • – должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица.

Раздел 12. НПБ 166-97. «Пожарная техника. Огнетушители. Требования к эксплуатации».

Источник: https://alekstroy.com/zayavka-na-perezaryadku-ognetushiteley-obrazets/