Что нужно делать, если вечером забыли закрыть смену онлайн-кассы

Систему информационных данных 1С:ИТС необходимо обновлять ежедневно, здесь размещена вспомогательная документация по вопросам бухгалтерии, налогообложения и кадрового учета. На таком портале можно найти ответы на самые разнообразные вопросы, как, например, что нужно делать, если забыли закрыть смену на онлайн-кассе вечером. Специально для тех, кто хочет иметь регулярный доступ к свежей информации и узнавать новости из «рук» экспертов, предлагаются бесплатные рассылки.

Важно ли вовремя закрыть смену онлайн-кассы

Сегодня большое число предпринимателей планомерно переходят на работу кассы онлайн, такое новшество подразумевает множество вопросов. Одним из наиболее распространенных является момент, когда кассир-операционист сформирует отчет с опозданием. Закономерно, что предпринимателям хочется заранее узнать, как в данном случае отреагируют органы финансовых служб, будут ли применяться в такой ситуации штрафные санкции. Желательно максимально снизить сумму штрафа либо избежать его вовсе.

Читайте также: Как предоставляются налоговые каникулы для предпринимателей в 2019 году

Для начала следует понимать, что такое «кассовая смена». Наиболее распространенное толкование: это определенный временной промежуток от создания отчета о начале смены онлайн до отчета о ее завершении. Другое название этого документа – «Z-отчет», за его создание отвечает фискальный накопитель кассы онлайн, цель которого собрать в одном месте данные о расчетах с любого виртуального носителя в течение одной смены.

Регулярное формирование отчета о закрытии смены онлайн обнуляет информационные данные, передача расчетов ОФД происходит автоматически. Распечатка отчетности каждой кассы на бумажном носителе дублируется интернет-вариантом и доступна к ознакомлению в течение следующего месяца (без возможности вносить изменения). В случае продолжительности работы онлайн-кассы более 24 часов, фискальный носитель блокируется до особого распоряжения.

Что происходит при блокировке ФН

Продолжительность одной смены для работы кассового аппарата не должна превышать сутки (согласно п. 2 ст. 4.3 ФЗ-54). Регулярность формирования итогового отчета должна строго соблюдаться, если смену на онлайн-кассе забыли закрыть – накопитель будет заблокирован автоматически. Как следствие, уменьшается функционал кассы, продажи не фиксируются, новые данные не поступают, а в ОФД не передается информация об отчетах. Такой сбой в работе приведет к административному наказанию владельца в виде штрафных санкций.

Читайте также: Правила закрытия смены на онлайн-кассе

После блокировки кассы теряется возможность удаленного доступа к данным о работе конкретной смены онлайн:

• открытие и закрытие кассового аппарата;
• запрет и разрешение на продажу;
• выдача средств из кассы в минус;
• прочее.

Непрерывный доступ к кассе онлайн позволяет владельцу в любой момент принимать участие в работе товароучета и осуществлять контроль своих магазинов. Если на аппарате забыли закрыть кассовую смену на онлайн-режиме, то фиксировать можно только окончание смены. Для восстановления функционала необходимо в кратчайшие сроки произвести закрытие кассы – последовательно выполнять предписанные действия программного обеспечения определенной модели кассового аппарата.

Читайте также: Как правильно запросить акт сверки с контрагентом

После восстановления работы онлайн-кассы нужно ожидать вопросов от налоговой службы, так как оператор обязан передавать информацию о сбое в отделение ФНС, однако снизить финансовые потери можно в том случае, если быстро отреагировать на простой.

Как избежать финансовых потерь

Поскольку фискальный оператор автоматически сообщает ФНС обо всех сбоях в работе кассовых аппаратов, нужно постараться хотя бы максимально снизить финансовые потери. Если обнаружено, что на конкретной онлайн-кассе не сняли отчет, пробивать чек не следует. Такое поведение вызовет со стороны налоговой службы дополнительное недовольство, штрафных санкций в такой ситуации уже не избежать:

• для юридических лиц – до 10 тыс.;
• для предпринимателей – в пределах 3 тыс.

Если кассир не пробил ни одного чека после блокировки кассы онлайн, есть надежда отделаться простым предупреждением. Чтобы дополнительно уменьшить вероятное наказание, следует самостоятельно известить налоговиков о допущенной ошибке. Для этого нужно иметь доступ в Личный кабинет на портале ФНС. Написав письмо либо переслать ходатайство, необходимо:

• подробно изложить сложившуюся ситуацию;
• известить об отсутствии злого намерения;
• оповестить об устранении неполадок;
• уведомить, что владелец в курсе происходящего и приложит все усилия, чтобы не допустить повторения.

Если такой казус произошел, не нужно надеяться избежать наказания или допускать, что оператор забудет переслать информацию о сбоях кассы онлайн. Отправляйтесь в налоговую инспекцию и постарайтесь уменьшить штрафные санкции. Действуйте в строгом соответствии с существующим законом и постарайтесь больше не ошибаться.

>Если вчерашняя смена была открыта вчера, а закрыта в час ночи, то каким числом приходовать деньги в кассу?

Вопрос

Если вчерашняя смена была открыта вчера, а закрыта в час ночи, то каким числом приходовать деньги в кассу? Рабочий день закончился вечером в 18 часов. Но по видимому, какая-то ошибка в аппарате произошла, и закрытие смены сформировалось в час ночи. А может кассир забыла закрыть, а потом вспомнила и пришла закрыла (живет рядом), но не призналась. Не ясно каким днем делать приход в кассу? То есть в отчете о закрытии смены стоит другая дата.Есть какие-то разъяснения налоговой по этой ситуации?

Ответ

Отвечает Екатерина Белоусова, эксперт в области автоматизированного контроля и учета выручки.

Официальных разъяснений по данному вопросу нет.

В данном случае более правильно выручку оприходовать днем открытия смены. Поскольку рабочий день кассира до 18 часов и именно после окончания рабочего дня он должен был закрыть смену и сдать выручку в бухгалтерию.

Отчет о закрытии рабочей смены должен быть сформирован не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится. Если отчет пробили позже, то могут оштрафовать за нарушение порядка применения ККТ.

От штрафа или наказания за первое нарушение освободят, если добровольно:
– заявите в инспекцию о нарушении;
– подадите сведения и документы о нем, которых в ИФНС не было;
– выполните правило, которое нарушили, до постановления по этому делу (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ)

Обоснование

Из рекомендации

Елены Поповой, государственного советника налоговой службы РФ I ранга

Как работать с кассовым аппаратом

Конец смены

Отчет о закрытии рабочей смены сформируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится. В конце смены до прибытия инкассатора:*
– сформируйте отчет о закрытии смены на ККТ. Онлайн-ККТ автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных (п. 2, 3 ст. 4.3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
– подготовьте и сдайте выручку старшему (главному) кассиру. Если организация небольшая (с одной-двумя операционными кассами), кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору. Это следует из пункта 2 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, пункта 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 № 104, которые применяют в части, не противоречащей Закону от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Подробнее о том, какие документы нужно оформить в конце рабочей смены, см. .

После сдачи выручки и оформления документов кассир должен:
– выполнить обслуживание кассовой машины;
– отключить кассовую машину от сети;
– сдать ключи от кассовой машины и кассовой кабины руководителю организации, его заместителю или заведующему секцией на хранение под расписку.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, которые применяют в части, не противоречащей Закону от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Из справочников

Штрафы ККТ: что грозит за нарушения

Не применяете ККТ, нарушаете требования к кассам, порядок регистрации или другие правила работы? Тогда налоговые инспекторы вправе оштрафовать, приостановить деятельность организации или предпринимателя и дисквалифицировать руководителя. Если придете с повинной, в некоторых случаях ответственности удастся избежать.

Нарушение	Штраф или наказание			Основание	Смягчающие обстоятельства
	Организация	Должностное лицо	Предприниматель
Расчеты без ККТ:					От штрафа или наказания за первое нарушение освободят, если добровольно:* – заявите в инспекцию о нарушении; – подадите сведения и документы о нем, которых в ИФНС не было; – выполните правило, которое нарушили, до постановления по этому делу (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ)
– первое нарушение	Штраф от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, минимум 30 тыс. руб.	Штраф от 25% до 50% от суммы расчета без ККТ, минимум 10 тыс. руб.		ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
– повторное нарушение при общей сумме расчетов без ККТ 1 млн руб. и более	Приостановление деятельности до 90 суток	Дисквалификация от года до двух лет	Приостановление деятельности до 90 суток	ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ
Онлайн-ККТ не соответствует требованиям. Онлайн-ККТ неправильно зарегистрировали или перерегистрировали	Предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.	Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.		ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ
Нарушили порядок применения онлайн-ККТ*	Предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.	Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.		ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. В этой части действует с 1 февраля 2017 г. (п. 15 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ)
Не выдали кассовый чек или БСО покупателю по его требованию: – в электронной форме; – на бумажном носителе	Предупреждение или штраф – 10 тыс. руб.	Предупреждение или штраф – 2000 руб.		ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ
По запросу инспекции через «кабинет ККТ» документы направили позже срока или вовсе не представили	Предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.	Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб.		ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ	–
Пассажиру не выдали кассовый чек или БСО	Штраф 30 тыс. руб.	Штраф 10 тыс. руб. Для водителя – 1000 руб.		ч. 2 ст. 11.14.1 КоАП РФ	–

Штраф или наказание грозят одновременно и организации, и должностному лицу (письмо Минфина России от 30 марта 2005 г. № 03-02-07/1-83, постановления ФАС Московского округа от 14 июля 2005 г. № КА-А40/6231-05, Дальневосточного округа от 17 мая 2005 г. № Ф03-А16/05-2/984, Западно-Сибирского округа от 5 июля 2005 г. № Ф04-4410/2005(12792-А03-32)).

Предпринимателей привлекут к ответственности как должностное лицо, если в КоАП РФ не предусмотрено иное (ст. 2.4 КоАП РФ, постановление Президиума ВАС РФ от 22 мая 2007 г. № 16234/06).

За первое нарушение налоговая инспекция может заменить штраф предупреждением. Такое правило установлено для организаций и предпринимателей, которые имеют статус малого предприятия. Привлечь к административной ответственности за нарушение порядка работы с ККТ могут в течение одного года со дня, когда это произошло. Это следует из части 3 статьи 1.4, части 3статьи 3.4, части 3.5 статьи 4.1, статей 4.1.1 и 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

С 15 июля 2016 года до 31 января 2017 года организации и предприниматели регистрируют и используют онлайн-ККТ добровольно. С 1 февраля 2017 года онлайн-ККТ станут обязательными. Обычные кассы, которые зарегистрировали до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. Порядок регистрации старых касс до 1 февраля 2017 года прежний.

Можно ли использовать ККТ без расчетного счета и не устанавливать PayPass?

Добрый день! Как-то вы свалили все в одну кучу. ККМ, пэй пасс и расчетный счет это три совершенно разные вещи. Связывает их только одно : то что они все взаимодействуют с деньгами.
ККМ или онлайн-касса устанавливается на основании закона 54-ФЗ . Если уж быть совсем точным то :
1. Контрольно-кассовая техника, включенная в реестр контрольно-кассовой техники, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов.
расчеты — прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги и тд и тп…
Пэй Пас -это технология бесконтактных платежей. Применяется если у организации есть эквайринг ( система для оплаты картами)
р/с — учётная запись, используемая банком для учёта денежных операций клиентов.
Из всего вышеперечисленного между собой тесно связаны только р/с и пей пасс потому что эквайринг без расчетного счета не открывается. Раньше без р/с конечно нельзя было установить и ККМ потому что только банк мог устанавливать лимит кассы. Но недавние изменения законодательства отменили эту обязаловку. Так что учитывая все вышеизложенное вы можете поставить себе онлайн кассу без открытия расчетного счета.
зы: правда учитывайте тот момент что за установку, эцп и прочие комплектующие онлайн-кассы вам придется платить и не все эти конторы готовы принимать наличные.

На этой странице вы найдете ответы на наиболее популярные вопросы, которые касаются расчетных счетов и онлайн-касс. Благодаря им вы сможете понять особенности этих предложений и более эффективно пользоваться ими. Список вопросов и ответов будет регулярно пополняться.

Расчетные счета

Что такое расчетный счет?

Расчетный счет – это банковский счет, предназначенный для ведения предпринимательской деятельности. Он позволяет хранить деньги бизнеса (уставный капитал, выручку и другие), рассчитываться с контрагентами и клиентами, оплачивать товары и услуги, платить налоги, сборы и зарплату. Расчетный счет могут иметь как юридические лица, так и официально зарегистрированные индивидуальные предприниматели.

Кому необходим расчетный счет?

Расчетный счет необходим предпринимателям в любой организационно-правовой форме – как ИП, так и юридическим лицам, а также некоммерческим организациям. Счет нужен им для ведения деятельности и уплаты налогов. Также такой счет нужен лицу, занимающемуся в установленном законом порядке частной практикой – к такой категории относятся нотариусы и адвокаты. Самозанятому человеку расчетный счет не требуется.

Может ли предприниматель работать без расчетного счета?

Индивидуальный предприниматель имеет право работать без расчетного счета – он может вести все операции и платить налоги наличными. Однако, работать с финансами бизнеса в безналичной форме проще, чем в наличной. На сделки наличными накладываются ограничение – не более 100 000 рублей по одному договору. Кроме того, многие банки запрещают использовать личные счета и карты для предпринимательства.

Для юридического лица наличие счета – это обязательное требование. На этот счет должен быть зачислен уставный капитал после регистрации.

В какой валюте можно открыть расчетный счет?

Первый расчетный счет для предпринимателя, зарегистрированного в РФ, российские банки открывают в рублях. Также вы можете открывать дополнительные счета в иностранных валютах – например, в долларах США или евро. Такие счета вам понадобятся для работы с иностранными контрагентами.

Когда нужно открыть расчетный счет после регистрации бизнеса?

Законы не устанавливают четких сроков на открытие расчетного счета. Вы сможете сделать это в любое время после регистрации бизнеса. Но чем скорее вы откроете расчетный счет, тем раньше вы сможете проводить операции без ограничений и пользоваться услугами банка. Юридическому лицу желательно открыть счет сразу после регистрации, а ИП может сделать это позже.

Как выбрать банк и тариф для открытия счета?

При выборе банка для открытием счета, прежде всего, следует обращать внимание на:

• Стоимость открытия, обслуживания и платежных поручений – как правило, у бесплатных или недорогих тарифов платежи стоят дороже, чем у предложений с высокой платой за обслуживание
• Размеры комиссий за переводы физическим лицам, пополнение счета и вывод наличных
• Длительность и порядок отсчета операционного дня — периода, в течение которого вы можете отправлять платежи и взаимодействовать с банком
• Доступные инструменты для дистанционного управления счетом, их требования и способы доступа к ним
• Наличие у банка дополнительных услуг для бизнеса – зарплатного проекта, корпоративных карт, кредитов, гарантий и других, а также их условия и тарифы
• Показатели надежности банка, упоминания о нем в СМИ, рейтинги и отзывы клиентов

Как происходит открытие расчетного счета?

Чтобы открыть расчетный счет, нужно отправить заявку, подготовить и передать документы, дождаться решения банка, подписать договор расчетно-кассового обслуживания и получить реквизиты. Многие банки позволяют оформить заявку и отправить документы онлайн через официальный сайт. На рассмотрение ваших данных у банка уходит от нескольких часов до 3-5 рабочих дней. Подписать договор можно в любом удобном отделении или через специалиста, который приедет к вам на дом или в офис.

Какие документы необходимы для открытия счета?

Состав пакета документов зависит от требований банка и формы регистрации бизнеса. Индивидуальному предпринимателю потребуются паспорт, выписка из ЕГРИП, свидетельство ИНН, документы о лицензиях и о постановке на учет в Росстате. Юридическому лицу нужно предоставить устав, протокол или решение об учреждении, выписку из ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя и свидетельство ИНН. Также может потребоваться карточка с образцами подписей лиц, имеющих право действовать от имени ИП или компании (например, учредителей), и паспорта этих лиц.

Можно ли открыть расчетный счет полностью онлайн?

Для оформления счета вам потребуется подписать договор с банком в его отделении или через выездного специалиста. Поэтому полностью онлайн открыть счет нельзя. Однако, некоторые банки выдают своим клиентам реквизиты перед заключением договора. Вы сможете вписывать эти реквизиты в документы и отправлять контрагента, но полный доступ к счету у вас появится только после завершения его оформления.

Обязательно ли подавать заявку на открытие счета лично?

Если вы по какой-то причине не можете оформить счет лично, то эту задачу можно поручить представителю. Для этого ему будет необходима доверенность – документ, дающий право на действия от вашего имени. Доверенность оформляется в свободной форме и заверяется нотариусом.

Может ли банк отказать в открытии счета?

Банк может отказать в открытии счета, если вы неправильно заполнили заявку, предоставили не все документы или не соответствуете его требованиям. В этом случае попробуйте отправить заявку заново или обратиться в другую организацию. Также банк может отказать в открытии счета, если ИП или компания имеет признаки сомнительной (например, регистрацию по массовому адресу или фиктивное руководство), или если руководитель или учредитель бизнеса находится в черном списке клиентов.

Сколько счетов может иметь один предприниматель?

Вы имеете право открыть неограниченное количество счетов в любых банках и валютах. Так вы можете воспользоваться одновременно услугами несколько банков: например, в одном подключить зарплатный проект, в другом проводить валютные сделки, в третьем оформлять кредиты. Кроме того, у вас будет запасной вариант на случай, если один из счетов заблокируют или в одном из банков начнутся проблемы.

Нужно ли предупреждать налоговую инспекцию об открытии счета?

Большинство крупных банков сами сообщают налоговой службе, пенсионному фонду и другим органам об открытии нового расчетного счета. В противном случае, вам нужно будет уведомить эти органы самому. Заранее уточните у банка, сообщает ли он об открытии счета в ФНС.

Нужно ли открывать отдельные счета для филиалов и представительств?

Открывать отдельный счет для обособленного подразделения не обязательно. Однако, это стоит сделать, чтобы разграничить денежные потоки и упростить учет. Процесс оформления счета для филиала – тот же, что и для основной организации. Вам нужно будет выбрать тариф РКО, подготовить пакет документов и подписать договор.

Почему банк может заблокировать расчетный счет?

Наиболее частая причина – подозрения в незаконных операциях или отмывании денег. Они могут возникнуть, если:

• Размер уплаченных налогов составил менее одного процента от оборота
• Назначение платежей не соответствует видам деятельности
• Со счета часто снимаются наличные, в том числе сразу после поступления денег
• Предприниматель работает с подозрительными контрагентами и лицами, которые подозреваются или обвиняются в нарушении законов
• Предприниматель не сдает бухгалтерскую отчетность или сообщает в ней неверные сведения
• Счет часто используется как транзитный – через него переводятся деньги с одного счета на другое

Также банк может заблокировать счет при неуплате налогов или нарушении условий его использования.

Что такое клиент-банк и чем он отличается от интернет-банка?

Это программа или набор программ, с помощью которых обеспечивается доступ к счетам пользователя в банке и операциям с ними. Как правило, клиент-банк надежнее и безопаснее, чем интернет-банк, поэтому такие системы часто используются для управления счетами для бизнеса. Некоторые банки позволяют выбрать систему доступа к счетам и управления ими. Если вы будете использовать клиент-банк – заранее уточните системные требования и изучите руководство пользователя.

Нужен ли расчетный счет предпринимателю с нулевыми оборотами?

Даже если вы не имеете доходов и расходов, и сдаете нулевую отчетность в ФНС и фонды, вам все еще нужно иметь расчетный счет. По информации об этом счете налоговая служба может проверить, действительно ли у вас отсутствуют обороты. Если вы ООО, то вам нужно будет также отчитываться о состоянии уставного капитала. Некоторые банки предлагают тарифы РКО с бесплатным обслуживанием или не взимают комиссию при отсутствии оборотов – они подойдут тем, кто не ведет деятельность.

Исключением являются некоммерческие организации: они могут не открывать счет, если не ведут никакой деятельности, не имеют работников и сдают нулевую отчетность.

Можно ли закрыть расчетный счет?

Вы имеете право в любое время закрыть расчетный счет, даже если он был заблокирован банком. Для этого нужно направить в банк соответствующее заявление и, если требуется, расторгнуть договор РКО. Деньги, которые оставались на счету, можно вывести наличными или перевести в другой банк. Платежи, которые были отправлены по реквизитам закрытого счета, будут возвращены отправителям.

Онлайн-кассы

Что такое онлайн-касса?

Так неофициально называются кассовые аппараты, которые были введены поправками в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», вступившими в силу в 2016 году. Такая касса в режиме онлайн отправляет данные о совершенных покупок в налоговую службу через оператора фискальных данных. С помощью введения новых устройств государство планирует сделать торговлю более прозрачной, упростить процесс взаимодействия с ФНС и уменьшить количество бумажной работы.

Чем онлайн-касса отличается от устройств старого образца?

Для работы кассового аппарата нового типа теперь требуется наличие постоянного интернет-соединения. Для защищенного хранения данных об операциях она использует фискальный накопитель вместо старой ЭКЛЗ. Онлайн-касса может выдавать как бумажные, так и электронные чеки – во втором случае покупатели получат их в SMS или на электронную почту. Она позволяет использовать безналичную оплату и может работать с ЕГАИС.

Кто должен использовать онлайн-кассу?

Использовать онлайн кассы должны любые предприятия, которые работают в розничной торговле или сфере услуг, независимо от формы организации (ИП или юридическое лицо) или налогообложения (ОСНО, УСН, ПСН, ЕНВД). Требованиям 54-ФЗ также подчиняются интернет-магазины и те, кто использует торговые автоматы (кроме механических устройств, продающих товары дешевле 100 рублей).

Кто имеет право не использовать онлайн-кассы?

Некоторые магазины и торговые точки освобождаются от новых требований 54-ФЗ. К ним относятся:

• Газетные киоски с оборотом прессы более 50%
• Городской общественный транспорт
• Столовые в учебных заведениях и аптечные пункты в больницах и поликлиниках
• Пункты мелкого бытового обслуживания (ремонт одежды, изготовление ключей и подобные)
• Сезонные развалы овощей и фруктов
• Рынки, ярмарки и лотки без отдельных помещений
• Пункты приема утильсырья, в том числе стеклотары
• Продавцы мороженого и безалкогольных напитков (в том числе кваса и молока) на разлив
• Любые магазины в труднодоступных регионах

Как выбрать онлайн-кассу для своего магазина?

При выборе онлайн-кассы обращайте внимание на следующие параметры:

• Тип аппарата – автономная касса, смарт-терминал (касса со встроенным планшетом) или фискальный регистратор (устройство для печати чеков, которое можно подключить к компьютеру или планшету)
• Форму исполнения – стационарную или мобильную
• Технические характеристики – размер внутренней памяти, скорость печати чеков, емкость аккумуляторов (если касса мобильная) и другие
• Способ подключения к сети – проводной или беспроводной (Wi-Fi, 3G, 4G)
• Поддержку подключаемых устройств – сканера штрих-кодов, внешнего принтера чеков, терминала безналичной оплаты и других
• Наличие совместимости с популярными системами товарного и складского учета
• Если вы будете продавать алкоголь – наличие совместимости с ЕГАИС
• Дополнительные услуги и опции, которые входят в комплект (фискальный накопитель, договор с ОФД, программы для работы с кассой и другие)

Как правильно подключить онлайн-кассу?

Чтобы начать работу с новой кассой, нужно:

• Заключить договор с оператором фискальных данных
• Подключить устройство к интернету
• Зарегистрировать кассу в ФНС – лично или через личный кабинет налогоплательщика (во втором случае потребуется электронная подпись)
• Фискализировать кассу с помощью данных, которые вы получите в ФНС и у ОФД
• Ввести данные из отчета после фискализации в форме регистрации на сайте ФНС
• Сообщить регистрационные данные кассы в ОФД
• Настроить ПО кассы и базу товаров

Сколько времени нужно хранить фискальный накопитель?

Фискальный накопитель выпускается со сроком службы от 13 до 36 месяцев. После того, как он отработает этот срок, его необходимо хранить в течение пяти лет.

Нужно ли теперь заключать договор с центром технического обслуживания?

Если раньше наличие договора с ЦТО было обязательным условием при установке кассы, то сейчас его наличие становится добровольным. Тем не менее, мы советуем вам заранее выбрать подходящий ЦТО на случай, если вам потребуется перенастроить или отремонтировать кассу.

Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину?

Интернет-магазины, как и торговые точки в офлайне, также подчиняются новым требованиям 54-ФЗ. Они обязаны отправлять данные об оформленных покупках в ОФД и ФНС, и выдавать своим клиентам чеки – следовательно, все операции они теперь должны проводить через онлайн-кассу. Некоторые системы интернет-эквайринга могут сами фискализировать информацию – тогда наличие отдельного кассового аппарата не потребуется. Исключением стали магазины, которые принимают оплату банковским переводом по счету или квитанции.

Можно ли обновить старый кассовый аппарат вместо того, чтобы покупать новый?

Некоторые производители кассовой техники позволяют обновить старые кассовые аппараты для их соответствия новым требованиям. Вы можете сделать это сами, докупив необходимое оборудование, или обратиться в сервисный центр. Узнать, можно ли обновить ваш кассовый аппарат, вы можете у выпустившей его компании.

Какой необходим интернет для работы онлайн-кассы?

Интернет должен быть достаточно стабильным, чтобы отправлять фискальные данные можно было без перебоев. Скорость соединения и метод подключения к сети, как правило, значения не имеют. Если интернет у вас работает нестабильно – заведите запасное подключение на случай проблем с основным.

При длительном отсутствии подключения фискальный накопитель сможет накапливать данные в течение 30 дней. Если связь не восстановится, то он заблокируется.

Могу ли я продать онлайн-кассу другому бизнесу?

Законодательством РФ разрешено продавать и покупать онлайн кассы, бывшие в употреблении у других лиц. Но чтобы все правильно сделать, продавец обязательно должен снять кассу с регистрации в налоговой структуре. Для этого нужно:

1. Провести процедуру закрытия архива накопителя фискальных данных, то есть сформировать соответствующий отчет с помощью самого аппарата ККТ.

Сделать это несложно: сначала завершите смену путем распечатки отчета о закрытии кассы. Затем в меню по управлению кассой найдите пункт «Закрыть архив ФН», жмите на него, после чего подтвердите действие кнопкой «Выполнить». На экране должно появиться сообщение о том, что информация отправлена обслуживающему ОФД, затем дождитесь ответного подтверждения от оператора. Сохраните распечатанный чек. Если выходит сообщение об ошибке, в специальной строке проверьте, не остались ли чеки, которые по каким-либо причинам не дошли до ОФД. Если остались, отправьте их с помощью компьютера. Вынимать фискальный накопитель нельзя до тех пор, пока ОФД не получит информацию и не подтвердит операцию.

2. В ИФНС написать заявление на снятие с учета. Вместе с заявлением передать оригинал распечатанного чека, который подтверждает, что ФН закрыт.

Другой предприниматель может купить у вас только сам аппарат ККТ. Фискальник он должен приобрести новый, если даже у вашего ФН не вышел срок действия. Дело в том, что при регистрации ФН в него заносятся данные налогоплательщика, в данном случае ваши, поэтому другое лицо использовать его не может. Вы же, в свою очередь, должны хранить накопитель до истечения пятилетнего срока, это регламентировано законом.

Не секрет, что у открывших свой собственный бизнес индивидуальных предпринимателей в любой момент может возникнуть ситуация, когда потребуется значительная сумма денежных средств. Тогда во весь рост поднимается вопрос о том, можно ли продать ИП. Проблема подчас имеет довольно сложный подтекст: это могут быть семейные проблемы, острая потребность в деньгах для покрытия медицинских расходов, и многое другое. Возможен ли процесс реализации индивидуального бизнеса, попробуем разобраться в этом материале.

ИП как бизнес

Перечень юридических тонкостей отчуждения бизнеса индивидуального предпринимателя в пользу иного физического лица зиждется на его статусе. Физическое лицо в соответствии с действующим в России законодательством имеет право:

• быть владельцем имущества, принимающего участие в реализации бизнеса, по праву собственности или пользования;
• регистрировать в установленном порядке индивидуальное предпринимательство (ИП), встав на учёт в налоговом органе по месту регистрации;
• прекращать действие статуса ИП, оформив в установленном порядке все необходимые регистрационные процедуры.

Бизнес ИП привязан к его официальному юридическому статусу. А значит, просто переоформить его на другое имя не представляется возможным. Процесс законодательно разрешённой передачи собственного дела другому человеку необходимо осуществлять только после аннулирования всех собственных регистрационных документов. Перед этим необходимо:

• произвести полный расчёт по долгам;
• расторгнуть договора с контрагентами;
• уладить финансовые споры.

Как вариант срочного отказа от дальнейшего ведения бизнеса можно рассматривать регистрацию ИП одним из членов семьи, и переоформление на него всех активов. Только после осуществления всех финансово-экономических процедур, то есть полного «очищения» статуса ИП, его можно аннулировать в установленном законом порядке.

Как продать своё дело другому человеку

Собственно говоря, продажей будет называться передача бизнес структуры с налаженными хозяйственными связями (клиентская база, производственное оборудование, контракту с рекламными агентствами, и пр.) от одного физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя, другому такому лицу для осуществления целевой предпринимательской деятельности.

Процесс продажи состоит из 4 этапов

1. Общая оценка бизнеса

   Чтобы получить реальные аналитические данные об эффективности созданной управленческой системы, необходимо провести аудит или маркетинговое исследование. Таким образом, ИП получит реальную информацию о том, насколько конкурентоспособно созданное им предприятие.

2. Подготовка коммерческого предложения

   В этом документе необходимо как можно более широко отразить все аспекты функционирования предприятия. Цель – выгодно представить предприятие возможным покупателям.

3. Распространение в клиентской сети информации о предстоящей продаже бизнеса

   Необходимое действие, которое поможет в дальнейшем избежать недоразумений в хозяйственной деятельности. Кроме того, среди фирм-партнёров могут найтись такие, которым выгодно приобретение бизнеса для последующего слияния с уже существующей собственной структурой. Заявить о продаже можно через брокера или фирму, оказывающую консалтинговые услуги.

4. Подготовка пакета документов о проведении сделки

   Прежде всего, необходимо составить договор купли-продажи. Для этого можно использовать типовой образец, включив в него необходимые изменения и дополнения. Форма заключения такого договора – письменная. Его не нужно регистрировать у нотариуса. Для того, чтобы узаконить документ, его необходимо зарегистрировать в уполномоченном государством органе.

С момента регистрации договор считается вступившим в законную силу. В соответствии с требованиями Гражданского кодекса он считается консенсуальным, взаимным и возмездным. Если иные положения не установлены договором, право собственности на активы ИП переходит к покупателю с того момента, когда оба поставили подписи пода актом приёма-передачи имущества. В случае продажи имущества от имени ИП, находящегося на УСН, ставка налога в соответствии с требованиями кодекса составляет 6%. Если продажа осуществляется от имени физического лица, налогооблагаемая база соответствует ставке НДФЛ – 13%.

Нюансы передачи права собственности

В случае, если ИП не имеет в собственности какого-либо имущества, а используемое для ведения предпринимательской деятельности помещение арендовано, активы (оборудование, товарно-материальные ценности, атрибутику и рекламные приспособления) следует продавать отдельно друг от друга.

Более сложный вариант продажи – если в собственности ИП находится здание, сооружение или прочие виды недвижимости. Наиболее выгодным способом продажи является реализация всего наличного имущества, которое используется для ведения бизнеса, в виде целостного имущественного комплекса (ЦИК). В состав комплекса, как правило, входят:

• здания и сооружения;
• склады;
• товарно-материальные ценности.

Реализация целостного имущественного комплекса должна быть надлежащим образом подготовлена. В несколько этапов необходимо провести комплекс учётно-финансовых мероприятий:

1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей (материалов, сырья, комплектующих, полуфабрикатов и готовой продукции, основных средств и нематериальных активов, малоценных необоротных материальных активов, МБП).
2. Подготовка заключительного бухгалтерского баланса.
3. Аудиторское заключение о рыночной стоимости активов ИП с учётом справочных данных БТИ о балансовой стоимости объектов недвижимости.

Отдельным документом следует оформить список кредиторов с расшифровкой сумм задолженности и сроков погашения. Покупатель вправе потребовать от ИП подтверждения отсутствия задолженности из учреждения банка, в котором открыт текущий счёт.

Все вышеуказанные документы являются неотъемлемыми приложениями к договору купли-продажи. Подписывать договор следует только после их окончательного согласования. Клиентская база является конфиденциальной информацией индивидуального предпринимателя. Он, и только он принимает решение о том, передавать ли её новому владельцу его бизнеса частично, или в полном объёме.

Можно ли продать онлайн-кассу другому ИП?

Одним из технических аспектов реализации бизнеса ИП другому предпринимателю является переход права собственности на кассовое оборудование. Оно может находиться в составе имущества, которое предприниматель передаёт покупателю. Для легализации ККТ после продажи её необходимо сначала снять с учёта в органе ФНС, где зарегистрирован предыдущий владелец. После этого необходимо обновить программное обеспечение, заменить ЭКЛЗ и зарегистрировать на имя нового владельца.

Процесс перерегистрации осуществляется в соответствии с Порядком, утверждённым приказом ФНС №MMB-7-20/484@. Подача заявление на снятие с учёта, постановку на учёт, и направление регистрационной карточки ККМ новому владельцу осуществляется через Личные кабинеты субъектов предпринимательствам на сайте ФНС.

При отмене регистрации кассового аппарата осуществляется процедура изъятия фискального номера. При этом орган ФНС требует предоставления всей информации с накопителя аппарата. Это делается для того, чтобы отследить работу онлайн-кассы в местах, где ИП не имел возможности регулярно предоставлять в налоговую службу фискальные данные через сеть Интернет.

Подав заявление о снятии онлайн-кассы с учёта, ИП-продавец через пять дней получает информацию об отмене регистрации, а ИП-покупатель – о создании новой карточки учёта кассового аппарата. Главным условием успешной процедуры перерегистрации является предоставление полной информации по требованию органа ФНС. Если оно не соблюдено, или была попытка регистрации онлайн-кассы с несуществующим фискальным номером, со стороны налоговой следует автоматический отказ.

Своевременное снятие кассовой техники с учёта в органе ФНС избавит индивидуального предпринимателя, занимающегося реализацией собственного бизнеса стороннему покупателю, от проблем с налоговой службой.