>Образец приказа на увеличение объема работ

Доплата за увеличение объема работ: образец приказа и пример заявления, оформление, отмена

Руководство предприятия может поручить сотруднику выполнить работу, не предусмотренную основными требованиями, оговоренными в его трудовом договоре. За дополнительную работу положена дополнительная оплата.

Нормативное регулирование

Дополнительная работа осуществляется без отрыва от основной деятельности. Работник не должен оставаться на рабочем месте сверх обычной продолжительности рабочего дня.

До издания приказа о поручении сотруднику добавочных обязанностей, следует удостовериться, что работник осознает объем работ, который предстоит выполнить, согласен со сроками и суммой оплаты за труд, который выполняется дополнительно.

Согласие сотрудник излагает в виде служебного заявления и заверив подписью рабочий приказ.

Дополнительный объем работ предполагает осуществление обязанностей в рамках должности, которую занимает сотрудник, лишhь увеличение количественных показателей выполненной работы. Если работнику поручаются другие обязанности, которые он ранее не выполнял, оформляется договор о внутреннем совместительстве (дополнительный ТД).

Кому положена прибавка

Дополнительно вознаграждение получают сотрудники, исполняющие обязанности:

При наличии всех сотрудников на рабочих местах и увеличении рабочей нагрузки также положена доплата.

Особенности оформления дополнительной работы

Оформление дополнительной трудовой нагрузки на сотрудника проходит в несколько этапов. Составление служебной записки может быть пропущено, если компания небольшого размера, однако обязательно заявление от сотрудника, приказ и соглашение.

Документы

Инициатором получения дополнительных обязанностей по трудовому кодексу является работник. Он составляет заявление об увеличении объема работ на имя руководитель, в котором указывает свое согласие на выполнение дополнительных обязанностей.

Руководитель реагирует на заявление путем составления служебной записки на имя руководителя компании. Руководство издает соответствующий приказ, на основании которого с сотрудником подписывается соглашение, прилагающееся к основному трудовому договору.

Заявление

• Заявление составляется на имя непосредственного начальника, или, если компания небольшая, на имя руководителя.
• В нем указываются реквизиты предприятия, должность и ФИО работника.
• В качестве заголовка заявления ставится «о согласии на выполнение работы» или «о согласии на увеличение объема работ».
• В заявлении указывается желание работника принять на себя новые обязанности, указывается поле дополнительной деятельности и размер оплаты, причитающейся по результатам.

Особенно важно указать временные рамки дополнительного труда.

Скачать пример такого заявления можно тут.

Образцы заявлений на доплату за увеличение объема работ

Служебная записка

Служебная записка оформляется непосредственным руководителем работника и адресуется директору компании (президенту, заместителю президента – главному лицу на предприятии), который обязан разрешить или отказать работнику в исполнении дополнительных обязанностей.

• В служебной записке указывается причина, по которой возникла необходимость в привлечении работника и его дополнительной трудовой нагрузке.
• Здесь же указываются (кроме реквизитов компании, ФИО, должности адресата и адресанта) размер и характер выплат, которые получит работник после выполнения дополнительной работы.
• Не существует твердых норм и положений оформления служебной записки, прописанных в трудовом кодексе, она составляется в нерегламентированной законом свободной форме.

Скачать образец СЗ о доплате можно здесь.

Примеры СЗ о доплате

Приказ

Приказ выпускает руководитель организации, разрешая работнику дополнительную трудовую нагрузку и приказывая бухгалтерии осуществлять необходимые выплаты. Приказ действует после заключения соглашения с работником.

Соглашение подробно описывает дополнительную трудовую деятельность:

• Характер деятельности
• Порядок ее осуществления
• Временной период
• Доплаты

В соглашении указывается номер основного трудового договора, заключенного с сотрудником.

В приказе указываются:

• Данные организации, ФИО руководителя, его должность
• Реквизиты документа (порядковый номер, дата)
• Назначение работника ответственным за выполнение дополнительных рабочих обязанностей
• Соответствующие статьи ТК РФ
• Подпись, печать.

Скачать пример такого приказа можно тут.

Приказ на доплату за увеличение объема работ (образцы)

Алгоритм оформления

Возникшая необходимость в дополнительной нагрузке одного из работников влечет за собой следующие действия:

1. Устная беседа с работником, обсуждение нюансов предлагаемой дополнительной нагрузки, получение устного согласия
2. Работник составляет заявление
3. Руководитель пишет служебную записку
4. Составляется соглашение
5. На основании соглашения издается приказ
6. Работник выполняет дополнительные рабочие обязанности с момента вступления приказа в силу

Дополнительное соглашение об увеличение объема работ

Как определить размер доплаты за увеличение объема работ

Размер доплаты оговаривается с сотрудником, который будет работать дополнительно, индивидуально. Доплата может быть как процентная (к размеру основной ставки), так и в фиксированном размере. Не существует нормативов по поводу размера доплаты. При установлении размера принимается во внимание:

• Сложность работы
• Квалификация сотрудника
• Время, которое он вынужден будет потратить на выполнение дополнительных обязанностей
• Неудобства для сотрудника, которые может повлечь за собой выполнение дополнительных обязанностей.

Важно! По характеру дополнительный объем работ не предусматривает выполнение ее в дополнительные рабочие часы. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы работник был способен уложиться в установленную трудовым договором смену.

По характеру доплата может быть:

Деньги могут выдаваться как на регулярной основе (еженедельно, ежемесячно, по согласованию с работником), так и разово. Характер определяется длительностью периода дополнительной занятости работника и видом дополнительных работ.

Если начальник не доплачивает

Правильно оформленные документы исключают возможность невыплаты причитающегося денежного вознаграждения. Размеры и сроки выплат устанавливаются в служебных документах:

• Трудовом договоре
• Приказе
• Служебной записке.

Работнику не следует подписывать согласие на выполнение дополнительных работ, если в документе не прописаны условия доплаты. В ином случае недобросовестный руководитель может лишить работника причитающихся денег.

Начальник может отказать в доплате при выполнении дополнительного объема работ, если в трудовом договоре установлено условие, обязывающее работника к дополнительной трудовой нагрузке без изменения суммы денежного вознаграждения.

В ином случае при отказе работодателя платить, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление об административном правонарушении. Однако необходимо предъявить доказательство безвозмездного выполнения рабочих обязанностей, при необходимости, зафиксированное свидетелями, т.к. рассмотрение заявления может занять некоторое количество времени.

Всё о работе по совместительству и доплате за такую работу — видео ниже:

Найти образец приказа о доплате за увеличение объема выполняемой работы

Пропишите в дополнительном соглашении к контракту с работником перечень обязанностей, которые на него возлагаются, заранее ознакомив его с инструкцией.

Укажите срок, на который следует увеличить объем работ или оформить совмещение. Заверьте документ подписью руководителя фирмы или иного уполномоченного лица, печатью организации, подписью работника.

3 На основании дополнительного соглашения составьте приказ.

В верхней его части укажите полное и сокращенное название компании, присвойте документу номер и дату.

Внимание Тема приказа в данном случае будет соответствовать назначению доплаты сотруднику (укажите его должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, инициалы).

Причиной составления документа может являться уход в отпуск работника, его болезнь, командировка. Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было.

Приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Когда в организации (отделе организации) появляется вакантная должность (работник уволился или ушел в отпуск по уходу за ребенком) либо расширяется зона обслуживания, а значит, увеличивается объем работ, перед руководителем стоит выбор – нанять нового сотрудника или распределить допобязанности между имеющимися сотрудниками.

Примерами расширения зоны обслуживания могут служить:

1. включение в должностные обязанности риелтора работы с объектами, расположенными в других районах населенного пункта;
2. обслуживание таксистом дополнительных районов населенного пункта;
3. вменение официанту обслуживания дополнительно еще одного зала ресторана и т.

Вообще, поручать дополнительные обязанности можно любому сотруднику организации или даже нескольким.

Важно только то, чтобы уровень образования, опыт работы, квалификация и должность соответствовали вновь возложенным функциям.

Прежде чем допустить подчиненного до осуществления новых дополнительных обязанностей, руководство предприятия должно получить на это его одобрение.

Само предложение может быть выражено как в письменной, так и в устной форме, но согласие должно быть зафиксировано только письменно.

Таким образом работник будет свидетельствовать о том, что добровольно согласился на повышение объема работы, а работодатель в дальнейшем в случае чего будет иметь на руках доказательство того, что нарушений законодательных норм с его стороны допущено не было. После того, как сотрудник напишет заявление о согласии на увеличение объема работ, с ним должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оно делается в двух экземплярах (аналогично трудовому договору) и содержит те же разделы и пункты.

Доплата за увеличение объема работы(2019г)

К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

1. Размер доплаты.
2. ФИО руководителя.
3. Должность сотрудника и его ФИО.
4. Должность руководителя и наименование места работы.
5. Просьба об увеличении объема обязанностей.
6. и объем работ, длительность их введения.
7. Название заявления («о согласии на выполнение работы»).

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

Совет 1: Как оформить приказ на доплату

2 Составьте соглашение с сотрудником, которому следует назначить доплату.

Предположим, на время отпуска ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на главного бухгалтера.

Укажите срок, на который следует увеличить объем работ или оформить совмещение.

Заверьте документ подписью руководителя фирмы или иного уполномоченного лица, печатью организации, подписью работника. 3 На основании дополнительного соглашения составьте приказ.

В верхней его части укажите полное и сокращенное название компании, присвойте документу номер и дату.

Образец приказа на доплату за увеличение объема работ

Этот вывод обусловлен наличием нормативной базы, которая относит данные доплаты к числу компенсационных. Организация должна издавать приказ об увеличении объема работ, назначении доплат.

Неправильное оформление документов может привести к возникновению конфликтных ситуаций, которые нередко разрешаются только в суде.

Читайте по теме в электронном журнале Выбор варианта доплат зависит от характера дополнительной работы, а также от того, с какой регулярностью специалист должен ее выполнять. Любые нарушения в оформлении документов, в том числе в связи с увеличением объема работ, могут привести работодателя к ответственности.

Тонкости составления служебной записки на доплату за увеличение объема работ: образец

Приказ о доплате за увеличение объема работ образец

Работодатель обязан взять с работника письменное согласие на это. Если рассматривать конкретно расширение зоны обслуживания или работ, то оно предполагает выполнение дополнительных заданий именно по своей профессии. Для примера можно привести большее количество обслуживаемых станков или агрегатов, большую площадь уборки, большее число обрабатываемых документов и т.д.

Предприятие должно утвердить в коллективном договоре либо Положении организации об оплате труда все моменты, связанные с данным вопросом: Как может осуществляться расширение зон или повышение объемов по каждой профессии.

Образец приказ на доплату за увеличение объема работ

Заявление работника о согласии на увеличение объема работы

Увеличение объема работ — один из вариантов поручения сотруднику выполнения дополнительной работы (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). Для оформления увеличения объема работ необходимо согласовать его условия с работником и заключить дополнительное соглашение об увеличении объема работ.

Кому можно увеличить объем работ

Увеличение объема работ можно предложить как одному, так и нескольким сотрудникам, – в зависимости от конкретного поручаемого функционала.

Условия правомерности увеличения объема работ

Основное условие, которое необходимо соблюдать при увеличении объема работ или расширении зоны обслуживания сотрудника, – наличие его письменного согласия на выполнение дополнительного функционала.
Помимо этого, важно учитывать следующее:

• увеличение объема работ может быть осуществлено в любое время начиная с момента заключения трудового договора и позже;
• увеличение объема работ должно обязательно дополнительно оплачиваться – установление оплаты за увеличение объема работ должно быть предусмотрено в доп. соглашении об увеличении объема работ;
• сотрудник, которому был увеличен объем работ, не освобождается от исполнения своей первоначальной работы – оба вида работы выполняются параллельно, одновременно;
• порученный в рамках увеличения объема работ функционал выполняется в рамках установленного по основной работе режима рабочего времени;
• работа в рамках увеличения объема работ должна совпадать с текущей должностью (профессией) сотрудника;
• как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работ, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании.

Увеличение объема работы: как оформить

Процедура предполагает несколько этапов: 1. Прежде всего необходимо предложить сотруднику выполнение дополнительной работы: в устной или письменной форме.

В случае согласия сотрудника на выполнение дополнительного функционала необходимо оформить письменное согласие, при этом законодательно не установлена форма такого согласия.

Полагаем, что в этом случае допустима любая письменная форма:

• отдельное соглашение сторон;
• запись сотрудника о своем согласии на предложение компании (если оно было сделано в письменном виде);
• отдельное заявление сотрудника, выражающее согласие на выполнение доп. функционала. Заявление на увеличение объема работ (образец) будет представлено в приложении к материалу.

3. Оформить доп. соглашение к трудовому договору сотрудника, фиксирующее его измененную трудовую функцию. По аналогии с трудовым договором соглашение должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых передается сотруднику, а другой хранится в компании.
В соглашении должны быть указаны условия:

• о самом факте поручения доп. функционала;
• о должности или профессии, по которой предполагается выполнение доп. работы;
• о фактическом содержании поручаемой работы и ее объеме;
• о сроке поручения работы;
• об оплате такой работы (указать размер доплаты).

Подпись сотрудника на соглашении будет означать его согласие с предложенными условиями.
4. Издать приказ об увеличении объема работы, указав в нем все необходимые условия последнего. Приказ составляется в свободной форме, унифицированная форма не предусмотрена.

Отмена увеличения объема работы

Увеличение объема работы прекращается по истечении срока, на который оно было согласовано. В этом случае никаких документов для подтверждения этого факта составлять не нужно. Целесообразно издать приказ для остановки начисления и выплаты доплаты бухгалтерией.

Как сотрудник, так и компания, могут досрочно отказаться от увеличения объема работы, для этого достаточно за три рабочих дня в письменной форме предупредить другую сторону о своем желании. Соответственно, это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя.

Они составляются в свободной форме. С уведомлением рекомендуем ознакомить сотрудника под роспись. Отдельное доп. соглашение об отмене увеличения объема работы составлять не нужно.

Факт прекращения выполнения увеличенного объема работы необходимо зафиксировать приказом, указав в нем дату прекращения. С приказом нужно ознакомить сотрудника под роспись.

Скачать образец заявления работника о согласии на увеличение объема работы

В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

• совмещение должностей;
• увеличение объема работ;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

• без отрыва от основной работы;
• в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ ).

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, допработа может быть поручена трудящемуся:

• с его письменного согласия;
• по другой или такой же должности;
• за дополнительное вознаграждение.

Согласие сотрудника может быть оформлено следующим образом.

Непосредственным руководителем сотрудника должна быть направлена директору предприятия «служебка» на доплату за увеличение объема работ.

В случае согласия работника на дополнительный труд оформляется доп.соглашение к его трудовому договору. В нем нужно указать:

в чем заключается допработа, ее содержание и период, в который придется ее выполнять;

срок, в течение которого гражданин будет трудится на новых условиях.

На основе заключенного соглашения работодателем будет издан приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей, с которым сотрудника следует ознакомить под подпись.

Ниже представлен образец приказа для доплаты за увеличение объема работы.

Данные о совмещении профессий, увеличении объема работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от основной работы в трудовую книжку вносить не требуется.

Согласно ч. 2. ст. 151 ТК РФ , величина доплаты за дополнительный труд определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

• содержание и (или) объем допработы (ст. 151 ТК РФ);
• квалификацию работника, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, условия выполняемой работы ( ст. 129 , ст. 132 ТК РФ);
• обязанность работодателя обеспечить равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Она может быть установлена:

• в виде твердой денежной суммы;
• в процентах к окладу / тарифной ставке работника.

Все выплаты производятся официально с оформлением соответствующих документов. Также запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда.

Образец приказа за увеличение объема работ на время отсутствияглавного бухгалтера

Пример уведомления: Образец уведомления работника Образец допсоглашения: Пример дополнительного соглашения Пример заявления: Образец заявления о снятии совмещения Особенности снятия оплаты Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей. Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе. В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ. Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Приведем образец приказа на замещение главного бухгалтера на время отпуска.

«Приказ № о назначении временно исполняющего обязанности главного бухгалтера В связи с уходом главного бухгалтера в очередной отпуск приказываю: назначить на период с по временно исполняющим обязанности главного бухгалтера . На указанный период передаётся право ведения бухгалтерского учёта, а так же право подписи всех необходимых документов.

Настоящий приказ довести до сведения всех работников организации. Основание: решение генерального директора ООО » «. С приказом ознакомлен ( ) Генеральный директор ( )» Имеется два основных способа оформления исполняющего обязанности:

1. Совмещение.
2. Временный перевод.

Последний оформляется приказом по унифицированной форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

Ipc-zvezda.ru

Так как в документах часто допускаются ошибки, изучите образец приказа, без издания которого доплата за увеличение объема работ не может быть выполнена. Из статьи вы узнаете:

• когда полагается доплата за увеличение объема работы (образец приказа);
• на что обратить внимание, перед тем как издавать приказ об увеличении объема работы;
• как оформить приказ доплаты за увеличение объема работ;
• что включить в образец приказа доплаты на увеличение объема работ;
• как происходит доплата;
• про отмену дополнительного труда.

Когда полагается доплата за увеличение объема работы (образец приказа) Статья 151 ТК предусматривает, что при совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работ или исполнении обязанностей отсутствующего специалиста, сотруднику производится доплата.

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Также вы можете использовать готовый бланк приказа, изменив в нем лишь некоторые сведения. Как происходит доплата Увеличение объема работы с доплатой В данных момент трудовое законодательство не устанавливает минимальных и максимальных границ доплаты специалистам за временное исполнение дополнительных обязанностей, эта деятельность должна быть оплачена.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон, поэтому зависит от ряда факторов (ч. вторая ст. 151 ТК). При этом работодатель не должен забывать о своей обязанности обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз.

6 ч. второй ст. 22 ТК). Доплату можно установить в твердой денежной сумме или в процентах к тарифной ставке или заработной плате специалиста, что нужно отразить в образце приказа на доплату за увеличение объема работ.

Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска

Этот вывод обусловлен наличием нормативной базы, которая относит данные доплаты к числу компенсационных. Организация должна издавать приказ об увеличении объема работ, назначении доплат.

Неправильное оформление документов может привести к возникновению конфликтных ситуаций, которые нередко разрешаются только в суде.

Читайте по теме в электронном журнале На что обратить внимание перед тем, как издавать приказ об увеличении объема работы (образец) Выбор варианта доплат зависит от характера дополнительной работы, а также от того, с какой регулярностью специалист должен ее выполнять.

Любые нарушения в оформлении документов, в том числе в связи с увеличением объема работ, могут привести работодателя к ответственности. Большое число споров наблюдается в том случае, если сотрудник не хочет вести дополнительную деятельность, ему за нее мало доплачивают и так далее.

Важно

Если же эта обязанность не предусмотрена, то возложить обязанности можно на другого сотрудника, способного временно справиться с ролью главбуха. Конечно, на время отпуска главбуха можно пригласить и специалиста со стороны, но это скорее исключение, и на практике такие замены применяются редко.

Как оформить и оплатить работу «временного» главбуха Если обязанность исполнять функции главбуха конкретным сотрудником предусмотрена трудовым договором с ним или его должностной инструкцией, то ни оформлять дополнительно, ни оплачивать такой труд работодатель не должен. Если же обязанности главбуха – дополнение к ранее согласованному сторонами объему работ сотрудника, то расширение его обязанностей нужно оформить и оплатить.

Принятие на себя обязанностей главбуха производится лишь с согласия работника и оформляется либо как внутреннее совместительство, либо как совмещение.

Важно правильно оформлять дополнительные соглашения, договоры, приказ об увеличении объема работы (образец). При этом учитывайте, что если сотруднику придется заниматься новой для него деятельностью в течение определенного времени, лучше оформить внутреннее совместительство или совмещение.

Подготовьте все нужные бумаги, опираясь на ТК РФ. Справка Когда возможна доплата

1. При внутреннем совместительстве сотрудник ведет дополнительную деятельность в свободное от основной работы время (ст. 60.1 и ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный трудовой договор, подготавливает образец приказа доплаты за увеличение объема работ (ст. 60.1 ТК РФ).

1. При совмещении профессий специалист занимается другой работой в течение своего рабочего дня. Дополнительный труд подлежит оплате, при этом возможен только с письменного согласия работника.

Он, как правило, находится у секретаря организации, и в него включаются данные обо всех издаваемых начальственных распоряжениях. Журнал не только удостоверяет сам факт создания приказа, но и в случае надобности дает возможность без проблем отыскать нужное распоряжение.

В журнале достаточно отметить название и номер приказа, дату его выпуска. Сколько времени и как хранить приказ Изданный приказ должен храниться по определенным правилам.

Оригинал документа подшивается в специальную папку с другими такими же распорядительными актами. В ней он содержится период, прописанный в локальной документации предприятия или на протяжении срока, установленного российском законодательством.

После того, как он перестанет быть актуальным, его можно уничтожить (но также с соблюдением определенного алгоритма действий).

Доплата за увеличение объема работы образец приказа

И. Стрелов. После рассмотрения представленной записки и приложенных к ней документов при условии подтверждения полученной информации руководитель организации издает приказ о начислении надбавки.

Надбавка может оформляться в твердой сумме или как процент от оклада. Величина нормативно не ограничена.

Директор ООО «Минерал»: (подпись) К. Р. Крюков С приказом ознакомлен: (подпись) И. П. Трофимов Итак, доплата за дополнительный объем работы и интенсивность труда является стимулирующей выплатой и осуществляется по усмотрению работодателя.

Разъяснения Роструда об оформлении приказа при надбавке за совмещение

Работодателю следует издать отдельный приказ о совмещении, в котором будет указан характер дополнительной работы, срок и размер оплаты. В приказе о приеме на работу не нужно указывать доплату за совмещаемую должность.

Правовое обоснование: Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Приказ о поручении дополнительной работы

По поручению работодателя в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с обязанностями, определенными трудовым договором, может выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности) за доп.

оплату (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Видами дополнительной работы являются:

• совмещение профессий (должностей);
• расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущих обязанностей, определенной трудовым договором.

Приказ (распоряжение) закрепляет решение работодателя о выполнении работнику дополнительных обязанностей.

Он издается с письменного согласия работника.

издается в свободной форме, для него законодательством не предусмотрено унифицированной формы. В документе (распоряжении) необходимо указать:

• основание, причины поручения доп. обязанностей;
• должность, если работа поручается по другой должности;
• срок, в течение которого работник будет выполнять доп. обязанности;
• должностные обязанности, содержание и объем дополнительных работы;
• размере доплаты.

В качестве основания приказа о поручении дополнительной работы указывают дополнительное соглашение, подписанное сторонами трудового договора. Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений).

Этот документ используется в следующих процедурах:

151 Трудового кодекса РФ, 1.Произвести уборщице Коваленко Л.П. ежемесячную доплату к заработной плате за выполнение дополнительного объема работ в размере 2000,0руб.

(без учета уральского коэффициента) Директор А.В. Скобцова должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен Предприятие должно утвердить в коллективном договоре либо Положении организации об оплате труда все моменты, связанные с данным вопросом: Как может осуществляться расширение зон или повышение объемов по каждой профессии.

О том, как производится доплата за увеличение объема работ, знает далеко не каждый сотрудник, бухгалтер, кадровик или работодатель – и это часто приводит к нарушениям требований законодательства. Регулируется доплата за увеличение объема работ Трудовым кодексом РФ, а также рядом иных дополнительных нормативных документов в отдельных случаях. При рассмотрении данного вопроса очень часто есть множество довольно запутанных нюансов – например, часто участники трудовых взаимоотношений не имеют понятия, входит ли доплата за увеличение объема работ в расчет отпускных, или нет.

Доплата за увеличение объема работ – что это такое по Трудовому кодексу

В соответствии с трудовым законодательством увеличение объема работ может иметь следующие формы:

• Непосредственное увеличение объема работ по разным причинам. Под ним подразумевается расширение обязанностей сотрудника, в сравнении с теми, что были предусмотрены положениями трудового договора или иных локальных нормативных актов.
• Исполнение обязанностей отсутствующего работника. На время отпуска или периода нетрудоспособности одного из сотрудников, его обязанности могут требовать распределения между всем коллективом, в таком случае также образуется фактическое увеличение работ.
• Совмещение должностей. В некоторых случаях может появиться необходимость, чтобы сотрудник начал исполнять обязанности не только своей должности, но и какой-либо другой, что приведет к увеличению объемов выполняемых работ.
• Расширение зон обслуживания. Работник может выполнять обязанности, предусмотренные для его должности, однако дополнительная работа будет заключаться в более широкой деятельности, чем охваченная должностной инструкцией.
• Совмещение профессий. Дополнительная работа может назначаться не только по профессии сотрудника. Если работник обладает фактическими навыками работы в различных профессиях или просто имеет возможность исполнять работу сотрудника другой профессии – он может быть привлечен к дополнительной работе.

Правовое регулирование вопросов доплаты за увеличение объемов работы обеспечивается положениями Трудового кодекса РФ,:

• Статья 151. Данной статьей утверждается, что при наличии вышеозначенных оснований для увеличения объема работ и исполнения обязанностей, не предусмотренных непосредственно трудовым договором, работнику за их выполнение предполагается доплата.
• Статья 60.2. Положения означенной статьи регламентируют точный порядок увеличения объема работ сотрудникам и вопросы процессуального оформления как самого расширения обязанностей, так и непосредственно права и обязанности сторон в данном контексте.

При этом законодательство прямо требует обязательного наличия добровольного согласия каждой из сторон на увеличение объема работ. Также именно в порядке соглашения между сторонами и осуществляется определение фактических размеров доплаты за увеличение объема работ.

Как производится доплата за увеличение объема работ – пошаговая инструкция

Положения трудового законодательства строго регламентируют как само увеличение объема работ, так и обязательность предоставления доплаты за таковое расширение трудовых обязанностей сотрудника. При этом как работнику, так и работодателю необходимо предусмотреть соблюдение определенного процессуального порядка действий. Пошаговая инструкция по установлению доплаты за увеличение объема работ выглядит следующим образом:

1. Работник составляет на имя работодателя заявление о согласии на установление ему дополнительного объема работ. Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя с обязательным указанием даты составления, непосредственного объема работ, подписи и инициалов сотрудника, реквизитов предприятия и данных руководителя или кадрового работника, которому передается заявление.
2. Если решение о предоставлении доплаты за увеличение объема работ принимает не фактический руководитель или лицо, которому подается заявление, то принявшему данное заявление следует написать на имя ответственного за принятие окончательного решения сотрудника или руководителя служебную записку, которая также оформляется в свободной форме. Но при этом в данной записке объем оплаты и время выполнения дополнительных необусловленных трудовым договором работ, а также их характер уже не могут изменяться и соответствуют указанным в заявлении сотрудника.
3. Работодателем или ответственным лицом издается приказ о назначении работнику доплаты за дополнительный объем работ. Приказ должен храниться на предприятии вплоть до 75 лет с момента окончания работы сотрудника с увеличенным объемом работ. Сотрудник должен иметь право в любой момент ознакомиться с приказом.
4. Если дополнительные работы и доплата за увеличение их объема никак не регламентировались, то оканчиваются они по решению одной из сторон при условии заблаговременного предупреждения второй стороны как минимум за три дня до фактического прекращения подобных дополнительных взаимоотношений.
5. Доплата за увеличение объема работы должна выплачиваться в соответствии с заключенными документами, при этом порядок её выплаты и регулярность могут предусматривать как включение доплаты в заработную плату сотрудника в дни её выдачи, так и отдельные выплаты, но не реже двух раз в месяц.

Отдельные нюансы и особенности доплаты за увеличение объема работ

С точки зрения законодательства, доплата за увеличение объема работ имеет достаточно слабое правовое регулирование, что часто вызывает непонимание между сотрудником и работодателем, и может приводить к нарушению прав какой-либо из сторон трудового договора. Поэтому как сотрудникам, так и руководителям следует обратить внимание на следующие основные нюансы данной доплаты:

• Размеры доплаты за увеличение объема работ никак не регулируются законодательством. Таким образом стороны сами достигают соглашения об её размере. Запрещается лишь полное отсутствие данной доплаты.
• С точки зрения налогового законодательства, размер доплаты за дополнительные работы при замещении работника не может превышать полного размера заработной платы замещаемого сотрудника.
• При установлении доплаты за увеличение объема работ, если увеличивается в равной мере объем труда нескольких сотрудников, не допускается дискриминация в трудовой сфере – им должны назначаться выплаты одинакового размера.
• Доплата за увеличение объема работ считается выплатой компенсационного характера за нестандартные условия труда. При этом она в полной мере участвует в расчете заработной платы сотрудников. Таким образом, доплата за увеличение объема работ входит в расчет отпускных, командировочных и иных выплат.
• При увеличении объема работ законодательство не допускает увеличения рабочего времени сотрудника – все работы он выполняет в рамках своего стандартного служебного графика. В противном случае, минимальные размеры доплат должны соответствовать требованиям, касающимся сверхурочной работы.
• Доплата при увеличении объема работ может выдаваться как в процентах к окладу или тарифной ставке, так и в твердой денежной сумме. Исключение из данного правила составляют бюджетные учреждения, где она может выдаваться только в виде процентов.
• В случае, если замещение профессий, должностей, иных работников, изначально оговорено в положениях трудового договора как нормальная трудовая функция сотрудника, он не имеет права требовать в обязательном порядке обеспечения ему доплаты за увеличение объема работ, так как условия его труда фактически не изменяются.

Князева Ирина Олеговна

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

• Отсутствие отрыва от основной деятельности.
• Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

• Получение письменного согласия от сотрудника.
• Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
• Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

• Должность руководителя и наименование места работы.
• ФИО руководителя.
• Должность сотрудника и его ФИО.
• Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
• Просьба об увеличении объема обязанностей.
• Содержание и объем работ, длительность их введения.
• Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

• Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
• Должность сотрудника и его ФИО.
• Название документа.
• Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
• Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
• Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

• Период ее введения.
• Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

• Название организации.
• Название документа и его номер.
• Дата составления.
• Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
• Подпись руководителя.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Как определить размер доплаты?

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

• Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
• Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
• Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Дополнительные вопросы

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

Нюансы выполнения дополнительной работы

Куревина Л., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Основным способом выполнения работниками дополнительной работы является совмещение, которое не стоит путать с совместительством (другой регулярной оплачиваемой работой). И в отличие от совместительства, совмещению в Трудовом кодексе уделяется довольно мало внимания, что в результате вызывает у работодателей много вопросов. Что можно отнести к увеличению объема работ и расширению зон обслуживания? Как правильно оформляется совмещение? Как определяется доплата за совмещение? Должен ли устанавливаться срок совмещения?

Напомним положения Трудового кодекса. В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

При этом дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей), а дополнительная работа по такой же профессии (должности) – путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Для начала разберемся с определениями дополнительной работы.

Совмещение профессий (должностей)

Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.

Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.

При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.

Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.

Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объеме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором.

При этом расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ, то есть когда работа предполагает наличие зон или участков (например, социальный работник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы – помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера.

Обратите внимание: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы, так же как и при совмещении должностей, применяются при наличии свободных вакансий, предусмотренных штатным расписанием, иначе осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (см. Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП-15046/2011).

При этом также следует отметить, что согласно ст. 60.2 ТК РФ и совмещение должностей, и расширение зон обслуживания, и увеличение объема работ могут осуществляться при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Вопрос:

Можно ли считать увеличением объема работ ситуацию, когда сотрудник по своим должностным обязанностям выполняет больший объем работ, чем для него был предусмотрен при приеме на работу, и можно ли установить за это доплату?

Ответ:

Поскольку и совмещение должностей, и увеличение объема работ, и расширение зон обслуживания возможны либо при наличии вакантных должностей, либо в случае временного отсутствия основного работника, совмещения в данном случае не происходит.

Увеличить работнику объем работ по сравнению с тем, который ему был установлен при приеме на работу, можно как с согласия работника, так и без него, если при этом не изменяется его трудовая функция либо если увеличение объема работы происходит в рамках тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками (профессиональными стандартами). Подобные выводы делают судьи (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.03.2015 по делу № 33-10398/2015).

Таким образом, установить работнику доплату как за увеличение объема работ не получится. Но можно либо повысить оклад, либо определить стимулирующую надбавку, например, за интенсивность работы, если таковая предусмотрена положением об оплате труда.

Если для работников изначально были установлены нормы труда, то они подлежат пересмотру в соответствии со ст. 162 ТК РФ, согласно которой локальные нормативные акты, предполагающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.

Оформление совмещения

Исходя из ст. 60.2 и 151 ТК РФ при поручении совмещения должно быть как минимум два документа: письменное согласие работника и соглашение между работником и работодателем. При этом в письменном согласии указываются срок совмещения, содержание и объем работы, а в соглашении – размер доплаты за выполнение дополнительной работы.

На практике все условия совмещения удобнее оформить одним документом – соглашением. Оно может быть составлено как отдельное соглашение или как дополнительное соглашение к трудовому договору. Что выбрать, решать работодателю.

В пользу заключения отдельного соглашения, не являющегося неотъемлемой частью трудового договора, говорит то, что определенные сторонами условия трудового договора в данном случае не изменяются и работнику поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором.

Основанием для заключения дополнительного соглашения к трудовому договору считается тот факт, что при поручении сотруднику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы). И поскольку в трудовом договоре указывается трудовая функция (трудовые обязанности, выполняемые по должности, профессии), изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде (ст. 72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

На основании одного из этих документов руководителем организации издается соответствующий приказ.

Обратите внимание: отдельный приказ о работе по совмещению издается и в случае, если условие о совмещении было изначально включено в трудовой договор.

Согласно ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Как следует из данного положения, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочно отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Условия соглашения

Содержание и объем дополнительной работы

Поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в соглашении следует указывать конкретные дополнительные обязанности, которые поручаются выполнять работнику, или объем дополнительной работы.

При этом, если работник полностью совмещает другую должность, прописывать все обязанности необязательно, а можно ознакомить работника с должностной инструкцией и сделать отметку о том в соглашении. Например, «С должностной инструкцией по должности «экономист» работник ознакомлен. Дата. Подпись».

В случае необходимости работника также следует ознакомить под подпись и с инструкциями по охране труда по совмещаемой должности.

К сведению: если замещаемый работник является материально ответственным лицом, то с работником, который его замещает, нужно заключить договор о материальной ответственности.

Срок совмещения

Некоторые работодатели сомневаются, обязательно ли в соглашении указывать срок выполнения дополнительной работы, особенно когда срок установить не получается, например при совмещении вакантных должностей.

Отвечаем: срок отражать нужно, потому что этого требует ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ. Кроме того, в силу ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ, как уже было отмечено, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, что также говорит о срочном характере совмещения.

При совмещении вакантных должностей в качестве даты окончания выполнения дополнительной работы можно указать «до замещения в установленном законом порядке вакантной должности главного бухгалтера». Если происходит совмещение должности временно отсутствующего работника, то можно написать так: «Совмещение оформляется с 01.06.2018 на время отсутствия работника Иванова И. И. по причине его временной нетрудоспособности до выхода на работу».

Доплата за совмещение

Правила, по которым назначается такая доплата, а также ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены. Размер доплаты определяется по соглашению работника с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Доплата может быть установлена:

• в твердой сумме;

• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по замещаемой профессии (должности).

При этом, устанавливая доплату, следует учитывать, что она должна быть одинаковой, если разные работники выполняют аналогичную дополнительную работу или когда два работника совмещают одну должность или одинаковые должности. Так, работникам установлена доплата в размере 20 % от их оклада. И если оклады у работников разные, то и размер доплаты получится разный.

Подобные ситуации Роструд назвал дискриминацией в сфере оплаты труда, а она согласно принципам трудового законодательства запрещена. В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату труда равной ценности.

Обратите внимание: доплаты, выплачиваемые работникам за совмещение профессий (должностей), включаются в средний заработок во всех случаях его исчисления: для оплаты отпусков, больничных, пенсий и в других случаях.

Если в организации нет вакантных должностей

Многих работодателей интересует: можно ли в случае отсутствия вакантных должностей поручить штатному работнику дополнительную работу путем заключения гражданско-правового договора?

Обратимся к гражданскому законодательству. В соответствии с п. 2 ст. 1 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в установлении своих прав и обязанностей на основе договора и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора. Гражданские права могут быть ограничены только на основании федерального закона и в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (ст. 421 ГК РФ). Ограничений на заключение гражданско-правовых договоров между организацией и ее работником (штатным сотрудником) гражданским законодательством не установлено. То есть наличие трудового договора не исключает наличие гражданско-правового. Данную точку зрения подтверждают письма государственных органов (см., например, письма ФНС РФ от 13.07.2010 № ШС-37-3/6521, Минфина РФ от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495).

Заключать гражданско-правовой договор для выполнения определенной работы можно только при отсутствии должностей, по которым такая работа может выполняться.

Заключается он, как правило, для исполнения разовых работ, когда конкретный результат работы (услуги) в количественных или качественных показателях должен быть сдан заказчику (работодателю) в объеме, предусмотренном договором.

Со штатными работниками чаще всего заключается договор подряда (гл. 37 ГК РФ) или возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). Но могут быть заключены и договоры перевозки (гл. 40 ГК РФ), поручения (гл. 49 ГК РФ), комиссии (гл. 51 ГК РФ), агентский договор (гл. 52 ГК РФ).

К сведению: по договору подряда одна сторона (подрядчик) по заданию другой стороны (заказчика) обязуется выполнить определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

По договору возмездного оказания услуг исполнитель по заданию заказчика обязуется оказать услуги (совершить определенную деятельность), а заказчик – оплатить выполнение данных услуг (ст. 779 ГК РФ).

Риск в заключении гражданско-правового договора связан с тем, что отношения, возникшие на его основании, могут быть признаны трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ).

В результате при заключении гражданско-правового договора следует иметь в виду, что законодательство РФ допускает привлечение лиц к работе на основании договоров гражданско-правового характера только в случаях, если данные договоры фактически не регулируют трудовые отношения между работником и работодателем, то есть физические лица по договору гражданско-правового характера выполняют иную оплачиваемую работу, не предусмотренную трудовым договором (Письмо Минтруда РФ от 13.08.2014 № 17-3/В-383).

Таким образом, если работник в рамках, например, договора оказания услуг будет оказывать услуги, каким-либо образом схожие с его обязанностями по трудовому договору, взаимоотношения сторон могут быть признаны трудовыми.

Помимо схожей трудовой функции, гражданско-правовые договоры могут быть переквалифицированы в трудовые и по другим признакам. Например, когда работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, если ему выплачивается заработная плата вместо вознаграждения, когда договор заключается для выполнения текущих, систематических работ с одними и теми же лицами, когда договор не имеет срока или содержит условия трудового договора, установленные ст. 57 ТК РФ, и т. д.

Обратите внимание: заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб.; на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Контролирующие органы могут обратить внимание и на то, когда именно выполняется работа по гражданско-правовому договору. Поскольку в течение рабочего времени работник должен исполнять обязанности по трудовому договору, за что он получает соответствующую оплату труда, выполнять работу в рамках гражданско-правовых отношений он должен в свободное от исполнения обязанностей по трудовому договору время.

Итак, можно сделать вывод, что заключить гражданско-правовой договор можно со штатным работником организации, если:

• выполняемая работа не предусмотрена трудовым договором;

• в гражданско-правовом договоре отсутствуют признаки трудового договора;

• отношения между работодателем и работником регулируются нормами гражданского, а не трудового законодательства;

• работа осуществляется в свободное от работы по трудовому договору время.

* * *

Подводя итог, сформулируем основные принципы совмещения.

1. Совмещение осуществляется двумя способами:

• совмещение профессий (должностей), когда дополнительные обязанности исполняются по другой должности (профессии);

• расширение зон обслуживания или увеличение объема работ, когда дополнительные обязанности исполняются по аналогичной должности (профессии).

2. Совмещение может осуществляться только при наличии вакантных должностей или замещении временно отсутствующего работника.

3. Совмещение оформляется соглашением (дополнительным соглашением к трудовому договору) и приказом.

4. Обязательными условиями соглашения являются:

• содержание и объем работы;

• срок совмещения;

• размер доплаты.

5. Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из сторон без указания причин.

6. При совмещении одной должности (профессии) несколькими работниками или осуществлении одного вида или объема работ доплата должна быть одинаковой.

При отсутствии вакантных должностей дополнительную работу можно осуществлять и путем заключения гражданско-правовых договоров.

При этом если у работодателя есть сомнения, что по отдельным признакам такой договор или такие отношения напоминают трудовые, то не стоит рисковать и заключать договоры гражданско-правового характера. Лучше включить в штатное расписание новую ставку или 0,5 ставки и оформить в отношении них совмещение или совместительство.

>Приказ о доплате за увеличение объема работ: как правильно составить

Условия дополнительной нагрузки

Планируя поручить подчиненному дополнительный объем, руководству потребуется:

• подготовить обоснование измененных условий;
• продумать размер оплаты за увеличение функций;
• заручиться письменным согласием подчиненного;
• оформить допсоглашение к трудовому договору;
• подписать приказ.

Обычно обоснование готовит непосредственный руководитель работника – начальник подразделения. Он может устно предложить сотруднику повышенную нагрузку, но обязан получить от него письменное согласие. После чего руководитель организации готовит допсоглашение к трудовому договору, в котором прописывает новые условия работы:

• вид поручаемых функций;
• дата, с которой работник начинает выполнять больший объем работы;
• период, на протяжении которого увеличивается рабочая нагрузка;
• величина доплаты;
• указание, что сотрудник продолжает выполнять собственные служебные функции.

Обязательность доплаты

Закон предусматривает обязательную доплату за увеличение объема работы, поэтому в образце приказа в связи с увеличением объема работ необходимо отразить эти сведения. Если сотрудник соглашается на предложенные условия, он подписывает документ. Для руководителя это становиться основанием нагрузить работника увеличенным объемом работы.

Закон не установил жестких норм, поэтому условия и размер доплаты стороны определяют путем договоренности исходя из содержания нагрузки, ее объема, сложности, квалификации подчиненного. Компенсацию можно назначить фиксированной суммой или процентной ставкой к окладу (тарифу). Несмотря на то что законом не определен минимум и максимум доплаты, руководство обязано обеспечить равнозначные выплаты за аналогичную работу (ст. 22 ТК РФ).

Читайте по теме:

Классы условий труда по СОУТ

Как оплачивать работу в выходные дни

Оплата сверхурочной работы

Приказ о доплате

Рекомендуется заранее разработать форму приказа, поскольку унифицированного бланка такого распоряжения нет. Подготовив собственный шаблон, компания в последующем применяет утвержденную форму.

Бланк должен содержать:

1. Стандартные сведения для приказа:

• Наименование распорядительного документа
• Название компании
• Дата и порядковый номер документа
• Место (населенный пункт) его составления
• Ответственные лица за исполнение распоряжения

1. Распоряжение о поручении дополнительной работы:

• Обоснование, почему на сотрудника возлагаются дополнительные функции
• Законодательное основание со ссылкой на Трудовой кодекс (статьи 60.2 и 151)
• Указание персональных данных сотрудника – должность, подразделение, Ф. И. О.
• Уточнение дополнительных обязанностей
• Размер осуществляемой доплаты
• Дата, с которой работник начинает выполнять увеличенный объем
• Период, в течение которого сотрудник выполняет дополнительную работу

С приказом обязательно ознакомить сотрудника под личную подпись. В трудовую книжку факт дополнительной нагрузки не вносят. Если же вы не располагаете временем самостоятельно заниматься оформлением кадровой документацией, можно передать учет кадров на аутсорс.

Регистрация, хранение, отмена приказа

Изданный распорядительный акт регистрируют в журнале регистрации приказов. Хранится документ в установленном в организации месте и поскольку в нем содержатся сведения об изменении заработка сотрудника, хранить приказ необходимо 75 лет.

Обязанность выполнять увеличенный объем прекращается либо по истечении согласованного срока, либо после получения уведомления одной из стороны о желании завершить договоренность. Уведомление необходимо подать за три дня до предполагаемого срока.

Если обязательства прекращаются досрочно по инициативе сторон, руководство издает приказ о факте прекращения такой работы. Документ необходим для отмены доплат. В распоряжении проставляют дату, с которой прекращаются условия по выполнению расширенного объема функций.

Читайте по теме: Сроки и правила хранения документов

Ответственность предпринимателя

Если работодатель не оформил или, не оплатил дополнительную нагрузку, ему грозит:

• административная ответственность за несоблюдение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП) – предупреждение или штраф на должностных лиц 1000–5000 рублей, штрафование ИП 1000–5000 рублей, штрафование компании – 30000–50000 рублей;
• материальная ответственность за невыплату зарплаты (ст.236 ТК РФ) – выплата недополученных сотрудником денег и компенсация за задержку: минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день неуплаты.

Автор Инесса Басс

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Урок математики Тема: «Когда объем выполненной работы одинаковый» 4 кл. план-конспект урока по математике (4 класс) на тему

Долгожданный дан звонок-

Начинается урок.

Тут затеи и задачи.

И работа — всё для вас!

Пожелаю нам удачи –

За работу, в добрый час!

1)Актуализация опорных знаний

СЛАЙД

— Я предлагаю вам пронаблюдать, какая запись здесь отсутствует.

— запишите на листочек (обратить внимание на формулы и цвет!)

-давайте повторим взаимосвязь между величинами.

— Что мы понимаем под производительностью?

-На доске выписаны разные единицы измерения производительности:

Примеров в минуту

Км/ч

Знаки в минуту

Л/час

м/сек

слова/час

де/ч

м/ч

л/сутки

— Как вы думаете, в каких единицах измерения может выражаться производительность секретаря – машинистки?

-А как можно сократить единицы измерения, так чтобы вам было понятно?

— А можно ли так: зн./м.?

— Как вы думаете, в каких единицах измерения может выражаться производительность токаря?

-Правильно ли сокращенно?

— А в каких единицах измерения может выражаться производительность ученика?

-что важное мы вывели на прошлом уроке?

— Если кто – то забыл, вам поможет схема (СЛАЙД)

-давайте попробуем прочитать запись в скобочках.

2)Постановка темы урока

-Прочитайте тему на с. 53 учебника СЛАЙД

-Сравните с темой предыдущего урока.

-Что изменилось? СЛАЙД

— На прошлом уроке, мы с вами выяснили, что при одинаковом времени если увеличивается производительность работы в несколько раз, то увеличивается объём работы в такое же количество раз.

-Вы только что мне сказали, что при повышении производительности – повышается объём работы.

-А можно ли утверждать: СЛАЙД, что при одинаковом объёме работы если увеличивается производительность работы в несколько раз, то и время увеличится в столько же раз?

-(ЕСЛИ ВСЕ СОГЛАСНЫ !!!) Я сомневаюсь, но предлагаю в течение урока это проверить. СЛАЙД + СЛАЙД

3)Изучение нового материала

-Предлагаю вам обратится к у. 170

-Что вам предстоит сделать?

— Всем понятно как это делать?

— А где вы это будете делать?

— я вам даю минуту на выполнение этой работы

Проверить выполнение в тетради, пройти по рядам

-Сравните результат своей работы с образцом. СЛАЙД СОГЛАСИЕ-НЕСОГЛАСИЕ

-У кого также?

Просмотрите задание в учебнике после таблицы. Сколько частей можно выделить?

-Возьмите карандаш и проставьте номер каждого задания.

-Я вижу, вы справились.

— Я предлагаю вам поработать по первым двум частям задания.

-Возьмите карандаш и, читая текст, подчеркните отличия в этих двух заданиях. (НАБЛЮДАТЬ ЗА РАБОТОЙ)

-проверьте по СЛАЙДУ

-Я так кратко представила данную информацию СЛАЙД

— Выполните задание, указанное в п.1 и 2

-Так производительность, какого печатающего устройства в 2 раза больше, чем производительность устройства № 2? СЛАЙД

— А время работы, какого печатающего устройства в раза меньше, чем время работы устройства № 2?

СЛАЙД

— Как вы думаете, случайно ли это? Давайте обсудим! Пообсуждайте в паре!!!

-если я правильно вас поняла, можно предположить, чем быстрее будет идти работа, то есть выше будет производительность, тем меньше потребуется времени.

— А давайте проверим ещё на одной паре устройств. На каких устройствах мы будем проверять?

— Как изменилась производительность? СЛАЙД

— Что произошло со временем?

4)работа с проблемным вопросом

-Итак, верно ли будет наше утверждение… СЛАЙД

— что нужно изменить в опорной схеме?

СЛАЙД

— При каком условии это соблюдается???

— А кто теперь сможет сформулировать новое правило, опираясь на схему? (2 человека)

— Вы тоже выполняли работу?

-Вы заполняли таблицу?

-А в чём состояла ваша работа?

-Чему равен объём вашей работы?

-А сколько времени заняла эта работа? (1 минуту)

-Я заметила, что Маша справилась с данной работой за 30 сек. Чья производительность была выше? А во сколько раз?

-Что можете сказать о производительности?

— Прочитайте у. 171

-Внимательно прочитайте задачу.

— Подчеркните только вопрос в задаче и числовые данные.

СЛАЙД Проверь.

Прочитай вопрос. Назовите числовые данные.

-что это за величины?

-Можно ли сравнивать?

-Что нужно сделать?

-давайте повторим последовательность, которую при преобразовании величин

-Кто забыл, может воспользоваться опорной схемой.

Б. М *

М. Б. :

Таблица мер

— удобнее, какие величины перевести?

-Выполните преобразование.

12 ч. =

360 мин. = 6 ч.

-Перечитайте вопрос ещё раз, и ответьте на него.

-Докажи.

-А как вы определили, что в 2 раза? ОБРАТИТЬСЯ К СЛАБОМУ УЧЕНИКУ.

-Раз время уменьшилось в 2 раза, значит, что произошло с производительностью?

-Прочитайте задачу У. 172

-При решении данной задачи можно воспользоваться новым правилом? Почему?

-Чему равен объём работы? Обведите карандашом данные числовые данные. СЛАЙД С ПРАВИЛОМ

-Работая в паре, измените 1 числовое данное, так, чтобы нельзя было воспользоваться новым правилом.

СПРОСИТЬ ЕЩЁ ПАРУ!!!!

-Прочитайте с изменёнными данными.

-На этой же странице у вас дано правило. Прочитайте его.

-Есть ли здесь «лишние» слова?

-Верно, все слова в правиле нужны. Это правило поможет вам решать задачи на объём работы.

-Как легче запомнить это правило?

5)Рефлексия

-Прочитайте предложения на СЛАЙДЕ и закончите одно из них.

— Я рада, что для многих этот урок был ценным и полезным.

-а ЕСЛИ ЧТО – ТО НЕ ПОЛУЧИЛОСЬ, У ВАС ВСЁ ЕЩЁ ВПЕРЕДИ!!!

Подготовка к ЕГЭ по математике 4 класс

Когда время работы одинаковое Когда объём выполненной работы одинаковы

• Все темы
• Часть 1.
• Сначала займёмся повторением
• Когда известен результат разностного сравнения
• Когда известен результат кратного сравнения
• Учимся решать задачи
• Алгоритм умножения столбиком
• Поупражняемся в вычислениях столбиком
• Тысяча тысяч, или миллион
• Разряд единиц миллионов и класс миллионов
• Когда трёх классов для записи числа недостаточно
• Поупражняемся в сравнении чисел и повторим пройденное
• Может ли величина изменяться?
• Всегда ли математическое выражение является числовым?
• Зависимость между величинами
• Поупражняемся в нахождении значений зависимой величины
• Стоимость единицы товара, или цена
• Когда цена постоянна
• Учимся решать задачи
• Деление с остатком и деление нацело
• I ^полное частное и остаток
• ()ciinoK и делитель
• Km да остаток равен 0
• Ко1да делимое меньше делителя
• Деление с остатком и вычитание
• Кпкой остаток может получиться при делении на 2?
• Поупражняемся в вычислениях и повторим пройденное
• Запись деления с остатком столбиком
• Способ поразрядного нахождения результата деления
• Поупражняемся в делении столбиком
• Вычисления с помощью калькулятора
• Час, минута и секунда
• Кто или что движется быстрее?
• Длина пути в единицу времени, или скорость
• Учимся решать задачи
• Какой сосуд вмещает больше?
• Литр. Сколько литров?
• Вместимость и объём
• Кубический сантиметр и измерение объёма
• Кубический дециметр и кубический сантиметр
• Кубический дециметр и литр
• Литр и килограмм
• Разные задачи
• Поупражняемся в измерении объёма
• Кто выполнил большую работу
• Производительность — это скорость выполнения работы
• Учимся решать задачи
• Отрезки, соединяющие вершины многоугольника
• Разбиение многоугольника на треугольники
• Записываем числовые последовательности
• Работа с данными
• Словарь
• Приложение 1
• Площадь прямоугольного треугольника
• Вычисление площади треугольника
• Поупражняемся в вычислении площади
• Приложение 2
• Геометрические фигуры и геометрические величины
• Часть 2.
• Деление на однозначное число столбиком
• Число цифр в записи неполного частного
• Деление на двузначное число столбиком
• Алгоритм деления столбиком
• Сокращённая форма записи деления столбиком
• Поупражняемся в делении столбиком
• Сложение и вычитание величин
• Умножение величины на число и числа на величину
• Деление величины на число
• Нахождение доли от величины и величины по её доле
• Нахождение части от величины
• Нахождение величины по её части
• Деление величины на величину
• Поупражняемся в действиях над величинами
• Когда время движения одинаковое
• Когда длина пройденного пути одинаковая
• Движение в одном и том же направлении
• Движение в противоположных направлениях
• Учимся решать задачи
• Поупражняемся в вычислениях и повторим пройденное
• Когда время работы одинаковое Когда объём выполненной работы одинаковы
• Производительность при совместной работе
• Время совместной работы
• Учимся решать задачи и повторяем пройденное
• Когда количество одинаковое
• Когда стоимость одинаковая
• Цена набора товаров
• Учимся решать задачи
• Поупражняемся в вычислениях и повторим пройденное
• Вычисления с помощью калькулятора
• Как в математике применяют союз «и» и союз «или»
• Когда выполнение одного условия обеспечивает выполнение другого
• Не только одно, но и другое
• Учимся решать логические задачи
• Поупражняемся в вычислениях и повторим пройденное
• Квадрат и куб
• Круг и шар
• Площадь и объём
• Измерение площади с помощью палетки
• Поупражняемся в нахождении площади и объёма
• Поупражняемся в вычислениях и повторим пройденное
• Уравнение. Корень уравнения
• Учимся решать задачи с помощью уравнений
• Поупражняемся в вычислениях и повторим пройденное
• Разные задачи
• Натуральные числа и число 0 (повторение)
• Алгоритмы вычисления столбиком (повторение)
• Действия с величинами (повторение)
• Как мы научились решать задачи
• Геометрические фигуры и их свойства (повторение)
• Буквенные выражения и уравнения (повторение)
• Учимся находить последовательности
• Работа с данными
• Вопросы для повторения
• Словарь
• Приложение 1. Обыкновенные дроби