Услуги такси бухгалтерский учет

Содержание

Мы живем в Российском государстве, на этом можно было бы, поставить точку. В данном государстве не любят две вещи: непокорность и грамотность (правовую). На данном форуме идет только демогогия, демогог как известно друг народа но не более. Мое мнение, — любая правовая проблема «правовой беспредел» должна решаться только в Судебном порядке, перед этим должна быть короткая процедура обжалования, иначе судебное слушание затянется до приобщения необходимых документов. Отсутствие обжалования через установленный промежуток времени является основанием согласия с предявленным правонарушением, однако есть еще сроки обжалования по каждому случаю прописанные в ГК РФ. То, что Вы напишите несогласие с предявленным правонарушением, не есть хорошо для той службы которая его выписывает, ибо все, что недоказанно трактуется в пользу нарушителя и уже по сути является процедурой обжалования, дальше необходимо будет написать официальную претензию и велком в Суд (либо с ответом на претензию либо по истечению срока получения ответа от 15 дней). В Суд пишите обжалование с возмещением организацией госпошлины (она для физ. лиц. небольшая максимум 4 тр, плюс договор тысяч на 30 на оказание услуг адвоката (можно и не на 30), возмещение морального вреда (тысячи 4 , больще не учтут если не находились на лечении, справку с работы за свой счет брали выходные на решение указанной проблемы — сумму тудаже в Иск, плюс официальеые извинения. Теперь главное: Вся нормативно-законодательная база (жизнь) гражданина РФ строиться на сдедуюших законодательных актах: Конституция Рф, ФКЗ, ФЗ, все это основа законодательства, все остальные распоряжения, постановления, акты — должны четко соответствовать первым трем, в противном случае они не действительны — для этого пройдя процедуру обжалования и не достигнув нужного результата со всеми документами подаем жалобу в Конституционный Суд РФ, но не на лицо а на неправовой документ, данный Суд примет решение о правовом статусе нормативного акта. Теперь то, что касается таксистов — это основной документ ФЗ \69, нужно смотреть изменения и дополнения к нему если они были, там прописано как должна быть оформлена машина и какие документы должны быть у водителя или собственника, Все на этом точка, если все соответствует то нужно всех вежливо в письменном виде через несогласие с протоколом при его составлении посылать нахер (люблю это слово и часто так делаю), все остальные документы (распоряжения, постановления) должны соответствовать ФЗ 69. Правительство имеет право законодательной инициативы но в строгом соотвествии с ФЗ. Дептранс — это не правительство РФ, а его административный рычаг для исполнения законодательства в части касающейся, поэтому данная организация обязана реализовывать законодательство, т.е составлять административные материалы с целью приведения в соответствие работы к ФЗ 69, но не имеет права вносить в него изменения. Есть санкция — штраф 30000 тысяч рублей за конкретное правонарушение, если там не сказанно до 30 тр или от 30 тр то она не может быть 20_ 10_ 5 итд в Вашем случае вижу коррупционную составляющую с их стороны но не состаявшуюся — посколькв верояино вы стали говорить о несогласии с их решением. Изучите ФЗ 69 в новой редакции возите его с собой, Выделите дл идиотов основные пункты и удачи. Вы скажите ой как все сложно, но поймите это не так долго и сложно и поверьте на этом можно заработать и окупить потраченное время, а главное понять что Вы стали Субьектом права а не обьектом (рабом, механизмом) в руках тех кто стоит у Власти. Мне часто пишут на форумах, что это бесполезно, но я не являясь юристом неоднократно выигрывал Суды к страховым компаниям и автосалонам заработав при этом (есть документы для подтверждения). Поймите все остальное демогогия (народная болтавня, флуд, терки итд). Я не юрист, но однажды познав силу обективного права уже не останавливаюсь. Теперь, что касается ПДД Рф, КоАП РФ и ЗГМ г. Москвы это кодифицированные документы содержащие диспозицию и санкции за их нарушение. Но их тоже нужно обжаловать, если Вы чувствуете, что правда за Вами, ибо тот кто сидит за рулем видеофиксатора и эвакуаторщика это не юристы, а обычные водители, без совести и чести их задача ясна, как и тех кто подписывает их квитанции. Это все коррупция, и бороться с ней нужно и можно. Многонациональный Народ РФ единственный источник власти! — см. Конституцию. Удачи, простите за ошибки, нет времени! Однажды Ж.Ж. Руссо сказал: прежде чем Петру 1 из Россиян делать Немцев, ему нужно было сначала сделать из них Русских

Источник: https://taxi-forum.ru/node/19493

«Расходный» налоговый учет

То, как затраты на такси будут учтены в «прибыльном» и «упрощенном» налоговом учете, зависит от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1. Командировка

Для проезда до аэропорта/вокзала и обратно работник может использовать такси. Ведь Положение о командировках не содержит никаких ограничений на сей счетп. 12 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749; Письма Минфина от 14.06.2013 № 03-03-06/1/22223, от 11.07.2012 № 03-03-07/33.

Не имеют значения:

  • месторасположение аэропорта или вокзала (они могут находиться как за чертой города, так и в его черте);
  • время поездки (дневное или ночное время).

В «прибыльном» налоговом учете, так же как и в бухучете, затраты на оплату услуг такси в командировке признаются в расходах на дату утверждения руководителем авансового отчетаподп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ; пп. 5, 7, 16 ПБУ 10/99.

Тем, кто применяет «доходно-расходную» упрощенку, нужно учесть, что если работнику выдавался аванс, достаточный для покрытия всех его командировочных трат, то стоимость услуг такси признается в расходах на дату утверждения авансового отчета. А если работник оплатил такси за счет собственных средств, то в расходах упрощенцу можно признать такие суммы только после возмещения работнику перерасходаподп. 12 п. 1 ст. 264, подп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 27.06.2012 № 03-11-04/2/80.

СИТУАЦИЯ 2. Представительские мероприятия

Затраты на транспортное обеспечение доставки участвующих в переговорах как представителей других организаций, так и сотрудников самой компании к месту проведения официального приема и обратно относятся к представительским расходамподп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ. Так что если, к примеру, встреча в ресторане является представительским мероприятием, то затраты на проезд директора в ресторан на такси можно учесть как «прибыльные» налоговые расходы.

Представительские расходы включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от затрат на оплату труда за отчетный (налоговый) периодп. 2 ст. 264 НК РФ.

Но если ваша организация решила оплатить поездку приглашенных гостей от аэропорта до гостиницы и проживание в ней, то, по мнению проверяющих, такие затраты вообще нельзя учесть при налогообложении прибылиПисьма УФНС по г. Москве от 06.12.2007 № 21-11/116748; ФНС от 18.04.2007 № 04-1-02/306@.

Однако есть одно судебное решение (правда, давнее), в котором суд счел подобные затраты не представительскими, а иными прочими расходамиподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ; Постановление ФАС МО от 23.05.2011 № КА-А40/4584-11.

Когда расходы на такси оплачены самим работником, организация сможет их признать в «прибыльном» учете на дату утверждения руководителем авансового отчета (принятия решения по заявлению работника о возмещении расходов, если аванс не выдавался).

А вот упрощенцы не могут учесть в налоговом учете затраты на «представительское» такси. Ведь в закрытом перечне расходов упрощенцев представительских расходов вообще нетп. 1 ст. 346.16 НК РФ; Письмо Минфина от 11.10.2004 № 03-03-02-04/1/22.

СИТУАЦИЯ 3. На работу и с работы

Иногда директор требует возместить ему (или другим работникам) расходы на такси, связанные с поездками из дома в офис и обратно. Можно ли учесть такие расходы при налогообложении прибыли? Об этом мы спросили специалиста Минфина.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

БУЛАНЦЕВА Валентина Александровна Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России

“Если затраты на услуги такси не связаны ни с командировкой, ни с проведением представительских мероприятий, организация вправе отнести в состав своих налоговых расходов подобные затраты, связанные с перевозкой работников службами такси до места работы и с работы домой, только в двух случаяхп. 26 ст. 270 НК РФ:

  • <или>эти расходы обусловлены технологическими особенностями производства;
  • <или>они предусмотрены трудовыми договорами и/или коллективным договором как система оплаты труда”.

К примеру, расходы на проезд можно учесть в налоговых расходах, если организация находится вдали от остановок общественного транспорта, работает в ночную смену или имеет другие особые условия функционированияПисьма Минфина от 27.11.2015 № 03-03-06/1/69181, от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18198. Разумеется, в приказе руководителя, регламентирующем использование работниками такси, или в ином локальном нормативном акте лучше обосновать подобные технологические особенности.

СИТУАЦИЯ 4. Рабочие поездки

Это могут быть, к примеру, поездки к клиентам либо к иным контрагентам с разрешения руководителя. Такие затраты можно учесть в составе прочих производственных расходовподп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. И с этим согласен специалист Минфина.

“В налоговом учете признаются транспортные расходы нескольких видов, в том числе и расходы на аренду автомобиля для производственных целей.

Следуя этой логике, если поездка на такси носила именно служебный характер, организация может признать такие расходы при расчете базы по налогу на прибыль. Но цель поездки и ее связь с производственной деятельностью необходимо документально обосновать”.

БУЛАНЦЕВА Валентина Александровна
Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России

Приказом или локальным нормативным актом организации может быть установлен перечень работников, которым для выполнения их служебных обязанностей разрешено пользоваться услугами такси, определены критерии выбора именно такого вида транспорта.

Внимание на подтверждающие документы

Чтобы подтвердить расходы, к авансовому отчету (заявлению на возмещение расходов, если аванс не выдавался) работник должен приложить документы на оплату им услуг таксист. 252 НК РФ.

Если ваш работник расплатился за поездку на такси наличными, то водитель должен был выдать емуп. 111 Правил, приложение № 5 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112; Письмо УФНС по г. Москве от 06.10.2011 № 17-15/096363:

  • <или>кассовый чек, напечатанный таксометром;
  • <или>квитанцию в форме бланка строгой отчетности (что встречается очень редко).

Для налогового учета затрат на такси в некоторых случаях потребуются и дополнительные документы.

Если затраты на такси — часть командировочных расходов, то нужен приказ руководителя о направлении работника в командировкуп. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Для обоснования представительских расходов нужен утвержденный руководителем отчет о проведенном представительском мероприятии и расходах на негоп. 2 ст. 264 НК РФ; Письма Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288; ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852.

Какие документы требуются, если такси оплачено в безналичном порядке — к примеру, при помощи электронных приложений такси (Uber, GetTaxi, Яндекс.Такси), действующие Правила перевозок не устанавливают. И это неудивительно: они были приняты довольно давно и с тех пор жизнь шагнула далеко вперед.

Для таких такси отслеживание маршрута и километража происходит централизованно по навигационным системам. По итогам каждой поездки пассажиру приходит на электронную почту письмо с данными о поездке (конкретным маршрутом, километражем и временем поездки). Если такси оплачивается банковской картой, то на номер телефона, привязанный к карте, приходит сообщение о сумме, списанной в качестве оплаты поездки.

Минфин на вопрос о подтверждении затрат на услуги такси, заказанные работником в командировке через специализированные онлайн-сервисы или интернет-сайты, ответил, что расходы на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе расходов при условии оформления их документами, соответствующими требованиям действующего законодательстваПисьмо Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183.

Положительный это ответ или отрицательный? Мы попросили представителя Минфина прояснить ситуацию.

“Расходы организации на проезд командированного работника на такси к месту командировки и обратно из места командировки к месту постоянной работы могут быть учтены при налогообложении, если они документально подтвержденыПисьмо Минфина от 27.06.2012 № 03-11-04/2/80.

Если организация заключила договор со службой такси и поездки сотрудников оплачиваются по безналичному расчету с банковского счета организации, то, по моему мнению, для подтверждения произведенных расходов на такси будет достаточно распечаток, полученных из электронной системы такси (Яндекс.Такси, GetTaxi или Uber), и выписки с банковского счета.

Если же договора организации со службой такси нет, а работник зарегистрировался в службе такси на свое имя и расплатился за проезд собственной банковской картой, ему необходимо приложить к авансовому отчету выданный водителем кассовый чек либо бланк строгой отчетности. Распечаток из электронной системы такси и выписки с банковской карточки работника для признания организацией таких расходов может быть недостаточно, так как там могут отсутствовать все необходимые реквизитып. 5.1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359; приложение № 5 к Правилам, утв. Постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112. Например, наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси.

Такая ситуация рассматривается в недавнем Письме Минфина от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183”.

БУЛАНЦЕВА Валентина Александровна
Государственный советник РФ 2 класса, заслуженный экономист России

НДФЛ и страховые взносы

Надо ли облагать затраты на такси, возмещенные работнику, НДФЛ и страховыми взносами, зависит от ситуации.

Ситуация, в которой работник пользовался такси Порядок обложения возмещенных затрат на такси, если они документально подтверждены
НДФЛ страховыми взносами
Командировка Не облагаютсяабз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ; Письма Минфина от 27.11.2013 № 03-04-05/51373, от 27.06.2012 № 03-04-06/6-180, от 25.04.2012 № 03-04-05/9-549 Не облагаютсяч. 2 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); Письмо Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19 (п. 7)
Представительское мероприятие или иные деловые поездки в рабочее время Не облагаютсястатьи 41, 209, абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ Не облагаютсяподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития от 06.08.2010 № 2538-19; Определение ВС от 01.06.2016 № 307-КГ16-5452
Проезд из дома до места работы и обратно, если использование такси необходимо: Не облагаютсяст. 41 НК РФ; Письма Минфина от 21.04.2014 № 03-03-06/1/18198, от 06.03.2013 № 03-04-06/6715 (п. 2) Не облагаютсяподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ
  • <или>в связи с технологическими особенностями производства;
  • <или>в связи с невозможностью иначе добраться до работы
Проезд из дома до места работы и обратно в иных случаях Облагаютсяст. 211 НК РФ; Письма Минфина от 05.08.2011 № 03-04-06/3-178, от 12.10.2011 № 03-04-05/6-728 ОблагаютсяПисьма Минтруда от 10.09.2014 № 17-3/ООГ-759, от 13.05.2014 № 17-4/ООГ-367

Если же организация возмещает работнику затраты на такси, которые документально не подтверждены, то суммы возмещения облагаются и НДФЛ, и страховыми взносами. Ведь такое возмещение рассматривается как обычный доход работника, для которого законодательство не предусматривает каких-либо особых исключений.

***

В любом случае порядок использования такси теми или иными работниками определяет руководитель. Бухгалтер лишь отражает одобренные им расходы в учете.

Если же затраты работника на такси руководитель признает необоснованными, их просто-напросто не возместят. И получится, что работник прокатился с ветерком за свой счет.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Расходы»:

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2016/15/2424-zelenoglazoe_taksi_uchesti_raskhodi_poezdki_rabotnikov.html

>Приказ на использование такси в служебных целях образец скачать

Приказ об использовании такси работниками образец

Образец служебной записки исполнен по установленному шаблону, причины, описанные конкретным лицом, отображаются на бумаге в индивидуальном характере. Если факты на бумаге имеют действительный вес и их не как нельзя оспорить, тогда руководитель после прочтения и согласия выносит решение и постановление по приказу.

Далее постановление передается в бухгалтерию, где и производится погашение обоснованных трат за счет производства. Сопроводительная документация, до ее обязательного рассмотрения начальством, должна обязательно прилагаться к записке.

Остаток неиспользованного резерва, по истечению командировки, передается в бухгалтерию, где заполняются соответствующие бумаги, которые точно отображают остаточную сумму денежных средств.

Cлужебная записка на оплату такси образец

Не каждая компания, может предоставить для своих работников служебную машину, это случается в практике довольно часто. Тоже самое касается личного транспорта работников, не у всех он имеется.

Тем не менее довольно часто приходится выезжать по служебным делам, для этого потребуется оформленная служебная записка.

Безусловно, можно воспользоваться общественным транспортом, однако, это порой неуместно, так как могут перевозится имущество организации или какие-то важные документы.

К тому же поездки на таком транспорте, не всегда выглядят корректно, к примеру, тогда, когда вы спешите на встречу с серьезными партнерами. В этих случаях, может выручить такси. Как правило, излишеством вызов такси может быть тогда, когда доходы компании на извоз сотрудников при помощи такси оказываются чересчур затратными.

Образцы по теме: Автомобиль, Приказ, Распоряжение, Транспорт, Труд (наименование организации) Распоряжение (приказ) N об использовании личного транспортного средства работника в производственных (или: служебных) целях » » г. Всвязисо служебнойнеобходимостьюивсоответствиисличным заявлением работника от » » г., руководствуясь ст.

72 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: заключить с , табельный номер , работающим (Ф.И.О.

работника) в на должности , имеющим (структурное подразделение) в собственности (или: пользовании) транспортное средство марки , модель , регистрационный номерной знак , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , шасси (рама) N , кузов N , год выпуска , дополнительное соглашение к трудовому договору N от » » г.

Служебная записка на такси (образец)

Служебная записка на такси необходима для постановки диалога между отделами компании, когда не получается высказать свои требования, нужды или пожелания, а нужно задокументировать свою просьбу от лица нижестоящего к вышестоящему сотруднику.

Служебная записка, основания для изложений Немаловажным фактором будет то, каким именно образом и в какой форме будут изложены конкретные основания в записке.

Само-собой то, что факты, которые изложены в письме, должны быть просто неоспоримы, которые свидетельствуют о невозможности использования какого-либо другого транспортного средства.

Важно Служебная записка должна обязательно отображать цель поездки. Она должна всецело объяснять почему именно нужно такси в распоряжение. Цель и причина должны отображаться обязательно на бумаге.
Служебная записка, кому подавать? Образец служебной записки вы можете скачать в интернете на соответствующем сайте.

Учет расходов на такси в 2018

Зачастую сотрудники используют в этих целях такси. Казалось бы, мелочь, однако эта мелкая деталь подлежит учету, должна быть правильно оформлена. Есть множество нюансов при использовании такси в служебных целях. Рассмотрим их подробнее. Поездка на такси.

Необходимость или излишество? Не всегда фирма способна предоставить служебную машину для своих сотрудников, это обычная практика. Внимание Тоже самое можно сказать о личном транспорте работников, он не всегда наличествует. Однако поездки по служебным делам зачастую необходимы.

Мог бы выручить общественный транспорт, но есть одна деталь: не всегда поездки на общественном транспорте уместны, так как могут перевозиться документы, какое-либо имущество организации, да и выглядят такие поездки не всегда корректно, особенно, если на общественном транспорте добираться, к примеру, на встречу с партнерами.
В таких случаях выручить может вызов такси.

Подтверждаем документами расходы на такси в налоговом учете

В рассматриваемом случае предприятием также было принято положение об использовании корпоративного личного автотранспорта, услуг транспортных компаний и политике использования корпоративного и личного транспорта в производственных целях.

Доставка работников к месту работы и обратно на такси была обусловлена технологическими особенностями производства, что подтверждалось удаленностью предприятия от жилого массива и остановок транспорта общего пользования, отсутствием общественного транспорта в месте нахождения предприятия.

Отметим, что налоговые органы могут предъявить предприятию претензии даже при наличии всех названных документов, если из них невозможно будет установить, какой именно работник воспользовался услугами такси (был пассажиром). В частности, УФНС по г.

Тематика документа: Автомобиль Файл текстовой версии: 2,3 кб Сохранить документ: (наименование организации) Распоряжение (приказ) N об использовании личного транспортного средства работника в производственных (или: служебных) целях » » г. Всвязисо служебнойнеобходимостьюивсоответствиисличным заявлением работника от » » г., руководствуясь ст.

72 Трудового кодекса РФ, ПРИКАЗЫВАЮ: заключить с , табельный номер , работающим (Ф.И.О.

работника) в на должности , имеющим (структурное подразделение) в собственности (или: пользовании) транспортное средство марки , модель , регистрационный номерной знак , идентификационный номер (VIN) , двигатель N , шасси (рама) N , кузов N , год выпуска , дополнительное соглашение к трудовому договору N от » » г.

Приказ об использовании автомобиля взятого в аренду образец

Акт приемки в эксплуатацию законченного капитальным ремонтом или ремонтом объекта общего имущества многоквартирного жилого дома в городском поселении Истра Московской области

Органы местного самоуправления г.п. Истра Истринского района

Гарантийный паспорт на законченный строительством (реконструкцией, капитальным ремонтом, ремонтом) участок автомобильной дороги

Гарантийный паспорт на законченное строительством (реконструкцией, капитальным ремонтом, ремонтом) искусственное сооружение

Перечень основных документов, предъявляемых комиссии по приемке законченного капитальным ремонтом многоквартирного дома (приложение к акту приемки законченного капитальным ремонтом многоквартирного дома на территории города Москвы)

Департамент капитального ремонта г. Москвы

Акт возврата автомобиля (приложение к договору об аренде автомобиля с экипажем)

Акт приемки-передачи служебного произведения (приложение к соглашению о создании служебного произведения) (образец заполнения)

Исковое заявление заказчика в суд общей юрисдикции о взыскании убытков, причиненных некачественным ремонтом автомобиля

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Так, в Положении можно прописать, что «разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя» или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя».

Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

Скачать образец документа

Общество с ограниченной ответственностью

«__»____________ ____ г. г. _______________

«О закреплении арендованного

В целях эффективности и целесообразности использования арендованного автотранспортного средства приказываю:

1. Назначить ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиля марки ________________ ______ цвета,

инвентарный N ______ _______

Государственный номерной знак (регистровый N) _______________________ с «___»_______ ___ г.

Техпаспорт (свидетельство) N ____________

Шасси N __________________

Двигатель N _____________________, кузов (корпус) N _______________, год выпуска __________

Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км (моточасов).

Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км (моточасов).

и эксплуатацию указанного легкового автомобиля осуществлять в соответствии с «Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях».

3. Поручить ___________________ (должность, Ф.И.О.) оформление и прием необходимых документов, оплату расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Аренда автомобиля у работника

Договор аренды автомобиля без экипажа заключается в письменной форме независимо от срока договора (ст. 643 ГК РФ). Государственная регистрация при его заключении не требуется. Стороны вправе условиться о возможности субаренды.

Неотражение такого условия позволяет арендатору сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца (п.

2 ст. 647 ГК РФ). При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях

— в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.

Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Приказ об использовании служебного транспорта

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях.

2. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.

Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля

В соответствии со ст. 188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты:

— компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества;

— возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества.

Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться.

Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы:

Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов. Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.

Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Так, в Положении можно прописать, что «разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя» или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя». Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

! Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником.

2. Должностная инструкция сотрудника.

В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности.

3. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях.

Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться (при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов), и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора.

В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию:

  • Характеристики транспортного средства (тип ТС (легковой, грузовой), марка, год выпуска, регистрационный знак, рабочий объем двигателя и другие существенные характеристики);
  • Размер компенсации;
  • Расходы, которые подлежат возмещению, их размер (или порядок расчета) и порядок подтверждения;
  • Порядок и сроки выплаты компенсации и сумм возмещения расходов.
  • К Соглашению необходимо приложить копию паспорта транспортного средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства. В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник.

    4. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

    Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

    5. Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования. Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

    Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:

    • информацию о работнике и о транспортном средстве (на основе Соглашения);
    • информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок.
    • Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:

    • чеки АЗС, чеки или квитанции услуг мойки машины, ремонтных работ и т.д.;
    • расчет произведенных расходов в денежном выражении. Например, расход топлива будет рассчитываться исходя из километража, подтвержденного документально, цены, указанной в чеках, и норм расхода топлива, утвержденных в Соглашении об использовании личного транспорта в служебных целях.

    Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.

    Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов.

    А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в следующей статье.

    Приказ Об Использовании Личного Транспорта В Служебных Целях Образец

    Приказ об использовании такси в служебных целях образец

    Превышение полномочий Если расход на вызов такси считается неоправданным, тогда этот факт считается превышением полномочий. То есть служебная записка на такси, являющаяся не оправданной бывает в нескольких случаях: • Надуманная необходимость поездки.

    • Достаточный лимит времени для того, чтобы воспользоваться местным транспортом, чтобы добраться в пункт назначения.

    • Если маршрут был в несколько раз длиннее положенного, с дополнительными остановками, значит сотрудник выполнял не только производственные задачи, но и свои личные цели Если, служебная записка на списание о расходных денежных средствах для вызова такси считается неоправданной, тогда руководитель вправе эти деньги удержать с заработной платы работника.

    На практике, существует не так уж и много случаев, когда необходимо вызвать такси для служебных целей. При этом, главное условие должно быть таковым, эффективность вызова, рациональность или доход от результата. Целесообразность поездки оценивает компания.

    Но она должна быть обоснована или доказуема для налоговой инстанции, чтобы произвести процедуру списания расходов.

    В следствии этого, служебная записка на такси оформляется если: • Отсутствует прямой маршрут к вокзалу или аэропорту, от куда нужно отправиться в командировку, или затрудненный маршрут общественного транспорта.

    • Риск срыва контакта или срочность решения какого-либо вопроса относящегося к деятельности предприятия.• Перевозка важных документов или ценностей компании.• Срочность проводимой встречи с партнерами или нерегулярность езды местного транспорта.• Отсутствие доступа к транспорту в ночное время суток.

    Приказ такси в служебных целях образец

    Речь идет об компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях? Служебная записка на возмещение расходов такси образец Образец заявления о возмещении.

    ПРИКАЗ В связи с разъездным характером работы и необходимостью поддержания связи для оперативного решения производственных вопросов ПРИКАЗЫВАЮ 1.

    Наконец, достаточно будет оформить приказ о назначении компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

    Работник нанял такси для поездки в отдаленный район и не представил Образец отчета об. Приказ руководителя о выплате работнику компенсации за использование личного имущества в служебных целях издается на. Приказ об использовании такси в служебных целях в 2015.

    Приказ об использовании такси в служебных целях эталон воробьев с приказом. Если работник регулярно использует собственный автомобиль в служебных целях, целесообразно заключить с ним.

    С приказом ознакомлен: Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
    27 апреля 2018 Войти Регистрация © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

    Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Руководитель имеет право выплатить сотруднику компенсацию за проезд в такси, если:

    • поездка связана с командировкой,
    • поездка связана со служебной необходимостью.

    Исполнение изложенного в приказе возлагается руководителем на работника бухгалтерии.

    В соответствии с приказом сотрудник обязан заполнить предоставляемую бухгалтером форму авансового отчета, которую применяют при выдаче работнику средств на хозяйственные и административные нужды, и указать затраченную сумму. К авансовому отчету прилагаются все документы, которые подтверждают экономическую обоснованность выдачи денежных средств.

    К ним относятся все чеки, транспортные и другие оправдательные документы. Бухгалтер обязан проверить все данные, подтвердить, что целевое расходование денежных средств было оправданным, а также изучить все сопроводительные документы, правильность оформления и сумму.

    Образец приказа об образовании комиссии есть на сайте. Использовал служебные полномочия в целях извлечения личной выгодынеобходимо их назвать и внести. Образец приказа, требования к оформлению служебной записки для оформления сметы на.Могу ли я, имея лицензию и разрешение такси, осуществлять перевозки как.

    Сейчас Вы можете много где узнать про приказ об использовании такси в служебных целях образец, но столь огромное количество уникальных фактов есть.

    При производстве продукции используется новейшее оборудование с применением материалов мировых производителей 3М, AVERY DENNISON и других.

    Следующим служебная записка работника или начальника отдела, сотрудники которого будут пользоваться такси, приказ об использовании легковых такси в. Поищите образец в Обмене документами. Приказ об использовании такси в служебных целях образец найдено в.

    • Купить систему ГАРАНТ
    • Получить демо-доступ
    • Узнать стоимость
    • Информационный банк
    • Подобрать комплект

    Приказоб использовании услуг такси в служебных целях N В связи с производственной необходимостью приказываю: 1.

    С разрешить работникам пользоваться услугами такси в служебных целях. 2.

    Основанием для использования такси является служебная записка работника с обоснованием необходимости поездки.

    3. в срок до заключить договор с транспортной организацией, предоставляющей по заказу такси. 4. Контроль за исполнением приказа возлагаю на .

    Внимание

    Применяя данный метод, следует отправлять письма заказным форматом и с уведомлением о получении. Также к нему приложить опись документации. Второй экземпляр также хранится у собственником, а свидетельством о получении письма в прокуратуре будет квитанция об отправке и квиток о получении.

    Коллективная жалоба (бланк претензии) скачайте бесплатно здесь Теперь вы знаете, как жалобы написать жалобу на УК в прокуратуру.

    Возврат билета, купленного на сайте, и денежных средств по нему осуществляется только на основании заявления на отказ от воздушной перевозки и возврат денежных средств.

    Глава 2. Размещение заказа путем проведения конкурса. Статья 20. Конкурс на право заключить контракт 1.Года (ннгасу, заочная форма обучения) (на ) Открыть График ликвидации академических задолженностей студентов, переведенных из.

    В первую очередь, таким документом является чек от таксиста, в котором указаны километраж, затраты топлива, время, когда был выдан чек, а также данные фирмы и самого водителя, где можно еще раз уточнить всю необходимую информацию. К сопроводительным документам стоит приложить билет на поезд или самолет, где указано время отбытия.

    Также обычно добавляется приказ руководителя организации на командировку, где указывается и необходимость использования такси, и служебная записка. Дальнейшие действия руководителя Кстати, о приказах. Роль руководителя четко связана именно с ними, поскольку его слово является решающим.

    Приказ о компенсации расходов сотруднику выписывается руководителем, и он относится к действиям, совершаемым по получении служебной записки от сотрудника.

    Служебная записка должна обязательно отображать цель поездки. Она должна всецело объяснять почему именно нужно такси в распоряжение. Цель и причина должны отображаться обязательно на бумаге.

    Служебная записка, кому подавать? Образец служебной записки вы можете скачать в интернете на соответствующем сайте.

    Положение о пользовании такси сотрудниками компании

    .А.) Дата размещения статьи: 16.08.2018 Куда, зачем и почему работник ездил на такси в рабочее время — не простое любопытство бухгалтера. Ответить на эти вопросы нужно для того, чтобы определить, можно ли расходы на такие поездки признать в налоговом учете и не будет ли возмещение их стоимости работнику его доходом.

    Об утверждении Положения о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта

    МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ВОЛОКОНОВСКИЙ РАЙОН» 1.

    Утвердить Положение о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта (далее – Положение) (прилагается).

    Учет расходов на корпоративное такси

    С порядком отнесения затрат в тех, случаях, когда сотрудник пользуется, направляясь в командировку/возвращаясь из командировки я ознакомился. Тут вопросов нет. В нашем случае сотрудники пользуются корпоративным такси в большинстве случаев не связанных с командировками (командировки тоже есть конечно.

    )

    Постановление главы администрации муниципального района — Волоконовский район — Белгородской обл

    Постановление главы администрации муниципального района «Волоконовский район» Белгородской обл. от 28.04.2010 N 212 Документ по состоянию на февраль 2014 г.

    1. Утвердить Положение о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта (далее — Положение) (прилагается). 2. Положение распространяется на все виды легкового таксомоторного транспорта, водители которого оказывают услуги по перевозке пассажиров и багажа по согласованному с пассажирами маршруту и установленному тарифу.

    Учет расходов на корпоративное такси Учет расходов на корпоративное такси С порядком отнесения затрат в тех, случаях, когда сотрудник пользуется такси, направляясь в командировку/возвращаясь из командировки я ознакомился. Тут вопросов нет. В нашем случае сотрудники пользуются корпоративным такси в большинстве случаев не связанных с командировками (командировки тоже есть конечно.

    )

    Примерная форма приказа об использовании услуг такси в служебных целях (подготовлено экспертами компании — Гарант — )

    Примерная форма приказа об использовании услуг такси в служебных целях (подготовлено экспертами компании «Гарант») об использовании услуг такси в служебных целях В связи с производственной необходимостью приказываю: 1.

    С разрешить работникам пользоваться услугами такси в служебных целях.

    Регламент использования автомобильного транспорта

    Общие положения; 2. Прием заявок на доставку водителем-курьером; 3.

    Прием заявок на доставку сотрудников; 5.

    Организация предоставления машин бизнес класса; Действующий Регламент (настоящий регламент) — Регламент использования корпоративного автомобильного транспорта и привлеченного автомобильного транспорта внешних подрядчиков ГК, предоставляемого Курьерско-транспортной группой действующий на момент оказания услуг.

    Отражаем расходы на такси в налоговом учете (нюансы)

    Расходы на такси в налоговом учете — щекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете. Рассмотрим основные случаи использования в хозяйственной жизни организации в этой статье.

    Раскроем, как можно учесть эти расходы при налогообложении прибыли, какие условия должны быть при этом выполнены, что должны знать сотрудники, пользующиеся услугами такси.

    https://www.youtube.com/watch?v=F2v2ifg1TCw

    Об утверждении Положения о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта

    МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «ВОЛОКОНОВСКИЙ РАЙОН» Об утверждении Положения о пользовании такси и организации работы таксомоторного транспорта 1. Утвердить Положение о пользовании и организации работы таксомоторного транспорта (далее – Положение) (прилагается).

    Регламент использования автомобильного транспорта Регламент использования автомобильного транспорта 1. Общие положения; 2. Прием заявок на доставку водителем-курьером; 3. Прием заявок на доставку сотрудников; 5.

    Организация предоставления машин бизнес класса; Действующий Регламент (настоящий регламент) — Регламент использования корпоративного автомобильного транспорта и привлеченного автомобильного транспорта внешних подрядчиков ГК, предоставляемого Курьерско-транспортной группой действующий на момент оказания услуг.

    Источник: https://homurist.ru/prikaz-na-ispolzovanie-taksi-v-sluzhebnyx-celyax-obrazec-skachat.html

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *