Прежде чем рассмотреть отражение списания в бухучете USB флеш-накопителя, целесообразно определить, к какой именно учетной группе его нужно отнести. С этой целью выясним, что представляет собой это устройство.

USB флеш-накопитель (флешка) – носитель информации, использующий флеш-память для сохранности данных и подключаемый к компьютеру или другому устройству через USB-порт.

Таким образом, флешка по сути является разновидностью технических средств хранения и передачи информации. Однако для целей бухучета в большинстве случаев значение имеет именно стоимость и срок использования. Чаще всего по этим критериям флешка расценивается как малоценный и быстроизнашивающийся предмет.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП) – предметы, которые используются в течение не больше одного года или в течение операционного цикла, если он больше одного года.

разд. І Порядка № 611

Существенно, что Порядок № 611 в состав МБП включает, в частности, и предметы технического назначения, к которым, между прочим, можно отнести и флеш-накопитель.

Принимая во внимание вышеуказанное, флешку целиком обоснованно можно отнести к составу МБП и учитывать на субсчете 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації».

Кстати, специалисты Казначейства в свое время рекомендовали бюджетным учреждениям учитывать USB флеш-носитель (флешку) в составе запасов (письмо ГКУ от 11.11.2011 г. № 17-08/729-4393).

Итак, выяснив, что для целей бухучета флешку можно расценивать как МБП, перейдем непосредственно к списанию таких предметов и отражению этой операции в бухгалтерском учете.

Прежде всего заметим, что механизм отражения списания будет зависеть от конкретных обстоятельств, которые привели к невозможности использовать МБП по назначению.

По общему правилу списание МБП, не введенного в эксплуатацию и который стал непригодным для дальнейшего использования, осуществляется на основании Акта списания (типовая форма № З-2).

Напомним, что указанный акт составляется комиссией, назначенной приказом руководителя, в двух экземплярах. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй – остается у материально ответственного лица (разд. 2 Инструкции № 130).

В Акте списания указывается информация, которая характеризует объект списания: наименование, количество, стоимость и т. п. Также детально указываются причины списания и способ уничтожения непригодных предметов. Составленный акт утверждается руководителем бюджетного учреждения.

Для отражения в бухгалтерском учете операций по списанию МБП бюджетным учреждениям нужно руководствоваться типичной корреспонденцией субсчетов бухучета, приведенной в приложении 2 к Порядку № 611.

Так, например, списание МБП, не введенных в эксплуатацию, которые стали непригодными, оформляется такой бухгалтерской записью: Дт 411 – Кт 221. Аналогичную запись делают и в случае списания МБП, установленных при инвентаризации недостатков и потерь.

Отдельно заметим, что в случае установления виновных лиц в недостатке (потере) МБП, в бухучете одновременно осуществляются записи на сумму стоимости возмещения убытков, которая отнесена на счет виновных лиц в части:

– затрат на восстановление (приобретение): Дт 363 – Кт 711;

– превышения, подлежащего перечислению в соответствующий бюджет: Дт 363 – Кт 642.

Если виновные лица не установлены, сумму недостачи материальных ценностей отражают на внебалансовом счете 07 «Списані активи та зобов’язання».

«Бюджетные учреждения здравоохранения:

бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 7

Деятельность медицинских учреждений неразрывно связана с использованием предметов мягкого инвентаря — одежды медицинских работников и обслуживающего персонала (халаты, костюмы и т.д.), пастельного белья и пастельных принадлежностей (простыни, наволочки, пододеяльники, одеяла и т.д.). В процессе эксплуатации (носки) мягкий инвентарь приходит в негодность и подлежит списанию с учета. В статье автором акцентировано внимание на том, как осуществляется его списание в бухгалтерском и налоговом учете, как отражается ветошь, которая образуется в результате его списания.

Для начала определимся: необходима ли вообще ветошь в учреждениях здравоохранения? Для этого приведем выдержки из нормативных актов. Так, согласно п. 2.12.9. Санитарно-эпидемиологических правил «Безопасность работы с микроорганизмами III-IV групп патогенности (опасности) и возбудителями паразитарных болезней» СП 1.3.2322-08, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2008 N 4, при проведении текущей и генеральной уборок с применением растворов дезинфицирующих средств поверхности в помещениях, приборов, оборудования и других обеззараживают способом протирания тканевой салфеткой или ветошью, смоченными этими средствами. Экстренная обработка в течение рабочего дня небольших по площади или труднодоступных поверхностей осуществляется с помощью ручных распылителей или способом протирания растворами дезинфицирующих средств, нанесенными на ветошь.

Из п. 10.1. Санитарных правил и нормативов «Гигиенические требования к размещению, устройству, оборудованию и эксплуатации больниц, родильных домов и других лечебных стационаров» СанПиН 2.1.3.1375-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 06.06.2003 N 124, следует, что для уборки помещений необходимы не только тазы, ведра, но и ветошь.

Салон автомашины скорой медицинской помощи, мебель, клеенчатое покрытие носилок при попадании инфицированного материала обрабатывается протиранием или орошением одним из дезинфицирующих растворов, разрешенных по ВИЧ-инфекции, с использованием ветоши, которую затем выбрасывают в клеенчатый мешок (п. 8 Методических рекомендаций от 14.04.2004 N 21 «Профилактика профессионального заражения ВИЧ-инфекцией медицинских работников скорой и неотложной медицинской помощи»).

Нами были приведены положения не всех, а только некоторых нормативных актов, но, опираясь даже на них, можно сделать вывод о том, что в учреждениях здравоохранения ветошь нужна для уборки и дезинфекции помещений, медицинского оборудования и инвентаря. Учреждение либо приобретает ветошь у специализированных организаций, либо получает ее от списания объектов мягкого инвентаря.

Списание мягкого инвентаря

Согласно п. 65 Инструкции N 25н <*> объекты мягкого инвентаря учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 «Мягкий инвентарь». Их учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. По истечении установленного срока эксплуатации, который определяется соответствующими нормативными актами, либо при наступлении физического износа или порчи предметы мягкого инвентаря подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, их списание при вводе в эксплуатацию, как это часто встречается на практике, является нарушением норм Инструкции N 25н.

<*> Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н.

Аналитический учет объектов мягкого инвентаря производится следующим образом. Их получение отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043) с указанием наименования и количества. Выдача предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию оформляется (п. 58 Инструкции N 25н):

— Требованием-накладной (ф. 0315006);

— Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Их списание производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он составляется материально ответственным лицом и подписывается комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица.

Списание производится по фактической стоимости каждой единицы объекта мягкого инвентаря (п. 55 Инструкции N 25н).

Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию специальной одежды.

Пример 1. Больница в мае 2008 г. за счет средств федерального бюджета приобрела 10 комплектов медицинских халатов для врачей по цене 500 руб. за комплект (в том числе НДС — 76,27 руб.). Они были доставлены на склад. В этом же месяце халаты в количестве 5 шт. были переданы старшей медицинской сестре отделения, ответственной за получение и выдачу халатов врачам, работающим в этом отделении. Медицинская сестра выдала халаты врачам. На возвращенные, пришедшие в негодность халаты составлен акт на списание.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили на склад учреждения медицинские халаты	1 105 05 340 (кладовщик)	1 302 22 730
Оплачены медицинские халаты	1 302 22 830	1 304 05 340
Переданы халаты старшей медицинской сестре	1 105 05 340 (старшая медицинская сестра)	1 105 05 340 (кладовщик)
Списаны медицинские халаты по истечении срока их полезного использования	1 401 01 272	1 105 05 440 (старшая медицинская сестра)

Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т.д.). Пригодный для уборки (медицинские халаты, костюмы, пастельное белье и т.п.) переводится в ветошь и отражается в бухгалтерском учете.

В случае если предметы мягкого инвентаря (одежда, постельное белье, пастельные принадлежности и прочее) приобретаются за счет средств, полученных от оказания платных услуг, при соблюдении условий, изложенных в п. 5 ст. 255 НК РФ, данные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль. Напомним, что в этом пункте говорится о расходах на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном их пользовании. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности сотрудников к данной организации.

Постановка на учет ветоши

Инструкция N 25н не устанавливает требований по отражению в учете ветоши, полученной в результате списания объектов мягкого инвентаря. Однако, поскольку ветошь подлежит оприходованию в составе материальных запасов, к ней применимы все правила учета, предусмотренные для этой категории материальных ценностей.

Таким образом, ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру (ф. 0315003) с указанием веса (в килограммах). Она отражается в учете по рыночной стоимости <*>, установленной на дату ее принятия к бухгалтерскому учету (п. 52 Инструкции N 25н).

<*> Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету.

При поступлении ветоши на склад делается следующая запись (п. 57 Инструкции N 25н <*>):

<*> В названном пункте речь идет об отражении в учете материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств. Несмотря на то что предметы мягкого инвентаря не являются объектами основных средств, мы полагаем, что при оприходовании ветоши можно воспользоваться предложенной в этом пункте корреспонденцией счетов, поскольку в этом случае методология учета, утвержденная Инструкцией N 25н, не нарушается.

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 1 (2) 401 01 172 «Доходы от реализации активов».

Аналитический учет ветоши аналогичен учету мягкого инвентаря. Единственно, на что следует обратить внимание бухгалтера: списание ветоши производится на основании Акта на списание материальных запасов (ф. 0504230). Часто ее списывают на основании Требования-накладной (ф. 0315006) при передаче со склада старшей медицинской сестре отделения (материально ответственное лицо отделения). Однако Инструкция N 25н указывает на то, что нужно списывать ветошь как объект материальных запасов на основании соответствующего акта, а не Требования-накладной (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, передача ветоши со склада старшей медицинской сестре отделения оформляется Требованием-накладной и отражается в бухгалтерском учете как хозяйственная операция на внутреннее перемещение объекта (п. 58 Инструкции N 25н):

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов»

Кредит счета 1 (2) 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

Выданная в течение месяца старшей медицинской сестрой ветошь техническому персоналу для уборки помещения, медицинского инвентаря и прочего имущества оформляется Актом на списание материальных запасов. Составление данного акта в этом случае вполне оправданно, поскольку в установленных СанПиН случаях она сразу выбрасывается после дезинфекции помещений, оборудования и предметов медицинского инвентаря. Акт, как правило, составляется в конце месяца в двух экземплярах, один из которых представляется в бухгалтерию организации.

Списание ветоши в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счетов 1 401 01 272 «Расходование материальных запасов», 2 106 04 340 «Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)»

Кредит счета 1 (2) 105 06 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Пример 2. На склад (материально ответственное лицо склада — Сергеева С.В.) была оприходована ветошь в количестве 10 кг, полученная от списания объектов мягкого инвентаря (медицинских халатов и костюмов). Рыночная стоимость 1 кг ветоши — 50 руб. (цифры условные). Ветошь в этом месяце была передана старшей медицинской сестре ортопедического отделения больницы (Синициной А.В.) в количестве 5 кг. В последующем ветошь старшей медицинской сестрой была передана техническому работнику для уборки помещений. В конце месяца главной медицинской сестрой был составлен акт на ее списание, один экземпляр которого представлен в бухгалтерию. Все операции совершаются в рамках приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете данные записи будут отражаться следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Оприходована ветошь, полученная от ликвидации предметов мягкого инвентаря	2 105 06 340	2 401 01 172
Выдана ветошь для использования на основании Требования- накладной	2 105 06 340 (Синицина А.В.)	2 105 06 340 (Сергеева С.В.)
Списана ветошь с учета на основании акта	2 106 04 340	2 105 06 440

Налоговый учет

Надо ли в налоговом учете отражать стоимость ветоши, полученной от списания предметов мягкого инвентаря, приобретенных за счет внебюджетных средств? Прямого ответа на этот вопрос Налоговый кодекс не содержит, нет по этому поводу и разъяснений представителей финансового органа, а также арбитражной практики. По нашему мнению, во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами стоимость ветоши следует отражать в составе внереализационных доходов. Свою позицию аргументируем следующим образом:

1. Полагаем, никто не будет спорить, что стоимость оприходованной ветоши, полученной в результате списания мягкого инвентаря, является доходом организации. Доходы, не подлежащие обложению налогом на прибыль, поименованы в ст. 251 НК РФ. Приведенный в этой статье перечень является закрытым. В нем не названа стоимость материалов, полученных от списания материальных запасов. Отсюда можно сделать вывод: данные доходы подлежат обложению налогом на прибыль.

2. Согласно п. 13 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами признаются доходы в виде стоимости материалов или иного имущества, полученного при демонтаже или разборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств. Несмотря на то что в этом пункте речь идет об материальных ценностях, полученных в результате ликвидации основных средств, а предметы мягкого инвентаря не включаются в данную категорию нефинансовых активов, по нашему мнению, его можно применить и в рассматриваемой ситуации.

Из вышесказанного следует, что стоимость ветоши включается в состав внереализационных доходов и учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль. К тому же при списании она не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с нормами гл. 25 НК РФ.

Д.э.н., генеральный директор

КГ «Аюдар», автор книги

«Годовой отчет

для бюджетных организаций — 2007″

Ю.ВАСИЛЬЕВ

Подписано в печать

Согласно п. 16 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50 на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» учитывается наличие и движение хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря, в том числе тары, используемой организацией для осуществления технологического процесса производства (технологическая тара) и для хозяйственных нужд (кроме тары, которая учитывается как основные средства в соответствии с законодательством).

Главой 6 Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (далее – Постановление № 133) регулируются особенности бухгалтерского учета отдельных предметов в составе средств в обороте.

В соответствии с п. 105 Постановления № 133 отдельные предметы в составе средств в обороте до передачи в производство (или эксплуатацию) учитываются на счете 10 «Материалы», субсчет 10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе».

Согласно п. 60 Постановления № 133 по мере отпуска материалов со складов (из кладовых) в подразделения на участки, в бригады, на рабочие места либо по мере использования материалов в производстве они списываются с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов учета затрат на производство (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.).

В соответствии с п. 107 Постановления № 133 стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат и списывается в особом порядке.

В организации имеется инвентарь (снегоуборочная лопата), учитываемый на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты».

Заданные вопросы и ответы, предоставленные Главным управлением Министерства финансов Республики Беларусь по г. Минску:

1. Необходимо ли (имеется ли право) при учете инвентаря, учитываемого в организации на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» руководствоваться положениями главы 6 Постановления № 133?

Ответ: методологические основы и порядок формирования в бухгалтерском учете информации о запасах в коммерческих и некоммерческих организациях (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций), у индивидуальных предпринимателей, принявших решение о ведении бухгалтерского учета (далее – организации), определяет Инструкция по бухгалтерскому учету запасов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету запасов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» (далее – Инструкция № 133).
Согласно абзацу 3 пункта 3 Инструкции № 133 к запасам относятся, в том числе инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления.
Вместе с тем положения Инструкции № 133 не применяются в отношении инвентаря, хозяйственных принадлежностей, инструментов, оснастки и приспособлений, которые в соответствии с учетной политикой организации относятся к основным средствам (абзац 7 пункта 4 инструкции № 133).
Учитывая, что в рассматриваемой ситуации инвентарь не отнесен организацией к основным средствам, последняя вправе при формировании в бухгалтерском учете информации о данном инвентаре руководствоваться нормами, предусмотренными Инструкцией № 133 (в частности, главой 6 Инструкции № 133, которой регулируются особенности бухгалтерского учета отдельных предметов в составе средств в обороте).

2. Обязана ли организация в течение всего последующего периода эксплуатации инвентаря, учитываемого на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» (например, снегоуборочной лопаты) вести количественный учет данного инвентаря, если его списание произведено в соответствии с учетной политикой организации в размере 100 % стоимости при передаче в эксплуатацию? Если обязана, то в соответствии с какой нормой законодательства?

Ответ: в ходе инвентаризации в соответствии с абзацем 2 пункта 3 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 «Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – Инструкция № 180) документально подтверждаются наличие, состояние и оценка активов и обязательств (в том числе неучтенных), в том числе путем сопоставления с данными бухгалтерского учета.

Оборотные активы, находящиеся в эксплуатации, пользовании (специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, специальный инструмент и инвентарь, т.п.), инвентаризуются по их количеству, наименованию, в местах их эксплуатации и хранения (пункт 55 Инструкции № 180).

Таким образом, по нашему мнению, с целью соблюдения норм, предусмотренных Инструкцией № 180, организации следует вести количественный учет находящегося в эксплуатации инвентаря до его фактического износа и выбытия из эксплуатации.

3. Имеет ли право организация при учете инвентаря (например, снегоуборочной лопаты) на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты» и перенесении ее стоимости на счета учета затрат на производство в момент передачи в эксплуатацию руководствоваться п. 60 Постановления № 133 без отражения и определения в учетной политике организации особого порядка учета инвентаря, так как глава 6 Постановления № 133 регулирует учет отдельных предметов на субсчете 10.10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе», а инвентарь организации учитывается на субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности, инструменты»?

Ответ: в отношении отдельных предметов в составе средств в обороте следует учитывать, что их стоимость переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию в порядке, предусмотренном пунктом 107 Инструкции № 133.
Иных вариантов перенесения стоимости отдельных предметов в составе средств в обороте на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию, законодательством не предусмотрено.
Согласно абзацу 5 пункта 107 инструкции № 133, стоимость отдельных предметов в составе средств в обороте переносится на счета учета затрат на производство, расходов на реализацию по остальным предметам в соответствии с учетной политикой организации.
Учитывая, что в рассматриваемой ситуации инвентарь, не является инструментом и приспособлением целевого назначения, штампом, пресс-формой и подобным этим предметам, не относится к специальному инструменту и специальному приспособлению, предназначенному для индивидуальных заказов, а также к приспособлению целевого назначения, изготовленному из сплавов драгоценных металлов, полагаем, что стоимость инвентаря на соответствующие счета бухгалтерского учета переносится в соответствии с учетной политикой организации.
В связи с вышеизложенным, данная норма должна быть закреплена в учетной политике организации.

Списание канцтоваров и их документальное оформление в бухгалтерском учете – важный процесс, потому что сложно представить себе организацию, в которой совсем нет письменных принадлежностей. Любой контакт с клиентом, особенно личный, подразумевает подписание бумаг, печать договоров и скрепление листов между собой. Складские операции тоже включают много бумажной работы. Трудно представить себе офис без ручек, а любую контору без печати. Но всякий предмет выходит из строя и заканчивается в какой-то момент.

Что можно относить к канцелярским товарам

Сюда обычно причисляют все приспособления, которые предназначены для написания, оформления и печати документации.

Среди основных экземпляров:

• ручки и карандаши;
• фломастеры, маркеры, текстовыделители;
• бумага, белая и цветная;
• картон;
• блокноты, блоки для заметок.

Отдельно стоит учесть скрепляющие детали:

• скрепки, скобы;
• клей;
• папки, дела, скоросшиватели.

Сложно представить предприятие без устройств. Среди организационной и механической техники:

• пишущие машинки;
• калькуляторы;
• сканер;
• дырокол;
• степлер.

Также нельзя забывать о шкафах, в которых все это будет стоять, о школьных портфелях и прочих видах изделий, которые можно отнести на этот счет.

В этой категории находится рекламная продукция, которая выдается работникам для распространения и использования. Списывать следует все, что находится на балансе и в реальности уже было израсходовано.

Решения для бизнеса
магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника	склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций	маркировка табак, обувь, легпром, лекарства
производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное	rfid радиочастотная идентификация товарно-материальных ценностей	егаис автоматизация учётных операций с алкогольной продукцией

Акт на списание канцелярских товаров

Если канцелярия была куплена за деньги фирмы, то со временем необходимо ее списать, чтобы купить новую. Главное – правильно заполнить этот документ и провести его по всем стандартам, установленным в компании. Оформление этой бумаги – обязательная часть процедуры, это бланк первичной бухгалтерии.

Кто имеет право использовать

Это распространенная форма снятия с учета, которая активно применяется малым, средним и крупным бизнесом в равной мере, так как списать канцтовары появляется потребность у каждого предприятия. Здесь не играет роли система налогообложения.

Зачем его оформлять

Довольно часто компании, которые регулярно приобретают «канцелярку», относят ее на расходы в тот момент, когда покупают. Но это неправильное решение, потому что налоговая служба может выписать штраф, так как в таком случае налог на прибыль становится больше. Инспектор не признает это расходами, которые относятся к основной деятельности без повода.

Именно составленный документ становится причиной, которое оправдывает снятие товарно-материальных ценностей с учета и позволяет причислять сумму к расходам предприятия. С его помощью появляется возможность официально снизить налоговую базу на все траты такого рода.

Причины и основания для списания канцтоваров в акте — образец и примеры

Многие бухгалтера считают, что проще проводить такую операцию сразу же после покупки КТ. То есть их привозят в компанию, отмечают постановку и тут же относят на расходы по основной деятельности. С одной стороны, так специалист не забывает указать трату. Но с другой периодическое приобретение и постоянное снятие в тот же день становится нарушением.

Когда инспектор будет проводить аудит деятельности, он признает этот метод неверным, пересчитает и перераспределит баланс так, что придется заплатить крупную сумму из-за изменения уровня прибыли.

Поэтому стоит действовать иначе. Как списать канцелярию – убирать материалы по заранее спланированному графику, который установят специальным распоряжением. Еще один вариант – создание приказа руководителя, в соответствии с которым ответственные лица проводят инвентаризацию.

В какой момент составляется и кто будет применять

Эта процедура предполагает, что велся учет от приобретения материалов до снятия с баланса предприятия. Поэтому все операции должны быть и необходимо, чтобы они шли по определенному алгоритму.

Как это оформляется:

1. ТМЦ поступает от поставщика или командировочного работника – пишется ПКО по ф. №4;

2. Если необходимо отправить товары в определенное подразделение, то указывается требование-накладная (ф. №11), где есть назначение и количество продукции;

3. Составляется и подписывается документ, перед которым обычно оформляется распоряжение руководства.

Пользоваться подобной бумагой можно каждому предприятию на общем налогообложении и на «упрощенке». То есть они могут снимать с баланса предметы, которые предварительно туда поставили. Но важно, чтобы КТ были в том в объеме, который больше, чем списываемый. В момент инвентаризации до составления акта они тоже обязаны быть на счетах.

Не желательно пускать все это на самотек, так как если не контролировать количества и не приходовать ТМЦ по приходу, то потом и в момент списания появятся проблемы, так как нет оснований для этого. Даже если кажется, что стоимость купленных ручек невелика, постепенно она накапливается и одной операцией ее уже не получится снять с баланса. Недостачи будут расти с каждым месяцем. При этом свести отчетность не получится.

Сейчас есть множество самых разных приказов и рекомендаций от Правительства, которые касаются снятия с учета основных средств и ТМЦ. Обратите внимание на , который раскрывает два приложения:

1. Отражает состояние счетов, на которых будет вестись подсчет;

2. Показывает, как можно использовать бюджетное средство.

Кроме того, в каждой организации обязательно составляются свои внутренние распоряжения, которые помогают регулировать особенности и порядок движения КТ.

Каким документом и когда можно списать канцтовары

Мы рассмотрели, кто и когда должен это составлять, а также изучили, почему нельзя обходиться без типовой формы. Но остались нюансы – как его можно инициировать и по каким правилам они составляются. Давайте рассмотрим вопрос.

Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.

Назначаются эти люди отдельным приказом или распоряжением от руководства. Когда команда зафиксирует уничтожение списанной продукции и поставит подписи, их работа завершается. В следующий раз могут быть выбраны другие работники. Все вместе будет храниться в бухгалтерии.

Правила составления

Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:

• каждый раз, когда необходимо снять продукцию, составлять бланк в свободной форме;
• работники бухгалтерии создают типовой шаблон, который утверждается директором или руководителем в УП предприятия.

Как правильно списывать канцтовары в бухгалтерском учете — документы

Неважно, какой вариант выберет компания, рекомендуется выполнять требования:

• корректно вписывать все наименования единиц;
• каждый вид канцелярии помечать отдельно и сумму считать обособленно, не плюсовать с остальными;
• не допускать, чтобы в официальной документации появлялись ошибки или ложная информация;
• не позволять появления помарок, корректировок, исправлений, в этом случае составлять новый, с актуальными данными, а старый утилизировать.

Как списываются канцтовары: образец составления акта

Составить его несложно, если учитывать некоторые нюансы. Вот так будет выглядеть типовой бланк в общем виде:

ООО «Татьяна»

ИНН______________

г.Томск, улица Набережная, д. 102, оф. 4

Утверждаю

Директор ООО «Татьяна»

_________________ Васильков К.З.

АКТ на списание канцтоваров

за февраль 2020 г.

Корр. счет 44.1.1

Составлен комиссией в составе:

Директор Васильков К.З.

Бухгалтер Зоина Т.Я.

составили и утвердили настоящий акт на списание

№	Название	Кол-во	Стоимость	Сумма	Корр. счет	Примечания
	Бумага Cactus CS-ОР
	Скрепки стандартные (в уп. по 100 шт)
	Резинки стирательные 10
	Ручка шарик. об.
	Авторучка «Pilot»
	Карандаш об.
	Скобы №12
	Степлер
	Итого

Директор __________ Васильков К.З.

Бухгалтер __________ Зоина Т.Я.

Списание канцелярских товаров можно назвать важным процессом. Ведь если работа предприятия связана с письменными принадлежностями, то постоянно будет расти недостача или не основные затраты, которые будет сложно отнести на какой-то период, потому что нет основания для снятия с учета.

Вносить эти данные очень просто в многие системы типа 1С. Если у вас есть программа, с которой сложно разобраться или вы планируете переходить на более качественное ПО, мы советуем обратиться в «Клеверенс». Мы реализуем программы и оборудование, поэтому можем помочь выбрать то программное обеспечение, которое действительно подойдет и будет соответствовать задачам вашего бизнеса.

Как списать канцелярские товары: документальное оформление в бюджетном учреждении Важно здесь проверять, что снимается с учета и в каком количестве, потому что у налоговой обязательно вызовут вопросы 10 калькуляторов каждый месяц, которые использует отдел из 2 человек. Чаще производится покупка мелких КТ за наличный или безналичный расчет, в первом случае это обычно приобретение подотчетным лицом, во втором – перевод на расчетный счет в пользу поставщика. Неважно, будут они передаваться на склад или сразу пойдут на использование работниками, следует произвести их оприходование в бухучете. Для этой процедуры специалисту понадобится: накладная; кассовый и товарный чеки. На основании первого документа бухгалтер составит ПКО, в котором будут указаны наименования всех КТ, которые были приобретены. Также прописываются единицы измерения и количества приобретенных штук. Вписывается материально ответственное лицо, которое осуществило покупку и то, на чей склад зачисляется товар. Шапка ведомости будет выглядеть так: № Ф. И. О. сотрудника Ед. изм. Объем Подпись Ее заполняет МОЛ, когда выдает со складских помещений людям в расходование. В конце месяца он закрывает ее, сверяет наличие по факту с виртуальными остатками, и передает в бухгалтерию. Эти бумаги допускается закрывать в другой период, если это установлено внутренним распорядком. На основании этого файла бухгалтер составляет требование-накладную на списание канцтоваров. Она отражает общие выданные КТ и подшивается к остальным документам месяца. Стоит помнить, что, если организация небольшая и работников, которые пользуются КТ, не много, то ведомость необязательна. Когда движение канцелярии небольшое, можно сразу пользоваться требованием-накладной и списывать на этом основании. В дополнение составляется акт. Руководитель проверяет заполнение и количество указанных экземпляров КТ, смотрит на наличие проведения документации в бухучете. Если все правильно, то затраты включаются в траты фирмы, а «канцелярка» считается списанной. Документальное оформление всех операций в 1С После того как мы изучили учет канцтоваров и его счет списания на расходы, стоит упомянуть, как это будет выглядеть в системе. Сначала во вкладке «Производство» открывается «Требование-накладная». Там указывается наименование организации и склада, подлежащие утилизации ТМЦ. Но стоит помнить, что перед этим следует все учесть. Это делается через «Поступление товаров и услуг». После этого можно распечатывать документ в этой же программе. Списанные канцтовары — документальное оформление в рб (расхождения бюджета) Чтобы правильно провести эту операцию, нужно ввести данные: наименование страховой компании; дата, в которую была отправлена продукция; номер телефонограммы о том, что был вызван отправитель, и число, в которое она была составлена; объем мест; как выглядит упаковка; единицы, в которых проводится измерение; номер паспорта. Стоит отметить, что в договоре можно прописать другие бумаги, которые будут составляться в случае выявления отклонений. Какие проводки должны быть Сначала стоит определить, куда могли пойти материалы. В каждой организации таких путей много, всегда есть возможность списать их куда-то: в качестве основы для производства продукции; станет упаковкой для ГП; один из вспомогательных расходников для изготовления конечного продукта; способствует ликвидации вышедших из эксплуатации основных средств; используется администрацией в их деятельности; пригодился для строительства ОС. В зависимости от того, на что было израсходовано какое-то количество ручек или шкафов, меняются данные проводок: Дт 20 – Кт 10 – когда сырье отправляется в производственный цех; Дт 25 – Кт 10 – материалы перешли в ремонтный отдел; Дт 26 – Кт 10 – бухгалтерия получила офисную бумагу; Дт 44 – Кт 10 – выдавалась тара для ГП; Дт 91-2 – Кт 10 – выделены канцтовары для ликвидации определенного основного средства; Дт 94 – Кт 10 – списывались недостающие (недостача) КТ. Из каких этапов состоит оформление покупки канцелярских товаров Вся процедура заключается в нескольких последовательных действиях: Сначала покупается изделие, обязательно получается кассовый и товарный чеки. Составляется ПКО, без которого не получится оприходовать «канцелярку». Потом купленные вещи отправляются на склад или в отдельных случаях напрямую запросившему отделу. Если действия совершались через склад, то сначала оформляется типовая ф. №4, потом выдается все по требованию-накладной с обязательной отметкой в ведомости. Последним действием жизни КТ на территории компании станет акт списания и отнесения на расходы предприятия. Помните, что документ можно составить в свободной форме, это не унифицированная бумага. Но лучше, если внутри фирмы будет составлен шаблон, по которому все будет происходить каждый раз. Мы рассмотрели, как правильно списывать канцелярские товары, чтобы не вызывать вопросов у налоговой и корректно вести учет всех купленных КТ в организации. Это необходимо, чтобы не допускать ненужных потерь и издержек, ведь даже если кажется, что потраченная на канцелярию сумма минимальна, ее все равно нужно учитывать. Постепенно она накапливается и оказывается серьезной статьей расходов, поэтому советуем следить за ней. Ответ: Добрый день. Согласно п.3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 определены следующие понятия: а) материально — производственные запасы — часть имущества: -используемая при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, предназначенных для продажи; -предназначенная для продажи; -используемая для управленческих нужд организации; б) малоценные и быстроизнашивающиеся предметы — часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, либо имеющая стоимость на дату приобретения ниже лимита, утвержденного организацией в пределах не более 100-кратного минимальных размеров оплаты труда, установленных законодательством Российской Федерации; в) готовая продукция — часть материально — производственных запасов организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством; г) товары — часть материально — производственных запасов организации, приобретенная или полученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки. При бухгалтерском учете необходимо исходить из стоимости предмета мебели. Если стоимость каждого полученного предмета менее 20 000 руб., тогда в соответствии с учетной политикой организации такое имущество отражается в составе материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы, в том числе товары, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которой при приобретении товара за плату признается сумма фактических затрат организации на его приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Стулья и тумбочки, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, которая определяется исходя из текущей рыночной стоимости стульев на дату принятия их к бухгалтерскому учету (п. п. 5, 9 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н). В бухгалтерском учете приход мебели (стулья, столы, тумбы и т.д.) лучше отражать в корреспонденции счета 10-9. С уважением, Лариса Александровна. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий Имя * Email * Сайт