Видеоматериал в тему:

Любой бизнес работает прибыльно, если его деятельность регулируется и контролируется. С помощью программ учета современные предприниматели научились вести деятельность и подсчитывать прибыль. В этой статье мы расскажем как в программе 1С контролировать остатки товаров на складе с помощью отчета по товарам на складах. Практически все конфигурации 1С 8, в которых ведется управленческий учет содержат стандартный отчет «Ведомость по товарам на складах», который позволяет: смотреть остатки товара, минуса по складу, оборот товара за период, движение товара в разрезе документов поступления-выбытия и т.д. Главная особенность отчетов 1С в том, что они имеют гибкую настройку и при желании можно получить практически любые данные и итоги. Раз этот отчет такой хороший, научимся же скорее им пользоваться.
Первое что вам потребуется — знания азов программы 1С и азы работы с отчетами. Если у вас в этом месте пробел, быстро, бегло с основными знаниями работы с отчетами в 1С можно ознакомиться в этой статье.

Допустим, перед Вами стоит реальная задача — сформировать отчет по товарам на складах с параметрами:

1. За определенный период (месяц)
2. только определенной продукции
3. в разрезе документов и остаток по которым превышает условных 20 единиц
Вот результат формирования отчета с описанными параметрами.

А теперь опишем, как сформирован этот отчет.

1. Период можно задать в шапке отчета. Это просто.

2. В отборах мы выбрали только определенную продукцию с помощью множественного отбора. Множественный отбор в 1С обозначается как в «Группе из списка». Выбирается прямо из справочника с помощью выбора всей группы или с помощью выбора отдельных элементов, зажав на клавиатуре «Ctrl» и левую кнопку мыши. После того как Вы сделали выбор необходимо нажать кнопку «Выбрать», как показано на рисунке. Также в отборах задается и параметр остаток превышающий 20. Делается это так. В строку отборов добавляется строка количество с типом «больше» 20. Смотрите рисунок.

3. Посмотреть движение товаров в разрезе документов можно с помощью добавления в группировку параметра «Документ движния-регистратор». Точно так, как показано на рисунке.

Если вы все сделали правильно, у вас должен получится такой же результат, но только с вашими данными (номенклатура, количество).
Для настройки более сложных отчетов необходимо обращаться к справочной документации или консультантам по 1С.
Если у Вас есть задачи по настройке сложных отчетов в 1С, а также вопросы по ведению управленческого учета в конфигурациях 1С можете обратится к нам за консультацией. Специалисты удаленной поддержки помогут настроить отчеты, исправить ошибки, разобраться с затруднительными ситуациями.
Успехов Вам и Вашему бизнесу.

Учёт в магазине продуктов — ревизия, анализ по товарам.

Начало тут:»Учёт в магазине продуктов — списание, перемещение, возврат»

Сразу отметим, что факт недостачи при любом варианте учёта выявляется только проведением ревизии. За ревизию можно считать и передачу товара с одной смены продавцов на другую, в случае, если при это участвует контролирующие лица. Например, владелец бизнеса, так как очевидно, что продавцы между собой могут прекрасно договориться. По этой же причине, для проведения ревизии распечатывают такой бланк «Акта инвентаризации», в котором отсутствует компьютерное количество товара по учёту, чтобы не было соблазна у продавцов просто поставить галочку, что всё нормально, в этом случае им приходится считать товар и записывать количество руками.

При желании ускорить получения результата ревизии, можно использовать компьютер или удобнее ноутбук для непосредственно проведения ревизии. Обычно это организуется следующим образом: продавцы (сдающий и принимающий) считают и записывают количество товара в распечатанный с компьютера «Акт инвентаризации», озвучивают результат и оператор сразу же выписывает это количества товара в расходную накладную для перемещения на другую смену.

В итоге, как только ревизия будет закончена, сумма уже будет известна. Можно даже распечатать этот занесённый в программу документ и отдать его продавцам для сверки. Другой вариант, когда продавцы забирают свои записи домой, а уже на следующий день приходят на сверку, просчитывают сумму товара, и если она совпала с компьютерной, значит оператор занёс всё правильно. Уже после выводят окончательны результат.

Важный момент. Такие рукописные записи обязательно нужны, так как выступают в роли первичных документов, с ними производится сверка в случаях разночтений. Более того, желательно, чтобы свой экземпляр «Акта инвентаризации» был и у смены, которая сдаёт товар, и у смены, которая принимает. Потому что работа очень трудоёмкая и требует аккуратности. Если у всех троих, продавцов и оператора, сумма совпала, больше уверенности, что, например, полученная недостача действительно является недостачей, а не результат ошибки подсчёта.

Разумеется, для быстрой и успешной ревизии требуется заранее подготовить все документы, они должны быть проверены и подписаны материально-отвественными лицами, то есть продавцами. Причём каждый документ в отдельности должен проверяться сразу при работе, не надо это откладывать на начало ревизии. Для сверки всех документов удобнее всего использовать «Отчёт для кладовщика», в нём отражаются все проведённые по учёту операции. Остаётся только «открыжить» их все в списке и общая сумма материальных ценностей выданных продавцам будет проверена.

Если при этом в программе каждый день оформлять сдачу выручку, путём перемещения денег из отдела магазина в общую центральную кассу предприятия, например удобной операцией по {F12} в кассе, и фиксировать все реальные денежные затраты, если они производятся из кассы продавцов, то общий отчёт по кассе покажет за какую сумму материальных ценностей продавцы уже отчитались. Разница между суммой полученных товаров и сданных денег соответствует остаткам товаров и денег, которые будут переданы другой смене.

Если фактическая сумма товара совпадает с рассчётной, то в отделе всё тип-топ. Если же меньше, то выявленную сумму недостачи можно списать на зарплату продавцов. Не забываем, что при такой системе учёта отвественность индивидуальная, в этом основное преимущество перед магазинами самообслуживания, где ответственность коллективная.

Анализ по товарам

Так как в результате такой передачи товара или ревизии, мы методом от противного получаем одну большую накладную в которой записан весь проданный товар, то мы можем получить анализ по товарам, как минимум отчёты по прибыльности товарных групп, лучших товаров в них и т.д.
Да, накладные редкие — один раз в две неделе, но при анализе за квартал уже получается статистически достоверный результат. Плохо продающийся, так называемый «мебель», тоже выявляется. Если товар кочует из отчёта в отчёт по передачи между сменами, тут невольно обратят на него внимание и продавец и оператор.

Целью анализа является определение товара, запасы которого требуется максимально сократить, так как он не продаётся или очень редко продаётся, но нужен для ассортимента, и товара, который всё время продаётся и требуется обеспечить его постоянное наличие в магазине.
Кроме этого, анализ по актам списания и возврата товара можно оценить потери магазина, выявить проблемы с качеством хранения товара, который быстро портится.

Из всего вышеупомянутого, становится понятным, что для удобства ведения учёта в магазине продуктов важную роль играет удобное для вас и продавцов планирование групп товаров: и для печати ценников, и для проведения ревизии, и для анализа продаж товара.

Совет

Товарные группы лучше делать маленькими, для удобства работы с ними, так как, если вам понадобиться вы всегда можете сложить две суммы в отчёте, а вот разделить её уже никак не получится.

Продолжение следует … Удачи в бизнесе с программой для магазина Лайт-учёт.

Одними из важнейших договорных конструкций, разработанных законодателем, являются сделки с товарами в обороте. Данные договоры выступают двигателями торгового оборота, правовыми способами развития предпринимательства.

Сделки с товарами в обороте имеют специфический предмет – товары в обороте и переработке. Как известно определение предмета сделки при ее заключении имеет первостепенное значение, если стороны не желают нести последствия признания договора незаключенным (ст. 432 ГК РФ).

Однако как в законодательстве, так и в юридической литературе понятие «товара в обороте» отсутствует, что вызывает неправильное понимание правовой природы данных сделок.

При этом очень важно предмет сделки отнести к тому или иному объекту гражданских прав. Каждому объекту гражданских прав присущ определенный правовой режим, как совокупность «правил и норм, определяющих статику и динамику правового существования рассматриваемого объекта» .

Статья 128 ГК РФ выделяет следующие объекты гражданских прав: вещи, включая наличные деньг ииное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права; результаты работ и оказание услуг; охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность); нематериальные блага.

Так из анализа данной статьи можно сделать вывод о том, что к категории «имущество» в гражданском праве относятся вещи и имущественные права.

Являются ли понятие «вещи» и «товары» по смыслу гражданского законодательства синонимами? Е.А. Суханов понятие «вещи» определяется следующим образом. Вещами признаются материальные, физически осязаемые объекты, имеющие экономическую форму товара и являющиеся результатами труда . Таким образом, Е.А. Суханов отождествляет понятие «вещи» с понятием «товары». Английский Словарь бизнеса и экономики дает похожее определение, уточняя при этом предназначение товаров: «Goodsarematerialorphysicalobjects, eithernaturalormanmade, usedtosatisfyhumanneedsordesires» .

Однако как бы ни была детально разработана теоретическая сторона вопроса, в правом регулировании гражданских отношений, законодательство имеет превалирующее значение, поэтому обратимся к законодательству для определения понятия «товары».

В Налоговом кодексе РФ под товаром понимается продукт деятельности, в том числе работа, услуга, включая финансовую услугу, предназначенные для продажи, обмена или иного введения в оборот. К определению данного понятия в ФЗ «О рекламе» от 13.03.2006 № 38-ФЗ законодатель подошел аналогичным образом. В статье 357 ГК РФ приводятся примеры товаров в обороте, это могут быть: товарные запасы, сырье, материалы, полуфабрикаты, готовая продукция и т.д.

На наш взгляд под товаром можно понимать пространственно ограниченные осязаемые предметы материального мира, имеющие денежную оценку, предназначенные для введения их в гражданский оборот, то есть имеют тот же правовой режим относительно категории объектов гражданских прав, что и вещи.

Однако правовой режим товаров в обороте отличается от правового режима вещей. К.П. Победоносцев все категории прав разделяет на две группы: вещные и права требования через опосредованное либо непосредственное отношение к вещи. Сущность вещного права заключается в том, что лицо, имеет право на вещь, «обладает имуществом, имеющим значение вещи» , имея в виду право требования, необходимо говорить о праве на действия должника, относящиеся к вещи.

И.А. Покровский считает, что основным признаком вещного права является «юридическая связь между лицом и вещью» , в соответствии с которой при переходе права собственности на имущество к другому лицу вещные права не прекращаются (ст. 216 ГК РФ).

Исходя из анализа п. 1 ст. 357 ГК РФ, оборот товаров представляет собой изменение состава и натуральной формы имущества, а так же иное распоряжение им. При этом товары в обороте, отчужденные залогодателем, перестают быть предметом залога с момента их перехода в собственность, хозяйственное ведение или оперативное управление (п. 2 ст. 357 ГК РФ). С этого момента вещное право на отчужденные товары прекращается и возникают права требования, предусмотренные законодательством. Сходная ситуация возникает при хранении товаров на товарном складе. Согласно ст. 918 ГК РФ в случаях, когда товарный склад вправе распоряжаться сданными на хранение товарами, к отношениям сторон применяются положения о займе. Так, лицо сдавшее на хранение товары теряет право собственности и приобретает обязательственное право возвращения равного количества других полученных им вещей того же рода и качества.

Важнейшим признаком вещного права является неотъемлемая возможность обладателя такого права «потребовать свою вещь обратно», предъявив виндикационный иск. Нахождение товаров в таком специфическом состоянии как оборот отменяет это право.

Так, например, общество с ограниченной ответственностью «Визит» обратилось в арбитражный суд с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью «Краснодарский сахарный завод» об истребовании следующего имущества: сахар-песок в количестве 566,5 тонн. 12.12.2013 между ООО «Визит» (займодавец) и ООО «Кубанский сахар» (заемщик) заключен договор товарного займа, в соответствии с условиями которого, займодавец предоставляет заёмщику сахар-песок в количестве 870,25 тонн, расфасованный в мешки по 50 кг, а заёмщик обязуется вернуть товар в полном объеме до 20.02.2014 года или уплатить полную стоимость товара, а также премию за предоставление товара. Апелляционный суд отмечает, что в силу правовой природы товарного займа при заключении такого договора родовые вещи переходят в собственность заемщика, а возврату подлежат не те же, а такие же вещи. С учетом указанного обстоятельства оснований для удовлетворения виндикационного иска не имеется.

Так как одним из важнейших признаков сделок с товарами в обороте является право изменять состав и натуральную форму предмета сделки, оборотоспособность, как возможность свободно отчуждать товары или передавать их от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом, является принципиальным моментом в сделках (ст. 130 ГК РФ). «Предметы, изъятые из оборота, сбрасывают с себя «товарную маску», переставая тем самым быть вещами в гражданско-правовом смысле» .

Предметами сделок с товарами в обороте могут быть лишь вещи, определяемые родовыми признаками. Постоянное изменение состава вещей входящих в предмет сделки предполагает их обезличивание. При этом, выбывая из владения стороны сделки с товарами в обороте, данные вещи перестают быть собственностью стороны в сделке – нет права следования. Интересной иллюстрацией к этому признаку служит следующий пример из судебной практики.

Общество с ограниченной ответственностью «Империал» обратилось в арбитражный суд к обществу с ограниченной ответственностью «Кидряч» с исковым заявлением о взыскании 17 053 875 руб. 31 коп.задолженности, а также об обращении взыскания на предмет залога. Решением арбитражного суда исковые требования были удовлетворены лишь в части взыскании задолженности. Арбитражный суд первой инстанции пришел к выводу, что предмет залога сторонами не согласован, в связи с отсутствием индивидуализирующих признаков предмета залога, а именно: инвентарных номеров животных, номеров клейм, указание веса, клички животного и так далее, позволяющих вычленить его из однородных вещей (стада крупного рогатого скота),поэтому, в удовлетворении исковых требований об обращении взыскания на предмет залога отказал.

Истец обжаловал решение в апелляционном порядке в части отказа в обращении взыскания на заложенное имущество.

Арбитражный суд апелляционной инстанции пришел к следующим выводам. По своей правовой природе вышеуказанный договор является договором залога товаров в обороте, так как залогодателю предоставлено право с согласия залогодержателя производить замену предмета договора залога, при условии, что их общая стоимость не становится меньше указанной в договоре о залоге, заложенное имущество остается у залогодателя, залогодатель обязан вести книгу записей залогов договоры залога. Поэтому указание индивидуализирующих признаков предмета договора необязательно.

Для вывода о согласовании сторонами договора о залоге товаров в обороте его предмета, достаточно указания родовых, признаков продукции, а также определение сторонами общей стоимости заложенного товара.

В этой связи вывод арбитражного суда первой инстанции о наличии оснований для признания спорных договоров залога незаключенными по мотиву несогласованности предмета, следует признать необоснованным.

Нужно отметить, таким образом, что предметами рассматриваемых сделок может быть лишь движимое имущество, поскольку «любой объект недвижимости уникален хотя бы в силу своего пространственного расположения» . В соответствии со ст. 8.1 ГК РФ в государственном реестре должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить объект, на который устанавливается право. Если такой объект недвижимости не будет индивидуально определен, то право на такое «неизвестное имущество» зарегистрировано не будет.

Таким образом, можно вывести следующее определение товаров в обороте. Товары в обороте – это оборотоспособное, определенное родовыми признаками имущество, находящееся в определенном помещении, состав и натуральная форма которого изменяется в результате распоряжения, право собственности и иное вещное право, на которые прекращается с момента передачи такого имущества во владение приобретателя.

Список литературы:

Описание

Для оптимизации деятельности торговому предприятию бывает полезно провести анализ оборачиваемости товаров, которые это предприятие предлагает своим покупателям.

С практической точки зрения – оборачиваемость – очень важный параметр, особенно в ритейле, на рынке b2c. Многие ритейлеры требуют, что бы оборачиваемость товара была полной за 3 месяца (обычный тестовый период для нового поставщика). Т.е. поставили на полки 100 единиц товара – значит за период 3 месяца должно продаться 100 единиц товара. (См. также Распределение продаж по организациям ИП / ООО.)

С точки зрения продавца это означает:

• товар знают конечные покупатели,
• цена сбалансированная,
• нормальное качество,
• есть маркетинг на продвижение товара.

И ритейлер будет нормально и в срок закрывать дебиторскую задолженность, так как он видит уходимость товара и свой заработок.

Соответственно, если товар на полках продается хуже (например за 3 месяца продалось 50 шт или 10 шт), значит что-то с продажами этого товара не так (независимо от качества товара).

Оборачиваемость товара определяется по формуле:

Оборачиваемость = Количество проданных единиц товара / Средняя величина запасов * 100%

В свою очередь, средняя величина запасов определяется как среднее значение количества единиц товара на складе на начало и конец периода.

Анализ оборачиваемости товаров

По величине оборачиваемости товара можно сделать ряд выводов. К примеру, оборачиваемость ботфорт женских коричневых составляет 504%.

Отчет для анализ оборачиваемости товаров

Это означает, что товар хорошо продается, и существует риск упущенного спроса. В среднем один покупатель в неделю приобретает одну пару, и одна пара в неделю поступает на склад. Но если в какой-то момент покупатель решит приобрести сразу две катушки, то товара на складе окажется недостаточно, и покупатель уйдет к конкурентам.

А может быть наоборот: оборачиваемость вентилятора настольного составляет 6,97%. Такое низкое значение может быть вызвано плохим уровнем продаж, и тогда необходимо стимулировать их рекламными акциями или скидками. А может быть, что дело не в низких продажах, а в больших запасах. В таком случае необходимо либо снизить размер партии этого товара, либо увеличить интервал между заказами.

Ритейлер может повысить скорость оборота запасов с помощью ряда различных мер:

• сокращение ассортимента,
• отказ от неходовых товаров или хранение и минимального запаса,
• эффективное и своевременное осуществление закупок,
• планирование запасов методом быстрого реагирования,
• использование надежных поставщиков.

Несмотря на преимущества высокой скорости оборота запасов, в некоторых случаях это приводит к неблагоприятным последствиям. Закупка небольших партий иногда влечет за собой увеличение себестоимости товара из-за отсутствия оптовых скидок и роста транспортных расходов. Поскольку высокая скорость оборота запасов бывает обусловлена узким ассортиментом, предприятие упускает некоторых клиентов. Также высокая скорость оборота запасов становится причиной получения низкой прибыли, если для стимулирования сбыта придется снизить цены.

Если в вашей компании не ведется систематическая работа по контролю уровня запасов, возможно, вы уже столкнулись со всеми проблемами, связанными с затовариванием складов.

Проверьте цену конкурентов

Одной из причин возникновения неликвидов является падение продаж. Такое падение может быть связано с различными причинами, но больше всего влияет на падение продаж — цены. Если у конкурентов изменилась цена, стала более привлекательна для покупателей, высока вероятность, что они будут покупать данный товар у конкурента, а в вашей компании продажи упадут. Поэтому после выявления неликвидов сначала необходимо проверить цену конкурентов, но это в том случае, если ваша компания не проводит эту работу регулярно. Если уровень цен у конкурентов такой же, необходимо проверить – нет ли внутри вашего ассортимента товаров-конкурентов.

Если цены мы проверили, они в норме, а продажи снизились, первое, что необходимо сделать — возврат поставщику. Особенно, это относится к сезонному товару. Ближе к концу сезона необходимо оценить возможные продажи по таким товарам и организовать возврат поставщику. В договоре поставки должны быть прописаны условия возврата товара: время нахождения в продаже, после которого поставщик обязуется забрать остатки товара, и точный срок, за который поставщик согласует данный вопрос и вернет денежные средства, либо произведет обмен на нужный товар. Такие условия особенно важно прописывать для товара с ярко выраженным сезонным и нерегулярным спросом, а так же на новинки, в случае отсутствия спроса на которые можно будет с лёгкостью их вернуть. Именно эти категории часто становятся неликвидами.

Стимулирование продаж

Если вернуть товар поставщику нет возможности, необходимо стимулировать продажи товаров, остатки которых превышают максимальный уровень. Способ стимулирования зависит от товара, самый распространенный – это распродажи.

Скидка на товары с высокой стоимостью дают необходимый эффект, но если необходимо стимулировать продажи товара с низкой стоимостью нужно использовать другие методы. Например, лампочка энергосберегающая, 20 % скидки на лампочку составляет 8 рублей. Это снижение цены покупатель может не ощутить, в этих случаях более подходящим будет:

• сужение ширины ассортимента аналогичного товара в данной группе,
• дополнительная выкладка его в прикассовой зоне,
• выкладка в корзинах с другими акционными товарами с низкой ценой.

Неликвидные товары можно использовать в качестве подарков при покупке товаров с высокой наценкой или для стимулирования продаж других товаров. По материалам статьи Ольги Правук и Николая Зырянова в журнале Управление магазином, № 7, 2015 г : Как снизить запасы и увеличить оборачиваемость в сети магазинов DIY.

Отчет по оборачиваемости товаров в 1С Управление торговлей 10.3

Для анализа оборачиваемости Вы можете приобрести наш отчет «Оборачиваемость товаров». Он разработан для 1С:Управление торговлей 10.3 и может быть использован как внешний отчет. Система компоновки данных, использованная при его создании, позволяет производить разнообразные отборы данных для анализа. Возможен анализ за произвольный период в разрезе месяцев, недель и дней.

Настройки отчета по оборачиваемости:

Настройки отчета по оборачиваемости

Отчет по оборачиваемости: итоги за неделю

Итоги по оборачиваемости за неделю

Дополнительно:

• Разработан для 1С:Управление торговлей ред. 10.3.
• Исходный код открыт.
• Поставляется как внешний отчет (изменения конфигурации не требуются).