Под амортизацией следует понимать процедуру перенесения стоимости основного капитала на продукт. Этот процесс совершается посредством включения части стоимости основного капитала в себестоимость произведенного товара или выполненной работы. После реализации продукта организация получает необходимую сумму денег, которую использует в будущем для покупки или сооружения новых фондов. Порядок начисления амортизационных отчислений и их использования устанавливается на государственном уровне.
Сумма амортизации за определенное время (месяц, квартал, год, квартал) представляет из себя стоимостную величину износа основного капитала. Амортизационных отчислений, которые накоплены к концу срока полезной службы зданий и сооружений, должно быть достаточно для восстановления фондов.
Величину амортизационных отчислений определяют исходя из норм амортизации — установленного размера отчислений на восстановление за конкретное время по определенному виду основного капитал, что выражается в процентах к их стоимости балансового характера.

Норму амортизации дифференцируют по отдельным группам основных фондов. Основным показателем, который предопределяет норму амортизации, выступает срок службы объекта, что в свою очередь зависит от физической долговечности фондов, наличия возможности замены устаревшего оборудования, морального износа действующих фондов.

Амортизации подлежат не только основные средства труда, но также нематериальные активы, к которым относят: лицензии, патенты, ноу-хау, права пользования природными ресурсами и земельными участками, монопольные привилегии и права, торговые знаки. По нематериальным активам амортизация исчисляется ежемесячно по установленным предприятием нормам.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 17 февраля 2020 г.

Амортизация в переводе с латинского означает погашение. О том, что понимается под амортизацией в экономике и что именно погашается при амортизации, расскажем в нашей консультации.

Амортизация представляет собой…

Амортизация – это, простыми словами, выраженный в деньгах износ основных средств. Однако такое понятие амортизации не отражает в полной мере его экономической сущности и назначения. Ведь, во-первых, амортизируются не только основные средства, а, во-вторых, износ (даже учитывая не только физический, но и моральный) – не единственная причина того, что тот или иной объект амортизируется. Амортизация – это в экономике скорее перенос (систематическое распределение) стоимости объекта основных средств или нематериальных активов в течение срока полезного использования. Срок полезного использования (СПИ) – это период времени, превышающий 12 месяцев, в течение которого объект, как предполагается, будет приносить экономические выгоды организации.

Экономическая сущность амортизации состоит в том, что организация путем амортизационных отчислений обеспечивает постепенное возмещение стоимости объекта. Делается это за счет включения в расходы ежемесячных сумм амортизации. Соответственно, по истечении СПИ у организации, пусть и виртуально, будет накоплена сумма, эквивалентная стоимости ранее приобретенного объекта.

Амортизация: пример

Расскажем об амортизации на примере. Предположим, организация приобрела объект основных средств (автомобиль) стоимостью 1,5 млн.руб. СПИ установлен 40 месяцев. При начислении амортизации линейным способом организация ежемесячно будет признавать в расходах амортизационные отчисления в размере 37 500 рублей (1 500 000 рублей / 40 месяцев).

Амортизационные расходы – для организации это часть затрат, которая в общем случае формирует себестоимость произведенной продукции (работ, услуг). А учитывая, что амортизация включается в себестоимость, а цена обычно формируется таким образом, чтобы покрывать в том числе и амортизационные расходы, такое возмещение стоимости в виде амортизации по сути производится за счет покупателей.

Таким образом, ежемесячно производя амортизационные отчисления, организация за 40 месяцев (СПИ) возместит за счет покупателей полную стоимость приобретенного ранее автомобиля. Для удобства понимания, можно представить, что ежемесячная амортизация накапливается в специальном фонде, из которого в будущем организация сможет купить новый автомобиль. Конечно, деньги должны «работать», т. е. приносить другие деньги, поэтому фактически никакой амортизационный фонд специально не создается. Это значит, что амортизация не собирается, к примеру, на отдельном счете в банке. Эти деньги находятся в обороте и в любой конкретный момент времени могут содержаться в товарах, НЗП, выданных поставщикам авансах, приобретенных иных объектах основных средств и т.д. Но именно за счет амортизации, как правило, обеспечивается воспроизводство объектов основных средств.

Многообразие взглядов на экономическую природу амортизации обусловлено различиями в приписываемых ей целях. В первую очередь в качестве таковой рассматривается отражение уменьшения балансовой стоимости основного средства в результате его обесценения в процессе эксплуатации или просто во времени. В то же время бухгалтерский учет процессов производства предполагает включение стоимости основных средств в затраты отчетного периода. Это оценка объема ресурсов, требуемых для реновации основных средств. В отличие от амортизации в части формирования затрат организации, амортизационный фонд представляет данные о размере накоплений, необходимых предприятию для специальной цели — возобновления основных средств.

При этом величина декапитализированной стоимости основных средств как затрат отчетного периода влияет на формирование финансового результата: чем больше эта величина, тем меньше финансовый результат.

Возможность возмещения изношенных основных средств предполагает наличие у организации соответствующих ресурсов — денежных средств или иного имущества. С этой целью величина декапитализированной стоимости основных средств в составе себестоимости готовой продукции (товаров, работ, услуг), отражаемая как фонд реновации, должна быть реализована продавцом товара в цене его продажи и возмещена рынком. Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта: учебник /И.Т. Балабанов. — М.: Финансы и статистика, 2013. — 340 с.

Сказанное позволяет разграничить функции амортизации и определить ее как методологический прием, позволяющий раскрыть степень потери основными средствами своей стоимости и сформировать фонд реновации, который может быть представлен ликвидными активами в случае его (фонда) реализации.

Основным фактором производства в системе экономики является капитал, который в целях изучения настоящей темы представляет собой фонды производственного оборудования. Для поддержания прибыльности вложенного во внеоборотные активы капитала необходимо постоянно поддерживать его рентабельность во избежание нанесения ущерба финансовым результатам деятельности экономического субъекта посредством его износа. С целью поддержки прибыльности капитальных фондов экономический субъект в процессе своей деятельности начисляет амортизационные отчисления, которые производятся путем реализации созданной с помощью используемого имущества продукции. Иными словами, сумма амортизационных отчислений включается в стоимость произведенной экономическим субъектом продукции. Таким образом, можно определить сущность амортизационных отчислений.

Амортизация — постепенное перенесение стоимости основных производственных фондов на производимый продукт, путем включения части их стоимости в себестоимость продукции или в затраты на выполненную продукцию. Райзберг Б. А. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 367 с.

Амортизация также представляет собой исчисленный в денежном выражении износ активов в процессе их применения и производственного использования. Большой бухгалтерский словарь / под ред. А. Н. Азрилияна. — М.: Институт новой экономики, 2006. — 864 с.

К основным функциям амортизации можно отнести следующие Балабанов И. Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта: учебник /И.Т. Балабанов. — М.: Финансы и статистика, 2013. — 340 с.:

денежного возмещения износа основных фондов;

инвестирования на простое и расширенное воспроизводство;

формирования издержек на производство и реализацию продукции;

определения налогооблагаемой прибыли;

экономического обоснования инвестиций;

предотвращения чрезмерного морального и физического износа основных фондов.

После реализации произведенной продукции экономический субъект получает необходимые финансовые ресурсы, которые использует в будущем для покупки или создания нового имущества. Порядок начисления амортизационных отчислений и их использования устанавливается на государственном уровне.

Амортизационные отчисления являются способом возмещения износа активов. Капитализированные амортизационные отчисления составляют амортизационный фонд в виде денежных средств, предназначенных для воспроизводства изношенных основных средств. Величина годовой суммы начисленной амортизации организацией определяется в стоимости объектов основных средств. Нормативное значение этой доли представляет собой нормой амортизации. Черкасова И.О. Анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / И.О. Черкасова. — СПб.: Нева, 2012. — 192 с.

И в теории, и в практике учета и анализа, износ и амортизация — это категории, отличающиеся по своей информационной функции и ориентированные на разные стоимости: на историческую и восстановительную соответственно, а, следовательно, могут быть равны по величине только теоретически в случае абсолютного постоянства цен.

Посредством начисления износа, в частности, расходы по приобретению основных средств распределяются по годам срока их полезного использования. Такое распределение затрат осуществляется в бухгалтерском учете при выявлении финансового результата.

Износ в этом случае отражает величину расхода, который в конкретном периоде, становится затратами в стоимостном выражении. Рассмотрение актива в качестве расхода в соответствии с динамической концепцией баланса, предполагает его начисление от исторической (первоначальной) стоимости. Здесь декапитализации должны подлежать только те расходы, которые действительно были понесены. В этом случае износ понимается как распределение амортизационных затрат для целей исчисления финансового результата.

Величина амортизации, таким образом, показывает начисления для обновления основных средств, включаемые в себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) и, соответственно уменьшающие финансовый результат. При этом расчет начислений в оценке затрат на будущую реновацию определяется восстановительной стоимостью основных средств, т.к. стоимость внеоборотных активов из-за изменения уровня цен с течением времени существенно меняется.

Следует также раскрыть основные понятия, связанные с амортизацией.

Износ — это постепенная утрата объектом своей потребительной стоимости под действием различных факторов. Большой бухгалтерский словарь / под ред. А. Н. Азрилияна. — М.: Институт новой экономики, 2006. — 864 с.

Износ как экономический процесс можно разделить на три вида: моральный, физический и экономический износ. Следует представить определение каждого вида износа.

Моральный износ — частичная утрата объектом потребительной стоимости в связи с удешевлением их воспроизводства или в связи с более низкой производительностью по сравнению с новыми объектами имущества.

Физический износ — износ имущества, связанный со снижением его стоимости в результате утраты своих физических свойств (прочность, внешний вид и т. п.) путем естественного физического старения в процессе использования данного объекта имущества. В рамках физического износа также различают два вида: продуктивный и непродуктивный износ. Продуктивный износ возникает при потере стоимости актива в процессе нормальной эксплуатации, непродуктивный износ характерен для основных средств, переведенных на консервацию вследствие естественных процессов старения. При устранимом физическом износе предполагается, что затраты на ремонт меньше, чем добавленная в процессе ремонта стоимость. Неустранимый физический износ может быть определен, когда затраты на исправление дефекта превосходят стоимость, которая при этом будет добавлена.

Экономический износ — уменьшение стоимости имущества вследствие изменения внешних факторов (политических, экономических, экологических и т. д.). Если физический, и в определенной степени моральный износ, можно устранить путем реконструкции или модернизации актива, то износ внешнего воздействия в большинстве случаев является неустранимым. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012- 582с.

Следующим понятием, используемым при изучении амортизации, является норма амортизации. Норма амортизации — это показатель, определяющий, какая часть балансовой стоимости актива должна быть в течение года перенесена на стоимость продукции для компенсации его износа. Райзберг Б. А. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2011. — 367 с. При проведении амортизационной политики основу для расчетов составляют нормативные сроки службы основных средств и нормы амортизации, установленные, преимущественно, линейным методом. Данная величина является обратной сроку полезного использования. Норма амортизации устанавливается для каждого отдельного актива и зависит от срока его эксплуатации. Также экономический субъект вправе применять коэффициент ускорения, который позволяет быстрее амортизировать актив, функционирующий в условиях, отклоняющихся от нормальных. Такие условия присутствуют в отдельных видах экономической деятельности, к примеру, в химической промышленности. В данной отрасли основное средство, не смотря на срок его полезного использования, изнашивается быстрее, соответственно в данном случае для полного восстановления его стоимость необходимо применять коэффициент ускорения.

Начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учеб. пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев. — M.: Финансы и статистика. 2013. — 529 с:

первоначальной стоимости;

срока полезного использования каждого вида основных средств;

способа начисления амортизации.

Итак, для наиболее полного изучения процесса амортизации, необходимо рассмотреть 4 метода начисления амортизации, применимых для основных фондов.

Таким образом, основной целью анализа амортизации является разработка актуальной рыночным условиям хозяйствования амортизационной политики, важнейшим направлением которой является повышение эффективности управления расходами и увеличение финансового результата экономического субъекта.

Интернет-магазин Economicportal.ru

Амортизация (depreciation) — это процесс переноса стоимости основных средств на стоимость произведенной и проданной конечной продукции по мере их износа, как материального, так и морального.

По мере старения оборудования, зданий и сооружений, машин и других основных средств, из стоимости конечной продукции осуществляются денежные отчисления, с целью их дальнейшего обновления. Данные денежные потоки называются амортизационными отчислениями. Для этого создаются специальные амортизационные фонды, в которых аккумулируются все перечисленные средства после продажи готовой продукции.

Процент, необходимый для возмещения стоимости части капитального блага, подвергшееся в течении года износу, расчитывается отношением суммы ежегодных амортизационных отчислений к стоимости основного средства и называется нормой амортизации.

Например, на производственном предприятии по металлообработке имеется токарный станок, стоимость которого составляет 250 000 руб. Срок службы станка составляет 20 лет. Исходя из этих данных можно рассчитать, что сумма амортизационных отчислений составит:

250 000 руб. / 20 лет = 12 500 руб. в год.

Также, для данного примера, можно найти норму амортизации токарного станка, которая будет равна:

12 500 руб. / 250 000 руб. × 100% = 5%.

По сути, норма амортизации устанавливается государством в законодательном порядке, тем самым косвенно контролируя процесс обновления изношенных основных фондов предприятий и в некоторых случаях помогая в формировании амортизационных фондов в сжатые сроки устанавливая метод ускоренной амортизации. Например, устанавливая норму амортизации не 5, а 25%. Все это обусловлено тем, что государство освобождает амортизационные отчисления от налогообложения.

В бухгалтерском учете существует четыре способа начисления амортизации:

• метод линейной амортизации, когда отчисления осуществляются равными частями в течении всего срока службы капитального блага;
• метод уменьшаемого остатка, когда отчисления осуществляются не равными частями, а частями расчитанными отношением определенной нормы амортизации к его остаточной стоимости за каждый год эксплуатации. Например, в первый год эксплуатации будет перечислено 5% от 250 000 руб., что составит как было рассчитано выше 12 500 руб., то во второй год — (250 000 руб. — 12 500 руб.) = 237 500 руб. от которой будет перечислено 5%.
• способ списания стоимости по совокупному сроку полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально количеству проданной продукции (услуг, работ).

ожидаемая ревизия

• независимая проверка финансово-хозяйственной деятельности

• независимая экспертиза финансовой отчетности предприятий

• платные услуги с целью подтверждения достоверности финансовой отчетности

• специализированное учреждение для проверки и подтверждения годовой финансовой отчетности

• ревизия «на заказ»

• контрольная функция правильности составления финансовых документов

• цель этой проверки определить степень достоверности информации, содержащейся в отчетности, и ее соответствие закону

• ревизия по найму

• «он слышит» (латин.)

• «шмон» в бухгалтерии

• современная бухгалтерская проверка

• проверка финансово-хозяйственной деятельности

• проверка финансовых дел

• современный аналог ревизии

• проверка по найму

• проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия

• независимая финансовая проверка

• проверка на двойную бухгалтерию

• проверка на финансовую «вшивость»

• проверка на фирме

• ревизия на фирме

• проверка на предприятии

• ревизия на предприятии

• проверка финансовой хозяйственной деятельности

• Независимая экспертиза, проверка финансово-хозяйственной деятельности организации

• Контрольная функция правильности составления финансовых документов

• Проверка финансовой деятельности специализированной компанией

• Платные услуги с целью подтверждения достоверности финансовой отчетности

Последняя бука буква «т»

Ответ на вопрос «Финансовая ревизия «, 5 букв:
аудит

Альтернативные вопросы в кроссвордах для слова аудит

Современная бухгалтерск. проверка

Проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия

В данной статье мы рассмотрим: организация проведения ревизии. Разберемся чем отличается ревизия от инвентаризации. Поговорим о понятиях и видах ревизии.

Для чего проводится ревизия, как ее организовать, какие документы следует оформить – сегодня мы ответим на эти и многие другие вопросы, касающиеся ревизии хозяйственной деятельности коммерческой компании.

Ревизия: понятие и виды

Под понятием ревизии подразумевают проверку финансово-экономических и хозяйственных показателей деятельности предприятия. В зависимости от цели проведения проверки ревизия может быть:

• комплексной. В таком случае проверке подлежат все показатели деятельности организации (доходы, расходы, остатки ТМЦ и ОС, наличность в кассе и т.п.);
• тематической. Такие проверки проводятся в направлении какой-либо деятельности (например, ревизия наличности в кассе, проверка наличия ТМЦ на складе и т.п.). Тематические ревизии проводятся, как правило, в случае необходимости проверки достоверности фактов хищения, укрытия доходов, фальсификации расходов и т.п.;
• плановой. Компания вправе проводить регулярные ревизии (как комплексные, так и тематические). Регламент проведения проверок, их периодичность и порядок документирования должен быть закреплен в учетной политике компании;
• внеплановой. Как правило, внеплановые ревизий проводятся с целью проверки одного из направлений деятельности. В данном случае ревизор не обязан уведомлять проверяемого о ревизии заранее.

Отличие ревизии от инвентаризации

Начинающие бухгалтера часто путают понятия ревизии и инвентаризации. Читайте также статью: → «Инвентаризация объектов недвижимости” Для прояснения ситуации разберемся в этих двух понятиях.

Ревизия	Инвентаризация
Понятие	Проверка, осуществляемая с целью получения достоверной информации о показателях деятельности компании	Проверка наличия имущества компании и его состояния, а также активов и обязательств фирмы на определенную дату.
Периодичность осуществления	По необходимости. Дата и период проведения ревизии утверждается приказом.	Ежегодно на определенную дату, зафиксированную в учетной политике (например, на 01 ноября каждого года), а также в случаях, предусмотренных законодательством (смена МОЛа, главного бухгалтера, руководителя и т.п.).
Оформления результатов	По факту проведения проверки оформляется акт с результатами, в качестве дополнения – рекомендации по устранению существующих проблем, улучшению основных показателей и т.п.	По завершению инвентаризации оформляется ведомость с полным перечнем проверяемого имущества, активов, суммами остатков на счетах и т.п. Ведомость утверждается актом инвентаризации.

Как видим, основным отличием между инвентаризацией и ревизией является цель проведения мероприятий. Инвентаризация проводится для контроля наличия и состояния ОС, НМА, прочих активов и обязательств на определенную дату, в то время как цель ревизии – проверка основных показателей компании, а также достоверности фактов хищений и злоупотреблений для дальнейшего их устранения. Кроме того, организации обязаны проводить инвентаризацию не реже 1 раза в год. Периодичность проведения ревизий коммерческими фирмами, их частота не закреплена в положениях законодательных актов, поэтому субъекты хозяйствования вправе проводить контрольные проверки по необходимости или не проводить вообще.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Организация проведения ревизии: пошаговая инструкция и документы

Законодательством не закреплены нормы, согласно которых необходимо проводить ревизии на коммерческих предприятиях. Регламент ревизионной проверки каждая компания разрабатывает самостоятельно, после чего утверждает его в учетной политике, либо издает его отдельным документом в виде Порядка, Положения, Инструкции и т.п. При оформлении Порядка проведения ревизии коммерческие компании, как правило, берут за основы инструкции, применяемые государственными учреждениями, модифицируя документ в соответствие с собственными требованиями и возможностями.

Внутренний документ, регламентирующий порядок проведения ревизии, должен содержать положения, касающиеся:

• целей и задач проводимых проверок (обеспечение сохранности наличности, контроль состояния учета и достоверности отчетности и т.п.);
• подготовительных этапов ревизии (составление плана, утверждение ревизионной группы, сбор и анализ данных, касающихся проверяемых показателей);
• методов, используемых при проведении проверки (документальные, встречные и прочие проверки, их оформление);
• обязанности и права членов ревизионной группы;
• подведение итогов ревизии, утверждение ее результатов (формы, используемые для описания результатов проверки, порядок составление ревизионного акта, оформление предложений по устранению нарушений и т.п.).

Если речь идет о Порядке проведения ревизии на коммерческом предприятии, то в данном случае ответственность за составление документа целесообразно возложить на главного бухгалтера, с последующим утверждением Порядка руководителем.

Ниже мы подробно опишем каждый из этапов проведения ревизии на коммерческом предприятии, а также рассмотрим процедуру документирования ревизии. Читайте также статью: → «Проведение ревизии в продуктовом магазине: сроки, периодичность, бланки и документы в 2019”

Этап 1. Подготовка к проведению проверки

Проверка деятельности предприятия начинается с ответа на вопрос: «Как подготовить ревизию?». Любая ревизия начинается с издания приказа о ее проведении. В тексте приказа следует указать:

• график проведения проверки. В данном пункте необходимо указать дату начала проведения ревизии, день ее окончания, а также подробный график ревизионных мероприятий;
• состав ревизионной комиссии. Если на предприятии имеется специальное подразделение, занимающиеся проверкой деятельности компании (внутренний аудит, мониторинговый отдел и т.п.), то членами ревизионной группы могут быть сотрудники данного подразделения (см. → как провести внутренний финансовый аудит). В случае, если на фирме нет специального «проверяющего» отдела, то в ревизионную комиссию могут входить сотрудники других подразделений. Важно соблюдать следующее условия: не могут проводить ревизии сотрудники, которые работают в проверяемом отделе или подразделениях, взаимозависимых с тем, в котором проводится ревизия. Например, сотрудники бухгалтерии не могут проводить ревизию ведения учета и контролировать достоверность отчетности, сотрудники склада не вправе проводить ревизию наличия и состоянию материальных ценностей на кладе, и т.п.;
• порядок утверждения результатов проверки. В приказе следует указать документы, обязательные для оформления результатов ревизии. Основным документом в данном случае выступает акт результатов ревизии. В приказе также можно предусмотреть дополнительные документы, такие как отчеты с показателями деятельности, в которых обнаружены отклонения или нарушения, а также приложение, в котором ревизор рекомендует действия в целях устранения обнаруженных нарушений.

После издания приказа о проведении ревизии, проверяющие могут приступать к подготовительной работе, которая может содержать следующие действия:

1. Запрос документов для анализа. В зависимости от задач проверки данными документами могут быть отчетность (бухгалтерская или налоговая), результаты предыдущей инвентаризации, ведомости начисления амортизации, отчеты о независимой оценке ОС и НМА, ведомость переоценки, данные об обязательствах компании и т.п.;
2. Анализ документов. Получив необходимые бумаги, ревизоры консолидируют информацию и проводят предварительный анализ деятельности проверяемого подразделения или направления, в котором проводится проверка;
3. Составления плана ревизии. После предварительного анализа документов ревизоры принимают решения о конкретных действиях, которые будут проводиться во время проверки. Данные действия включаются в программу ревизии, которая утверждается руководителем проверяющей группы.

Этап 2. Ревизионные процедуры

После утверждения плана действий проверяющие переходят непосредственно к ревизионным процедурам. Проверка и порядок ее проведения зависит от того, что именно подлежит ревизии. Если речь идет о контроле состояния имущества на складе, то в ходе ревизии проверяющие запрашивают отчетные документы (ведомости инвентаризации, приходные накладные и т.п.). После анализа документов наступает черед непосредственной проверки имущества: член ревизионной группы в присутствии завкладом проверяет наличие имущества, его состояние. Если проверке подлежит большое количество ТМЦ, то ревизор проводит проверку выборочно. Данные о состоянии имущества и его наличии фиксируются в ревизионном акте.

При ревизии наличности в кассе проверяющий предварительно анализирует документы о движении средств и остатках за предыдущие периоды. В день проверки ревизор запрашивает у заведующего кассой:

• ведомость о движении и остатках денежных средств;
• кассовую книгу и первичные документы, на основании которых делались записи в книге;
• приходные и расходные ордера.

В ходе проверки записи в книге сверяются с первичными документами и ордерами, наличность в кассе пересчитывается на соответствие сумме, указанной в ведомости об остатках. Ревизором в организации может выступать бухгалтер (см. → бухгалтер-ревизор: должностная инструкция, обязанности).

Ревизия хозяйственной деятельности

Отдельно стоит поговорить о ревизии хозяйственной деятельности предприятия. Данное мероприятия может включать себя как комплексную проверку всех финансовых показателей фирмы, так и быть направленной на контроль одного из направлений деятельности компании, в частности::

• контроль за поступлением и расходованием наличности в кассе, а также безналичных средств на банковских счетах;
• анализ наличия ОС и ТМЦ, его состояния;
• ревизия сделок, заключенных с контрагентами.

Цель проведения подобных проверок – контроль за рациональностью использования средств компании, выявление хищений ОС и ТМЦ, установления факта превышения полномочий в подписании соглашений, завышение/занижение цен договоров и т.п. Читайте также статью: → «Порядок ревизии денежных средств и ценностей: отчетность, сроки, проводки”

Пример №1. В приказе на проведение ревизии хоздеятельности АО «Спартак» указаны следующие мероприятия по сплошной ревизия сделок «Спартака» за прошедший год.

На подготовительном этапе ревизоры проанализировали финансовую отчетность «Спартака» за последние 2 года (отчет о финрезультатах, баланс). На основании проведенного анализа была составлена программа ревизии, в ходе которой проверяющие:

• запросили копии договоров, заключенных «Спартаком» с контрагентами в течение года, предшествующего ревизии. В пакет запрашиваемых документов также входили копии первичных документов в рамках соглашений (акты, накладные, счета);
• провели анализ корректности оформления документов (наличие всех необходимых реквизитов, подписей и т.п.);
• сверили данные, отраженные в учете, с первичными документами;
• провели контроль лимитов договоров. Сумма оборотов, проведенных в рамках каждого из договоров, была сверена с лимитом, указанном в соглашении;
• проанализировали цену договоров на предмет соответствия рыночным показателям.

По результатам проведенной проверки не было выявлено каких-либо нарушений, о чем и было указано в акте ревизии.

Этап 3. Оформление результатов

Завершающий этап проведения ревизии – составление акта о ее результатах. В документ следует включить:

1. Общую информацию о целях ревизии, данные об ответственных лицах проверяемого подразделения;
2. Список документов, которые были предварительно обработаны ревизионной группой, также бумаги, которые были запрошены и проверены в ходе ревизии;
3. Описание результатов проверки. В данном пункте необходимо указать выявленные нарушения и злоупотребления, а также ошибки, влияющие на проверяемые показатели и деятельность фирмы в целом. Если в ходе ревизии подлежало несколько направлений деятельности, то результат проверки следует оформлять отдельным пунктом по каждому из направлений (например, отдельно результаты ревизии наличности в кассе, отдельно – проверка сохранности ТМЦ на складе);
4. Заключение. При отсутствии нарушений, ревизионная группа, в зависимости от направления проверки, подтверждает достоверность данных отчетности, корректность ведения учета, отсутствие злоупотреблений в части подписания контрактов, невыявление фактов растрат денежных средств и т.п. Если нарушения все же были выявлены и описаны в основной части ревизионного акта, то в заключении документа следует сделать выводы о результатах нарушений и злоупотреблений, их влиянии на финансовые показатели компании.

После подписания акта проверки членами ревизионной группы, его подают на ознакомление и подпись начальнику проверяемого подразделений, после чего передают главному бухгалтеру и руководителю компании.