>
Порядок заполнения строки 090 формы 6-НДФЛ

Общие правила заполнения строки 090 в 6-НДФЛ

Нюансы формирования строки 090

Итоги

Общие правила заполнения строки 090 в 6-НДФЛ

Строка 090 является последней строкой из первого раздела 6-НДФЛ. По общим правилам формирования раздела объединенной информации она заполняется нарастающим итогом. Поскольку указываемые по строке 090 данные не нужно подразделять по ставкам налога, строка фигурирует в одном отчете только 1 раз (в отличие от данных по строкам 010–050).

Показатель, включаемый в строку, формируется как сумма всех возвратов удержанного ранее НДФЛ, произведенных предприятием-агентом в пользу физлиц-плательщиков по нормативам ст. 231 НК РФ (письмо ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538).

Напомним, что по порядку, содержащемуся в ст. 231 НК, налоговый агент должен вернуть физлицу те суммы НДФЛ, которые он по каким-либо причинам удержал сверх необходимого. При этом возврат также должен следовать определенному порядку:

• агент обязан сообщить физлицу о том, что у последнего удержан лишний налог;
• физлицу, чтобы получить возмещение, нужно подать в адрес агента письменное заявление на возврат НДФЛ;
• в случае пересчета сумм НДФЛ физлицу при смене налогового статуса (с нерезидента на резидента) возврат налога, который не получилось зачесть до конца года, должен быть осуществлен не работодателем, удержавшим налог, а органом ФНС, в который физлицо обращается самостоятельно (п. 1.1 ст. 231 НК).

Нюансы формирования строки 090

При внесении информации в строку 090 отчета 6-НДФЛ нужно учесть следующее:

1. При формировании строки 090 налоговому агенту следует включить туда все суммы налога, возвращенные физлицам в текущем периоде, в том числе те возвраты, которые были осуществлены по излишним удержаниям в предыдущих периодах (письма ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538, от 17.07.2017 № БС-4-11/13832@).
2. Сумма НДФЛ, которая подлежит возврату от органа ФНС по п. 1.1 ст. 231 НК, в 6-НДФЛ у работодателя, удержавшего этот налог, не проставляется. Отметим, что данный аспект пока ФНС специально не конкретизирован. Однако:

• п. 1.1 ст. 231 НК прямо предусматривает самостоятельную подачу декларации физлицом-налогоплательщиком для возврата такого НДФЛ (т. е. это должен делать не налоговый агент);
• в названии и порядке заполнения строки 090 (порядок утвержден приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@) речь идет именно о том НДФЛ, который возвращен только самим налоговым агентом.

Основываясь на этих нормах, можно сделать вывод о том, что в случае возникновения НДФЛ к возврату от ФНС в связи с изменением налогового статуса плательщика работодатель возвраты в строке 090 не отражает.

1. Сумма предоставленных физлицу-налогоплательщику специальных вычетов (например, имущественных) по общему правилу в строку 090 не попадает. Это следует из порядка заполнения декларации и из различий между вычетом и возвратом, следующих из содержания ст. 220 и 231 НК. В соответствии с порядком заполнения в строках 040 и 070 отчета предоставленные вычеты будут уже учтены. Таким образом, дополнительное включение результатов расчета по вычетам в строку 090 приведет к искажению данных в 6-НДФЛ.

О заполнении строки 070 смотрите в материале «Порядок заполнения строки 070 формы 6-НДФЛ».

О строке 040 читайте .

Исключением будет являться случай, когда, несмотря на заявленное физлицом требование о предоставлении вычета (в порядке, изложенном в п. 8 ст. 220 НК РФ), предприятие-агент этот вычет почему-то не предоставило и всё равно излишне удержало налог. Тогда фактический возврат этого налога физлицу подлежит отражению в составе показателя по строке 090 в 6-НДФЛ.

Пример

Сотрудница Смоленская А. С. в феврале принесла уведомление об имущественном вычете. Зарплата Смоленской — 9 500 руб. В январе бухгалтер удержала с зарплаты сотрудницы 1 235 руб. С февраля бухгалтер перестала удерживать с зарплаты Смоленской подоходный налог. Смоленская написала заявление о возврате излишне удержанного подоходного налога, который ей вернули 5 марта. 6-НДФЛ за 1-й квартал бухгалтер заполнила следующим образом (условно берем только зарплату данной сотрудницы):

Стр. 020 — начисленный доход за январь-март: 9 500 × 3 = 28 500.

Стр. 030 — вычеты работницы в связи с использованием имущественного вычета равны сумме дохода за январь-март: 28 500.

Стр. 040 — исчисленный налог за 1-й квартал: 0, так как применен имущественный налоговый вычет к доходам с начала года.

Стр. 070 — удержанный налог в 1-м квартале: 1 235 руб., так как в январе 2019года бухгалтер удержала налог со Смоленской А. С.

Стр. 090 — налог, возвращенный налоговым агентом: 1 235 руб., излишне удержанный подоходный налог Смоленской А. С., который предприятие вернуло ей 5 марта.

Раздел 2 будет выглядеть следующим образом:

Номер строки	Показатель	Пояснения
		Зарплата за январь
		Дата выплаты зарплаты за январь и удержания НДФЛ
		Крайний срок перечисления налога в бюджет
	9 500	Доход Смоленской за январь
	1 235	Удержанный с зарплаты Смоленской НДФЛ в январе (до получения уведомления о вычете)
		Зарплата за февраль
		Налог с зарплаты за февраль не удерживается, поэтому дату удержания заполняют нулями
		Налог с зарплаты за февраль не удерживается, поэтому срок перечисления заполняют нулями
	9 500	Доход Смоленской за февраль
		Удержанный НДФЛ (отсутствует, так как применен вычет)

Так как зарплата за март 2019 года будет выплачена в апреле, в раздел 2 6-НДФЛ за 1-й квартал она не попадает.

Полную инструкцию, как заполнять строку 090 при получении работником имущественного налогового вычета, вы найдете в статье «Отражение имущественного вычета в форме 6-НДФЛ (нюансы)».

Итоги

Строка 090 в 6-НДФЛ предназначена для включения в отчет информации о возвратах налога физлицам-плательщикам по основаниям, изложенным в ст. 231 НК РФ. Нюансы формирования строки обусловлены утвержденным ФНС порядком заполнения и отдельными аспектами главы 23 НК РФ.

Строка 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» призвана отображать те НДФЛ, которые были возвращены в адрес физических лиц, уплативших этот налог ранее. Порядок заполнения строки «090» зависит о того на каком основании был произведен возврат налоговых отчислений.

Общие правила заполнения строки 090

Строка «090» является информационным полем, завершающим Раздел 1 формы 6-НДФЛ. В соответствии с общим порядком заполнения раздела «Обобщенные показатели», содержимое строки «090» также указывается с нарастающим итогом.

Так как данные по возвращенным налогам не зависят от колебаний налоговой ставки, строка «090» фигурирует в отчете 6-НДФЛ только один раз, в то время как строки 010-050 заполняются столько раз, сколько менялась процентная ставка.

Согласно нормативам стати 231 Налогового кодекса РФ (Письмо ФНС РФ No БС-4-11/4538 от 18 марта 2016 года), определяется порядок проведения возврата средств, удержанных в качестве подоходного налога. Также, опираясь на нормативы этой же статьи, налоговый агент обязан возместить физическому лицу такую сумму НДФЛ, какую он удержал сверх необходимого минимума. Процесс возврата денежных средств подчинен особому порядку:

• налоговый агент, он же работодатель, обязан проинформировать сотрудника о том, что с его доходов был удержан лишний подоходный налог;
• работнику, чтобы получить возврат денежных средств, необходимо написать заявление на возврат НДФЛ;
• если физическое лицо меняет свой налоговый статус ( резидент/нерезидент организации), то возврат НДФЛ произойдет не через работодателя, а через налоговый орган, к которому физлицо должно обратиться самостоятельно в соответствии с пунктом 1.1 статьи 231 Налогового кодекса РФ.

Особенности заполнения строки 090

Существует ряд особых требований, которые необходимо учитывать при формировании строки 090 Раздела 1 декларации 6-НДФЛ:

1. В строку 090 налоговый агент обязан внести данные не только по всем осуществленным в пользу физических лиц возвратам НДФЛ за текущий квартал (отчетный период), но и показатели всех удержаний сверх нормы, которые происходили в предыдущие отчетные периоды с начала года (Письмо ФНС РФ No БС-4-11/4538 от 18 марта 2016 года и Письмо ФНС РФ No БС-4-11/13832@ от 17 июля 2017 года).
2. Если возврат суммы подоходного налога осуществляется не работодателем, а органом налоговой службы (пункт 1.1 статьи 231 Налогового кодекса РФ), то такой НДФЛ не будет фигурировать в отчете. На данный момент ФНС не дают конкретных инструкций на этот случай, однако: а) пункт 1.1 статьи 231 НК РФ предусматривает самостоятельное обращение физлица-налогоплательщика с заявлением на возврат такого налога (не через работодателя); б) само название строки 090 «Сумма налога, возвращенного налоговым агентом» подразумевает именно тот НДФЛ, который был удержан и возвращен именно работодателем. Такой порядок следует из Приказа ФНС России ММВ-7-11/450@ от 14 октября 2015 года. Следовательно, если после удержания НДФЛ, сотрудник меняет свой налоговый статус, работодатель в праве не делать перерасчет и отражать данные по возврату в декларации 6-НДФЛ.
3. Если сотрудник имеет право на специальные вычеты (на детей или имущество), в строке «090» такие показатели не указываются. Такой порядок следует из статей 220 и 231 Налогового кодекса РФ, где разъясняются отличия между вычетом и возвратом. Налоговые вычеты имеют свое отражение строках «040» и «070» Раздела 1 формы 6-НДФЛ, а внесение этих данный в строку «90» повлечет за собой намеренное искажение данных, а значит ошибки в декларации, и следующие за ними штрафы.

Отражение возвращенного НДФЛ в строке 090 на примере

Последний пункт из предыдущей части имеет исключение в случае, когда сотрудник организации, имеющий право на вычеты (пункт 8 статья 220 НК РФ), в конечном счете таковых не получает, а работодатель при этом все равно удерживает налог сверх нормы. Возврат только такого НДФЛ должен отразиться в отчете 6-НДФЛ в строке «090».

Пример:

Сотрудница организации «Язь» Антонова А. А. в феврале написала заявление на получение полагающихся ей налоговых вычетов. Заработная плата Антоновой составляет 9 500 рублей. В январе 2018 года бухгалтер удерживает с доходов Антоновой НДФЛ в размере 1 235 рублей.

С февраля 2018 года подоходный налог больше не удерживался с доходов сотрудницы Антоновой. По ее заявлению о возврате излишне удержанного налога был получен материальный отзыв 5 марта 2018 года. За I квартал 2018 года отчет по форме 6-НДФЛ бухгалтер должна заполнить следующим образом:

• строка «020» — заработная плата Антоновой за январь, февраль и март 28 500 рублей (9 500 рублей × 3 месяца);
• строка «030» — налоговый вычет на имущество равен сумме дохода за 3 месяца: 28 500 рублей;
• строка «040» — исчисленный налог «0», так как с начала года в отношении сотрудницы Антоновой применяется имущественный вычетов;
• строка «070» — удержанный налог 1235 рублей, удержанный с доходов сотрудницы в январе;
• строка «090» — возвращенный налог в размере 1235 рублей, который был излишне удержан в январе и возвращен 5 марта 2018 года.

Раздел 2 при этом будет заполнена следующим образом:

строка 100: 31.01.2018 — начисление заработной платы за январь 2018 года
строка 110: 05.02.2018 — фактическая выплата зарплаты и удержание НДФЛ
строка 120: 06.02.2018 — крайний срок перечисления подоходного налога в госбюджет
строка 130: 9 500 — доход Антоновой А. А. за январь 2018 года
строка 140: 1 235 — налог, удержанный с доходов Антоновой А. А. в январе 2018 года
строка 100: 25.03.2018 — начисление заработной платы за февраль 2018 года
строка 110: 05.03.2018 — фактическая выплата зарплаты и удержание НДФЛ
строка 120: 06.03.2018 — крайний срок перечисления подоходного налога в госбюджет
строка 130: 9 500 — доход Антоновой А. А. в феврале 2018 года
строка 140: 0 — налог, удержанный с доходов Антоновой А. А. в феврале 2018 года

Поскольку заработная плата за март фактически будет выплачена в апреле 2018 года, в Раздел 2 формы отчетности 6-НДФЛ за II квартал данные по этой выплате не попадают и будут отражены в отчете за следующий квартал.

>Заполнение строки 090 в 6-НДФЛ

Рассмотрим, когда заполняется строка 090 в отчете 6-НДФЛ за расчетный год и как.

Что отражают в строке 90 6-НДФЛ

Актуальный бланк расчета утвержден в Приказе ФНС № ММВ-7-11/450@ от 14.10.15 г. (в ред. от 17.01.18 г.). В соответствии с п. 3.3 Порядка составления раздела 1 формы заполнение строки 090 в 6-НДФЛ осуществляется налоговым агентом в части сумм возвращенного налога. Данный показатель – это совокупная величина подоходного налога, который работодатель вернул сотрудникам согласно требованиям стат. 231 НК (Письмо ФНС № БС-4-11/4538 от 18.03.16 г.).

Поскольку стр. 090 входит в разд. 1 отчета, данные по ней отражаются нарастающим способом. Сведения указывают без разделения на налоговые ставки по НДФЛ. С учетом правил заполнения в расчете строки 090 6-НДФЛ, что туда входит:

• Возвращенная сумма подоходного налога, который по различным причинам агент излишне удержал из доходов наемных специалистов. К налоговым агентам относятся как работодатели, заключающие с наемными сотрудниками трудовые договора; так и заказчики, привлекающие работников в рамках гражданско-правовых взаимоотношений.

При возврате налога физлицу нужно написать на имя организации-агента письменное заявление. Если работодатель самостоятельно выявил факт излишнего удержания налога, сообщить эту информацию гражданину требуется в 10-дневный срок со дня обнаружения ошибки. На перечисление средств предприятию отводится 3 мес. от момента получения заявления работника.

Обязательно проверьте отчет 6-НДФЛ перед сдачей, за ошибки грозят штрафы!

Когда заполнять строку 90 в 6-НДФЛ

На основании нормативных требований, когда заполнять в 6-НДФЛ строку 090? При внесении данных нужно учесть, что этот показатель отражается в отчете только по суммам, перечисленным физлицу работодателем. Если подоходный налог возвращается налоговыми органами (по п. 1.1 стат. 231 НК), подобные сведения в расчет не включаются. Кроме того, гражданину нужно обращаться не к нанимателю, а в территориальное подразделение ИФНС при смене статуса нерезидента на резидента. Такое требование установлено в стат. 231 НК.

Обратите внимание!

Заполнение строки 090 в 6-НДФЛ, образец примера далее, не предусматривает отражение вычета: этот показатель заполняется по стр. 030 раздела 1.

Порядок заполнения строки 90 в 6-НДФЛ

Данные в эту графу, в том числе по излишним удержаниям за прошлые месяцы, налоговый агент вносит только в том периоде, когда фактически произведен возврат. Подробные разъяснения налоговиков содержатся в Письмах ФНС № БС-4-11/4538 от 18.03.16 г, № БС-4-11/13832@ от 17.07.17 г. К примеру, в 2018 году организация на основании заявления сотрудника перечислила ему излишне удержанный в 2017 году налог. В этой ситуации сумма возвращенного НДФЛ будет отражена в отчете за 2018 год, а не 2017.

Когда работодатель перечисляет средства не одному физлицу, а нескольким, данные приводятся одной общей суммой. Также не требуется разбивать показатель в соответствии с разными ставками НДФЛ, если такие применяются компанией.

Сведения суммируются нарастающим итогом, начиная с начала календарного года. Предположим, организация сделала возврат в июне, а затем в сентябре. Тогда в отчете за 9 мес. данные следует отразить общей суммой.

Налоговый агент указывает в гр. 090 только те суммы НДФЛ, которые самостоятельно перечисляет сотрудникам. Если возврат средств выполняется ИФНС, сведения об этом в отчете не отображаются. Ведь работодатель не располагает информацией о действиях контрольных органов, а значит, и подавать данные по таким расчетам не обязан.

Полезные материалы про 6-НДФЛ в Системе Госфинансы

• 90 примеров, как заполнить 6-НДФЛ
• Куда отправлять расчет 6-НДФЛ
• Памятка: как заполнить форму 6-НДФЛ построчно
• 11 решений для тех, кто хочет уточнить 6-НДФЛ

Контрольные соотношения строки 90

При заполнении ф. 6-НДФЛ нужно уточнять правильность внесения сведений по начисленному и удержанному налогу. При подаче работодателем ложной информации контрольные органы могут привлечь организацию к ответственности по стат. 126.1 НК. Размер штрафа установлен в 500 руб. за каждый недостоверный документ. Для самостоятельной проверки корректности заполнения отчета нужно руководствоваться формулами по Письму ФНС № БС-4-11/3852@ от 10.03.16 г. и Письму ФНС № БС-4-11/4371 от 13.03.17 г.

Налоговики предлагают типовые формулы для междокументных взаимосвязей и внутренних. Если сопоставление не выполняется, значит, в отчете присутствуют ошибки или неточности. К примеру, в форме 6-НДФЛ для строки 090 контрольные соотношения такие:

• Сумма по гр. 070 – сумма по гр. 090 должна быть меньше или равна величине НДФЛ, перечисленного в бюджет. Если показатель по гр. 070 больше значения по гр. 090, это говорит о недоплате подоходного налога работодателем.

Если при проверке отчетности налоговые инспекторы выявили ошибки, организации направляется требование о внесении исправлений. На корректировку отводится 5 дней (рабочих).

Пример заполнения строки 90 в 6-НДФЛ

Предположим, в организации за 9 мес. 2018 г. начислен доход персоналу (числом 9 человек) в размере 3750000 руб., включая дивиденды в сумме 90000 руб. За этот период сотрудники использовали вычеты в сумме 126000 руб. По заявлению работника в августе 2018 г. работодатель вернул ему излишне удержанный в апреле 2018 г. подоходный налог в размере 1380 руб. Всего организация удержала НДФЛ в сумме = (3750000 руб. – 126000 руб.) х 13 % = 471120 руб., включая с дивидендов = 90000 руб. х 13 % = 11700 руб.

Раздел 1 ф. 6-НДФЛ бухгалтер заполнил следующим образом:

• 010 – 13 (применяемая процентная ставка подоходного налога).
• 020 – 3750000 (совокупная величина начисленного персоналу дохода).
• 025 – 90000 (совокупная величина начисленных физлицам дивидендов).
• 030 – 126000 (размер использованных сотрудниками вычетов).
• 040 – 471120 (общая за период сумма начисленного подоходного налога).
• 045 – 11700 (сумма начисленного за период подоходного налога с дивидендов).
• 050 – 0 (фиксированные авансовые платежи по НДФЛ).
• 060 – 9 (общее число работников за период).
• 070 – 471120 (сумма удержанного за период подоходного налога).
• 080 – 0 (сумма не удержанного за период подоходного налога).
• 090 – 1380 (сумма подоходного налога, возвращенная работодателем).

Если вы допустили ошибку в отчете, важно исправить ее до проверки в налоговой, иначе грозят штрафы. Своевременная уточненка избавляет от штрафов. Бухгалтеры это знают и потому часто уточняют 6-НДФЛ «на всякий случай». Чтобы вам реже приходилось делать лишнюю работу, смотрите примеры частых ошибок и подсказки, какие из них исправлять, а о каких не беспокоиться в статье журнала Зарплата в учреждении

Строка 90 в 6-НДФЛ входит в состав обобщающего раздела 1 отчетной формы. Данные в нее должны вноситься по аналогии с показателями других граф этого раздела – накопительно за налоговый период, то есть с начала года и до конца отчетного периода (с января по последний день 1 квартала, полугодия, 9-тимесячного интервала, или года). Строка 090 предназначена для выделения сведений по суммам подоходного налога, которые были возвращены работодателем (налоговым агентом) физического лица в отчетном периоде. Показатель вводится без копеек, так как налог исчисляется с округлением до целых рублей.

Строка 090 в 6-НДФЛ – когда заполняется

По строке 090 сумма возвращенного в налоговом периоде налога показывается одним числом независимо от ставки, по которой изначально был рассчитан НДФЛ. Этот параметр представляет собой совокупное значение всех возвратов налогового агента в пользу физических лиц без детальной расшифровки по датам или по налогоплательщикам. Возврат налога работодателем осуществляется в порядке, описанном в ст. 231 НК РФ, а отражение результатов этой процедуры производится по правилам, зафиксированным в Приказе ФНС от 14.10.2015 г. № ММВ-7-11/450@. Обнаружив переплату, налоговый агент в течение 10 дней извещает об этом налогоплательщика, а тот в свою очередь, пишет заявление на возврат ему излишне удержанных сумм. Вернуть переплаченный налог агент должен в течение 3-х месяцев после получения заявления. Возврат осуществляется за счет предстоящих платежей по НДФЛ.

О том, как должна быть заполнена строка 90 в 6-НДФЛ, дополнительно поясняется в Письме ФНС от 18.03.2016 г. № БС-4-11/4538. Специалисты налогового органа отмечают, что все возвращаемые налоговым агентом суммы налога показываются в расчете нарастающим итогом одной строкой (090), независимо от периода осуществления излишних удержаний из дохода физического лица. В эту сумму могут входить как возвраты по налогу за текущий налоговый год, так и переплаты за предыдущие периоды, возвращенные в отчетном году.

Пример 1

Налоговый агент выявил ошибку в расчете подоходного налога, в результате которой за 2018 год у одного из работников налога удержали больше необходимого на 22 руб., а в 1 квартале 2019 года налоговый излишек составил 8 руб. Это было выявлено в июне 2019 года, о чем работодатель сообщил сотруднику. Работник письменно обратился к руководителю компании за возвратом переплаты по налогу в сумме 30 руб. (22 руб. за прошлый год и 8 руб. за текущий налоговый период), возврат осуществлен во 2 квартале 2019 года. При составлении отчетности за полугодие по строке 070 будет отражена вся сумма налога, удержанная с начала года, включая переплату. Строка 090 6-НДФЛ будет иметь значение 30 руб. — именно на эту сумму налоговый агент уменьшит налоговые перечисления в бюджет во втором квартале.

Пример 2

Перерасчет налога и возврат его части может быть следствием смены резидентства налогоплательщиком. Если работник в течение года переходит из статуса нерезидента в число резидентов, может возникнуть излишек по налоговым удержаниям, который должен быть возвращен физлицу.

Например, работник был налоговым нерезидентом и с начала года получал ежемесячно зарплату в размере 30 000 руб., из которой удерживался налог по ставке 30%. В июле выяснилось, что сотрудник приобрел статус резидента, в связи с чем был сделан перерасчет НДФЛ:

• размер ежемесячной переплаты налога составил 5100 руб. (30 000 х 30% — 30 000 х 13%);

• за период с января по июнь величина излишне удержанного налога составила 30600 руб. (5100 х 6);

• в данном случае налоговый агент возвращать переплату не вправе – об этом прямо говорит п. 1.1 ст. 231 НК РФ, а за суммой возврата по истечении года работник должен обратиться в ИФНС, приложив к заявлению декларацию о доходах;

• при составлении годового расчета 6-НДФЛ работодатель в строке 090 ту часть излишка, которую будет возмещать налоговый орган, не отражает.

Строка 090 в 6-НДФЛ

В строке 090 формы 6-НДФЛ налоговые агенты отражают суммы налога, возвращенные работникам. Эта строка связана с другими показателями отчета. Их придется пересчитать при заполнении строки 090. Разберемся, как это сделать.

Чистый бланк расчета 6-НДФЛ>>>

Заполненный образец 6-НДФЛ>>>

Что отражается в строке 090 формы 6-НДФЛ

Строка 090 находится в первом разделе формы 6-НДФЛ. Это значит, что она заполняется в таком же порядке, как весь раздел 1, то есть нарастающим итогом с начала года.

Данные в строке 090 не требуется разделять по налоговым ставкам. Поэтому строка расположена в итоговой части первого раздела и заполняется только один раз. В том числе, если налоговый агент заполнил несколько первых разделов с разными налоговыми ставками.

В строку 090 включайте весь налог, возвращенный налоговым агентом с начала года на основании ст.231 НК РФ (Письмо ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538). Это суммы, которые работодатель по каким-то причинам удержал у работников сверх необходимого.

Пример

В январе и феврале 2018 года бухгалтер начислил работнику зарплату, удержал и перечислил НДФЛ. В марте работник принес уведомление об имущественном вычете. Бухгалтер возвращает работнику НДФЛ, удержанный в январе и феврале. Сумму возвращенного налога он укажет в строке 090 расчета по форме 6-НДФЛ.

Напомним порядок возврата излишне удержанного НДФЛ:

• Налоговый агент обязан письменно сообщить работнику об излишнем удержании налога,
• Физическое лицо пишет заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ,
• Налоговый агент возвращает налог.

Переплата НДФЛ может возникать из-за счетных ошибок или нехватки документов для предоставления вычета. А также из-за изменения налогового статуса физ.лица, то есть изменения налогового резидентства. В этом случае налоговый агент не вправе делать возврат НДФЛ. Налог возвращает ИФНС по заявлению физического лица (п.1.1 ст.231 НК РФ). Работодатель при таком возврате никаких отметок в строке 090 не делает.

Читайте по теме: Годовая премия в 6 НДФЛ

Порядок заполнения строки 090

Мы выяснили, что значит строка 090 в форме 6-НДФЛ. Теперь расскажем нюансы ее заполнения.

Во-первых, в строке 090 отражаются все суммы, возвращенные налоговым агентом. Не имеет значения, когда налог был излишне удержан: в текущем или предыдущем налоговом периоде. Главное, что возврат произведен в текущем отчетном (расчетном) периоде (Письма ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538, от 17.07.2017 № БС-4-11/13832@).

Во-вторых, налоговый агент указывает в своем отчете только те суммы, которые он сам вернул физическому лицу. Если возврат налога осуществляет налоговый орган, работодатель у себя строку 090 не заполняет. Это закономерно, ведь работодатель может даже и не знать о таком возврате. В том числе при изменении налогового резидентства работодатель не обязан делать возврат налога.

В-третьих, в строке 090 отражаются не вычеты, а возвраты НДФЛ. Для отражения вычетов предусмотрена отдельная строка 030. В ней отражаются все предоставленные вычеты, в том числе специальные. Отражать вычеты в строке 090 не требуется, поскольку это приведет к искажению результатов расчета.

В-четвертых, если возврат налога производится в середине года и связан с перерасчетом налоговых вычетов, то подавать уточненные расчеты за предыдущие кварталы не нужно:

Строка 090 в 6-НДФЛ когда заполняется>>>

Пример заполнения строки 090 формы 6-НДФЛ

Теперь покажем заполнение строки 090 в расчете 6-НДФЛ на примере.

Бухгалтер начисляет работнику зарплату в сумме 28 000 руб. в месяц. Стандартных налоговых вычетов работник не получает. В расчете 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года бухгалтер отражает данные:

Строка	Как заполнена
	84 000 руб. (28 000 * 3 мес.) – зарплата за январь – март 2018 года
	10 920 руб. (28 000 * 13% * 3 мес.) – НДФЛ, исчисленный за январь – март 2018 года
	7 280 руб. (28 000 * 13% * 2 мес.) – НДФЛ, удержанный при выплате зарплаты за январь и февраль. Зарплата за март выплачена в апреле, поэтому в отчете за 1 квартал налог с зарплаты за март в строке 070 не отражается

В апреле бухгалтер выплатил работнику зарплату за март, удержал и перечислил налог. А после этого работник принес уведомление об имущественных налоговых вычетах и заявление о возврате излишне удержанного НДФЛ. В расчете за полугодие бухгалтер отразит такие данные:

Строка	Как заполнена
	168000 руб. (28 000 * 6 мес.) – зарплата за январь – июнь 2018 года
	168 000 руб. – имущественный налоговый вычет
	0 руб. (*13%) – бухгалтер пересчитывает налог с учетом предоставленного вычета. В строке 040 НДФЛ, исчисленный за январь – июнь 2018 года, будет равен нулю, так как суммы дохода и вычета равны
	10 920 руб. (28 000 * 13% * 3 мес.) – НДФЛ, удержанный при выплате зарплаты за январь – март. Это налог, который бухгалтер успел удержать из зарплаты работника и перечислить в бюджет
	10 920 руб. – налог, возвращенный по заявлению работника

В реальности суммы в строках 070 и 090 не будут равными, ведь есть другие работники, которым тоже начисляется доход, и удерживается налог. Но порядок формирования строки 090 мы показали.

Читайте по теме: Материальная помощь до 4000 в 6 НДФЛ

Отправлять корректировку расчета 6-НДФЛ за первый квартал не нужно, поскольку раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года. Обратите внимание, корректировка не требуется только тогда, когда возврат налога производится по перерасчету вычетов. Ведь на момент составления первичного отчета ошибок не было. Возврат налога производится «по вновь открывшимся обстоятельствам», если говорить языком юристов.

Если возврат налога производится из-за допущенной ошибки, то подавать уточненный расчет нужно, ведь первичный был с ошибкой.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Изменения по налогам, взносам и зарплате

Когда заполнять строку 090 в 6 НДФЛ

В строке 090 отчета по форме 6 НДФЛ налоговый агент отражает показатели обязательного подоходного сбора, возвращенного сотрудникам. В каких случаях это делается и как правильно заполнить данную ячейку.

Для наглядности приведем пример заполнения.

НДФЛ с зарплаты за декабрь удержан уже 07. 01.

Расчет по форме 6 НДФЛ будет выглядеть так:

Важно правильно заполнить отчет, в том числе и значение по строке 090. Указание неверных показателей приводит к штрафным санкциям со стороны налоговой инспекции.

kogda_zapolnyaetsya_stroka_090_v_6-ndfl.jpg

Строка 90 в 6-НДФЛ входит в состав обобщающего раздела 1 отчетной формы. Данные в нее должны вноситься по аналогии с показателями других граф этого раздела – накопительно за налоговый период, то есть с начала года и до конца отчетного периода (с января по последний день 1 квартала, полугодия, 9-тимесячного интервала, или года). Строка 090 предназначена для выделения сведений по суммам подоходного налога, которые были возвращены работодателем (налоговым агентом) физического лица в отчетном периоде. Показатель вводится без копеек, так как налог исчисляется с округлением до целых рублей.

Строка 090 формы расчета 6-НДФЛ: что туда входит?

Налоговый агент — это работодатель или заказчик по договору ГПХ (юрлицо или ИП), который обязан удерживать НДФЛ у физлиц-налогоплательщиков. Для удобства понимания мы будем называть налогового агента просто агентом или работодателем.

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, рассчитанного и удержанного агентом, формы 6-НДФЛ, утвержден налоговыми органами (приказ ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@). Расчет заполняется и сдается ежеквартально в ИФНС по месту учета работодателя.

Строка 090 — это самая последняя строка 1-го раздела. Она называется «Сумма налога, возвращенная агентом». Из названия понятно, что итог этой строки — это весь налог, который агент вернул всем своим работникам согласно требованиям ст. 231 НК РФ.

Строку 090 бухгалтеру необходимо рассчитать, когда работодатель удержал больше НДФЛ, чем исчислил, или были предоставлены вычеты задним числом.

Возврат излишне уплаченных сумм налога производится агентом за счет НДФЛ, подлежащего уплате в бюджет в следующие месяцы, как за конкретного налогоплательщика, так и другого. Такой позиции придерживаются налоговые органы (письмо УФНС РФ по Москве от 30.06.2017 № 20-15/098896@).

Если же начисленных доходов физлица за предыдущие месяцы отчетного года хватает, чтобы предоставить вычет, то НДФЛ можно не возвращать. Агент просто уменьшит доходы на предоставленные вычеты и не будет удерживать налог. Тогда в строке 090 ничего не указывается.

Надо отметить, что заполнение строки 090 в 6-НДФЛ идет не по отдельным физическим лицам, а в целом по агенту.

Как заполнить строку 090? В каких случаях ее заполнение не требуется?

В строку 090 данные вносятся нарастающим итогом с начала отчетного года. При формировании данного показателя учитываются все возвраты НДФЛ, произведенные в отчетном периоде. Причем в данную строку включаются даже те возвраты, удержания по которым были сделаны в более ранние периоды. Данная позиция подтверждена письмом ФНС от 17.07.2017 № БС-4-11/13832@.

Например, ООО «Рассвет», руководствуясь ст. 231 НК РФ, в сентябре 2019 г. осуществляет возврат слесарю Петрову И. С. излишне удержанного налога из дохода, полученного им в ноябре 2016 г., в размере 1950 руб. Данная сумма должна быть включена в строку 090 за 3-й квартал 2019 г. раздела 1 формы 6-НДФЛ. В разделе 2 сумма 1950 руб. не отражается. В этом случае уточненная 6-НДФЛ за 2016 г. не сдается. А вот уточненку по форме 2-НДФЛ за 2016 г. работодатель подать обязан.

В случае если возврат налога производит ФНС, то агенту, ошибочно удержавшему этот налог больше положенного, строку 090 заполнять не требуется. Это происходит в тех случаях, когда физлицо обращается в ИФНС лично по окончании года с декларацией по форме 3-НДФЛ, например для получения социального вычета.

Кроме того, в налоговую, а не к работодателю, должен обратиться налогоплательщик при приобретении им статуса резидента РФ. Такой порядок четко прописан в законодательстве (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).

Отличия между вычетом и возвратом НДФЛ

Из ст. 220, 231 НК РФ вытекает, что предоставленные работнику специальные налоговые вычеты (например, имущественный вычет на приобретение квартиры или стандартный вычет на ребенка) в строку 090 не включаются. В данном случае работодатель предоставляет вычет, а не возврат налога. Этим и отличаются эти два понятия. Налоговый вычет указывается по строкам 040 и 070 расчета.

Другое дело, если работодатель получил заявление работника о предоставлении ему вычета и по какой-то причине все равно удержал НДФЛ. Это может быть счетная ошибка или, например, сбой в программе учета. В этом случае необходимо сделать возврат налога налогоплательщику и указать сумму возврата в составе строки 090.

Как заполнить раздел 1 формы 6-НДФЛ: разберем на примере

Кроме того, Петрову И. С. в сентябре 2019 г. вернули излишне удержанный НДФЛ в размере 1950 руб.

По строкам декларации бухгалтер должен заполнить:

• Строка 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» — 2210.
• Строка 050 «Сумма фиксированного авансового платежа» — 0.
• Строка 060 «Количество физических лиц, получивших доход» — 25.
• Строка 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — 0.
• Строка 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» – 1950.

Итак, мы узнали, когда заполнять в 6-НДФЛ строку 090. Напомним, что при формировании строки налоговым агентом учитывается весь возврат НДФЛ, произведенный в данном отчетном периоде по всем физлицам-налогоплательщикам. Причина, по которой агент излишне удержал налог (ошибка, сбой программного продукта, утеря заявления на вычет бухгалтером), при возврате НДФЛ значения не имеет. При изменении налогового статуса на «резидент РФ» возврат налога производится только налоговым органом. Это прямо предусмотрено НК РФ.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «НДФЛ».

>Как заполнить строку 090 расчета 6-НДФЛ

• Строка 090 в 6-НДФЛ, что это значит
• Заполнение строки 090 в 6-НДФЛ за 2018 год
• Строка 090 в 6-НДФЛ: пример

Строка 090 в 6-НДФЛ, что это значит

Строка 090 в 6-НДФЛ принадлежит Разделу 1 указанной формы. Это значит, что она так же, как и все остальные графы, этой части отчета предназначена для накапливания сведений от начала года и до последнего дня крайнего месяца того отрезка времени, за который сдается форма. Какие же сведения включаются в 6-НДФЛ в строку 090.

Важно! В строке 090 6-НДФЛ показываются суммы НДФЛ, которые работодатель вернул своим сотрудникам за истекший отчетный период.

1. В строку включается общая сумма возвращенного подоходного по всем служащим и по всем ставкам;
2. Учет ведется с января и до конца отчетного периода;
3. Вписывать необходимо только те суммы, которые вернул именно работодатель. Если это сделала ФНС, то в справке ничего не отражается;
4. Ни в коем случае не пишите в 6-НДФЛ строке 090 вычеты, с которых не удерживается налог. Вычет и возврат НДФЛ – абсолютно разные понятия и разные суммы.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 6-НДФЛ. Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета. Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Главные изменения по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

Заполнение строки 090 в 6-НДФЛ за 2018 год

Обратите внимание на порядок заполнения строки 090 в 6-НДФЛ за 2018 год. В общем-то, трудностей никаких тут нет:

• Графа 090 заполняется только в том отчетном периоде, когда вы получили от работника заявление и доказательства, что ему положен вычет. Такое пояснение есть в письмах ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538, от 17.07.2017 № БС-4-11/13832@.

Например, с февраля 2018 года работница имеет право вычета на ребенка, но всю документацию она предоставила в организацию только в августе. Поэтому бухгалтер вернет ей весь излишне уплаченный налог, начиная с февраля, но в 6-НДФЛ в строке 090 отразит это только в 3 квартале 2018.

• Если фирма вернула НДФЛ или его часть нескольким работникам, то разбивка не требуется, все пишется одной суммой. Равно как и не нужно разделять возвраты подоходного по разным ставкам, если таковые имеются;
• Данные по 090 суммируются в течение года.

Например, был возврат во 2 квартале, а потом еще один в 3. Так вот в отчете за 9 месяцев впишите общую сумму с двух возвратов;

• Деньги, которые вернула налоговая вашему работнику, не показываются. Этот факт вообще не касается предприятия;
• Если вы делаете работнику положенные вычеты и переплат подоходного нет, то строка 090 не заполняется. Она предназначена исключительно для сумм НДФЛ, которые фирма когда-то излишне заплатила, а потом вернула сотруднику.

Строка 090 в 6-НДФЛ: пример

Посмотрим с помощью примера, когда заполняется строка 090 в 6-НДФЛ в 2018 году.

Пример. Ежемесячная зарплата Телегиной Д.П. составляет 35 000 рублей (Подоходный – 4550р.). Выплата доходов в компании, где работает данная сотрудница, происходит 6 числа следующего месяца.

• За полугодие 2018 Телегина получила – 210 000 руб., НДФЛ – 27 300р.;
• За 9 месяцев 2018 доход Телегиной вышел – 315 000 руб., НДФЛ – 40 950;
• В сентябре, уже после выплаты августовской зарплаты, Телегина предоставила заявление, в котором указала на положенный ей с начала года вычет в размере 500 000 рублей, в связи с приобретением жилья.

Рассмотрим особенности оформления 090 в 6-НДФЛ.

Отчет за полугодие (2 квартал) 2018:

Номер графы	Какие данные	Комментарии к оформлению
	210 000	Это доходы с января по июнь
	27 300	Начисленный подоходный за период январь-июнь
	22 750	Подоходный уплаченный за январь-май. Сюда не вошла сумма НДФЛ за июнь, так как она будет перечислена в бюджет только в июле, а это иной отчетный период.
		Возврата подоходного еще не было

Отчет за 9 месяцев (3 квартал) 2018:

Номер графы	Какие данные	Комментарии к оформлению
	315 000	Суммарная зарплата с января по сентябрь
	315 000	Так как положенный вычет превосходит доход, поэтому вся зарплата Телегиной переносится в графу вычет.
		Так нет базы (вычет выше зарплаты), с которой берется НДФЛ, то он и не начисляется
	36 400	Это сумма НДФЛ, который уплатили в период с января по август (35 000*8)*13%. Ведь заявление от Телегиной поступило уже после выдачи выплат за август, значит, за 8 месяцев подоходный был перечислен
	36 400	Телегиной вернули всю сумму ранее выплаченного налога, что и зафиксировано в строке 090.

Что касается Раздела 2, то там все без изменений, а вот уже в 6-НДФЛ за 2018 год в графе 140 будет стоять 0, потому что вычет превышает выплаты, и налог не перечисляется.