Иерархический справочник — это также многоуровневый справочник, или справочник с группами.
Группа справочника в 1С часто называется «родитель».
Назначение иерархических справочников
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Возможное количество уровней вложенности справочника задается в Конфигураторе.
Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализации. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Программное создание группы

СпрСотр = СоздатьОбъект(«Справочник.Сотрудники»);
СпрСотр.НоваяГруппа();
СпрСотр.Наименование = «Работающие»;
СпрСотр.Записать();
СпрСотр.НоваяГруппа();
СпрСотр.Наименование = «Уволенные»;
СпрСотр.Записать();
Внимание!В Конфигураторе можно задать для реквизита то, что он действителен только для элемента, только для группы или для обоих. Например, поле ДатаПриема не имеет смысла для группы Работающие. Поэтому не стоит обращаться к реквизитам элементов, если вы работаете с группой и наоборот.
Установка текущей группы
СпрСотр = СоздатьОбъект(«Справочник.Сотрудники»);
СпрСотр.ИспользоватьРодителя(грпРаботающие); //теперь мы внутри группы Работающие
СпрСотр.ВыбратьЭлементы(); //открыть выборку элементов группы Работающие
СпрСотр = СоздатьОбъект(«Справочник.Сотрудники»);
СпрСотр.ИспользоватьРодителя(грпРаботающие);
СпрСотр.Новый(); //создание нового элемента в группе Работающие
Информация о текущем элементе
Если справочник многоуровневый, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:

Возможность выбора группы в реквизите диалога
Часто бывает удобно для реквизитов на форме, имеющих тип Справочник, отключить возможность выбора группы. Тогда в данное поле может быть выбран только элемент и не может быть выбрана группа. В общем, проще один раз попробовать, чем несколько раз объяснять.
Форма.ВыбрСотрудник.ВыборГруппы(0); //отключить возможность выбора группы
Подчиненные справочники
Справочник-владелец, это также справочник-хозяин.
Справочник-владелец и подчиненный справочник также называются связанными справочниками.
В терминах реляционных баз данных справочник-владелец — это родительская таблица, подчиненный справочник — это дочерняя таблица.
Назначение подчиненных справочников
Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.
Чтобы подчинить справочник какому-либо из справочников, уже существующих в системе, в поле «Подчинен» следует выбрать наименование этого справочника. Такой справочник в системе 1С:Предприятие называется владельцем.

В отличие от многоуровневого справочника, в котором все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника будет связан с одним из элементов справочника-владельца.
Внешне работа с подчиненным справочником в системе 1С:Предприятие будет выглядеть следующим образом. Если для подчиненного справочника установлен режим показа в виде иерархического списка, то перед использованием справочника сначала должен быть выбран элемент справочника-владельца. При показе на экране подчиненный справочник будет содержать в своем заголовке наименование элемента-владельца, а список элементов подчиненного справочника будет содержать только элементы, относящие к элементу-владельцу. При смене элемента-владельца информация в окне подчиненного справочника будет соответствующим образом обновлена.
Если открыть подчиненный справочник, не выбрав элемент-владелец, то в окне подчиненного справочника не будет отображаться ни одного элемента, а в заголовке окна будет выдано сообщение «Не задан элемент-владелец».
При работе с системой 1С:Преднриятие для подчиненного справочника может быть отключен показ в виде иерархического списка. В этом случае в окне подчиненного справочника будут отображаться все элементы этого справочника, то есть элементы, починенные разным владельцам, будут показываться вперемешку. Тем не менее, любой элемент подчиненного справочника «знает» своего владельца: если для справочника включен режим «Редактировать в диалоге» (см. ниже п. «Создание форм справочника»), наименование элемента-владельца будет выдаваться в заголовке окна редактирования элемента справочника.
Установка текущего владельца
СпрДоговоры = СоздатьОбъект(«Справочник.Договоры»);
СпрДоговоры.ИспользоватьВладельца(ВыбрКонтрагент);
СпрДоговоры.ВыбратьЭлементы(); //открываем выборку по договорам выбранного контрагента
Информация о текущем элементе
Если справочник подчиненный, то будет полезным применение следующих методов и атрибутов, которые позволяют получить информацию о текущем элементе справочника:

• Добавить свою публикацию

для этого требуется регистрация

YPermitin 08.03.2013 +1

Начало

Конструкция «В ИЕРАРХИИ» в запросах 1С:Предприятия 8.x позволяет получить подчиненные элементы иерархического объекта конфигурации по заданному отбору. Сегодня в статье рассмотрим пример ее использования, а также действия платформы на стороне СУБД и ее влияние на производительность.

Использование

Рассмотрим простой пример использования конструкции «В ИЕРАРХИИ». При выполнении следующего запроса будут получены подчиненные элементы иерархического справочника «Товары» для переданного значения переменной «Ссылка».

ТекстЗапроса = «ВЫБРАТЬ | Товары.Ссылка, | Товары.Артикул |ИЗ | Справочник.Товары КАК Товары |ГДЕ | Товары.Ссылка В ИЕРАРХИИ(&Ссылка)»

В качестве параметра «&Ссылка» передается ссылка на группу справочника. Пример выполняем на тестовой базе, ссылка для загрузки на которую доступна в конце статьи.

В тестовой базе справочник «Товары» имеет следующие тестовые данные:

Конечно, на изображении показаны не все записи справочника. Скриншот показывает лишь структуру хранения данных в иерархическом справочнике. В таблице справочника хранятся 10 групп верхнего уровня, в каждой из них содержится 5 вложенных групп с 200 элементами в каждой.

Вернемся к тестовому запросу. Передадим в параметр «&Ссылка» ссылку на группу «Группа — 1» (см. скриншот выше). Тогда результат выполнения запроса будет выглядеть следующим образом:

Как мы видим, запрос вернул ссылку на саму верхнюю группу (переданную параметром), а также вложенные группы с находящимися в них элементами. Таким образом, использование конструкции «В ИЕРАРХИИ» позволяет удобным образом получать иерархически подчиненные данные.

Синтаксис языка запросов 1C:Предприятия и классического SQL очень похожи в некоторых моментах. Но для выражения «В ИЕРАРХИИ» нет аналога в языке запросов SQL как, например, для выражения языка запросов платформы «В» есть аналогичный SQL-оператор «IN». Поэтому интересной является работа платформы с СУБД при использовании данного оператора.

За кулисами

Итак, приступим. Для примера будем использовать написанный ранее запрос к справочнику «Товары». Анализировать действия платформы будем для двух ситуация:

1. В качестве параметра «&Ссылка» передадим группу верхнего уровня «Группа 1» (как это мы сделали ранее).
2. В параметр передадим ссылку на группу «Группа 1 — 1», вложенную в группу верхнего уровня «Группа 1».

Теперь по порядку. В первом случае платформа выполнит следующие действия на SQL-сервере:

1. Сначала выполняется SQL-запрос на получение ссылки на группу справочника, переданную в качестве параметра, и всех подчиненных ей групп. Результат помещается во временную таблицу ‘#tt1’.

2. На втором этапе дважды выполняется одинаковый запрос:

На скриншоте подробно прокомментирован текст SQL-запроса. Если кратко, то запрос позволяет выбрать подчиненные элементы для групп, ссылки на которые находятся во временной таблице. Остается вопрос: «Зачем запрос выполняется дважды?». Тут ответ простой: сначала запрос получает подчиненные элементы для групп первого уровня, которые уже содержатся во временной таблице (см. пункт 1). Затем второй запрос получает подчиненные элементы для подчиненных групп второго уровня. Поскольку на третьем уровне иерархии не присутствует ни одна группа справочника, то данный запрос более не выполняется. В нашем случае, второй запрос вернет пустой результат, так как для записей, находящихся на 3-м уровне иерархии, нет подчиненных элементов (там нет ни одной группы). 3. Для получения конечного результата запроса платформа формирует следующий SQL-запрос: Результат именно этого запроса в дальнейшем может обрабатываться алгоритмами на встроенном языке платформы. Таким образом, записи во временной таблице ‘#tt1’ используются для установки условия выборки из таблицы справочника «_Reference41». 4. На последнем шаге платформа 1С:Предприятие 8.x удаляет временную таблицу ‘#tt1’, поскольку в дальнейшем она уже не будет использоваться. На этом процесс выполнения оператора «В ИЕРАРХИИ» завершен. Напомню, что рассмотренная последовательность действий на SQL-сервере была выполнена, когда мы в запрос на стороне платформы передавали ссылку на группу верхнего уровня «Группа — 1». Но как поведется себя платформа, если мы в качестве параметра «&Ссылка» передадим ссылку на группу второго уровня «Группа — 1 — 1»? Все произойдет аналогичным образом, кроме следующего момента: выше, во втором этапе выполнения SQL-запросов платформой, было написано, что запрос для получения подчиненных элементов выполнялся дважды — в случае с получением подчиненных элементов для группы «Группа — 1 — 1» это не так. Запрос будет выполнен только один раз. Дело в том, что количество запросов на получение подчиненных элементов зависит от количества групп в иерархии. Другими словами, если на уровне иерархии элементов содержится хотя бы одна группа, то будет выполнен запрос из пункта 2.

Влияние на производительность

Неправильное использование любого оператора в запросе может привести к неоптимальной работе системы. Рассматриваемый оператор «В ИЕРАРХИИ» не исключение. Его нужно применять с осторожностью, поскольку он намного усложняет алгоритм выполнения SQL-запросов к базе и тем самым увеличивает нагрузку на сервер СУБД.

Приведу пример неоптимального запроса, который может привести к названным выше печальным последствиям:

ВЫБРАТЬ Товары.Ссылка ИЗ Справочник.Товары КАК Товары ГДЕ (Товары.Ссылка В ИЕРАРХИИ (&Ссылка) ИЛИ Товары.Ссылка В ИЕРАРХИИ (&Ссылка1) ИЛИ Товары.Ссылка В ИЕРАРХИИ (&Ссылка2))

Как можно догадаться, запрос приведет к формированию множества SQL-запросов, что повлечет за собой снижение производительности информационной системы.

Делайте выводы!

Выводы делать Вам. Скажу лишь, что оператор «В ИЕРАРХИИ» используется платформой для системы компоновки данных, когда в условиях отбора присутствуют «В ГРУППЕ», «В ГРУППЕ ИЗ СПИСКА» и прочие. Думаю не стоит объяснять, что при неправильных манипуляциях пользователи могу поставить очень сложный отбор и повысить нагрузку на сервер 1С и СУБД в несколько раз. Давайте изменять настройки только опытным пользователям.

Справочники — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе данные, имеющие одинаковую структуру и списочный характер. Это может быть, например, список сотрудников, перечень товаров, список поставщиков или покупателей.

Структура справочника

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами:

Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, упаковке и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника:

Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Физические лица это может быть контактная информация или информация о составе семьи, образовании. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника:

Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т. д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Задачи, где одна задача может включать в себя несколько других задач.

Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, т. е. элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник Кассы может быть подчинен справочнику Организации. Тогда при оформлении кассовых документов для некоторой организации можно будет выбрать кассу не среди всех имеющихся в программе касс, а среди касс, существующих только в этой организации:

Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем.

Например, если в основном прикладное решение будет внедряться на предприятиях одного государства, России, в справочник Страны мира сразу же можно добавить предопределенный элемент Россия, поскольку он понадобится подавляющему большинству пользователей.

Формы справочника

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в справочнике, система поддерживает несколько форм представления справочника. Система может автоматически генерировать все нужные формы справочника. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра данных, содержащихся в справочнике, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по справочнику, добавлять, помечать на удаление и удалять элементы и группы справочника, перемещать элементы и группы. Форма списка может представлять данные в иерархическом и не иерархическом виде и позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма элемента

Для просмотра и изменения данных отдельных элементов справочника используется форма элемента. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма группы

Система поддерживает отдельный вид формы для групп справочника. Это связано с тем, что, как правило, состав информации, относящейся к группе справочника, намного меньше, чем состав данных, имеющих отношение к отдельным элементам справочника:

Форма выбора, форма выбора группы

При различных действиях пользователя в прикладном решении возникает необходимость выбора конкретных элементов справочников. Это может потребоваться, например, при создании приходной накладной, в которой должны быть перечислены определенные товары. В этом случае система использует форму выбора справочника, которая, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того, или иного элемента:

Кроме всех перечисленных форм, система поддерживает еще форму выбора группы справочника, предназначенную для выбора только среди групп, содержащихся в справочнике.

Макеты

Справочнику могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы справочника:

Макеты могут использоваться для формирования печатных форм справочника или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к справочнику.

В данном разделе показаны примеры решения типовых задач при работе с иерархическими справочниками.

Получение элементов иерархического справочника, находящихся в подчинении заданной группы

Для получения подчиненных элементов иерархического справочника в языке запросов предусмотрена конструкция В ИЕРАРХИИ. Пример использования В ИЕРАРХИИ:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Код,
Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
Номенклатура.ЗакупочнаяЦена
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура

ГДЕ
Номенклатура.Ссылка В ИЕРАРХИИ(&Группа)

В данном примере будут получены все записи справочника Номенклатура, находящиеся в группе &Группа, включая ее саму, ее подчиненные группы и элементы, принадлежащие подчиненным группам.

Если же нас интересуют только элементы и группы, находящиеся непосредственно в заданной группе, то такие элементы мы можем получить установив условие на поле Родитель. Пример:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Код,
Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
Номенклатура.ЗакупочнаяЦена
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура

ГДЕ
Номенклатура.Родитель = &Группа

Такой запрос выберет группы и элементы, находящиеся в подчинении группы со ссылкой &Группа.

Проверка наличия подчиненных элементов у элемента справочника

Для проверки наличия подчиненных записей элемента справочника можно пользоваться запросом, аналогичным представленному:

ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 1
Номенклатура.Ссылка
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
ГДЕ
Номенклатура.Родитель = &Родитель

В данном примере ссылка элемента, для которого необходимо проверить наличие дочерних элементов, записывается в параметр запроса «Родитель». После выполнения такого запроса необходимо проверить результат на пустоту. Если результат не пустой, то подчиненные записи есть. Иначе – нет. Пример:

Если Запрос.Выполнить().Пустой() Тогда
Сообщить(«Зписей нет»);
Иначе
Сообщить(«Записи есть»);
КонецЕсли;

Получение всех родителей элемента

В языке запросов не предусмотрено специальных средств для получения всех родителей элемента. Для выполнения задачи можно воспользоваться иерархическими итогами, однако получение иерархических итогов оптимизировано для построения итогов большого количества записей, и не вполне эффективно для получения родителей одного элемента. Для более эффективного получения всех родительских записей элемента, рекомендуется перебирать в цикле его родителей небольшими порциями. Пример:

Если ТекущийЭлементНоменклатуры = Справочники.Номенклатура.ПустаяСсылка() Тогда
Прервать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

В данном примере в окно служебных сообщений выводятся все родители для ссылки, записанной в переменную ЭлементНоменклатура. В цикле выбирается по 5 родителей ссылки.

Если число уровней в справочнике ограничено и невелико, то возможно получение всех родителей одним запросом без цикла.

Вывод иерархического справочника в отчет

Для вывода иерархического справочника в отчет с сохранением иерархии необходимо пользоваться запросом аналогичным следующему:

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Код,
Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
Номенклатура.ЗакупочнаяЦена
ИЗ
Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Наименование ИЕРАРХИЯ

Данный запрос выбирает все записи из справочника и производит упорядочивание по иерархии. Результат будет упорядочен по наименованию, с учетом иерархии.

Для того чтобы группы справочника размещались выше элементов необходимо в данном запросе заменить предложение УПОРЯДОЧИТЬ ПО на следующее:

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Номенклатура.ЭтоГруппа ИЕРАРХИЯ,
Наименование

Результат по-прежнему будет упорядочен по иерархии, однако группы будут располагаться выше элементов.

Возможна также замена предложения УПОРЯДОЧИТЬ ПО на предложение АВТОУПОРЯДОЧИВАНИЕ. В этом случае результат будет упорядочен в соответствии с настройками справочника, т.е. если в справочнике указано, что группы должны располагаться выше элементов, то они будут расположены выше.

Получить иерархическую структуру справочника также возможно и при помощи итогов.

ВЫБРАТЬ
Номенклатура.Код,
Номенклатура.Наименование КАК Наименование,
Номенклатура.ЗакупочнаяЦена

ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура

ГДЕ
(Номенклатура.ЭтоГруппа = ЛОЖЬ)

УПОРЯДОЧИТЬ ПО Наименование

ИТОГИ ПО Номенклатура.Ссылка ТОЛЬКО ИЕРАРХИЯ

Получение итогов по иерархии

Для получения итогов по иерархии в запросе необходимо в предложении ИТОГИ ПО указать ключевое слово ИЕРАРХИЯ после указания поля, по которому будет рассчитываться итоги. Пример отчета «Обороты номенклатуры» с получением итогов по иерархии:

ВЫБРАТЬ
УчетНоменклатурыОбороты.Номенклатура КАК Номенклатура,
УчетНоменклатурыОбороты.Номенклатура.Представление,
УчетНоменклатурыОбороты.КоличествоОборот КАК КоличествоОборот
ИЗ
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Обороты КАК УчетНоменклатурыОбороты
ИТОГИ СУММА(КоличествоОборот) ПО
Номенклатура ИЕРАРХИЯ

В результате данного запроса будут рассчитаны итоги не только для каждой номенклатуры, но и для групп, к которым принадлежит та или иная номенклатура.

В случае, когда не нужны итоги по элементам, а нужны итоги только по группам, нам необходимо использовать в итогах конструкцию ТОЛЬКО ИЕРАРХИЯ. Пример:

ВЫБРАТЬ
УчетНоменклатурыОбороты.Номенклатура КАК Номенклатура,
УчетНоменклатурыОбороты.Номенклатура.Представление,
УчетНоменклатурыОбороты.КоличествоОборот КАК КоличествоОборот
ИЗ
РегистрНакопления.УчетНоменклатуры.Обороты КАК УчетНоменклатурыОбороты
ИТОГИ СУММА(КоличествоОборот) ПО
Номенклатура ТОЛЬКО ИЕРАРХИЯ

В результате данного запроса будут итоговые записи только для групп номенклатуры.

Что такое справочник 1с и для чего он нужен? Справочник хранит условно-постоянную информацию, т.е. информация, которая на длительном промежутке времени почти не меняется. Например, справочник «Номенклатура» содержит перечень продаваемых или выпускаемых товаров. Также справочник может содержать множество свойств описывающих элемент справочника.

Если взять для сравнения пол человека, то здесь список ограничен и не изменен, поэтому для него лучше подходит перечисление.

Создав новый справочник мы увидим следующую картину.

Рассмотрим все его закладки.

На закладке владельцы могут быть указаны другие справочники по отношению, к которым данный является подчиненным. Схема отношений подчиненных справочников похожа на схему отношений иерархического справочника, только здесь в качестве родителя выступает другой справочник и называется владельцем. В типовых конфигурациях хорошим примером является подчинение справочника «Договоры» справочнику «Контрагенты», т.к. не может быть договора не принадлежащего какому-либо контрагенту.

В поле «Список владельцев справочника» указывается список справочников, которым принадлежат элементы данного справочника.

Ниже в поле «Использование подчинения» указывается, чему будут подчиняться элементы данного справочника.

Справочники 1С — специализированный объект древа метаданных, который служит для хранения статичной информации справочного характера. Например, в типовых конфигурациях можно увидеть следующие виды: Контрагенты, Номенклатура, Сотрудники, Основные средства и т.д. Информация в справочниках, как правило, часто не изменяется. Справочники в дальнейшем используются практически во всех объектах учета как разрез учета или справочная информация.

Справочники в конфигураторе 1С 8

Ниже мы рассмотрим настройку и проектирование справочника из конфигуратора на примере справочника «Номенклатура».

Вкладка «Основные»

На вкладке «Основные» указывается имя, синоним, представление объектов, описание назначения.

Вкладка «Иерархия справочника»

Здесь устанавливается иерархичность справочника.

Иерархия в 1С 8.3 бывает двух типов — «групп и элементов» и «элементов». Отличается тем, что в первом случае родителем (папкой) может быть только папка (группа), а во втором случае родителем может быть и элемент.

«Размещать группы сверху» — флаг отвечает за отображение групп в форме списка.

Также в настройках можно ограничить количество групп иерархии справочника соответствующей настройкой.

Вкладка «Владельцы»

Справочник может быть подчинен другому справочнику. С точки зрения конфигурирования 1С 8.3 это значит, что у подчиненного элемента становится обязательным реквизит «Владелец». Пример такой связи справочников в типовых конфигурациях «Номенклатура — Единицы Измерения», «Контрагенты-Договоры Контрагентов».

Владельцем справочника могут также быть следующие объекты метаданных: планы обмена, планы видов характеристик, планы счетов, планы видов расчета.

Вкладка «Данные»

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Самая важная вкладка с точки зрения программиста. На ней указываются реквизиты справочника.

У справочника есть набор стандартных реквизитов, которые не редактируются программистом 1С 8.2, список их можно увидеть, нажав кнопку «Стандартные реквизиты»:

Остановлюсь на каждом подробнее:

• ЭтоГруппа — реквизит с типом булево, показывающий, группа это или элемент. Доступен только в иерархическом справочнике. Обратите внимание, значение этого реквизита невозможно изменить в режиме 1С: Предприятие.
• Код — реквизит, тип число или строка (как правило строка). Номер, присваиваемый системой автоматически. Как правило, рассчитывается как (предыдущий код + 1). Рекомендую использовать именно строковый тип, потому как сортировка числовых значений происходит не так, как нужно. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Код, укажите в длине строки ноль.
• Наименование — реквизит, обязательный к заполнению, строкового типа. Максимальная длина строки — 150 символов. Можно использовать как представление справочника в списке и в полях ввода. Как правило, используется для поиска элемента при вводе по строке. Если Вам нужно убрать поле Наименование, укажите в длине строки ноль.
• Родитель — реквизит, имеющий тип СправочникСсылка. . Доступен только в иерархическом справочнике. Указывает на вышестоящего родителя в иерархии. Если Элемент или Группа находятся в корне справочника, указывается значение Справочник. .ПустаяСсылка.
• Владелец — ссылка на элемент-владелец текущего элемента (группы) справочника. Доступен только в подчиненном справочнике 1С.
• ПометкаУдаления — реквизит с типом булево. Отвечает за отображение «пометки удаления» в системе. Помеченный на удаление элемент считается непригодным к использованию, однако на нём могут оставаться старые движения в документах.
• Ссылка — поле строкового типа. В этом реквизите хранится уникальный идентификатор объекта — GUID. То, что в системе мы видим в визуальном отображении под название «ссылка», — это всего лишь представление объекта. Невозможно изменить.
• Предопределенный — тип булево, отображает, является ли элемент предопределенным, об этом позже. Невозможно изменить.

На вкладке «Данные» так же указывается представление справочника в системе, до версии 8.2.16 представление могло быть лишь Кодом или Наименованием. В свежих версиях платформы (начиная с 8.3) представление можно описать самостоятельно в модуле менеджера с помощью обработчика «ОбработкаПолученияПредставления».

Вкладка «Нумерация»

Здесь указываются настройки справочника по части нумерации. Рекомендуется использовать именно автонумерацию. Контроль уникальности — флаг, который помогает, если нужно, сделать код уникальным. Если с установленным флагом Вы попытаетесь записать элемент справочника с неуникальным кодом, в 1С Вы получите сообщение «Код справочника стал неуникальным».

Серия кодов — определяет, как нумеровать справочник, можно ввести нумерацию справочника в разрезе владельца. Например, у контрагента «Рога и копыта» будет иметься своя нумерация договоров — «1, 2, 3» и тд.

Вкладка «Формы»

Тут описываются формы для справочника. Если конфигурация запускается как в обычном, так и управляемом режиме, тогда вкладок с формами по умолчанию будет две: «основные» и «дополнительные» — для обычного и управляемого приложения разные.

На этой странице есть немаловажное свойство справочника — «Ввод по строке». Это очень удобная функция 1С 8, позволяющая при заполнении данных в поле ввода не заходить в справочник, а набрать его наименование, код или т.п. и выбрать из выпадающего списка нужный элемент. Выглядит это так:

Вкладка «Прочее»

На вкладке можно получить быстрый доступ к основным модулям справочника — модулю объекта и модулю менеджера.

На странице можно также определить список предопределенных элементов справочника. Это элементы, которые невозможно удалить в режиме Предприятия. К предопределенным элементам можно обратиться в конфигураторе напрямую, по имени, например: Справочники.Номенклатура.Услуга.

На этой вкладке также определяется режим блокировки — автоматический или управляемый. Использование полнотекстового поиска, а также справочная информация о справочнике, доступная в режиме 1С: Предприятия.

Читайте также и другие статьи по конфигурированию 1С.

Минивидео, как работать со справочниками:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

В предыдущих уроках мы рассмотрели с Вами, что конфигурация 1С состоит из набора различных объектов 1С. Такие объекты бывают разных видов.

Сегодня мы рассмотрим особенности одного из видов объектов 1С Предприятие – справочников.

Справочники 1С 8.2 предназначены для хранения информации, которая будет использована в других объектах 1С – документах, отчетах. Таким образом учет в 1С ведется в разрезе (по) справочников.

Информация, которая хранится в справочниках называют Нормативно-справочной информацией.

Справочники 1С 8.2 делятся на собственно Справочники и Классификаторы. Под Классификаторами (в разговорах программистов 1С) понимаются справочники, состав которых утвержден государством (а таких куча, например Классификатор стран мира или Классификатор единиц измерения).

Тем не менее это не мешает во множестве компаний такие классификаторы исправлять и дополнять как хочется.

Зачем нужны Справочники 1С

Яркий пример можно сделать на примере товара. Есть некий товар, например «Лопата». Движения этого товара (покупка, поступление на склад, продажа) оформляются определенными документами.

В «жизни» — это бумажные документы, т.к. некие бланки, при заполнении которых каждый просто пишет от руки — Лопата, 20 штук.

В электронной системе, 1С – это электронные документы, где также есть поле товара. Но если каждый оператор будет писать наименование товара от руки, то могут быть опечатки. И тогда купили мы «Лопату», а продали «Лапату». Дополнительно – минус в том, что нам придется это писать множество раз.

Поэтому мы заводим список товаров, в который один раз заводим этот товар. Чтобы указать товар в документах, достаточно выбрать его из готового списка. Дополнительный плюс — когда мы заводим товар в список, мы можем указать какие-либо данные по нему, например «Страна происхождения».

Таким образом справочники в 1С Предприятие – это готовые списки данных, которые нужны для учета – товары, клиенты и прочее. Пользователи могут дополнять и изменять эти списки самостоятельно.

Где расположены Справочники 1С 8.2

В режиме 1С Предприятие пользователь работает с пользовательским интерфейсом, который разработал для него программист. У разных пользователей может быть разный интерфейс. Поэтому каждый конкретный справочник программист мог расположить в совершенно различных меню.

В толстом клиенте, у пользователя с административными правами (Администратор) есть стандартное меню Операции. В этом меню есть пункт «Справочники», через который можно открыть любой справочник.

В тонком клиенте, у администратора тоже есть меню, только называется Все функции. Его работа аналогична пункту Операции.

В режиме 1С Конфигуратор справочники находятся в одноименной ветке Конфигурации, в окне конфигурации. Раскрыв ветку мы можем начать работать с любым справочником (точнее изменять или настраивать его шаблон). Для того, чтобы начать с ним работу нужно кликнуть по нему два раза мышкой.

Как выглядят Справочники 1С

При открытии справочника Вы видите его форму списка. Так как справочник – это список данных, то в этой форме мы его и видим. Список может быть сгруппирован по группам для удобства использования.

Нажав на группу мы проваливаемся в нее. Нажав на элемент – открывается форма элемента справочника. Она состоит из группы полей этого справочника, который предполагается заполнять.

В 1С Предприятие у справочников есть обычно два обязательных поля, по которым один элемент можно отличить от другого. Это код и наименование справочника. Однако программист может отключить наличие этих полей, хотя это делается редко.

Поле Код, которое заполняется обычно автоматически (номера по порядку) обычно по-умолчанию закрыты от редактирования пользователем. Изменить можно вот таким способом (конечно если это разрешено правами).

Справочники 1С 8.2 могут быть связаны между собой (подчиненный справочник 1С). Например, у одного элемента справочника Клиенты может быть несколько подчиненных элементов справочника Договоры с клиентами.

Настройка и разработка Справочников 1С

Создать новый справочник 1С или изменить существующий можно в конфигураторе. Общая методика работы такая же, как с другими объектами 1С, что было рассмотрено в предыдущем уроке.

Основные особенности Справочников 1С, по закладкам:

• Основные – название справочника 1С 8.2 в конфигураторе (Имя) и для пользователя (Синоним)
• Подсистемы и Функциональные опции – на какой закладке рабочего стола пользователя в тонком клиенте будет находится справочник, условия его видимости
• Иерархия – особенность именно справочников, позволяет разрешить или запретить организацию списка с помощью группировки в группы
• Владельцы – если этот справочник подчиненный другому, то нужно указать другой справочник, на примере Клиентов и Договоров клиентов – нужно у справочника Договоров указать владельца – справочник Клиенты
• Данные
• Можно настроить наличие и виды обязательных полей – Код и Наименование – если Вы хотите убрать это поле, укажите длину 0
• Список реквизитов – т.е. полей справочника
• Табличные части – справочник может иметь кроме полей, вложенные таблицы, которые называют Табличные части
• Нумерация – особенности автоматического заполнения поля Код
• Формы – формы, которые видит пользователь при работе со справочником – списка, элемента и т.п.; может быть много, но по умолчанию будут использованы те, которые указаны здесь в настройке

Основы работы с документами 1С

Общие принципы работы в 1С