Справка СЗВ-СТАЖ — нормы права и назначение

Главный документ, регулирующий подтверждение трудового стажа каждого работающего человека, — справка СЗВ-СТАЖ. Основные положения по её назначению, формированию, а также порядку предоставления регламентируются Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 под номером 3п.

Аббревиатура СЗВ-СТАЖ означает «Све­де­ния о стра­хо­вом стаже за­стра­хо­ван­ных лиц». Отсюда вытекает назначение этой формы — формирование и фиксация сводной информации о страховом стаже и пенсионных взносах, периоды, когда работник находился на бюллетене, в отпуске, был уволен или вышел на пенсию. Отметим, что данные, указанные в форме, причисляются к персонифицированной отчётности, которая участвует в расчёте страховой пенсии работающего человека.

Если обратиться к недавней истории по данному виду отчётности, поясним: раньше данные по страховым взносам, направленным на обязательное пенсионное страхование, отражались форме РСВ-1 (Расчёт страховых взносов), но на сегодняшний день она отменена. Сейчас для отчётности нанимателей применяется единый расчёт по страховым взносам (ЕРСВ), но он не включает данные о страховом стаже человека. С целью заполнения этого пробела с 2017 года и введён новый формат — СЗВ-СТАЖ.

Готовят данную форму компании-работодатели всех правовых форм: и индивидуальные предприниматели с численностью 1—3 наёмных работника, и крупные предприятия.

Формируется данный отчёт организациями-нанимателями, если они выплачивали вознаграждение следующим лицам:

• трудоустроенным наёмным работникам;
• физическим лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера;
• физ. лицам, получившим от компании авторское вознаграждение;
• физ. лицам при расчётах по лицензионным соглашениям;
• учредителю в единственном лице (он же гендиректор).

В общем, формируется справка по всем выплатам, когда в соответствии с законодательными нормами РФ о налогах и сборах на них начислялись страховые взносы.

Сроки, которые должны соблюдаться при различном направлении справки, следующие:

1. До 1 марта каждого года по прошествии отчётного периода (года) — в ПФР. При этом направить отчёт по форме СЗВ-СТАЖ можно в момент, как только все данные подготовлены и проверены. Ждать крайнего дня совсем не обязательно. Как только инспектор фонда проверит справку, декларанту будет дано подтверждение, что отчёт принят, если же в нём будут обнаружены ошибки, на адрес нанимателя будет отправлено сообщение о необходимости корректировок в страховых сведениях работника. Заметим, что здесь работают стандартные правила для работодателей:
   • если в штате компании числится более 25 человек, отчётность по штату сдаётся только в электронном виде. Справка СЗВ-СТАЖ — не исключение. Электронный документооборот организуется с помощью операторов ЭДО, для передачи данных у должностного лица компании должна быть квалифицированная электронная виза;
   • если же число сотрудников не превышает 25 человек, отчёт можно сдать как в электронном виде, так и на бумажном носителе;
   • если компания-работодатель подаёт отчёт не в соответствующем виде, документ не будет принят.
2. 1 календарный месяц даётся для подготовки и сдачи документа при ликвидации предприятия. В этом случае отчёт нужно заполнить за период с 1 января 2018 года по дату закрытия компании. При этом справка сдаётся и на бумаге, и на USB-накопителе.
3. В течение трёх дней работодатель обязан выдать справку, если сотрудник передаёт ему заявление о выходе на пенсию.
4. В последний день работы или по запросу СЗВ-СТАЖ выдаётся при расторжении трудового договора.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении работника с предприятия ему выдаётся пакет основной документации, в него входит и справка СЗВ-СТАЖ. При этом отдельно по уволенному служащему отчёт в ПФР сдавать не нужно, справка выдаётся только ему. Нужно помнить, что в отчёте должны быть отражены только персональные данные по конкретному работнику. Информации по остальным сотрудникам в индивидуальной справке быть не должно.

Выдать эту справку при расторжении трудового соглашения с работником — требование законодательства (смотри пункт 17 законодательного акта № 27-ФЗ). Если это не будет сделано, нанимателю может быть вменён штраф за каждую не выданную в положенный срок справку. Размер штрафа — 500 руб. Эта же сумма может быть взыскана с организации, если в отчёте фигурируют ошибки в персональных данных застрахованного лица.

Если же работодатель отказывает бывшему сотруднику в предоставлении документации, касающейся его трудовой деятельности, вступает в силу гражданское право. В статье 5.27 КоАП определён штраф для компаний, которые ущемляют права своих бывших работников:

• 30 000—50 000 р. может взыскать проверяющая служба с юридического лица;
• 1000—5000 р. — с индивидуального предпринимателя либо с руководителя предприятия.

Но в этом варианте регулятор может ограничиться и предупреждением предприятия-нарушителя.

Выдать справку СЗВ-СТАЖ человеку можно, вручив документ лично в руки или направив справку почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью. Главное — чтобы у компании было подтверждение того, что документ получен человеком лично или по доверенности.

Если работником документ был утерян либо не был ему выдан в своё время, он имеет право в заявительном порядке обратиться к бывшему нанимателю и запросить эти данные. В соответствии со статьёй 62 ТК РФ работодатель в этом случае должен подготовить и выдать документ в течение трёх дней.

Чтобы получить справку от бывшего работодателя, человеку достаточно написать заявление с просьбой предоставить документ. Унифицированной формы такого обращения нет, рекомендуется при оформлении бумаги учесть следующие моменты:

1. Правильно оформленная «шапка» должна содержать название компании, должность руководителя и его Ф. И. О., а также информацию о заявителе (Ф. И. О. и телефон для связи). Если в заявлении выражается просьба о предоставлении документа по почте, необходимо указать адрес с индексом.
2. Текст основной части может быть следующим: «Прошу выдать оригинал справки СЗВ-СТАЖ (основание — статья 62 ТК РФ)». При этом заявитель не обязан указывать, для чего ему нужен данный документ. Так как документ содержит персональные данные человека, по закону наниматель имеет право выдать документ лично заявителю либо доверенному лицу (по указанию заявителя). Поэтому в заявлении нужно указать паспортные данные, а также номер СНИЛС, чтобы кадровик мог идентифицировать получателя, на кого выписана справка.
3. Завершается заявление датой, когда оно было составлено, и подписью с расшифровкой.

Если нужно несколько экземпляров документа, нужно указать и это в заявлении

Таким образом, на руки уволенный из компании работник может получить справку при двух условиях:

• в момент увольнения;
• при предоставлении бывшему работодателю заявления с просьбой выдать справку.

Брать плату за подготовку и распечатку документа, а также за почтовое отправление наниматель не имеет права. Всё должно быть сделано в положенный срок и бесплатно.

Выдачу документа сотруднику нужно зафиксировать. К примеру, это можно сде­лать:

• на экземпляре нанимателя;
• подготовив расписку в получении стандартного пакета документов при увольнении;
• подготовив отдельный лист-подтверждение.

Лист подтверждения получения документа затрахует работодателя от претензий «забывчивого» сотрудника и штрафов

Регламент заполнения справки СЗВ-СТАЖ при увольнении

Формат и ключевые правила внесения данных установлены в распоряжении ПФР №3п. Структура документа состоит из пяти мини-разделов.

Основные моменты, которые нужно соблюдать при оформлении отчётного документа, заключаются в следующем:

1. Заполнять справку разрешено и на компьютере, и от руки. При оформлении рукописного варианта можно использовать шариковую ручку чёрного, синего или фиолетового цветов. Сведения заполняются печатными буквами. Внесение данных гелевой ручкой не рекомендуется, так как такие чернила неустойчивы. Заполненный на ПК отчёт распечатывается.
2. Запрещено вносить исправления в отчёт или пользоваться корректорами.
3. Отчёт должен быть подготовлен в двух экземплярах, каждый из которых заверяется визой руководителя и печатью организации (если есть). Обратите внимание, что применение факсимиле подписи гендиректора или ИП не допускается. Один экземпляр выдаётся на руки сотруднику. Второй остаётся в архиве работодателя.
4. Когда увольняются одновременно несколько сотрудников, форма СЗВ-СТАЖ выдаётся каждому, где указываются только его данные.

Пошаговый алгоритм заполнения справки при увольнении выглядит так:

1. В «шапку» формы СЗВ-СТАЖ нужно внести:
   • ИНН и КПП (только для юр. лиц). Когда в строке по показателю остаются пустые ячейки (к примеру, в ИНН организации, состоящей из десяти, а не двенадцати цифр, или в случае с ИП, у которых нет КПП), в оставшихся знакоместах ставятся прочерки;
   • номер, присвоенный компании в ПФР при регистрации;
   • в блоке «тип сведений» в отчёте знак Х ставится в знакоместе «исходная» (смотри п. 2.1.5 приложения к инструкции №5 к распоряжению №3п). Но работнику не важна эта информация, поэтому здесь можно вообще не ставить отметку.
2. В разделе №1 дублируются реквизиты работодателя, пишется сокращённое наименование предприятия (Ф. И. О. индивидуального предпринимателя).
3. В разделе №2 — строке «Отчётный период» ставится год, за который предоставляется информация и в котором человек был уволен.

   При увольнении в справке СЗВ-СТАЖ заполняются только 3 раздела

4. Раздел №3 — здесь заполняются персональные сведения по увольняемому человеку:
   • Ф. И. О. (для каждого отведён отдельный столбец). Причём если далее по периодам работы будут заполняться несколько строк, столбцы 1—5 заполняются только единожды.
   • номер СНИЛС.
   • в столбцах 6 и 7 указываются периоды рабочего страхового стажа. Формат внесения данных строго «ДД.ММ.ГГГГ». Стаж формируется нарастающим итогом за весь период работы на предприятии (день приёма на работу → день расторжения договора включительно). Здесь нужно прописать конкретные периоды, когда работник был на больничном, находился в одном из видов отпуска (отдельно — в ежегодном оплачиваемом, дополнительном, административном, учебном и пр.);
   • отдельный вопрос по столбцу №11. Для каждого периода, когда начислялся страховой стаж, установлены определённые коды:
     • лицам, работающим по договору ГПХ, проставляется «ДОГОВОР» (если оплата прошла), если выплат не было, ставится «НЕОПЛДОГ»;
     • отпуск по уходу за ребёнком — код «ДЕТИ»;
     • уход за ребёнком от полутора до трёх лет — «ДЛДЕТИ»;
     • дополнительное время отдыха, которое предоставляется, если в семье есть ребёнок-инвалид, — «ДОПВЫХ»;
     • административный отпуск, время простоя предприятия и другие периоды, когда труд не оплачивался, обозначается как «НЕОПЛ»;
     • если работник повышал квалификацию с отрывом от работы, ставится код «КВАЛИФ»;
     • отсутствие в период, когда сотрудник выступал в качестве донора, — «СДКРОВ»;
     • периоды учёбы во время работы фиксируются как «УЧОТПУСК»;
   • стобцы 9, 12 и 13 третьего раздела заполняются только в случае, когда особые условия работы зафиксированы аттестационной комиссией и соответствуют нормативным требованиям;
   • столбец 14 отчёта заполняется только в случае, когда прекращение трудовых взаимоотношений происходит 31 декабря отчётного года. Здесь тогда нужно просто поста­вить сим­вол «X».

     Данные о периодах страхового стажа работника заносятся в таблицу

5. Разделы №4—5 в отчёте СЗВ-СТАЖ, который выдаётся уволенному сотруднику, заполнять не нужно. Эти данные отражаются только тогда, когда форма сдаётся в ПФР при выходе человека на пенсию. Справка заверяется подписью руководителя, ставится дата выдачи.

   Разделы 4 и 5 при выдаче справки увольненному сотруднику заполнять не надо

Взять актуальную форму для заполнения отчёта можно, перейдя . Инструкция по заполнению формы дана в Постановлении ПФ.

Видеоинструкция: составляем форму СЗВ-СТАЖ

Подводя итоги, отметим, что оформление справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника — обязанность нанимателя, которая установлена на законодательном уровне. Есть и установленные сроки для выдачи документа. Нарушение требований закона чревато для предприятия штрафными санкциями. Поэтому игнорировать выдачу этого документа при расторжении контракта с человеком нельзя. При заполнении бумаги нужно чётко следовать инструкциям, которые приведены в Постановлении Пенсионного фонда, иначе справка может потерять свою силу и не будет принята регулятором. Но справедливости ради скажем, что оформление справки при должном ведении кадрового делопроизводства не отнимает много времени у ответственного сотрудника.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/spravka-szv-stazh-pri-uvolnenii.html

БОЛЬ В УХЕ ПРИ ПРОСТУДЕ

Такое осложнение доставляет немало неприятных ощущений, в особенности – если с ним сталкиваются дети. Тем не менее, избавиться или значительно облегчить общее состояние можно и нужно. Главное – определить причину, по которой простудное заболевание протекает с осложнением; в данном случае – с болью в ушах.

Наиболее часто встречаются следующие причины болей в ушах:

последствие продолжительного ринита;
гайморит;
отиты (в том числе, гнойный и катаральный, протекающие в острой форме);
ангина или осложнения после ангины.
Как правило, боли в ухе при простуде накатывают своеобразными волнами, причём острота болевых ощущений может затмевать все прочие симптомы заболевания.

В зависимости от причин болей в ушах, используются различные методы избавления от боли в ушах при простуде:

компрессы.
Самый популярный вид компрессов – спиртовые, с использованием борного спирта. Для организации такого компресса используется марлевая салфетка, в центре которой вырезается отверстие для уха, – очень важно, чтобы слуховой проход оставался открытым. Прежде всего необходимо смазать кожу жирным кремом (особенно это касается нежной детской кожи), чтобы предотвратить спиртовой ожог. После чего салфетка пропитывается тёплым (разогретым на водяной бане) борным спортом и накладывается на голову, после чего закрывается полиэтиленовым пакетом с аналогичным отверстием посередине. Лучше всего укрепить компресс на голове с помощью шарфа. Продолжительность процедуры определяется индивидуально – до прекращения согревающего действия компресса или до появления ощущения жжения на коже (признак ожога кожи).

Для избавления от болей в ушах используются также и масляные компрессы – с использованием растительного или камфорного масла. Принцип организации компресса аналогичен описанному выше, только продолжительность процедуры дольше – от шести до восьми часов. Масляные компрессы отличаются более глубоким действием, поскольку более длительное время сохраняют тепло. Но вот касательно удобства такого компресса есть множество нареканий. Обычно масляный компресс делается на ночь.

закапывания.
Народная медицина предлагает множество решений при болях в ухе. Например, такой. Ухо промывается обычным раствором перекиси водорода (6-8 капель в больное ухо, выждать 7-10 минут, промыть), после этого в ухо закапывается подогретый на водяной бане борный спирт – 3-4 капли. Этот способ может использовать как самостоятельно, так и в сочетании с другими, например, с компрессами.

Для закапывания можно использовать также эфирное масло туи. Оно обладает антисептическим и обезболивающим действием. Перед использованием его необходимо разогреть на водяной бане.

прогревания.
Для снятия боли в ушах при простуде используется также и соляной мешочек. Соль для него прогревается на сухой сковороде, после чего всыпается в мешочек и на 5-7 минут прикладывается к уху. Повторять эту процедуру можно примерно каждый час-два. Аналогичная процедура используется также и при сильном насморке.

БОЛЬ В ГЛАЗАХ ПРИ ПРОСТУДЕ

Боль в глазах при простуде может быть двух видов: следствием конъюнктивита или соматогенным синдромом.

В первом случае болевые ощущения сопровождаются зудом, жжением в области глаз, а также появлением гнойных выделений из слёзных каналов. Как правило, причиной боли в этом случае является вирус, инфекция или грибок, которые были перенесены на слизистую оболочку глаза и проникли в конъюнктивальный мешочек, приведя к развитию воспаления. В этом случае необходимо способствовать скорейшему выведению инфекции из глаз – для этого используются промывания.

Во втором случае боль в глазах при простуде может стать своего рода соматогенным болевым синдромом. Особенность этих болевых ощущений в том, что на самом деле глаза не поражаются инфекцией, бактерией или грибком, но центральная нервная система и головной мозг получают информацию от других внутренних органов о негативных процессах, которые в них происходят (в том числе, процессах воспалительных), и в сознании эта информация локализуется именно как боль (резь, жжение, светобоязнь) в глазах.

В случае, если боль в глазах вызвана воспалительным процессом в роговице, слёзном канале или на слизистой оболочке, помогут промывания антибактериальными средствами, а также противовоспалительная и общеукрепляющая терапия. Если же причиной является заболевание внутренних органов, повышенная температура тела или другие факторы, противовоспалительные и общеукрепляющие средства помогут организму справляться с недугом, однако собственно промывания глаз не повлекут за собой сколь-нибудь заметных результатов.

БОЛЬ В ЗАТЫЛКЕ ПРИ ПРОСТУДЕ

Боль в затылке при простуде включена в перечень наиболее часто встречающихся симптомов простудного заболевания. Что, впрочем, не делает её симптомом исключительно простуды, а потому при появлении такой боли следует обратиться за медицинской помощью.

Причины появления головных болей при простуде разнообразны:

общая интоксикация (то есть, отравление организма разнообразными токсинами, в том числе, вырабатываемыми болезнетворными микробами), на которую организм реагирует именно таким образом – болевыми ощущениями в затылочной части головы;
воспалительные процессы, в частности, отит (воспаление органов слуха), гайморит, синусит (воспаление носовых пазух) и так далее;
нарастание объёма внутричерепной жидкости при высокой температуре тела. В этом случае жидкость давит на оболочки головного мозга, что проявляется болевыми ощущениями, в том числе, и в затылочной части головы.
К слову, при простудных заболеваниях локализация боли может быть именно затылочной, а вот при гриппе чаще всего боль поражает лобные и височные отделы.

Избавление от головной боли может оказаться неожиданно простым – достаточно соблюдать постельный режим, исключить физические нагрузки. К слову, к последним относится также продолжительное использование гаджетов, от телевизора и компьютера до смартфона (они требуют повышенного напряжения органов зрения). Если боль не утихает, необходимо обратиться за медицинской помощью.

БОЛЬ В СПИНЕ ПРИ ПРОСТУДЕ

Боль в спине при простуде может быть вызвана как собственно простудным заболеванием, так и другими причинами, а потому для диагностики необходимо как можно раньше обратиться за медицинской помощью. Как правило, при простуде могут появиться боли в мышцах и суставах (ломота, тянущие боли). Это объясняется концентрацией иммунной системы на борьбе с возбудителем заболевание, что нередко происходит за счёт должного снабжения питательными веществами мышечной ткани и суставов. Кроме того, повышенная температура тела, которая зачастую сопровождает простудные заболевания, приводит к быстрому обезвоживанию организма, а также вымыванию солей. Ткани, в свою очередь, реагируют на ухудшение общего состояния локальными или нелокализованными болями, в том числе, болями в спине.

Для того, чтобы облегчить болезненные ощущения, рекомендуются:

обильное тёплое питьё для возмещения потери жидкости;
прогревания средней интенсивности (согревающее питьё, грелки с тёплой водой, шерстяной платок, согревающая мазь и т.д). А вот интенсивные прогревания, от горячей ванны до бани или сауны, следует во время болезни исключить из своей программы, поскольку они оказывают слишком большое (и негативное) давление на сердечно-сосудистую систему. При наличии хронических заболеваний сердечно-сосудистой системы (в том числе, не диагностированных ранее), вероятно развитие осложнений, от разрывов капилляров с последующими внутренними кровоизлияниями до инфаркта миокарда и инсульта.

БОЛЬ В ГРУДИ ПРИ ПРОСТУДЕ

Боль в груди при простуде возникает сравнительно редко и, как правило, свидетельствует о появлении осложнений в течении простудного заболевания. Дело в том, что простудные заболевания относят к болезням верхних дыхательных путей. Появление боли в груди свидетельствует о том, что очаг воспаления сместился вниз, в бронхи и лёгкие. А потому при появлении этого симптома необходимо незамедлительно обратиться за медицинской помощью, и в первую очередь сделать флюорографию или рентген грудной клетки, чтобы исключить (или подтвердить) пневмонию.

Появление сильного кашля, одышки при малейшем физическом усилии, болевых ощущений при вдохе/выдохе, как правило, свидетельствуют о том, что проблема уже переросла из простой простуды в пневмонию или даже плеврит. Появлении болей в груди при простуде однозначно свидетельствует о том, что обращение за медицинской помощью должно быть экстренным, сколь возможно скорейшим.

Как правило, болевые ощущения в груди в результате развития простудного заболевания носят односторонний характер, однако прогрессирующее заболевание может привести и к двухсторонней пневмонии, поэтому обращение за медицинской помощью обязательно.

Симптоматическое лечение, тем более – самолечение – при таком симптоме неуместно и смертельно опасно.

БОЛЬ В ЖИВОТЕ, ПРОСТУДА

Простудные заболевания сами по себе, как правило, считаются нашими современниками «несерьёзными» болезнями, которые вполне можно переносить «на ногах». Однако появление определённых симптомов требует более внимательного отношения к собственному здоровью, поскольку является признаком наличия осложнений. Одним из таких симптомов является боль в животе.

Боли в животе при простуде вызываются инфекцией, которая попала в желудочно-кишечный тракт. Как правило, боли в области живота сопутствуют другим симптомам, как то – общая слабость, быстрая утомляемость, апатия и потеря интереса к жизни, тошнотой и рвотой, нарушениями аппетита, диарее или запорам. Появление болей в животе при простудном заболевании требует своевременной диагностики и квалифицированного лечения, поскольку может свидетельствовать как о простейшем нарушении деятельности пищеварительной системы, так и о куда более серьёзных проблемах со здоровьем, включая дизентерию. Кроме того, болезнетворные бактерии, поражая наиболее уязвимые (например, ослабленные хроническим заболеванием) внутренние органы, могут привести к сбоям в работе последних.

Лечение назначается врачом и, в зависимости от общего состояния здоровья пациента, заключается в коррекции диеты, назначении витаминов и витаминно-минеральных комплексов и добавок. Либо, если причина болей кроется не в простуде, а в более серьёзных проблемах – в лечении основной причины возникновения болей.

БОЛЬ В МЫШЦАХ ПРИ ПРОСТУДЕ

Одним из наиболее распространённых симптомов простуды является боль в мышцах. В первую очередь, причиной возникновения таких болей является дефицит кислорода в мышечных тканях, вызванных нарушениями в работе верхних дыхательных путей. Также причиной появления таких болей могут стать токсины, вырабатываемые собственно болезнетворными бактериями, причиной заболевания.

При болевых ощущениях в мышечных тканях при простуде рекомендуется воспользоваться такими народными советами как горячая ванна (для всего тела или только для стоп ног, кистей рук), после которой рекомендуется завернуться в шерстяной платок, надеть шерстяные носки или варежки (в зависимости от основного объекта прогревания).

Для устранения дефицита жидкости в тканях, обязательно необходимо обеспечить больному обильное питьё – горячий (но не обжигающий!) чай с лимоном или мёдом, травяные отвары (малина, чабрец, цветы донника), компоты из шиповника, малины.

Можно использовать средства локального устранения мышечных болей, в частности, мазь на основе можжевельника и лаврового листа, другие мази, в том числе, самодельного происхождения.

Для повышения иммунной защиты организма рекомендуется включить в рацион питания продукты с повышенным содержанием витамина С – яблоки, лимоны и т.д., – а также богатые фитонцидами лук и чеснок.

В отдельных случаях для устранения боли в мышцах при простуде можно использовать аспирин или парацетамол и лекарственные препараты на их основе. Главное – помнить, что эти лекарственные средства можно принимать только по назначению врача и только после еды, чтобы предотвратить осложнения со стороны желудочно-кишечного тракта.

БОЛЬ В НОГАХ ПРИ ПРОСТУДЕ

Боль в ногах при простуде – один из часто встречающихся симптомов. Мышцы ног наиболее подвержены болям ещё на самых первых стадиях развития болезни. Более того, неприятные ощущения могут быть настолько сильны, что продолжительное нахождение на ногах или ходьба будут более чем обременительны. В этом случае можно воспользоваться противовоспалительными нестероидными препаратами, которые помогут быстро и с минимальными побочными эффектами справиться с болями. Эффективность нестероидных противовоспалительных лекарственных средств в ряде случаев даже выше, чем собственно результат приёма обезболивающих препаратов.

Для снижения интенсивности болей также рекомендуется обильное тёплое питьё на протяжении всего дня – питьевая и минеральная вода, соки и настойки лекарственных трав, морсы и чай, разнообразные бульоны. Все эти простые средства помогут устранить последствия обезвоживания и интоксикации, вызванные воспалительными процессами в организме, и, как следствие, снизят интенсивность такого симптома как боль в ногах.

ЗУБНАЯ БОЛЬ ПРИ ПРОСТУДЕ

Казалось бы, зубная боль достаточно далека от симптомов простудного заболевания, однако порой организм может сигнализировать о воспалительных процессах в пазухах носа и такой болью. Кроме того, в ходе лечения зачастую в организм человека попадает большое количество кислот. Это касается, например, употребления большого количества лимонов, а также собственно ацетилсалициловой кислоты (столь популярного у наших соотечественников аспирина). Именно поэтому все кислоты, принимаемые в ходе лечения, рекомендуется быстро глотать (не держать длительное время во рту), а в целом – не злоупотреблять подобными методами лечения.

Для того, чтобы снизить риск зубной боли при простуде, вызванной ухудшением состояния здоровья самих зубов и дёсен, следует пить как можно больше жидкости. Отчасти это позволяет ликвидировать последствия обезвоживания, однако также важным фактором является вымывание из быстро пересыхающего рта сахаров, остающихся после приёма пищи. Даже если пить после еды пациент уже не хочет, следует прополоскать рот водой или солевым раствором.

Есть и ещё один фактор, негативно воздействующий на здоровье зубов во время простуды. Этот фактор – желудочная кислота. В том случае, если повышенная температура при простуде сопровождается тошнотой и рвотой, во рту остаётся большое количество кислоты, разрушительно воздействующей на зубы. Эмаль повреждается, и мягкие ткани зубов отзываются болевыми ощущениями. Поэтому после рвоты непременно следует многократно прополоскать рот, чтобы избавиться от специфического привкуса желудочного сока.

БОЛЬ В ШЕЕ ПРИ ПРОСТУДЕ

Миозит или боль в шее при простуде, возникает, как правило, из-за переохлаждения мышц шеи, а также по другим причинам, среди которых сидячий образ жизни (постоянное перенапряжение определённых мышц), инфекции, травмы. Поскольку боль в шее может являться следствием перенапряжения мышц, спровоцировать её может даже обычный стресс, в ходе которого у любого человека резко напрягаются мышцы, в том числе, мышцы шеи.

Миозит ухудшает качество жизни больного, и без того сниженное другими проявлениями простуды, а к тому же потенциально способен распространяться на соседние ткани. Так, если причиной болей является воспалительный процесс, отсутствие лечения и сниженный иммунитет в совокупности могут привести к распространению воспаления на мускулатуру глотки и пищевода. В результате глотание ещё более затруднено, общее состояние пациента ухудшается, может начаться одышка, отёк горла.

Оптимальный способ устранения болей в шее при простуде – разогрев воспалённой мышцы. Для этого можно воспользоваться как готовой мазью, так и компрессами (например, спиртовыми), а также массажем. При использовании компрессов следует использовать тёплые обёртывания и обеспечить покой больному хотя бы на 30-40 минут. Некоторые мази предполагают вечернее использование с сохранением компресса на протяжении всего периода ночного отдыха.

Если миозит проявлен незначительно, от него можно избавиться самомассажем либо с помощью прогревания в тёплой ванне.

БОЛИ В СЕРДЦЕ ПРИ ПРОСТУДЕ

Выше мы уже рассматривали такое проявление простудных заболеваний как боли в мышцах. Поскольку сердце также является мышцей, причиной сердечных болей при простуде являются те же факторы – обезвоживание, недостаток кислорода в мышцах, а также общая интоксикация.

Специального лечения при появлении болей в сердце при простуде обычно не требуется – если только болевые ощущения действительно вызваны простудой, а не являются признаком иного, более серьёзного заболевания. Так, с болевых ощущений, сходных с появляющимися при простуде, нередко начинаются миокардит, а также ревматизм. А это означает, что при появлении болей лучше всего обратиться за консультацией к кардиологу или ревматологу. В особенности, если имеются факторы риска сердечно-сосудистых заболеваний. Для постановки диагноза обычно необходимо сдать анализ крови, сделать электрокардиограмму, ультразвуковое исследование сердца. При необходимости специалист назначает дополнительные обследования, которые позволят установить причину болей и вовремя принять необходимые меры.

Источник: https://sedal-m.ru/paracetamol/sedal-m-pri-lechenii-boli-pri-prostude/

Возьмем такую ситуацию. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему выписку из СЗВ-М за все месяцы его работы. Сотрудник увольняется 05.10.2017. Отчетность в ПФР по СЗВ-М за октябрь сдается до 15 ноября.

Каким образом подготовить выписку из СЗВ-М за октябрь на дату увольнения, если отчетность еще не сдавалась, и какую дату ставить в выписке?

СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у организации с застрахованными лицами, за которых работодатель должен платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п):

• трудовые договоры;
• договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;
• другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Копии сведений СЗВ-М передаются страхователем застрахованному лицу не позднее 5 календарных дней со дня его обращения, а при увольнении — в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Форма СЗВ-М представляется работодателем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Следовательно, выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в СЗВ-М, не увязана в Законе № 27-ФЗ со сроками ее сдачи в органы ПФР. В пункте 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ не предусмотрено, за какой период страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М.

Целью введения СЗВ-М было определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность (информация ПФР «О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету»). Данная форма содержит лишь информацию о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работника и, по сути, не подтверждает ни стаж, ни уплаченные суммы страховых взносов. Следовательно, организация может выдать увольняющемуся работнику СЗВ-М только за месяц, в котором он увольняется, в которую включаются сведения только о данном конкретном сотруднике.

Учитывая, что данный вопрос не урегулирован, для избежания негативных ситуаций работодатель может выдать увольняющемуся работнику все копии сведений по форме СЗВ-М, представленные им в органы ПФР за период начиная с апреля 2016 года (то есть с момента введения в действие данной формы, но не ранее даты заключения с ним договора), содержащие сведения только о данном конкретном работнике, по дату увольнения этого работника (05.10.2017). То есть при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения в том числе за октябрь, в котором это лицо работало, несмотря на то, что форма СЗВ-М будет представлена организацией — работодателем в органы ПФР за отчетный период (за октябрь 2017 года) по сроку не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее 15.11.2017).

В случае увольнения работника СЗВ-М составляется по обычной форме. Сам же отчет содержит в себе 4 раздела:

• раздел 1 — подлежит обязательному заполнению: в нем содержатся данные о страхователе (о работодателе), указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании;
• раздел 2 — содержатся сведения о периоде, за который составляется форма. Отчет составляется за все периоды работы (1 отчет – 1 период). При увольнении сотрудника, не полностью отработавшего месяц, ему выдается СЗВ-М, а в разделе 2 указывается код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения (например, при увольнении в октябре 2017 года указывается отчетный период 10, календарный год – 2017);
• раздел 3 — указывается код «исх»;
• раздел 4 — указываются данные только уволившегося работника (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН).

При заполнении в СЗВ-М указывается один из следующих типов формы (код):

• исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «исхд»);
• дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «доп»);
• отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период (код «отмн»).

Таким образом, в последующем (по сроку сдачи отчета 15.11.2017), при сдаче отчета на всех сотрудников в разделе 3 формы СЗВ-М указывается также код «исх». Ставить иные коды в данном случае нет оснований.

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/470182/

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника подается в Пенсионный фонд в обычные сроки, как и отчетность по другим сотрудникам – не позже 1 марта в году, следующем за отчетным интервалом. Исключением является ситуация, когда форма составляется по работникам, уходящим с должности в связи с выходом на пенсию – тогда работодателю на отчет дается 3 дня с момента обращения физического лица за назначением пенсии.

Образец СЗВ-СТАЖ при увольнении

Начиная с отчета за 2018 год, работодатели подают отчетность по персонифицированным данным формы СЗВ-СТАЖ на обновленном бланке. Актуальная версия документа зафиксирована Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году в стандартных ситуациях будет состоять из трех заполненных разделов, а при выходе сотрудника на пенсию данные вносятся во все блоки отчета. Некоторые изменения внесены и в Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденный тем же постановлением ПФР.

Чем отличается текущий образец СЗВ-СТАЖ от предыдущего бланка:

• из верхней части шаблона убрали строку, в которой дублировалась информация о страхователе (нанимателе) – регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР, коды ИНН и КПП;

• теперь нет нумерации страниц;

• СЗВ-СТАЖ при увольнении и по итогам года в верхнем правом углу ссылается на новый регулирующий правовой акт (Постановление № 507п);

• изменили формулировку в наименовании графы 14 в табличном блоке раздела 3;

• добавили в строку «Наименование должности» упоминание о том, что визировать отчет должен руководитель.

СЗВ-СТАЖ 2019 при увольнении включает период с начала года (с даты начала работы сотрудника, если он был принят на работу в течение отчетного года) по последний день работы сотрудника. Этот подход применяется и при расторжении трудовых контрактов по инициативе работодателя в связи с ликвидацией или реорганизацией фирмы. Документ подается в отделение ПФР, выписка из него или копия дается на руки физлицам в день увольнения. Бывшие работники могут обратиться к нанимателю за получением выписки из СЗВ-СТАЖ и после даты увольнения – бывший работодатель должен подготовить и выдать документ заявителю в течение 5 дней после обращения.

При внесении сведений в форму СЗВ-СТАЖ с 2019 года необходимо учитывать нововведения, касающиеся заполнения раздела 3 «Сведения о периодах работы». Например, изменился порядок отражения данных в графе 14 таблицы. Этот столбец предназначен для сотрудников, которые уволились последним числом отчетного года – 31 декабря. Раньше в таких ситуациях достаточно было поставить отметку «Х», теперь надо полностью прописать дату расторжения трудового договора, чтобы было видно, в каком году это произошло. Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении не единственный случай, когда в отчете данные будут содержаться в 14-й колонке таблицы – это возможно, если не работодатель, а центр занятости оформляет отчет по физическому лицу для обозначения периода, входящего в стаж человека (в этом случае в графе 14 проставляется не конкретная дата, а шифр «БЕЗР»).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении рассмотрим на примере.

Баринова Е.В. устроилась в ООО «Маркус» кассиром 05.02.2019 г. В апреле сотрудница сдавала кровь в качестве донора, в связи с этим ей было оформлено два дополнительных выходных (один день для прохождения предварительного медобследования и один день для сдачи крови – 25 и 26 апреля). С 27 апреля работница приступила к исполнению трудовых обязанностей, но последним числом мая 2019 г. уволилась по собственному желанию. Как будет выглядеть СЗВ-СТАЖ при увольнении 2019:

• В «шапке» (раздел 1) указываются регистрационные реквизиты ООО «Маркус»;

• Форма помечается как первичная – ставится знак «Х» напротив типа сведений «Исходная»;

• Обозначается наименование работодателя (сокращенное);

• Вписывается календарный год, который является отчетным – «2019»;

• Вводятся данные по отработанному времени, включаемому в страховой стаж.

• Разделы 4 и 5 не заполняются.

• Руководитель визирует отчет своей подписью и заверяет печатью (при наличии).

• В нижней строке документа ставится дата оформления документа.

В табличной части раздела 3 СЗВ-СТАЖ при увольнении работника указывается фамилия, имя и отчество, его номер СНИЛС (графы 2-5). На следующем этапе надо заполнить столбцы 6 и 7 для выделения отработанных интервалов:

• в графу 6 ставится дата приема на работу (05.02.2019), в графу 7 – день накануне донорских выходных (24.04.2019);

• в графы 6 и 7 вписываются даты начала и окончания временного диапазона, когда сотрудница сдавала кровь в качестве донора (25.04.2019 и 26.04.2019), в столбце 11 помечается, по какой причине сотрудница отсутствовала на рабочем месте – для этого предусмотрен шифр «СДКРОВ» (все коды приведены в классификаторе, прилагаемом к Порядку заполнения формы);

• далее справка СЗВ-СТАЖ при увольнении будет содержать данные о периоде после донорских выходных по день расторжения трудового контракта – в графе 6 ставится дата 27.04.2019, а в графе 7 дата 31.05.2019 (последний день работы).

В день увольнения (31.05.2019) отчет будет выдан сотруднице на руки, а при сдаче отчетности за 2019 год в ПФР указанные сведения по Бариновой будут внесены в общий отчет СЗВ-СТАЖ.

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-stazh-pri-uvolnenii-sotrudnika

Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2017 году. Справка предназначена для ПФР. В ней указываются данные о страховом стаже работников компании, а также об уплате взносов с их доходов.

Если ваш сотрудник увольняется или выходит на пенсию, то вы обязаны выдать ему справку по форме СЗВ-СТАЖ. Включите в отчет только этого сотрудника.

С 2019 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. В новой форме изменена графа 14. Как и раньше, ее заполняют только для работников, уволенных 31 декабря отчетного года. Но писать в графу 14 теперь нужно не символ «Х», а дату увольнения, например, «31.12.2018».Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения указывают работники центров занятости. Они составляют СЗВ-СТАЖ по физическим лицам, которые состоят на учете как безработные.

Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:

1. Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
2. Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
3. В справку СЗВ-СТАЖ за 2018 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников. Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.

Куда сдавать

Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.

Причина увольнения в 2019 году	Срок предоставления СЗВ-СТАЖ	Куда отправляем
Предприятие ликвидируется, и сотрудники увольняются	— 1 месяц с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса и не позднее передачи документов о ликвидации или реорганизации в ИФНС	ПФР
Предприятие реорганизуется и сотрудники увольняются	— 1 месяц со дня утверждения разделительного баланса и не позднее передачи документов о реорганизации в ИФНС	ПФР
На пенсию	В течение трех календарных дней со дня подачи работником заявления с просьбой направить СЗВ-СТАЖ	ПФР
Иные причины	В последний рабочий день увольняющего работника со всеми прочими документами	На руки*

*Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.

Внимание! В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

То есть:

• за 2018 год сдаем – до 1 марта 2019;
• за 2019 год сдаем – до 2 марта 2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

Шапка отчета

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Отчетный период

Строка календарный год:

• во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Тип сведений

Строка «Тип сведений» укажите:

• при стандартном увольнении – исходная;
• пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть)

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

• вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Например, если увольняется с 1 июня 2019 года, значит данные с 01.01.2019 по 01.06.2019 (смотрите образец ниже).

• Отдельно выделяете больничный лист, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, декрет, повышение квалификации и т. д. (полный список есть в Приложении к Порядку).
• Если в какой-то период сотрудник трудился по договору ГПХ, это время нужно также обозначить отдельной строкой. При этом в столбце 11 соответствующей строки обязательно делаете одну из трех отметок: ДОГОВОР (если вы рассчитались с сотрудником), НЕОПЛДОГ (если ГПД еще не оплачен), НЕОПЛАВТ (если оплаты не будет).

• Если сотрудник увольняется на пенсию, то в СЗВ-СТАЖ включайте период до ориентировочной даты выхода на пенсию.

Столбец 11 «Дополнительные сведения для исчисления страхового стажа» плавно пересекается с предыдущими столбцами — здесь пишем коды, которые можно найти в Приложении к Порядку. Они уточняют информацию столбцом 6 и 7. Вот как это выглядит на примере.

Пример

Работник в 2019 году трудится по трудовому договору. 1 июня 2019 года у него последний рабочий день, он увольняется. С 1 марта по 14 марта 2019 он был на больничном. Вы заполняете столбцы 6,7 и 11 формы СЗВ-СТАЖ на увольнении таким образом (смотрите также заполненный образец ниже):

Столбец 6	Столбец 7	Столбец 11
		ВРНЕТРУД

Столбец 8, 9, 10 заполняются не всеми, а только особыми предприятиями. Все коды для этих столбцов приведены в классификаторе, указанном в качестве Приложения к Порядку по заполнению.

Столбцы 12 и 13 «Условия досрочного назначения пенсии» большинство организаций пропускают. В случае если условия труда на вашем предприятии позволяют уходить на пенсию раньше срока, это должно быть в обязательном порядке подтверждено документально.

Столбец 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Будьте, пожалуйста, внимательны – вы вписываете дату увольнения сотрудника только, если он увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях этот столбец остается пустым.

Сведения об уплаченных взносах

Переходим к заполнению последних двух частей формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении. Тут все просто, так как строки 4 и 5 оформляются исключительно при выходе работника на пенсию. Просто ставьте крестик в нужном квадрате в зависимости от того, были ли перечислены взносы в ПФР (смотрите образец).

Во всех остальных случаях не обращаем на них внимания.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при уходе работника на пенсию

Источник: https://www.RNK.ru/article/215744-obrazets-zapolneniya-szv-staj-2018

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника образец заполнения поможет вам правильно отчитаться в ПФР. Рассмотрим, как заполнить СЗВ СТАЖ при увольнении работника и при увольнении пенсионера. Также вы узнаете когда сдавать СЗВ СТАЖ, если сотрудник уволился и вышел на пенсию.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку!

Сдать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц обязаны компании и ИП, состоящие в трудовых отношениях с физлицами, в частности, когда с ними заключены трудовые договоры. Отчитаться также следует, когда с физлицами оформлены договоры гражданско-правового характера, лицензионные и авторские договоры. Кроме того, сдавайте форму по гендиректору фирмы с которым не заключен трудовой договора, но который является единственным учредителем. В данном случае трудовые отношения есть вне зависимости от наличия трудового договора.

На практике встречаются две распространенные ситуации. Человек увольняется в течение года, например, в целях перехода к другому работодателю. Другой случай: человек достиг пенсионного возраста и прекращает работу в целях выхода на пенсию. Заполнение СЗВ СТАЖ и порядок сдачи в этих ситуациях будут отличаться.

В первом случае подавайте Сведения в обычном порядке в срок — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Во втором, отчитайтесь в ПФР не позднее 3 календарных дней с момента, когда будущий пенсионер принес в компанию заявление о представлении индивидуальных сведений.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, не связанном с выходом на пенсию

Включите информацию об увольняющемся лице в отчет по всем работникам по итогам года (см. на рисунке ниже).

Образец СЗВ СТАЖ при увольнении

Как заполнить СЗВ СТАЖ при увольнении? Начните с шапки. Укажите в ней регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации в качестве страхователя. Можете взять его из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Внесите ИНН и КПП. Их вы найдете в свидетельстве о постановке фирмы на учет.

Затем заполняйте раздел 1. Возьмите из шапки данные для строк «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН» и «КПП».

В «Наименование (краткое)» приведите сокращенное название фирмы в соответствии с учредительным документами.

Выберите для «Тип сведений» представляемую форму. В рассматриваемом случае она может быть «Исходная» или «Дополняющая». Пометьте выбранный тип символом “Х”

В разделе 2 заполните «Календарный год», например, «2018».

Раздел 3 заполните данными о периодах работы сотрудников. В графу 1 внесите номер записи. Номера пишите в порядке возрастания по каждому работнику. Когда делаете запись в нескольких строках, пронумеруйте только первую запись. Не заполняйте повторно графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС».

Графы 2–4 должны содержать ФИО сотрудника в именительном падеже. Если согласно паспорту отчества нет, то соответствующую графу не заполняйте.

В пятой графе укажите номер СНИЛС. При отсутствии свидетельства, оформите его работнику или предложите получит документ в ПФР самостоятельно.

В графах 6–7 поставьте даты, когда работники начали и закончили работать в пределах года (формат — ДД.ММ.ГГГГ). По совместителям и лицам, с которыми отношения оформлены договором ГПХ информацию возьмите из табелей и договоров.

Заполнение графы 8–10, 12, 13 требуется, только при наличии у работодателя условий по выходу персонала на досрочную пенсию.

В графе 11 приведите информацию о не отработанных сотрудником периодах (временная нетрудоспособность, отпуска и т. п.) и сроках работы на вредных участках или в особых территориальных условиях. Если с работником заключен ГПД, то также приведите коды «ДОГОВОР» (если начисляли вознаграждение в отчетном году) или «НЕОПЛДОГ»/»НЕОПЛАВТ» (при отсутствии начислений).

Обратите внимание на графу 14. Отметьте символом «X» тех людей, увольнение которых приходится на 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 не заполняйте.

После заполнения формы попросите директора расписаться на ней, расшифровать подпись. Также поставьте штамп организации, если она его применяет.

Не забудьте в день увольнения вручить работнику выписку из СЗВ-СТАЖ за все время работы. При этом делайте выписку за период с 01.01.2017 г. Ранее этой даты сдавать документ не требовалось.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

Читайте также: СЗВ-СТАЖ – новая форма 2018

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье, а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

Читайте также: Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ (2019)

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

• Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
• Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
• При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ ]]>программа для заполнения]]>, расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Читайте также: ОДВ-1 – новая форма

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).

Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

• «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
• «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
• «назначение пенсии» — такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

• в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
• при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.

Раздел 1

Здесь вносится информация о страхователе:

• ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
• номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
• краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.

Раздел 2

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).

Раздел 3

«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

• полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
• СНИЛС (графа 5),
• период работы в отчетном году (графы 6, 7).

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

• Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
• Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
• При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.

Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.

Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.

Раздел 4 и Раздел 5

Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

• Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
• Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Как заполняется ОДВ-1

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.

Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.

Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».

Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» — для 2017г. это «0».

В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.

Раздел 4

Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.

Раздел 5

Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

• Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
• Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
• Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
• Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):

Опись ОДВ-1 — образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Выписку СЗВ-СТАЖ можно назвать новинкой бизнес-документации, поэтому начнем с изучения матчасти.

Справка СЗВ-СТАЖ — основной документ, на основании которого органы ПФР будут отслеживать трудовой стаж, учитываемый при начислении пенсии. Раньше эти данные отражались формой РСВ-1, но она была отменена. Взамен этого, с 5 марта 2017 года введена форма СЗВ-СТАЖ. Это решение закреплено Постановлением Правления Пенсионного фонда №3п от 11.01.2017.

Скачайте документы из статьи

Пример заполнения выписки СЗВ-СТАЖ при увольненииXLS файлФорма СЗВ-СТАЖ: бланкXLS файл

Предоставление этой выписки — обязанность работодателя, и в обычном порядке ее нужно подавать в ПФР ежегодно, не позднее 1 марта. Так установлено Федеральным законом №27 от 01.04.1996.

Но это не единственное требование закона, есть и касающееся случаев с увольнением.

Согласно статье 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996, в день увольнения работнику должны предоставить те же сведения, что и в ПФР. Это означает, что выдача справки СЗВ-стаж при увольнении обязательна. Это касается всех работодателей: от крупных предприятий до ИП.

Не вовремя сдали или ошиблись в СЗВ-М: как избежать штрафа

Сдавать отчет СЗВ-М нужно в середине каждого месяца. Опоздаете, забудете включить кого-то из работников или укажете недостоверные сведения, Пенсионный фонд оштрафует компанию на 500 рублей за каждого работника. Как в таких случаях избежать или снизить размер штрафа, узнаете из статьи журнала «Справочник кадровика». Все выводы основаны на примерах из судебной практики.

За какой период выдавать

За какой период выдается справка СЗВ-СТАЖ, если речь идет об увольняюшемся работнике? Этот вопрос — один из лидеров своеобразного кадрового «хит-парада». За ответом обратимся к Постановлению №3п, где есть и порядок заполнения формы.

Пункт 2.3.2 Порядка заполнения справки требует, чтобы в таблице учитывались данные отчетного периода. Отчетный период для каждой формы — это текущий календарный год.

Таким образом, ответ однозначный: в справке СЗВ-СТАЖ при увольнении в графе «Период работы» надо указать дату начала календарного года и дату последнего рабочего дня.

А как быть со стажем, если человек устроился на работу задолго до начала календарного года? Надо ли делать отчеты за прошлые периоды? Прямых ответов на эти вопросы в Постановлении и других нормативных актах нет. Но логично предположить, что все необходимые данные в ПФР есть, так как до 2017 года действовала форма РСВ-1. Никаких дополнительных отчетов при увольнении делать не надо.

Если уволенный ранее работник обратится за справкой о страховом стаже, работодатель обязан подготовить и выдать ее. На это дается 5 календарных дней.

►Какие отчеты с февраля 2019-го сдавать по новым формам

Порядок заполнения

Впервые отчетность по новой форме предприятия сдавали в марте 2018-го года. А сейчас действует актуальная форма документа, закрепленная Постановлением Правительства №507п от 06.12.2018.

Три важных момента, которые надо учесть при заполнении:

1. Заполнить отчет можно и на компьютере, и от руки. С набранным вариантом все просто — его надо лишь распечатать. С рукописным отчетом чуть сложнее: это вариант для аккуратных и внимательных. Вот рекомендации и требования:

• данные следует вносить печатным шрифтом.
• нельзя отправлять отчет с помарками и исправлениями, даже если использовались белила-корректор.
• рекомендуется писать шариковой ручкой (цвет: синий, фиолетовый или черный), так как гелевые чернила нестойкие.

2. Отчет надо заполнить в двух экземплярах. Каждый завизировать у руководителя и заверить печатью (кроме организаций, у которых нет печати). Один экземпляр подлежит хранению в архиве работодателя, второй забирает с собой уволившийся сотрудник. Ставить на отчете факсимильную подпись нельзя.

3. Справка СЗВ-СТАЖ персонифицирована. Это значит, что ее надо заполнять для каждого, кто увольняется. Даже если происходит массовое увольнение в один день.

Если на предприятии работает более 25 человек, в ПФР следует сдавать не бумажную, а электронную версию отчета. При этом уволившемуся сотруднику надо выдать бумажный экземпляр по нему лично.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

• Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
• За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
• Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
• Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

Пошаговая процедура

Шаг 1. Заполнение раздела №1

Сюда нужно внести данные страхователя, то есть предприятия-работодателя. Это:

• ИНН и КПП. Если номер короче поля с ячейками (или его вообще нет, как КПП у ИП), в оставшихся квадратах ставят прочерки.
• Регистрационный номер организации в ПФР.
• Крестик в поле «Исходная» — для блока «тип сведений».

Обратите внимание: Раньше эти данные дублировались в «шапке» и первом разделе. В актуальной форме — нет.

Шаг 2. Заполнение раздела №2

Здесь надо вписать только отчетный год. Для тех, кто получает справку СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году, это текущий год.

Шаг 3. Заполнение раздела №3

Это, собственно, и есть основная таблица с данными о страховом стаже. Здесь помимо общего трудового периода учитываются отрезки времени, когда человек находился в любом отпуске (плановом, по беременности или уходу за ребенком, за сдачу донорской крови и др.). Таким образом, общий период работы на предприятии «дробится» отпусками и получается несколько строк.

• Столбцы 2–5 — это персональные данные сотрудника. Раздельно надо внести имя, фамилию, отчество и номер СНИЛС. Важно: сведения вносятся 1 раз, даже если строк с данными по периодам будет несколько.
• Столбцы 6 и 7 — это даты начала и конца периодов учитываемого стажа. Заполняются в формате «дд.мм.гг»
• Столбцы 8–10 — это коды, соответственно: территориальных условий, особых условий труда (если они были, согласно ТД), основания для исчисления страхового стажа. В большинстве случаев эти поля остаются пустыми.
• Столбец 11 называется «Дополнительные сведения» и несет важную информацию о типе периода, за который начисляется пенсионный стаж. Вот эти коды:
• «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ» — для трудящихся по договору ГПХ (в зависимости от того, были выплаты или не было).
• «ДЕТИ» — для отпуска по уходу за детьми.
• «ДЛДЕТИ» — для аналогичного периода, но детей 1,5–3 лет.
• «ДОПВЫХ» — для периодов дополнительного отдыха, если для такого есть законные основания.
• «НЕОПЛ» — для всех неоплачиваемых периодов, во время которых сохраняется стаж. Это, например, административный отпуск или производственный простой.
• «КВАЛИФ» — для времени, на которое человек отрывался от работы для повышения квалификации.
• «УЧОТПУСК» — для отпусков, выданных на учебу.
• «СДКРОВ» — для отдыха, выделенного за донорство.
• Столбцы 12 и 13 связаны со столбцом 9. Они заполняются только для работников, чьи особые условия отвечают нормативам и подтверждены аттестационной комиссией.
• Столбец 14 предусмотрен на случай, если увольнение происходит в последний день отчетного года. Тогда здесь просто надо поставить крестик.

Разделы 4 и 5 заполняются только для работников, которые увольняются в связи с выходом на пенсию.

Вот как выглядит заполненный образец.

Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении?

Нет, не нужно. В пенсионный фонд справка о страховом стаже уволенных сотрудников должна быть подана в обычном порядке — вместе с другими отчетами. То есть, не позднее 1 марта того года, который следует за отчетным.

Исключение — выписки сотрудников, которые выходят на пенсию. По ним данные нужны сразу, для расчета пенсионных выплат. Закон дает работодателю 3 дня с того момента, когда человек обратится за пенсией.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ. Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?

Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, в том числе, сформированные сведения СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении выдаваемые физлицу на руки.

Сведения должны быть переданы в последний день работы сотрудника, причем не имеет значения, по какому договору он трудился – трудовому или ГПХ. Способ передачи законом не оговаривается, поэтому документ можно вручить лично либо отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику передана: это может быть отметка о получении на экземпляре работодателя, или почтовое уведомление о вручении отправления адресату.

Отметим, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить у работодателя копию сведений о своем стаже и получить ее в течение 5 календарных дней.

Новая форма сведений применяется только с 2017 г., а нужно ли и за предыдущие годы заполнить форму СЗВ-СТАЖ и выдать при увольнении? Поскольку до 2017 г. сведения о стаже подавались в ПФР путем заполнения раздела 6 формы РСВ-1, то работнику можно передать копии таких сведений за предшествующие годы.

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ содержит инструкция, утвержденная вместе с бланком сведений постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2017 году.

Если при подаче в ПФР годовых сведений СЗВ-СТАЖ в них вносятся все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному человеку — увольняющемуся лицу. Передача сведений, содержащих информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, а это запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц — от дисциплинарного до уголовного (ст. 24 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). К тому же, с 01.07.2017 г. меры наказания за нарушение закона о персональных данных существенно ужесточатся.

В Разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работника тип сведений указывается как «исходная».

Отчетный период в Разделе 2 – текущий год, в котором уволился работник.

Сведения в Разделе 3 заполняются так же как при подготовке общей отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 г., но только по одному застрахованному лицу:

• Указываются Ф.И.О. работника и его СНИЛС;
• В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М, стаж при увольнении указывается по нарастающей в пределах отчетного года. Например, если работник устроился на работу в 2015 г., а уволился 05.05.2017 г., то в СЗВ-СТАЖ за 2017 г. указывается период работы с 01.01.2017 по 05.05.2017;
• Знак «Х» вносится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если дата увольнения работника — 31 декабря отчетного года.

Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче сведений с типом «назначение пенсии», при увольнении работника их заполнять не нужно.