Образец согласия работника на сверхурочную работу

Согласие работника на сверхурочную работу — образец документа, который его фиксирует, заинтересует работодателей, использующих сверхурочный труд на практике. Несмотря на то что законодатель не утверждает формы согласия, работодателю рекомендуется разработать ее и утвердить его локальным актом.

В каких случаях необходимо согласие на сверхурочный труд

Письменное согласие на сверхурочную работу — образец

В каких случаях необходимо согласие на сверхурочный труд

Скачать форму приказа

Сверхурочную работу в ст. 99 ТК РФ законодатель определяет как деятельность работника, которая выходит за пределы нормальной продолжительности рабочего времени и выполняется по инициативе работодателя.

Относительно возможности привлечения к сверхурочному труду рассмотрим 3 группы работников в зависимости от того, в каком порядке их можно привлекать к дополнительной работе и можно ли вообще это делать.

1. ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих граждан:беременных сотрудниц (ст. 259);
   • несовершеннолетних служащих (ст. 268);
   • работников с действующим ученическим договором (ст. 203 ТК РФ).
2. ТК РФ разрешает привлекать к дополнительной работе граждан, которые документально подтвердили возможность работы сверхурочно медицинским заключением и обязательно предоставили свое согласие на такую работу. К числу таких граждан относятся:
   • инвалиды;
   • женщины, которые воспитывают малышей до 3 лет;
   • матери-одиночки, имеющие на воспитании детей до 5 лет;
   • матери или отцы-одиночки несовершеннолетних детей-инвалидов;
   • служащие, которые осуществляют уход за больными родственниками при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Женщинам с детьми до 3 лет и инвалидам должна быть письменно разъяснена возможность отказа от сверхурочного труда.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

1. Работники, которые могут привлекаться к сверхурочному труду с их согласия без необходимости представления дополнительных документов (все категории служащих, за исключением названных в п. 1 и п. 2 выше).
2. Служащие, за исключением категорий, указанных в п. 1, которые могут привлекаться к сверхурочному труду без их согласия, при обстоятельствах, указанных в ст. 99 ТК РФ (например, в случае катастрофы или аварии).

Ниже мы рассмотрим порядок составления письменного согласия на сверхурочный труд.

Скачать форму согласия

Письменное согласие на сверхурочную работу — образец

Законодатель в статьях ТК РФ о сверхурочном труде не утверждает форму согласия на такой труд, а только упоминает о случаях, когда оно необходимо. Именно поэтому многие работодатели разрабатывают свои образцы.

Предлагаем рассмотреть 2 варианта написания согласия:

1. После того как работник будет в письменном виде уведомлен о том, что его необходимо привлечь к сверхурочной работе, он может на этом уведомлении написать собственноручно, согласен он или нет трудиться в таком режиме. Рядом с подписью необходимо поставить расшифровку и дату.
2. В произвольной форме (либо в форме, утвержденной работодателем) служащий выражает свое согласие или несогласие на сверхурочный труд. Как правило, это оформляется в виде заявления, которое заполняется следующим образом: «Я, Ф. И. О., должность, согласен на сверхурочную работу 21.10.2016 с 16:00 до 18:00 в связи с отсутствием на рабочем месте Ф. И. О., должность». Ниже ставятся дата и подпись.

Образец согласия на сверхурочную работу можно найти на нашем сайте.

Согласие на сверхурочную работу: образец заявления

Используйте готовые документы, чтобы оформить сверхурочную работу:

Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работамОбразец от экспертаУведомление о возможности отказа от сверхурочных работОбразец от экспертаПриказ о привлечении к сверхурочным работамОбразец от эксперта

Когда необходимо письменное согласие на привлечение к сверхурочной работе

Сверхурочная работа оформляется и оплачивается по особым правилам. Краткий перечень условий, которые приходится соблюдать каждый раз, когда возникает необходимость в переработке, содержится в ст. 99 ТК. Одним из основных условий считается согласие сотрудника на сверхурочный труд.

Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам

Привлекать персонал к сверхурочным работам в приказном порядке, предварительно не запрашивая согласие, можно лишь в самых чрезвычайных ситуациях — например, для предотвращения производственной аварии или устранения последствий стихийного бедствия, для ремонта сетей центрального водоснабжения или проведения других общественно необходимых работ. Но если неотложные работы не связаны с эпидемиями, авариями, военным положением, техногенными или природными катастрофами и прочими ЧП, сначала убедитесь, что сотрудники действительно не против потрудиться сверхурочно.

Если работник дал свое согласие, он может трудиться сверхурочно:

• при необходимости закончить начатую работу, если ее невыполнение грозит порчей имущества компании или способно нанести вред здоровью людей;
• при неявке сменщика, если перерывы в производственном процессе недопустимы (при этом работодатель должен срочно начать поиск работника на замену);
• для ремонта и восстановления оборудования, обеспечивающего работой значительное число сотрудников;
• в других ситуациях.

Чтобы в дальнейшем у ГИТ не было претензий к компании, запросите у сотрудника письменное согласие-заявление: сверхурочные работы — не та ситуация, в которой можно ограничиться устной договоренностью.

Как оформить согласие на привлечение к сверхурочной работе: образец заявления

Заявление составляется в свободной форме и заверяется подписью работника. Содержание документа не регламентируется какими-либо специальными нормами, но есть обязательные реквизиты, без которых он считается недействительным.

Заявление должно содержать:

• дату составления;
• инициалы, фамилию и должность сотрудника, работающего сверхурочно;
• подпись заявителя с расшифровкой.

В верхней части бланка указывается адресат — директор организации или начальник отдела, на имя которого составляется заявление.

В отдельных случаях к заявлению следует приложить письменное медицинское заключение об отсутствии противопоказаний к сверхурочной работе.

Особый порядок действует в отношении:

• инвалидов;
• матерей, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет;
• одиноких родителей с детьми, которым еще не исполнилось 5 лет;
• родителей, воспитывающих несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• опекунов и попечителей несовершеннолетних детей и подростков;
• сотрудников, ухаживающих за больными родственниками.

Этим работникам следует заранее вручить письменное разъяснение о праве на отказ от «сверхурочки» и убедиться, что они с ним ознакомились.

★ Законом установлен категорический запрет на сверхурочный труд для несовершеннолетних (ст. 268 ТК), беременных женщин (ст. 259 ТК) и лиц, работающих по ученическим договорам (ст. 203 ТК). Таких сотрудников нельзя задержать после работы даже при наличии письменного согласия или по их просьбе: если об этом станет известно, работодателя оштрафуют.

Читайте в журнале Кадровое дело

Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать

Если работник действительно готов потрудиться сверхурочно, оформить согласие можно и другим способом. Сначала составляется письменное уведомление о привлечении к сверхурочным работам, в котором работодатель указывает, когда и на каком основании они будут проводиться. Для льготников обязательно прописывается условие о праве на отказ. Получив уведомление, работник ставит подпись в соответствующей графе и тем самым подтверждает свое согласие.

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

После того как работник подпишет бланк уведомления или заявления, издается приказ о привлечении к сверхурочным работам. Строгих требований к оформлению приказа нет, ориентируйтесь на общие нормы кадрового делопроизводства. Если планируете задержать после окончания рабочего дня сразу нескольких сотрудников, отдельный приказ по каждому из них можно не издавать, ограничившись одним сводным документом.

★ Теперь организационно-распорядительная документация оформляется по новому ГОСТу Р 7.0.97-2016, вступившему в силу 1 июля 2018 года. Узнайте, какие реквизиты лучше исключить, а какие — применять по новым правилам, из специального обзорного материала, подготовленного Системой Кадры

Укажите сведения о работодателе в «шапке» документа или используйте фирменный бланк. Под заголовком впишите дату и место издания приказа, в преамбуле дайте ссылки на ст. 99 и 152 Трудового кодекса, устанавливающие порядок оформления и оплаты часов, отработанных сверх нормы рабочего времени.

В распорядительной части отразите:

• данные одного или нескольких сотрудников, согласившихся работать сверхурочно;
• причину, по которой работодателю пришлось прибегнуть к переработкам;
• выбранный вид компенсации — отгул или оплата в повышенном размере.

Затем заверьте приказ в установленном порядке и ознакомьте с ним работника под подпись (обязательно с расшифровкой и датой).

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

★ Прежде чем издать приказ, проверьте, не нарушаете ли вы лимит переработок. Если сотрудник постоянно соглашается поработать сверхурочно, следите, чтобы суммарная продолжительность переработки в течение двух дней подряд не превышала 4 часов, а в течение года — 120 часов. Каждый час, отработанный в рамках данного лимита, придется компенсировать.

Подробнее в Системе Кадры

• Как компенсировать сотруднику сверхурочную работу

Вывод

Незаконные переработки — частая причина штрафов. Поэтому так важно досконально знать порядок, в котором оформляется любая сверхурочная работа: с письменного согласия работника и с обязательным уведомлением льготников о праве на отказ. Заранее предложите сотруднику выбрать способ компенсации отработанных сверх нормы часов и убедитесь, что не нарушили законодательный запрет: в приказе о привлечении к сверхурочному труду не должны упоминаться беременные сотрудницы, подростки, которым еще нет 18 лет, и работники, принятые по ученическому договору.

Получаем согласие на сверхурочную работу: образец

Если у компании возникла экстренная ситуация, необходимость закончить начатую задачу к «дедлайну», она вправе просить специалистов задержаться на службе после окончания смены. Действующее законодательство гласит, что обязательно нужно получить согласие на сверхурочную работу, образец которого разрабатывается фирмой самостоятельно. На основании письменного акцепта специалиста издается приказ, обязывающий его присутствовать на службе в указанное время.

Когда нужно получать согласие специалиста

Понятие сверхурочного труда освещается в ст. 99 ТК РФ. Законодатели трактуют его как деятельность, осуществляемую после окончания «стандартного» рабочего дня по инициативе администрации. Если специалист остается позже по собственной воле, это не квалифицируется как переработка.

В ст. 99 предусмотрено три случая, когда согласие сотрудника на труд сверхурочно не обязательно:

• авария на предприятии;
• введение военного, чрезвычайного положения;
• поломка систем жизнеобеспечения населения (например, электроснабжения, ГВС и т.д.).

В прочих ситуациях, не поименованных в ст. 99 ТК РФ, привлечь специалиста к переработке можно исключительно с его письменного согласия. Если он возражает, у фирмы-нанимателя отсутствуют законные рычаги давления. Штрафовать персонал, увольнять на указанном основании строго запрещено.

Важно! Действующее законодательство обязывает фирму получать согласие сотрудника каждый раз, когда ему нужно переработать. Включение в трудовой договор пункта о сверхурочном труде признается незаконным.

Как оформить согласие специалиста

Нормативные акты не предлагают унифицированного образца согласия на сверхурочную работу. Компании вправе самостоятельно решать, как получить письменный акцепт от специалиста. На практике используется два варианта оформления:

Вариант 1: подготовка уведомления о привлечении к труду сверхурочно

Компания составляет документ, в котором прописывает:

• свое наименование;
• № и дату уведомления;
• ФИО и должность сотрудника-адресата;
• дату, временной интервал, когда специалисту предлагается отработать «лишние» часы;
• изложение причин возникновения потребности в сверхурочном труде;
• сведения о компенсациях, причитающихся сотруднику за переработку (дополнительные часы отдыха или оплата в полуторном размере).

Уведомление составляется в двух экземплярах, они оба визируются руководителем компании и передаются специалисту. В нижней части документа имеются два поля: «Согласен» или «Не согласен». Сотрудник выбирает вариант, соответствующий его решению, и проставляет напротив собственноручную подпись.

Одна копия уведомления остается работнику, вторая хранится в кадровом департаменте фирмы-нанимателя.

Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
ООО “Бета”

Н.И. Красновой,
работающей в должности продавца

УВЕДОМЛЕНИЕ

24.04.2018 № 12

г. Москва

О привлечении работника к сверхурочной работе

Уважаемая Нина Игоревна!

В соответствии с ч. 4 ст. 99 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с неявкой на работу сменяющего Вас работника и в целях выполнения текущей работы по должности продавца необходимо Ваше согласие на привлечение к сверхурочной работе 1 ноября 2011 г. (вторая смена).

Просим Вас расписаться за получение данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на привлечение к сверхурочной работе.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

Уведомление о привлечении к сверхурочной работе получила:

Выполнять работу сверхурочно отказываюсь ____________________.

Согласна выполнять работу сверхурочно ____________________.

24.04.2018 ________________ Н.И. Краснова

Вариант 2: получение заявления-согласия

Сотрудник готовит в произвольной форме или по образцу, утвержденному работодателем, заявление, выражающее согласие или несогласие не сверхурочный труд. Как правило, в документе указывается ФИО и должность специалиста, дата и временной интервал планируемой переработки, ее причина. Волеизъявление заверяется собственноручной подписью гражданина, проставляется дата его составления. Готовое заявление хранится в кадровом отделе фирмы-нанимателя.

Когда письменный акцепт специалиста получен, руководство компании издает приказ, где указывается точный временной интервал переработки, ФИО привлекаемого сотрудника. Когда кадровый документ подготовлен, у гражданина отсутствуют основания не явиться в назначенный час. Игнорирование этой обязанности расценивается администрацией нанимателя как прогул и влечет применение мер дисциплинарной ответственности. Также см. «Приказ о привлечении к сверхурочной работе».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>Согласие на сверхурочную работу

Что такое сверхурочный труд

Сверхурочной принято называть трудовую деятельность сотрудника, выполняемую за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя.

При поденном учете рабочего времени сверхурочным считается труд, превышающий по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете рабочего времени — труд сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В каких случаях требуется согласие

Рассмотрим перечень ситуаций, при которых работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочному труду и когда придется брать письменное согласие.

Документ составляется:

• при необходимости закончить начатое дело;
• при необходимости подмены на бесперебойном производстве;
• в случае проведения временных ремонтных работ при поломке механизмов, неисправность которых может стать причиной простоя на производстве.

Также ст. 99 ТК РФ дает указания на то, у каких категорий сотрудников необходимо взять разрешение:

• инвалиды;
• сотрудницы, воспитывающие детей младше трех лет;
• родители, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку;
• родители детей-инвалидов;
• работники, которые ухаживают за больными членами семьи;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Правда, перед этим им необходимо сообщить, что они имеют полное право отказаться от переработки.

Дополнительно отметим, что привлечение к внеурочному труду беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме спортсменов и артистов по Перечню профессий и должностей, утв. Правительством РФ от 28.04.2007 № 252) не допускается вовсе.

Когда работник может быть привлечен к переработке без согласия

Документ не потребуется:

• если необходимо предотвратить аварию или стихийное бедствие;
• при ЧС или введении военного положения и т. д.
• при необходимости участия в общественно полезных работах.

В любом случае работодатель должен издать приказ о привлечении персонала к переработке. Если же официального распоряжения от работодателя не поступало, сотрудники могут на нее не выходить.

Согласие на сверхурочную работу: образец

Как мы отметили выше, оформление переработки требует не только издания отдельного приказа, но и письменного согласия трудящихся. Законодательно утвержденной формы этого документа не существует. Поэтому наниматель может разработать свой бланк.

Образец документа

Также вы можете скачать бланк на нашем сайте.

Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который работодатель должен получить у работника, если привлекает его к исполнению служебных обязанностей во внеурочное время. Как правильно составить этот документ и как выглядит его образец, вы узнаете из этой статьи. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Нет такой организации, в которой хотя бы раз за все время ее существования не пришлось привлекать работников к труду во внеурочное время, то есть после того, как рабочий день уже закончился. Причины для этого могут быть самые разные: проведение инвентаризации, обслуживание какой-то форс-мажорной ситуации, устранение чрезвычайного происшествия. Короче говоря, все то, что емко называется «служебная необходимость». Только вот необходимость-то эта для руководства компании, а работник, который честно отработал положенное время, имеет право на отдых и работать сверхурочно совсем не обязан. Поэтому, по нормам статьи 99 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан получить с него письменное согласие, и только потом давать задание. Как выглядит образец согласия на сверхурочную работу и какие нюансы необходимо учесть при его составлении?

Кого можно привлечь к сверхурочной работе

Для начала разберемся, каких работников вообще можно попросить задержаться после окончания трудового дня. Ведь существуют категории граждан, для которых это противопоказано категорически, а также те, кому можно, но с некоторыми оговорками. Итак, в ТК РФ сказано, что ни при каких обстоятельствах нельзя обязать работать сверх положенного времени:

• несовершеннолетних сотрудников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
• беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);
• работников, трудоустроенных по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ).

При отсутствии медицинских противопоказаний (нужно письменное заключение), а также с письменным разъяснением работодателя о праве на отказ можно попросить поработать сверхурочно:

• работников, имеющих инвалидность рабочей группы;
• матерей с детьми в возрасте до 3-х лет (одиноких матерей с детьми до 5-и лет);
• матерей или одиноких отцов, воспитывающих несовершеннолетних детей-инвалидов;
• сотрудников, которые ухаживают за больными родственниками (необходимо медицинское заключение о необходимости такого ухода).

Все остальные сотрудники просто должны согласиться на исполнение служебных обязанностей сверх положенной нормы, ну или отказаться от нее, если они считают это нужным. Правда, иногда и согласие не требуется.

В каких случаях не нужно получать согласие работника

Частью 3 статьи 99 ТК РФ определено, что при возникновении некоторых ситуаций работодатель имеет право мобилизовать своих сотрудников на сверхурочную работу, не получая их согласия. Закрытый перечень таких обстоятельств выглядит так:

• предотвращение производственной аварии или катастрофы;
• устранение последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• устранение непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газо-, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• введение чрезвычайного или военного положения;
• проведение неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии).

В этих случаях отказаться от сверхурочной работы нельзя и заполнять согласие не требуется.

Порядок составления и образец согласия на сверхурочную работу

Такой документ, его форма и содержание не регламентируются никакими специальными нормативно-правовыми актами. Но существует ряд обязательных реквизитов, которые должен указать работник при его составлении:

• Ф.И.О. привлекаемого к сверхурочному труду сотрудника;
• дата и время сверхурочных работ;
• дата составления документа;
• личная подпись сотрудника.

По форме согласие может быть отдельным бланком или просто записью на уведомлении работодателя о вызове на работу свыше нормы. Такая запись может выглядеть так:

Я, Кошкин Марат Сергеевич, специалист по продажам, согласен на сверхурочную работу 21.05.2018 с 18:00 до 19:00. Дата. Подпись.

Если заполняется отдельное заявление, то у документа должна быть шапка с указанием адресата: обычно это директор организации, но можно указать и данные начальника конкретного структурного подразделения, где работает сотрудник. Также нужно указать название документа. Его образец выглядит примерно так:

Ограничения сверхурочной работы

Даже если работник постоянно соглашается поработать после окончания рабочего дня, у работодателя существуют ограничения для привлечения к труду сверх нормы, прописанные в ч. 6 ст. 99 ТК РФ:

• не более 4-х часов в течение двух дней подряд;
• 120 часов в году.

Если эти лимиты исчерпаны, придется предложить потрудиться другому подчиненному. Кстати, законодательство обязывает руководство организации вести точный учет привлечения сотрудников к труду сверх установленных нормативов рабочего времени для каждого работника. Делать это нужно в табелях или специальных ведомостях.

Также нужно не забывать о том, что за такой сверхурочный труд работнику положена оплата в полуторном размере за первые два часа и в двойном размере — за последующее время. По желанию (и согласию) работника такая оплата может быть заменена предоставлением другого времени для отдыха в удобное время, в размере не менее времени, отработанного больше нормы. Правда, если речь идет о сверхнормативном труде, связанном с организацией и проведением ЧМ по футболу FIFA 2019, то в период проведения, за 10 дней до и после требования статьи 152 ТК РФ на таких сотрудников не распространяются (Федеральный закон от 07.06.2013 № 108-ФЗ).

Бланк

Образец

Заявление на оплату сверхурочных

Согласно трудового законодательства РФ, любой труд должен быть оплачен. Не является исключением и работа сверхурочно. Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе только с согласия последнего, за исключением некоторых ситуаций, предусмотренных трудовым законодательством. Если работодатель отказывается оплачивать сверхурочную работу, то работник вправе подать на него жалобу в контролирующие органы или обратиться в суд. Но прежде попытаться решить вопрос можно мирным путем, подав на имя руководителя заявление на оплату сверхурочных. В статье рассмотрим как составить такое заявление, а также приведем его образец.

Сверхурочные

Дополнительные часы работы согласно ст. 99 ТК РФ представляют собой время, затраченное на работу по инициативе работодателя, либо выходящее за рамки периода работы, установленного в фирме. Если инициатива на такую работу исходит от самого работника, дополнительные часы работы не считаются сверхурочными. На основании ст. 91 ТК РФ и ст. 99 ТК РФ, за нормальное время работы считают 40-часовую рабочую неделю, а дополнительные часы работы не должны быть более 4 часов за 2 дня и 120 часов за год. Кроме того, следует учитывать определенные категории работников, для которых продолжительность рабочего времени установлена ниже:

Категории работников	Продолжительность рабочего времени
Несовершеннолетние работники	От 24 до 35 часов
Инвалиды 1 и 2 группы	До 35 часов
Работники, условия труда которых относятся к 3 и 4 степени опасности	До 36 часов
Женщины, работающие в районах Крайнего Севера	До 36 часов
Медперсонал	До 39 часов

Для указанных категорий сотрудников, дополнительными часами работы будут считаться часы, превышающие установленные пределы (Читайте также статью ⇒ Как оформить и оплатить сверхурочную работу?).

В каких случаях работников можно привлекать к сверхурочной работе

Как уже отмечалось выше, вся работа, которую сотрудники выполняют сверх положенной нормы в смене, является сверхурочной. Привлекать к такой работе сотрудников можно в следующих случаях:

• если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, которые влияют на работу компании;
• если возникли чрезвычайные или экстренные ситуации, оказывающие влияние на интересы более широкого круга лиц;
• если работодатель принимает решение о необходимости сверхурочной работы.

Любая сверхурочная работа должна быть ограничена по времени. Так, на основании ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа не должна превышать 4 часа в течение 2 дней и 120 часов в общем за год. При этом не будет иметь значение по какой именно причине работников привлекают к сверхурочной работе.

Важно! Привлечь работника к работе сверхурочно можно только получив от него согласие. Исключением являются чрезвычайные ситуации (99 ТК РФ).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Кого нельзя привлекать к дополнительной работе

К сверхурочным работам запрещено привлекать беременных сотрудниц, а также работников не достигших 18 лет. Исключение составляют следующие лица:

• творческих профессий (268 ТК РФ);
• спортсмены (348.8 ТК РФ);
• работающие по ученическим договорам (203 ТК РФ);
• имеющие определенные медицинские показания.

Привлечь работника к работе сверхурочно можно как с его согласие, так и в случае его отсутствия (Читайте также статью ⇒ Сверхурочная работа без согласия работника в 2019 году).

Документы, необходимые для оформления сверхурочной работы

При привлечении работника к сверхурочной работе, работодатель должен оформлять соответствующие документы. При этом единой формы таких документов не существует. В каждой конкретной ситуации данный документ может разрабатываться работодателем индивидуально.Данный документ должен включать в себя следующее:

• причину работы сверхустановленной нормы;
• дату привлечения к работе сверхурочно, а также продолжительность такой работы;
• право на отказ от работы сверх нормы;
• согласие на выполнение сверхурочных заданий;
• оплату за дополнительные часы работы.

Для привлечения работников к сверхурочной работе возможно оформление 3 видов документов:

1. Приказ руководителя. Данный документ является официальным и составляется в свободной форме. Приказ должен содержать следующее:

• причины сверхурочной работы;
• дата, продолжительность такой работы;
• перечень лиц, привлекаемых к работе сверхурочно (включая их должности);
• документы, подтверждающие согласие работников на работу сверхурочно;
• размер доплаты и форму компенсации;
• подписи работников.

Работник, ознакомившись с приказом и подписав его, обязан выполнить установленную работу. В противном случае на него может быть оформлено взыскание в размере, предусмотренном трудовым законодательством.

1. Служебная записка. В качестве альтернативы приказу может оформляться служебная записка. Используется она, как правило, в тех ведомствах, в которых ведется журнал учета часов работы. Указывается в служебной записке вся та же информация, что и в приказе.
2. Уведомление. Альтернативой служебной записки является уведомление, в котором кратко излагается утверждение работника на тот или иной вид работ. В уведомлении работник должен поставить свою подпись. После этого он выполняет указанную работу и на уведомлении ставится число отработанных им часов. Затем документ заверяется руководителем.

Важно! Подача заявления, собственноручно составленное работником, позволит в случае судебных разбирательств иметь определенную гарантию.

В зависимости от того, какие именно правила установлены внутри компании, сотрудник может составить заявление от руки, либо заполнить форму, разработанную работодателем. В качестве обязательной информации в заявлении указывается следующее:

• ФИО, должность работника;
• причина сверхурочной работы, дата работы, а также ее продолжительность;
• согласие на дополнительную работу;
• дата, подпись работника.

Все заявления от работников должны храниться в кадровом отделе

Образец заявления

Когда заявление на работу сверхурочно не требуется

Согласие работника на работу сверхурочно не потребуется в следующих случаях:

1. Если работы связаны с предотвращением катастроф, производственных аварий, либо для устранения последствий этих аварий и стихийных бедствий.
2. При общественно важных работах, связанных с устранением непредвиденных обстоятельств, нарушающих работу водо-, газоснабжения, отопления, освещения, связи и других систем.
3. На работах, которые необходимы в следствии введения чрезвычайного, либо военного положения.
4. При неотложных работах, возникших в результате ЧС, а также иных ситуациях, угрожающих жизни и нормальным жизненным условиям населения.

Важно! В иных ситуациях от работника обязательно необходимо получить согласие на сверхурочную работу.

Риски работника

Как работодателю, так и работнику следует помнить, что в случае судебных разбирательств потребуется наличие официально заверенных документов. В противном случае ни одна, ни другая сторона не сможет доказать свою правоту. При отсутствии подтверждающих документов, работники могут остаться и вовсе без оплаты сверхурочной работы. Поэтому, работнику необходимо будет составить заявление в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работодателя, а второй, с отметкой руководства, останется на руках у работника. Помимо заявления, нелишним также будет наличие иного подтверждающего документа, например, приказа, служебной записки или уведомления.

Как подается заявление на оплату сверхурочной работы

Любой труд по законодательству РФ должен быть оплачен.

А что делать, если работодатель требует работать больше? Оплатят ли дополнительные трудовые часы?

В статье рассматриваются основные аспекты получения оплаты за сверхурочный труд.

Что такое «сверхурочные часы»?

Дополнительными рабочими часами по Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 99) считается время:

• потраченное на работу по инициативе работодателя;
• выходящее за рамки рабочего периода, установленного в компании.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то эти дополнительные часы не считаются сверхурочными.

В соответствии с ТК РФ (ст. 91 и ст. 99) нормальным рабочим периодом считается 40 ч. в неделю, а дополнительные не должны превышать 4 ч. за 2 дня и 120 ч. за 1 год.

При этом важно учесть, что существуют лица, для которых продолжительность рабочего времени снижена:

• граждане 14-18 лет (24-35 ч.);
• инвалиды I и II группы (до 35 ч.);
• люди, условия труда которых отнесены к 3-й или 4-й степени опасности (до 36 ч.);
• женщины, трудящиеся на Крайнем Севере;
• медперсонал;
• педагогические работники.

Для перечисленных выше категорий дополнительными оплачиваемыми часами будет считаться время, превышающее поставленные пределы.

Кого нельзя привлечь к дополнительной работе?

Согласно сказанному выше, к сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин и лиц до 18 лет.

Однако из данного правила есть исключения:

• люди творческих профессий (ст. 268 ТК РФ);
• спортсмены (ст. 348.8 ТК РФ);
• лица, работающие по ученическому договору (ст. 203 ТК РФ);
• сотрудники с определенными медицинскими показаниями.

Допуск к сверхурочным трудовым часам может быть получен как с согласия самого работника, так и без него. Об этом будет сказано ниже.

Какие документы требуются работодателю?

В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы.

Причем нет единой формы, она разрабатывается каждой организацией индивидуально.

Документ должен включать в себя:

• причину предоставления внеплановых часов труда;
• дату работ и их продолжительность;
• право отказа;
• согласие с выполнением сверхурочных заданий;
• оплату за дополнительный труд.

Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов.

Приказ руководства

Это официальный документ, который составляется в свободной форме.

В нем должны быть указаны следующие моменты:

• причина сверхурочного труда;
• дата и продолжительность возможных переработок;
• список лиц с указанием личных данных и должностей;
• документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);
• сумма доплаты;
• форма компенсации;
• подписи сотрудников.

Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.

Служебная записка

Этот документ является альтернативой приказу, но ее чаще используют те ведомства, в которых ведется журнал учета трудовых часов.

В служебной записке указываются те же самые моменты, что и в приказе.

Уведомление

Уведомление является альтернативой служебной записке. В нем в краткой форме утверждается сотрудник на определенный вид работ.

Он обязан поставить свою подпись и выполнить работу, после чего на уведомлении отражается количество отработанных часов, а сама бумага заверяется у нанимателя.

Как составляется заявление от работника?

Как правило, при рассмотрении дела в судебном порядке многие работники не могут получить компенсацию из-за отсутствия официальных документов.

Поэтому собственноручная подача заявления, подтверждающего согласие работника на дополнительную работу, является основной гарантией при решении любого судебного иска.

В зависимости от внутренних правил организации, работник может написать это заявление от руки в произвольной форме или заполнить специальную форму.

При этом обязательно указать следующую информацию:

• ФИО и должность;
• причина, дата начала и продолжительность работ;
• подтверждение согласия с дополнительной работой;
• дата и подпись.

Такие заявления хранятся у работников кадрового отдела компании.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец заявления на оплату сверхурочных часов

Какие существуют риски?

Для того чтобы избежать траты лишних средств, денег и нервов, каждому гражданину следует помнить, что в правовом государстве важно иметь официально заверенные документы.

При их отсутствии сложно что-либо доказать в суде. Именно по этой причине многие работники остаются без компенсации сверхурочных.

И самое главное: каждый работник должен при себе иметь копию заявления, подтверждающего его согласие со сверхурочной работой, и один из документов (приказ, служебная записка или уведомление).

При нарушении прав отдельных категорий граждан (людей до 18 лет и беременных женщин) пострадавшим следует обратиться в суд с соответствующим иском.

О методах оплаты сверхурочной работы в различных организациях рассказано в видеоролике.