Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать? Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.

Отгул – право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет. Причин для оформления отгула на работе может быть несколько. Главное – правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска. Рассмотрим основные правила и особенности написания образца заявления на отгул.

Заявление на отгул за ранее отработанное время

По Трудовому Кодексы, понятие “отгул” законодательно не утверждено. Однако в разговорной речи данный термин применяется по отношению к выходному дню, который предоставляется работнику организации за ранее отработанное время или по другим причинам.

Если сотрудник компании работал сверх нормы, в выходной или праздничный день, тогда в необходимое время лицо имеет право взять выходной в счет отработанного времени или оформить денежную компенсацию.

По закону, работник имеет право заранее обсудить с работодателем время получения отдыха.

В том случае, когда сотрудник желает написать заявление по семейным обстоятельствам в счет ранее отработанных дней, требуется предоставление документа на подпись руководителю. Без написания образца заявления невозможно законно взять отгул, поскольку выходной будет считаться прогулом.

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время –

Заявление по семейным обстоятельствам

Отгул по семейным обстоятельствам возможно оформить в случаях, предусмотренных ТК РФ. Лица, которые имеют беспрерывный стаж по основному месту работы на протяжении более 6 месяцев, могут отпроситься на несколько дней или пару часов по семейным обстоятельствам в счет получения отгула.

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

• в случае рождения ребёнка;
• если назначено день бракосочетания (свадьба);
• смерть близких родственников.

Трудящийся, который не отработал полгода на предприятии, не имеет право на внеочередной выходной.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

• беременные женщины;
• родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
• несовершеннолетние лица.

По семейным обстоятельствам предоставление отгула возможно на срок от 1, 2, 3 или более дней, но не больше 5.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам –

Заявление на отгул за свой счет – основания для написания

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 – 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

К примеру, может понадобиться выходной день или полдня для посещения суда по повестке, свадьбы близких родственников, доктора, выступления ребенка, пр.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

• срочная работа;
• отсутствие замены для сотрудника;
• необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Образец заявления на отгул за свой счет на один и более дней –

Форма заявления за свой счет образец –

По закону выходной можно оформить на тех же основаниях, что и при оплачиваемом дополнительном выходном – рождение ребёнка, смерть близких, свадьба (своя или близких родственников).

Заявление на выходной в счет отпуска

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Форма образца заявления на отгул в счет отпуска –

Как написать образец заявления: правильная форма

1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
2. По середине документа следует написать название документа – “Заявление”.
3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
   • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
   • дата или период выходных;
   • причина отгула.
4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Правильный образец документа на отгул –

С тем, как написать правильное заявление на вычет детского НДФЛ на ребёнка, возможно ознакомиться в других статьях на нашем сайте.

Смотрите так же:

Что делать, если не пускают в отпуск?

Трудовые споры

Жалоба на работодателя

Что делать, если работодатель не платит зарплату?

Увольнение по статье

Служебная записка на отпуск

Существует несколько видов отпусков. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск или дополнительный оплачиваемый отпуск. А есть отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет). И так как такой отпуск не отражается в графике отпусков, работники иногда, прежде чем писать отпускное заявление, пишут служебную записку на отпуск за свой счет.

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет может понадобиться сотруднику по разным семейным обстоятельствам. Продолжительность этого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Следует отметить, что работодатель имеет право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет. Но есть категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск.

Кому и когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске

Работодатель обязан на основании письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы некоторым категориям работников. К ним в том числе относятся (ст. 128 ТК РФ):

• работники, вступающие в брак (до 5 календарных дней);
• работники, у которых родился ребенок (до 5 календарных дней);
• работники, у которых умер близкий родственник (до 5 календарных дней);
• работающие пенсионеры по старости (до 14 календарных дней в году);
• работающие инвалиды (до 60 календарных дней в году).

Служебная записка на отпуск (образец)

Служебная записка на отпуск не имеет унифицированной формы, поэтому составляется в произвольном виде. Такая записка может быть написана работником на имя своего непосредственного начальника. И если он будет не против отпустить сотрудника в отпуск, то этому сотруднику нужно будет уже написать заявление на отпуск на имя руководителя организации.

Выглядеть служебная записка на отпуск может так.

Пред. / След. Скачать бланк служебной записки на отпуск Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Если работник пишет служебную записку на отпуск в ситуации, когда предоставление отпуска – право, а не обязанность работодателя, то указывать причину, по которой работник собирается в отпуск, не обязательно. Можно, к примеру, просто указать «по семейным обстоятельствам».

Если же работник пишет служебную записку на отпуск за свой счет в ситуации, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск, то к записке, а также к последующему заявлению на отпуск нужно приложить копию документа, дающего право на отпуск (например, свидетельство о рождении ребенка).

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Примеры заявлений на отгул:

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул .docСкачать образец заполненного заявления на отгул .doc

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

• участники ВОВ;
• пенсионеры;
• люди с ограниченными возможностями;
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

• наименование компании,
• данные о руководителе,
• сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
   • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
   • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
   • фамилия, имя, отчество директора.
2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

>Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

• административный отпуск на 1 день;
• использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
• пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

• корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
• если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
• по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам .doc

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Как написать заявление на отгул по семейным обстоятельствам?

За период рабочего процесса могут возникнуть непредвиденные ситуации, которые являются поводом для оформления служебной записки и заявления на внеочередной отдых. Отгул предоставляется на основании весомой причины. В записке в связи с серьезной причиной указывается: по семейным обстоятельствам. Можно ли взять отпуск и оформить служебную записку по другому поводу и какие сроки предоставления дополнительного отпускного, подробнее в статье.

Предоставление отгулов по семейным обстоятельствам по ТК РФ

Опираясь на положения Трудового кодекса и Законодательства РФ, каждый сотрудник имеет право взять отгул по семейным обстоятельствам. Такая причина является не только распространенной, но и входит в список весомых оснований для того, чтобы работодатель смог оформить служебную записку, подписать заявление с сохранением трудового места. Стоит отметить, что дополнительный отдых работник оформляет за свой счет и получать плату за период временного отсутствия на рабочем месте от работодателя по Закону не имеет права.

Прежде чем отпускать сотрудника на дополнительный выходной с сохранением заработной платы, руководитель, согласно Законодательной базе РФ должен убедиться в том, что основание для предоставления отгула по семейным обстоятельствам серьезное. Поскольку если причина не веская, заявление с просьбой выйти на внеочередной отдых, руководству можно не подписывать. В список граждан, которым есть законная необходимость предоставлять выходные, входят:

• Участники Великой Отечественной войны. Им разрешается взять до 35 дней отгула;
• Пенсионеры. Им необходимо оформлять пропуск на работе без сохранения зарплаты не меньше, чем на две недели;
• Инвалиды. Максимальное время для того, чтобы взять дополнительный выходной, составляет два месяца.

Возможность взять сотруднику внеочередной отдых, а руководству оформить необходимую документацию для предоставления подопечному выходного, опирается на положения статьи 128 ТК РФ. Стоит отметить, что вынужденный отдых, причиной которого стали семейные обстоятельства, не влияет на трудовой стаж, уровень зарплаты, на общее время ежегодного отпуска и получение компенсации по причине нетрудоспособности.

Образец заявления на отгул в связи с семейными обстоятельствами

Для того, чтобы процент согласия со стороны начальства на просьбу взять отгул увеличился, нужно оформить правильно образец документа. Заявление заполняется на листке формата А4 в письменном виде. В верхней части заявки пишутся данные работодателя, его должность в дательном падеже и полное наименование организации. Также в верхней части целесообразно указывать данные заявителя в родительном падеже.

В середине листка пишется: «Заявление». Под ним сотрудник расписывает причину оформления отгула и точное время, которое необходимо работнику для решения неотложных семейных дел. В конце обязательно ставится подпись и дата составления документа.

Чтобы сотрудник не стал опрашиваться начальством по поводу причины оформления внеочередного отдыха, в заявлении будет уместным подробно расписать основание для заключения отгула. Предоставить дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам у работодателя будет больше причин, если подопечный принесет образец подтверждающей документации о том, что пропуск работы — вынужденная мера.

Можно ли взять отгул по семейным обстоятельствам на 1 день?

Опираясь на положения Трудового кодекса, работник вправе заполнить соответствующий документ на временное отсутствие на работе на один день. Поскольку понятие «семейные обстоятельства» можно решить в течение непродолжительного времени.

Чтобы взять дополнительный отпуск без сохранения заработной платы, нужно написать заявление. Станет оно поводом для отказа или согласия — предугадать сложно. Все зависит от степени важности обстоятельства, какие обязанности выполняет сотрудник, его уровень занятости и какие отношения действуют между начальником и подчиненным. Если семейное дело не терпит откладывания, работник по Закону имеет право получить отдых, независимо какие причины циркулируют внутри организации.

Какие могут быть семейные обстоятельства для отгула?

Согласно Трудовому кодексу, в список причин, по которым можно заключить временное отсутствие на должности, входит:

• Рождение ребенка;
• Похороны;
• Свадьба;
• Также в перечень веских обстоятельств работнику можно заключить пропуск работы по причине ранее отработанного или переработанного времени.

Основываясь на пункты ТК РФ, каждому можно взять отдых по установленной выше причине или заключить временное отсутствие на трудовом месте в связи с отработанным временем и переработкой трудового срока и даже в счет ежегодных каникул.

Служебная записка на отгул по семейным обстоятельствам

Нередко в период отсутствия сотрудника на рабочем месте, руководитель хочет призвать его обратно на рабочую службу. В таком случае оформляется служебная записка и отправляется на адрес получателя. Воспользоваться функцией написания записки может сам трудящийся.

Если во время семейных проблем он не успевает решить их за установленный срок, можно написать служебную записку. Это удобный способ известить руководителя о своем отсутствии на работе еще какое-то время.

Образец служебной записки

В общем понимании фраза «взять отгул» означает получить внеплановый выходной за отработанные сверхурочно часы.

Для оповещения руководителя отдела о своем отсутствии в рабочий день сотрудник составляет служебную записку.

О том, как составляется и оформляется подобный документ, расскажем в статье и рассмотрим на конкретном примере.

Также расскажем про цель служебной записки на отгул и как она оформляется, а также как составляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Цель служебной записки на отгул

Служебная записка на отгул – это внутренний документ организации, направленный на информирование, уведомление директора или непосредственного руководителя отдела об отсутствии сотрудника в рабочее время с указанием причины предоставления ему внепланового выходного.

Из определения следует, что цель документа – донести информацию до адресата. Кроме того, зарегистрировав записку, сотрудник подтверждает факт обращения к руководителю с просьбой об отгуле и получение от него обратной связи.

Представьте ситуацию. В отделе трудится порядка 20 сотрудников, включая руководителя отдела. Системный администратор Альянов получил от своего непосредственного руководителя устное разрешение на отгул, и обрадованный благополучно отправился в рабочий день по своим делам.

А на следующий после отгула день получил выговор от директора фирмы за прогул, которому именно в этот день необходимо было настроить программу на компьютере.

А если бы Альянов составил и зарегистрировал свою записку на отгул, никаких претензий к нему бы не возникло, потому как его отсутствие было согласовано с непосредственным руководителем.

Таким образом, мало просто отпроситься с работы, нужно оформить это документально.

Как оформляется?

Служебная записка не входит в перечень управленческой документации, содержащийся в ОКУД, потому унифицированного бланка документа не существует.

Организация может самостоятельно разработать единую для всех сотрудников форму документа или инструкцию по составлению, однако чаще служебная записка составляется произвольно, но с соблюдением правил деловой переписки.

В зависимости от установленных правил внутреннего документооборота компании документ может оформляться в электронной либо бумажной форме.

Соответственно регистрация записки также происходит посредством внесения записи в журнал либо добавлением ее в сетевую папку, предназначенную для хранения внутренних документов компании.

В некоторых компаниях документ проходит «двойную регистрацию» и фиксируется в отделе кадров и у секретаря.

Как составляется?

1. В первую очередь заполняется так называемая шапка. Здесь указывается фамилия и инициалы адресата в дательном падеже, его должность, а также должность и ФИО составителя. Данные адресата и адресанта проставляются в правом верхнем углу.
2. С левой стороны напротив информации о получателе проставляется дата регистрации документа и его номер.
3. Далее необходимо обозначить название документа. Пишем по центру с большой буквы, точку на конце не ставим.
4. Сам текст документа на отгул должен содержать просьбу и основания для предоставления вам внеочередного выходного. Текст должен быть изложен простыми, короткими предложениями без использования ругательств и жаргонизмов, с соблюдением правил грамматики и пунктуации.
5. В завершении указываются дата и ФИО составителя, записка заверяется его личной подписью.

В ряде случаев на документе помимо подписи составителя должны быть проставлены подписи третьих лиц.

Образец документа

№ 2 от 29.04.2017 Руководителю экономического отдела ООО «Кассандра»

Григорьевой Алевтине Сергеевне

Павлова Андрея Васильевича

Прошу предоставить мне отгул на 30.04.2017 года за отработанное ранее время 24.04.2017 года.

29.04.2017 ___________ Павлов А.В.

На картинке пример документа:

Для мелких фирм, где сотрудников можно пересчитать по пальцам, подобные формальности не используются, все вопросы решаются посредством личного обращения сотрудника к руководителю.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

>Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Служебная записка на согласование отпуска следующий год

Сегодня предлагаем к рассмотрению тему: «служебная записка на отпуск. Мы постарались описать статью простым и понятным языком. Также статью комментирует квалифицированный юрист. Любые вопросы, вы можете задать после полного прочтения статьи, заполнив специальное поле после статьи.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебный роман 1 серия (комедия, реж. Эльдар Рязанов, 1977 г.)

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

Сегодня предлагаем к рассмотрению тему: «служебная записка на отпуск. Мы постарались описать статью простым и понятным языком. Также статью комментирует квалифицированный юрист. Любые вопросы, вы можете задать после полного прочтения статьи, заполнив специальное поле после статьи. График отпусков — документ, который в конце каждого календарного года разрабатывается организацией и устанавливает очередность предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков в следующем году.

В нем отражаются сведения об отпусках всех сотрудников предприятия по месяцам. Это значит, необходимо получить согласование всех, кого коснулись изменения. Когда составляют график отпусков на следующий год, необходимо заранее предусмотреть возможность его коррекции и отвести достаточно времени на этот вопрос, чтобы успеть утвердить график в срок. Законодательство четко не регламентирует, как перенести отпуск в графике отпусков. Читайте также: Как написать служебную записку образец Поскольку служебная записка относится к категории деловых бумаг и является внутренним документом, ее оформление должно соответствовать действующему до 1 июля года ГОСТ Р 6.

С июля в действие вступит новый государственный стандарт, но его положения не изменяют правила оформления. Это означает, что служебная записка, образец оформляется на обычном стандартном листе писчей бумаги формата А4. Официальный бланк организации в этом случае использовать нет необходимости. Ее текст может быть написан от руки или оформлен в электронном виде, с соблюдением установленных стандартом отступов и полей.

Требования к образцу написания служебной записки также общие. При необходимости, под информативной частью указывают сведения о наличии приложений, количестве их экземпляров и количестве листов в каждом из приложений. Форма служебной записки образец не предполагает никаких выводов и инициатив. Текст информативной части должен быть изложен кратко и логично, без эмоциональной окраски.

В нем указываются только факты, не следует приводить никаких оценочных суждений. При необходимости, необходимо указать повод и причины для написания документа, а также дать ссылки на внутренние локальные нормативные акты предприятия, федеральное законодательство, иные правовые акты.

Служебная записка образец должна быть не только правильно оформлена, но и иметь все необходимые реквизиты, гарантирующие ее юридическую значимость. Это сугубо внутренний документ, о чем свидетельствует его наименование. Поэтому количество обязательных реквизитов ограничено. Между прочим, перенос отпуска на следующий год Трудовой кодекс допускает и по просьбе самого работодателя. Но только при условии, что сотрудник дал добро на отказ от основного отдыха в текущем году.

Это значит, что в следующем рабочем году он сможет отгулять, когда захочет. Как оформить Теперь о том, как оформить перенос отпуска по желанию работника. Первоначальным основанием выступает заявление от него с указанием причины, составленное в произвольной форме на имя руководителя предприятия либо начальника структурного подразделения. Во втором случае непосредственному начальнику нужно оформить служебную записку о переносе отпуска. Образец этого документа тоже может быть выполнен в свободной форме.

Затем на основании заявления или заявления и служебной записки готовят приказ о переносе отпуска на следующий год или месяц. НДФЛ с заработной платы за июль равен руб. НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил руб. На руки работник получит 13 ,76 руб. Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных.

Об этом говорится в статье и пункте 4 статьи Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ. Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Часто документу, имеющему конкретное назначение, структуру и содержание, может присваиваться разные наименования: информационная, докладная или служебная записка, отчет, справка и пр.

При этом образец оформления и написания служебной записки, если придерживаться установленной классификации, имеет существенные отличия от требований написания и оформления докладной записки и других видов документов.

Каждый вид документов, используемых во внутреннем документообороте, имеет свое предназначение и может носить инициативный, информационный или, например, отчетный характер.

Так, справка может содержать какие либо оперативные или статистические данные, актуальную информацию служебного, биографического характера. Она не является инициативным документом, побуждающим адресата к принятию решений или действий. Она составляется, как правило, по распоряжению непосредственного руководителя. Данная ситуация регламентируется ст.

Но даже в Трудовом Кодексе нет конкретного перечисления причин, по которым работник должен прервать положенный плановый отпуск.

Из отпуска обычно отзываются работники, профессиональный опыт и стаж которых создали им репутацию незаменимых сотрудников. На потенциально опасных производствах или в научных лабораториях есть перечень рабочих функций, выполнение которых распределено между персоналом.

Причем, согласно штатному расписанию, перепоручить их кому-то другому человеку нельзя. Складывается парадоксальная ситуация, в которой, с одной стороны, профессиональный опыт человека ценится работодателям, но с другой, он создает некоторые неудобства сотруднику во время отпуска.

Часто ценного сотрудника просят выйти на работу из-за внеочередного выхода инспекторов с какой-либо проверкой. Распространенной причиной считается также увольнение работника, временно исполняющего обязанности отпускника.

Наконец, в случае техногенной катастрофы или какой-либо аварийной ситуации на производстве работодатель имеет право прервать плановый отпуск сотрудника. Разумеется, трудовое законодательство не предписывает проводить отпуск в каком-то конкретном месте любому сотруднику. Тем не менее в рамках законодательных локальных актов сотрудники отдела кадров могут проводить опросы по поводу места проведения предстоящего отпуска. Данное мероприятие не носит строго регламентированный характер.

Если работник дорожит уважением администрации, то он всегда пойдет навстречу и сообщит, где его можно найти в экстремальной ситуации. Кроме того, среди кадровиков часто практикуется сбор телефонных номеров для быстрой связи с ценными работниками во время отпуска. Это также сугубо добровольная акция. Но в большинстве случаев работники на это идут. Ведь востребованность сотрудника означает признание его высокой квалификации и профессиональной пригодности.

Тем не менее, даже после того, как место проведения отдыха работника установлено, и связь с ним налажена, не допускается приказной или категоричный тон. Отозвать работника можно только с его согласия. Со стороны работодателя это всегда просьба. За работником остается право принять или не принять ее.

Впоследствии лояльность сотрудника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями. Работодатели ценят таких сотрудников. Часто именно они составляют костяк коллектива, на который можно положиться в какой-то нештатной ситуации. Впоследствии лояльность работника по отношению к руководству во время отпуска может обернуться доверительными отношениями.

На сколько дней работник выходит из планового отпуска? Это зависит от масштабов проблемы, которую надо решить работодателю. Отзыв из отпуска диктуется нештатной ситуацией. Ее нельзя ни запланировать, ни предугадать, как долго она продлится. Неиспользованные дни отпуска можно реализовать тут же, по мере решения производственной проблемы.

То есть, работник имеет право опять уйти в отпуск на оставшееся количество дней. Кроме того, часто работодатели практикуют выдачу одноразовой премии, которая призвана как-то компенсировать причиненные неудобства.

На этот счет не существует никаких законодательных актов. Однако по сложившейся практике размер данной премии должен полностью перекрыть эту разницу, которая возникает при перерасчете между заработной платой сотрудника и его отпускными. Письменное оформление процедуры отзыва обязательно. Как правило, по предприятию издается приказ. Для его составления, в свою очередь, требуется служебная записка от руководителя структурного подразделения.

В ней обязательно указываются причины, по которым руководство просит прервать отпуск. Также служебная записка об отзыве из отпуска должна содержать отметку о согласии сотрудника о выходе на работу. Существует категория сотрудников, которых нельзя отзывать ни при каких обстоятельствах. Причем этот запрет распространяется даже на те ситуации, в которых работник согласен на выход. Структура служебной записки содержит традиционную шапку, в которой указывается наименование документа, резолюцию руководителя, собственно текст и подпись составителя с указанием должности.

Довожу до Вашего сведения, что в связи с предстоящей хирургической операцией по удалению аппендицита у кладовщика Грановского М. Ситуация чревата тем, что очередную партию рубероида будет некому принимать.

Также довожу до Вашего сведения, что заказанная партия материалов прибудет в ближайшие двое суток. В связи со сложившейся ситуацией предлагаю срочно вызвать из планового отпуска старшего кладовщика Бероева Б.

Итак, если получена положительная резолюция работодателя, то далее остается составить письменное обращение к нужному сотруднику и заручиться его согласием в письменном виде. Постановлением Госкомстата РФ от В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. Перерасчет отпускных При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ ст.

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода ст.

В отпуск по графику: баланс интересов и документальное оформление

Режим работы:. В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же.

Разделение отпуска на части. Виды отпусков и порядок их предоставления.

По усмотрению компании если это закреплено в локальных нормативных актах визирование может производиться полистно, то есть отметки проставляются на каждом листе, включая приложения. Кроме этого перечень допустимых причин, когда требуется поддержка руководства, иногда вносится в локальные акты предприятия. В любом случае работник может инициировать изменение графика, а работодатель одобрить такое прошение по своему усмотрению. Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха. В компании может быть свой установленный образец служебной записки.

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Очередность предоставления отпусков. Использовать отпуск, когда вздумается, работники не вправе. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяется графиком. Такой график, как следует из ч. График ежегодно утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. Утвержденный график доводят до сведения всех работников. При составлении графика должны быть учтены как интересы работодателя, так и личные интересы работников и возможности их отдыха. Формируя график отпусков, помните о том, что на предприятии могут трудиться работники, которым работодатель обязан предоставить отпуск в любое удобное для них время ч. Правда, несмотря на свои привилегии, такие товарищи все равно должны уведомить работодателя о желаемом периоде отпуска.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА НА СОГЛАСОВАНИЕ ОТПУСКА СЛЕДУЮЩИЙ ГОД

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек. В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу: Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

В каких случаях придется оформить перенос отпуска Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция В компании может быть свой установленный образец служебной записки. Если же его нет, тогда документ будет иметь свободную форму, однако вышеописанные данные потребуется в него включить. В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать отразив в заявлении соответствующую резолюцию.

Перенос отпуска по желанию работника

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В тех случаях, когда отпуск продлевается, это происходит автоматически на соответствующее число дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя.

В первую очередь необходимо понимать, что причины переноса отпуска по инициативе работника трудовым законодательством практически никак не ограничены. То есть прямого запрета на сдвиг дат основного отдыха нет. В то же время надо различать конкретные причины переноса отпуска. Условно их можно поделить на 2 вида:. Ряд конкретных — объектных и веских — причин переноса отпуска предусмотрен статьей Трудового кодекса об этом — далее в статье. Другие основания могут быть закреплены во внутренних трудовых правилах организации.

Служебная записка на отпуск . служебная записка на отпуск

Как написать служебную записку: образец Основания для составления и цели.