Реквизиты в трудовом договоре: что учесть в документе

Скачайте документы по теме:

Трудовой договорОбразец от экспертаШаблон трудового договораОбразец от экспертаШаблон срочного трудового договораОбразец от экспертаТиповая форма трудового договора для микропредприятийОбразец от экспертаОбразец дополнительного соглашенияОбразец от эксперта

Реквизиты сторон в трудовом договоре: образец документа

Содержанию трудового договора посвящена статья 57 ТК РФ. Данная норма определяет обязательные и дополнительные условия трудового договора. Так, обязательные условия договора прямо перечислены в статье 57 ТК РФ. К ним относятся:

• место работы;
• трудовая функция работника;
• дата начала работы;
• условия оплаты труда. Здесь надо указать конкретный размер оклада или тарифной ставки;
• режим рабочего времени. Кроме того, указываются выходные дни;
• если сотрудник работает во вредных условиях, надо указать гарантии и компенсации, которые ему предоставляются;
• условия труда на рабочем месте. Данные условия указывают на основании результатов спецоценки рабочих мест;
• условие об обязательном социальном страховании;
• условие о характере работы. Так, например, если работа носит разъездной характер, это обязательно надо отразить в трудовом договоре.

Но все это относится именно к условиям трудового договора, то есть к тем положениям, которые согласовываются работником и работодателем и вписываются в текст трудового договора.

Читайте подробнее в журнале «Кадровое дело»

• 10 вопросов про трудовой договор, которые ставят в тупик даже опытных лекторов
• Роструд разработал шаблон трудового договора. Что из него взять за образец
• Как прописать условия труда в договоре, чтобы избежать придирок ГИТ

Реквизиты к условиям трудового договора не относятся. Реквизиты – это та информация, которая касается работника и работодателя и указывается в «шапке» или в заключительной части документа.

Так, реквизиты в трудовом договоре работника, как правило, отражают в заключительных положениях договора, которая так и называется «Реквизиты сторон». Реквизиты работодателя в трудовом договоре указывают в этом же разделе.

При этом наименование работодателя отражается в вводной части трудового договора, в ней также указывают фамилия, имя и отчество работника.

Трудовой договор

Обязательные реквизиты сторон в трудовом договоре

Те реквизиты, которые в обязательном порядке надо указать в тексте трудового договора, также приведены в статье 57 ТК РФ. Итак, укажите следующие реквизиты при заключении трудового договора:

• фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
• наименование работодателя. Здесь надо указать полное название организации. При желании можно также написать и краткое наименование;
• ИНН работодателя;
• сведения о должностном лице организации, которое подписывает трудовой договор.

Отметим, что чаще всего, трудовые договоры подписывает руководитель организации, поэтому именно его фамилия, имя и отчество, а также наименование должности указываются в документе. Кроме того, следует указать основания, по которым представитель работодателя вправе подписывать трудовой договор.

Внимание! Генеральный директор организации вправе представлять интересы компании без доверенности. Его полномочия основаны на уставе общества. Соответственно, именно Устава организации указывается в трудовом договоре в качестве подтверждения полномочий генерального директора.

Поэтому чаще всего трудовой договор содержит следующую формулировку: «Организация – Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании устава общества».

Шпаргалка. Как указать реквизиты и условия труда в трудовом договоре

Посмотреть все шпаргалки

Но трудовой договор от имени организации может подписать и иное должностное лицо. Так, во многих организациях такими полномочиями наделен директор по персоналу или руководитель обособленного подразделения. На подписание трудовых договоров таким лицам требуется доверенность. Поэтому в трудовом договоре в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя организации, будет указана именно доверенность. При этом надо будет уточнить номер доверенности и дату ее выдачи.

Важно! Доверенность на представление интересов организации оформляется непосредственно в компании, т.е. доверенность заверяется руководителем компании и печатью организации. Оформлять нотариальную доверенность в такой ситуации не требуется.

Выше мы указали реквизиты, которые должны быть включены в текст трудового договора в обязательном порядке, поскольку на это прямо указывает часть 1 статьи 57 ТК РФ. Между тем, на практике в составе реквизитов приводится больший объем информации, в частности, указываются:

• банковские реквизиты работодателя;
• ИНН работника;
• место жительства работника и т.д.

Банковские реквизиты в трудовом договоре

Банковские реквизиты организации-работодателя не включены в обязательный перечень информации, который должен быть приведен в тексте трудового договора. Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике. Как правило, эта информация отражается в заключительной части трудового договора, перед разделом с подписями сторон.

Банковские реквизиты работника указанные в трудовом договоре, носят дополнительный характер. Банковские данные работника можно указать в том случае, если заработная плата работникам перечисляется на банковские карточки. Напомним, что заработную плату работодатель должен выплачивать наличными в месте нахождения организации или перечислять ее на счета работников.

Чаще всего работодатели оформляют банковские карточки работникам в рамках зарплатного проекта. Между тем, нет никаких препятствий для перечисления заработной платы на личные карточки работников. В такой ситуации банковские реквизиты работника можно отразить непосредственно в тексте трудового договора. Однако, по нашему мнению, делать это нецелесообразно. В том случае, если работник поменяет карточку или будет оформлена специальная банковская карта работодателем, потребуется вносить поправки в трудовой договор.

В этой связи свои банковские реквизиты работнику лучше указать в заявлении. В этой документе приводятся реквизиты банковской карточки, на которую работник просит перечислять заработную плату.

Об общих правилах оформления договора расскажет Елена Карсетская, ведущий эксперт по трудовому законодательству «Системы Кадры»

Реквизиты в трудовом договоре с ИП

В качестве работодателя в трудовом договоре может выступать не только организация, но и индивидуальный предприниматель. Ведь индивидуальные предприниматели имеют статус работодателей и несут соответствующие права и обязанности в соответствии с трудовым законодательством.

Между тем, порядок оформления трудовых отношений в ситуации, когда работодателем является индивидуальный предприниматель, не имеет отдельной специфики. Трудовой договор заключает по тем же правилам, что установлены для организаций. В реквизитах следует указать полное наименование индивидуального предпринимателя, например: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Леонид Константинович».

Также надо указать ИНН индивидуального предпринимателя. Эта информация отражается в обязательном порядке. Дополнительно можно привести информацию о банковских реквизитах предпринимателя и иные данные.

Реквизиты сотрудника в трудовом договоре с работодателем-предпринимателем указываются по общим правилам. Надо вписать фамилию, имя и отчество работника и его паспортные данные. В качестве дополнительной информации в реквизитах может быть отражен адрес работника в соответствии с паспортом и фактическое место проживания.

Реквизиты в дополнительном соглашении к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется и заключается по общим правилам, предусмотренным для трудового договора. Поэтому реквизиты на соглашении к трудовому договору идентичны тем, что указываются в самом трудовом договоре. Поэтому во вступительной части соглашения надо указать наименование работодателя и фамилию, имя и отчество работника. Также должно быть названо должностное лицо, которое подписывает дополнительное соглашение от имени компании-работодателя.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Вывод

Цель реквизитов сторон – однозначно установить, кто заключил договор. В реквизитах работодателя Трудовой кодекс требует указать только наименование компании, сведения о ее представителе, ИНН. Рекомендуем добавить юридический или фактический адрес компании. Номер расчетного счета, БИК, КПП и иные реквизиты, которые часто включают в договор, являются дополнительными.

Что прописывается в трудовом договоре: обязательные реквизиты

Работодатель», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Руководитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем: СТАТЬЯ 1.

1. Гр. назначается на должность . Он осуществляет руководство структурным подразделением , выполняющим работу в составе которого входят .
2. Руководитель подчиняется непосредственно .

1. Настоящий контракт регулирует трудовые и иные отношения между Работодателем и руководителем структурного подразделения предприятия.
2. Работа по данному контракту является основным местом работы Руководителя.

1. Руководителю структурного подразделения устанавливается (может бытьустановлен) испытательный срок .

Реквизиты в трудовом договоре

ВажноМежду тем, на практике в составе реквизитов приводится больший объем информации, в частности, указываются:

• банковские реквизиты работодателя;
• ИНН работника;
• место жительства работника и т.д.

Банковские реквизиты в трудовом договоре Банковские реквизиты организации-работодателя не включены в обязательный перечень информации, который должен быть приведен в тексте трудового договора. Между тем, указании этих данных на очень распространено на практике. Как правило, эта информация отражается в заключительной части трудового договора, перед разделом с подписями сторон.

Банковские реквизиты работника указанные в трудовом договоре, носят дополнительный характер. Банковские данные работника можно указать в том случае, если заработная плата работникам перечисляется на банковские карточки.

Обязательные реквизиты договора — это что такое?

Если подписывается срочный договор, то помимо начала работы указывается и ее окончание. Реквизиты организации и работника Обязательные реквизиты договора – это подробная информация о самом работодателе и сотруднике. Какую информацию должен предоставить работодатель:

• полное наименование организации, а также организационно-правовую форму;
• юридический адрес организации;
• фактическое месторасположение компании;
• название документа, на основании которого руководитель осуществляет свою деятельность;
• ИНН компании;
• фамилию, имя, отчество уполномоченного лица.

Информация, предоставляемая сотрудником:

• полные фамилия, имя, отчество;
• контактные данные: адрес, телефон;
• паспортные данные.

Обязательны ли реквизиты в договоре? Да, поскольку их указание регламентировано ст.

Трудовой контракт с руководителем структурного подразделения

Внимание

Каждый официальный документ содержит основные реквизиты, имеющие юридическую и экономическую силу. Обязательные реквизиты договора – это основные значимые условия, которые определяют назначение всего документа. Рассмотрим, какие именно реквизиты принято считать обязательными.

Определение Обязательные реквизиты договора – это некоторые сведения, информация или определенные данные, обеспечивающие, среди других условий, юридическую силу документа и его значимость. К таким реквизитам относят:

1. Номер документа.
2. Место и дату его заполнения.
3. Информацию о сторонах договора.
4. Общее содержание документа.
5. Печать и подписи сторон.

Можно было бы и наименование документа отнести к обязательным реквизитам.

При трудоустройстве в филиал работодателем выступает компания

Инфо

Поэтому в трудовом договоре в качестве документа, подтверждающего полномочия представителя организации, будет указана именно доверенность. При этом надо будет уточнить номер доверенности и дату ее выдачи.

Напомним, что доверенность на представление интересов организации оформляется непосредственно в компании, т.е.

доверенность заверяется руководителем компании и печатью организации. Оформлять нотариальную доверенность в такой ситуации не требуется. Выше мы указали реквизиты, которые должны быть включены в текст трудового договора в обязательном порядке, поскольку на это прямо указывает часть 1 статьи 57 ТК РФ.

Реквизиты трудового договора

Сейчас вы знаете, как должен быть оформлен примерный трудовой договор с работником (образец и бланк можно скачать выше). Заключение Подписание документа при приеме на работу нельзя считать обычной формальностью. Юридически правильно заполненный ТД – залог того, что каждая сторона получит конкретные гарантии, указанные в документе.
По этой причине перед подписанием контракта по основному месту работы следует внимательно прочитать его содержимое. Это позволит выявить пункты, которые не устраивают сотрудника, и избежать проблем в будущем. Теперь вы знаете, как правильно заполнять документ и как выглядит заполненный вариант (скачать бланк и образец трудового договора можно выше).

• Сведения документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС сотрудника.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Как правильно заполнить?
• Кто оформляет типовой документ в организации?
• Составляющие
• Что должно быть указано?
• Приложения
• Где и сколько хранится?
• Заключение

Как правильно заполнить?

Теперь кратко о правилах составления. Чтобы правильно оформить ТД между работником и работодателем, можно воспользоваться проверенным образцом, который имеет большинство организаций (бланк и образец можно скачать ниже). Однако нужно иметь в виду, что подобный документ нужно пересмотреть на соответствие нормам настоящего законодательства.

Если компания только начинает свою работу, стоит применить образец иного учреждения. Его можно отыскать на сайтах интернета или в самих инстанциях.

Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя. 2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ. 2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение. 2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка. 2.4.

Трудовой договор может состоять из следующих разделов:

• предмет;
• срок действия;
• права и обязанности сторон;
• рабочее время соискателя, а также время его отдыха;
• оплата труда конкретного работника;
• предоставляемые ему работодателем гарантии и компенсации;
• наличие или отсутствие испытательного срока;
• социальный пакет;
• ответственность сторон;
• условия, при которых договор прекращает своё действие;
• заключительные положения;
• реквизиты обеих сторон.

Общие правила составления Требования к составлению трудового договора указаны в статьях ТК РФ — их необходимо придерживаться в обязательном порядке.

• фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
• наименование работодателя.
  Здесь надо указать полное название организации.

Какие реквизиты необходимо указывать в конце текста трудового договора?

При желании можно также написать и краткое наименование;

ИНН работодателя;

сведения о должностном лице организации, которое подписывает трудовой договор.

Отметим, что чаще всего, трудовые договоры подписывает руководитель организации, поэтому именно его фамилия, имя и отчество, а также наименование должности указываются в документе. Кроме того, следует указать основания, по которым представитель работодателя вправе подписывать трудовой договор.

К основным пунктам в обязательном порядке прибавляется пункт о материальной ответственности и испытательном сроке. В частых случаях такой трудовой договор является бессрочным. Документ должен содержать весь перечень обязанностей, которые должен исполнять бухгалтер, а также ссылки на те нормативные и законодательные акты, которых должен придерживаться сотрудник.

Работа по патенту Трудовой договор по патенту заключается с иностранными гражданами.

Трудовой договор: образец типовой формы

Подписанным постановлением утверждена типовая форма трудового договора, включающего в себя различные варианты заполнения отдельных положений и условий. Важно Это позволит обеспечить гибкость регулирования трудовых отношений с учётом специфики деятельности у конкретного работодателя.В типовую форму договора включены особенные условия, применяемые для дистанционных и надомных работников, которые не используются в других случаях.Типовая форма трудового договора на микропредприятиях поможет руководителю заключать его в соответствии с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности, связанные с выполнением конкретных работ, относящихся к конкретному работнику.Реализация постановления позволит снизить объём документооборота и повысить уровень защиты трудовых прав работников, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям.

Трудовой договор: заполненный образец

Например, наличие или отсутствие испытаний при приёме на работу — если этот пункт не указан, то работник принимается без испытательного срока. Каждый раздел трудового договора должен содержать в себе конкретную информацию:

Предмет. Его определения нет ни в ТК РФ, ни в другом нормативном акте.
Инфо

Здесь необходимо указать, что это выполнение работником своей трудовой функции.

Срок действия. Этот пункт необходимо только, когда заключается срочный договор. Условия срочности приведены в ст. 59 ТК РФ.

Права и обязанности — что обязан выполнять работник и работодатель, и какие у них есть права по отношению друг к другу.

Время работы сотрудника и время его отдыха.

Об избыточных сведениях в трудовом договоре

Журавлева Е. В.

Перед вами отрывок отчета о семинаре «Трудовой договор: от номера до подписи» (лектор Журавлева И.В. — консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика»). Опубликовано в издании «Главная книга.Конференц-зал» 2012, № 10.

Многие кадровики включают в трудовой договор, помимо обязательных, еще массу прочих реквизитов. Даже последний пункт или раздел трудового договора зачастую называется «Реквизиты и подписи сторон». И там мы видим: ОГРН, КПП, банковские реквизиты и адрес работодателя, ИНН, СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета в ПФР), адрес работника и еще много-много всего.

Возникает естественный вопрос: зачем эти необязательные сведения вносить в трудовой договор? Правовой необходимости в этом нет — Кодекс этого не требует. Может быть, есть какая-то практическая надобность? Но пока еще никто не сумел мне объяснить, зачем нужно в трудовом договоре дублировать сведения, которые и так в обязательном порядке вносятся в личную карточку работника: его адрес, ИНН и СНИЛС.

Точно так же никто пока не сумел мне ответить, зачем в договоре нужны ОГРН, КПП, банковские реквизиты и адрес работодателя. Иногда, правда, приводят такой довод: «Адрес работодателя нужен, чтобы в случае неявки работника на работу можно было доказать, что был прогул». Но ведь мы с вами прекрасно понимаем, что тот юридический адрес, который указан в трудовом договоре, далеко не всегда совпадает с реальным адресом, где работник должен выполнять свои трудовые обязанности. Поэтому, чтобы определить, был прогул или нет, совсем не обязательно указывать в трудовом договоре адрес рабочего места. Еще в 2004 году Пленум Верховного суда в Постановлении N 2 дал понять, что, как установлено статьей 209 ТК, рабочим местом является:

— либо место, закрепленное трудовым договором;

— либо место, закрепленное локальным нормативным актом (например, утвержденной приказом руководителя должностной инструкцией);

— либо место, куда работник должен был прибыть для выполнения своей работы исходя из содержания своих обязанностей. Например, для водителя автомобиля рабочим местом является автомашина, а для укладчика асфальта — тот участок дороги, на котором в данный момент производятся работы.

Как видите, трудовой договор — не единственный документ, по которому можно определить нахождение рабочего места.

Теперь представим, что мы внесли в трудовой договор адрес фактического места исполнения трудовых обязанностей. Вполне возможно, что когда-нибудь это место поменяется, ведь работодатель вправе сменить офис и переехать, если сочтет нужным. И получается, что нам надо определить, согласно рассмотренной нами классификации, к чему относится этот адрес: к сведениям или условиям договора? То есть мы договорились с работником, что он будет работать именно по этому адресу, или мы просто в одностороннем порядке указали адрес как информацию о факте?

Нередко кадровики не могут ответить на этот вопрос. А ведь при возникновении трудовых споров чаще всего адрес работодателя рассматривается именно как условие договора. Но если это условие, то в случаях, когда работодатель меняет свой адрес, он меняет и адрес рабочего места человека. А поскольку это решение он принимает в одностороннем порядке, нужно выполнить все требования статьи 74 ТК, то есть минимум за 2 месяца работника надо уведомить о смене адреса рабочего места. Дальше, если работник согласится со сменой адреса, с ним надо подписать изменения к трудовому договору, где будет указан адрес нового рабочего места. А если он не согласен с таким изменением, то ему должна быть предложена другая работа по прежнему адресу. Но ведь переехать по новому адресу может вся организация или все ее подразделение (магазин, почтовое отделение, аптека, химчистка и так далее) и по старому адресу никого не останется. И тогда мы вынуждены будем уволить работника (причем, возможно, очень ценного) по причине его отказа продолжать работу в связи с изменением условий трудового договора. Кроме того, в соответствии со статьей 178 ТК работнику придется выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. В общем, проблем от этого адреса много, а толку мало.

Тем не менее многие специалисты глубоко и искренне убеждены, что сведения, которые мы здесь рассматриваем как избыточные, необходимо включать в трудовой договор, несмотря на то что Трудовым кодексом это и не предусмотрено.

Поясню, откуда пошла практика включения в трудовой договор избыточных сведений.

Письменная форма трудового договора стала обязательной не так уж давно — с 6 октября 1992 года, когда были внесены соответствующие изменения в тогда еще действовавший КЗоТ РФ. До этого в большинстве случаев трудовой договор заключался в устной форме. Письменная форма договора была предусмотрена только для случаев, если люди ехали работать на Север на определенный срок. А вот гражданско-правовые договоры всегда составлялись в письменной форме. Ведь у партнеров в хозяйственном договоре, как правило, основной источник информации друг о друге — это сам договор. И если нам нужно составить счет, накладную, оформить платежное поручение, выставить претензию, подать иск, то сведения о партнере: банковские реквизиты, адрес и прочее — мы можем взять обычно только из договора. Поэтому в договор включаются все необходимые для взаимодействия сведения — адреса, телефоны, банковские реквизиты — именно по причине практической надобности, а не потому, что так требует закон.

Но работнику и работодателю все эти реквизиты не нужны, так как вряд ли работник будет перечислять своей компании деньги и выставлять счета-фактуры. Эти сведения не предусмотрены в числе обязательных в ТК, потому что на самом деле являются избыточными. Как раз по этой причине в трудовом договоре, образец которого я вам продемонстрировала, все сведения о работодателе и работнике собраны в преамбуле, а не разбросаны по договору — часть в начале, часть в конце. В то время как избыточные сведения в конце договора вообще отсутствуют.

Какие реквизиты работника должны быть в трудовом договоре

ТК РФ среди полного перечня обязательных реквизитов не содержит регламента об обязательной постановке печати на трудовом договоре. Следовательно, ни одно положение трудового кодекса не указывает на необходимость печати, а значит, если работодатель не проставил на документе печать, это не говорит о том, что он не имеет силы. Договор считается действительным, если соблюдены условия, указанные в ТК РФ. Сама печать на документе не будет иметь юрсилу, она просто лишний раз подтвердит подпись самого работодателя. Дополнительные реквизиты Обязательно ли указывать реквизиты в договоре, если они не являются основными? Дополнительные реквизиты указываются только в том случае, когда они применяются в организации и конкретно к данному сотруднику.

• испытательный срок;
• неразглашение коммерческой тайны и материальную ответственность;
• обязанность отработать в организации конкретный период времени, если фирмой было оплачено обучение;
• дополнительные условия страхования;
• улучшение социальных и бытовых условий семьи сотрудника;
• возможность негосударственного пенсионного страхования.

Как заполнять договор Чтобы документ имел юрсилу, нужно внести в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 57 ТК. Также следует рассмотреть все возможные спорные вопросы, которые могут возникнуть при сотрудничестве. Все, что указано в договоре, в сложной ситуации будет рассматриваться в суде или инспекции.

9 ошибок работодателей при составлении трудового договора

Трудовую функцию работника можно указать тремя способами:

• указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;
• перечислить в трудовом договоре должностные обязанности работника;
• сделать ссылку на должностную инструкцию. Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией.

Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. В соответствии со ст.

• фамилию, имя и отчество работника. Эта информация переносится из паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• сведения о документе, удостоверяющем личность работника. Здесь надо указать паспортные данные;
• наименование работодателя.

Отметим, что чаще всего, трудовые договоры подписывает руководитель организации, поэтому именно его фамилия, имя и отчество, а также наименование должности указываются в документе. Кроме того, следует указать основания, по которым представитель работодателя вправе подписывать трудовой договор.

Вносим недостающую информацию в трудовой договор

В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику.

Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя.

А если типовая форма трудового договора заполняется в информационной системе (на компьютере), то лучше предусмотреть оформление переменной информации другим шрифтом, что также позволит зрительно ­отличать ее от заранее оформленных постоянных реквизитов типовой формы. Дополняем ранее заключенный договор недостающими сведениями Теперь начинается самое интересное. По общему правилу, если документ подписан сторонами, то потом вписывать в него недостающую информацию в одностороннем порядке нельзя – это расценивается как фальсификация! Но часть 3 статьи 57 ТК РФ прямо говорит о необходимости это сделать, только не объясняет как это оформить корректно ­(заверив подписями сторон), потому кто-то может допустить ошибку.

Если в трудовом договоре будет отсутствовать условие о страховании работника, то даже несмотря на то, что компания фактически перечисляет взносы во все необходимые фонды, работодателя могут оштрафовать за отсутствие этого пункта в соглашении. Данное условие можно указать в трудовом договоре следующим образом: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ».

8. Условия труда на рабочем месте и гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда Оба этих условия связаны друг с другом, и второе условие вытекает из первого. Редко можно встретить трудовой договор, в котором корректно прописаны данные пункты.
ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании. Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.
Однако ст. 57 ТК РФ указывает на включение в содержание документа следующих реквизитов:

1. Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
2. Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
3. Место и дата подписания договора.

Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.

Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения. О продлении срочного трудового договора читайте здесь. Мнение юристов и аудиторов об использовании печати Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела). Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель.

ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны два условия: 1) обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, и 2) срок его действия. Частой ошибкой является отсутствие в срочном трудовом договоре причин заключения такого договора. Причины заключения срочного трудового договора нужно указывать в соответствии со ст.

59 ТК РФ или иным федеральным законом. Например, при заключении срочного трудового договора с генеральным директором основанием для установления срока будет следующее: «Трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в соответствии с Уставом Общества на основании части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации как с руководителем организации». 4. Условия оплаты труда.

Какие реквизиты работника должны быть указаны в трудовом договоре

Напомним, что генеральный директор организации вправе представлять интересы компании без доверенности. Его полномочия основаны на уставе общества. Соответственно, именно Устава организации указывается в трудовом договоре в качестве подтверждения полномочий генерального директора. Поэтому чаще всего трудовой договор содержит следующую формулировку: «Организация – Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице генерального директора Петрова Ивана Сергеевича, действующего на основании устава общества».
Но трудовой договор от имени организации может подписать и иное должностное лицо. Так, во многих организациях такими полномочиями наделен директор по персоналу или руководитель обособленного подразделения. На подписание трудовых договоров таким лицам требуется доверенность.

Следующая Трудовой договорЧто должен содержать трудовой договор: основные пункты Отличная статья 0

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Как театр начинается с вешалки, так и любая компания начинается с заключения трудовых договоров с сотрудниками. Казалось бы, всем известно, каким должен быть трудовой договор, и никаких проблем при его составлении и заключении возникать не должно. Но в действительности все гораздо сложнее.

В рамках нашей практики мы работаем с различными компаниями. Мы проводим кадровый аудит и в небольших по численности организациях (до 6 сотрудников), и в крупных фирмах (до 930 сотрудников). В соответствии со спецификой деятельности компаний их кадровый состав также разнообразен: офисные сотрудники, дистанционные работники, вахтовики и т. д. В рамках кадрового аудита мы проверяем содержание трудовых соглашений с работниками и в каждой компании находим в них ошибки. Более того, нередко встречаются организации, в которых трудовые договоры с работниками вообще не заключены. Между тем в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, организацию могут привлечь к ответственности за отсутствие заключенного с работником трудового договора или за ненадлежащее его оформление в виде штрафа до 100 000 руб.

В данной статье мы рассмотрим обязательные реквизиты трудового договора, а также наиболее частые ошибки работодателей, которые выявляются при проведении кадрового аудита, и методы их исправления.

В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен содержать определенную информацию, а также ряд обязательных условий. Кроме того, в нем могут содержаться дополнительные условия. Реквизиты трудового договора приведены в таблице 1.

Таблица 1. Реквизиты трудового договора

Обязательные сведения трудового договора	Обязательные условия трудового договора	Дополнительные условия трудового договора
– фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор; – сведения о документах, удостоверяющих личность работника; – ИНН работодателя; – сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; – место и дата заключения трудового договора	– место работы; – трудовая функция; – дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора; – условия оплаты труда; – режим рабочего времени и времени отдыха; – гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте; – условия, определяющие в необходимых случаях характер работы; – условия труда на рабочем месте; – условие об обязательном социальном страховании работника; – другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами	– структурное подразделение; – продолжительность испытательного срока; – обязательство работника по неразглашению конфиденциальной информации; – обязанность работника после прохождения обучения отработать в компании не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; – виды и условия дополнительного страхования работника; – улучшение социально-бытовых условий работника и членов его семьи; – права и обязанности работника и работодателя; – дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение работника

Несмотря на то, что все реквизиты трудового договора перечислены в Трудовом кодексе РФ, работодатели допускают немало ошибок при его составлении. Рассмотрим подробнее, какие именно ошибки по каждому из реквизитов мы выявляли у наших клиентов.

Ошибки при указании обязательных сведений и рекомендации по их исправлению

Обычно с данной частью трудового договора у работодателей не возникает проблем, но все же можно встретить соглашения, в которых не указано место их заключения, вместо паспортных данных работника указан адрес его прописки, отсутствует ИНН организации или не прописано, на основании какого документа представитель работодателя имеет право заключать с работником трудовой договор.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных сведений, то их необходимо внести в соглашение. Для этого в оба экземпляра трудового договора (принадлежащие работнику и работодателю) вписывают недостающее сведение, заверяют данную запись подписями сторон трудового договора и указывают дату внесения соответствующего исправления.

Также обращаем внимание, что в трудовом договоре должна быть отметка о получении работником своего экземпляра (ст. 67 ТК РФ), это также относится и ко всем дополнительным соглашениям, заключаемым с работником. Отсутствие подписи работника, подтверждающей получение своего экземпляра, является одной из самых распространенных ошибок. Если в трудовых договорах и дополнительных соглашениях с вашими работниками отсутствуют отметки о получении сотрудником своих экземпляров, то попросите его написать фразу о получении экземпляра и расписаться или расписаться в соответствующей графе, если такая графа предусмотрена бланком трудового договора и дополнительного соглашения.

Ошибки при указании обязательных условий и рекомендации по их исправлению

Большинство ошибок допускается работодателями именно в этой части трудового договора, поэтому рассмотрим подробно, как правильно указать в трудовом договоре каждое из обязательных условий.

1. Место работы.

Так как Трудовой кодекс РФ не раскрывает содержания понятия «место работы» и не указывает, как правильно прописать в трудовом договоре данное условие, то на практике организации либо вовсе не указывают место работы, либо указывают его некорректно.

С рекомендациями о том, как указать в трудовом договоре место работы, можно ознакомиться в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2014 г. В обзоре указано, что в теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение.

Из данного определения можно сделать вывод, что наименование работодателя и места его нахождения (наименование населенного пункта) во всех случаях является обязательной характеристикой места работы.

Место работы можно указать двумя способами:

• наименование организации-работодателя и населенный пункт, в котором находится компания. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва», а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, г. Саратов»;
• наименование организации-работодателя и точный адрес места работы. Например, «Место работы работника: ООО «Строй групп», г. Москва, ул. Ленина, д. 55, офис 15″, а если работник принимается в обособленное структурное подразделение: «Место работы работника: ООО «Строй групп», Саратовский филиал, расположенный по адресу: г. Саратов, ул. Новая, д. 55″.

Второй вариант неудобен тем, что в случае изменения адреса места нахождения в пределах одного населенного пункта, необходимо заключать со всеми сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

2. Трудовая функция работника.

Очень часто работодатели в трудовом договоре указывают только наименование должности. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ при указании трудовой функции необходимо конкретизировать, в том числе, конкретный вид поручаемой работнику работы. Таким образом, указать только наименование должности недостаточно.

Трудовую функцию работника можно указать тремя способами:

– указать в трудовом договоре только вид поручаемой работы. Например, работник принимается на должность менеджера по продажам для поиска и привлечения новых клиентов, продвижения услуг компании;

– перечислить в трудовом договоре должностные обязанности работника;

– сделать ссылку на должностную инструкцию. Если в организации утверждены должностные инструкции, то трудовую функцию в трудовом договоре можно не прописывать, но необходимо сделать ссылку на данную инструкцию, указав, что трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией.

3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре должны быть указаны два условия: 1) обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом, и 2) срок его действия.

Частой ошибкой является отсутствие в срочном трудовом договоре причин заключения такого договора. Причины заключения срочного трудового договора нужно указывать в соответствии со ст. 59 ТК РФ или иным федеральным законом.

Например, при заключении срочного трудового договора с генеральным директором основанием для установления срока будет следующее: «Трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в соответствии с Уставом Общества на основании части 2 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации как с руководителем организации».

4. Условия оплаты труда.

При указании в трудовом договоре данного условия работодатели допускают следующие ошибки:

– отсутствует размер должностного оклада и сделана ссылка на штатное расписание. Это является нарушением, так как в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ размер оклада является обязательным условием трудового договора, поэтому необходимо указывать размер оклада в самом трудовом договоре, а не делать ссылку на штатное расписание;

– не указаны даты выплаты заработной платы, что является нарушением ст. 136 ТК РФ, в которой указано, что даты выплаты заработной платы прописываются, в том числе, и в трудовом договоре. В письме Роструда от 20.06.2014 г. № ПГ/6310-6-1 также указано, что ст. 136 ТК РФ носит императивный характер и обязывает устанавливать дни выплаты заработной платы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре и трудовом договоре – то есть во всех этих документах;

– не прописан порядок выплаты заработной платы, а именно – конкретные размеры выплат, которые работник получит при каждой выплате заработной платы. Данное условие можно не указывать в трудовом договоре, если оно содержится в локальных актах, например, в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда;

– не указан способ выплаты заработной платы. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. То есть если в организации отсутствует коллективный договор, в котором прописан способ выплаты заработной платы, то данное условие необходимо указать в трудовом договоре.

На рисунке 1 приведен фрагмент раздела трудового договора, регулирующего оплату труда.

Рисунок 1. Фрагмент раздела «Оплата труда» трудового договора

5. Режим рабочего времени и времени отдыха

Если в организации режим рабочего времени для всех работников одинаковый, то в трудовом договоре можно не прописывать рабочее время и время отдыха, а сделать ссылку на локальный акт – правила внутреннего трудового распорядка.

На данное условие необходимо обратить внимание в договорах с работниками, для которых установлен индивидуальный график работы. Например, на практике встречаются трудовые договоры с работниками-совместителями, для которых установлен полный рабочий день. Это связано с тем, что компании используют один и тот же шаблон трудового договора для всех сотрудников и забывают внести исправления в нужный пункт при заключении договора с совместителем. Между тем такая «забывчивость» является нарушением ст. 284 ТК РФ и может повлечь претензии со стороны проверяющих органов.

6. Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы

Очень часто работодатели не указывают в трудовом договоре данное условие, хотя в штате большинства компаний есть водители или курьеры. У сотрудников, чья работа связана с постоянными разъездами, в трудовом договоре должен быть указан разъездной характер работы.

7. Условие об обязательном социальном страховании работника.

Чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов, необходимо проверить, указано ли в трудовом договоре данное условие. Если в трудовом договоре будет отсутствовать условие о страховании работника, то даже несмотря на то, что компания фактически перечисляет взносы во все необходимые фонды, работодателя могут оштрафовать за отсутствие этого пункта в соглашении.

Данное условие можно указать в трудовом договоре следующим образом: «Работник подлежит всем видам обязательного социального страхования в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника в связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ».

8. Условия труда на рабочем месте и гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Оба этих условия связаны друг с другом, и второе условие вытекает из первого. Редко можно встретить трудовой договор, в котором корректно прописаны данные пункты. Это связано с тем, что они указываются в трудовом договоре на основании результатов специальной оценки рабочих мест. Если в организации спецоценка не проводилась, работодатель не может знать реальные условия труда и как следствие не может прописать в трудовом договоре условия труда и гарантии, компенсации.

Таким образом, сначала необходимо провести специальную оценку рабочих мест, затем нужно результаты спецоценки внести в трудовой договор, указав условия труда на рабочем месте и в случае, если работнику установлены вредные и (или) опасные условия труда, прописать в договоре гарантии и компенсации.

Гарантии и компенсации, которые положены работнику за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, зависят от класса и подкласса вредности, а именно:

• при установлении класса 3.1 работнику предоставляют надбавку к должностному окладу в размере не менее 4%;
• при установлении класса 3.2 работнику предоставляют указанную надбавку плюс дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней;
• при установлении класса 3.3, 3.4 или 4 работнику предоставляют надбавку, дополнительный отпуск, а также устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени (не более 36 часов в неделю) без уменьшения заработной платы.

Также обращаем внимание, что работникам, которым по итогам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда, работодатель бесплатно выдает смывающие и (или) обезвреживающие средства (ст. 212 и ст. 221 ТК РФ). В соответствии с п. 9 Приложения № 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н, нормы выдачи смывающих средств должны устанавливаться в трудовом договоре.

На рисунке 2 приведен фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации.

Рисунок 2. Фрагмент разделов трудового договора, устанавливающих условия труда и гарантии, компенсации

9. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами

Приведенный выше перечень обязательных условий не является исчерпывающим. Так, при приеме на работу по совместительству в трудовом договоре должно быть указано, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Установление работнику ненормированного рабочего дня также должно быть отражено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, ст. 100, ст. 101 ТК РФ). Если работник принимается на надомную, дистанционную, сезонную работу, на работу вахтовым методом или же в районы Крайнего Севера или приравненные к ним местности и т. д., то это также должно быть указано в трудовом договоре. При необходимости в трудовом договоре указывают и иные условия.

Если в трудовых договорах с вашими работниками отсутствуют какие-то из обязательных условий или же они указаны ненадлежащим образом, то необходимо заключить с работникам дополнительные соглашения и внести изменения в соответствующие пункты трудовых договоров.

Дополнительные условия трудового договора

Прописывая в трудовом договоре дополнительные условия, необходимо помнить, что они должны соответствовать законодательству.

Приведем некоторые примеры дополнительных условий трудового договора из нашей практики, которые противоречат действующему трудовому законодательству:

– установление работнику испытательного срока более трех месяцев, в случае, когда работник не относится к категории работников, которым в соответствии со ст. 70 ТК РФ можно установить испытательный срок большей продолжительности;

– возложение на работника обязанности по возмещению ущерба в размере стоимости невыполненных работ, затрат, связанных с организацией этих работ, а также неустойки перед третьими лицами. В соответствии со ст. 238 ТК РФ работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду), то есть работодатель не может требовать возмещения материального ущерба, если он потерпел убытки или недополучил прибыль в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником его должностных обязанностей;

– установление работнику штрафов. Перечень дисциплинарных взысканий установлен ст. 192 ТК и является исчерпывающим, штрафы в данной статье не указаны, поэтому установление в трудовом договоре любого вида штрафа является неправомерным и может обернуться штрафом для самого работодателя от проверяющих органов;

– установление запрета на работу по совместительству. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у другого работодателя, и компания не вправе запретить работникам заключать трудовые договоры по совместительству.

Если в трудовых договорах с вашими работниками есть дополнительные условия, которые противоречат законодательству, то необходимо исключить их из трудового договора путем заключения дополнительного соглашения.

В данной статье мы рассмотрели обязательные и дополнительные реквизиты трудового договора и привели примеры из нашей практики. Подводя итоги, хотелось бы отметить, что, конечно же, многие ошибки в трудовых договорах возникают из-за сложности толкования и применения норм трудового законодательства, но немало и тех ошибок, которые допускаются работодателями по невнимательности. Также необходимо учитывать, что если трудовым договором вы устанавливаете работнику дополнительные гарантии, то они должны быть фактически предоставлены работнику. Например, если в трудовом договоре указано, что работодатель оформляет работнику полис добровольного медицинского страхования или ежемесячно выплачивает премию в определенном размере, то работодатель должен выполнять такие условия договора, так как они зафиксированы в договоре и, следовательно, являются обязанностью работодателя. Любой шаблон трудового договора, который вы используете, должен быть проверен вами на соответствие требованиям трудового законодательства, специфике деятельности вашей компании и должности, на которую принимается работник. Только такой подход позволит избежать лишних ошибок в кадровом учете.

Партнерский материал

Справочник практикующего юриста по трудовому праву
А.В.Сутягин, В.А.Ершов, И.А.Толмачев
«ГроссМедиа», 2008
«Росбух», 2008
Источник: СПС Консультант+

Примерный состав реквизитов трудового договора в соответствии с предписаниями раздела 2 ГОСТ Р6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» (принят Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст) и положениями статьи 57 ТК РФ выглядит следующим образом:

— наименование организации (предприятия, учреждения) — автора (разработчика) документа;

— наименование вида документа;

— дата документа;

— регистрационный номер документа;

— место составления или издания документа — указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту;

— заголовок к тексту — указывается для отдельных видов трудовых договоров;

— текст документа, в обязательном порядке включающий весь объем сведений, предусмотренный статьей 57 ТК РФ;

— отметка о наличии приложения — указывается, если документ имеет приложение (приложения);

— подпись (подписи);

— гриф согласования документа — указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию;

— визы согласования документа — указываются, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию;

— оттиск печати;

— отметка о заверении копии документа — указывается только на копиях трудовых договоров;

— отметка об исполнителе;

— идентификатор электронной копии документа;

— отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.

Наименование предприятия (организации, учреждения) — автора (разработчика) документа необходимо указывать полностью, в точном соответствии с наименованием, закрепленным в его учредительных (регистрационных) документах. Наименования предприятий, относящихся к ведению субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) собственный государственный язык, нужно указывать на обоих языках.

Непосредственно над полным наименованием предприятия — автора (разработчика) указывается сокращенное либо — в отсутствие такового — полное наименование вышестоящей организации (органа управления (власти)) (при наличии последних). Сокращенное наименование предприятия — автора (разработчика) указывается в тех случаях, когда оно закреплено в его учредительных документах.

Наименование обособленного структурного подразделения организации — филиала, территориального отделения, представительства и пр. — указывается, если именно оно является автором (разработчиком) документа.

Наименование вида документа должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000 — «Организационно-распорядительная документация»). Ранее мы обратили внимание уважаемых читателей на то, что в состав ОРД в качестве элемента документации по приему на работу входит трудовой договор (код 0281081) и, следовательно, именно такое наименование должно быть присвоено документу.

Дата документа — это реквизит, в котором зафиксировано время утверждения (подписания и т. п.) документа (см. ГОСТ Р51141-98). В рассматриваемом нами случае это дата подписания трудового договора работодателем, который в соответствии со сложившейся практикой делает это вслед за работником.

Для обозначения даты подписания трудового договора может быть применен один из следующих способов:

— цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность арабских цифр: день месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, а год — четырьмя арабскими цифрами, также отделенными точкой от последней пары цифр. Выглядеть надпись может, например, так: 26.07.2007;

— словесно-цифровой, в соответствии с которым для обозначения даты используется упорядоченная последовательность цифр (двузначное — для обозначения числа месяца, четырехзначное — для обозначения года, с добавлением через пробел сокращения «г.») в сочетании со словесным обозначением наименования месяца, например, 26 июля 2007 г.

Последний способ датирования документа — с учетом специфики функционального назначения трудового договора — является предпочтительным. Уточним, что дата документа указывается непосредственно после его подписания работодателем (представителем работодателя с соответствующими полномочиями). Дата документа располагается одним-двумя интервалами ниже реквизита «Наименование вида документа» с учетом вида бланка, на котором производится оформление трудового договора.

Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный трудовому договору в соответствии с правилами регистрации документов, установленными работодателем. Он может быть дополнен иными условными обозначениями, например буквенным обозначением «т/д».

Регистрационный номер документа дополняется условным обозначением номера «N» и указывается на одной строке с реквизитом «Дата документа» (правее последнего) непосредственно после подписания трудового договора работодателем.

Место составления (издания) документа указывается в том случае, если это не представляется возможным определить по реквизиту «Наименование организации», например, если в наименовании не упоминается соответствующая информация. Напротив, из наименования «Негосударственное образовательное учреждение «Омская гимназия» следует, что местом составления трудового договора является город Омск и, следовательно, в этом случае нет необходимости применять данный реквизит при оформлении документа. Таким образом, реквизит используется, если, несмотря на присутствие необходимой для идентификации места составления (издания) информации в наименовании организации, трудовой договор был фактически подготовлен и (или) заключен в другом месте.

В соответствии с существующим порядком место составления трудового договора указывается в соответствии с принятой системой административно-территориального деления, при этом для юридических лиц местом составления (издания) документа, как правило, является место его нахождения, определяемое по месту государственной регистрации (по т. н. юридическому адресу) предприятия. Наименования населенных пунктов (иных административно-территориальных единиц), указываемые в качестве места составления трудового договора, в необходимых случаях могут быть дополнены общепринятыми сокращениями — «г.» (город), «пос.» (поселок) и т. п.

Заголовок к текстуре является обязательным реквизитом. Как правило, его имеют трудовые договоры, заключаемые с отдельными категориями работников.

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание и функциональное назначение документа, быть согласован с наименованием вида документа. С этой целью он формулируется в творительном (с кем — например, с инженером) падеже.

Заголовок к тексту располагается одним-двумя интервалами ниже реквизита «Место составления (издания) документа». При расположении реквизита принимается во внимание вид бланка, на котором выполнено оформление трудового договора.

Текст трудового договора — это реквизит, включающий в себя основное смысловое содержание документа. В соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации текст документа может составляться на государственном языке Российской Федерации либо на государственных языках субъектов Российской Федерации.

Для трудового договора наиболее типично изложение его основного смыслового содержания в виде тщательно структурированного связного (сплошного) текста, представляющего собой грамматически и логически согласованную информацию о сторонах трудовых отношений, условиях трудового договора и т. п. При этом основные элементы структуры текста документа — разделы — должны иметь названия и нумерацию, выполненную римскими цифрами.

Для отображения названий разделов, как это предусмотрено Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.), может быть использован шрифт в прописном начертании: ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. Точки в конце заголовков не проставляются. Пункты и подпункты названий не имеют и нумеруются в пределах разделов арабскими цифрами. Например, пункты в составе первого раздела трудового договора будут иметь следующую нумерацию: 1.1, 1.2 и т. д. Соответственно подпункты, относящиеся к первому пункту первого раздела, будут иметь следующую нумерацию: 1.1.1, 1.1.2 и т. д.

Текст трудового договора располагается одним-двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Заголовок к тексту» («Наименование вида документа») с выравниванием по ширине. Как правило, текст является наиболее объемным реквизитом трудового договора.

При расположении текста трудового договора на двух и более страницах последние, за исключением титульной (первой), снабжаются нумерацией. Нумерация страниц документа производится в возрастающем порядке арабскими цифрами. Номера страниц указываются посередине верхнего поля. Точки после цифр, обозначающих номера страниц, не ставятся.

Отметка о наличии приложения применяется при оформлении трудового договора, если последний имеет приложения.

Если приложение (приложения) к документу упоминается по тексту трудового договора, то отметка о наличии приложения оформляется одним-двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Текст»:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. (для сброшюрованных приложений количество листов не указывается).

Приложение, не упоминаемое по тексту, оформляют так:

«Приложение: Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.».

Если трудовой договор имеет несколько приложений, соответствующая отметка оформляется следующим образом:

«Приложение:

1. Обязательство работника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на 1 л. в 1 экз.

2. Обязательство работника о необходимости отработать на предприятии не менее срока, указанного в п. … договора в связи с…, на 2 л. в 1 экз.

3. … и т. д.».

Приложения к трудовому договору также должны быть подписаны работником и работодателем.

Подпись — реквизит документа, представляющий собой оформленную надлежащим образом собственноручную подпись лица, уполномоченного подписать соответствующий документ (см. ГОСТ Р51141-98). В нашем случае такими лицами являются работник и работодатель.

Элементами реквизита, помимо собственноручной подписи (личной подписи), являются: наименование должности лица, подписавшего документ, а также расшифровка подписи, включающая инициалы и фамилию лица, подписавшего документ. Именно так оформляется подпись работодателя. Подпись работника, который до момента подписания документа другой стороной не может быть назначен на соответствующую должность (посредством издания приказа о приеме на работу), включает только его собственноручную подпись с расшифровкой.

Особенностью оформления данного реквизита является включение в его состав дополнительных элементов. Так, места расположения подписей работника и работодателя обозначаются соответствующими отметками, которые оформляются по аналогии с составляющей реквизита «Гриф согласования» и включают вынесенное в отдельную строку слово «РАБОТНИК» («РАБОТОДАТЕЛЬ»), дополненное двоеточием. В реквизит включается дата совершения подписи, на основе более поздней из которых определяют дату документа в составе реквизита.

Подписи работника и работодателя располагаются на одном уровне, симметрично, одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Отметка о наличии приложения».

Сведения о сторонах трудовых отношений указываются ниже через интервал. Представляется правомерным рассматривать их в качестве самостоятельного реквизита трудового договора. Этот реквизит, несмотря на определенное сходство его названия с названием реквизита «Адресат», в отличие от последнего не предусмотрен ГОСТ Р6.30-2003 и, соответственно, выполняет самостоятельную функцию, заключающуюся в фиксации сведений о:

— юридическом или (и) фактическом адресе каждой из сторон трудовых отношений;

— документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;

— ИНН работодателя.

Если трудовой договор подписывается представителем работодателя — например, начальником отдела кадров организации, — в тексте должны содержаться сведения, позволяющие идентифицировать личность представителя, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (например, в виде ссылки на доверенность).

Расположение реквизита выполняется на одном уровне, симметрично: слева — сведения о работнике, справа — о работодателе. Если в составе реквизита указываются и юридический, и фактический адреса (для работника — соответственно адрес регистрации и адрес постоянного места жительства), то об этом делаются отметки. В подобном случае сведения об адресах каждой из сторон располагаются в два яруса.

Гриф согласования документа — реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором (разработчиком) документа, с содержанием последнего (см. ГОСТ Р51141-98). Данный реквизит применяется только в тех случаях, когда трудовой договор по тем или иным обстоятельствам подлежит внешнему согласованию с заинтересованными сторонами, в том числе в целях оценки обоснованности содержания документа, соответствия его законодательству, нормативно-правовым актам и управленческим решениям, принятым ранее соответствующими организациями (органами управления (власти)). Например, гриф согласования документа включен в состав реквизитов примерного трудового договора с руководителем ФГУП, форма которого утверждена распоряжением Минимущества России от 11.12.2003 N 6946-р.

Гриф согласования документа включает слово СОГЛАСОВАНО (без кавычек, прописными буквами), наименование должности лица, с которым производится согласование, включая наименование организации, интересы которой данное лицо уполномочено представлять, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений по содержанию трудового договора гриф согласования документа не подписывается до урегулирования этого вопроса между организацией — автором (разработчиком) и организацией, с которой производится согласование.

Гриф согласования документа располагается одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Подпись».

Визы (виза) согласования документа — реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица организации — автора (разработчика) документа с содержанием последнего.

Виза согласования документа включает наименование должности лица, с которым производится согласование, в том числе наименование структурного подразделения, его подпись, а также дату согласования. При наличии у заинтересованных сторон возражений (замечаний, предложений и т. п.) по содержанию трудового договора (в целом или по его отдельным положениям) об этом делается соответствующая отметка.

Виза согласования документа располагается одним или двумя интервалами ниже последней строки реквизита «Гриф согласования», а в его отсутствие — ниже последней строки реквизита «Подпись».

В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) проекты документов организации, как правило, направляются на внутреннее согласование должностным лицам финансовой, экономической и иных служб, юристу организации, руководителю службы ДОУ (при необходимости), а также заместителю руководителя организации, в ведении которого находится направление деятельности, затрагиваемое в содержании проекта документа. Замечания (предложения) к проекту документа могут быть представлены заинтересованными сторонами на отдельных листах, прилагаемых к проекту документа и предварительно подписанных и датированных соответствующими должностными лицами организации.

С учетом специфики функционального назначения трудового договора в соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 допускается оформление виз согласования в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника (экземпляра, остающегося в распоряжении работодателя и помещаемого в личное дело работника или иное дело в соответствии с номенклатурой дел предприятия) документа. Полистное визирование трудового договора, как правило, не практикуется.

Оттиск печати применяется для заверения подлинности подписи должностного лица (в данном случае — работодателя) на документе. Необходимость удостоверения подписи оттиском печати определяется по решению руководителя предприятия.

Отметим в этой связи, что в соответствии с приложением 8 к Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.) договоры отнесены к числу управленческих документов, подлежащих удостоверению оттиском печати, поскольку в договоре фиксируются права соответствующих лиц (применительно к трудовому договору — права работника и работодателя). Заверение подлинности подписи должностного лица может производиться посредством простановки оттиска круглой печати предприятия с указанием наименования последнего либо иной печати, например печати отдела кадров, печати, специально предназначенной для удостоверения трудовых договоров, и т. п.

Перечисленные печати, помимо наименования предприятия (структурного подразделения, вида документа), могут иметь изображение эмблемы (логотипа) предприятия, а также иные необходимые реквизиты. Порядок удостоверения подписей должностных лиц на соответствующих документах определяется инструкцией по применению печатей, которая утверждается руководителем предприятия.

Необходимо обратить внимание уважаемых читателей на порядок расположения данного реквизита, поскольку действующими правовыми актами, включая ГОСТ Р6.30-2003, последний все еще не установлен. Тем не менее Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) предписывается ставить оттиск печати таким образом, чтобы была четко видна не только подпись, подлежащая удостоверению, но и вся информация на оттиске.

С этой целью, в частности, допускается располагать оттиск печати на свободном месте, не задевая подписи. В том случае, когда бланк трудового договора предварительно снабжен отметкой, обозначающей место расположения оттиска печати (М. П., очерченный тонкой светлой линией круг соответствующего диаметра и т. п.), оттиск печати следует располагать непосредственно поверх такой отметки. В том случае, если бланк не содержит такой отметки, оттиск печати проставляется в пределах зоны расположения реквизита, установленной ГОСТ Р6.30-2003.

Непосредственно перед простановкой оттиска рекомендуется ориентировать печать таким образом, чтобы нанесенная на поверхность печати информация впоследствии могла быть прочитана естественным образом, без каких-либо затруднений. Кроме того, необходимо следить за тем, чтобы оттиск печати был достаточно насыщенным для последующего воспроизведения на копиях документа, изготовленных методом ксерокопирования, а также для передачи по каналам факсимильной связи. Цвет штемпельной краски, применяемой для воспроизведения оттиска печати, должен по возможности контрастировать с цветом подписи должностного лица, подлежащей удостоверению.

Отметка о заверении копии документа оформляется только на копиях трудового договора. Уточним, что общий порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, определен статьей 62 ТК РФ. Реквизит включает заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его подпись, а также дату заверения, например:

Верно

Заместитель руководителя службы ДОУ подпись С. Т. Ухова

5 января 2007 г.

Применение оттиска печати для заверения копий документов определяется в соответствии с инструкцией предприятия по применению печатей. Согласно Методическим рекомендациям ВНИИДАД (2003 г.) размноженные экземпляры документов, имеющих нормативный (правовой) характер, следует заверять печатью предприятия, печатью соответствующего структурного подразделения, например делопроизводства организации, либо печатью, специально предназначенной для заверения копий.

Отметка об исполнителе включает инициалы и фамилию исполнителя документа — например, работника отдела кадров предприятия, которому была поручена подготовка трудового договора, а также номер телефона, по которому с ним при необходимости можно связаться. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

И. И. Иванцова

(812)235-27-08

Идентификатор электронной копии документа включает наименование файла на машинном носителе, а также дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Идентификатор электронной копии документа располагается в левом нижнем углу каждой страницы документа, например:

D: docs\dou\d-inst\05\di11.doc

Рассмотрим далее особенности оформления отдельных реквизитов трудового договора на бланках организации с использованием компьютерных программно-технических средств. В соответствии с Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2003 г.) для подготовки проектов управленческих документов целесообразно применять персональные компьютеры, оснащенные устройствами печати (принтерами), с операционной системой (ПК с ОС), обеспечивающей надлежащее функционирование текстового редактора Word for Windows.

Для отображения трудового договора рекомендуется использовать шрифты типа Times New Roman Cyr (Arial Cyr, Courier New Cyr) и размер букв, соответствующий 12-му — 15-му кеглю. Для пояснительного текста в составе документа размер шрифта может быть несколько уменьшен. Выбор конкретного значения размера шрифта в каждом конкретном случае производится должностным лицом, которому поручена подготовка трудового договора, самостоятельно с учетом вышеизложенных рекомендаций и исходя из правил, действующих на этот счет на предприятии.

Так, в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству отображение управленческих документов следует производить с межстрочным интервалом в одну-две строки. Оптимальное значение абзацного отступа принято равным 1,25 (1,27) мм.

Выбор значений вышеуказанных параметров должен обеспечить удобство в работе с трудовым договором (в том числе на этапе его подписания сторонами), его наглядность и компактность. В отношении объема трудового договора не существует конкретной регламентации.

Исходя из практики подготовки трудовых договоров объем документа в 2 — 3 страницы формата А4 (210 x 297 мм) с нормальным заполнением может рассматриваться как оптимальный, а объем в 5 страниц — как предельный.

В соответствии с ГОСТ Р6.30-2003 документы предприятий оформляются на бланках. Подготовку трудового договора следует производить на бланке конкретного вида документа либо на общем бланке организации.

Поскольку средний объем трудового договора в большинстве случаев превышает одну страницу, бланки применяются для оформления первой страницы документа. Последующие страницы трудового договора оформляются на листах писчей бумаги с соответствующими характеристиками.

Общий бланк предприятия может применяться для оформления трудового договора в случае, если предприятие по каким-то причинам не располагает для этой цели бланками соответствующего вида документа.

Оформление трудовых договоров, заключаемых с работниками, принимаемыми на работу в обособленные структурные подразделения предприятия (филиалы, представительства, территориальные отделения и т. п.), может производиться на бланках соответствующих подразделений в случае, если согласно предоставленным полномочиям их руководители наделены правом подписи бланков и трудовых договоров, заключаемых с подчиненными им работниками.

Бланки обособленных структурных подразделений предприятия имеют тот же состав реквизитов, что и общие бланки предприятия. При оформлении отдельных реквизитов должны учитываться соответствующие особенности, в частности, касающиеся реквизита «Наименование организации».

Применение бланков трудовых договоров оправданно, если предприятием постоянно издается значительное количество соответствующих документов. Для заключения трудовых договоров с различными категориями работников допускается использование различных видов бланка документа — бланка трудового договора с работником из числа руководителей, бланка трудового договора с работником из числа специалистов, бланка трудового договора с работником из числа технических исполнителей и т. п.

Обязательными для бланка трудового договора являются следующие реквизиты: эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), наименование организации, наименование вида документа, место составления (издания) документа. На лицевую поверхность бланка трудового договора разрешается при необходимости наносить ограничительные линии для обозначения зон расположения некоторых других реквизитов, в том числе даты документа, регистрационного номера документа и заголовка к тексту.

Для изготовления бланков трудовых договоров используется белая бумага или бумага светлых тонов. Бланки должны иметь поля с размерами не менее: слева, сверху и снизу — 20 мм, справа — 10 мм. При оформлении трудового договора на нескольких страницах все они должны иметь одинаковые по размеру поля.

Изготовление бланков трудовых договоров производится средствами вычислительной техники, за исключением случаев, когда на них вместо реквизита «Эмблема организации» располагается реквизит «Государственный герб РФ» или «Герб субъекта РФ», указывающий на принадлежность организации соответственно к федеральным структурам управления (власти) либо структурам управления (власти) субъекта Федерации.

В целях надлежащего учета бланков трудовых договоров на них могут наноситься учетные порядковые номера. Простановка номеров производится типографским способом либо при помощи специального нумератора. Расположение номеров, как правило, производится в пределах полей бланка (кроме верхнего). Вместе с тем допускается расположение номеров на другой свободной площади бланка при условии, что это не затруднит восприятие текста трудового договора.

приложение к трудовому договоруномер трудового договоранумерация трудовых договоров