При регистрации онлайн-кассы, которая используется для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), в заявлении о регистрации по строке 050 «Адрес установки (применения) ККТ» указывается адрес преимущественного хранения онлайн-кассы.

Организации и предприниматели в заявлении о регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы в числе прочего должны указывать (п. 2 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• адрес установки (применения) онлайн-кассы,
• место установки (применения) онлайн-кассы.

Форма заявления о регистрации (перерегистрации) онлайн-кассы утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Представители налоговых органов поясняют, что в случае регистрации онлайн-кассы для разъездной торговли в строке 050 можно указать адрес преимущественного места ее хранения. Это позволит налоговым органам иметь беспрепятственный доступ к кассовой технике (п. 2 ст. 5 Закона № 54-ФЗ).

Что касается места установки (применения) онлайн-кассы (поле 060 «Место установки (применения) ККТ»), необходимо указать наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер (п. 19 Приложения 5 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@).

Сведения о том, что онлайн-касса используется для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ) указываются в строке 140 Раздела 2 заявления (п. 28 Приложения 5 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@).

Не стоит забывать, что кассовый чек должен содержать сведения о месте (адресе) осуществления расчета. При расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер транспортного средства (п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ, письмо ФНС России от 03.11.2017 № ГД-3-14/7222@).

В случае сбоев в работе онлайн-кассы пригодится USB-адаптер для фискального накопителя. Он поможет перенести документы на компьютер, закрыть архив, отправить данные ОФД. Для использования адаптера необходима установка дополнительной утилиты.

Пользователи кассовых аппаратов встречаются с ситуациями, когда в работе ККТ произошел сбой, а отправить данные в ФНС все же нужно. USB-адаптер для фискального накопителя поможет подключить кассу к компьютеру и провести необходимые действия.

Еще одной распространенной ситуацией является окончание срока действия ФН. Если срок закончится неожиданно, то фискальный накопитель заблокируется, а данные не отправятся оператору фискальных данных. Выйти из такой ситуации можно лишь переводом даты кассового аппарата на тот момент, когда ФН еще был в строю. Разумеется, на заблокированном устройстве изменить настройки даты и времени не получится. Однако можно подключить ККТ к компьютеру и принудительно поменять дату, а затем закрыть архив или передать сведения ОФД. Для этого и потребуется USB-адаптер.

А для пользователей автономных онлайн-касс в отдаленных местах, которым можно не отправлять данные ОФД, такое устройство необходимо для отчетности. Несмотря на освобождение от передачи сведений ОФД, пользователи таких ККТ все равно обязаны передавать данные в налоговую службу. Чтобы перенести их с накопителя в читаемый вид и предоставить в ФНС, также понадобится USB-адаптер и специальная утилита.

Как сделать USB-адаптер

К сожалению, просто подключить ФН к компьютеру через USB не получится по причине отсутствия такого выхода на устройстве. Поэтому его придется сделать самому или заказать у мастеров.

Рис 1. Выход UART на фискальном накопителе.

Фискальный накопитель имеет только один выход – UART, поэтому чтобы подключить его к ПК, придется самостоятельно изготовить такой переходник, который будет соединять ФН с другим интерфейсом компьютера – обычно USB или RS232. Последнего выхода не бывает на ноутбуках, поэтому остановимся на USB. Тем более что с таким выходом можно не только подключить данные, но и запитать сам ФН, поскольку ему необходимо питание (от 3,3 до 5В).

Выбираем микросхему

Для изготовления адаптера понадобится микросхема. В продаже можно приобрести:

• CP2102 с ESD защитой USB на микросхеме USBLC6-2;
• CP2102 с ESD защитой USB на микросхеме USBLC6-4;

Первый и второй варианты аналогичны, разница лишь в том, что вначале выпускали один тип, позже в продаже появился другой.

Все три варианта хорошо подойдут для адаптера. Однако по цене самой недорогой остается микросхема типа CP2102.

Если в наличии не оказалось нужной микросхемы, то можно использовать схему без ESD защиты. В таком случае понадобится плата fn_adapter_CP2102_USBLC6-4_pcb.dip. При этом варианте не потребуется устанавливать на плату USBLC6-4, и никаких других доработок также не нужно.

Рис 2. Внешний вид переходника для подключения фискального накопителя к ПК.

Установка драйвера

При первом подключении компьютер оповестит пользователя о необходимой установке драйвера адаптера. Для этого необходимо установить его на ПК. Найти драйвер можно бесплатно в интернете, а также спросить у производителя адаптеров, если он был куплен в магазине.

После загрузки и полной установки драйвера компьютер увидит переходник, который будет готов к работе.

Устанавливаем утилиту

Для полноценной передачи данных с ФН на компьютер мало сделать переходник и установить для него драйвер. Чтобы произвести операции с данными, хранящимися в памяти устройства, потребуется установить дополнительное программное обеспечение.

Внимание! Стоит предупредить, что перед тестированием какой-либо утилиты важно осознать риск происходящего и внимательным образом следовать инструкции той или иной программы, чтобы не допустить повреждения данных на устройстве.

Рассмотрим популярные программы для работы с фискальным накопителем через ПК.

FNTest

FNTest представляет собой программу, позволяющую использовать весь функционал фискального накопителя на компьютере.

При первом запуске необходимо наладить связь с адаптером. Для этого нужно выполнить несложную команду: Сервис – RS232 – указать порт адаптера.

Узнать порт адаптера можно в диспетчере устройств – номер COM порта.

Здесь можно изменить дату и время, что позволяет закрыть архив любой датой, провести фискализацию, выгрузить документы, а также любые другие действия, кроме отправки данных ОФД. Пока что данная функция в этой программе не реализована и до конца не тестировалась разработчиком.

Если фискальный накопитель заблокировался по причине окончания срока действия, то разработчики рекомендуют использовать данную программу из-за расширенного функционала.

Incotex

Утилита Incotex специализируется на отправке данных устройства в ОФД. Для этого достаточно внести данные оператора и поставить галочку в соответствующем окне.

Кроме этого, программа дает возможность оформлять всевозможные отчеты, открывать и закрывать смену, готовить чеки и другие операции.

ФН for ctokas

Постоянно развивающаяся программа выполняет большое количество функций.

Например, пользователь может перенести все данные с накопителя, подготовить любые отчеты, отправить сведения ОФД, зарегистрировать или перерегистрировать накопитель в ФНС, открывать и закрывать смены, закрыть архив, диагностировать состояние накопителя и многое другое.

АТЛАС-КАРТ

Программа предназначена для выгрузки архива ФН. Данной утилитой пользуются владельцы автономных ККТ в удаленных районах страны для передачи сведений в ФНС. Утилита выгружает хранящиеся документы в понятном для налоговиков формате (*.fnc).

В случае невозможности применить данную программу можно воспользоваться всевозможными конвертерами для получения файла в требуемом формате (*.fnc.).

Видео в тему

В данном видео представлен обзор программ для передачи данных с фискального накопителя на персональной компьютер.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать онлайн-кассу по интернету и работать в личном кабинете на сайте налоговой, нужна усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП).

КЭП — это подпись, которую обычно имеют в виду, когда говорят об электронной подписи (ЭЦП) и электронном правительстве. Она зашифрована специальными сертифицированными средствами, поэтому госорганы принимают ее на отчетах и других документах организаций.

КЭП можно купить в одном из удостоверяющих центров. Не обращайтесь в организации, которым Минкомсвязи приостановил или прекратил аккредитацию.

Чтобы получить КЭП:

Шаг 1 Зайдите на сайт Минсвязи и выберите из списка подходящий удостоверяющий центр.

Шаг 2 Отправьте заявку в удостоверяющий центр.

Шаг 3 Оплатите счет и распечатайте договор — они придут на электронную почту.

Шаг 4 Получите ключ электронной подписи в удостоверяющем центре лично или оформите доверенность.

Электронный ключ установите на компьютер, с которого будете заключать договор с оператором фискальных данных, регистрировать онлайн-кассу и работать в личном кабинете налоговой.

Статья в блоге Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

По 54 ФЗ большинство предпринимателей работают с онлайн-кассой. МодульКасса соответствует требованиям закона и передает чеки в налоговую через оператора фискальных данных. Старые кассовые аппараты нужно было ставить на учет в сервисный центр, а новые кассы можно обслуживать самостоятельно. Расскажем, как это делать.

Купить МодульКассу

Что означает обслуживание кассового аппарата

Центры технического обслуживания не выполняют обслуживание кассы. Регистрировать, настраивать аппарат и менять фискальный накопитель можно самостоятельно.

Но есть другие расходы:

• услуги оператора фискальных данных — 3000 рублей в год,
• новый фискальный накопитель — минимум 6000 рублей за 13 месяцев,
• электронная подпись — 3000 рублей единоразово,
• тарифный план — от 99 рублей в месяц,
• интернет — от 500 рублей в месяц.

Общие расходы — 15 000 рублей в год. Помимо этого нужно покупать чековые ленты, и оплачивать счета за электричество.

Кому нужна онлайн-касса

МодульКасса подходит для любого бизнеса. Кассовый аппарат занимает мало места, работает от батареи до двух суток. Есть встроенный принтер чеков и сканер штрихкодов. Дополнительно можно подключить терминал для банковских карт или купить кассу со встроенным эквайрингом.

МодульКасса работает с Экселем, 1С, МоимСкладом, Яндекс.Кассой, платежными агрегаторами: PayAnyWay, RoboKassa, WebMoney и Яндекс.Кассой.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как купить онлайн кассу

1. Оставить заявку

Напишите в чат — консультант поможет выбрать модель, тариф и оформить доставку. Курьер привозит договор и кассовую технику в течение трех дней в ваш офис в Москве и до семи рабочих дней — в регионы.

2. Оплатить тариф

В тариф «Стандартный» входит интеграция с системами учета продаж, бесплатный выпуск и обслуживание SIM-карты, круглосуточная поддержка. Есть более дешевый тариф — «Начальный». С ним нельзя интегрировать кассу с платформами и работать с платежками.

3. Подготовить кассу к работе

Вместе с оборудованием присылаем руководство пользователя по работе с кассовой техникой. Если есть вопросы, отвечаем на ваши вопросы по телефону.