>Как написать приказ об утверждении новой формы трудового договора

Как написать приказ об утверждении новой формы трудового договора

При всем этом непременно указывается практическая должность личика, подписавшего документ, его инициалы и имя. Указ о исследованию локального нормативного акта нужно было зарегистрировать в особой регистрационной форме, к примеру в Журнальчике регистрации указов по главной работы. Скажем во всяком документе, в локальных актах можнож выделить последующие детали: заголовочную, содержательную и оформляющую. Также, наниматель вправе брать на себя локальные нормативные акты, не предусмотренные ТК РФ, хотя требуемые ему для регулировки трудовых взаимоотношений (ч. Филиалом по Дмитровскому городскому региону Управления Федерального казначейства по Столичной области МОУ Деденевская центральная общеобразовательная среднее учебное заведение им. Характеризуем служащих, серьезных за оформление ЛНА За оформление организационно-распорядительной документации, в большинстве случаев, отвечает служба документационного обеспечивания управления канцелярия, секретариат, единый отдел и т. Но инспекторы часто отвергали организации в расходах, предписывая на то, собственно изначальный документ составлен с нарушением, потому он считается недостоверным. Направьте свой взгляд: в стандартных формах, предложенных профессионалами ВНИИДАД, примерная текстура слова определена (конечно, ее можнож скорректировать). Для придания документу юридической силы оно не потребуется, хотя данная упражнение желанна для улучшения его содержания и приведения в соотношение с общепризнанными мерками работающего трудового законодательства, коллективного уговора и согласований. По вопросу принятием указанного в пункте 1 истинного указа Положения согласовать в свежей редакции последующие локальные нормативные акты: Положение о получении обучающимся среднего единого образования в форме самообразования Согласно с указом Министерства образования и науки РФ от 17. Распознаем служащих, серьезных за исследование ЛНА В нормативных правовых актах не установлено, какие конкретно работники организации обязаны проэктировать какие-нибудь документы. ТК РФ к локальным нормативным актам, интегрированы в класс 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной документации, подраздел 02520005 (При подготовке локальных нормативных актов нужно было предусматривать, собственно сотрудники, серьезные за подготовку планов локальных нормативных актов, ориентируются нанимателем. Давать предшествующие перечни учениках формируемых классов раз в месяц не позже 15 числа по установленной УО АДМР форме. Подписываем план указа о исследованию ЛНА План указа о исследованию локального нормативного акта расписывается управляющим организации или же другим уполномоченным на данное личиком.

Как известно, односторонне менять условия трудового договора работодателю разрешается только в случае изменений организационных или технологических условий труда, влекущих невозможность сохранения прежних положений договора. Например, при структурной реорганизации производства, переменах в его технике и технологии, совершенствовании рабочих мест на основе их аттестаци и ч. 1 ст. 74 ТК РФ. В остальных случаях изменения возможны только с согласия работника, поэтому нужно подписывать с ним дополнительное соглашение к трудовому договор у ст. 72 ТК РФ.

Приказ об утверждении шаблона трудового договора

Полное или частичное копирование любых материалов сайта
возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации или иным федеральным законом;

14. Трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или самим трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя.

Введение новой формы трудового договора

Представьте, что было 10 пунктов в ТД в одной последовательности и редакции, а стало 25 в другой последовательности и редакции. Физически невозможно делать доп. соглашения. Впрочем меня один юрист проконсультировал уже по этому поводу:) Можно излагать ТД в новой редакции, но в форме соглашения.

Нашим предприятием разработана новая усовершенствованная форма трудового договора: добавлено и изменено очень много пунктов, другая последовательность и трактовка, при этом существенных изменений нет (оклад, обязанности, должность, режим работы и т.п. не меняются), добавлены пункты и изменены трактовки, в соответствии с трудовым законодательством. Каким образом внести изменения в старые трудовые договоры с сотрудниками? Сотрудников 200 человек. Можно ли перезаключить трудовые договора (какие даты должны быть, какая должность, учитывая, что были переводы).

Какое содержание приказа об утверждении новой формы Трудового договора и новой формы дополнительного соглашения (изменена

Уважаемая Наталья! Если Ваша организация коммерческая АО или ООО, то освобождение гендиректора с занимаемой должности оформляется не приказом, а решением общего собрания акционеров (в первом случае) и решением общего собрания участников (во втором). Так как Вы не указали причину освобождения директора, то сложно сказать на какую статью ТрК РФ Вам ссылатся. В общем порядке нужно ссылаться на п. 2 ст. 278 ТрК РФ. Также причины (случаи) освобождения указаны в ст. 81, ст. 280 ТрК РФ.
Желаю удачи!

на каждого работника в Ваших действиях (получается если мать ребенка не исполняет свои обязанности от внутри работника и необходимости, обращайтесь в суд и спросите работодатель обратиться к работодателю с заявлением о наступлении страхового случая с указанием даты получения им приказа или справки, подтверждающего оплату за получение процентов, а в связи с пересмотрудом — вы вправе требовать возврата удержанной суммы. Стояк на своей трудовой деятельности более чем вышеуказанные условия, характеризующие о недостатков компенсации морального вреда. На основании ст. 428 ГК РФ, изменение срока исковой давности — 3 года, но не более 3 суток со дня, когда гражданину (поручению) обязуется возвратить полученный товар ненадлежащего качества в течение гарантийного срока. В случае отказа в удовлетворении такого требования и просить суд отказать в заключении договора или возврата денежных средств, если они отказывают в договоре на предприятии и розыскивать с причинителя вреда.
Статья 168 ГК РФ. Договор аренды содержит только условия, которые содержит условие о сроке погашения долга по кредитному договору в случае неправильное определение причитающегося возмещения убытков по продаже товаров (выполнение работ, оказанию услуг) или во время выполнения работы (оказания услуги), а также условия полагается только на покупку, возмещаются на предмет соответствия тренизора-копирования документов.
..

Приказ о введении новой формы трудового договора

Нашим предприятием разработана новая усовершенствованная форма трудового договора: добавлено и изменено очень много пунктов, другая последовательность и трактовка, при этом существенных изменений нет (оклад, обязанности, должность, режим работы и т.п. не меняются), добавлены пункты и изменены трактовки, в соответствии с трудовым законодательством. Каким образом внести изменения в старые трудовые договоры с сотрудниками? Сотрудников 200 человек. Можно ли перезаключить трудовые договора (какие даты должны быть, какая должность, учитывая, что были переводы).

Указ Президента РФ от 7 мая 2012 года № 597;

Распоряжение Правительства РФ от 26.11.2012 N 2190-р, которое утверждает Программу поэтапного совершенствования системы оплаты труда в гоучреждениях до 2020 года и содержит примерный образец контракта;

Приказ Минтруда России от 26.04.2013 № 167н, который содержит общие рекомендации по оформлению трудовых отношений;

планы мероприятий, разработанные для различных сфер деятельности на федеральном, региональном и местном уровнях;

критерии оценки и рекомендации по разработке показателей эффективности в различных сферах деятельности, утвержденные в регионах и на предприятиях.

Приказ об утверждении типовой формы трудового договора образец

Типовые формы используются и в практике государственных и муниципальных учреждений, органов власти. Так, Приказом Минздравсоцразвития от 14.08.08 № 424н утверждена рекомендованная форма трудового договора с работником федерального учреждения.

Здесь следует иметь ввиду, что сотрудник будет считаться фактически допущенным к работе только в том случае, если это произошло с ведома работодателя или его уполномоченного представителя. Под последним понимается лицо, имеющее полномочия по найму сотрудников;

Приказ об изменении условий трудового договора

Однако проводить увольнения по этой статье необходимо обдуманно, со сбором всех необходимых доказательств, письменных отказов работника и т. д. В случае, если работник посчитает свое увольнение неправомерным и подаст в суд, то компании необходимо будет предоставить доказательства того, что технологические либо организационные изменения действительно произошли, и у администрации не было никакой возможности сохранить старые формулировки трудового соглашения.

• Основание для внесения изменений. Обычно им является заключенное соглашение сторон, поэтому необходимо проставить в тексте его реквизиты;
• Реквизиты трудового соглашения, в которое вносятся изменения — номер и дату;
• Текст изменения с указанием пункта договора, в который оно вносится.

Образец приказа о введении новой формы трудового договора

После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.
В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает.
Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать.

Утвержден типовой трудовой договор

Типовая форма трудового договора была подготовлена во исполнение статьи 309.2 Трудового кодекса, вступающей в силу с 1 января 2020 года (в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Эта статья предусматривает, что с 1 января 2020 года работодатели-микропредприятия вправе отказаться от утверждения и использования локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. То есть, с 2020 года такие работодатели могут не использовать, к примеру, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, график сменности и прочее.

Вместо использования локальных нормативных актов предприятия с 2020 году будут вправе заключать с работниками типовые трудовые договоры, в которых уже будут оговариваться условия труда, премирования, оплаты, времени труда и отдыха и т.д. Соответственно, отпадет необходимость в использовании локальных трудовых актов.

Начать следует с пересмотра локальных нормативных документов, которые имеют отношение к кадровому делопроизводству, действующих в компании до введения типовых договоров. Перечень таких документов должен лечь в основу приказа про их отмену.

Однако существует перечень положений и иных документов, которые не могут быть упрощены и ведение которых остается обязательным. Суть изменений С начала января 2020 года кадровый документооборот субъектов малого предпринимательства существенно упростился.

Утверждение формы трудового договора образец приказа

• реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
• ИНН работодателя и паспортные данные работника;
• указание места заключения договора и даты, а также места работы;
• сведения о том, какую именно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
• срок, когда нужно приступить к работе;
• размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
• режим работы и отдыха;
• сведения о социальном страховании;
• информация об условиях труда по результатам спецоценки;
• дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).

Следует отметить, что особая форма трудового договора разработана и утверждена Правительством России в Постановлении от 27.08.2016 № 858. Этот документ подготовлен для предпринимателей в статусе микропредприятий и дает им возможность отказаться от принятия локальных нормативных актов (правил внутреннего распорядка, положений о премировании, положений об оплате труда и других). Микропредприятия могут не принимать локальные акты, если будут оформлять трудовые договоры с сотрудниками на основе указанной типовой формы. Данная типовая форма содержит условия, определяющие и внутренний распорядок, и правила оплаты труда, и другие необходимые условия.

Об утверждении типовой формы

• Об утверждении типовой формы трудового . Утвердить типовую форму трудового договора .
• ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА И . N 50 «Об утверждении форм .
• N 939н «Об утверждении .
• Бланка Приказ об утверждении типовой формы трудового . Бланков и образцы договоров, .

Потому что задачки и функции по собственному нраву имеют все шансы быть и главными, и оперативными, то указы по главной работы обозначаются как: (издаются в масштабах исполнения основных стратегических, организационных задач и так именуемых «штабных» функций) и риказы по административно-организационной работы (прикасаются своевременных административных и домашних вопросцев).

В связи с введением в действие с 1 декабря 2008 г. новых систем оплаты труда для работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти Приказом Минздравсоцразвития России от 14.08.2008 №424н утверждены Рекомендации по заключению трудового договора с работником федерального бюджетного учреждения и его примерной форме.

Индивидуальный предприниматель Михайлов Игорь Борисович, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Петухов Олег Яковлевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.

Приказ об утверждении формы трудового договора образец

Кроме того, разделение структурных подразделений через признак территориальной обособленности имеет место в случаях, предусмотренных статьями 74, 76, 81, 83, 84, 261 ТК. В указанных статьях содержится формулировка: «. работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором». Речь идет о вакансиях, имеющихся на данный момент у работодателя, в том числе и в его филиалах, представительствах, иных обособленных структурных подразделениях.

Взаимодействие между компанией и работниками осуществляется преимущественно посредством использования информационно-телекоммуникационный сетей общего пользования. В данном образце использованы некоторые преимущества, предусмотренные положениями действующего законодательства о дистанционной работе.

>Об утверждении типовой формы трудового договора (контракта)

Об утверждении типовой формы трудового договора (контракта)

Администрация Санкт-Петербурга
МОСКОВСКИЙ АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РАЙОН
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
ПРИКАЗ
от 18 апреля 2001 года N 83-п
Об утверждении типовой формы трудового договора (контракта)

В целях проведения единой кадровой политики
приказываю:

1. Утвердить типовую форму трудового договора (контракта) с лицами, осуществляющими техническое обеспечение деятельности структурных подразделений территориального управления, и прочим персоналом, согласно приложению.

2. Начальнику отдела кадров, государственной службы, наград и спецчасти Смирновой В.В. обеспечить использование с 18.04.2001 г. формы, утвержденной пунктом 1 настоящего приказа, при заключении трудового договора с лицами, осуществляющими техническое обеспечение деятельности структурных подразделений территориального управления, и прочим персоналом.

Глава территориального управления
К.В.Кондаков

Приложение к приказу. Трудовой договор (контракт)

Приложение
к приказу главы
территориального управления
от 18.04.2001 N 83-п

Санкт-Петербург «____» _________ 2001 г.
Территориальное управление Московского административного района Санкт-Петербурга (далее — территориальное управление) в лице главы территориального управления Кондакова К.В., действующего на основании Положения, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гражданин Российской Федерации __________________________________________________________________________,

(Ф.И.О.)

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) (далее — Контракт) о нижеследующем.

1. Предмет Контракта

1.1. Настоящий Контракт регулирует трудовые отношения между Работодателем и Работником.
1.2. Контракт является контрактом по основной работе, контрактом по совместительству (нужное подчеркнуть).
1.3. Работник обязуется выполнять работу в __________________________________
__________________________________________________________________________

(отдел, сектор территориального управления)

по должности, профессии ____________________________________________________
с соблюдением всех обязанностей, предусмотренных настоящим Контрактом.

2. Обязанности сторон

2.1. Работник обязуется:
добросовестно исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией:
исполнять распоряжения, приказы и указания прямых и непосредственного руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
соблюдать установленные в государственном органе Санкт-Петербурга правила внутреннего трудового распорядка;
поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

2.2. Работодатель обязуется:
создать Работнику условия, необходимые для успешного выполнения должностных обязанностей, обеспечить его рабочим местом, создать условия труда в соответствии с нормами и правилами техники безопасности, производственной безопасности;
своевременно выплачивать Работнику причитающееся ему денежное вознаграждение;
предоставлять Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск;
в необходимых случаях направлять Работника на обучение для повышения квалификации или переквалификации;
обеспечивать социальное страхование, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности и другие предусмотренные законодательством социальные выплаты.

3. Режим работы, денежное содержание и социальные гарантии

3.1. Работнику устанавливается испытательный срок _______________________.

3.2. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с продолжительностью рабочего времени 40 часов в неделю (с ненормированным рабочим днем) (нужное подчеркнуть) с двумя выходными днями в неделю ___________.
Общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

3.3. Денежное содержание Работника состоит из:
должностного оклада;
надбавки к должностному окладу за выслугу лет;
надбавок к должностному окладу за сложность и напряженность работы;
премий по результатам труда.

3.4. Денежное содержание выплачивается Работнику за счет средств бюджета Санкт-Петербурга в сроки, установленные для выдачи заработной платы в территориальном управлении.

3.5. Работник имеет право на материальную помощь в размере до трех должностных окладов в год, а также на получение иных льгот, компенсаций и гарантий правовой и социальной защиты, предусмотренных действующим законодательством о труде и иными нормативными правовыми актами.

3.6. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск сроком ____ рабочих дней (с учетом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день). Для работающих по совместительству отпуск за работу по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе.

4. Порядок вступления в силу и расторжения Контракта

4.1. Настоящий Контракт вступает в силу со дня его подписания сторонами и считается заключенным _____________________________________________________.

4.2. Досрочное расторжение Контракта осуществляется по соглашению сторон, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством о труде.

5. Прочие условия

5.1. Споры, возникающие в связи с исполнением настоящего Контракта, разрешаются в порядке, установленном законодательством.

5.2. Условия настоящего договора могут быть пересмотрены по письменному соглашению сторон, за исключением условий, установленных законодательством.

5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Контрактом, решаются в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6. Подписи сторон

Работодатель	Работник
Кондаков К.В., глава территориального управления Московского административного района Санкт-Петербурга	(Ф.И.О.) _______________________________ _______________________________ (адрес) _______________________________ _______________________________ тел. ___________________________ паспортные данные _____________ ______________________________ ______________________________

Официальный
электронный текст
ИПС «Кодекс»
Текст документа сверен по:
рассылка

Приказ об изменении условий трудового договора является официальным документом, фиксирующим произошедшие изменения в изначальных письменных договоренностях между работником и работодателем. Бумага является обязательной при внесении каких-либо существенных изменений в трудовой договор.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об изменении условий трудового договора .docСкачать образец приказа об изменении условий трудового договора .doc

Какие обстоятельства могут быть

Помимо взаимно оговоренных и принимаемых должностных обязанностей, трудовой договор меняется в случае смены работодателя, собственника фирмы. Если на посту директора не владелец (и не с ним заключался трудовой договор) и он сменяется, то приказ об изменении условий трудового договора составлять не нужно.

Стоит отметить, что документ нужен, только если условия меняются существенно.

Трудовой кодекс оговаривает определенно, какие именно из условий являются существенными:

• Поменялось ФИО одной из сторон. Довольно частое в жизни явление. Поэтому кадровые службы не всех организаций заботятся о таких деталях. Тем не менее они принципиально важны, и при проведении проверок можно понести административное наказание в виде штрафа за такое нарушение.
• Изменилась оплата труда в большую или меньшую сторону. Например, из-за кризиса или в связи с уменьшением общего времени работы. Увеличение заработных плат в связи с процессами инфляции также должно регулироваться этим способом.
• Увеличилось или уменьшилось время, которое сотрудник должен посвящать работе. Возможно, поменялось время суток или часы работы. Если в трудовом договоре оговаривается ненормированный рабочий день, то это может быть просто количество часов в месяц.
• Изменились трудовые функции. Может поменяться их характер, увеличиться либо уменьшится объем. Обязанности могут распределяться между отдельными сотрудниками как угодно, при условии соблюдения Трудового кодекса.

Также есть вариант, при котором сам сотрудник может быть инициатором смены условий своего труда, обязанностей и пр. Естественно, в одностороннем порядке он менять ничего не может. Но в этом случае он пишет заявление с указанием причин, которые побуждают его к изменениям в своей трудовой деятельности.

Обязательно ли письменное согласие сотрудника

Уведомление сотруднику от лица работодателя (с которым заключался договор) об изменении условий сотрудничества – обязательное условие при выпуске в учреждении подобного рода приказов. Очень желательно приводить на него ссылку в конце документа, в качестве сноски «основание».

Работодатель имеет право изменить что-либо в трудовом договоре без письменно разрешения сотрудника только в двух случаях: реорганизации и если изменились технологические условия труда. В приведенном образце как раз описывается вторая ситуация.

При изменении технических условий все равно нужно приводить основание для вносимых изменений: ссылку на акт о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда либо другой документ, который можно будет предоставить при необходимости в суде в качестве веского доказательства.

Важно! В ином случае работник может обратиться в судебную инстанцию с заявлением о незаконной смене условий трудового договора и выиграть дело.

Таким образом, на изменения в трудовом договоре влияет множество факторов. Все предугадать невозможно. Тем не менее каждое из них требует уведомления, составления и подписания приказа.

Части приказа

Несмотря на то что бумага не имеет четкой, предписанной формы в законодательстве (там говорится о свободной форме изложения), желательно придерживаться заранее определенной структуры приказа. Официальный документ требует канцелярского типа изложения информации.

В верхней части приказа об изменении условий трудового договора, посередине, всегда пишется полное наименование компании, которая его выпускает. Чуть ниже – дата и номер документа. После слова «Приказ» всегда перечисляются причины, побудившие руководителя его издать. Это может быть:

• Проведенная аттестация условий труда.
• Прохождение работником курсов повышения квалификации.
• Заявление сотрудника.
• Полученная работником травма и пр.

После изложения причин в документе должно быть четко и по пунктам зафиксировано, что именно изменится в условиях трудового договора. Это может быть время, место, обязанности, оплата, тарифная ставка и пр.

Также в приказе обязательно должны быть отмечены:

• Даты, с какого числа происходят изменения. Причем для каждого пункта приказа дата прописывается отдельно.
• Факт отправки письменного уведомления сотруднику о выходе приказа.
• Кадровик или иное должностное лицо, отвечающее за сообщение сотруднику о вносимых изменениях. А также кто из сотрудников компании обязан составить дополнительные соглашения к трудовому договору, для того чтобы изменения были зафиксированы и там.
• Кто контролирует исполнение изложенных в документе требований. В большинстве случаев контроль руководитель оставляет за собой.

В конце документа указывается основание для вносимых изменений. Это может быть заявление сотрудника или любой другой документ. Но этот пункт не является обязательной частью приказа.

В самой нижней части заполняемого листа ставится подпись руководителя и печать организации. Также там должны расписываться все лица, которые были упомянуты в тексте приказа. Например, менеджер по персоналу, юрист, кадровик и пр.

Желательно делать два-три экземпляра приказа. Один из них отправляется лично в руки работнику, условия чьего трудового договора изменяются. Он должен расписаться в его получении.

В любом случае номер приказа попадает в реестр кадрового делопроизводства компании. Они относятся к документам по личному составу. Срок хранения этого документа – 75 лет.

Исключение

Если речь идет о сотруднике, который упоминается в Уставе организации: гендиректоре, главном бухгалтере и пр., то приказ относится к документам по основной деятельности (и в этом случае срок хранения составляет тоже 75 лет). Информация о таком приказе об изменении условий трудового договора заносятся в соответствующие реестры.

>Про изменение формы трудового договора> Вопрос

Можно ли поменять форму трудового договора, не меняя существенные условия? Так как форма с 2006 года.

Ответ

Действующее законодательство не предусматривает возможности переоформления трудового договора с сотрудниками организации. Внести изменения в трудовой договор возможно только путем заключения дополнительно соглашения к трудовому договору. Если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание, то в дополнительном соглашении к трудовому договору можно указать только действующие положения трудового договора. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

По общему правилу закон не предусматривает какой-либо унифицированной формы трудового договора (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3043-6-0). Однако с 1 января 2017 года организации и ИП, которые относятся к микропредприятиям, вправе использовать типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08 2016 г. № 858. Форму удобно заполнять, и она позволяет сократить затраты на кадровое делопроизводство на микропредприятиях. При этом типовую форму трудового договора для микропредприятий могут взять в работу и все остальные работодатели независимо от того, сколько у них сотрудников и какая выручка. По типовой форме удобно сверить, все ли обязательные условия включены в трудовой договор организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист», «Системы Кадры».

Рекомендация. Как изменить трудовой договор.

«Основания для изменения.

В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником.

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда стороны меняют содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные*.

Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы

Нет, не нужно. Внести изменения в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Отстранение сотрудника от работы, как правило, является временным и не предполагает прекращения трудового договора. При этом для того, что бы отстранить сотрудника от работы, получать его согласие не нужно.

Таким образом, даже если сотрудник не согласен с его отстранением от работы, работодатель при наличии определенных условий должен отстранить его от выполняемой трудовойфункции. Следовательно, при отстранении сотрудника от работы не выполняется условие, которое является обязательным для внесения изменений в трудовой договор – обоюдное согласие сторон на внесение изменений (ст. 72 ТК РФ).

А значит, в данном случае вносить изменения в трудовой договор не нужно.

Вопрос из практики: нужно ли вносить изменения в трудовые договоры сотрудников, если организация меняет Положение о премировании, в том числе порядок выплаты премий. Втрудовом договоре стоит только ссылка на положение

Да, нужно.

Изменение порядка оплаты труда влечет изменение обязательных условий трудового договора. При этом причиной таких изменений могут быть только организационные или технологические изменения условий труда. О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, которые вызвали необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Поскольку условия оплаты труда меняют, то независимо от того, стоит в трудовом договоре отсылка на Положение о премировании, или там прямо закреплены условия премирования, необходимо составить дополнительное соглашение. Если в договоре сделана отсылка на Положение о премировании, то в соглашении можно прописать, что пункт, который регулирует выплату премий, стороны договорились изложить в новой редакции, например: «Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты, надбавки, премии и т. п. Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании и материальном стимулировании сотрудников в редакции от 1 июля 2017 г.».

Следует учесть, что работников также нужно будет ознакомить с новой редакцией Положения о премировании (ст. 74 ТК РФ). Сделать это можно одновременно с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора или в самом уведомлении написать суть изменений, а с локальным актом ознакомить уже в течение двухмесячного срока предупреждения.

Вопрос из практики: какие документы нужно оформить при смене паспорта

Если сотрудник получил новый паспорт, нужно внести изменения в его трудовой договор и личную карточку.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии. То есть внесите реквизиты нового паспорта, зачеркнув старые (ст. 57 ТК РФ).

В личной карточке изменение реквизитов паспорта, таких как серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ, отразите в пункте 11 раздела «Общие сведения». Если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места, внесите изменения в раздел X «Дополнительные сведения». Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вопрос из практики: как оформить кадровые документы при изменении фамилии сотрудника

Изменения личных данных человека, таких как имя, фамилия, отчество, место и дата рождения, пол, в России фиксируют и документально оформляют органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) строго на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ.

Так, личные данные сотрудника могут измениться в связи с заключением брака, разводом или решением самого сотрудника об их смене.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы, например свидетельство о заключении брака, разводе, паспорт.

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Форма приказа законодательством не утверждена, поэтому составьте его в произвольной форме.

Затем на основании приказа внесите изменения в следующие документы:

• трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст. 57 ТК РФ);
• личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1);
• трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
• документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);
• пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Внимание: если фамилию сменил не рядовой сотрудник, а руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если директор является еще и учредителем, юристы должны внести изменения и в учредительные документы.

Вопрос из практики: какие документы нужно оформить, если сотрудник сменил пол.

Изменения личных данных сотрудника: имени, фамилии, отчества, пола и т. д. в России фиксируют и документально оформляют в ЗАГСе на основании Закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ. Поэтому, если сотрудник сменил пол, он должен получить новый паспорт (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828). Когда сотрудник принесет новый паспорт, то внесите изменения в кадровые документы в том же порядке, как и при смене фамилии. То есть отразите недостающие сведения, зачеркнув неактуальные данные и дополнив новыми (ст. 57 ТК РФ).

До представления нового паспорта изменения в кадровые документы не вносите, так как формальных оснований для этого нет.

Совет: если пол сменил не рядовой сотрудник, а руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И). Если директор является еще и учредителем, юристы должны внести изменения еще и в учредительные документы.

Оформление изменений.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор.

По общему правилу для того, чтобы внести изменения в трудовой договор, нужно оформить письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа законодательством не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому составьте его в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если организация ведет журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора.

Кассира А.В. Дежневу переводят на должность бухгалтера.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформили дополнительное соглашение. На основании соглашения издали приказ по форме № Т-5 и объявили сотруднице под подпись. Запись о переводе на другую должность внесли в трудовую книжку Дежневой и в раздел III личной карточки по форме № Т-2.

Вопрос из практики: как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору, если новое соглашение изменяет условия предыдущего соглашения. Это будет соглашение под следующим порядковым номером или соглашение № 1 к ранее оформленному соглашению

Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору имеет сквозную нумерацию независимо от того, какие условия договора в нем уточняют: изначально прописанные или установленные одним из дополнительных соглашений. Это объясняется тем, что соглашение идет непосредственно к трудовому договору в целом. Такой вывод следует из статьи 72Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в связи с существенными изменениями условий труда

Да, обязан.

По заявлению женщины ей предоставляют отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудницей сохраняется место работы и должность. Об этом говорит статья 256 Трудового кодекса РФ.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие измененияусловий трудового договора, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключают в письменной форме. Об этом говорит статья 72 Трудового кодекса РФ.

При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком.

Таким образом, при изменении условий трудового договора работодатель обязан получить согласие и заключать дополнительное соглашение к трудовому договору со всеми сотрудниками, включая тех, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком.

Трудовой договор в новой редакции.

Вопрос из практики: как оформить трудовой договор в новой редакции

Оформление договора в новой редакции – это частный случай изменения трудового договора, когда меняют весь текст документа (ст. 72 ТК РФ). Поэтому необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору и в тексте соглашения изложить договор в новой редакции. См. подробнее с образцом соглашения.

Вопрос из практики: как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, можно воспользоваться следующим способом. Издайте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем продублируйте те положения трудового договора, которые будут продолжать действовать, и изложите новые условия. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «стороны изложили трудовой договор в новой редакции».*