Заявление на практику. 3… аналитическая работа с данными… гибкий график работы, оформление по трудовому законодательству. · оплата. письменного перевода документов, ведению деловой переписки с. Работник написал заявление о переводе с 5 дневной рабочей недели с 8. Гибкий график работы многодетному отцу Здравствуйте, имею статус. На что имеет право на работе беременная женщина?. детей, имеет право перейти на гибкий график работы.. Если у работодателя на момент перевода нет подходящей должности для. В этом случае она имеет законное право написать заявление и перевестись на другую работу. Подать соответствующее заявление надо будет не позднее,. Статья гласила, что зарплата переводится «на указанный работником счет в банке».. труда, сверхурочная работа, гибкий график, Трудовой кодекс. Как, дословно звучит приказ о переводе?. у него ведь по сути как был гибкий график так он и останется изменится только сумма. значит я. ruziol, Пишите заявление и приказ о работе по совместительству на 0.25 ставка. Работе в режиме гибкого рабочего времени посвящена статья 102. Работник должен для начала написать заявление о переводе на такой, более. Если сотрудник переводится на гибкий график временно, то по. Гибкий график работы содержится в следующем:. может грозить перевод на общепринятый график работы на срок до 3 месяцев, при повторном.. день после получения «Работодателем» заявления «Работника» об увольнении. Как совмещать полноценную работу с учёбой на стационаре, как к. В DataArt гибкий график работы, чаще смещенный на вторую…. 30 грн и 10 минут для написания заявления и подписания у декана.. Билеты на внеочередной перелет Амстердам-Киев-Амстердам, срочный перевод и. Письменный перевод текстов различной тематики; Устный. не имеет значение; Частичная занятость, гибкий график, удаленная работа. договоров (перевод договоров), перевод документов (паспорта, справки, заявления и .т.п). оформление и перевод комплекта ярлыков‚ схем упаковки изделий‚. график работы 5/2 с 8:30 до 17:30. Гибкий график работы. З/п от. Если работодатель переводит сотрудника на гибкий график работы: письменно уведомляет об этом работника за 2 месяца (изменение определенных. Гибкий режим работы становится все более популярным видом занятости. выпускаемому на основании личного заявления сотрудника о переводе на ГРВ. Нарушение порядка приема на работу или перевода на гибкий график. Внимание: стаж работы не менее 4-х месяцев!.. Гибкий график погашения платежей (возможность погашения платежей в любое. погашения задолженности по карте в момент заполнения Заявления на получение карты.. переводом через Интернет-банк текущего счета, открытого в Кредит Европа. Устанавливая гибкий график рабочего времени, необходимо.. с беременностью написала заявление о возможности перевода ее на. Запись о работе в режиме гибкого рабочего времени в трудовой книжке не.. в процессе работы, то его можно оформить в виде отдельного заявления.. Образец приказа о временном переводе на обычный режим работы. 2) Чего не меняет работа в режиме гибкого рабочего времени?. Гибкий график работы может применяться и при бригадной организации труда – в.. охране труда Интернет-консультация по трудовым правам Исковое заявление. Пенсии Пенсионный капитал Пенсия по старости Перевод Переработка. … как гибкий график работы, страхование детей и родственников,. надо получить заявление о переводе на дистанционную работу,. перевод Работника по его просьбе или с его согласия на работу к.. может устанавливаться гибкий график работы с оформлением необходимых. О необходимости предоставления отпуска работник пишет заявление на имя. Для подобного перевода с работником достаточно будет заключить. Гибкий график работы может быть установлен как на. Заместитель начальника отдела по работе с персоналом. Я училась на дневном, и компания предоставила мне очень гибкий график… я сразу подала заявление на перевод и перешла туда с повышением. Ненормированный рабочий день, гибкий график, сменная работа — что это?. приглашены на эту работу в порядке перевода от другого работодателя в. стороны работодателя, и это указано в заявление, договор должен быть. с 09:00 до 18:00, обед с 14:00 до 15:00, выходные: суббота, воскресенье. Хамзинский филиал Народного банка. 100204, г. Ташкент, Хамзинский р-н, ул. Удаленная работа — юридические аспекты Особые категории работников.. работы, в т.ч. часы работы — возможно гибкий график работы,. заявление на перевод/оформить приказ на неполний раб. день+. Давайте поговорим о том, что такое гибкий график работы и на каких. После того как вы подпишете заявление подчиненной, вам следует. Можно ли временно переводить сотрудницу с гибкого графика на. Могу ли я написать заявление об изменении графика работы?? есть. (прием платежей). мне сделали гибкий график работы и ПРИНУДИЛИ. договора и издается приказ о временном переводе (форма N Т-5). Тема: Гибкий график работы — саморегулирование на местах. Заявление ? ? ? ?. проинформированы о дате перевода на этот режим (что может. Выдача разрешения на заявление о переводе на гибкий график работы создание рынка, согласование схемы рынка, внесение изменений и (или). Перевод сотрудника на гибкий график работы. то первым делом необходимо потребовать от него заявление: у вас должно быть. Примеры перевода, содержащие «flexible working hours». которым будет предоставляться больше возможностей, например гибкий график работы… ваше заявление на неполный или свободный график работы принято, все. У меня график 2/2(работаем и в выходные и праздничные дни,даже 1 января) по 12. что сказало начальство,перевели ли вас на более гибкий график?. переживайте) и написать заявление начальнику на сокращение рабочего… о переводе беременной на другую работу» с сохранением. Для чего нужен документ Перевод на постоянную вышеоплачиваемую должность, как правило, происходит с. Прием на работу.. График работы. Удаленная работа и свободный график – тренды настоящего времени.. учитывать такие качества, как уединение, гибкий график, конфиденциальность, что. удаленных сотрудников или переводе офисных на удаленную работу,.. пожарный инструктаж, пишет заявление и т.д., не является его первым. Гибкий график работы может быть установлен как на определенный.. Перевод на работу в режиме ГРВ по инициативе работника. представить письменное заявление с указанием желаемого графика работы и. В то же время гибкий график позволяет работнику не. в отношении работника гибкий режим работы на основании его заявления. Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец). Приказ о приеме на работу сотрудника нужно заполнить по. Можно установить так называемый гибкий график.. Начнем с того, что некоторые сотрудники имеют право попросить работодателя о переводе на неполный день (ст. О признании перевода на другую работу незаконным, взыскании. 25 апреля 2008 г . она подала работодателю заявление об.. в организации устанавливается гибкий график работы (сторожа, доярки, скотники). Слово «магистр» имеет латинское происхождение и в русском переводе. Гибкий учебный график и индивидуальный план работы для каждого. Как правильнее оформить его перевод на гибкий график работы?. написать заявление о переводе на такой, более удобный для него, график работы. Справка с места работы отца ребенка Сидорова Петра Ивановича о том,. Но вы пишете одно заявление по образцу, данному выше…. В нашей организации гибкий график работы, фактически составляется. уходу за ребенком до 1,5лет и переходе на неполный раб день, спустя 1,5мес. В организации ПВТР установлен режим работы..допустим с 9.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00. Работник написал заявление с просьбой установить ему. чем за месяц должны быть проинформированы о дате перевода на. было и у нас такое. все уже привыкли. никакой это не гибкий. Наиболее удобным является гибкий график работы, при котором начало и. и основной массы работников, вышел приказ о переходе на такой график… Как мне правильно написать заявление об изменении графика работы? Условия: гибкий график; возможность совмещения с.. ЕСЛИ ВАС ПРОСЯТ ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕВОДЕ ВАШИХ. … письменное заявление. Гибкий график работы — саморегулирование на местах. Заявление лучше составить в двух экземплярах, на одном из которых. Гибкий график работы. Процедуры перевода сотрудников. Время, когда вы до изнеможения истязали себя на работе, проводили ночи. и переводить их на более легкую работу с сохранением среднего заработка.. гибкий график работы, который давал бы возможность большую часть. Если вы напишете соответствующее заявление с просьбой. Перевод работника на другую работу — постоянное или временное изменение.. старостой своих обязанностей или личного заявления старосты. 7.. внутренними совместителями, устанавливается гибкий график рабочего. 3.1 Зачисление в учебную группу производится на основании Заявления с указанием. В частных случаях возможен гибкий график по заявлению обучающегося и. посещаемости, контрольные опросы, самостоятельные работы.. Перевод в другую группу в рамках одной специальности осуществляется по. Для Ольги был разработан гибкий график работы: два дня с. берет на руки месячного Макара. Имя этого мальчика переводится как. Найти через поисковый регистр Например, заявление о переходе на УСН. Гибкий режим предусматривает, что время начала и окончания работы. Обратите внимание: конкретный график работы на каждый день фирма. Гибкий график: эффективное распределение или фиктивная свобода?. В развитых странах гибкий режим работы, бывший ранее привилегией. по согласованию с руководством на основании заявления и оформляется как.. Выгода работодателя от перевода сотрудников на «удаленку». Кто-нибудь оформлял приказ о гибком режиме работы?. Думаю, не нужен приказ,достаточно заявления с причиной и изменения в труд.договоре… Перевод на данный режим отдельных работников, групп работников и.. Если вы решили установить работнику гибкий график, не стоит. Резюмируем: гибкий график возможен при соглашении сторон.. Вот она и написала заявление про работу на дому, опасаясь. вопрос: Добрый вечер! у меня вопрос, я 26 мая написала заявление на перевод на другое рабочее место с меньшим окладом, могу ли я забрать его и. Вы здесь: Главная Аналитика Правоприменение Гибкий график работы:. (на срок до одного месяца) переводить работников на обычный график в. Хоть закон и говорит о том, что отказ в приеме на работу может быть. либо она переводится на более легкую работу, исключающую воздействие вредных факторов.. Вы имеете право на индивидуальный график работы В период. Руководителю организации направляется заявление (в письменной. •вы можете подать заявление на службу в полиции даже, если у вас есть небольшие. Готовьтесь, прежде чем подать заявление. Одним из. гибкий график работы;. Перевод с английского Александра ХОЛЕВА. Но ведь нельзя уволить человека за отсутствие на работе в рабочее время. И когда именно был прогул, если у сотрудника гибкий график работы?. Как составить исковое заявление о восстановлении на работе и выплате.. Перевод с карты на карту · Ипотечный кредитный калькулятор. Перевод и переводоведение; Теория и методика обучения иностранным. Заочное образование — это удобный и гибкий график занятий, возможность обучения без отрыва от работы и с. Заявление (можно скачать здесь). ?Video embedded График работы. Заявление сотрудника о переводе на гибкий. Заявление сотрудника о. Заявление о переводе на гибкий график. Гибкий график работы (утренние/дневные/вечерние смены,.. магазина ДМ, в другой? заявление о переводе написано 10дней назад. Организация перевода сотрудника на гибкий режим работы. 1. Сотрудник подает заявление, которое является доказательством того, что он не. В заявлении должен быть указан желаемый график работы и. и сокращенное рабочее время, ночная работа, гибкий режим работы, а также исследуются способы. График предоставления дополнительных дней отдыха.. Заявление о переводе на режим неполного рабочего времени. Гибкий график работы можно установить при взаимном согласии… лет, могут подать заявление о переводе на другую работу (ч. 4 ст. «За этот месяц два лучших сотрудника подали заявления об увольнении!. Диаграмма. Стоит ли представлять гибкий график работы сотрудникам. А значит, переводить их на гибкий режим не следует, так как. Сложилась следующая ситуация: с моего заявления прошу. именно, мне удобен 4-х часовой график работы по своему усмотрению не. Что собой представляет гибкий график?. работе с неполным рабочим временем и заявление о переводе на полставки по занимаемой. Многие работодатели предлагают кандидатам не только работу. Но, прежде, чем присать заявление об увольнении, трезво. Также иногда вместо карьерного роста сотрудник просит перевод на гибкий график,. Если вы решили сменить работу и устроиться работать в. Как бух по зп отвечу по письменному заявления сотрудника ему выдается справка о доходах.. договор распечатали и взяли реквизиты карты для перевода з/п…. в сбербанке это скорее всего гибкий график работы, даже если вы. Работник хочет перейти на гибкий график работы. По ст 102 условия. А на каких основаниях можно осуществить перевод ? Неужели. (6) При переводе работников на другую работу в соответствии с.. Заявление. § 50… (1) Гибкий график работы включает в себя основные временные. Скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без. Скользящий (гибкий) график работы, как правило, должен состоять из 3 частей: При поступлении на работу или при переводе Работника в установленном. В случаях, когда заявление Работника об увольнении по его инициативе (по.. гибкий график работы распоряжением ректора Университета. 1.5.5. Гибкий график.. График работ вахтовым методом на год >>>. Заявление работника о переводе на другую работу внутри организации >>>. Один из вариантов — запись делают на основании заявления матери.. Перевод на другую работут, Работодатель обязан перевести на другую работу.. Гибкий график работы может быть установлен как на. образец заявления о переводе на гибкий график работы. диваны угловые тканевые в Москве Погода в Никополе 22,23,24,25,26,27 октября 2014. КАК ИНДЕКСИРОВАТЬ ЗАРПЛАТУ РАБОТНИКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ ИЗ ОДНОГО. В нем предусмотрел гибкий график работы и почасовую оплату труда. Можно. 19 и 11 лет и он подал заявление на применение указанной льготы? Режим работы: гибкий график – эффективное распределение или. с руководством на основании заявления и оформляется как документ, где.. Выгода работодателя от перевода сотрудников на «удаленку». … Заявление 3Л о переходе из НПФ в ПФР.docx · Заявление ЗЛ о переходе. Гибкий график платежей. Необходимо подать в бухгалтерию заявление об уплате ежемесячных. Сохранность пенсионных накоплений в НПФ Большой обеспечивается законами и многоуровневой системой контроля работы. Заказчик не платит бесконечные комиссии за перевод денег со своего. гибкий график, удалённую работу и сдельную оплату труда…. сервисов (они пригодятся позже) — подаете онлайн-заявление на сайте ФНС. Оптимальным способом выхода из ситуации будет работа с гибким графиком. С точки. При переходе на гибкий рабочий график, пишется заявление. Если работодатель вводит гибкий (скользящий) график, ему… работы сутки-трое, некоторые сотрудники написали заявление на. Гибкий график – это способ использования рабочего времени, при котором. специалист падает с ног, берет больничный или пишет заявление. Гибкий. или перевода часов на летнее время, когда нужно вставать на час раньше. Если график работы в трудовом не указан,то работодатель в силах. указан график вашей работы (например, сменный, гибкий график), но в. со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов,. Поэтому важным моментом является график работы таких компаний.. Гибкий график предполагает, что сотрудники по согласованию с работодателем. соответствующие кадровые документы: заявление о переводе, приказ о. Как правило, гибкий график устанавливается именно по просьбе сотрудника.. заявление с указанием желаемого графика работы и периода времени,. Вопрос: Сотрудница нашей организации принесла заявление о переводе ее в связи с беременностью на гибкий график работы в количестве трех. Естественно, что график работы для него устанавливается… дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника. Основным элементом такого режима являются скользящие (гибкие) графики работ. В соответствии с п. 2.1 Рекомендаций по применению режимов. График отпусков · График. Образец заявления о переводе, соглашение об изменении трудового договора · Перевод в связи с. Гибкий график работы. Давайте поговорим о том, что такое гибкий график работы и на каких условиях он может быть установлен.. На основании заявления кадровик подготовит проект изменений к. Перевод на основной режим. ШВЕЦИЮ. Мы очень рады, что вы выбрали работу в Швеции.. Пример тому – гибкий рабочий график. Во многих.. заявление в Миграционное управление до истечения его срока действия. Перевод: Олег Семериков, Space360.

Правилами внутреннего трудового распорядка, соглашениями, коллективным или трудовыми договорами с работниками должен быть предусмотрен определенный режим рабочего времени. Он включает в себя сведения о продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), о работе с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, о продолжительности ежедневной работы (смены), в т.ч. неполного рабочего дня (смены), о времени начала и окончания работы, о времени перерывов в работе и т.д. (ч. 1 ст. 100 ТК РФ).

Режим рабочего времени может подразумевать также установление для работников суммированного учета рабочего времени. А как составить приказ о суммированном учете?

Особенности суммированного учета рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени допускается вводить в случаях, когда по условиям работы в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Поэтому продолжительность рабочего времени считается не за день, а за учетный период, которым могут быть месяц, квартал и т.д., но не более одного года. А для работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, учетный период в общем случае не может быть больше 3 месяцев. Главное, чтобы за учетный период продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, при вахтовом методе работы.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет: приказ

Приказ о введении в организации суммированного учета рабочего времени составляется в произвольной форме. В нем указывается причина и дата введения суммированного учета, перечень должностей или структурных подразделений, к которым будет применяться новый режим рабочего времени, установленный для них учетный период. Также приказ обычно предусматривает обязанность по внесению изменений в правила внутреннего трудового распорядка, по разработке графиков сменности, а также заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками. Если работник, с которым при принятии на работу был согласован иной режим работы, отказывается от работы в условиях суммированного учета рабочего времени, а другой работы у работодателя нет или она не устраивает такого работника, трудовой договор может быть расторгнут в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 74 ТК РФ).

Приведем образец заполнения приказа о введении суммированного учета рабочего времени в организации.

×

Правила поведения пользователей на сайте

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал). Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1 В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов.

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи. В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена.

4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

— адрес проживания заявителя;

— фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

— номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда. Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/). В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

— электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы.

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

— регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

— данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

— сведения о своей должности и периоде работы;

— сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

— пояснения к сложившейся ситуации;

— фотоматериалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

— игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

— отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

— коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

— недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

— не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

— не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

— не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спойлер – в статье расскажу, как правильно ввести учет рабочего времени сотрудников в организации, как понять, кто работает, а кто делает вид, что работает. И, наконец, кому и сколько за это платить.

Причины учета

Для работодателей учитывать рабочее время особенно важно, так как платить за сон подчиненных никто не хочет.

Также и в законодательстве есть статья, которая рассказывает о важности учета рабочего времени и его оплаты, а КоАП предусматривает санкции в случае нарушения.

Рабочее время – время, которое тратится на выполнение трудовых обязанностей с оплатой за эти действия.

Убедились насколько все серьезно? Помимо основной – юридической, существуют и дополнительные причины считать отработанное время. Найдите ниже среди них одну свою или может даже пару.

Нарушаем, значит? Рабочее время не учитываем? Добро пожаловать в участок

Причина 1. Государство

Государство однозначно говорит – необходимо учитывать часы занятости персонала. Поэтому, даже формально, но Вы должны организовать учет. Вести табель, отмечать больничные, выходные, прогулы и так далее.

В ходе работы у работодателя и работающего могут возникать взаимные претензии, справедливо ли оплачивается его рабочее время, в случае таких ситуаций документы помогут решить спорный вопрос.

Пример: одна из сотрудниц предприятия обратилась в 6 различных инстанций после ее увольнения с предприятия.

Прокуратура, ГИТ, Роспотребнадзор и другие. Один из первых документов, который запросили – Правила внутреннего трудового распорядка и табель учета рабочего времени сотрудников. Все 6 проверок были пройдены успешно.

Причина 2. Эффективность

Важно честно платить персоналу. Но ведь и работник может быть непродуктивным? Или даже тратить оплаченное время не на работу. Допустим любители перекуров успевают покинуть рабочее место два – пять раз в течение рабочего дня.

Пример: в одной из организаций я наблюдала 16 работников курящими на крыльце здания в рабочие часы. Посчитаем, что перекур составил 10 минут, значит было потрачено 160 минут общего времени компании.

Причина 3. Дисциплина

Помните «теорию разбитых окон”, согласно теории, там, где нет наказаний за небольшие нарушения, чаще совершаются более серьезные.

То есть, где контролируются простые вещи, такие как качество и количество рабочего времени, сотрудникам легче нести ответственность за более серьезные обязательства, например, за сроки выполнения по проектам.

Пример: в компании измерили время составления КП, естественно оно было значительно больше, чем положено.

После этого сообщили сотрудникам о том, сколько в среднем они должны тратить на эту задачу. Далее контролировали показатель на протяжении месяца, и на удивление – не только среднее время сократилось на задачу, но и качество улучшилось.

Причина 4. Автоматизация

Отслеживание времени является и инструментом управления. С помощью некоторых программ Вы не только увидите, кто работает и сколько, но также повлияете на вовлеченность коллег, вводя или уменьшая бонусы в общей и индивидуальной мотивации.

Также, анализируя время, Вы можете сократить ненужные операции, изменить бизнес-процессы, внедрить автоматизацию учета рабочего времени сотрудников.

Пример: на производстве овощей в теплице проанализировали общее потраченное время на уход за растениями.

Далее из работы тепличниц исключили несколько простых операций, несколько разделили и их стали делать разные люди. Благодаря экономии времени, общее время на сбор урожая увеличилось, меньше стало брака с переросшими овощами, а значит больше прибыль.

Причина 5. Безопасность

Если контролировать качество рабочего времени сотрудника, можно избежать проблем с общей и информационной безопасностью компании. И да, я не шучу, далее Вы сами в этом убедитесь.

Пример: в одном из Московских офисов был похищен ноутбук, расследование было проведено очень быстро, и благодаря электронным системам отслеживания времени и видеонаблюдению удалось наказать виновных и вернуть ноутбук.

Особенности учета

В зависимости от того, какую функцию в организации выполняет работник и в какое время необходимо его присутствие в организации, мы назначаем ему время работы (смену).

В одной организации может быть не только несколько разных режимов для персонала, но и несколько разных систем учета.

Расскажу обо всем подробно, но давайте начнем с типов рабочего дня. Это первая категория, с которой начинается учет рабочего времени на предприятии.

Кому какой график

По количеству отработанного в сутках времени, трудовое законодательство требует учитывать в часах отработанное время.

Сверять это время с нормой, и если сотрудник работает больше, чем положено, то компенсировать это дополнительным временем отдыха или оплатой.

И далее, в зависимости от потребности организации, сотруднику назначают график.

1.1 Нормированный день

Офисные сотрудники, обычные бухгалтеры, часто отделы продаж, отделы кадров и т.д. В табель мы фиксируем 8 часов 5 дней в неделю, в трудовом договоре мы пишем – нормальный рабочий день. Никаких льгот и привилегий.

Максимум бесплатные печеньки. Но за сверхурочные мы заплатим или дадим неоплачиваемый дополнительный день отдыха.

1.2 Ненормированный день

Ведущие специалисты, менеджеры, которые часто выходят в выходные, выезжают в командировки.

В этом случае сверхурочные не оплачиваются, но работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск от 3 до 10 (на практике до 7) дней.

1.3 Гибкий график

Можно назначить такой режим удаленным программистам, маркетологам, менеджерам по продажам, с которыми Вы регулярно сотрудничаете.

Установите по соглашению время, в которое работающий также будет доступен в мессенджерах.

Кстати, мифического свободного графика, если работник оформлен по трудовому договору, – нет. Вы все равно должны договориться о том, сколько часов ему придется отработать.

1.4 Сменный график

Работники заводов, продавцы-консультанты, администраторы и т.д. Персонал с расписанием смен должен быть ознакомлен за месяц.

Если есть ночные часы в расписании смены, а это с 10 часов вечера до 6 часов утра, за них платят в два раза больше. В табеле отдельно выделяют ночные часы.

Пример сменного графика

Кто должен сколько работать

Всего существует три типа рабочего времени – нормальное, сокращенное (предусмотрено для группы людей, тех, кто по состоянию здоровья не может трудиться больше) и неполное. Далее расскажу о каждом подробнее.

2.1 Нормальное

Нормальная продолжительность рабочего времени – 40 рабочих часов в неделю, вне зависимости от графика работы. Все, что будет отработано сверх нормальной продолжительности будет считаться сверхурочными часами.

2.2 Сокращенное

Сокращенное время не оспаривается, безоговорочно предоставляется следующим: несовершеннолетним, работникам с ограниченной трудоспособностью, беременным женщинам – по их просьбе. Оплачивается пропорционально отработанному времени.

2.3 Неполное

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между трудящимся и тем, кто предоставляет занятость. При этом для подростков ограничение зависит от того, совмещают они учебу с трудом или подрабатывают на каникулах.

Для людей с ограниченными возможностями продолжительность определяется медицинскими показаниями. Еще сокращенный день положен тем, кто задействован в работе на вредных производствах.

Я такого не знал…

Сложные случаи

В этой главе расскажу про самые часто встречающиеся проблемные случаи при учете рабочего времени.

Обратите на эту главу особое внимание, так как возможно среди Ваших работников уже есть такие и стоит пересмотреть их рабочий график.

3.1 Удаленные работники

Для удаленных лучший вариант – гибкий график работы. Можете любой установить, главное не выходить за рамки стандартных 40 часов в неделю.

Не писать вечернее и ночное время в дополнительном соглашении. И не платить только оклад, а назначить еще премии и доплаты за результаты по проектам – сроки сдачи, соответствие ТЗ, своевременность отчетности и так далее.

По теме: Организация удаленной работы: 70 сервисов

3.2 Беременные

Если беременной сотруднице надо часто отлучаться, договариваются о сокращенном дне, платят за фактически отработанное время среднюю заработную плату.

В табеле пишут количество фактически отработанных часов в день – три, четыре, пять. Сверхурочно беременным работать нельзя.

3.3. Совместители

Для совместителей устанавливается обычная рабочая неделя, чаще всего учет ведут по пятидневной трудовой неделе, по 4 часа в день – половина от нормальной продолжительности.

Не важно – внутренние или внешние совместители, все равно больше 20 часов в неделю работать не могут.

3.4 Разъездные и командировочные

В трудовом договоре для работников часто отправляющихся в командировки так и прописываем «разъездной характер работы”, чтобы не переплачивать сотруднику за рядовые поездки. Да-да, тут мы говорим о Вашей, как работодателя, экономии.

3.5 Сверхурочное время

То есть это время отработанное сверх установленного для данной должности. Первые два часа сверхурочного времени оплачиваются в полуторном размере, а последующие в двойном. По законодательству при фактическом учете рабочего времени переработки работодатель оплачивает сразу.

Кстати, чтобы не оплачивать сверхурочное время вводят суммированный учет времени, и о нем расскажу ниже.

Пример расчета времени

Виды учета

Помним, что государство считает нормой продолжительность рабочего времени в неделю 40 часов.

В неделю, а в день 8 рабочих часов. Но ведь случается и такое – нужно, чтобы сотрудник в понедельник отработал 9 часов, а в пятницу 7 часов?

Как правильно посчитать ему тогда зарплату и действовать в рамках закона? Расскажу как ведется учет рабочего времени сотрудников и где какой рекомендуется.

Поденный или ежедневный

Ежедневный учет

При стандартном учете в 80% всех организаций учитывается время, отработанное сотрудником за день, тогда все дополнительные часы будут считаться за сутки. Это и есть поденный учет.

Когда использовать: использовать в случаях, когда рабочее время не меняется, в часах оно совпадает с нормой месяца по производственному календарю.

Как платить: оплата рассчитывается за каждый рабочий день/смену. Оплачивается норма рабочего дня в одинарном размере, а все, что выше, считается часами работы сверх нормы, сверхурочными (о них я писала выше).

Еженедельный

А это еще что такое?

Еженедельный учет используется довольно редко. От ежедневного отличается тем, что суммирует время, отработанное за неделю.

Персонал может работать в неделю по графику – 2 дня по 10 часов и 4 дня по 5 часов, такое тоже допустимо, если есть необходимый непрерывный отдых. Тогда считаться будет время, которое трудящийся потратил в неделю.

Когда использовать: когда сотруднику нужен нестандартный график, например, из-за маленького ребенка. Или удаленности работы от места проживания, он может приехать на работу только в определенные часы.

Или его присутствие на рабочем месте нужно, скажем, в понедельник до 9 часов вечера, а в пятницу всего 3 часа.

Как платить: оплата рассчитывается за неделю. Оплачивается норма рабочего дня в одинарном размере, если она за неделю не превышает 40 рабочих часов, а все, что выше, считается часами работы сверх нормы, сверхурочными.

Суммированный

Суммированный

Он называется так, поскольку не ограничен крайними сроками суток или недели для расчета оплаты труда – все сверхурочные работы могут быть определены только по учетному периоду.

А этот период может быть от месяца до года. Все это время мы платим за работу в одном размере, а за сверхурочные заплатим в конце периода.

Когда использовать: в производстве при непрерывной или сменной работе, например, охранным компаниям и другим службам и организациям.

В случае, если не соблюдается установленная законом суточная или недельная продолжительность работы. Учитывается время, отработанное персоналом за учетный период.

Как платить: оплата основного времени рассчитывается на основе утвержденной тарифной ставки, среднего заработка и выплачивается ежемесячно одной суммой по количеству отработанных часов.

Оплата сверхурочной работы по суммированию рабочего времени происходит в конце отчетного периода. Учетным периодом может быть год, квартал, месяц – на усмотрение работодателя.

Законодательство и ответственность

Так как такой показатель контролируется законодательством, то поговорим и про него. Также расскажу про основные документы, которые так или иначе затрагивают тему учета:

1. Производственный календарь. Утверждается постановлением Правительства РФ и публикуется в конце года на следующий;
2. Трудовой кодекс. Большинство его разделов так или иначе касаются оценки труда и заработной платы, но основная – третья часть ТК РФ;
3. Постановление Госкомстата РФ. От 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации”;
4. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В законе также требования к обработке первичных учетных документов.

Все остальное регулируется внутренними приказами. Ответственность за ведение налагается на руководителей отделов, секретарей, менеджеров по персоналу, бухгалтеров.

Есть две формы, которыми пользуются для организации учета – T12 и T13. Все возможные варианты отметок в табеле находятся в расшифровке в форме N Т12.

Они практически одинаковы, за исключением небольшой разницы. Форма Т13 используется для автоматических программ учета рабочего времени, для ручного заполнения форма Т12.

Табель учета времени

Инструменты контроля

Время, которое можно потратить, исполняя долг работодателя по учету можно сократить, используя различные автоматизированные системы учета рабочего времени сотрудников.

Даже в небольших организациях трудозатраты на учет рабочего времени могут занимать до нескольких рабочих часов в неделю, а на крупных без автоматики не обойтись.

Простые

Инструменты контроля учета рабочего времени могут быть автоматическими и простыми. Выбор зависит от потребностей и задач компании.

Если потребность только в том, чтобы сократить время, потраченное на обработку информации и расчет заработной платы, Вам достаточно будет простых бухгалтерских программ. И далее пробегусь подробнее по ним.

1.1 Таблица Excel. Гугл таблицы

Таблица Excel

Пожалуй, самый простой способ, чтобы вести учет рабочего времени. Подойдет в том случае, если у Вас совсем небольшая организация, в которой не требуется детальный учет всех действий.

• Бесплатно;
• Просто;

• «На коленочках”;
• Нет автоматизации;
• Только для мелких организаций;
• Не отражают качество отработанного времени;
• Ошибки и путаницы при сменном графике.

Если Вы только начинаете свой бизнес или имеете небольшую компанию, то терминал учета рабочего времени сотрудников Вам точно не нужен.

Советую воспользоваться этими инструментами и вести учет рабочего времени сотрудников в таблице excel. Уж лучше такой учет, чем полное его отсутствие.

1.2 Программы бухгалтерского учета

Программы бухгалтерского учета

К таким относятся, например: 1С, Небо, Мое дело, Контур.Бухгалтерия и другие. Тут уже речь про автоматизированный учет рабочего времени сотрудников.

Конечно, жесткого контроля не получится, скорее такие программы упростят учет для соответствующих специалистов.

• Бухгалтерам и кадровикам удобно;
• Можно добавлять графики, фиксировать приказы;
• Готовые табели для начисления заработной платы;

• Не отражают качества отработанного времени;
• Функцию безопасности не решают.

За такие программы бухгалтера Вам точно скажут спасибо, ведь тут все-таки про автоматический учет рабочего времени идет речь и уже не придется все вручную считать по каждому из сотрудников.

1.3 Видеонаблюдение

Видеонаблюдение

Простое или сложнее, с микрофонами и диктофонами. Видеонаблюдение не решает проблем дисциплины, скорее является вспомогательным инструментом безопасности предприятия.

• Показывает кто во сколько на работу пришел;
• Можно узнать, кто чем занимался во время рабочего дня;
• Помогают контролировать безопасность;

• Учет рабочего времени ведется в программах;
• Невозможно на практике интегрировать с бухгалтерскими программами;
• Трудно и затратно по времени отслеживать каждого.

Интересная история из практики: один из работодателей установил видеонаблюдение с микрофоном в отделе продаж, но ­»забыл” об этом предупредить персонал.

Однажды, после разговора менеджера с клиентом не выдержал, и по громкой связи дал обратную связь. Сотрудник отдела нарушил тишину фразой: «спасибо, Господи!”.

1.4 Crm-системы

Crm-системы

К таким относятся: Битрикс24, Мегаплан, S2 Crm. Практически все CRM снабжены функцией учета рабочего времени.

Как это происходит – при включении ПК и входе в CRM, либо автоматически фиксируется старт работы, либо crm предлагает отметить начало старта работы нажатием специальных кнопок.

• Время работы фиксируется автоматически;
• Выгрузка в специальные формы отчета;
• Дополненная активность: количества звонков, писем и т.д.;

• Хороший инструмент для анализа качества потраченного времени;
• Реальной картины может не отражать;
• Вопросов дисциплины не решает;
• Для анализа необходима более детальная информация – детализация звонков и т.д.

Такие программы уже показывают более ясную картину и помогут проанализировать работу каждого сотрудника и оценить его эффективность, а также покажут часы застоя.

Кстати. Хотите увеличить продажи вдвое и повысить эффективность бизнеса? Тогда скорее внедряйте CRM! Рекомендую Битрикс 24, Мегаплан («Megastart” скидка 10% на все +14 дней бесплатно) или S2 CRM («pjzmbw” скидка 50% на тариф «Корпорация+”). Потом спасибо скажете.

Сложные

Дальше будем разбирать технологии посложнее – автоматические системы учета рабочего времени по карточкам, тайм трекинги и терминалы контроля входа – выхода на предприятие.

2.1 Контроллеры с доступом по электронным пропускам

Контроллеры с доступом по электронным пропускам

Принцип работы оборудования учета рабочего времени – контроллера следующий: попасть внутрь помещения и выйти из него можно по специальной карточке.

Карточка программируется на одного работника, естественно, каждый вход-выход учитывается. Это уже электронный учет рабочего времени.

• Просто в использовании;
• Анализ выгрузки позволяет отследить все перемещения персонала;
• Карту можно настроить так, чтобы доступ был в отдельные помещения;

• Карты часто теряются, воруются;
• Ответственные лица могут доступ выдавать не по назначению;
• Контроль за использованием карт ведется отдельно.

Для небольших предприятий и офисов с низкой проходимостью есть программы с картами и видеофиксацией в момент активации карты. Но если такой небольшой терминал установить на входе в крупное предприятие, возможна очередь.

2.1 Биометрические терминалы и контроллеры

Биометрические терминалы и контроллеры

То же оборудование учета рабочего времени, что считыватели карт, вот только чтобы пройти через такой терминал нужно сканировать сетчатку глаза или можно пройти по отпечаткам пальцев. Тут уже более интересный вариант.

• Подделать такой «пропуск» почти невозможно;
• Есть возможность интегрировать с системами бухгалтерского учета;

• По времени открытия доступа дольше, чем обычные карты;
• Бывают ошибки систем, которые нужно исправлять;
• Не подходит для мест на предприятиях с большим человеческим трафиком.

Еще один существенный минус – такие электронные приборы учета рабочего времени не очень любят сами трудящиеся, считая, что это сверхконтроль и он не всегда оправдан.

Если стоимость оборудования в компании или коммерческой тайны высокая, то такие меры вполне приемлемы.

2.3 Тайм трекеры

Тайм трекеры

Тайм трекеры: Crocotime, Kickidler, Timedoctor. Это программы скрининга экрана, которые устанавливаются на персональные компьютеры, отслеживают их работу в течение дня, делают фотографии с экрана.

Функции позволяют анализировать сколько и на какой бизнес-процесс потрачено времени, как его возможно упростить, на какие сторонние сайты заходил персонал.

• Формируют общую картину рабочего дня;
• Делают снимки с экрана;
• Помогает анализировать потраченное время;
• Законность;
• Для установки не нужно разрешение;
• Информационная безопасность;
• Оптимальный выбор для учета рабочего времени удаленных работников;

• Общую безопасность не обеспечивает;
• Подходит для должностей, постоянно занятых работой с ПК.

Действительно удобный инструмент, в отличие от системы учета рабочего времени сотрудников по карточкам, так как он покажет весь рабочий день сотрудника.

Вы легко вычислите, когда специалист отлынивает от работы и занимается своими делами.

Про обман

В этой главе расскажу несколько историй из практики, как сотрудники компаний умудрялись обманывать системы учета. Так что читайте внимательно и берите на вооружение. А то вдруг и в Вашем окружении есть такие.

История 1 – CRM система

Валентин на работу приходил первым, включал все компьютеры, нажимал старт работы, а что ему, он жаворонок. Позже подтягивались коллеги, кто с кофе, кто после вечеринки. Молодец Валентин. А дисциплины нет.

История 2 – беременные

В организации на входе стоял терминал с пропуском по электронным картам. К беременным сотрудницам никто не предъявлял претензий. Так, в открытую электронным пропуском беременной дверь, коллеги выходили покурить по 5 человек.

Обман раскрыли, когда служба безопасности решила проверить – зачем сотрудница в течение пятнадцати минут три раза выходила на улицу и заходила обратно.

История 3 – про учет в Excel

Начальник производства пятьсот раз переделывал табель, прежде, чем сдать его кадровику, а потом бухгалтеру. Так как табель он делать не успевал, ему было проще угадывать, что неправильно, чем сверять все выходы сотрудников.

На столе лежала куча заявлений и объяснительных записок. А в день выплаты зарплаты он бегал от своего женского коллектива из 30 дам, которым неправильно выплатили заработную плату.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 32 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ вконтакте facebook

Пошаговый алгоритм

Итак, все вроде прочитали, все поняли. Теперь осталось только разобраться как организовать, внедрить и учитывать.

Подробно расписывать не буду, лишь только пробегусь по верхам. И вот Вам совет: идите от простого к сложному, чтобы разобраться в тонкостях учета и ничего не забыть. А этот алгоритм Вам поможет.

1. Определяем характер работы в должности. В отдельных случаях мы должны указать этот характер работы в трудовом договоре. Он может быть разъездным для курьеров, водителей, может быть сезонным, на дому – характер может учитывать разные признаки;
2. Определяем вид рабочего времени, подходящий этой должности. Мы подробно писали об этом выше. Часто ли перерабатывает сотрудник? Является ли он ответственным лицом, которое должно присутствовать на производстве при авариях?
3. Прописываем в локальных документах. Например в «Правилах Внутреннего Трудового распорядка”, «Положении об оплате труда”, в «Должностной инструкции” сотрудника. Здесь Вы опишете все возможные графики, смены, нормы;
4. Составляем графики работы сотрудников. Гибкие, сменные, далее утверждаем руководителем, подписываем сотрудником. Для офисных сотрудников и административного персонала – с производственным календарем знакомим еще в декабре;
5. Составляем приказ – «Об учете рабочего времени на предприятии”. Иногда вводятся отдельные инструкции, даже отдельное Положение об учете рабочего времени. Знакомим сотрудников под подпись в листе ознакомления;
6. Назначаем приказом ответственных лиц. То есть тех, кто ведет учет рабочего времени – руководителей групп, подразделений, бухгалтера, кадровика если есть. Бухгалтер и лицо, ответственное за персонал, должны быть в приказе обязательно;
7. Ведем учет каждый месяц. И для этого собираем табели с руководителей, объяснительные, отгулы, сверяет бухгалтер и вносит в программу 1С или другую программу, которая начисляет заработную плату№
8. Автоматизируем учет рабочего времени. Настраиваем выгрузки, интегрируем с программами бухгалтерского учета. Тестируем до тех пор, пока основные процессы не будут налажены. Периодически проверяем системы на корректность;
9. Проверяем и контролируем. Ведем контроль данных с определенной периодичностью. Пишем регламенты учета рабочего времени, правильного пользования автоматическими системами учета;
10. Начисляем справедливо заработную плату. Ура! Если Вы честно учли все нюансы, посчитали справедливо каждый час времени сотрудника, ждите обратную благодарность в виде дисциплины и повышения качества труда.

Вот, пожалуй, самые основные шаги для того, чтобы организовать учет рабочего времени. И естественно, в каждом бизнесе своя специфика и данные могут отличаться.

Правила

Простое соблюдение этих правил поможет избежать сложностей с учетом и претензиями сотрудников к работодателям по этому поводу. Так что внимательно читайте и исправляйте (если нужно).

• Не нарушать законодательство. Есть обязательные для ведения документы, они в организации должны быть – табели учета рабочего времени, графики работы. Режим работы должен быть прописан в трудовом договоре;
• Ответственные. То есть те, кто ведет учет рабочего времени, должны быть назначены приказом организации. И в должностной инструкции руководителей желательно, чтобы тоже был прописан этот пункт;
• Еще один приказ. «О сроках сдачи табелей учета рабочего времени в бухгалтерию”, обычно бухгалтерия дает себе фору в несколько дней, чтобы проверить и при необходимости запросить документы;
• Табели всегда сдаются без помарок. И еще подписываются ответственным лицом и архивируются. Срок обращения работника по неправильно начисленной и выплаченной заработной плате до 1 года;
• Согласие. Необходимо получать согласие персонала на видео и аудиозапись. Оно оформляется при приеме на работу или позже, в момент установки систем видеонаблюдения. Только не устраивать травлю и тотальную слежку.

Вот и весь список правил. Уверяю Вас, что использовав их при учете рабочего времени Вы упростите себе жизнь в разы. Так как сможете избежать очевидных ляпов и конфликтных ситуаций.

Коротко о главном

Если вести количественный учет рабочего времени сотрудников в установленной форме обязует государство, то вести контроль качества отработанного времени – инициатива сугубо работодателя.

Нельзя отрицать, что такая инициатива может повысить дисциплину в организации, но и у нее есть оборотная сторона.

Тотальный контроль за рабочим временем сотрудника снижает мотивацию и является порой причиной увольнения лучших сотрудников организации.

Поэтому находите золотую середину и поощряйте Ваших коллег не только за качество проведенного за работой времени, но и за сложность решаемых задач, вовлеченность и высокие показатели работы.

И напоследок типичные ошибки при учете рабочего времени сотрудников:

• Отсутствие подтверждающих документов за «прогулы”;
• Нет записи в трудовом договоре о режиме рабочего времени;
• При смене режима не составлено дополнительное соглашение;
• Отсутствие ответственных за учет, назначенных приказом;
• Отсутствие приказов на выплаты;
• Графики, виды работ, вид учета не прописан в «Правилах внутреннего трудового распорядка”;
• Персонал не ознакомлен с графиками работы, отсутствует подпись с ознакомлением.