Новогодние подарки работникам и их детям: документирование и учет
Новогодние подарки и корпоратив: облагаем НДС и налогом на прибыль
Как правильно составить приказ о предоставлении новогодних подарков
Праздники и подарки к новому году: налогообложение доходов

Акценты этой статьи:

• какие праздники относятся к корпоративным;
• требования к содержанию приказа о проведении корпоративного мероприятия и его образец;
• какие документы следует подготовить после принятия приказа.

Основное о корпоративе

Корпоративный праздник на работе приятнее всего – накрывает стол компания, а работники должны только присутствовать и веселиться.

К корпоративным можно отнести:

• государственные праздники – Новый год, Рождество, 8 Марта, Пасху, День независимости и т. п.;
• личные праздники компании – ее день рождения, достижения, полученные отличия или награды и т. п.

Корпоративное мероприятие обычно проводится для сотрудников за счет работодателя. Такие расходы называют корпоративными. Сколько средств выделить, предприятие решает самостоятельно. Это зависит от финансовых возможностей и повода для празднования.

Чтобы бухгалтер мог легко справиться с такими расходами, нужно позаботиться о надлежащем оформлении документов для корпоративного празднования. Основным является внутренний распорядительный документ – приказ о проведении корпоративного мероприятия (далее – приказ).

Сейчас все готовятся к празднованию Нового года, так что об этом приказе и поговорим. Расскажем, как оформить приказ и для наглядности приведем его образец.

Требования к наполнению приказа

Требования к содержанию приказа частное предприятие может определять самостоятельно. Ведь частному сектору предоставляется право разработать собственные инструкции по делопроизводству, где устанавливается единый порядок создания документов и работы с ними на предприятии/ в учреждении/организации, требования к созданию внутренних документов, приказов.

В настоящее время действует Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти, утвержденная постановлением КМУ от 17.01.18 г. № 55 (далее – Типовая инструкция № 55). Однако соблюдать ее требования должны только органы исполнительной власти.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/47799-0

Обращаем внимание! Для подготовки собственной инструкции по делопроизводству можно взять за основу Типовую инструкцию № 55 с учетом внутренних документов предприятия (устава, положений, должностных инструкций и т. п.), где указываются особенности предприятия, его статус, компетенция сотрудников и т. п.

На основании Типовой инструкции № 55 сформулируем основные правила, которые следует соблюдать, подготавливая приказ.

Правило 1. Проект приказа подготавливается и подается структурным подразделением по поручению руководителя учреждения или по собственной инициативе (п. 81). Поэтому подготовить проект может кадровик, бухгалтер или собственно руководитель (если больше никому), а подписывать его будет руководитель. На обратной стороне листа приказа должны стоять визы (подписи) работника, создавшего документ, руководителя его структурного подразделения, руководителя службы делопроизводства и других задействованных лиц.

Правило 2. Приказ оформляется на бланке приказа (п. 87). То есть для приказов может быть разработан отдельный бланк. Впрочем, использование одного бланка предприятия для всех документов (писем, приказов и т. п.) не является ошибкой. Содержание приказа кратко излагается в заглавии, которое начинается с предлога «О» и составляется с помощью отглагольного существительного (например, «Об утверждении», «О вводе», «О создании») или существительного (например, «Об итогах», «О мерах»).

Правило 3. В преамбуле нужно указать цель (например, празднование Нового года, 10-летия компании). Обычно эта часть начинается со слов «Во исполнение», «В целях» и т. п. (п. 89). В конце приводится слово «приказываю» (если издается распоряжение, то «обязываю»), которое печатается жирным шрифтом и после которого ставится двоеточие.

Правило 4. Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. По наполнению они должны указывать определенное действие или задачу со сроком выполнения и ответственными лицами (п. 90). Здесь, например, следует привести список лиц или структурное подразделение, которое отвечает за подготовку корпоратива, дату и место проведения мероприятия. В частности: «Отделу кадров поручается осуществить подготовку корпоратива СООО «Радуга» в честь празднования Нового года до 27.12.18 г. Дата празднования – 28.12.18 г. в ресторане «Уют».

Правило 5. Все причастные к исполнению данного приказа структурные подразделения и работники должны ознакомиться с ним под подпись. Для этого на первом экземпляре приказа или на специальном бланке проставляются подписи лиц с указанием даты ознакомления (п. 100).

Приведем образец приказа.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/47799-1

Образец

СООО «Запад»

Приказ № 155

от 03.12.18 г. г. Сумы

О проведении корпоративного празднования Нового года

В связи с Новым годом и в целях развития корпоративной культуры на предприятии, укрепления корпоративного духа ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Провести корпоративное празднование Нового года 27.12.18 г. в ресторане «Клубника».

2. Начальнику отдела кадров Михайленко О. М. подать на утверждение план мероприятия и список сотрудников для поощрения в срок до 10.12.18 г.

3. Заместителю директора Овощной Н. В. подготовить и подать на утверждение смету расходов на проведение мероприятия в срок до 12.12.18 г.

4. Старшему менеджеру Омельчук Д. В. подготовить и подать на утверждение список приглашенных партнеров в срок до 10.12.18 г.

5. Бухгалтеру Ивченко К. П. обеспечить своевременную оплату расходов на проведение новогоднего корпоратива, а также новогоднего поощрения.

6. Заместителю директора Овощной Н. В. подать в бухгалтерию отчет о сумме фактических расходов на корпоратив не позднее 29.12.18 г.

7. Ответственным за подготовку и проведение мероприятия назначить начальника отдела кадров Михайленко О. М.

Контроль за выполнением этого приказа оставляю за собой.

Директор (подпись) Л. И. Дымков

Обратная сторона листа приказа:

Приказ от 03.12.18 г. № 155 «О проведении корпоративного празднования Нового года» подготовлен начальником отдела кадров Михайленко О. М. (подпись)

Визирование:

Заместитель директора (подпись) Н. В. Овощная

Бухгалтер (подпись) К. П. Ивченко

Старший менеджер (подпись) Д. В. Омельчук

Таким образом, после издания приказа составляются:

• план (программа) проведения новогоднего мероприятия в произвольной форме, в котором приводится перечень запланированных мероприятий, дата и место проведения, ответственные лица;
• смета расходов;
• отчет о фактических расходах. После завершения мероприятия (в установленный приказом срок) ответственные лица должны отчитаться о фактически израсходованных средствах и подать в бухгалтерию первичные документы.

Выводы

Приказ о проведении корпоративного мероприятия является основным документом, который подтверждает расходы предприятия на празднование. Поэтому его нужно надлежащим образом оформлять. Приказ визируется работником, который его создал, руководителем его структурного подразделения, бухгалтером и, по необходимости, другими руководителями (подразделение по вопросам предотвращения и выявления коррупции, юридический отдел и т. п.). То есть все причастные к выполнению приказа работники должны быть ознакомлены с ним под подпись.

После издания приказа ответственные лица составляют план проведения мероприятия, смету расходов и отчет о фактических расходах.

Для того чтобы заявить о своем активном Сервисном центре и поделиться с коллегами из других структур положительным опытом развития бизнеса, составляйте отчеты о проведенных вами мероприятиях, которые мы разместим на сайте www.tiande-24.ru!

Пусть вас не смущают возможные ошибки, которые вы допустите при написании материалов, или трудности в составлении текстов. Главное для нас — получить ваши эмоции, отзывы и оценки прошедшего события! Все остальное — работа профессионального журналиста.

Составляя тексты, используйте, пожалуйста, следующий шаблон:

1. Название мероприятия, его статус (например: структурное событие, презентация для клиентов, другое).
2. Цель мероприятия (например: повысить уровень квалификации Дистрибьюторов, познакомить клиентов с новым продуктом, другое).
3. Организаторы мероприятия (Ф.И.О. и ранги).
4. Программа мероприятия (что происходило и в какой последовательности).
5. Участники мероприятия (Ф.И.О или Ф.И. участников, о которых вам хочется написать, с указанием их рангов, Спонсоров. Если участник не является Дистрибьютором TianDe, кратко поясните, кто он, например «Анна Андреева, профессиональный психолог»).
6. Отзывы участников мероприятия. Внимание! Отзывы Дистрибьюторов принимаются только с указанием их рангов и Спонсоров! По возможности прикладывайте к отзывам фото их авторов.
7. Краткое резюме проекта (например, «Мероприятие расширило рамки структуры – несколько новых Дистрибьюторов подписали соглашение» или «Гости остались довольны участием в событии, и, по их отзывам, будут чаще заходить в Сервисный центр»).

Просьба отправлять тексты в формате .doc или .docx!

Вместе с текстами, пожалуйста, высылайте фото, сделанные на мероприятии. Приветствуются фото разных планов: общие, портретные, интерьерные и т.д. Требования к фото:

1. Формат .jpg.
2. Фото должны быть подписаны в соответствие с фигурирующими на них участниками (например: «Ведущая Анна Андреева», «Елена Иванова, Директор из Перми, структура Золотого директора Татьяны Никифоровой»).

Журналист оставляет за собой право вносить стилистические, орфографические и – в процессе согласования материала с Мариной Валентиновной Одинцовой – другие изменения в тексты статей, выбирать отзывы и фотографии из предложенных для публикации!

Тексты и фото с мероприятий отправляйте на адрес: lina2012@list.ru

Утвержден

постановлением Правительства

Ленинградской области

от 8 апреля 2005 г. N 89

(приложение 2)

(Форма)

Отчет
о проведении обязательных биотехнических
мероприятий в ______________________________ хозяйстве
_______________________ района за _____________ 20__ год

Представляется: Форма квартальная. в Леноблохотуправление — 1 экз. Представляется к 10-му числу в комитет по природным ресурсам следующего за отчетным кварталом и охране окружающей среды месяца нарастающим итогом Ленинградской области — 1 экз.

N п/п	Наименование мероприятия	Единица измерения	План	Факт	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Устройство солонцов — для лося — для косуль и оленей — для зайца	шт. шт. шт.
2	Выложено соли — для лося — для косуль и оленей — для зайца	кг кг кг			подтверждается накладными и платежными поручениями на приобретение соли
3	Подрублено осины — для лося — для зайца	шт./куб.м шт./куб.м			подтверждается лесорубочными билетами
4	Омоложено ивняков	куб.м
5	Засеяно кормовых по- лей, в том числе: — для косуль и оленей — для кабанов — для зайцев — для водоплавающей, боровой и полевой дичи	га га га га			подтверждается актами
6	Количество кормушек для косуль и оленей	шт.
7	Выложено кормов для косуль и оленей	ц			подтверждается накладными и платежными поручениями на приобретение
8	Устроено подкормочных площадок для кабана	шт.
9	Выложено кормов для кабана, в том числе: — зерна, зерноотходов и других концентриро- ванных кормов — картофеля и корне- плодов	кг кг			подтверждается накладными и платежными поручениями на приобретение
10	Устроено комплексных подкормочных площадок, в том числе: — для зайцев — для боровой дичи — для полевой дичи	шт. шт. шт.
11	Выложено кормов: — для зайцев — для боровой дичи — для полевой дичи	кг кг кг			подтверждается накладными и платежными поручениями на приобретение
12	Устроено искусственных гнезд для водоплаваю- щей дичи	шт.