Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства

г.

В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,

1. Приянть на баланс транспортное средство марки , модель , год выпуска , государственный номер , идентификационный номер (VIN) , цвет , N шасси (рамы) , N двигателя с .

2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью .

3. Определить срок полезного использования транспорного средства: .

4. Присвоить основному средству инвентарный номер .

5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить .

6. Материально ответственному лицу в течение дней зарегистрировать транспорное средство в .

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на .

С приказом ознакомлен(а):

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

На кого возложить обязанность по составлению приказа

Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

Как объяснить создание документа

Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

Особенности оформления бланка

Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

Образец документа

При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

В «шапке» документа надо указать:

• наименование предприятия;
• название и номер документа – с коротким обозначением сути;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);

Далее пишется основная часть, в которой указывается:

• марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
• должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
• человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
• лицо, отвечающее за исполнение приказа;
• все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

Сколько времени и как хранить приказ

После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

Регистрация автомобиля в ГИБДД для юридических лиц в 2019 году (документы, госпошлина)

Правила постановки авто на учет для юридических и физических лиц в целом схожи, однако процедура регистрации авто организациями все же несколько сложнее. Подробно о том, какие документы необходимо предоставить юрлицу, чтобы зарегистрировать авто в ГИБДД, как составить доверенность для снятия авто с учета, как зарегистрировать лизинговый автомобиль, а также о других нюансах регистрации ТС юридическим лицом Вы узнаете из этой статьи.

Список документов для регистрации автомобиля в ГИБДД для юридических лиц в 2019 году

Подробный список требуемых для постановки автомобиля на учет указан в п. 15 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605. Согласно административному регламенту необходимо предоставить следующие документы для регистрации ТС в ГИБДД для юрлиц:

Заявление на регистрацию авто.

О том, где найти и как правильно составить заявление, читайте в статье «документы для регистрации автомобиля».

Доверенность или другой документ, подтверждающий право доверенного лица представлять интересы организации-владельца ТС.

Документ, подтверждающий личность доверенного лица (Паспорт РФ).

Документы на авто (ПТС и СТС).

Документ, подтверждающий право собственности на авто (договор купли-продажи, выписка из разделительного баланса или передаточных актов и пр.).

Страховой полис ОСАГО (в бумажном виде предоставлять не обязательно).

Выписка из ЕГРЮЛ.

Копии платежных поручений на оплату госпошлин.

Дополнительные документы для перерегистрации предоставляются в случае регистрации по месту нахождения обособленных подразделений организаций согласно п. 17.3 Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605:

Справка о постановке на учет организации в налоговой по месту расположения обособленного подразделения.

Документы юр. лица о создании подразделения.

Свидетельство о регистрации и внесения в гос. реестр (для филиалов, представительств или корреспондентских пунктов).

Приказ организации о наделении подразделения автомобилями.

Оплата юридическим лицом госпошлины за регистрацию автомобиля в ГИБДД в 2019 году

Услуга регистрации авто в ГИБДД не предоставляется без оплаты госпошлин. Размеры госпошлин определены п. 36 ст. 333.33 НК РФ, они одинаковы для физических и юридических лиц:

500 руб. — выдача СТС.

350 руб. — внесение изменений в ПТС.

2000 руб. — выдача номерных знаков.

Согласно п. 56.3 Приказа МВД России N 605 номерные знаки остаются за новым владельцем. Менять их при перерегистрации авто необязательно.

Госпошлина за постановку на учет в ГИБДД автомобиля юрлицом должна быть оплачена строго организацией. Квитанции, оплаченные доверенным лицом, сотрудником организации или другим физ. лицом не принимаются.

Реквизиты госпошлины Вы можете уточнить в подразделении ГИБДД, в котором будете ставить авто на учет. Информация о реквизитах должна быть указана в обязательном порядке на информационных стендах.

Образец доверенности на снятие с учета автомобиля от юридического лица

Доверенность на оформление автомобиля в ГИБДД от юридического лица — один из необходимых документов для снятия авто с регистрации организацией. Регистрация транспортного средства в ГИБДД юридическим лицом также невозможна без этого документа.

В доверенности на снятие или постановку авто на учет указываются следующие сведения:

Название и юридический адрес организации.

Должность и ФИО доверителя.

ФИО и паспортные данные доверенного лица.

Данные ТС (марка, гос. номер, идентификационных номер, номер кузова, шасси и пр.).

Данные документов авто (серия и номер ПТС и СТС).

Срок действия доверенности.

Подпись директора и печать организации.

Если вам интересно, как можно снять с учета автомобиль юрлица, то процедура мало чем отличается от регистрации. Вам также необходимо обратиться в любое отделение по регистрации ГИБДД и предоставить документы на авто, доверенность и паспорт доверенного лица.

Постановка авто на учет в ГИБДД юридическим лицом требует осмотра ТС. Чтобы прекратить регистрацию по причине утраты, утилизации или хищения, предоставлять на осмотр авто не нужно.

Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом

Правила регистрации лизингового транспортного средства указаны в п. 48 Приказа МВД России N 1001. Постановка на учет авто на юр. лицо проводится по письменному соглашению лизингодателя и лизингополучателя.

Транспортные средства, приобретенные в собственность физическим или юридическим лицом и переданные физическому или юридическому лицу на основании договора лизинга или договора сублизинга во временное владение и (или) пользование, регистрируются по письменному соглашению сторон за лизингодателем или лизингополучателем на общих основаниях.

П. 48.1 Приказ МВД № 1001

Свидетельство о регистрации ТС выдается на период, который указан в договоре лизинга. В случае, если ТС не зарегистрировано на лизингодателя, согласно п. 15.9 Приказа МВД России N 605, чтобы поставить автомобиль на учет, юр. лицу необходимо предоставить следующие документы:

«- документы, удостоверяющие право собственности лизингодателя на транспортные средства;

— документы с отметками таможенных органов о выпуске временно ввезенных транспортных средств и регистрационные знаки, выданные на зарегистрированные в других государствах транспортные средства;

— документы, предусмотренные подпунктом 17.3 Административного регламента, в случае регистрации на ограниченный срок транспортных средств за лизингополучателем по месту нахождения его обособленного подразделения, (филиала, представительства);

— приказ (распоряжение) юридического лица о наделении обособленного подразделения транспортными средствами, в том числе приобретаемыми обособленными подразделениями юридического лица на основании доверенности для юридического лица, и (или) приказ (распоряжение) филиала при условии наличия соответствующих полномочий, зафиксированных в положении о филиале, утвержденном юридическим лицом (для обособленных подразделений российских юридических лиц)».

П. 15.9 Приказа МВД России N 605

Переоформление автомобиля с юридического лица на физическое лицо

Для переоформления авто с юрид. лица на физическое прежде всего необходимо составить договор купли продажи. Информацию о заполнении договора, а также ссылку на скачивание Вы найдете на странице «договора купли-продажи».

После составления ДКП продавец предоставляет автомобиль вместе со всей документацией на него, а покупатель — сумму, указанную в договоре. Денежные средства зачисляются на счет организации и отражаются в отчетном периоде как чистая прибыль.

При продаже снимать с учета автомобиль не нужно. После продажи новый владелец должен самостоятельно перерегистрировать ТС на себя в течение 10 дней с даты заключения договора.

Подробнее о том, как зарегистрировать ТС на физическое лицо, читайте в статье «правила постановки автомобиля на учет в ГИБДД»

Что говорится в приказе 1001 о процедуре регистрации транспортных средств

Регистрационные действия, производимые сотрудниками ГИБДД с автотранспортными средствами, четко регламентируются законодательством РФ.

Основным документом для проведения регистрации является Приказ 1001 о порядке регистрации транспортных средств с изменениями на 13 февраля 2018 года.

Что это за документ

Основной документ был принят Министерством Внутренних дел 28 ноября 2008 года. Зарегистрирован Приказ в Министерстве Юстиции 30 декабря 2008 года, после чего ему был присвоен регистрационный номер – 13051.

Опубликован документ для ознакомления в «Российской газете» №5, вышедшей 16 января 2009 года. По истечении 10 дней с момента выхода газеты Приказ вступил в законную силу.

Последние изменения вносились в основной документ 13 февраля 2018 года.

Приложением к вышеуказанному приказу являются правила регистрации ТС, обязательные для исполнения автовладельцами и сотрудниками регистрационных органов.

Основные моменты приказа

Основными моментами рассматриваемого Приказа являются:

1. Утвержденные правила проведения регистрации автомобилей, мотоциклов, прицепов, к которым относятся:
   • необходимость предоставления определенного набора документов;
   • составление заявления на проведение регистрационных действий, образец документа;
   • порядок и сроки постановки автотранспорта на учет, снятия с учета и внесения изменений в регистрационные документы;
   • размер государственных пошлин за выполнение определенной процедуры;
   • причины для отказа в постановке ТС на учет;
   • проведение контроля за организацией, производящей учет транспортных средств;
   • досудебный порядок принятия и рассмотрения жалоб на сотрудников автоинспекции и организацию в целом.
2. Необходимость дополнительного обучения сотрудников ГИБДД, производящих действия по постановке и снятию ТС с учета;
3. Проведение контроля за четким, правильным и своевременным исполнением Приказа.

Порядок регистрации

Проведение процедуры регистрации автотранспортного средства осуществляется в следующем порядке:

• в органы ГИБДД по месту регистрации собственника направляется заявление, заполненное автовладельцем лично или его полномочным представителем (лицом, имеющим доверенность на совершение регистрации ТС). К заявлению прилагаются необходимые документы;
• сотрудник ГИБДД проверяет соответствие приложенных документов и направляет владельца автомобиля на прохождение проверки, результатом которой является акт. Акт может быть получен и ранее. Срок действия данного документа составляет 30 дней;
• на основании полученного акта и поступившего заявления принимается решение о проведении регистрации или отказе в данной услуге;

При этом причины отказа доводятся до сведения автовладельца. После устранения возникших недостатков можно повторно направить документы на регистрацию, начав процедуру с первого шага.

• сотрудниками регистрационного органа подготавливаются документы, необходимые для дальнейшего проведения постановки ТС на учет;
• автовладельцем проводится проверка достоверности оформленных документов и их подписание (в случае полного соответствия всех данных);

Если обнаружена какая-то ошибка, то документы отправляются на переоформление.

• сотрудники ГИБДД обязаны внести полученные данные в единый реестр учета автотранспортных средств;
• владельцу автотранспортного средства выдаются документы о проведении регистрации и (в случае необходимости номерные знаки).

Следует отметить, что при покупке подержанного автомобиля за техникой можно оставить старые номера. Это приведет к уменьшению суммы государственной пошлины.

Для физических лиц

Физические лица для проведения регистрационных действий обязаны предоставить:

• гражданский паспорт;
• паспорт на ТС;
• договор купли-продажи, указывающие на принадлежность автомобиля владельцу;
• полис обязательного страхования;
• транзитные номерные знаки (если они выдавались и об этом есть отметка в ПТС);
• квитанции об оплате госпошлины в полном размере;
• акт проведенного сотрудниками автоинспекции осмотра.

Для юридических лиц

Организации, являющиеся юридическими лицами к перечню документов, предоставленному выше, прилагают свидетельство о регистрации юрлица и доверенность на проведение указанных действий.

Паспорт обязан предъявить тот человек, который совершает регистрацию от имени предприятия.

Транспортные средства ставятся на учет на организацию по месту нахождения головного офиса или обособленного подразделения.

Для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, при совершении регистрационных действий, приравнены к обычным гражданам.

Поэтому постановка ТС на учет проводится по месту проживания ИП и для проведения процедуры необходимы исключительно те же документы, что и для физических лиц.

Как записаться в ГИБДД на регистрацию ТС, читайте здесь.

Для иностранных граждан

Регистрация автотранспорта иностранным гражданином производится по месту временной регистрации физического лица и исключительно на срок его пребывания в РФ.

При этом все необходимые документы (для физических лиц) должны быть переведены на русский язык.

Если автомобиль или иное ТС регистрируется на иностранную компанию, то представитель последней обязан предоставить для постановки на учет документы, подтверждающие расположение филиала на территории РФ или временную аккредитацию компании.

В последнем случае регистрация автомобиля производится только на срок действия полученной аккредитации.

Беженцы или вынужденные переселенцы так же имеют право на регистрацию ТС.

Если человек имеет удостоверение беженца, и получил постоянную прописку, то регистрация автотранспорта, принадлежащего данной категории граждан, проводится так же, как и любого иного физического лица.

Ввезенные на территорию государства беженцами автомобили, мотоциклы и иные транспортные средства должны обязательно пройти через таможенный контроль, о чем собственнику ТС выдается соответствующий документ. Регистрация автомобиля без документа, полученного на таможне, не производится.

Если ввозимый автомобиль не был снят с учета на прежнем месте проживания беженца, то этот аспект необходимо указать в заявлении на регистрацию.

Постановка на учет такого автомобиля возможно первоначально на три месяца. За это время проводится проверка ТС на предмет отчуждения, имущественного спора, залога и так далее.

Если проверка не выявила фактов, препятствующих регистрации, то по истечении 3 месяцев автомобиль будет поставлен на постоянный учет по месту временного или постоянного проживания беженца.

Основания для отказа в регистрации автомобиля

Транспортное средство невозможно поставить на учет в органах ГИБДД (согласно 3 пункту правил), если:

• собственником или представителем собственника представлены не все необходимые для проведения процедуры документы;
• предоставленные документы содержат неверную информацию о ТС или собственнике;
• автомобиль с внесенными в его конструкцию изменениями не соответствует принятым на территории государства нормам безопасности;
• конструкция автотранспортного средства полностью или частично не соответствует предоставленным документам;
• сотрудниками ГИБДД, проводящими осмотр ТС, выявлены признаки скрытия или подделки номерных знаков отдельных агрегатов автомобиля;
• при проведении проверки обнаруживается, что номерные агрегаты или сам автомобиль находится в розыске;
• обнаружены иные ограничения на проведение регистрационных действий, например, был продан залоговый автомобиль, а новый собственник не знает об этом факте;
• в предоставленном ПТС отсутствует отметка об утилизационном сборе.

Поставить на учет транспортное средство можно только после устранения всех выявленных недостатков.

Что говорится о сроках

Собственник автотранспорта обязан поставить его на учет:

• в течение 10 дней с момента покупки (если не выдавались транзитные номера);
• в течение срока действия транзитного номера (чаще всего временные знаки выдаются на 20 дней).

В случае невыполнения данного требования на автовладельцев налагаются штрафные санкции:

Приказ о постановке на баланс организации и регистрации техники

Добрый день. Обычно издается два приказа.

1. Общество с ограниченной ответственностью «____».
ПРИКАЗ № _____
г.____________ от «____»_________ 201____г.

1. Поставить на баланс ООО «ххххххх» кран автомобильный марки ______, двигатель: №______, шасси: № ______, цвет: белый, год выпуска: 20_____г, идентификационный номер (VIN): _______, , паспорт ТС : ________ .

2. Постановку на баланс оформить актом по форме ОС-1.

3. Присвоить код ОКОФ *********

4. Установить срок полезного использования******

5. Назначить ответственным лицом должность, ФИО. .

2. Общество с ограниченной ответственностью «____»
ПРИКАЗ № ____

г.__________ от «___» _________ 201___г.

1.Поставить на учет в Госавтоинспекции МРЭО УГИБДД , кран автомобильный марки ______, двигатель: №______, шасси: № ______, цвет: белый, год выпуска: 20_____г, идентификационный номер (VIN): _______, , паспорт ТС : ________ .
Произвести техническую диагностику транспортного средства.

2. Назначить ответственным лицом должность, ФИО. .

3 .Все расходы подтвердить документально и предоставить авансовый отчет в бухгалтерию.

Приказ о постановке на баланс основных средств

Приказ о постановке на баланс основных средств является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию. При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т.д. Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании.

Правовые основы вынесения приказа

В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:

• в качестве средств производства;
• для управления компанией.

Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер. В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:

• многолетние насаждения;
• здания;
• недра;
• водоемы;
• лабораторный инвентарь;
• автомобили;
• рабочий скот;
• вложения, которые были сделаны в ОС.

Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.

При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.

Способы пополнения

Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:

• покупки объектов;
• принятия ценностей в дар;
• получения недвижимости в долгосрочную аренду или пользование;
• создания ценностей собственными силами;
• получения в качестве взноса в уставной капитал и т.д.

Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете». Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс.

Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.

Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.

Особенности составления приказа

Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:

• бухгалтерская служба;
• юрист предприятия;
• помощник руководителя.

Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:

• наименование организации, в которой выносится приказ, ее реквизиты (если документ составляется на типовом бланке, то эту часть заменяет шапка бланка);
• название документа (например, «приказ о постановке на баланс основных средств» или «приказ о постановке на учет в основных средствах» и т.д.) и его порядковый номер;
• дату составления документа и место его подписания;
• основание вынесения распоряжения (указывается, в связи с чем имущество появилось на предприятии);
• подробное описание средства производства, которое принимается на баланс (с обозначением всех характеристик, серийных номеров, предельной мощности, цвета, запаха, фактуры и т.п.);

указание на то, что имущество учитывается как основное средство;

определение первоначальной стоимости актива;

установление предельного срока службы средства производства;

присвоение инвентарного номера имуществу;

отнесение материальной ценности к отдельным группам и категориям;

указание ФИО и должности сотрудника, назначенного материально ответственным лицом за сохранность имущества;

определение помещения или цеха, в котором будет использоваться оборудование;

приложения: реквизиты актов приема-передачи, договоров на данный актив;

подпись руководителя или надлежащим образом уполномоченного лица;

дата и роспись в ознакомлении с приказом материально-ответственного лица.

Значение приказа

Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:

• характеристику имущества;
• внешний вид и техническое состояние средства производства;
• ФИО лиц, ответственных за использование имущества;
• степень готовности оборудования к использованию.

Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.

Сроки составления приказа

Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.

Ошибки при составлении приказа

Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:

• Отсутствие доказательств, подтверждающих первоначальную стоимость актива. Основой для внесения имущества на учет являются документы, которые сопровождают появление средства производства на предприятии (например, договор купли-продажи, аренды, дарения и т.д.). Именно по указанной в них стоимости необходимо производить оценку имущества. Данные документы должны быть представлены при налоговой проверке.
• Неверное отнесение объекта к основному средству. При формировании категории «основных средств» необходимо понимать, какие средства производства будут способствовать выполнению основной функции компании, а какие просто организуют быт работников. Например, даже если кофемашина используется больше года и не будет отчуждаться предприятием, она не является ОС, так как не имеет отношения к нуждам самого предприятия.
• Учет частей имущества в качестве самостоятельных основных средств. Если объект используется комплексно и срок службы деталей не намного отличается, он не может быть учтен по частям.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления. К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.

Приказ о вводе в эксплуатацию основного средства в связи с приобретением автомобиля (примерный образец)

В связи с приобретением автомобиля ЗИЛ-433362

1. Ввести в эксплуатацию автомобиль ЗИЛ-433362 (далее по тексту — Объект) первоначальной стоимостью:

— в размере 368 760 руб. в бухгалтерском учете;

— в размере 365 700 руб. в налоговом учете.

2. Присвоить Объекту инвентарный номер 010.

Установить срок полезного использования Объекта для целей бухгалтерского и налогового учета — 7 лет (84 месяца).

Для целей налогового учета включить Объект в 4-ю амортизационную группу.

Отнести Объект в группу основных средств «Транспортные средства».

Поделись, пожалуйста, ссылкой Вконтакте Facebook Twitter Одноклассники

5. Определить способ начисления амортизации в бухгалтерском учете — линейный, метод начисления амортизации в налоговом учете — нелинейный.

Главному бухгалтеру Павловой Н.И.

поставить Объект на балансовый учет в составе основных средств.

Приказ на отпуск по беременности и родам

В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

ВАЖНО!

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.

В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2019 года) представлен ниже.

Образец заявления на декретный отпуск

Унифицированная форма Т-6

Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Возвращение из декрета

Досрочный выход из декрета, с одной стороны, не запрещен трудовым законодательством, с другой, не предусмотрен. Эта позиция изложена в Письме Федеральной службы по труду и занятости от 24.05.2013 № 1755-ТЗ. Досрочный выход женщины из отпуска по беременности и родам сопряжен у работодателя с рисками получить обоснованные претензии от Фонда социального страхования. Возможны варианты с заключением гражданско-правовых договоров между работницей и работодателем на выполнение определенных работ, но официальный выход на работу раньше установленного приказом срока не рекомендуется.

Если по окончании декрета женщина планирует работать, она просто выходит на работу, без предоставления каких-либо документов и заявлений.

Если работница планирует оформить отпуск по уходу за ребенком по достижению им трех лет, женщине придется написать соответствующее заявление и предоставить копию свидетельства о рождении ребенка.

Образец заявления по уходу за ребенком

Какое бы решение женщина ни приняла, в соответствии со статьей 256 ТК РФ, за ней сохраняется место работы на весь период отпусков по беременности и родам, а также на период ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Кроме того, в соответствии с этой же нормой, она имеет право досрочно выйти на работу, не дожидаясь окончания срока отпуска по уходу за ребенком.

Образец заявления о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком

Образец приказа о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

Процедура восстановления утерянных приказов

Ответственность за организацию хранения всех документов в организации несет руководитель или уполномоченное им лицо. В случае утраты или уничтожения документов работодателю необходимо выяснить причины, по которым произошла утрата, и устранить их:

• зафиксировать факт отсутствия документа;
• создать комиссию для выяснения причин случившегося;
• по результатам работы комиссии принять меры по недопущению подобного в дальнейшем;
• при необходимости принять меры дисциплинарного воздействия к виновным лицам;
• по возможности восстановить утраченные документы с помощью имеющихся журналов учета документов, а также путем направления соответствующих запросов в архив, Пенсионный фонд, налоговую службу и т. д.

В любом случае, при обнаружении пропажи следует предпринять самые энергичные действия во избежание недоразумений как с работниками, так и с контролирующими органами.

Правила досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком могут изменить

Министерство труда разработало поправки в ТК РФ, которые обяжут лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, информировать о намерении досрочно выйти на работу не менее чем за 5 рабочих дней. Одновременно у работодателей появится обязанность предупреждать работника, который заменяет временно отсутствующего основного сотрудника, о том, что срочный трудовой договор с ним будет расторгнут. Срок уведомления — не позже чем за 3 рабочих дня до увольнения.

Изменения планируется внести в ст. 79 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. Если поправки одобрят, у работодателя будет возможность своевременно подготовить кадровую документацию и решить вопрос с работником, замещающим временно отсутствующего основного сотрудника. И больше не возникнет сложностей с заменой сотрудников, а главное — все стороны будут довольны, считают разработчики.

Образец приказа по беременности и родам 2019

Приказ о предоставлении отпуска и назначении выплат по беременности и родам — законное основание для ухода в декрет и получения пособия. Посмотрим, как его правильно оформить. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

У сотрудницы близится счастливое событие. Скоро она на 1,5, а то и на 3 года оставит работу, а организация должна поддержать ее финансово. Что же должен предпринять кадровик? Мы расскажем, как выглядит образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам 2019, а также уточним нюансы назначения выплат.

Когда женщина уходит в декрет

Прежде чем выяснять, как оформлять образец приказа на отпуск по беременности и родам 2019, разберемся, когда этим нужно озаботиться.

Согласно статье 255 Трудового кодекса, женщина, готовящаяся стать матерью, получает законный перерыв в работе. Его продолжительность варьируется:

• 70 дней до рождения ребенка и 70 после него — если сотрудница вынашивала один плод и родила без осложнений;
• первая часть этого периода увеличивается до 84 дней, если плодов — два и более;
• вторая часть продлевается до 86 дней, если женщина рожала с осложнениями;
• послеродовой период составит 110 дней, если родилось двое или более детей.

Для получения такого перерыва необходимо предоставить листок временной нетрудоспособности по соответствующему основанию. О порядке его выдачи и предоставления можно узнать из Приказа Минздравсоцразвития №624н от 29.06.2011.

Поэтому, когда сотрудница — примерно на седьмом месяце, пора начинать готовить документацию.

Нужен ли приказ на отпуск по беременности и родам в 2019 году

Говорим сразу — нужен. И по форме он не отличается от того, что кадровик регулярно оформляет в отношении сотрудников, отправляющихся на ежегодный отдых. Для этого подходит унифицированная форма №Т-6, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004.

Образец приказа на декретный отпуск в 2019 году отличается лишь основанием. Заполнить нужно строку Б, а не А, а также поставить правильное количество дней.

Обратите внимание: выплаты родившей сотруднице устанавливают другим документом. Этот касается только перерыва в работе. Также не стоит путать его с бумагой, разрешающей женщине отсутствовать на работе по причине ухода за ребенком.

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам в 2019 году можно в конце статьи.

Образец приказа на выплату пособия по беременности и родам 2019

Это документ издают в произвольной форме. Однако здесь тоже потребуется заявление сотрудницы. К нему она прикладывает:

• листок временной нетрудоспособности;
• справку из женской консультации (если она встала на учет вовремя и претендует на единовременную выплату);
• справку по форме 182-н о среднем заработке для определения размера выплат (если женщина работает в организации более двух лет, справка не нужна).

Если все документы работница предоставит одновременно, можно и объединить оба распоряжения.

Тогда отдельный образец приказа о назначении пособия по беременности и родам 2019 не понадобится. Достаточно включить соответствующий пункт в предыдущий документ. Далее — образцы распорядительного документа:

Приказ о назначении пособия

Когда речь заходит о единовременных пособиях, обычно подразумеваются пособия гражданам, имеющим детей. Такие пособия предусмотрены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Это, например, единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью, единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву (ст. 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

А как работодателю составить приказ о назначении единовременного пособия?

Составляем приказ о назначении пособия

Законодательство не требует, чтобы работодатель в обязательном порядке составлял приказ о назначении своему работнику пособия. В то же время, в зависимости от особенностей документооборота и масштабов деятельности такой приказ может составляться. Приказ о назначении пособия будет являться основанием и непосредственным руководством к действию для бухгалтерии – начислить и выплатить работнику пособие.

Приказ о назначении пособия составляется в произвольной форме. В нем указываются Ф.И.О и должность работника, которому полагается пособие, вид и величина соответствующего пособия. При этом в качестве основания назначения пособия в приказе обычно указывается перечень документов, представленных работников для подтверждения своего права на единовременное пособие.

О том, как составить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка мы рассказывали в нашей консультации и приводили образец соответствующего приказа.

Приведем образец заполнения приказа о назначении работнице единовременного пособия в связи с постановкой на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Напомним, что в общем случае такое пособие назначается и выплачивается работнице одновременно с пособием по беременности и родам. Соответственно, и приказ работодатель составляет, как правило, один – на пособие по беременности и родам и на пособие за постановку на учет в ранние сроки. Однако если работница предоставила справку о постановке на учет позже, приказ составляется лишь на такое единовременное пособие. Напомним также, что если работница обратится к работодателю по истечении 6 месяцев после окончания отпуска по беременности и родам, пособие за постановку на учет в ранние сроки работнице полагаться не будет (п. 80 Порядка и условий, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Соответственно, и приказ издаваться не будет. Актуальные размеры соцстраховских пособий, в т.ч. пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности, можно узнать .

>Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим в ранние сроки на учет по беременности

Порядок оформления единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности

В соответствии со ст.10 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 г. №81-ФЗ женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель), производится единовременная выплата в размере 300 рублей.

Для получения единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо предоставить справку о постановке на учет в медицинском учреждении и написать заявление на имя руководителя организации.

После получения выше перечисленных документов работодатель оформляет приказ.

Единовременное пособие и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка предоставляется одновременно с документами для назначения выплат по беременности и родам.

Если справка о постановке на учет предоставлена позже, то единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности выплачивается в течение 10 дней с даты подачи данной справки (абз.5 п.79 Постановления ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81).

Содержание приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности

Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, не имеет унифицированной формы и составляется в произвольной форме.

Приказ о выплате единовременного пособия должен содержать следующие данные:

• фамилия, должность, структурное подразделение, табельный номер работника, которому будет производиться выплата;
• основание выплаты (справка из женской консультации или иного медицинского учреждения, заявление);
• сумма;
• и иные данные.

Приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности, подписывается руководителем организации.

С приказом нужно ознакомить работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

Популярные документы и процедуры:

• Получение загранпаспорта
• Договор купли продажи недвижимости
• Развод через суд
• Договор материальной ответственности
• Договор подряда на выполнение работ

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

9 апреля 2018 Отпуск

Претендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.

Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.

На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

• указание руководителя компании об оформлении декрета;
• распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, ;
• факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
• отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

Необходимые документы

Приказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

• 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
• 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
• 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Во втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

• полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
• присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
• дата издания;
• информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
• период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
• подпись директора фирмы или его ответственного лица;
• подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Полезное видео

Виды отпуска, правила оформления и какие выплаты положены по беременности и родам, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

После того как срок беременности достигает отметки 30 недель, девушка имеет право оформить соответствующий отпуск. Для этого она должна подготовить заявление и листок нетрудоспособности.

Конечным этапом оформления декрета считается издание приказа. Данное действие производится сразу после получения работодателем пакета необходимой документации, предоставленной сотрудницей.

Для заполнения бумаги необходимо использовать унифицированную форму Т-6. При желании можно воспользоваться бланком, разработанным в компании.

Образец оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018 году

Трудовым законодательством РФ определено, что любые действия в отношении наемных работников, будь то прием на работу, увольнение, обеспечение отпуском, командировка, поощрение или наказание необходимо оформлять отдельным приказом. Оформить разрешается приказ и в отношении группы работников, если действие работодателя касается, к примеру, обеспечения их именно отпусками.

Отпуска работники могут получать плановые и внеплановые, оплачиваемые и нет. Один из видов отпусков, которые требуется предоставлять женщинам, является отпуск по беременности и родам (ОБиР). Получить его женщина должна на определенном сроке беременности в стандартном порядке и при некоторых медицинских показателях – немного раньше.

Скачать образец заявления на отпуск по беременности и родам

Обеспечивает отпуском работодатель работницу за некоторое время до родов. После рождения ребенка она может также находиться в отпуске послеродовом, после которого уйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пособие, назначаемое женщине на федеральном уровне, она должна получить, уходя в ОБиР, т. е. после издания приказа. Существуют определенные сроки выплаты пособия. Если роды пройдут с осложнением, то женщине будет положено еще несколько дней отпуска к тем, которые она уже получила. Пособие за них назначается и выплачивается отдельно.

Оформление приказа со стороны работодателя в любом случае возможно после предоставления работницей некоторых документов, доказывающих ее право на отпуск и пособие. Получить отпуск могут только официально трудоустроенные женщины.

Статья 256 ТК РФ. Отпуска по уходу за ребенком

Пособие же можно начислять и в других случаях, например, женщина учится на дневном отделении ВУЗа, является военнообязанной на контрактной основе, работает в правоохранительных органах (пожарная охрана, таможня), была уволена в течение последних 12 месяцев и находится на учете в центре занятости.

Главное назначение

Отдых в связи с материнством по закону положен женщине перед родами, когда женщина готовится стать матерью, и после (для восстановления сил). Оформляется он по такому же принципу, как и все остальные.

Особенность ОБиР в том, что женщина может получить разное количество дней, соответственно ей будет оплачено государством больше или меньше:

При стандартных родах	Женщине положено 140 дней, т. е. по 70 до и после родов.
Если роды будут сложными	К первоначальному отпуску женщине добавят 16 дней − всего ей нужно будет предоставить 156 дней.
Если у женщины многоплодная беременность	Государство дает ей возможность отдыхать 84 дня до родов и 110 после – всего 194 дня.
Если сотрудница проживает на экологически загрязненной территории	Ей положено 90 дней до родов и 70 после, − всего 160 дней.
При усыновлении ребенка возрастом до 3-х месяцев	Женщина имеет право только на послеродовой отпуск. Если будет усыновлен 1 ребенок, то 70 дней, если 2-е и больше детей, то 110 дней.

Предоставить отпуск обязан работодатель. Приказом на отпуск обосновывается, почему женщина отсутствует на работе. Конечно, перед уходом, она предупреждает об этом работодателя заранее, чтобы последний мог подготовить другого работника для выполнения данных трудовых обязанностей.

Приказом руководитель предприятия (организации) или ИП, у которого работает женщина, дает распоряжение, чтобы:

• сотрудница не выходила на работу такое-то количество дней;
• декретнице было начислено пособие;
• в табеле учета рабочего времени были проставлены соответствующие отметки.

По своему желанию женщина может работать вплоть до родов и после роддома. Это вполне возможно, если есть кому находиться с малышом. Дни, которые женщина не возьмет как отпуск по БиР, просто сгорят.

Естественно, если она получает зарплату, за этот период ей нельзя будет начислить пособие. Решения, когда уйти в декрет и выйти из него, женщина может принять самостоятельно. Но по закону она может отгулять положенное ей количество дней.

В таких случаях приказ об отпуске по БиР составлять работодателю не нужно, как и платить пособие. Фактически, если женщина будет все время работать, ФСС должен ей оплатить только больничный, который она представит из роддома.

Если женщина примет решение выйти из декрета раньше срока, это может быть во время декретного отпуска или по уходу за ребенком, она должна об этом предупредить работодателя. Но он может и не согласиться, прямого указания, как ему поступить, законодатель не дает.

Образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам

Кто на это имеет право

Работодатель обязан предоставить отпуск женщине, которая готовится родить ребенка или усыновила. Если, к примеру, женщина решила выйти на работу сразу после родов или умерла во время родоразрешения, когда ребенком будет заниматься муж или другой родственник, такому лицу положен уже отпуск по уходу за малышом. Правом на получение отпуска по БиР также обладает женщина, которая напишет работодателю заявление и предоставить из женской консультации листок временной нетрудоспособности.

Выдается больничный в стандартном порядке, если у женщины нет осложнений на 30 неделе беременности. В случае выявленной многоплодной беременности или при наличии патологии врач должен предоставить больничный на 28 неделе беременности, т. е. уйти в декрет можно раньше.

Дополнительно женщина может взять у врача справку, что она встала на учет на ранних сроках беременности. Эта справка даст ей возможность получить доплату к основному пособию по БиР. В больничном листке сразу указывается начальная и конечная дата декретного отпуска, т. е. сколько положено.

В случае осложнений при родах или если родится двойня, что не было установлено изначально на УЗИ, женщине будет оформлен дополнительный больничный.

Выйдя из роддома, она должна его сдать работодателю, тогда он издаст новый приказ с указанием начисления доплаты. Для оформления приказа по отпуску по БиР работодателю следует руководствоваться ФЗ №81 и Трудовым кодексом ст. 255. Оформить любой из приказов работодатель имеет право, как только у него будут документы, которые представить женщина.

Статья 255 ТК РФ. Отпуска по беременности и родам

Важные замечания по документу

Составлением кадровой документации на предприятиях обычно занимаются ответственные лица. В их обязанности входит составить документ. Но завизировать его должен руководитель или другое должностное лицо, на которого временно возложены такие функции.

Если приказ на отпуск по БиР готовится для ИП или директора предприятия, то женщина-предприниматель (руководитель) подписывает его сама на себя. После издания приказа беременной женщине дают его подписать, т. е. знакомят с содержанием под подпись.

На основании приказа отметки вносятся в личную карточку работника. Документ также передается в бухгалтерию, где в течение 10 дней женщине должны начислить пособие для выплаты.

Прежде чем это произойдет, работодатель сделать расчет суммы пособия и вместе с приказом и документами женщины направит бумаги в территориальное отделение ФСС, где зарегистрирован. После одобрения документов и разрешения сделать выплату работодатель может перечислять женщине деньги.

Существуют некоторые законные ситуации, когда женщинам разрешено напрямую, минуя работодателя, обращаться за выплатой пособия в ФСС. Но приказ о том, что она уходит в декретный отпуск и не будет продолжать работать, ей все равно понадобится для предоставления.

Образец содержания

Для составления распорядительного документа можно использовать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам в 2018 году по форме Т-6. Но предприятие может использовать и самостоятельно разработанный шаблон. Использование общепринятого шаблона снижает вероятность появления неточной информации при заполнении.

Самостоятельно приказ оформляется, как и любой деловой документ, который должен включать:

1. «Шапку», в нее входит:
   • наименование предприятия или ФИО предпринимателя, который является работодателем, т. е. кто создает приказ (работодатель);
   • наименование приказа, т. е. по какому поводу он оформляется;
   • номер приказа;
   • дата и место составления документа.
2. Основную часть, она должна состоять из 2-х основных пунктов:
   • предоставить такой-то работнице (ФИО), занимающей такую-то должность отпуск по БиР с такой-то по такую-то дату (продолжительность отпуска необходимо взять из больничного листа);
   • выплатить пособие на период отпуска по БиР, которое предоставляется на основании больничного;
   • выплатить единовременное пособие, которое предоставляется на основании справки о том, что женщина встала на учет на ранних сроках беременности.
3. Основания для предоставления отпуска и выплаты пособий. Ими являются представленные женщиной документы:
   • заявление работницы, обязательно указывается дата оформления;
   • больничный, нужно указывать его номер, дату выдачи;
   • справка, указывается дата выдачи.
4. Пункт об ознакомлении работника с приказом, в отношении которого он составляется.
5. Указание отделу бухгалтерии сделать расчет суммы пособия к выплате в соответствии с установленными законом сроками и порядком.
6. Подпись руководителя.

Скачать образец приказа на отпуск по БиР

Основные правила

Форма Т-6 была утверждена Постановлением Госкомстата за №1 от 05.01.04.

При заполнении типового бланка необходимо включать соответствующую информацию в специальные разделы:

Раздел А	Заполняется, когда сотруднику предоставляется ежегодный отпуск, т. е. в случае с отпуском по БиР его нужно оставлять пустым.
Раздел Б	В него вносятся сведения о любом другом виде отпуска, в данном случае нужно писать, что предоставляется отпуск по БиР. Информацию следует вносить из листка временной нетрудоспособности.
Раздел В	В него нужно вносить обобщающую информацию, которая касается вышеуказанных сведений, т. е. из раздела Б в нашем случае.

В типовой бланк придется вносить поочередно такую информацию:

• полное и сокращенное наименование работодателя;
• код ОКПО предприятия или ИНН предпринимателя;
• регистрационный номер документа, которым он фиксируется в специальном журнале приказов и распоряжений;
• дату составления приказа;
• реквизиты сотрудницы – ФИО полностью, ее табельный номер, подразделение или отдел, где она трудится, должность согласно трудовому договору;
• название отпуска, который предоставляется;
• количество дней по больничному, на которые женщина освобождается от работы;
• начальную и конечную дату декрета.

Пример приказа

Из стандартных ситуаций, когда работодателю необходимо оформить приказ, можно рассмотреть следующие:

Женщина принесла заявление на отпуск по БиР и больничный намного позже той даты, когда он ей был выдан	Решив идти в отпуск, она оформляет заявление, указывая в нем конкретную дату составления документа. В отпуск она собирается идти со следующего дня, т. е. сразу после подачи документов. День, который указывает женщина, вносит в приказ и работодатель. Он будет считаться первым днем отпуска по БиР. Датой окончания отпуска будет тот, что указан в больничном. По трудовому законодательству переносить отпуск по БиР нельзя.
Сотрудница уходит в отпуск по БиР согласно больничному листку на 140 дней	Она вовремя подает заявление и документы, на нее составляется приказ, и ей выплачивают пособие. Роды проходят с осложнениями и женщине выдают в роддоме дополнительный больничный, на основании которого должен быть продлен нетрудоспособный период. Выйдя из роддома, женщина фактически находится в декретном отпуске, который ей уже предоставили. Поэтому с день окончания стандартного декретного отпуска она приходит к работодателю, оформляется еще одно заявление и предоставляет дополнительный больничный. На нее составляется еще один приказ, где указываются сведения из дополнительного больничного. Получает она дополнительные дни отпуска сразу по окончании стандартного декрета. Выплату дополнительного пособия нужно будет сделать работодателю также в течение 10-ти дней.
Женщина предоставляет работодателю заявление, справку из женской консультации и больничный	В заявлении она указывает, что желает оформить декретный отпуск позже возможной даты, указанной в больничном. Точно так же она указывает, что желает выйти из декрета намного раньше, чем ей положено по больничному. Ответственному сотруднику, который будет принимать у женщины бумаги, и составлять приказ, необходимо внимательно разобраться с датами. В приказе потребуется указать тот период, что указывает женщина в заявлении, при условии, что он вмещается во временные рамки больничного листа. Соответственно пособие на период отпуска по БиР будет насчитано согласно приказу, а не больничному.

Нюансы оформления

В декрет на территории России официально может уйти иностранный работник, т. е. женщина, являющаяся гражданкой другого государства. Главное условие – это ее официальное трудоустройство на территории России согласно трудовому договору.

Форма приказа на иностранного работника ничем не отличается. Женщина может работать в России временно или постоянно, соответственно, в последнем случае нужно иметь вид на жительство. Но для временных работников не может быть оформлен отпуск по БиР, как и выплачиваться пособие.

По трудовому законодательству применение формы Т-6 для оформления приказа о любом виде отпуска носит рекомендательный характер. Организация имеет право оформить приказ и в произвольной форме.

Если оформить отпуска разных видов требуется сразу нескольким сотрудникам, это можно отобразить в одном унифицированном бланке. Но использовать для этого потребуется форму Т-6а, где есть большая таблица. Каждому работнику должна соответствовать отдельная строка. Пропускать строки не допускается.

Рекомендации и ошибки в бумаге

Оформляя распорядительный документ о предоставлении отпуска по БиР, как и любой другой, не допускается делать ошибок. Иначе при проверке трудовой инспекцией на работодателя будет наложен штраф.

На практике проверяющим приходится сталкиваться с такими ошибками:

Раздел В должен фактически дублировать раздел Б, в то время как раздел А не заполняется	Некоторые это упускают из виду и раздел В вообще не заполняют.
Отсутствует подпись женщины, т. е. ее с приказом не ознакомили	Это является грубым нарушением правил. Женщина своей подписью подтверждает, что действительно уходит в декрет на тот период, который указан в приказе.
Неправильно указывается вид отпуска	Трудовым законодательством установлено определение – «отпуск по беременности и родам». Запись типа «декрет» или «декретный отпуск» является неверной.
Неверно вносится период отпуска	Указывать в приказе необходимо тот же период, что и в заявлении женщины, если только он не выходит за рамки предоставленного больничного. Если женщина желает выйти на работу несколько позже, хотя бы и на 1 день после окончания больничного листа, ей необходимо понимать, что фактически она будет прерывать не декрет, а отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. На такой отпуск нужно заранее писать заявление. Только потом новое заявление о том, что женщина желает прервать предоставленный отпуск по уходу за малышом. Выйти ей удастся в любом случае, если разрешит работодатель.

Предыдущая статья: Особенности регионального материнского капитала в Московской области в 2018 году Следующая статья: Стоимость материнского капитала в 2018 году