Как правильно оформить приказ на право подписи счетов-фактур, товарно-транспортных накладных менеджеру за генерального директора и главного бухгалтера?

Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ). Полномочия по передаче права подписи товарно-транспортных накладных также можно оформить вышеуказанными документами. Важную информацию о вы найдете в материале здесь. Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме.

Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников (образец приказа см.

в доп. материалах). Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать названные в приказе документы. Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам.

Подробности в материалах Системы БСС: 1.

Ситуация: Как правильно оформить передачу права подписи счетов-фактур от руководителя и главного бухгалтера другим сотрудникам организации Передачу права подписи счетов-фактур можно оформить доверенностью от организации или приказом (распоряжением) руководителя (п. 6 ст. 169 НК РФ). Типовых образцов для приказов (распоряжений) нет, поэтому эти документы можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.

Кроме того, в приказе (распоряжении) можно установить срок, в течение которого уполномоченный сотрудник вправе подписывать счета-фактуры.

Можно также предусмотреть, кто наделяется правом подписи вместо уполномоченного сотрудника на период его болезни или отсутствия по иным причинам. Из рекомендации «Кто может подписать счет-фактуру» Ольга Цибизова, начальник отдела косвенных налогов департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России 2.

Формы: Приказ о передаче права подписи счетов-фактур «Альфа» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 3 о передаче права подписи счетов-фактур г. Москва 11.01.2013 На основании пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить право подписи счетов-фактур, выставляемых покупателям, следующим сотрудникам: – за директора Львова Александра Владимировича – заместителю директора Петрову Петру Владимировичу; – за главного бухгалтераГлебову Аллу Степановну – бухгалтеру Зайцевой Валентине Николаевне.

При отсутствии П.В. Петрова и В.Н. Зайцевой более двух дней подряд (в случае отпуска, болезни, командировки или по иным причинам) право подписи счетов-фактур имеют: – за директора Львова Александра Владимировича – заместитель директора Костомаров Федор Андреевич; – за главного бухгалтера Глебову Аллу Степановну – бухгалтер Слуцкая Ирина Игоревна. Образцы подписей: Петров Петр Владимирович Зайцева Валентина Николаевна Костомаров Федор Андреевич Слуцкая Ирина Игоревна Директор А.В.

Львов 23.01.2014г. С уважением и пожеланием комфортной работы, Горшнева Светлана, эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»

Как и когда нужно оформлять приказ на право подписи — скачать образец

7 июля 2019 Директор фирмы и главный бухгалтер ежедневно подписывают огромное количество разной документации (первичная, финансовые бумаги, документы на поставку, акты, счета-фактуры, накладные, договора и прочие).

Приказ оформляется обычно в крупных и средних компаниях на период длительного отсутствия руководителя, а также по причине существования огромного потока текущих бумаг, требующих визу начальника. Процедура предоставления права Для начала директору стоит определиться с выбором сотрудников, деятельность которых тесно связана с документацией компании.

Список уполномоченных лиц, которым передается право подписи первичных документов, счетов-фактур, актов, накладных утверждается непосредственно самим руководителем.

Зачастую отбор претендентов происходит с участием главного бухгалтера. Глава фирмы, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера, может выступать в качестве уполномоченного лица.

В этом случае директор дважды расписывается в документации компании (за себя и за бухгалтера), что требует обязательного фиксирования права двойной подписи во внутреннем приказе фирмы.

Законодательная база Преамбула приказа согласно общепринятому правилу должна содержать основание. Для данного случая это ФЗ от 6 декабря 2011 года №402, а именно статья 7 и 9.

Указывается в распоряжении ссылка на закон или фраза

«В целях обеспечения соблюдения правил действующего законодательства»

Составление Распоряжение издается на бланке компании в 1 экземпляре и содержит информацию:

• название бланка;
• порядковый номер, дату, населенный пункт;
• цель (оптимизация процесса труда, командировка руководителя);
• ФИО и должность специалиста, доверяющему подпись от лица директора;
• список документов (накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры и прочие);
• срок предоставления права.

Готовый проект приказа о передаче права подписания первичных бумаг утверждается директором. Срок наделения полномочиями сотрудников носит индивидуальный характер для каждого предприятия. Применяется длительность действия от 1 квартала до неограниченного, бессрочного периода.

Подписи уполномоченных лиц (образцы) можно оформить в качестве приложения к приказу на отдельном листе.

Ознакомительная подпись указанных в документе специалистов обязательно присутствует на бланке. Наличие печати на приказе, относящегося к внутренней документации фирмы, зависит от выбора исполнителя.

Неукоснительное требование о применение печати в деятельности организаций отменено в 2019 году.

Факсимилье или приказ? Гораздо проще изготовить штамп и не издавать распоряжение. Но факсимилье используется в случаях, регламентированных законодательством или при согласии сторон договора.

Бухгалтерские и налоговые документы требуют «живые» автографы директора и главного бухгалтера.

Первичная документация с факсимильной подписью могут привести к нежелательным замечаниям при проверке налогового инспектора.

Оформление счет-фактуры категорически не допускает наличие штампа взамен подписи. Составление распорядительных документов записывается в уставе или положении организации. Передача права подписи другому сотруднику фиксируется приказом. Для решения более мелких поручений достаточно оформить доверенность с прописанными полномочиями. Допускается право подписи по 2 направлениям:

• Доверенность — предоставляется работникам организации или стороннему специалисту при необходимости подписать документы от имени предприятия на отдаленной территории. Примером может служит доверенность, выданная водителю-экспедитору для получения товара, или сотруднику бухгалтерии для банковских бумаг.
• Приказ — оформляется только на работников компании, подписываются исключительно внутрикорпоративные бумаги.

Приказ о праве подписи первичных документов образец — .

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно! Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *Комментарий Имя * E-mail * Сайт Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей.

Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их. Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов: Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п.

3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

• приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
• доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц. В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

• персональные данные уполномоченного лица;
• перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности. Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете.

В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать. Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

• ;
• ;
• .

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

→ → Обновление: 6 октября 2019 г. Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор.

Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель.

Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо. Подтверждать полномочия на подписание документов может ; , ; :

• внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
• доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность же выписывается на конкретное физическое лицо, а не на лицо, занимающее определенную должность. Доверенность можно выдать любой другой фирме или человеку, в том числе не работающему в организации, которая оформляет эту доверенность. Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя.

В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать , , ; :

• дату ее составления (лучше прописью);
• наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
• данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
• полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
• срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
• возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это :

• доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности ; . г. Москва Десятое марта две тысячи шестнадцатого года Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г.

Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять: — платежные поручения; — приходные и расходные кассовые ордера; — авансовые отчеты; — счета-фактуры; — товарные накладные; — накладные на отпуск материалов на сторону; — акты ввода в эксплуатацию основных средств; — инвентарные карточки. Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись Р.О. Рябцева

удостоверяю Генеральный директор Общества

А.Н. Батурин

Подписывайтесь на наш канал в Статья из книги .

Посмотреть все статьи:

Образец приказа о наделении правом подписи

Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями.

Унифицированной формы приказа на данный случай не существует.

Поэтому вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе. При необходимости отозвать ранее изданный указ можно, издав новое распоряжение.

В отменяющем документе необходимо указать:

1. наименование акта, подлежащего отмене;
2. виза руководителя;
3. дату отмены;
4. подпись лица, которому ранее были предоставлены полномочия.

Ознакомление сотрудника с отменяющим распоряжением является обязательным условием.

Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Подпишитесь на новостиКлуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлятьсамые важные статьи вам наэлектронную почту Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос? Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Изменение формы статистической отчетности о численности работников вводится Росстатом.

advocatus54.ru

Такого требования попросту нет в бухгалтерском или налоговом законодательстве. Внимание Источник: журнал «Главбух» У кого есть право подписи Начнем с того, что и первичку, и счета-фактуры подписывают сотрудники, которые ответственны за совершенную операцию — отгрузили товар, передали имущество и прочее.

Просто состав таких работников в том и другом случае может быть разный.

Инфо Так, к примеру, в накладной или любом акте от поставщика вы можете увидеть какие угодно подписи: генерального директора или главного бухгалтера, кладовщика, менеджера или иных сотрудников. При этом требования статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ — там названы обязательные реквизиты первички — не будут нарушены. А вот счета-фактуры по умолчанию всегда подписывают генеральный директор и главный бухгалтер компании-продавца.

Может ли сторонняя организация требовать предоставления доверенности на право подписи за руководителя?

Добрый день!

мы покупаем услуги у организации, документы за руководителя подписывает сотрудник, уполномоченный подписывать акты и счф по приказу Наша организация требует от них предоставить доверенность на право подписи.

Правомерно это? 20 Декабря 2019, 11:39, вопрос №1479726 Ольга, г. Новомосковск Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь: Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линию для Москвы и Московской области: Свободных юристов на линии: 9 Ответы юристов (2) 197 ответов 20 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Здравствуйте.мы покупаем услуги у организации, документы за руководителя подписывает сотрудник, уполномоченный подписывать акты и счф по приказу Наша организация требует от них предоставить доверенность на право подписи.

Правомерно это?ОльгаВаши требования являются правомерными и разумными. При этом Вы имеете право требовать еще и предоставления Приказа о наделении сотрудника правом подписи по данному вопросу.Ваши требования являются обычным делом в коммерческой практике среди юридических лиц. 20 Декабря 2019, 11:44 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Оренбург Бесплатная оценка вашей ситуации

• 1904ответа
• 531отзыв

согласен!

1904 ответа 531 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Орлов Алексей Юрист, г. 20 Декабря 2019, 12:55 0 0 Похожие вопросы 11 Декабря 2019, 16:18, вопрос №1842057 30 Июля 2019, 18:59, вопрос №1710419 18 Ноября 2019, 10:15, вопрос №1816451 07 Февраля 2019, 11:22, вопрос №1529139 28 Ноября 2019, 07:13, вопрос №1826899 Смотрите также

Затем решается, каким образом предоставить им право подписи.

Вы О Б Я З А Н Ы затребовать копию приказа о наделении данного лица правом подписи, — иначе как Вы узнаете что это не очередной мошенник! Также советую прогуглить данную организацию в поисковике, если она реальная, по в инете обязательно останется какой — либо след! удачи Вам и поменьше кидалова! Сделать это можно двумя путями:

1. написание приказа.
2. составление специальной доверенности,

Доверенность уместна в тех случаях, когда документы подписываются не только на территории предприятия, но и в других местах: например при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером выписки из банка и т.п.

Еще одна отличительная особенность доверенности – она может быть выдана не только штатному работнику предприятия, но и человеку со стороны. Приказ же касается только тех сотрудников, которые числятся в компании и получают право подписи строго внутрикорпоративных документов. После составления приказа, руководитель предприятия должен удостоверить подписи подчиненных, упомянутых в нем, своим автографом.

Кто имеет право подписи актов накладных

Вы пишите что у них МАЛЕНЬКИЕ подтёки на стене.

Если это действительно ТАК, то пока эти соседи будут думать что и как правильно нужно делать, то эти подтёки ВЫСОХНУТ НА ФИГ и хрен комиссия будет на их стороне.Стоимость ремонта арендованного имущества предприниматель имеет право включать в расходы на основании хозяйственных договоров.Может ли такое уполномоченное физическое лицо выписывать налоговые накладные, расходные накладные, подписывать акты.Мы затопили соседей, Что делать, кто виноват?

Ответ прочитаете в группе » ЖКХ — ВОПРОСЫ — ОТВЕТЫ » Так соседи мастерам не в рассрочку платили. Извольте выплатить им компенсацию.Вина ваша. Платить придется. Возьмите ссуду.

Там по частям и выплатите. А доведете до суда, то еще и эти издержки платить придется, Увы.Такие умные все кто пишет платите.

Имеет ли право заказчик запрашивать от поставщика документы на право подписи ген. директора и гл. бухгалтера?

при этом не являясь штатным сотрудником.

юрист: Пинкас О.Н.статус: вопрос решёнвопрос: Какие документы подтверждают факт недостачи в магазине? Имеет ли право работодатель настаивать на подписании решения бригады МОЛ кому сколько платить в процентах, если сумму недостачи нам еще не объявляли?

юрист: Мильчин С.А.статус: в ожидании

Если поставщик отказывается предоставлять доверенность на право подписи

Бухгалтерский учет», 2012, N 4 КАК ВЫЯВИТЬ ВНЕШНЕГО КОНТРАГЕНТА-«ОДНОДНЕВКУ»И ИСКЛЮЧИТЬ ОТНОШЕНИЯ С НИМ…Пятое.

При заключении сделки следует проверять полномочия лиц, представляющих интересы контрагента (Письма Минфина России от 06.07.2009 N 03-02-07/1-340, 10.04.2009 N 03-02-07/1-177; Постановления ФАС Московского округа от 18.05.2011 N КА-А41/4280-11, Северо-Западного округа от 22.04.2011 по делу N А56-40217/2010, Поволжского округа от 24.02.2011 по делу N А65-13786/2010). Если налогоплательщик не предъявил документы, подтверждающие наличие у представителя контрагента права подписи и ведения переговоров, то суд может посчитать, что организация не проявила должной осмотрительности (Постановления ФАС Московского округа от 23.05.2011 N КА-А41/4177-11, Западно-Сибирского округа от 30.06.2010 по делу N А27-26059/2009, Восточно-Сибирского округа от 15.06.2011 по делу N А33-12940/2010).

Только владелец фонда может принимать решения о его функционировании.

— В случае схемы разделения супружеской собственности фонд принадлежит супругу, который его управляет. Только супруг может принимать решения относительно использования этой доброй воли.

— В соответствии с режимом правового сообщества: Ш Если бизнес полностью принадлежит супругу, который его управляет, если он был создан или приобретен им до брака или если он был приобретен бесплатно со свадьбы. В связи с указнным следует, что требования ИФНС не правомерны Ответ юриста был полезен? + 3 — 0 Свернуть получен гонорар 33%Юрист, г.

Серпухов

1. 9,3 рейтинг

Когда кладовщик действует в интересах ООО и выполняет свои должностные обязанности на основании распоряжения руководителя, из которых прямо следуют правомочия

У кого в организации есть право подписи первичных учетных документов

Что такое первичные учетные документы

Понятие «документы первичного учета» устанавливается частью 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, вступившим в действие с 1 января 2013 года, далее — Закон № 402. В нем сказано, что любой факт хозяйственной деятельности предприятия должен осуществляться на основании или подтверждаться впоследствии надлежащим образом оформленными первичными учетными документами.

До принятия Закона № 402 формы первичной учетной документации были унифицированы. Их обязаны были использовать для подтверждения своих хозяйственных операций все без исключения предприятия. После принятия этого закона у работодателей, кроме государственных структур, появилась возможность самостоятельно разрабатывать и утверждать такие формы «первички», которые оптимальны именно для них. Впрочем, большинство работодателей предпочитают не изобретать велосипед и вполне успешно продолжают использовать унифицированные формы. При необходимости, они адаптируют их к особенностям своей производственной деятельности, устанавливая перечень лиц имеющих право подписи первичных документов.

Обратите внимание: обязательными для использования всеми предприятиями по-прежнему остались две унифицированные формы: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и платежная ведомость (форма № Т-53).

Эти документы могут подразделяться на первичные документы кадрового и бухгалтерского учета, основные из них представлены в таблице ниже.

Тип первичных документов	Вид документов
Документы кадрового учета	Личная карточка работника; Штатное расписание; График отпусков; Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труд; Табель учета рабочего времени.
Документы бухгалтерского учета	Договор; Счет; Выписка с расчетного счета; Платежные документы; Накладная и счет-фактура; Акт выполненных работ/ оказания услуг; Кассовый, товарный чек или ордер.

К документам первичного кадрового учета относятся те кадровые документы, которые используются для учета трудовой деятельности работников предприятия и ее оплаты. На основании этих документов бухгалтерия производит расчет пособий, отпускных и командировочных, начислений по сдельным и временным расценкам, расчет налоговых отчислений и выплат по страховым взносам во внебюджетные фонды.

Кто в организации имеет право подписи первичных документов

Любой первичный документ, чтобы он имел юридическую силу, должен иметь обязательные реквизиты, к которым относятся:

наименование документа;

дата его составления;

наименование предприятия — субъекта хозяйственно-экономической деятельности, составившего данный документ;

описание факта хозяйственной деятельности и его содержание;

количественные показатели в натуральном или денежном исчислении;

должности лиц совершивших или заверивших хозяйственную операцию;

подписи лиц, заверивших факт совершения хозяйственной операции с указанием всех их реквизитов, позволяющих однозначно идентифицировать этих лиц.

До принятия Закона №426 право подписи первичных учетных документов по умолчанию имели руководитель и главный бухгалтер предприятия. Теперь вторя подпись не обязательно должна принадлежать главному бухгалтеру — это может быть иное должностное лицо, уполномоченное на подписание документов руководителем предприятия. Да и собственное право подписи первичных документов директор компании также может передать другим сотрудника компании или даже третьим лицам.

Каким образом может быть передано право подписи первичных документов

Передача права подписи первичных учетных документов может быть осуществлена одним из двух способов:

в соответствии с внутренним распорядительным документом (приказом), подписанным руководителем;

на основании доверенности, выданной поручителем — руководителем компании доверенному лицу, которым может быть сотрудник этого предприятия или даже постороннее физическое лицо.

Основное различие этих двух вариантов передачи права подписи первичных документов в том, что приказом или иным локальным нормативным актом такая передача может быть предусмотрена хоть и в отношении конкретных людей, но занимающих определенные должности. То есть, в этом случае, в должностные обязанности человека, который получает данное право, входит подписание документов первичного кадрового или/и бухгалтерского учета.

В том случае, когда оформляется доверенность на право подписи первичных документов, это право передается конкретному физическому лицу, которое может даже не быть сотрудником данной организации.

Обратите внимание: Приказ и доверенность на право подписи первичных учетных документов предприятия регулируются разными отраслями права: приказ — трудовым законодательством, доверенность — гражданским.

Как и когда лучше оформить приказ на право подписи первичных документов

При выборе типа нормативного документа, которым будет делегировано право подписи «первички», следует руководствоваться тем, на кого распространяется ее действие. Если эти учетные документы внутреннего пользования и касаются только взаимоотношений работников и работодателя, следует издать приказ на право подписи первичных документов.

Такой приказ может быть оформлен как на одно определенное должностное лицо, но им также может быть утвержден и перечень лиц имеющих право подписи первичных документов. При этом в перечень могут быть включены как лица, трудовая функция которых ранее не предполагала такого права, так и те сотрудники, у которых такое право имеется в силу должностного положения.

В прежней редакции закона о бухгалтерском учете содержалось требование, чтобы такой список утверждался руководителем после согласования с главным бухгалтером организации. Действующая редакция Закон№ 426 не требует, чтобы руководитель утверждал, а главный бухгалтер согласовывал такой перечень лиц имеющих право подписи первичных документов. Но Министерство финансов России настаивает, чтобы на этом важном документе все-таки имелся гриф утверждения руководителем предприятия. Такой перечень с указанием видов первичных документов, которые имеет право подписывать тот или иной сотрудник позволит четко распределить полномочия между ними и предотвратит возникновение неясных или двойственных ситуаций.

Приказом может предусматриваться и возложение полномочий по подписанию каких-то определенных документов на конкретное должностное лицо. В этом случае важно четко оговорить, какие-именно документы имеет право подписывать данный сотрудник. Кроме того, в качестве приложения к приказу необходимо оформить образец подписи того сотрудника, которому делегируются полномочия по подписанию документов первичного учета. Приказ о праве подписи первичных документов, образец, представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Требования к оформлению образца доверенности на право подписи первичных документов

Для совершения и заверения внешних операций, чаще всего, требуется доверенность на право подписи первичных документов. Выписывает ее руководитель, действующий от имени предприятия на основании уставных документов. В данном случае именно он выступает в роли доверителя. Доверенное лицо представляет не организацию, а себя лично. Поэтому в доверенности, как правило, не указывается должность доверенного лица, да и само оно вовсе не обязательно является сотрудником данного предприятия.

В настоящее время в отношении сроков действия доверенности никаких ограничений не существует, указать можно любой. Но обязательным реквизитом без которого такой документ не будет иметь никакой юридической силы, является дата выдачи доверенности на право подписи первичных документов. В том случае, когда срок ее действия не указан, действителен будет этот документ только в течение одного года с того дня, когда выдан.

Обратите внимание: Если доверенность на право подписи первичных документов будет у доверенного лица отозвана, об этом следует предупредить всех контрагентов, с которыми он осуществлял взаимодействие, действуя по доверенности.

Если доверенность на право подписи первичных документов выдана физическому лицу, которое является сотрудником предприятия, это следует отразить в тексте его трудового договора или допсоглашения к этому документу, а также в должностной инструкции. И на допсоглашении, и на должностной инструкции ему нужно будет расписаться с указанием даты ознакомления.

Образец доверенности на право подписи первичных документов представлен ниже.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210934-qqq-17-m6-pravo-podpisi-pervichnyh-dokumentov