Переоценка – это изменение или установка стоимости (цен) на товары, которые продаются в розницу в торговой точке и учитываются на счете 41.11. Эта операция осуществляется одноименным документом «Переоценка товаров в рознице». Рассмотрим подробно как правильно оформить переоценку для начинающего предпринимателя. Изначально необходимо создать склад по типу «Розничный магазин»:

Оформим поступление какого-либо товара на розничный склад через документ «Поступление товаров и услуг»:

Обязательно на каждую товарную единицу указывается счет учета – 41.11 (Товары в розничной торговле). Подробное заполнение формы рассматривать не будем, так как все происходит по стандартной схеме. Проводим документ поступления и смотрим образовавшиеся проводки: Дт 41.11 — Кт 60.01 – товар по себестоимости принят к учету; Дт 19.03 — Кт 60.01 – начислен НДС.

На вкладке «Бухгалтерский и налоговый учет» отразятся данные о наличии товара на складе розницы и его закупочной стоимости. Необходимо создать переоценку для продажи по розничной цене. Для этого переходим на вкладку меню «Склад» и выбираем пункт «Переоценка товаров в рознице». Создаем новый документ и заполняем поля:

Номер и дата – формируются автоматически 1С. Склад – выбираем только что созданный «Розничный магазин». Организация – выбираем название организации, где происходит переоценка товара.

Заполнить табличную часть товаром можно через клавиши: «Добавить», «Подбор» или «Заполнить»:

Форма документа, кроме наименования выбранного товара, имеет колонки:

• Количество – можно отредактировать вручную, важно правильно указать, сколько имеется на складе.

• Старая цена – это цена закупочная, заполняется автоматически программой на основании документа поступления.

• Новая цена – это розничная стоимость, которую можно установить вручную отдельно на каждую товарную единицу.

После заполнения и проверки введенных данных нажимаем клавишу «Провести и закрыть». Смотрим сформировавшиеся проводки: Дт 41.11 — Кт 42.01. Сумма наценки отражается на счете 42.01:

При условии изменения цены в меньшую сторону, проводки будут те же, но с минусовым значением (сторно).

Порядок оформления:

Установка новых розничных цен

Для установки конкретной цены элементу номенклатуры с привязкой к определенному типу цен, используется документ «Установка цен номенклатуры». Не допускается устанавливать несколько значений цены одного типа для номенклатуры в пределах одного дня.

Создание документа «Установка цен номенклатуры» (рис. 1):

1. Вызовите из меню: Склад — Цены — Установка цен номенклатуры.
2. Нажмите кнопку Создать.

Рис. 1

Заполнение документа «Установка цен номенклатуры», новый тип цены «Розничная» (рис. 2):

1. В поле от укажите дату документа. С этой даты будут действовать цены, указанные в документе, до тех пор, пока аналогичным документом не будут установлены новые.
2. В поле Тип цен укажите тип цен «Розничная», который задается для номенклатуры, указанной в табличной части.
3. Нажмите кнопку Заполнить — Заполнить по ценам номенклатуры, табличная часть будет заполнена элементами номенклатуры, которым присвоен тип цен «Розничная».
4. Оставьте в табличной части только те товары, по которым предоставляется скидка (рис. 3).

Рис. 2

Выполнение обработки для группового изменения цен в документе «Установка цен номенклатуры» (рис. 3):

В нашем примере предоставляется скидка 30% от ранее установленной розничной цены. Установим новые цены с помощью обработки.

1. Выберите вид обработки. В нашем случае выбираем «Изменить цены на процент».
2. Установите процент изменения цен от типа цен «Розничная». В нашем примере — 30%.
3. Нажмите на кнопку Выполнить один раз. Цены изменятся автоматически по каждому виду номенклатуры, указанной в табличной части.
4. Кнопка Перенести в документ.

Рис. 3

Цены устанавливаются в документе «Установка цен номенклатуры». Новый тип цен «Розничная» со скидкой 30% установлен. Цены необходимо проверить и нажать кнопку Провести и закрыть (рис. 4).

Рис. 4

Проверим измененную розничную цену, установленную для конкретного вида номенклатуры на определенную дату (рис. 5):

1. Вызов из меню: Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.
2. В справочнике Номенклатура откройте элемент, по которому необходимо просмотреть цены.
3. Выберите подчиненный справочник Цены номенклатуры.
4. В поле Получить/установить цены на дату выберите дату, на которую необходимо получить информацию о ценах.
5. В табличной части появятся цены, установленные для данного вида номенклатуры. В столбце «Документ» указывается документ, которым установлена данная цена.

Рис. 5

Переоценка товаров.

В связи с предоставлением скидки 30% на розничные товары необходимо изменить продажную цену, по которой учитываются розничные товары на счете 41.11. Для выполнения операции «Переоценка розничных товаров» необходимо создать документ «Переоценка товаров в рознице». В результате проведения этого документа будут сформированы соответствующие проводки.

Прежде чем переоценивать товары, можно посмотреть по какой цене учитываются товары в учете на счете 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)». Для этого можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 (в нашем случае — по субсчету 41.11).

Для этого выполните следующее (рис. 6):

1. Вызовите из меню: Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. В полях Период выберите период, за который формируется отчет.
3. В поле Счет выберите счет 41.11.
4. Нажмите кнопку Сформировать.

Рис. 6

В оборотно-сальдовой ведомости по дебету счета 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)» числится остаток в размере 27 000,00 руб. по товару «Чехол для телефона» (количество 30 штук). Продажная стоимость единицы товара (до переоценки) составляет 27 000,00 / 30 = 900,00 руб.

Создание документа «Переоценка товаров в рознице» (рис. 7):

1. Вызовите меню: Склад — Цены — Переоценка товаров в рознице.
2. Нажмите кнопку Создать.

Рис. 7

Заполнение документа «Переоценка товаров в рознице» (рис. 8-9):

1. В поле от укажите дату переоценки розничных товаров.
2. В поле Склад выберите из справочника «Склады (места хранения)» склад, на котором будет осуществляться переоценка розничных товаров.
3. В поле Документ установки цен выберите документ, которым было произведено изменение типа цен «Розничная».
4. По остаткам, табличная часть будет заполнена остатками товаров на указанном складе, с учетом действующих цен и переоценки.
5. Проверьте заполнение полей, как показано на рис. 9.

Рис. 8

Рис. 9

Результат проведения документа «Переоценка товаров в рознице» (рис. 10):

Для проведения документа нажмите кнопку Провести, для просмотра проводок нажмите кнопку Показать проводки и другие движения документа.

Рис. 10

Для проверки стоимости розничных товаров после переоценки, можно сформировать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)» (рис. 11).

Рис. 11

Переоценка товаров – это определение разницы между стоимостью товара по предыдущим розничным ценам и вновь вводимой ценой на товар. Когда новая цена ниже предыдущей, производится уценка товара, если выше – то дооценка.

Переоценка товаров при уценке может быть связана как с низким потребительским спросом на продаваемый товар, так и с проводимыми акциями, или, например, из-за снижения качества товара, из-за морального износа, когда функциональные свойства товара не успевают за прогрессом, и по многим другим причинам. Дооценка может происходить, например, по причинам закупки аналогичного товара по более высоким ценам.

Товарная переоценка оформляется документом, в котором нужно указать наименование товара, его количество, единицу хранения, предшествующую и новую цену. Все изменения в ценах, согласно законодательству, должны осуществляться только на основании распоряжения руководителя фирмы. Объем данных, которым приходится оперировать при таких процедурах, может быть существенен. Помочь же бухгалтеру произвести дооценку или уценку товара на складе в кратчайшие сроки и без головной боли помогает функционал программного продукта «1С:Бухгалтерия».

В «1С:Бухгалтерия» переоценку делают документом «Переоценка товаров», из которого можно распечатать форму, в которой указывается информация о переоцениваемом товаре с указанием новой вводимой цены.

Товарная переоценка осуществляется только в фирмах, у которых организован учет товара по продажным ценам на сч.41.11 «Товары в розничной торговле» (в «Автоматизированной торговой точке по продажной стоимости»). Учитывают такой товар на складе с типом «Розничный магазин».

Рис.1 Склад с типом «Розничный магазин»

Товар может приходоваться как сразу на розничный склад, так и на оптовый склад.

В первом случае необходимо сразу установить розничные цены на поступающий товар документом «Установка цен номенклатуры». При его проведении сразу будет выделена наценка по товару, продаваемому в розницу.

Например, на розничный склад поступил товар в количестве 200 шт. по цене поступления 170 руб. Розничную цену мы установили в размере 250 руб. При проведении поступления программа оприходует на 41.11 товар по покупной стоимости в сумме 34 000 руб., а разницу между покупной и продажной ценой в размере 16 000 руб. отразит на сч.42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках». В итоге на сч.41.11 будет числиться товар по розничной цене, а наценка на сч.42.01.

Рис.2 В итоге на сч.41.11 будет числиться товар по розничной цене, а наценка на сч.42.01

Когда товар приходуется сначала на оптовый склад, а потом передается в розничный магазин, то дооценка до розничной цены производится не документом поступления, а через «Перемещение товаров». И в этом случае также обязательна предварительная установка розничных цен, поскольку именно по этим ценам товар продается в магазине.

Когда возникает необходимость провести переоценку товара, например, у нашего товара увеличилась розничная цена, это отражается документом «Установка цен номенклатуры».

Рис.3 Установка цен номенклатуры

Необходимо создать документ «Переоценка товаров». Для этого переходим в документ переоценки и нажимаем «Заполнить по измененным ценам». Программа видит, что у нашего товара изменилась розничная цена и добавляет его в табличную часть, а также сразу же проставляет старую и новую цену. Остается лишь только провести документ.

Рис.4 Проводка документа

На сч.42.01 отразится изменение наценки на наш товар, а на сч.41.11 производится дооценка товара до новой розничной цены.

Рис.5 На сч.42.01 отразится изменение наценки на наш товар, а на сч.41.11 производится дооценка товара до новой розничной цены

Если новая цена будет уменьшена относительно старой, то переоценка произойдет красным сторно.

Рис.6 Переоценка красным сторно

Наполнить документ переоценки списком товаров можно с помощью кнопок «Добавить», но в этом случае придется вручную заполнять все поля, а через «Заполнить» в документ попадут данные по всем остаткам на складе или только по изменившемся ценам, как это произошло выше.

Из документа можно распечатать форму «Переоценка товаров в рознице» с отображением товара, его старой и вновь установленной цены.

Рис.7 Переоценка товаров в рознице

Таким образом, при изменении цены товара необходимо производить дооценку всего товара, который есть в остатках, до новой розничной цены. В программе «1С:Бухгалтерия» все процессы достаточно просты и прилично автоматизированы, бухгалтеру фирмы не составит труда быстро и полноценно переоценить товар в 1С и провести необходимую переоценку товаров на складе.

ГлавнаяКурсы 1С, Экзамены 1СЕжегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Ежегодная конференция «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях»

Год:

2009 г.

Cекция «Развитие платформы «1С:Предприятие 8″ и прикладных решений на ее основе»

«05. Новые фунциональные возможности «1С:Управление торговлей 8″ для решения оперативных задач специалистами торговых предприятий» (Богачева Т.Г.)

Презентация

Введение

Программа «Управление торговлей» успешно внедряется на предприятиях различного масштаба в различных областях деятельности, начиная от мелких предприятий до предприятий более крупного масштаба.

Успешные внедрения программы увеличивают потребность в специалистах, хорошо знающих программу. Поэтому процесс обучения навыкам работы с программой «Управление торговлей» является очень важным моментом в процессе обучения работы с программами «1С:Предприятие».

Программа предназначена для автоматизации практически всех служб торгового предприятия.

Сфера применения программы постоянно расширяется. В 2008 году была выпущена новая программа «1С:Розница», предназначенная для автоматизации работы розничных магазинов. При этом обеспечена возможность совместной работы программ «Управление торговлей» и «Розница», что позволяет проводить комплексную автоматизацию оптово-розничных предприятий, в состав которых входят собственные розничные магазины.

Добавление новых вариантов использования конфигурации требует более полного использования и добавления новой функциональности в программу «Управление торговлей». В частности в новый релиз конфигурации была добавлена возможность автоматического оформления часто встречающегося в рознице процесса «Переоценка товаров».

Еще одним важным добавлением функциональности является более полная интеграция конфигураций «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия». В новую редакцию конфигурации добавлена возможность двустороннего обмена между конфигурациями.

Конфигурация «Розница». Совместное использование программ «Управление торговлей» и «Розница».

Конфигурация Розница предназначена для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), которые могут входить в распределенную розничную сеть торгового предприятия. Данная система позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах розничных торговых точек.

Конфигурация Розница автоматизирует следующие операции:

• Оформление прихода товаров от поставщиков на склады магазина..
• Оформление продажи товаров и услуг оптовым покупателям и розничным.
• Оформление перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия. Возможно в двухфазном (ордерном) режиме.
• Торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта (операция Комплектация).
• Оформление возвратов товаров от покупателей: реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате после закрытия кассовой смены в режиме рабочего места кассира.
• Оформление документов инвентаризации товаров (Инвентаризация товаров, Списание товаров, Оприходование товаров).
• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах.
• Оформление документов перемещения денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия.
• Оформление чеков продажи и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену.
• Работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/невозвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
• Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
• Поддержка торгового оборудования: контрольно-кассовые машины, работающие в режимах фискального регистратора, Online, Offline; терминалы сбора данных; сканеры штрихкодов; электронные весы; дисплеи покупателя; эквайринговые системы; считыватели магнитных карт.
• Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников магазина.
• Автоматизированный учет личных продаж по каждому продавцу.

В качестве управляющей системы может использоваться конфигурация Управление торговлей редакции 10.3. В ней можно создать неограниченное количество узлов конфигурации Розница, которые, в свою очередь, могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов распределенной информационной базы из главного узла конфигурации Розница. Например, в главном узле распределенной информационной базы администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также он имеет доступ к актуальной информации о настройках пользователей, добавленных в режиме Конфигуратор (или 1С:Предприятие) непосредственно в узлах распределенной информационной базы.

В конфигурации Розница наряду с многомагазинным учетом реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).

Конфигурация может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада. Фактическая же операция с товарным остатком на складе производится документами Расходный ордер на товары или Приходный ордер на товары. Использование ордерной схемы может устанавливаться для документов автоматически, в зависимости от настроек склада, на который осуществляется прием или с которого происходит отгрузка товаров.

Реализована возможность контроля установки цен на товары для каждого магазина в отдельности, что обеспечивает соответствие цен в информационной базе и ценников в торговых залах магазинов. Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле. В то же время эти цены могут быть скорректированы для розничной продажи в зависимости от географического положения розничной точки. Например, если присутствуют аналогичные товары по более низким ценам в конкурирующих организациях, находящихся в непосредственной близости к магазину. Также в программе реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из любых видов «товарных» документов.

Учет торговых операций в конфигурации Розница ведется в одной валюте — в рублях.

В системе реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара торговый зал (склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит. Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.

Реализованы схемы распределения товаров по складам: при фактическом приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.

Конфигурация Розница позволяет планировать и вести учет рабочего времени сотрудников магазина, а также предоставляет возможность автоматической регистрации времени работы сотрудника с использованием его личной регистрационной карты.

В конфигурации Розница предусмотрены различные аналитические отчеты для контроля над деятельностью магазина. Предусмотрена возможность упрощенного учета себестоимости товаров (по цене последней поставки или по информации о себестоимости, полученной из центрального офиса) и получения данных о прибыли, полученной при продаже товаров магазинами.

Структуру розничной сети при совместной работе конфигураций Управление торговлей и Розница можно представить в виде следующей схемы.

Розничная сеть может состоять из любого количества магазинов, в которых осуществляется розничная и оптовая продажа товаров. Через центральный офис можно осуществлять контроль и своевременную поставку товаров в магазины, получать данные о продажах товаров, заказывать товар у поставщиков, вести взаиморасчеты с поставщиками. В центральном офисе хранится информация обо всех магазинах, входящих в розничную сеть.

Магазины могут взаимодействовать непосредственно с центральным офисом или через центральный узел, который объединяет несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами.

При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть по каждому магазину в центральном офисе регистрируется обобщенная информация о продажах товаров.

В центральном офисе вводятся основные данные о магазине: основной склад магазина, основная касса контрольно-кассовой машины (касса ККМ), основная операционная касса магазина (касса).

В качестве примера можно предложить следующую схему взаимодействия между центральным офисом и магазином.

В центральном офисе оформляется документ перемещения товаров с любого из складов центрального офиса на основной склад магазина. Документ Перемещение товаров импортируется в магазин.

Товар поступает на основной склад магазина. При поступлении товар распределяется по торговым залам. В торговых залах производится продажа товаров с использованием различных касс ККМ. В конце смены по каждой кассе ККМ формируется документ Отчет о розничных продажах.

Документы Отчет о розничных продажах импортируются в центральный офис. При передаче данные о продажах регистрируются по основной кассе ККМ магазина. Таким образом, в центральном офисе регистрируются обобщенные данные без разделения по конкретным кассам ККМ магазина.

Аналогично все остальные операции, которые проводились в магазине, — списание товаров, оприходование товаров и т. д., в центральном офисе фиксируются обобщенно по основному складу магазина, независимо от того, на какой внутренний склад магазина была оформлена та или иная операция. Таким образом, в центральном офисе хранится обобщенная информация, без детализации по внутренним операциям, которые происходили внутри магазина.

Одним из важных вопросов является контроль за теми розничными ценами, по которым производится продажа товаров покупателям в магазинах. Для автоматизации возможности комплексной переоценки товаров в программу Управление торговлей добавлен бизнес-процесс Переоценка товаров в рознице, который позволяет автоматизировать процесс установления новых розничных цен в магазинах. .

Переоценка товаров

В общем случае процесс установки новых цен (переоценки товаров)

в магазинах состоит из следующих этапов:

• проведение инвентаризации в магазине
• регистрация новых цен для каждого магазина
• печать этикеток и ценников

Каждый магазин регистрируется в программе Управление торговлей, как розничный склад (автоматизированная торговая точка- АТТ).

Для проведения переоценки товаров в магазине правильной последовательности используется бизнес-процесс Переоценка товаров в АТТ.

Для бизнес-процесса настраивается карта маршрута. В каждой точке маршрута выдается соответствующая задача на исполнение того или иного процесса. После завершения задачи выдается задача следующему пользователю, участвующему в бизнес-процессе.

Например, менеджерам магазинов выдается задание на переоценку товаров в соответствии с установленными ценами в офисе. После того как переоценка в магазинах произведена менеджеру отдела выдается задача по контролю за правильностью проведения переоценки в магазинах.

Перед началом работы с бизнес-процессом Переоценка товаров в АТТ необходимо задать настройки бизнес-процессов. Настройка содержит все необходимые параметры для прохождения бизнес-процесса по карте маршрута. Карту бизнес-процесса можно модифицировать в соответствии с конкретными выполняемыми задачами. Например, если проведение инвентаризации в магазинах перед процессом переоценки является затруднительным, то этот процесс можно исключить из карты маршрута.

Для каждой точки действия следует указать параметры формирования задач

Исполнителем задач по переоценке розничного склада всегда является тот менеджер, который указан в качестве ответственного лица для данного склада (магазина).

Данный бизнес-процесс будет являться основой для бизнес-процесса Переоценка товаров в рознице, который поможет провести процесс переоценки во всех магазинах.

На первом этапе (точка маршрута Переоценка склада АТТ) бизнес-процесса определяются склады для переоценки — розничные склады, для которых необходимо произвести переоценку. Для каждого склада создается и запускается вложенный бизнес-процесс Переоценка склада АТТ.

Состояние бизнес-процесса можно получить с помощью карты маршрута. Красным пунктиром выделена точка маршрута, в которой существуют невыполненные задачи.

Экземпляры бизнес-процессов Переоценка товаров АТТ создаются и запускаются автоматически при старте ведущего бизнес-процесса Переоценка товаров в рознице.

В торговой компании создается документ Установка цен номенклатуры, в котором регистрируются новые цены для магазинов (тип цен — розничные).

Количество бизнес-процессов определяется количеством розничных складов с необходимым типом цен розничной торговли (тип цен — розничные).

При выполнении каждого этапа для пользователя, ответственного за выполнение бизнес процесса создается список задач, который ему необходимо выполнить.

На этапе Установить новые цены пользователю необходимо создать и провести документ Переоценка товаров в рознице для склада, на котором производится переоценка. Документ создается из формы задачи и заполняется на основании Установки цен номенклатуры.

После выполнения задачи бизнес-процесс переходит на следующую активную в настройках точку маршрута.

В точке маршрута Напечатать этикетки и ценники из формы задачи вызываются обработки печати этикеток и ценников.

После выполнения всех задач бизнес-процесс переходит с состояние Завершен. На этом работа с бизнес-процессом закончена.

По завершению всех процессов Переоценка склада АТТ в рамках бизнес-процесса Переоценка товаров в рознице создается задача по контролю переоценки.

Для контроля пользователю представляется список документов, созданных в процессе переоценки, и отчет Сравнение цен АТТ и цен номенклатуры.

После выполнения задачи бизнес-процесс Переоценка товаров в рознице переходит с состояние «Завершен». На этом работа с бизнес-процессом закончена.

Отчет Сравнение цен АТТ и цен номенклатуры выявляет расхождение в ценах на товары, зафиксированные документами Установка цен номенклатуры и ценами розничного склада, зафиксированных документами Переоценка товаров в рознице.

Взаимодействие с бухгалтерией

Для ведения учета на торговых предприятиях часто совместно используются программы «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия» семейства программ «1С:Предприятие 8». В новом релизе конфигураций, предусмотрен двусторонний обмен данными, который обеспечит совместную работу данных в обеих конфигурациях.

Основными преимуществами двустороннего обмена являются:

Ввод документов пользователями в привычной для них среде

• Менеджер оформляет накладные
• Бухгалтер вводит платежи

Оперативное отслеживание факта выполнения торговой операции

• Бухгалтер вводит платежи
• Менеджер планирует отгрузки товаров по оплаченным заказам

Совпадение сводных показателей по различным разделам учета

• Кассовые операции
• Банк
• Взаиморасчеты с клиентами
• Расчеты с подотчетными лицами
• Складские остатки

Информация о торговых операциях вводится в конфигурации Управление торговлей, эта информация передается в бухгалтерию предприятия. Бухгалтеры оформляют платежи, и вся информация о платежах и неторговых операциях передается в конфигурацию Управление торговлей.

Обмен данными между конфигурациями может производиться как в одном, так и в обеих направлениях.

При этом принимаются следующие принципы:

— из «Управления торговлей» в «Бухгалтерию предприятия» не переносится информация, которая касается только данных управленческого учета: подсистема управление заказами, управление проектами, серии и характеристики номенклатуры.

При передаче торговых документов в бухгалтерию автоматически присваиваются счета учета, предварительно настроенные по умолчанию в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Из бухгалтерии в «Управление торговлей» передаются те бухгалтерские данные, которые влияют на управленческий результат. Например, для получения полной финансовой картины в «Управление торговлей» передается информация о платежах, не относящихся к торговым операциям, например арендная плата. Для правильного учета на складе передается информация о поступлении основных средств. Но в то же время не передаются такие внутренние данные, как информация об амортизации основных средств.

После настройки обмена передаются только те изменения, которые зарегистрировались для обмена. При этом изменения регистрируются только для конфигурации источника.

Для контроля результатов обмена предназначен инструмент «Монитор обмена данными».

1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Торговые операции

Пример

Установка цен

Переоценка товаров в рознице по продажным ценам

В данном разделе рассматривается порядок изменения цен номенклатуры , в том числе, изменение цен в торговых точках, где учет товаров ведется по продажным ценам. Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации » Бухгалтерия для Украины «, редакция 1.1.

Пример

«Наша организация» приняла решение повысить розничные цены на 10% на группу товаров «Бытовая техника». Решение оформлено приказом об установке новых розничных цен с 12.04.2009 г.

Установка цен

Для отражения изменения цен в программе вводится документ «Установка цен номенклатуры» (меню «Предприятие» — «Товары (материалы, продукция, услуги)» — «Установка цен номенклатуры»). Документ заполняется товарами с помощью команды «Заполнить» — «Заполнить по группе номенклатуры».

В результате получаем документ, заполненный текущими ценами товаров из группы «Бытовая техника».

После заполнения документа нажимаем кнопку «Изменить» и переходим в форму группового изменения свойств товаров, в которой выполняем следующие действия:

• Выбираем нужное действие со списком товаров – «Изменить цены на %»;
• Указываем процент изменения цены — 10%;

• Нажимаем кнопку «Выполнить» — цены в таблице пересчитываются;
• Нажимаем «ОК» — переносим новые цены в документ.

Проводим документ.

Новые цены установлены и будут действовать с 12.04.2009.

Переоценка товаров в рознице по продажным ценам

Если учет товаров в рознице ведется по продажным ценам, необходимо после установки цен провести переоценку остатков товаров в рознице для целей бухгалтерского учета. Такая переоценка осуществляется независимо по каждой торговой точке и предполагает инвентаризацию товарных остатков.

Переоценка товаров на розничном складе (в розничной торговой точке) оформляется документом » Переоценка товаров в рознице » (меню «Продажа» — «Переоценка товаров в рознице»).

С помощью кнопки «Заполнить» можно автоматически заполнить документ остаткам ценами товаров по данным бухгалтерского учета, так же предусмотрена возможность заполнения документа только теми товарами, цена которых изменилась.

При проведении документ сформирует проводки по переоценке товарных запасов в рознице:

В результате, учетная цена товаров в Магазине №1 «Нашей организации» по данным бухгалтерского учета приведена в соответствие с новыми ценами.