Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 февраля 2019 г.

Справки 2-НДФЛ на всех физлиц, которым выплачивались доходы, подаются в ИФНС по окончании отчетного года не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ). И при заполнении справок бухгалтеры задаются вопросом: ставить ли печать на 2-НДФЛ?

2-НДФЛ в 2019 году – нужна ли печать

Печать на 2-НДФЛ в 2019 году ставить не нужно. Ведь в ней давно уже нет такого реквизита как «М.П.».

Кроме того, в Порядке заполнения справки (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@) ничего не сказано про необходимость поставить на справке печать.

В НК также нет требования заверять справку печатью организации. Поэтому вы без проблем можете сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ без печати.

Вместе с тем, ваша организация может поставить печать в 2-НДФЛ по своему желанию.

Справка 2-НДФЛ: где ставить печать

Если вы решили использовать печать, то вопрос: где ставить печать в справке 2-НДФЛ? Печать можно традиционно поставить на строке «(ФИО)», «подпись».

Напомним, еще с 2015 года организации по своему усмотрению могут вообще отказаться от печати. А те, кто от нее не отказался, должны ставить печать только там, где этого требует федеральный закон.

С 2019 года действует новая форма 2-НДФЛ

Обратите внимание, что за 2018 год справки 2-НДФЛ нужно подать по новой форме. Образец заполенения новой 2-НДФЛ вы найдете в отдельном материале.

Что такое справка 2-НДФЛ и кому она необходима?

Справка 2-НДФЛ заполняется работодателем. В ней указывается размер начисленного работнику дохода и удержанного с него НДФЛ, а также информация, если удержать налог не удалось. Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронном виде» от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ с изменениями, внесенными приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ7-11/19@ (зарег. в Минюсте 30.01.2018 под № 48916).

Работодатель представляет справки 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своей регистрации не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. После чего один экземпляр справки отдается работнику. Но в случае необходимости работник может запросить такую справку неограниченное количество раз в течение года. Также справка выдается при увольнении работника. Работодатель не имеет права отказать в выдаче справки о доходах.

Кто именно может потребовать у работника предоставить данные о его доходах?

• Банк — при оформлении документов на потребительский кредит, автокредит, ипотеку.
• Налоговая инспекция — при оформлении возврата уплаченного налога, например при покупке квартиры, уплаты процентов по ипотеке, оплаты учебы и т. п.
• При устройстве на новую работу — работник должен передать форму 2-НДФЛ с предыдущего места работы при устройстве на новое и в других ситуациях.

Справку 2-НДФЛ можно скачать .

Заполняем справку 2-НДФЛ

Рассмотрим основные правила заполнения справки. Ставится ли печать на 2-НДФЛ?

В левом углу справки есть штрихкод. Обратите внимание, что этот знак отличия справки должен там присутствовать обязательно. Его нельзя изменять или стирать.

Далее указываем:

• Год получения доходов, номер и дату справки.
• Признак: 1 — доход выплачен, НДФЛ удержан; 2 — доход выплачен, НДФЛ не удержан; 3 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог перечислен; 4 — организация была реорганизована и отчет за нее подает правопреемник, доход выплачен, налог не перечислен.
• Номер корректировки — когда справка подается впервые, указываем 00; если она аннулируется — код 99; в случае внесения исправлений — от 01 до 98.
• Код налоговой инспекции, в которую сдают отчет — состоит из 4 цифр.
• Раздел 1 — указываем данные организации или ИП, которые производили выплаты физлицам.
• Раздел 2 — указываем данные физлица, которому был выплачен доход. Их берут из паспорта. Если ИНН у работника есть, но, например, был утерян, то эти данные можно выяснить по его паспорту, воспользовавшись сервисом на сайте ФНС.
• Статус налогоплательщика:

Статус	Описание
	Налоговый резидент РФ
	Нерезидент
	Нерезидент, высококвалифицированный иностранный специалист
	Нерезидент, участник программы по добровольному переселению в РФ или член экипажа судна, ходящего под Государственным флагом РФ
	Нерезидент, иностранец, который признан беженцем или получил временное убежище в РФ
	Иностранец, который работает в РФ по патенту

Когда ставится печать на справке и нужна ли она в 2-НДФЛ?

После того как реквизиты справки заполнены, приступаем к оформлению разделов, отражающих доходы, налоги и вычеты физлица:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• Раздел 3 — в зависимости от того, по скольким ставкам облагается доход физлица и столько раз. Здесь необходимо отразить все виды доходов получаемые физлицом. Это может быть денежная или натуральная форма, а также материальная выгода. Месяцы получения дохода указывают по порядку. Их коды необходимо выбрать из приложения № 1 к приказу ФНС России «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:

Код дохода	Описание
	Зарплата
	Отпускные
	Компенсация за неиспользованный отпуск
	Больничные выплаты
	Иные доходы (все прочие доходы, не подходящие под вышеперечисленные)

Указываем вычеты — это та сумма дохода, которая не облагается налогом. Весь перечень кодов можно найти в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. Например:

Подпишитесь на рассылку

Код вычета	Описание вычета
	Профессиональный вычет. Вычет по расходам физлица, работающего по ГПД или авторскому договору
	Не более 4 000 руб. за год с материальной помощи работнику, вышедшему на пенсию по возрасту или по инвалидности

• Раздел 4 — в приложении № 2 к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 указаны все коды вычетов и их описания. Например:

Код вычета	Описание вычета
126, 127	Стандартные вычеты на детей
311, 312	Имущественные вычеты на покупку жилья

В строке «Уведомление, подтверждающее право на вычет» необходимо указать номер и дату уведомления о праве на вычет, а также код налоговой, выдавшей такой документ. Если уведомления нет, поле не заполняется.

• Раздел 5 — заполняется отдельно по каждой ставке, на основании данных из разделов 3 и 4.
• Подписывает справку директор (ИП) или доверенное лицо.
• Печать на 2-НДФЛ не нужна. В утвержденной форме для этого отсутствует место. Также нет указания на печать и в порядке заполнения формы, утвержденном приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Действительна или нет справка без печати?

Справка 2-НДФЛ без печати действительна. Многие работники бухгалтерии или банков всё еще могут просить принести им справку не только с подписью, но и с печатью организации. Вы вправе им отказать, и это не будет нарушением. Ведь некоторые организации могут вообще отказаться от использования печати. Тогда при всем желании вы не сможете выполнить их просьбу.

Главным требованием сейчас является подпись руководителя организации или лица, действующего на основании выданной доверенности. Это может быть, например, бухгалтер (ст. 26, 27, 29 НК РФ). Если же организация пошла навстречу работнику и поставила печать на справке 2-НДФЛ, сделать это лучше выше или ниже подписи налогового агента. То есть там, где было место для печати на предыдущих формах 2-НДФЛ.

***

Рассмотрев вопрос, нужна или нет печать на справке 2-НДФЛ, мы пришли к выводу, что печать на справке ставить не нужно. На бланке отсутствует для этого место. Но в случае если работник попросит ее поставить, например, когда для получения кредита банк настаивает, чтобы печать была, организация может пойти навстречу работнику. Это не будет считаться нарушением.

Сразу не разберешься, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году? В данной сфере произошло много изменений, поэтому время от времени у бухгалтеров и кадровиков возникают вопросы по правилам оформления этого документа. Правильный ответ ищите в статье.

Новые справки

Начиная с 2019 года, в стране действуют две формы справок о доходах физического лица и суммах налога. Все новое вызывает вопросы, поэтому не удивительно, что время от времени перед специалистами встают вопросы по заполнению новых документов. Например, надо ли ставить печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году для сотрудников?

Для чего нужна справка о доходах? Ее задача – подтвердить величину доходов, которые человек получил за тот или иной период, а также сумму НДФЛ, удержанную из этих доходов.

Анализируя данную форму, налоговые инспекторы проверят, правильно ли компания применила налоговые вычеты и рассчитала сумму НДФЛ к уплате в бюджет. В свою очередь, банки, запрашивающие такую справку у физлиц, смогут проверить уровень доходов человека.

Напомним, что в зависимости от адресата: налоговая инспекция или налогоплательщик форма справки теперь будут разными. Ведь с этого года справки для налоговой и физлиц существенно отличаются друг от друга.

Нулевые справки в ИФНС подавать не нужно. Формы заполняются только на физлиц, которым начисляли заработную плату и выплачивали другие доходы в минувшем 2018 году. 2-НДФЛ нужно заполнить и подать, в том числе, по уволенным работникам.

Печать не ставят

Сразу скажем, что реквизит «печать» отсутствует в бланках справок. Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2019 году? Конечно, нет. Место, куда ее можно приложить в новых формах не предусмотрено, значит, и проставлять ее не нужно.

Таким образом, налоговые агенты (организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие доходы физическим лицам), составляя справки 2-НДФЛ, не должны заверять их печатью.

На практике зачастую складываются ситуации, когда организация (ИП) должна, но не может удержать налог с выплаченных доходов. Например, вручила подарок в натуральной форме лицу, не являющемуся ее сотрудником. В такой ситуации также необходимо подготовить и сдать справку по форме 2-НДФЛ (п. 2 приказа ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566).

Лицу, которому нужно подтвердить свои доходы, требуется получить справку 2-НДФЛ. В этом документе отражают данные о поступлениях денежного характера в пользу работника. В справке указывают сумму НДФЛ, который был удержан работодателем с финансовых вознаграждений работнику.

Заполнение формы допускается только ответственным лицом. Часто возникает вопрос о том, кто имеет право подписи 2-НДФЛ в 2020 году. В этой статье вы найдете ответ.

Право подписи в справке 2-НДФЛ

В 2020 году справку 2-НДФЛ могут подписывать уполномоченные руководителем организации или ИП лица по заранее составленной доверенности. Лицо, которое ставит свою подпись в справке, должно указывать не только свою фамилию (инициалы), но и занимаемую должность.

В связи с тем, что справка 2-НДФЛ – это налоговый, а не бухгалтерский документ, его может подписывать не только руководитель, но и уполномоченное им лицо (при наличии оформленной доверенности). Реквизиты доверенности, на основании которой уполномоченное лицо имеет право подписи справки, нужно указать в конце формы 2-НДФЛ.

Доверенность имеет юридическую силу, когда она подписана руководителем организации или уполномоченным лицом (в соответствии с законодательством/ уставом фирмы). Если в доверенности не обозначен какой-либо конкретный срок действия подписи, то ее, как правило, применяют на протяжении одного года для визирования справки 2-НДФЛ.

Кто вправе подписывать 2-НДФЛ в 2020 году

Что касается правил заполнения справки 2-НДФЛ в 2020 году, то в них говорится о том, что официальное право подписи в этом документе имеют:

• налоговый агент;
• уполномоченный представитель.

Важная информация!

Обратите внимание, что в зависимости от того, кто подписывает справку 2-НДФЛ, в документе указывают соответствующий цифровой код:

• «1» — для подписи, которую ставит сам налоговый агент;
• «2» — для подписи, которую ставит уполномоченный представитель.

Нередко возникает вопрос о том, кто должен визировать справку для директора. Здесь порядок такой же, как и в случае с подписанием справки о доходах для работника. То есть, подписать 2-НДФЛ может как руководитель организации, так и уполномоченное на это действие лицо.

В завершении добавим, что в прошлые годы, для заверения справки 2-НДФЛ, обязательно необходимо было поставить печать (в виде круглого штампа). В 2020 году данная норма не действует, и в бланке, на котором оформляется справка, место для круглой печати отсутствует.

При желании можно поставить оттиск на документе, если организация или ИП используют ее в своей деятельности. Это не будет считаться нарушением.

С новым бланком справки 2-НДФЛ, который актуален в 2020 году, вы можете ознакомиться здесь.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

ОтменитьДобавить комментарий

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации