Уважаемые страхователи и спецоператоры!

Обращаем Ваше внимание, что 10 сентября 2020 года обновлён сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров ПВСО, Вам необходимо заменить сертификат в программе, которую Вы используете для отправки отчета.

Сертификат ключа проверки подписи уполномоченного лица Фонда доступен для скачивания . Также сообщаем, что если Вы используете бесплатные программы «Подготовка расчетов для ФСС» или «Подписание и шифрование электронных документов» , то инструкция по установке необходимых сертификатов размещена по адресу (Третий этап Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи).

Сообщаем о закрытии с 01.06.2020 функционала по подготовке реестров родовых сертификатов на portal.fss.ru.

Версия: 1.0.0.38

Дата: 18.03.2020

Имя файла:_rlpu_38.zip

Размер, байт: 1 417

Функции программы:

• формирование реестра талонов
• печать реестра
• выгрузка реестра в файл XML для передачи в отделение ФСС

Уважаемые страхователи и спецоператоры! В связи с проведением внеплановых технических работ на ресурсах Фонда с 06.03.2020 по 07.03.2020 прием отчётов Форма 4 и реестров ПВСО может быть недоступен.»

Cообщаем, что согласно письму Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 07.09.2018 №149/7/6-363, возможность использования схемы ЭП, соответствующей ГОСТ Р 34.10-2001 прекращается с 01.01.2020 г. С указанной даты сервисы ФСС не принимают документы, сформированные в соответствии с ГОСТ 2001. Для работы необходимо использовать сертификаты, сформированные по ГОСТ 2012.

В связи со значительным количеством Абонентов ФСС, испытывающих проблемы с отправкой отчетов Форма 4 и реестров ПВСО,
у которых установлена версия CryptoPro 4.xx, специалистами Фонда выпущен сертификат, решающий эту проблему без необъодимости обновления до CryptoPro 5.0

Просим Абонентов, которых затронула эта проблема скачать сертификат по ссылке ниже.

Технические работы 19.04.2019 и 20.04.2019

Уважаемые страхователи и спецоператоры!

В связи проведением технических работ с 19:00 19.04.2019 и 20.04.2019 (по московскому времени) будут недоступны электронные сервисы Фонда:

• Шлюз приёма электронных документов (Ф4, ПВСО);
• Прием реестров родовых сертификатов;
• Портал Фонда.

Приносим извинения за возможные неудобства.

ПоМС (http://fz122.fss.ru/) ФСС РФ выводится из эксплуатации

Уважаемые пользователи!

Поисково-мониторинговая система Фонда социального страхования Российской Федерации выводится из эксплуатации.

ЭЛЕКТРОННЫЕ СЕРВИСЫ ФОНДА ДОСТУПНЫ НА ПОРТАЛЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ (http://portal.fss.ru/ ):

• формирование реестров родовых сертификатов — http://portal.fss.ru/fss/bcert/ticket-list

• статистика по шлюзу приема электронных документов — http://portal.fss.ru/fss/analytics/gate

• реквизиты для расчетов с фондом — http://portal.fss.ru/fss/regulations/requisites

• поиск регистрационного номера страхователя в системе социального страхования — http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПЕРЕНОСИТСЯ НА ПОРТАЛ ОТКРЫТЫХ ДАННЫХ ФОНДА, КОТОРЫЙ В НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ РАБОТАЕТ В ТЕСТОВОМ РЕЖИМЕ — http://data.fss.ru/

Структура портала открытых данных:

• раздел открытых данных в наборах машиночитаемых форматов;

• раздел открытых данных в инфографике;

• раздел аналитики для авторизованных пользователей государственных органов и иных организаций*

* Для доступа к этому разделу будет необходимо направить официальный запрос в Фонд с указанием параметров требуемых показателей. Авторизация пользователей осуществляется с использованием ЕСИА.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.
Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции. Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы «Прямые выплаты») в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г. Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г.. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.
Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г.

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования» Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2016 г.». Приказ Фонда №386 от 29 сентября 2016

Уважаемые страхователи!

В разделе «Удостоверяющий центр» размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по «Форма-4 ФСС» через уполномоченных представителей.

Уважаемые страхователи! Обращаем ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» с 1 января 2015 года расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма — 4 ФСС) на бумажном носителе представляется в территориальный орган Фонда не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, а в форме электронного документа не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Согласно части 1 статьи 5.1 и пункту 4 части 1 статьи 28 Закона № 212-ФЗ плательщик страховых взносов может участвовать в отношениях, регулируемых Законом № 212-ФЗ, через законного или уполномоченного представителя, если иное не предусмотрено Законом № 212-ФЗ.
Страхователи в частности имеют право представлять через уполномоченного представителя расчет по Форме-4 ФСС РФ в территориальный орган Фонда по месту своего учета, в том числе в электронном виде.
Приказ Фонда от 26.12.2014 № 613

Вышел приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 16 декабря 2013 г. № 590 «Об утверждении Технологии приёма отчёта (расчёта), представляемого лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (форма-4а ФСС РФ) в электронном виде с применением электронной подписи». Подробнее о порядке сдачи и форматах предоставляемых расчётов можно посмотреть на Шлюзе приёма документов с ЭП.

В соответствии со статьёй 19 часть 2 Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в редакции Федерального закона от 02 июля 2013 г. № 171-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» «…Электронный документ, подписанный электронной подписью, ключ проверки которой содержится в сертификате ключа проверки электронной подписи, выданном в соответствии с порядком, ранее установленном Федеральным законом от 10 января 2002 года № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» в течении срока действия указанного сертификата, но не позднее 31 декабря 2013 года признаётся электронным документом, подписанным квалифицированной электронной подписью в соответствии с настоящим Федеральным законом…». Таким образом, с 1-го января 2014 года Фонд социального страхования Российской Федерации принимает электронные документы, подписанные только усиленной квалифицированной подписью, сертификат проверки которой выпущен в соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Уважаемые страхователи обращаем Ваше внимание!

Расчёты «Форма 4-ФСС» за полугодие 2013 года представляются в соответствии с приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 года № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

Уважаемые страхователи! Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с пунктом 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» в случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Таким образом, последним днем сдачи расчета за 1 квартал 2015 года в форме электронного документа является 27 апреля 2015 года.

Обновление сертификата открытого ключа подписи!

Обновился сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Новый сертификат доступен по адресу: http://www.fss.ru/uc.

Обновление сертификатов УЦ ФСС РФ

Обращаем Ваше внимание, что в связи с истечением срока действия ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета и уполномоченного лица Удостоверяющего центра Фонда социального страхования Российской Федерации, Удостоверяющий центр Фонда издал новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ, а также новый сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для шифрования расчётных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ и отправки их через шлюз приёма расчетов http://f4.fss.ru необходимо новый сертификат уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ и новый сертификат уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета. Для этого их необходимо загрузить с официального сайта Фонда http://www.fss.ru/uc и установить в хранилище сертификатов. Квитанции о приёме расчёта также будут подписаны с использованием нового сертификата открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета.

Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов

В случае возникновения ошибки -10 «Не удалось расшифровать», либо -18 «Отчет зашифрован на ключе отличном от открытого ключа ФСС», Вам необходимо обновить сертификаты Фонда и удалить старые! Инструкция по установке новых и удалению старых сертификатов.

Рекомендации по сдаче расчётных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием ЭЦП

В помощь страхователям, которые впервые будут сдавать отчетность в Фонд социального страхования РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью, а также страхователям, у которых возникли вопросы при использовании Портала Фонда и Шлюза приема расчетов, опубликованы Рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4-ФСС в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи.

Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам с регистрацией на Портале

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный зарегистрированному пользователю с расширенными правами доступа. Для этого необходимо авторизоваться (ввести имя пользователя и пароль на Портале). Данный сервис позволяет:

1. Подготовить Расчет «Форма 4-ФСС» и сохранить его в базе данных Портала, при этом обеспечивается перенос переходящих данных из предыдущего периода, вывод подсказок и другой вспомогательной информации.
2. Выполнять автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
3. Распечатать Расчет страхователя.
4. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
5. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

Подготовка расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам без регистрации на Портале

На Портале реализован сервис подготовки расчета страхователя, доступный любому посетителю Портала. Данный сервис позволяет:

1. Ввести расчет страхователя.
2. Выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля взаимоувязок в Расчете.
3. Распечатать расчет страхователя.
4. Выгрузить Расчет страхователя в виде XML файла.
5. Загружать Расчет страхователя из заранее подготовленного XML файла утвержденного формата.

Подготовка расчёта страхователя без использования Портала, с помощью программы АРМ «Подготовка расчётов для ФСС»

В качестве альтернативного варианта, для страхователей разработан АРМ «Подготовка Расчётов для ФСС». Данный АРМ позволяет подготовить, отредактировать данные Расчета «Форма 4-ФСС», проверить их, и выгрузить в формате xml. Отправить подписанный и зашифрованный файл расчёта на шлюз приёма расчёта с ЭЦП. .

Если в нашем быстроразвивающемся и современном мире Вы еще стоите в очереди в налоговой инспекции, для того чтобы сдать отчетность, то тогда Вам просто необходимо воспользоваться более простым и эффективным решением этой проблемы.Все, что для этого нужно – компьютер, имеющий выход в сеть Интернет и договор со специализированным оператором связи о предоставлении услуг по передачи отчетности в налоговую инспекцию.

На сегодняшний день на всей территории Белгородской области функционирует система представления отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Плюсы данной системы — полное отсутствие бумажных носителей, логическая и арифметическая проверка отчетности на этапе заполнения, возможность представления отчетности непосредственно с рабочего места, реальная экономия времени, удобство, сдача отчетности круглосуточно и без выходных.

📌 Реклама

И данным способом представления отчетности в течение I квартала 2009 года воспользовались 504 (51%) организаций и 783 (42%) индивидуальных предпринимателей.

Представление отчетности с использованием Интернет-технологий становится популярнее с каждым днем. Основная задача внедрения электронного документооборота — расширение электронных информационных сервисов для налогоплательщиков.

Для удобства налогоплательщиков на территории нашей области внедрена и функционирует подсистема «Информационное обслуживание налогоплательщиков».

То есть система представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи дает налогоплательщикам возможность не только представлять отчетность в налоговую инспекцию, но и направлять запросы и получать от нее: справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам; выписку операций по расчетам с бюджетом; перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, предоставленной в отчетном году; акт сверки расчетов налогоплательщика по налогам, сборам и взносам; справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций.

Сдача бухгалтерской и налоговой отчетности — обязательная процедура, сроки которой устанавливаются соответствующими законодательными актами конкретного контролирующего органа. Организации любой формы собственности по итогам отчетных периодов отчитываются в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, территориальные органы Статистики и др.органы.

В настоящее время законодательством установлено несколько вариантов, позволяющих сдать подготовленную отчетность:

• лично присутствуя в соответствующем органе;

• через представителя по доверенности;

• по почте ценным письмом с описью;

• или по Интернету (телекоммуникационным каналам связи).

Намерения налоговиков перевести всех налогоплательщиков на сдачу отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) весьма серьезны. К налоговикам присоединились органы ПФР и ФСС.

Кроме того, с 1 января 2014 г. почти для всех организаций и ИП независимо от численности их работников вводится обязанность сдавать декларации по НДС в электронном виде .

Сдавать НДС-декларации на бумаге смогут только налоговые агенты по НДС со среднесписочной численностью не больше 100 человек, которые на момент подачи декларации:

• не являются плательщиками НДС, поскольку применяют спецрежимы;
• освобождены от обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК.

Необходимым условием отправки отчетности в электронном виде является наличие программного обеспечения и сертификат ключа электронно-цифровой подписи (ЭЦПП). Такие затраты для многих организаций нецелесообразны.

Новый вариант разумной экономии времени и средств – это сдача отчетности по ТКС через «Уполномоченного представителя»!

Сдавая отчетность через нашу организацию, ваши финансовые затраты за год будут гораздо ниже чем годовые затраты (абонплата) при самостоятельном подключении к системе электронной сдачи отчетности по самому экономичному тарифу.

Вы бесплатно получаете протокол контроля отчета контролирующим органом, заверенный электронно-цифровой подписью контролирующего органа и специального оператора связи. Этот документ свидетельствует об успешном прохождении контроля Вашим отчетом и его принятии налоговыми органами. Также протокол содержит сведения о дате и времени отправки отчета, о периоде отправленного отчета, получателе и типе документа.

Преимущества сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности по ТКС через нас очевидны: во-первых, документы можно отправлять 24 часа в сутки, во-вторых, существует гарантия защиты от несанкционированного доступа, и наконец — без ошибок, благодаря встроенной системе проверки. Кроме того, налогоплательщику предоставляется возможность получения в электронном виде сведений об исполнении налоговых обязательств перед бюджетом (акт сверки), что позволяет в ускоренном режиме и в кратчайшие сроки получать справки об отсутствии задолженности перед бюджетом.

Бегите от этой конторы подальше. Когда-то очень давно пользовался их программой Электронный журнал. Очень удобная была программка, хотя временами лагала и постоянно конфликтовала с касперским. В общем возникла необходимость вести мелкую фирму на упрощенке, которая досталась от другого бухгалтера. Он вел учет в бухсофте, поэтому я решил также остаться в нем. Менеджер продаж заливал, что все будет круто, и проблем с переносом фирмы в мой аккаунт не возникнет. После оплаты начались приключения. Я практически поселился в техподдержке на две недели. Не могли найти оплату, с переносом фирмы в аккаунт отдельная эпопея с кучей бюрократии, ошибок, недостоверной информации от операционистов на горячей линии и т. д. Единственный лучик света в этом царстве тьмы стала операционистка Мария Лобова, которая через несколько дней лично взяла ситуацию на контроль, присылала инструкции, звонила и информировала. Еле успел без штрафов СЗВ-М сдать.

Наступил следующий месяц. Захожу в электронную отправку онлайн, а там вообще пусто. Отправить ничего не могу, старого отчета нет, а горячая линия техподдержки за новогодние праздники изобрела новый способ измывательства над своими клиентами. Теперь после 10 минут ожидания на линии тебя просто сбрасывают и предлагают перезвонить попозже, т. к. все заняты. Если получается дозвонится, выясняется, что поддержка эл. отчетности это отдельный отдел, у которого нет своего прямого телефона и на который тебя переключают, ты снова ждешь 10 минут и сброс. И так можно развлекаться несколько часов. Когда снова удается дозвонится до первых, эмоции уже не сдерживаешь. Они смиренно выслушивают, признаются, что я такой не первый, но поделать лично они ничего не могут и снова переключают. За что я заплатил деньги я не понимаю. Второй месяц нихрена не работает, постоянные проблемы, до техподдержки дозвониться нереально, буквально отфутболивают, а сами телефонисты на самом деле даже не являются техподдержкой. Когда удалось наконец дозвонится до нужного отдела выяснилось, что мой номер телефона «криво» зарегистрирован. Система меня неправильно распознает. Как я тогда отправил отчетность месяц назад непонятно. Чтобы поправить ситуацию, надо писать письмо в отдел техподдержки. По телефону ничего не решают. Зачем они тогда вообще нужны? Сейчас буду писать письмо, ответ на которое в лучшем случае ждать еще сутки. Спасибо за такой «качественный» сервис.
p.s. На полном серьезе операционист предлагал в качестве решения зарегистрировать другой номер телефона, например коллеги. Я офигеваю от подобных советов. Я за что лицензию оплатил? Чтобы потом такие вот «костыли» использовать, чтобы заставить ваши глючные продукты работать?
Такого дна я еще не встречал за более чем 10-лентний опыт работы с разными программами.
=
Апдейт спустя 3 дня.
=
Как не работало, так и не работает. Правда теперь другая неисправность — не дает создать отчет. Кнопка просто не реагирует. Зато на почту прислали письмо, что проблема решена и предложили оценить их работу. Мне не жалко: оценил парой ласковых слов и скинул ссылку на этот отзыв. Дозвонится опять нереально. Не знаю что делать с этой конторой. .

ФНС России выпустила письмо с разъяснениями о том, в каком виде можно предоставлять затребованную налоговой инспекцией информацию (письмо ФНС России от 24 мая 2019 г. № ЕД-4-2/9885@ «О возможности представления в налоговый орган информации по телекоммуникационным каналам связи в виде скан-образа текста»).

По общему правилу истребуемые проверяющими документы могут быть представлены проверяемым лицом лично или через представителя, направлены по почте заказным письмом либо переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (далее – ТКС) или через личный кабинет налогоплательщика (п. 2 ст. 93 Налогового кодекса). Порядок предоставления документов по ТКС установлен ФНС России (далее – Порядок, утв. приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168@). В нем, в частности, указано, что истребуемый документ составляется в электронном виде по установленным форматам и должен содержать реквизиты принятого требования о представлении документов. Также он подписывается цифровой подписью налогоплательщика и направляется по ТКС в адрес налогового органа (п. 20 Порядка). При этом фиксируется дата отправки документа налоговым органом.

О том, как правильно предоставить документы на бумажном носителе по требованию налоговой инспекции, читайте в материале «Заверение копий истребуемых налоговым органом документов» в «Энциклопедии решений. Налоги и взносы». Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Исходя из вышеуказанного, налоговая служба полагает возможным предоставлять по требованию инспекции документы в виде скан-образов, даже если на них не стоит физическая подпись. Ведь при отправке таких документов по ТКС, передаваемый файл будет подписываться цифровой подписью главного бухгалтера. В этом случае будет отсутствовать необходимость подтверждения полномочий главного бухгалтера.

Напомним, что законодательством предусмотрена налоговая ответственность в виде штрафа за непредставление затребованных документов в установленный срок, который составляет 200 руб. за каждый документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также предусмотрен и административный штраф для должностных лиц – от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП). При этом, если в требовании не указано точное количество запрашиваемых документов, то привлечь к налоговой ответственности налогоплательщика не получится.