Менеджмент сотрудников — одна из задач любого предприятия, для решения которой приходится использовать немало трудовых, денежных и временных ресурсов. Невозможность полноценного применения последних для ведения основной деятельности компании замедляет процесс ее развития. Поэтому проблема оптимизации кадрового делопроизводства является актуальной для руководителей организаций различных сфер хозяйствования!

Доступные методы

Оптимизация кадрового делопроизводства характеризуется:

• сокращением документооборота;
• снижением кадровых затрат;
• упрощением работы HR-отдела.

Для достижения поставленной цели используются различные способы:

• сокращение штата;
• модификация трудового режима;
• аутсорсинг кадров;
• аутстаффинг сотрудников;
• лизинг персонала.

Сокращение штата допустимо только в отношении непрофильных сотрудников. Количество помощников основных специалистов можно уменьшить, перераспределив их обязанности. Однако эффект от этого незначительный, ведь уволить, как правило, удается не более 5-10% штата.

Изменение режима работы способствует оптимизации менеджмента сотрудников. Например, в условиях сезонной деятельности или проектной можно переводить некоторых работников на сдельную оплату труда. Такой метод подходит далеко не для всех компаний!

Аутсорсинг кадров — более эффективный способ! Данная управленческая технология предполагает привлечение к сотрудничеству надежного подрядчика. Он решает конкретные бизнес-задачи компании, используя для этого свой персонал. Если же организация желает вести процессы самостоятельно, но привлекать для этого внешние трудовые ресурсы, то такая возможность реализуется с помощью лизинга сотрудников.

Повышенной популярностью пользуется разновидность аутсорсинга — аутстаффинг! Услуга ежегодно превращается из вспомогательного инструмента оптимизации менеджмента кадров в неотъемлемый атрибут эффективного управления сотрудниками!

Применение аутстаффинга

Аутстаффинг — внешний менеджмент сотрудников, который осуществляется силами подрядчика. Бизнес-партнер принимает персонал компании в собственный штат после их предварительного увольнения со старого места работы. Он оформляет их, рассчитывает, выплачивает ЗП, осуществляет отчисления. Средства для этого предоставляет заказчик. Он же уплачивает аутстафферу вознаграждение за услуги.

Благодаря внештатному менеджменту кадров руководитель компании по-прежнему управляет сотрудниками, но они привлекаются к работе на условиях субподряда, а числятся в другой организации. Это способствует существенной оптимизации кадрового делопроизводства:

• Сокращается документооборот.
  Увольнение сотрудников влечет за собой уменьшение совокупного количества трудовых договоров, справок, расчетных документов;
• Упрощается работа кадрового менеджера.
  Сотрудники HR-отдела избавляются от необходимости проверять профпригодность персонала, заботиться о повышении квалификации специалистов;
• Упрощается работа бухгалтеров.
  Сокращение штата заметно снижает нагрузку на «счетоводов», ведь с уменьшением численности сотрудников приходится меньше вести расчетов по ЗП, отчислениям;
• Упрощается оформление в штат мигрантов.
  Заботы по сбору всевозможных справок и разрешений при приеме на работу нерезидента возлагаются на бизнес-партнера.

Профессиональный аутстаффинг — http://out-staffing.com.ua/autstaffing — проверенный метод оптимизации кадрового делопроизводства. Данная управленческая технология обеспечивает сокращение затрат и увеличение доходов компании!