Открытие обособленного подразделения. Как правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет.

Главная / Налоговая безопасность / Бухгалтерский учет / Открытие обособленного подразделения. Как правильно организовать бухгалтерский и налоговый учет.

«Финансовая газета», 2016, N 41

ОТКРЫТИЕ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ.

КАК ПРАВИЛЬНО ОРГАНИЗОВАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

Организации, согласно ГК РФ, вправе создавать обособленные подразделения (далее — ОП) в форме представительств и филиалов. Такие структуры различаются названием, юридическим статусом, правами и обязанностями. Согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ (в ред. от 03.07.2016) представительства и филиалы должны быть указаны в Едином государственном реестре юридических лиц.

В соответствии со ст. 11 НК РФ (в ред. от 03.07.2016) ОП организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Для целей налогообложения признание ОП организации происходит независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно распорядительных документах организации, а также от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Согласно ст. 209 ТК РФ (в ред. от 03.07.2016) рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

ОП не являются самостоятельными юридическими лицами. Цель, задачи и функции таких структур определяются создавшей их организацией. Она же организует в них бухгалтерский и налоговый учет.

Бухгалтерский учет в ОП

Порядок ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности в ОП зависит от того, выделено или нет соответствующее структурное подразделение на отдельный баланс.

В случае если структурное подразделение имеет незначительное количество операций и сотрудников, выделять его на отдельный баланс нецелесообразно. В данной ситуации все первичные документы собираются в ОП и передаются в бухгалтерию головной организации, где и ведется бухгалтерский учет. Следует установить периодичность передачи первичных документов. Головная организация должна обеспечить раздельный учет своих операций и структурного подразделения. Для этого все операции подразделения надо учитывать на отдельных субсчетах рабочего плана счетов, утвержденного учетной политикой организации. Аналитический учет операций следует вести в разрезе этих субсчетов. Вводить отдельный счет, например 79 «Внутрихозяйственные расчеты», для учета операций таких ОП нецелесообразно.

В случае если ОП имеет значительное количество операций, большой штат сотрудников, отдельный расчетный счет и ведет полноценную хозяйственную деятельность, такое структурное подразделение следует наделять собственной бухгалтерией и выделять на отдельный баланс. В таком структурном подразделении ведется собственный бухгалтерский и налоговый учет, в котором отражаются все хозяйственные операции. На основании данных учета ОП формируют свою бухгалтерскую отчетность, а также необходимую налоговую отчетность. Сформированные данные передаются в головную организацию для составления консолидированного (сводного) баланса. Для ведения внутрихозяйственных расчетов между головной организацией и ее структурным подразделением в данном случае может применяться счет 79.

Налогообложение

В соответствии со ст. 19 НК РФ налогоплательщиками признаются организации. ОП российских организаций исполняют обязанности этих организаций по уплате налогов и сборов по своему месту нахождения. Факт наличия у организации ОП оказывает существенное влияние на порядок исчисления, уплаты налогов и представление налоговой отчетности. Рассмотрим этот порядок подробнее.

Налог на прибыль организаций

Согласно п. 2 ст. 288 НК РФ уплата авансовых платежей, а также сумм налога, подлежащих зачислению в доходную часть бюджетов субъектов РФ, производится налогоплательщиками — российскими организациями по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее ОП исходя из доли прибыли, приходящейся на эти ОП. Доля прибыли определяется как средняя арифметическая величина удельного веса среднесписочной численности работников (расходов на оплату труда) и удельного веса остаточной стоимости амортизируемого имущества этого обособленного подразделения соответственно в среднесписочной численности работников (расходах на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества, определенной в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ, в целом по налогоплательщику. При этом налогоплательщики самостоятельно определяют, какой из показателей должен применяться.

Организация, имеющая несколько ОП на территории одного субъекта РФ, вправе перейти на исчисление суммы налога, подлежащей уплате в бюджет этого субъекта РФ, исходя из доли прибыли, исчисленной из совокупности показателей обособленных подразделений, находящихся на территории данного субъекта, и уплату налога производить через одно из этих ОП. О выборе ответственного ОП налоговые органы следует уведомить до 31 декабря года, предшествующего налоговому периоду.

В соответствии с п. 5 ст. 289 НК РФ организация подает по месту своего нахождения налоговую декларацию с распределением сумм налога по ОП.

В налоговый орган по месту нахождения ОП представляется сокращенная декларация. Состав ее показателей приведен в п. 1.4 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@.

Налог на добавленную стоимость

В соответствии с п. 2 ст. 174 НК РФ НДС уплачивается централизованно в целом по организации по месту ее регистрации в налоговом органе. Согласно п. 5 ст. 174 НК РФ налоговая декларация также представляется в налоговый орган только по месту нахождения организации.

Налог на доходы физических лиц

В соответствии с абз. 2 п. 7 ст. 226 НК РФ налоговые агенты — российские организации, имеющие ОП, обязаны перечислять исчисленные и удержанные суммы налога в бюджет как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого своего ОП.

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения ОП организации, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого ОП, а также исходя из сумм доходов, начисляемых и выплачиваемых по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами обособленным подразделением (уполномоченными лицами ОП) от имени такой организации.

Отчитаться за работников ОП нужно по месту его учета. Согласно абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты — российские организации, имеющие ОП, представляют в налоговый орган по месту учета таких ОП, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, в налоговый орган по месту учета ОП, заключивших такие договоры:

документ, содержащий сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему РФ, по форме, Формату и в Порядке, утвержденным Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@;

расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в отношении работников этих ОП, по форме, Формату и в Порядке, утвержденным Приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@.

Страховые взносы в ПФР и ФСС РФ

ОП организации, выплачивающее вознаграждения физическим лицам при наличии отдельного баланса и расчетного счета, должно самостоятельно уплачивать страховые взносы и представлять отчетность в фонды (п. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (в ред. от 03.07.2016)). Для этого ОП подлежит постановке на учет в ФСС РФ и ПФР в заявительном порядке как страхователь по месту своего нахождения.

ОП необходимо представлять следующую отчетность:

— расчет РСВ-1 ПФР и сведения персонифицированной отчетности, входящие в его состав, по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (в ред. от 04.06.2015);

— расчет 4 — ФСС по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59 (в ред. от 04.07.2016).

Налог на имущество

В соответствии со ст. 384 НК РФ организация, в состав которой входят ОП, имеющие отдельный баланс, уплачивает налог (авансовые платежи по налогу) в бюджет по местонахождению каждого из ОП в отношении имущества, находящегося на отдельном балансе каждого из них. Сумма налога определяется как произведение налоговой ставки, действующей на территории соответствующего субъекта РФ, на которой расположены данные ОП, и налоговой базы (1/4 средней стоимости имущества), определенной за налоговый (отчетный) период в отношении каждого ОП.

Согласно п. 1 ст. 386 НК РФ налогоплательщики обязаны по истечении каждого отчетного и налогового периода представлять в налоговые органы по местонахождению каждого своего ОП, имеющего отдельный баланс, налоговые расчеты по авансовым платежам по налогу и налоговую декларацию.

Транспортный и земельный налог

Уплата налогов и авансовых платежей по налогам производится в бюджет по месту нахождения транспортных средств (п. 1 ст. 363 НК РФ), земельных участков (п. 3 ст. 397 НК РФ).

Организации по истечении налогового периода представляют налоговые декларации в налоговый орган по месту нахождения транспортных средств (п. 1 ст. 363.1 НК РФ), земельных участков (п. 1 ст. 398 НК РФ).

Таким образом, уплата и представление отчетности по данным налогам могут быть и в регионе, где находится головная организация, и по месту ее ОП в другом регионе.

Волею Хаоса сему явлению дана неоднозначность. Данная страница не является полноценной статьёй, она лишь предоставляет выбор статей со схожими названиями. Скорее всего, на /lm/ не нужна статья «ОП». Поэтому любая попытка излишней графомании в данной развилке будет пресечена, а добавившие несвежих плашек будут покараны самим Кхорном!

◄

ОП имеет несколько значений:

• ОП-кун — автор эпичного суицид-треда с Апачана.
• В IRC оп — оператор канала. Может кикать, банить и менять топик.
• В IT-среде — оператор компьютерной системы, см. тж. BOFH. Может выполнять все/часть функций админа и называться сисопом.
• На имиджбордах, в форумах и почтовых/новостных рассылках ОП — сокращение от opening post, то есть открывающий пост треда. Часто это также распространяется на автора первого поста, его называют ОП-кун или просто ОП (OP — original poster). Иногда используется ТС — сокращение от topic starter.
• Еще ОП — это отечественный производитель.
• ОП ИРЛ — офисный планктон.
• ОП — огнетушитель порошковый, которым тушат огонь.
• ОП (OP) — геймерское сокращение от OverPowered!!1, иначе говоря, имба.
• ОП (OP) — сокращение от опенинг.
• ОП (OP) — в IRC сокращение от Operation.
• ОП — омич-полуёбок.
• ОП — опасный поцык.
• ОП — обычный порошок же!
• ОП — краткий вариант аббревиатуры ОМП.
• ОП — основное пространство (статьи и их обсуждение) в сленге участников русской Педивикии.

Анонимус знает, что ОП относится к имиджбордам

Мета I2P • Overchan • Project Chanology (справочник • в Рашке) • Project N.I.G.R.A. • The Xynta • Wakaba • Имиджборд • Летопись АИБ (История взаимоотношений имиджборд • Война имиджборд) • Радио Анонимус • Хорошие новости Разделы a / ad / b / d / int / fl / hr / ja / lit /mu / o / r / rf / s / tr / vg / wh / wm / y Зарубежные 2channel • 4chan • Futaba • Uchan Отечественные Øchan • 1chan • 2ch.hk • 410chan • Apachan • RGHost • Двач • Доброчан • Ментач • Окточан • Пинач • Тиреч • Хуитарий • Ычан Архивы имиджборд Метачан • Нямо Население Анимешник • Анонимус • Битард • Быдло-кун • Камвхора • Крыса-кун • Кун • Слоупок • Сэймперсун • Тян • Хикки • Художник-кун Терминология Altogether • Combo breaker • Creepy threads • In before • ITT • LOIC • Moar • Pic related • Proofpic • Rarjpeg • *чую • Бамп • Бамплимит • Банхаммер • Баттхерт • Богиня • Вайп • Вин • Гет • Деанонимизация • Демотиватор • Детектор • • Макро • Маскот • Мимо проходил • Набег • Неймфаг • ОП • Правила интернетов • Рейд • Рулетка • Сажа (Во все поля) • Соус • Таймгет • Трипкод • Фаг • Фэйл • Хайвмайнд Глобальные мемы Boku no Pico • Brofist • Cool story bro • Duckroll • Facepalm • Forever Alone • GTFO • Gununu • I see what you did there • Internet Hate Machine • It’s Raping Time! • NYPA • O RLY? • OBEY • Oh, exploitable! • Oh noes • Paper Child • Pepe the Frog • Polandball • Prepare your anus • PS3 has no games • Rick Roll • There are no girls on the Internet • UWBFTP • Wishmaster • YOBA • ZOMG TEH REI • Анонимус доставляет • Битардск • Валюты имиджборд • Все ебанулись • Гайдзин ёнкома • Гельминтарий • Капитан Очевидность • Маска Анонимуса • Педокомпания • Посоветуй • Правило 34 • Рак, убивающий /b/ • Трифорс • Я бы тебя трахнул • Я гарантирую это •

Отрывок, характеризующий ОП

– Пропустите, я вам говорю, – опять повторил, поджимая губы, князь Андрей.
– А ты кто такой? – вдруг с пьяным бешенством обратился к нему офицер. – Ты кто такой? Ты (он особенно упирал на ты ) начальник, что ль? Здесь я начальник, а не ты. Ты, назад, – повторил он, – в лепешку расшибу.
Это выражение, видимо, понравилось офицеру.
– Важно отбрил адъютантика, – послышался голос сзади.
Князь Андрей видел, что офицер находился в том пьяном припадке беспричинного бешенства, в котором люди не помнят, что говорят. Он видел, что его заступничество за лекарскую жену в кибиточке исполнено того, чего он боялся больше всего в мире, того, что называется ridicule , но инстинкт его говорил другое. Не успел офицер договорить последних слов, как князь Андрей с изуродованным от бешенства лицом подъехал к нему и поднял нагайку:
– Из воль те про пус тить!
Офицер махнул рукой и торопливо отъехал прочь.
– Всё от этих, от штабных, беспорядок весь, – проворчал он. – Делайте ж, как знаете.
Князь Андрей торопливо, не поднимая глаз, отъехал от лекарской жены, называвшей его спасителем, и, с отвращением вспоминая мельчайшие подробности этой унизи тельной сцены, поскакал дальше к той деревне, где, как ему сказали, находился главнокомандующий.
Въехав в деревню, он слез с лошади и пошел к первому дому с намерением отдохнуть хоть на минуту, съесть что нибудь и привесть в ясность все эти оскорбительные, мучившие его мысли. «Это толпа мерзавцев, а не войско», думал он, подходя к окну первого дома, когда знакомый ему голос назвал его по имени.
Он оглянулся. Из маленького окна высовывалось красивое лицо Несвицкого. Несвицкий, пережевывая что то сочным ртом и махая руками, звал его к себе.
– Болконский, Болконский! Не слышишь, что ли? Иди скорее, – кричал он.
Войдя в дом, князь Андрей увидал Несвицкого и еще другого адъютанта, закусывавших что то. Они поспешно обратились к Болконскому с вопросом, не знает ли он чего нового. На их столь знакомых ему лицах князь Андрей прочел выражение тревоги и беспокойства. Выражение это особенно заметно было на всегда смеющемся лице Несвицкого.
– Где главнокомандующий? – спросил Болконский.
– Здесь, в том доме, – отвечал адъютант.
– Ну, что ж, правда, что мир и капитуляция? – спрашивал Несвицкий.
– Я у вас спрашиваю. Я ничего не знаю, кроме того, что я насилу добрался до вас.
– А у нас, брат, что! Ужас! Винюсь, брат, над Маком смеялись, а самим еще хуже приходится, – сказал Несвицкий. – Да садись же, поешь чего нибудь.
– Теперь, князь, ни повозок, ничего не найдете, и ваш Петр Бог его знает где, – сказал другой адъютант.
– Где ж главная квартира?
– В Цнайме ночуем.
– А я так перевьючил себе всё, что мне нужно, на двух лошадей, – сказал Несвицкий, – и вьюки отличные мне сделали. Хоть через Богемские горы удирать. Плохо, брат. Да что ты, верно нездоров, что так вздрагиваешь? – спросил Несвицкий, заметив, как князя Андрея дернуло, будто от прикосновения к лейденской банке.

– Ничего, – отвечал князь Андрей.

Должностная инструкция директора обособленного подразделения юридического лица

Утверждаю М. П.

Должностная инструкция
директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Директор обособленного подразделения юридического лица относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется .

1.2. На должность директора обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее лет.

1.3. Директор обособленного подразделения должен знать:

— нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность обособленного подразделения, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности обособленного подразделения;

— профиль, специализацию и особенности структуры организации в целом и обособленного подразделения в частности;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;

— кадровые ресурсы обособленного подразделения;

— налоговое, трудовое, гражданское законодательство;

— управление экономикой и финансами организации (предприятия);

— этику делового общения;

— психологию деловых отношений;

— принципы, методы управления персоналом;

— стратегические и маркетинговые аспекты управления;

— требования к составлению деловой документации;

— основы юриспруденции;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На директора обособленного подразделения возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства деятельностью обособленного подразделения.

2.2. Организация работы и взаимодействия структурных подразделений обособленного подразделения.

2.3. Организация деятельности обособленного подразделения на основе использования современной техники и передовых технологий, прогрессивных форм организации труда.

2.4. Обеспечение сохранности и использования имущества обособленного подразделения по назначению.

2.5. Принятие мер по обеспечению обособленного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.

2.6. Обеспечение выплаты работникам своевременной и в полном объеме заработной платы.

2.7. Принятие мер по обеспечению выполнения работниками обособленного подразделения своих должностных обязанностей.

2.8. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных.

2.9. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива обособленного подразделения.

2.10. Представление и защита интересов обособленного подразделения в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления по доверенности.

2.11. Решение вопросов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения.

2.12. Обеспечение и контроль выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности.

2.13. Проведение деловых переговоров.

2.14. Участие в разработке стратегии развития организации в целом.

2.15. Составление установленной отчетности о проделанной работе.

2.16. .

3. Права

Директор обособленного подразделения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы обособленного подразделения и организации в целом.

3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками обособленного подразделения.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы обособленного подразделения по доверенности.

3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.

3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность

Директор обособленного подразделения несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Руководитель обособленного подразделения

Обновление: 21 сентября 2016 г.

Юридическое лицо, создавшее обособленное подразделение (далее также — ОП), вправе назначить его руководителя. Соответствующие полномочия надлежит отразить в трудовом договоре и доверенности на руководителя обособленного подразделения, образец которой прилагается к настоящей статье. Такая доверенность позволит руководителю ОП выступать в правоотношениях от имени организации.

Руководитель ОП принимается на работу головной организацией и получает доверенность на осуществление полномочий от имени головной организации, а не от имени ОП, т.к. единоличным исполнительным (либо иным) органом юридического лица он не является.

С руководителем ОП заключается контракт в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ.

Одной из особенностей контракта с лицом, принимаемым на соответствующую должность, является срок испытания. Он может составлять до шести месяцев (статья 70 Трудового кодекса РФ).

Кроме этого, нужно учитывать, что трудовой договор с руководителем обособленного подразделения (образец прилагается к настоящей статье) должен содержать указание на местонахождение ОП и его наименование (статья 57 Трудового кодекса РФ).

Обязанности руководителя обособленного подразделения

Круг обязанностей руководителя ОП работодателю надлежит прописать в заключаемом с ним контракте и в положении об ОП.

К примеру, обязанности могут быть следующими:

• руководство ОП в рамках возложенных на него задач;
• осуществление планирования мероприятий ОП, организация и контроль за реализацией мероприятий ОП;
• участие в приме на работу и распределении должностных обязанностей работников ОП;
• участие в перспективном и текущем планировании, подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся деятельности представительства;
• соблюдение необходимых условий охраны труда и повышение квалификации сотрудников;
• участие в принятии решений по поощрению и привлечению к ответственности сотрудников ОП.

Персональная ответственность руководителя обособленного подразделения устанавливается за своевременное и качественное выполнение возложенных на него должностных обязанностей, а также целей и задач, поставленных головной организацией перед ОП.

Открыли обособленное подразделение: как организовать бухгалтерский учет

Главная — Статьи

Многие организации, открывшие обособленные подразделения (далее — ОП), задаются вопросом — как организовать учет операций и документооборот между подразделениями, а также между ОП и головным офисом (далее — ГО)? И самое главное: как сформировать общую бухгалтерскую отчетность? Казалось бы, учет движения имущества между ОП и формирование сводной бухотчетности — это внутренняя кухня компании, как хотим — так и делаем. Но все-таки нужно оформить все аккуратно, чтобы ни одна цифра не потерялась и не задвоилась, иначе отчетность всей компании будет недостоверной (Пункт 8 ПБУ 4/99). Мы предложим несколько способов ведения учета ОП и формирования сводной отчетности.

Как разделить учет…

…когда ОП не выделены на баланс

ОП, у которых мало операций, редко наделяют собственной бухгалтерией. Для таких ОП достаточно установить, что они должны собирать первичку по всем операциям и периодически (например, ежемесячно) передавать ее в ГО. Такие ОП называют не выделенными на отдельный баланс, так как в результате бухучет ведется в организации в единой базе, все операции отражает в учете ГО.
Чтобы показать аналитику в разрезе каждого ОП, операции, которые относятся к их деятельности, отражают на отдельном субсчете или субконто.
Например, ОП получает счета за услуги связи, передает их по окончании месяца в ГО, а тот делает такую проводку.