>Как отображаются в табеле учета рабочего времени дни прохождения сотрудниками предприятия обучения с отрывом от производства?

Вопрос

Здравствуйте! Помогите разобраться в следующей ситуации. Предприятие организовало двухдневное обучение руководителей и специалистов по охране труда и промышленной безопасности (работа в подземных условиях и на оборудовании, поднадзорном Ростехнадзору). Сторонняя (иногородняя) организация, имеющая лицензию на обучение проводит курсы в дневное время (с 8 до 15 часов) в течение двух дней. На предприятии издан приказ о направлении работников на обучение с отрывом от производства. У работников ведется суммированный учет рабочего времени. Вопросы: 1. Как отображаются в табеле дни прохождения обучения? 2. Как оплачивать дни обучения работникам — как рабочее время, или из расчета среднего заработка? 3. Каким образом произвести оплату работнику, если он с утра был на занятиях по охране труда, а вечером выше в смену с 16 до 23 часов (вынужденная ситуация, круглосуточное производство). 4. Необходимо ли оплачивать день обучения, если работник проходил его в свой выходной день (как раз пришелся на время обучения)? Спасибо.

Ответ

Работодатель вправе направлять сотрудников с их согласия на дополнительное обучение или повышение квалификации (как с отрывом от производства, так и без отрыва). Как правило, на такое обучение требуется согласие сотрудника. При наличии согласия факт направления сотрудника на обучение следует оформить отдельным приказом.

В такой ситуации за сотрудником сохраняется средний заработок на период отсутствия на работе. Кроме того, работодатель вправе установить и доплату до оклада по своему усмотрению.

Следовательно, для того чтобы документально зафиксировать факт обучения и период обучения сотрудника организации, необходимо:

— издать приказ о направлении сотрудника на обучение;

— во время его учебы делать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Таким образом, на Ваши вопросы можно ответить:

1. Как отображаются в табеле дни прохождения обучения?

Унифицированной формой табеля учета рабочего времени и его оплаты № Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, предусмотрено два варианта отметок при повышении квалификации работника. Если работник проходит обучение с отрывом от производства в другом городе, в табеле проставляется буквенный код «ПМ» (цифровой «08»). Если же обучение проходит в городе по месту работы — буквенный код «ПК» (цифровой «07»).

2. Как оплачивать дни обучения работникам — как рабочее время, или из расчета среднего заработка?

В соответствии со статьей 187 ТК РФ, при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Работникам, направляемым для повышения квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.

3. Каким образом произвести оплату работнику, если он с утра был на занятиях по охране труда, а вечером выше в смену с 16 до 23 часов (вынужденная ситуация, круглосуточное производство).

Если сотрудник в течение рабочего дня (смены) был на обучении, а вторую половину дня явился на работу, то в данном случае в табеле учета рабочего времени отразите оба события, т.е. в одной графе указываются фактическое время отработанное сотрудником и время обучения через дробь (например, ПМ/Я).

Оплату труда в таком случае произведите по фактически отработанному сотрудником времени после обучения (т.е. оплатите количество часов по табелю). За период обучения с отрывом от работы на основании ранее изданного приказа следует выплатить средний заработок.

Обратите внимание, что вы задаете вопрос не просто о повышении квалификации, а об обучении охране труда работников. Если работник не прошел необходимо обучение, то согласно ст. 212 Трудового Кодекса работодатель обязан обеспечить недопущение к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда, стажировку и проверку знаний требований охраны труда. Таким образом, привлечение работников к работе в день обучения по охране труда, но до соответствующей проверки знаний работника в этой сфере является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность согласно ст. 5. 27 КоАП РФ.

4. Необходимо ли оплачивать день обучения, если работник проходил его в свой выходной день (как раз пришелся на время обучения)? Спасибо

Выходные дни — свободные от работы дни, которые предоставляются работнику для еженедельного непрерывного отдыха в соответствии с п. 5 ст. 37 Конституции РФ.

Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации выходные дни должны предоставляться всем работникам.

В соответствии со статьей 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Исключение предусмотрено для случаев, установленных ст. 113 ТК РФ.

Однако, для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе в выходные и праздничные дни, но исключительно с их согласия.

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Однако, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в данном случае отвлечение сотрудника от отдыха является полностью инициативой работодателя, и не важно, для какой цели работодатель привлекает сотрудника, т.е. для работы или для обучения. Важно, что сотрудник в эти дни не сможет отдохнуть по вине работодателя.

Таким образом, если сотрудник направляется на обучение в выходные дни (т.е. данное направление является инициативой работодателя), то привлечение сотрудника к работе в выходные дни должны подлежать оплате в соответствии со статьей 153 ТК РФ.

Как в табеле учета рабочего времени отражать курсы повышения квалификации?

Опубликовано18 сентября 2017 в 12:48

Ответ на вопрос «как в табеле проставлять курсы повышения квалификации?» можно найти в постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Именно этим документом были утверждены все унифицированных формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе сам табель учета рабочего времени, а также буквенные и цифровые обозначения в нем. Эти формы в настоящее время являются рекомендованными, поэтому работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить внутренним приказом свой бланк. Примечательно, что для государственных организаций табель ( форму N 0504421) чиновники позднее утвердили новым приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н, однако в нем не предусмотрено условное обозначение в табеле повышения квалификации работников. Табель и буквенные обозначения в нем Нормами статьи 91 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что все работодатели обязаны вести учет фактически отработанного каждым сотрудников времени. Поэтому применение табеля учета рабочего времени является обязательным. В ней должны быть отражены любые ситуации, которые происходят с работниками в рабочее время. Поскольку, для обозначения некоторых из них, в частности, прохождения обучения работниками, никаких специальных кодов не предусмотрено, можно воспользоваться правом, определенным в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета по введению в регистры бухучета дополнительных реквизитов и показателей. Поэтому, в ситуации с обозначением в табеле периодов обучения можно внести дополнительный буквенный код для обозначения времени отсутствия работника. Этот код можно взять из таблицы, которая содержится в приложении к постановлению Госкомстата №1. Вот пример некоторых таких кодов:

Наименование	Букв. код	Циф. код
Продолжительность работы в дневное время	Я	1
Продолжительность работы в ночное время	Н	2
Продолжительность сверхурочной работы	С	4
Служебная командировка	К	6
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	9
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	7
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	8

Обучение в рабочее время

Таким образом, если руководство организации, исполняя требования статьи 196 ТК РФ о повышении профессионального уровня работников, работодатель направил их на курсы повышения кварификации, руководитель подразделения должен отмечать в табели дни нахождения на учебе кодом «ПК» в случае нахождения курсов в одном городе с организацией и кодом «ПМ», если они расположены в другом городе. Ведь в соответствии с нормами статьи 187 ТК РФ за таким работником сохраняется средняя заработная плата за весь период обучения.

В выходной день вас направляют на обучение: что с оплатой?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

Содержание журнала № 16 за 2012 г.М.Г. Мошкович, юрист

Руководство направляет вас на курсы повышения квалификации в выходной, но оплачивать этот день не собирается. Говорит, что это необходимо только при отрыве от работы, а в выходной вы от работы не отрываетесь. Учеба — дело хорошее, но потерять день отдыха, да еще и без компенсации, обидно. Рассмотрим, прав ли руководитель.

Может ли руководитель заставить вас учиться в выходной

Само по себе обучение обязательно для работника, только если оно предусмотрено:

• <или>законодательством (например, ежегодно повышать свою квалификацию должны аудиторып. 9 ст. 11 Закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ);
• <или>трудовым (коллективным) договоромч. 2 ст. 196 ТК РФ.

В остальных случаях это предмет вашего «джентльменского» соглашения с руководством.

Но при любом варианте выходные — это время отдыха, которое вы вправе использовать по своему усмотрениюстатьи 106, 107 ТК РФ. Поэтому принудительно отправить вас учиться в выходной (равно как и в вечернее время после работыст. 107 ТК РФ) работодатель не вправе. Он может лишь предложить, а вы можете согласиться или не согласиться.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“Работодатель вообще не вправе заставлять работника повышать квалификацию, за исключением случаев, когда это является условием ведения определенной деятельности и предусмотрено законодательством. И уж ни при каких условиях нельзя заставить работника повышать квалификацию в его выходные дни”.

Если вы не готовы жертвовать своими выходными, сделайте об этом отметку на приказе о направлении вас на учебу.

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен.

От направления на курсы повышения квалификации отказываюсь, поскольку они проводятся в мой выходной день.

Личная подпись
Иванова С.А.

Дата 04.07.2012

Положена ли за обучение в выходной компенсация

Вопрос о том, нужно ли компенсировать работнику выходной, потраченный на обучение, в ТК не урегулирован. На наш взгляд, это решается соглашением сторонч. 2 ст. 196, ч. 2 ст. 197 ТК РФ.

Так, если обучение представляет для вас личный интерес, вы можете ни на какой компенсации и не настаивать. К примеру, вы хотите получить второе высшее образование по своему профилю и руководство готово его оплатить. Вы будете тратить на обучение выходные или вечернее время, но на какую-либо компенсацию не претендуете.

Другое дело — руководитель хочет провести в выходной тренинг, без которого сотрудники не смогут работать на новом оборудовании. Тут уже логично потребовать либо сделать это в рабочее время, либо как-то стимулировать вас на такое обучение, предоставив некую компенсацию.

Представитель Роструда считает, что работнику должен быть предоставлен дополнительный выходной.

“Если учеба приходится на выходной день, то следует издать приказ о направлении работника на учебу и предоставлении ему дополнительного оплачиваемого дня отдыха. Конкретной нормы об этом в ТК нет, но такой вывод следует из положений о праве работника использовать выходной по своему усмотрению и невозможности привлечения работника к работе в выходной день без его согласия. А в случае согласия он имеет право на компенсацию в виде дня отдыха”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Этот дополнительный выходной может быть оплачен исходя из среднего заработкаПисьмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0. Также вы можете договориться с руководителем не о предоставлении вам дополнительного выходного, а об иной компенсации, например об оплате времени, потраченного в выходной на обучение.

Свою договоренность с руководителем нужно письменно зафиксировать:

• <или>в допсоглашении к трудовому договоруч. 2 ст. 196 ТК РФ;
• <или>в соглашении об обучениист. 197 ТК РФ;
• <или>в приказе руководителя.

Однако с компенсациями по соглашению у организации могут возникнуть налоговые проблемы. Как мы уже сказали, за дополнительный выходной можно выплатить средний заработок. А средний заработок учитывается в «прибыльных» расходах, только если его выплата предусмотрена законодательством о трудеп. 6 ч. 2 ст. 255 НК РФ.

Оплата времени обучения также может вызвать вопросы у налоговиков. Это не оплата трудач. 1 ст. 255 НК РФ, не стипендия по ученическому договоруПисьмо Минфина от 08.06.2011 № 03-03-06/1/336, не расходы на обучениеподп. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ и не оплата повышения квалификации с отрывом от работып. 19 ч. 2 ст. 255 НК РФ. Следовательно, учитывать ее при налогообложении прибыли рискованно.

СОВЕТ

Если отношения с руководством у вас доверительные, можно устно договориться об отгуле в какой-либо день без письменного оформления. Так и ваши интересы будут соблюдены, и не будет головной боли с учетом расходов.

А может, работа в выходной день или командировка?

На практике некоторые работодатели оформляют обучение в выходной именно так. Ставить знак равенства между учебой и работой неправильно — ТК разделяет обучение и трудабз. 4 ч. 2 ст. 1 ТК РФ. Служебным поручениемч. 1 ст. 166, ст. 187 ТК РФ учеба тоже не является. Однако отказываться от такого оформления не стоит — любой из этих вариантов гарантирует вам двойную оплату либо дополнительный выходнойст. 153 ТК РФ; п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749. Да и с налогами все понятно.

Обратите внимание: если учеба в выходной занимает менее 1 рабочего дня, то при оформлении ее как работы в выходной оплатить вам должны фактически затраченные часы. А вот предоставляемый дополнительный день отдыха всегда будет полноценнымПисьмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1.

И еще один нюанс. Если работодатель оформит учебу в выходной как командировку и в вашем трудовом договоре нет запрета на командировки, формально отказаться от нее нельзя. Это вправе делать только женщины, имеющие детей в возрасте до 3 летч. 2 ст. 259 ТК РФ, есть также категории работников, командировать которых в принципе запрещено (беременные; несовершеннолетние; лица, заключившие ученический договорстатьи 259, 268, 203 ТК РФ). В случае спора советуем настаивать на том, что отказаться может любой работник, так как имеет место обучение, к которому нельзя применить правила направления в командировку.

***

Рассмотренная нами в статье информация пригодится вам и на случай, если в бухгалтерию придут с вопросами другие обучающиеся работники, которых тоже хотят лишить законного выходного.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Обучение работников»:

>Как оформить повышение квалификации в выходной день?

Наши работники направляются на повышение квалификации. По решению самих работников они будут повышать квалификацию в выходные дни (суббота, воскресенье). Мы издаем приказ о направление на повышении квалификации, в котором укажем куда, кого, зачем, на какие дни (может и на сколько часов) и на основании какого документа направляем работников. Полагаю, что в табеле проставляется «повышение квалификации — ПК». Каким образом рассчитывать оплату за эти дни? Можно ли считать эти дни выходом на работу в выходные и праздничные дни и соответственно оплатить их в двукратном размере по просьбе работника или предоставить ему другой выходной день? Прошу помочь разобраться в этом вопросе.

Ответ на вопрос:

Выходные дни являются временем отдыха сотрудника, которое он использует по своему усмотрению и не обязан тратить на обучение по направлению работодателя. Работник может отказаться учиться в выходные, и работодатель не сможет его заставить или привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ.

Трудовое законодательство специально не регулирует порядок направления на обучение или повышение квалификации в выходной день и оплаты этого времени. Поэтому можно воспользоваться аналогией с привлечением к работе в выходной день: получить письменное согласие работника, оформить приказом и оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

В табеле учета рабочего времени день обучения в выходной можно отметить специальным кодом, который Вы можете самостоятельно установить для данной ситуации: например, направление работника на обучение в той же местности с отрывом от работы обозначается кодом «ПК», обучение в выходной день можно отметить кодом «ПКВ».

По желанию работника двойная оплата может быть заменена предоставлением отгула. В этом случае выходной день будет оплачен в одинарном размере, а отгул оплате не подлежит.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники

Общий порядок действий

Как привлечь сотрудника к работе выходной или праздничный день

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:*

• оформить приказ о привлечении сотрудника к работе;
• ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы(в случае необходимости);

• получить письменное согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день (в случае необходимости);
• учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

Об этом сказано в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Порядок выплат сотрудникам за работу в выходной и праздничный день установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Приказ о работе в выходной (праздник)

Как оформить приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной или праздник

Приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

Согласие сотрудника

Как оформить согласие сотрудника на работу в выходной или праздник

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника работать в выходной (праздник). В частности, это можно сделать одним из следующих способов:

• в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
• в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к работе в выходной или праздничный день: «На привлечение к работе согласен».

Уведомление о праве на отказ

В каких случаях сотрудника нужно уведомить о праве отказаться от работы в выходные и праздники

Уведомление (сообщение) о праве отказаться от работы в выходной или праздник нужно оформить в случае, если к работе привлекаются:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• сотрудники, имеющие детей-инвалидов;
• сотрудники, осуществляющие уход за больными членами своих семей в соответствии с медицинским заключением.

Такие правила прописаны в статьях 113 и 259 Трудового кодекса РФ.

Мнение профсоюза

Нужно ли учесть мнение профсоюза при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздники

Если в организации есть профсоюз, при привлечении сотрудников к работе в выходные или праздники нужно учесть его мнение. Этого не требуется, если сотрудник:

• вызван на работу в случаях, когда его согласие для этого не нужно;
• вызван на работу для выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации или ее подразделения.

Кроме того, согласие профсоюза не требуется для привлечения к работе некоторых категорий сотрудников. Имеются в виду творческие работники, работники СМИ и другие сотрудники, перечисленные в части 4 статьи 113 Трудового кодекса РФ и Перечне, утвержденном постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252.

Такие правила установлены в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Как установить доплату за работу в выходные и праздники

Общий порядок оплаты

Как оплатить работу в выходной или праздничный день

Дополнительные выплаты за работу в выходные и праздничные дни отдыха могут быть установлены коллективным или трудовым договором, а также другими внутренними локальными актами организации (ст. 149 ТК РФ). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Конкретный порядок выплат зависит от системы оплаты труда, применяемой в организации. Следует различать порядок оплаты работы в выходные дни и праздники:

• сдельщикам;
• сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам;
• сотрудникам, получающим оклад.

В государственных и муниципальных учреждениях

Федеральные бюджетные и казенные учреждения должны учитывать размеры доплат, рекомендованные в примерных положениях об оплате труда (подп. «е» п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 г. № 583). В них могут быть установлены повышенные размеры доплат за работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Для некоторых категорий сотрудников порядок расчета доплаты может быть установлен вышестоящим ведомством. Например, для сотрудников ОВД России такой порядок утвержден приказом МВД России от 31 января 2013 г. № 65.

Вместо доплаты за работу в выходной день работнику может быть предоставлен отгул.

Повременная система оплаты труда

Как рассчитать доплату за работу в выходной и праздничный день при повременной системе оплаты труда

При применении повременной системы оплаты труда плату за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Минимальный размер оплаты нужно рассчитать так.

Если сотруднику установлена часовая ставка, оплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день

=

Часовая ставка

×

2

×

Количество отработанных часов

Если сотруднику установлена дневная ставка, оплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день

=

Дневная ставка

×

2

Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник также оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:

Доплата за работу в выходной (праздничный) день

=

Дневная ставка

×

2

или

Часовая ставка

×

2

×

Количество отработанных часов

Дневная ставка

=

Оклад сотрудника

:

Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата

Часовая ставка

=

Оклад сотрудника

:

Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата

Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Сдельная система оплаты труда

Как рассчитать доплату за работу в выходной и праздничный день при сдельной системе оплаты труда

Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, оплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Оплата за работу в выходной (праздничный) день

=

Сдельная расценка

×

2

×

Количество произведенной продукции

Об этом говорится в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Ответ: Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в той же местности

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

При направлении сотрудника на краткосрочный семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату (ст. 187 ТК РФ). Оформить такое направление можно приказом руководителя организации в произвольной форме.

День пребывания на семинаре отметьте в табеле. Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, то укажите буквенный код «ПК» или цифровой код «07». Эти коды специально введены для отображения времени повышения квалификации с отрывом от работы в той же местности. Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать указанные выше коды, так и собственные для обозначения времени прохождения краткосрочного семинара (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В государственных и муниципальных учреждениях

Бюджетные учреждения ведут учет рабочего времени по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Специальное обозначение для фиксирования обучения с отрывом от производства для данной формы табеля не предусмотрено. Поэтому можно рекомендовать отмечать время краткосрочных семинаров в той же местности буквенным кодом «Ф» (фактически отработанные часы), чтобы бухгалтерия могла ориентироваться на особую отметку и был сигнал, что этот день подлежит оплате. Дополнительным основанием для оплаты дней обучения станет приказ о направлении на семинар или курсы.

Кроме того, при желании можно ввести дополнительный код для обозначения таких ситуаций, ориентируясь на коды, которые применяют коммерческие организации.

Условные обозначения явок и неявок, а также возможность вводить собственные обозначения прописаны в Методических рекомендациях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Подробнее от том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в другой город, см. Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в другой город.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

>Как оплачивается обучение сотрудника, попавшее на выходной день?

Поясните, пожалуйста: в КСС «Система Кадры» на вопрос, как оплачивается обучение сотрудника, попадающие на выходной день, отвечают, что оно оплачивается в повышенном размере по ст. 153 ТК РФ. А в БСС при вопросе «Должно ли учреждение оплатить сотруднику дни повышения квалификации, если они выпали на выходные», Сергей Разгулин отвечает: «Нет, не должно. Такой обязанности в трудовом законодательстве нет. Ведь Трудовой кодекс предусматривает гарантии, если сотрудника направляют на обучение с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ). А в рассматриваемой ситуации курсы повышения квалификации пришлись на выходные. Получается, что сотрудник учится без отрыва от работы (но при этом в свои выходные дни). А значит, положения статьи 187 Трудового кодекса РФ применять нельзя».Как же на самом деле оплатить дни обучения сотрудника (руководителя), которые выпадают на выходные дни?

Ответ на вопрос:

При направлении сотрудника на краткосрочный семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату (ст. 187 ТК РФ).

При этом выходные дни являются временем отдыха сотрудника, которое он использует по своему усмотрению и не обязан тратить на обучение по направлению работодателя.

Вопрос о том, нужно ли компенсировать работнику выходной, потраченный на обучение, в ТК РФ не урегулирован. В связи с чем по данному вопросу сложилось 2 точки зрения.

1 точка зрения, которую разделяют представители Роструда (см. п. 2 доп. материалов).

Если существует необходимость направить работника на обучение в выходные дни, можно воспользоваться аналогией с привлечением к работе в выходной день: получить письменное согласие работника, оформить приказом и оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). По желанию работника двойная оплата может быть заменена предоставлением отгула. В этом случае выходной день будет оплачен в одинарном размере, а отгул оплате не подлежит.

2 точка зрения

Необходимо решить данный вопрос соглашением сторон (ч. 2 ст. 196, ч. 2 ст. 197 ТК РФ).

Если учеба приходится на выходной день, то следует издать приказ о направлении работника на учебу и предоставлении ему дополнительного оплачиваемого дня отдыха. Конкретной нормы об этом в ТК РФ нет, но такой вывод следует из положений о праве работника использовать выходной по своему усмотрению и невозможности привлечения работника к работе в выходной день без его согласия. А в случае согласия он имеет право на компенсацию в виде дня отдыха.

Этот дополнительный выходной может быть оплачен исходя из среднего заработка (Письмо Роструда от 19.12.2007 N 5202-6-0).

Также можно договориться с руководителем не о предоставлении дополнительного выходного, а об иной компенсации, например, об оплате времени, потраченного в выходной на обучение.

Свою договоренность с руководителем нужно письменно зафиксировать:

(или) в допсоглашении к трудовому договору (часть 2 ст. 196 ТК РФ);

(или) в соглашении об обучении (статья 197 ТК РФ);

Однако отметим, что с компенсациями по соглашению у организации могут возникнуть налоговые проблемы. Как мы уже сказали, за дополнительный выходной можно выплатить средний заработок. А средний заработок учитывается в «прибыльных» расходах, только если его выплата предусмотрена законодательством о труде (пункт 6 ч. 2 ст. 255 НК РФ).

Оплата времени обучения также может вызвать вопросы у налоговиков. Это не оплата труда (часть 1 ст. 255 НК РФ), не стипендия по ученическому договору (Письмо Минфина России от 08.06.2011 N 03-03-06/1/336), не расходы на обучение (подпункт 23 п. 1 ст. 264 НК РФ) и не оплата повышения квалификации с отрывом от работы (пункт 19 ч. 2 ст. 255 НК РФ). Следовательно, учитывать ее при налогообложении прибыли рискованно.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в той же местности

При направлении сотрудника на краткосрочный семинар с отрывом от работы в той же местности за ним сохраняют место работы (должность) и среднюю заработную плату (ст. 187 ТК РФ). Оформить такое направление можно приказом руководителя организации в произвольной форме.

День пребывания на семинаре отметьте в табеле. Если организация использует типовые формы № Т-12 или № Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, то укажите буквенный код «ПК» или цифровой код «07». Эти коды специально введены для отображения времени повышения квалификации с отрывом от работы в той же местности. Если же организация использует самостоятельно разработанную форму табеля учета рабочего времени, то она вправе как использовать указанные выше коды, так и собственные для обозначения времени прохождения краткосрочного семинара (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В государственных и муниципальных учреждениях

Бюджетные организации могут вести учет рабочего времени в форме 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н, где отражаются лишь отклонения от нормы. Специальное обозначение для фиксирования обучения с отрывом от производства для данной формы табеля не предусмотрено. Поэтому можно рекомендовать отмечать время краткосрочных семинаров в той же местности буквенным кодом «Ф» (фактически отработанные часы), чтобы бухгалтерия могла ориентироваться на особую отметку и был сигнал, что этот день подлежит оплате. Дополнительным основанием для оплаты дней обучения станет приказ о направлении на семинар или курсы.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Подробнее от том, как направить сотрудника на краткосрочный семинар в другой город, см. Как оформить направление работника на краткосрочный семинар в другой город.

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Правовая база: Письмо Роструда

Вопрос: В соответствии с приказом работодателя преподаватель направлен в командировку для повышения квалификации, при этом время занятий выпадает на выходные дни работника. Обязан ли работодатель оплачивать это время?

Ответ: В случае направления работника в командировку для повышения квалификации, если время занятий выпадает на выходные дни работника, оплата времени обучения в выходные дни производится не менее чем в двойном размере. По желанию работника работодатель также может предоставить ему другие дни отдыха и оплатить выходные, в которые работник находился на обучении, в одинарном размере.

Обоснование: Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. В соответствии с п. 5 данного Положения оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Статья 153 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

В.С.Лосев

Федеральная служба

по труду и занятости

Как должна происходить оплата обучения с отрывом от производства в выходные дни работника? По среднему заработку или как работа в выходной день? Повышение квалификации обусловлено требованиями законодательства.

Блог

Сотрудник работает по 5 дневной рабочей неделе, работодатель направил на обязательные курсы повышения квалификации, по графику учебы курсы проходят в субботу, в его выходной день. Как оплатить обучение в выходной день? Какие подтверждающие документы должен предоставить сотрудник?

Ответ:

День обучения, совпавший с выходным днем работника по его графику работы, должен быть оплачен в повышенном размере как работа в выходной. Законодательством не установлено, какие подтверждающие документы должен предоставить сотрудник для оплаты времени учебы в выходной день. Работодатель вправе установить перечень таких документов в локальном нормативном акте.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

— сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).