Рекомендации по заполнению уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

Скачать Образец заполнения уведомления об обработке персональных данных.doc

( Бланк организации)

Руководителю Управления Федеральной службы

по надзору в сфере связи, информационных

технологий и массовых коммуникаций

по Московской области

УВЕДОМЛЕНИЕ

об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных

ИНН 5011111111, КПП 501101001, ОГРН 1055011111111.

Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Уставом ЗАО «Сувенир», ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ст. 6 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; гл.4 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, лицензия № 00022 от 01.0.2000. на оказание услуг

с целью (обработки персональных данных) учета сотрудников ЗАО и иных физических лиц, оказание услуг.

осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы, ИНН, контактный телефон, воинский учет, пенсионное и страховое свидетельства, принадлежащих следующим категориям субъектов персональных данных: сотрудникам, состоящим в трудовых отношениях, и физическим лицам, находящимся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ЗАО.

Обработка вышеуказанных персональных данных: осуществляется смешанно путем сбора,систематизации,накопления,хранения,уточнения,использования,передачи,удаления,уничтожения. Электронная обработка ведется на компьютерах, объединенных в локальную сеть, с передачей по внутренней сети, без передачи по сети Интернет.

Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: Организационные и технические меры. Изданы приказы и разработаны и утверждены документы по организации работы по защите персональных данных, приказом от 01.01.2007г.назначен Горбунков Семен Семенович ответственным лицом за организацию обработки персональных данных (тел. 8(495) 111-11-10, 100000, г. Москва, ул. Сувенирная, д. 1, souvеnirа@vail.ru Шифрование информации и не производится. Информационная система не классифицирована.

Сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных: трансграничная передача персональных данных не осуществляется

Сведения об обеспечении безопасности персональных данных: Информация доступна для строго определенных сотрудников, хранится на бумажных носителях в сейфе, а в персональных компьютерах хранится с доступом через пароль. Помещения, в которых находятся (бумажные и электронные) носители информации, относящейся к персональным данным, запираются под ключ и сдаются под охранную сигнализацию.

Дата начала обработки персональных данных: 05.12.1995 г.

Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изъятие полномочий по обработке персональных данных, ликвидация муниципального образования

Внимание! Государственным и муниципальным органам (учреждениям), индивидуальным предпринимателям, юридическим и физическим лицам, зарегистрированным на территории Самарской области, осуществляющим обработку персональных данных.

На основании пункта 1 части 3 статьи 23 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Самарской области (далее — Управление), являясь уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, информирует о необходимости направить в адрес Управления уведомление об обработке персональных данных, предусмотренное статьей 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Образец уведомления об обработке персональных данных и методические рекомендации по его заполнению размещены на сайте Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций www.pd.rkn.gov.ru, а также на сайте Управления http://63.rkn.gov.ru/directions/p3152.

Уведомление об обработке персональных данных направляется один раз за время деятельности организации, не влечёт за собой каких-либо затрат и дополнительных обязательств. Проверить наличие Вашей организации в Реестре можно на Портале персональных данных: www.pd.rkn.gov.ru. Поиск рекомендуется осуществлять по ИНН. За непредставление уведомления об обработке персональных данных предусмотрена административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ (непредставление сведений (информации)), которая влечет штраф от 3 000 до 5 000 рублей.

Согласно ч 2.1 ст. 25 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» операторы, которые осуществляли обработку персональных данных до 1 июля 2011 года и уже занесены в Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, обязаны представить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных информационное письмо о внесении изменений в реестр, содержащее сведения, указанные в пунктах 5, 7.1, 10 и 11 части 3 статьи 22 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»» а с 1 сентября 2015 года с учетом требований статьи 2 Федерального закона от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» — сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации.

Телефон «горячей линии» для операторов, осуществляющих обработку персональных данных: 8 (846) 250-05-82, 250-05-83.

Формы документов

Образец формы уведомления и рекомендации по заполнению

Рекомендации по заполнению формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных (PDF, 2,5МБ)

Приказ Роскомнадзора от 30.10.2018 № 159 «О внесении изменений в Методические рекомендации по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утверждённые приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 30 мая 2017 года № 94» (PDF, 800КБ)

Пример заполнения уведомления об обработке персональных данных

Пример формы уведомления для юридического лица (DOCX, 30 КБ)

Пример формы уведомления для индивидуального предпринимателя (DOCX, 20КБ)

Пример формы уведомления для юридического лица с использованием 2-х информационных систем и Интернет-сайта (DOCX, 30КБ)

Пример формы уведомления об обработке персональных данных для индивидуального предпринимателя с использованием 2-х информационных систем и Интернет-сайта (DOCX, 30КБ)

Пример формы уведомления для нотариуса с использованием 2-х информационных систем (DOCX, 30КБ)

Пример формы уведомления для учреждения здравоохранения с использованием 5-ти информационных систем (DOCX, 30КБ)

Пример заполнения информационного письма о внесении изменений в сведения об операторе в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных

Пример формы информационного письма для юридического лица, ПАО (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для юридического лица, ООО (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для юридического лица, Совет СП (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для юридического лица, Исполком СП (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для юридического лица, Школа (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для юридического лица, Детсад (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для юридического лица с использованием 2-х информационных систем (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для индивидуального предпринимателя с использованием 2-х информационных систем и Интернет-сайта (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для нотариуса с использованием 2-х информационных систем (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для учреждения здравоохранения с использованием 5-ти информационных систем (DOCX, 30КБ)

Пример формы информационного письма для юридического лица (Образовательное учреждение) с использованием 2-х информационных систем (DOCX, 30КБ)

Пример короткой формы информационного письма о внесении изменений в сведения об операторе в реестр ОПД (DOCX, 30КБ)

Образец информационного письма для операторов персональных данных (ст. 25 и п. 10.1) (DOCX, 30КБ)

О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации

Федеральный закон Российской Федерации от 21 июля 2014 г. N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях»

На территории Иркутской области Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Управление Роскомнадзора по Иркутской области (далее -Управление).

В соответствии с п. 1 ст. 22 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. (далее ФЗ «О персональных данных») государственным и муниципальным органам, юридическим или физическим лицам, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных на территории Иркутской области, (далее — Операторы) необходимо направить в Управление Уведомление об обработке (намерении осуществлять обработку) персональных данных (далее Уведомление) для регистрации в реестре операторов, осуществляющих обработку персональных данных, за исключением случаев предусмотренных ч. 2 ст. 22 ФЗ «О персональных данных».

Уведомление необходимо представить в Управление по адресу: 664011, г. Иркутск, ул. Халтурина, д. 7, а/я 169.

Федеральным законом от 21.07.2014 N 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях» вносятся изменения в ч. 3 ст. 22 ФЗ «О персональных данных». Уведомление дополнено пунктом 10.1 «сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации».

Учитывая вышеизложенное Операторам: государственным органам, муниципальным органам, юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые осуществляли обработку персональных данных и зарегистрировавшимся в реестре необходимо представить в адрес Управления сведения, в форме подачи Информационного письма о внесении изменений в Уведомление об обработке персональных данных.

Дополнительно информируем, что электронная форма, рекомендации по заполнению и образцы заполнения Уведомления, предусмотренной ч. 3 ст. 22 Федерального, Информационного письма о предоставлении сведений в соответствии п. 10.1 ч. 3 ФЗ «О персональных данных» размещены на сайте Управления Роскомнадзора по Иркутской области (38.rkn.gov.ru) в разделе «Персональные данные/Ведение реестра операторов». После заполнения формы Уведомления (Информационного письма), Вам необходимо распечатать заполненную форму, подписать ее и направить в адрес Управления.

Одновременно разъясняем, что в случае непредставления или несвоевременного представления в государственный орган сведений, представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом его законной деятельности, а равно представление в государственный орган таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде, предусматривается административная ответственность в соответствии со ст. 19.7. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.