Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2019 году

Часть пособий по нетрудоспособности, а также в связи с материнством работодатель выплачивает сотрудникам из собственных средств, которые Фонд социального страхования затем возмещает в сумме, превышающей начисленные страховые взносы. Деньги возвращаются на расчетный счет плательщика, и такой возврат обязательно нужно отразить при заполнении расчета по страховым взносам. Рассмотрим, как в РСВ отразить возмещение из ФСС. Что делать, если пособия были выплачены в 2018 году, а возмещение пришло в 2019? Нормально ли, что бухгалтерский баланс и РСВ не сходятся? Ответим на эти вопросы, чтобы заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 не вызывало проблем. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Как показать в РСВ возмещение из ФСС

Начиная с 2017 года при заполнении РСВ применяются Форма и Порядок, утвержденные Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Порядок заполнения РСВ 2019 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.

В соответствии с пунктом 11.14 Порядка, в строке 080 Приложения 2 нужно указать сумму возмещения из ФСС в графе, соответствующей месяцу фактического возмещения.

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в августе 2019, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 3 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

В итоговой строке 090 Приложения 2 нужно указать сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Так отражается разница между начисленными взносами и расходами на выплату пособий плюс сумма возмещения из ФСС за отчетный период.

В результате подсчета разницы может получиться либо отрицательное, либо положительное число.

ВАЖНО!

Сумму со знаком минус впереди в расчете указывать не нужно! Указывается только разница, а показать, отрицательная она или положительная, нужно при помощи цифр 1 или 2, проставляемых в графах «признак»:

• 1 — взносы больше затрат на страховые выплаты работникам;
• 2 — затраты на страховые выплаты больше начисленных взносов.

Итак, если получится отрицательная величина, ставим цифру 2 в графе «признак». Это будет означать, что величина перечисленных вами пособий больше, чем размер страховых взносов.

Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:

• 110 и 120;
• 111 и 121;
• 112 и 122;
• 113 и 128.

При получении величины к уплате заполняйте строку 110, а к возмещению — строку 120 и так далее.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

Несмотря на то, что в итоговой строке 110 1-го раздела, а также в строке 090 Приложения 2 будет указана большая сумма, уплатить в Фонд нужно будет только сумму самих взносов.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Об этом говорится в разъясняющем Письме ФНС России от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@.

К тому же такой вывод можно сделать из норм главы 34 НК РФ, в которых с января 2017 года предусмотрен зачет расходов, затраченных на пособия по ВНиМ, в счет предстоящих платежей.

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Приведем пример заполнения РСВ при возмещении ФСС.

Исходные условные данные для нашего примера:

За полугодие начислено взносов:

Всего (руб.)	Апрель	Май	Июнь
150 000	50 000	50 000	50 000

За 2 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.)	Апрель	Май	Июнь
350 000	100 000	100 000	150 000

Превышение пособий над взносами составило: 350 000 — 150 000 = 200 000 рублей.

Интересующие нас строки Приложения 2 к Разделу 1 в РСВ за 2 квартал при заполнении для этого примера выглядят так:

Предположим, что возместили выплату пособий организации в августе 2019.

Рассмотрим, где в РСВ отражается возмещение из ФСС при заполнении Приложения 2 Раздела 1 в расчете за 9 месяцев, если за 3 квартал начислено взносов:

Всего (руб.)	Июль	Август	Сентябрь
150 000	50 000	50 000	50 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за 9 месяцев, то складываем сумму взносов за 1 , 2 и 3 квартал): 150 000 + 150 000 = 300 000 рублей.

За 3 квартал выплачено пособий:

Всего (руб.)	Июль	Август	Сентябрь
120 000	45 000	40 000	35 000

Всего с начала расчетного периода начислено (считаем нарастающим итогом: так как РСВ за 9 месяцев, то складываем сумму выплаченных пособий за 1, 2 и 3 квартал): 350 000 + 120 000 = 470 000 рублей.

В 3 квартале произошло возмещение из ФСС:

Всего (руб.)	Июль	Август	Сентябрь
100 000	0	100 000	0

Тогда интересующие нас строки Приложения 2 раздела 1 РСВ за 9 месяцев 2019 года будут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что по итогам 9 месяцев получилась сумма к возмещению из бюджета.

При заполнении она указана с признаком «2» в графе 1. Это значит, что за 9 месяцев размер выплаченных сотрудникам пособий превысил страховые начисления.

А по итогам третьего квартала получилась сумма к уплате в бюджет. Она указана с признаком «1» в графе 3. То есть за 2 квартал размер страховых начислений превысил величину пособий.

Покажем для наглядности на картинках, как рассчитывались указанные в строках 090 значения.

Всего за 9 месяцев пособия превысили взносы на 170 000 руб. (300 000 — 470 000 = -170 000). Если прибавить перечисленные ФСС в августе 2019 средства в размере 100 000 руб., то получается, что ФСС остается должен организации 70 000 рублей. Указываем это значение в строке 090 с признаком «2».

За третий квартал страховые начисления с учетом полученного от ФСС возмещения превышают затраты на пособия. К уплате в бюджет — 130 000 руб. Заносим эту величину при заполнении с признаком «1».

В июле 2019 ФСС еще не возместил расходы организации, поэтому в расчет 100 000 р. не берутся. Указываем взносы к уплате в размере 5000 руб.

В августе 2019 прибавляем возмещенные 100 000 руб. к разнице строк 060 и 070, поскольку именно в этом месяце они были перечислены.

В сентябре указываем только разницу строк 060 и 070.

Надеемся, что теперь заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 будет для вас простой задачей.

Напомним, что РСВ по итогам 9 месяцев 2019 года нужно сдать не позднее 30 октября.

Подробнее о заполнении РСВ можно прочесть в этом материале.

Как проверить правильность заполнения

Зная, как отразить в РСВ возмещение расходов, не пугайтесь расхождения с бухгалтерским учетом, а проверьте себя при помощи контрольных соотношений.

Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 20.12.2018 N БС-4-11/24887@.

Также можно заказать в налоговой службе сверку расчетов с бюджетом, это поможет убедиться в правильности заполнения бланка: если данные бухучета совпадут с итогами сверки, то все верно.

Важно, что налоговики и инспекторы из Фонда социального страхования получают сведения не из итоговых строк РСВ, а из карточек расчета с бюджетом, куда переносятся все данные. А в этих карточках, как мы уже указывали выше, переплата и недоимка отражаются иначе.

>Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Чем отличается заполнение РСВ при возмещении из ФСС в 2018 году

Относительно новый отчет по взносам фирмы на страхование состоит из 3 основных разделов и 11 Приложений с соответствующими подразделами. Документ представляется в территориальное подразделение ИФНС ежеквартально. Данные для заполнения берутся налогоплательщиками из бухучета. Срок подачи – 30-ое число календарного месяца за расчетным кварталом. Соответственно, за 1 кв. 2018 г. представить форму нужно было по 2-ое мая включительно, а за 2 кв. – до 30-го июля.

А где в РСВ отражается возмещение из ФСС, если компания получила на р/счет денежные средства из фонда? Начнем с того, что для внесения сведений по взносам на ВНиМ (временная нетрудоспособность и материнство) в Расчете отведено Приложение 2 к разд. 1. При этом итоговые суммы вносятся в гр. 110-113 либо 120-123 разд. 1 – здесь указывается общая сумма к уплате/зачету взносов по ОСС и отдельно (с разбивкой по месяцам) величина за последний квартал периода.

А для пояснений расчетов предназначено Приложение 2 – здесь приводится число физлиц; величина облагаемой базы и сумма, не подлежащая обложению; начисленные взносы и текущие расходы работодателя по ОСС.

Единый расчет по страховым взносам 2018

Порядок заполнения РСВ на возмещение от ФСС в 2018 году

Так как отразить в РСВ возмещение расходов? Подробный алгоритм составления Приложения 2 приведен чиновниками в Порядке внесения данных в ЕРСВ (Приказ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.16 г.). Здесь сказано, что:

• По гр. 001 приводится код признака выплат – 1 для прямой системы; 2 – для зачетной.
• По гр. 010-050 выполняется расчет облагаемой базы, с которой страхователем исчисляется величина взносов.
• По стр. 060 выполняется исчисление страховых сумм.
• По стр. 070 указывается, сколько страхователь понес затрат на выдачу персоналу (и другим застрахованным физлицам) пособий по ВНиМ.
• По стр. 080 отражается, сколько денег возместил работодателю фонд. При этом, если посмотреть в отчет, видно, что по стр. 080 присутствует пять граф. Для чего? Первая отведена для внесения сумм возмещения за весь период, то есть нарастающим способом с начала года; вторая – для отражения сумм за последний квартал расчетного периода; третья-пятая – для указания сумм по месяцам с разбивкой.
• По стр. 090 выполняется итоговый расчет величины взносов к оплате страхователем в бюджет или к возмещению из фонда.

Следовательно, при отражении возмещения работодателю нужно запомнить следующие правила внесения данных:

• Не важно, когда работодатель выдавал пособия своим сотрудникам – возмещение отражается в том месяце (месяцах), когда от Соцстраха поступили средства.
• Стр. 090 определяется так: стр. 060 с начислениями – стр. 070 с фактическими расходами по ВНиМ + стр. 080 с возмещением средств из фонда. Величина к оплате обозначается кодом признака «1»; к превышению (возмещению) кодом «2».
• Данные из стр. 090 подлежат переносу в разд. 1. А именно, если образовалась величина к оплате страхователем, сведения переносятся в стр. 110-113; к зачету – в стр. 120-123. Такие же рекомендации ФНС содержатся в Письме № БС-4-11/6753@ от 09.04.18 г. При этом не допускается одновременное внесение данных в стр. 110 и 120 – за один и тот же период заполняется только одна из них.

Обратите внимание! При указании данных по стр. 080 следует ориентироваться на тот месяц, в котором средства фактически поступили на счет страхователя, то есть организации. За какой период отправлено это возмещение – значения не имеет. Следовательно, если по стр. 090 образован положительный результат, можно говорить о долге работодателя; если отрицательный – о долге фонда. Но значение в любом случае отражается без знака «минус», для уточнения предназначен код признака.

Как отражается возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ в 1С?

Чтобы ЕРСВ правильно сформировался в программе, важно предварительно корректно разнести суммы возмещений из фонда. Для этого в 1С необходимо выбрать документ «Получено от Фонда/Исполнительного органа» или «Прочие поступления» с проводкой на сч. 69.01. Если корреспонденция выполнена верно, соответствующие суммы с возмещением попадут в стр. 080 отчета в том месяце, когда средства зачислились в пользу компании на р/счет.

Пример заполнения РСВ при возмещении ФСС

Разберемся на конкретном примере, как нужно разнести суммы возмещений от фонда. Предположим, компания заполняет отчет за 1 кв. 2018 г. За этот период у торговой фирмы числится 5 сотрудников, база для обложения взносами равна 525000 руб. всего, по 175000 руб. за месяц. Начисление взносов выполняется так:

• В части ОПС – 525000,00 х 22 % = 115500,00 руб. всего; в месяц – по 38500,00 руб.
• В части ОМС – 525000,00 х 5,1 % = 26775,00 руб. всего; в месяц – по 8925,00 руб.
• В части ОСС – 525000,00 х 2,9 % = 15225,00 руб. всего; в месяц – по 5075,00 руб.

Дополнительно фирма выплатила работнику пособие по болезни. Расчеты осуществлялись только в феврале на сумму в 15800,00 руб. Величина такой выплаты отражается по стр. 070 с указанием по графе, предназначенной для февраля. От фонда средства в виде возмещения поступили в марте на сумму в 13500 руб. за минусом пособия за первые 3 дня, которые работодатель выдает из собственных источников.

Как видно из отчета, при внесении данных по месяцам образуется перекос из-за того, что расходы на пособие работодатель понес в феврале, а средства из фонда поступили в марте. Но итоговая величина долга все равно остается за страхователем, за 1 кв. компания должна фонду сумму в размере 12925,00 руб.

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС скачать здесь:

(Образец заполнения) Расчет по страховым взносам

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как в РСВ отразить возмещение из ФСС?

Актуально на: 14 мая 2018 г.

По итогам отчетного или расчетного периода может оказаться, что сумма произведенных страхователем расходов на выплату пособий за счет ФСС превысила общую сумму начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Возникшая разница может быть либо зачтена в счет предстоящих соцстраховских платежей, либо возмещена территориальным органом ФСС (п. 9 ст. 431 НК РФ). А где в РСВ отражается возмещение из ФСС?

Порядок заполнения РСВ при возмещении из ФСС 2018

Как отразить в РСВ возмещение расходов из ФСС, указано в Порядке заполнения Расчета по страховым взносам (Приложение № 2 к Приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Суммы возмещенных территориальными органами ФСС расходов работодателя на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством указываются по строке 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» Приложения № 2 к Разделу 1 РСВ (п. 11.14 Порядка, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Суммы полученных из ФСС пособий приводятся по строке 080 со следующей детализацией:

• с начала календарного года;
• за последние 3 месяца;
• за 1-ый, 2-ой и 3-ий месяцы из последних трех месяцев.

Важно иметь в виду, что в РСВ за текущий год нужно показывать любое возмещение пособий из ФСС, которое было получено в этом году, даже если это возмещаются расходы прошлого года.

Соответственно, показатель строки 090 Приложения № 2 к Разделу 1 будет определяться так (п. 11.15 Порядка, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, Письмо ФНС от 23.08.2017 № БС-4-11/16751@):

Строка 090 = Строка 060 – Строка 070 + Строка 080

При этом по строке 090 показатель всегда отражается в положительном значении. В поле «Признак» нужно будет указать:

• «1» — «суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет», если сумма, исчисленная по указанной выше формуле, ≥0;
• «2» — «суммы превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если сумма по формуле

Пример заполнения РСВ мы приводили в нашем материале. Возмещение из ФСС расходов при заполнении РСВ повлияет лишь на отражение сведений в Приложении № 2 к Разделу 1 РСВ. На порядок заполнения иных листов, разделов, подразделов и приложений возмещение расходов из ФСС не повлияет.

Как показать в РСВ возмещение из ФСС, представим на условном примере заполнения Приложения № 2 к Разделу 1 РСВ за 1-ое полугодие 2018 года.

Как в расчете по страховым взносам отразить возмещение средств из ФСС?

Цитата (ПИСЬМО от 23.08.2017 г. N БС-4-11/16751@ ):Исходя из положений пункта 11.14 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказам ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее — порядок), по строке 080 приложения N 2 к разделу 1 расчета суммы возмещенных территориальными органами ФСС России расходов плательщика на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за периоды, начиная с 1 января 2017 года, отражаются в графах, соответствующих месяцу, в котором фактически произведено возмещение.
Показатели строки 090 по соответствующим графам приложения N 2 раздела 1 расчета определяются как разница между исчисленными страховыми взносами, отраженными по соответствующим графам в строке 060 приложения N 2 к разделу 1 расчета, и произведенными расходами на выплату страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, отраженными по соответствующим графам в строке 070 приложения N 2 к разделу 1 расчета, увеличенная на сумму возмещенных территориальными органами ФСС России расходов плательщика, отраженных по соответствующим графам в строке 080 приложения N 2 к разделу 1 расчета.
В строке 090 приложения N 2 к разделу 1 расчета сумма страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет, или сумма превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством всегда отражается в положительном значении.
При этом признак строки 090 приложения N 2 к разделу 1 расчета принимает значение:
«1» — «суммы страховых взносов, подлежащих уплате в бюджет», если сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, > или = 0.
«2» — «суммы превышения произведенных плательщиком расходов на выплату страхового обеспечения над исчисленными страховыми взносами по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», если сумма, исчисленная по вышеуказанной формуле, < 0.

Расчет по страховым взносам за 3 квартал 2019 года: образец заполнения

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Действующий бланк

Единый расчет по страховым взносам 3 квартала 2019 г. инспекция принимает по форме из приказа от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Этот бланк действует с отчетности за 1 квартал 2017 г. Он приведен в окне ниже.

Бланк РСВСкачать бесплатно Образец РСВ за 3 квартал 2019Скачать бесплатно

Заполняйте форму РСВ в программе БухСофт. Она использует актуальный бланк Расчета с учетом последних изменений законодательства. Документ можно составить как в электронном, так и в бумажном виде для печати. Перед отправкой в ФСС Расчет тестируется всеми проверочными программами ФНС.

Заполнить онлайн ⟶

Кто сдает расчет по страховым взносам

Сдавать отчет РСВ в инспекцию по окончании 3 квартала 2019 г. должны те, кто начисляет на выплаты физлицам обязательные платежи на пенсионное, медицинское страхование и социальные страховые платежи по нетрудоспособности и материнству. Это могут быть фирмы, предприниматели, главы фермерских крестьянских хозяйств, которые:

1. Оплачивают труд наемного персонала.
2. Оплачивают услуги или работы физлиц – исполнителей по ГП договорам.
3. Платят по лицензии физлицам – обладателям исключительных прав на интеллектуальную собственность.
4. Покупают исключительные права на интеллектуальную собственность у физлиц и т.д.

Бланк платежки с расшифровкой полей.Скачать бесплатно

Скачать заполненную платежку по перечислениям в ФНС:

В программе БухСофт правильный платежный документ составляется бесплатно. Чтобы сделать платежку, просто нажмите на кнопку ниже:

Заполнить платежку

Когда сдавать расчет страховых взносов 3 квартала 2019 года

По общему правилу отчитаться в налоговую фирмы и предприниматели должны не позднее 30-го числа месяца, следующего после отчетной даты. При этом не имеет значения, в какой форме составлен расчет – на бумаге или в виде файла. Отчитаться по страховым платежам за 3 квартал 2019 г. необходимо до 30 октября.

Как и по любой налоговой отчетности, по срокам сдачи расчета действует общее правило о переносе даты, приходящейся на выходной, на следующий на ним ближайший рабочий день.

Пример 1

Сдать ЕРСВ за 1 квартал 2018 г. нужно было к 30-му апреля. Но в 2018 году этот день нерабочий, поэтому крайняя дата выпала на ближайший рабочий день – то есть на 3 мая.

Справочник по датам отчетности организаций на 2019 год.Скачать бесплатно Справочник по датам отчетности ИП на 2019 год.Скачать бесплатно

По какой форме составить РСВ

Сдать расчет в электронной форме (в виде файла) должны фирмы и предприниматели, у которых средняя списочная численность наемных сотрудников за истекший год превышает 25 человек. Если этот показатель составляет 25 человек или менее, то отчитаться в налоговую можно на бумаге, а в электронной форме – по желанию юрлица или ИП.

Из чего состоит расчет страховых взносов 3 квартала 2019 года

Полный бланк отчета включает в себя 24 листа, а именно:

• титульный лист;

• страницу «Сведения о физлице, не являющемся ИП»;

• первый раздел «Сводные данные об обязательствах плательщика взносов» и 10 приложений к нему;

• второй раздел «Сводные данные об обязательствах плательщиков взносов — глав КФХ» и одно приложение к нему;

• третий раздел «Персонифицированная информация о застрахованных лицах».

Состав расчета по страховым взносам за 3 квартал различается для разных групп плательщиков. Обычные фирмы и предприниматели, выдавшие денежные и неденежные вознаграждения физлицам, сдают титульный лист, первый раздел, подразделы 1.1 и 1.2 из приложения № 1 к первому разделу, приложение № 2 к первому разделу и третий раздел. О дополнениях к ЕРСВ для иных групп плательщиков читайте в таблице 1.

Таблица 1. Из чего состоит расчет страховых взносов 3 квартала 2019 г.

Категория плательщика	Особенности по составу ЕРСВ
Если выплачивались больничные и прочие социальные пособия по нетрудоспособности и материнству	приложение № 3 к первому разделу приложение № 4 к первому разделу
Главы КФХ	титульный лист, второй раздел, приложение № 1 ко второму разделу
Фирмы и предприниматели, где сотрудники заняты на работах с особыми условиями труда	подраздел 1.3.1 приложения № 1 к первому разделу, подраздел 1.3.2 приложения № 1 к первому разделу
Если начислены платежи на дополнительное социальное обеспечение: летчиков гражданской авиации, сотрудников организаций в сфере угольной промышленности	Подраздел 1.4 приложения № 1 к первому разделу
Если фирма или предприниматель начисляли платежи по пониженным ставкам	Приложения с № 5 по № 8 к первому разделу
Если фирма или предприниматель платили обязательные социальные взносы по нетрудоспособности и материнству с вознаграждений временно пребывающим в России: иностранцам лицам без гражданства	Приложение № 9 к первому разделу
Если физлица начисляли платежи с вознаграждений иным физлицам – не ИП за услуги личного, домашнего или иного подобного характера, например: уход и присмотр за детьми, больными, престарелыми в возрасте от 80 лет, иными лицами, нуждающимися в уходе по медицинскому заключению; репетиторские услуги; уборка жилья; помощь по ведению домашнего хозяйства	Приложение № 10 к первому разделу
Физлица, не зарегистрированные как ИП, не указавшие в ЕРСВ свой ИНН	Лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП»

Правила заполнения расчета страховых взносов за 3 квартал 2019 года

Разъяснения о том, как оформлять ЕРСВ, содержатся в приказе от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Они приведены в окне ниже.

Мы расскажем подробно об оформлении обязательных разделов расчета по страховым взносам 3 квартала и приведем примеры.

Нужно ли сдавать нулевой отчет

Даже если выплат физлицам не было начислено, подать в инспекцию «нулевой» расчет должны фирмы и предприниматели, у которых есть хотя бы одно физлицо, с которым заключен трудовой или ГП договор. Это может быть сотрудник, исполнитель работ, услуг либо единственный учредитель, исполняющий обязанности генерального директора.

Если не сдать «нулевой» расчет по страховым взносам за 3 квартал, инспекция может оштрафовать и заблокировать счет. Подробнее о санкциях читайте далее.

Общие правила оформления РСВ от руки

Заполнять расчет следует:

• черной, фиолетовой или синей пастой;

• печатными заглавными буквами.

При этом запрещается:

• исправлять ошибки с применением корректирующего средства;

• печатать ЕРСВ на обеих сторонах бумаги;

• проделывать портящие документ отверстия при скреплении листов расчета.

Стоимостные показатели нужно указать в рублях и копейках. Если количественный или стоимостной показатель отсутствует, то в ячейках, отведенных под его заполнение, ставят нули «0». При отсутствии иных показателей в ячейках ставят прочерки.

Также разрешено распечатать расчет по страховым взносам 3 квартала на принтере.

Как заполнить титульный лист

На титульном листе не нужно заполнять поле, отведенное для отметок налоговиков. Остальные поля должны быть оформлены так, как сказано в таблице 2.

Таблица 2. Как заполнить титульный лист

Поле титульного листа	Как оформляется
Номер корректировки	код «0—» при первичном заполнении ЕРСВ коды «1—», «2—» и т.д. при следующих заполнениях ЕРСВ
Отчетный (расчетный) период	В расчете по страховым взносам 3 квартала – код «33» В остальных случаях: код » 21″ – в ЕРСВ за 1 квартал код «31» – в расчете за полугодие код «34» – в годовом расчете
Календарный год
ИНН	Идентификатор фирмы или предпринимателя, указанный в свидетельстве о постановке на учет в инспекции
КПП	фирмы – код причины постановки на учет из свидетельства предприниматели – прочерки (от руки) или пустое поле (на компьютере)
Представляется в налоговый орган	Код инспекции – получателя расчета по страховым взносам 3 квартала
По месту нахождения	код «120» — для предпринимателей код «214» — для российской фирмы код «222» — для подразделения российской фирмы код «124» — для главы КФХ код «335» — для подразделения иностранной формы и т.д.
Наименование/фамилия, имя, отчество	для фирмы – название для подразделения фирмы – название его или фирмы для предпринимателя – ФИО по паспорту, без сокращений
Код по ОКВЭД2	Код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД2
Номер контактного телефона	Телефон в формате: «8», код, номер с пробелами между каждой группой цифр
Достоверность и полнота сведений	Ф.И.О. и подпись лица, которое сдает расчет по страховым взносам 3 квартала

Актуальный пример заполнения титульного листа смотрите в окне ниже.

Как оформить раздел 1

В первом разделе должны быть отражены показатели по видам обязательных страховых платежей к уплате в налоговую инспекцию либо к возмещению, если выплаченные сотрудникам больничные, декретные и иные пособия превышают сумму рассчитанных обязательных начислений на ОСС по больничным и материнству. По показателям, причитающимся к уплате или к возмещению, необходимо указать соответствующий код КБК.

Как оформить строки первого раздела, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Как оформить раздел 1

Строка раздела 1	Название строки	Как оформляется
	Код по ОКТМО	ОКТМО муниципальной территории, в инспекцию на которой перечислены платежи на ОПС, ОСС и ОМС. Если код ОКТМО восьмизначный, то в правых ячейках нужно: проставить прочерки – при заполнении от руки ничего не ставить – при заполнении на компьютере
	КБК по суммам на пенсионное страхование	Проверить КБК по ОПС
	Начисления на пенсионное страхование к уплате	Платежи на ОПС к уплате по накоплению с начала года
031 — 033		Платежи на ОПС к уплате за каждый из трех последних месяцев
	КБК по взносам на медицинское страхование	Проверить КБК по ОМС
	Взносы на медицинское страхование к уплате	Платежи на ОМС к уплате по накоплению с начала года
051 — 053		Платежи на ОМС к уплате за каждый из трех последних месяцев
	КБК по начислениям на пенсионное страхование по доптарифам	Проверить КБК по взносам
	Начисления на пенсионное страхование по доптарифам к уплате	Платежи на ОПС по доптарифам к уплате по накоплению с начала года
071 — 073		Платежи на ОПС по доптарифам к уплате за каждый из трех последних месяцев
	КБК по взносам на дополнительное соцобеспечение	Проверить КБК по взносам
	Начисления на дополнительное соцобеспечение	Платежи на дополнительное соцобеспечение к уплате по накоплению с начала года
091 – 093		Взносы на дополнительное соцобеспечение к уплате за каждый из трех последних месяцев
	КБК по взносам на социальное страхование	Проверить КБК по ОСС
	Начисления на социальное страхование к уплате	Платежи на ОСС к уплате по накоплению с начала года
111 — 113		Платежи на ОСС к уплате за каждый из трех последних месяцев
	Превышение расходов над начислениями на социальное страхование	Превышение расходов над начислениями на социальное страхование по накоплению с начала года
121 — 123		Превышение расходов над начислениями на социальное страхование за каждый из трех последних месяцев

Актуальный пример заполнения первого раздела расчета страховых взносов 3 квартала смотрите в окне ниже.

Как заполнить подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1

В подразделе 1.1 приложения № 1 к первому разделу должен быть отражен расчет облагаемой базы по ОПС. Она определяется как величина начислений физлицам, застрахованным в системе ОПС, по трудовым соглашениям, ГП договорам на выполнение работ или услуг, за полученные исключительные права на интеллектуальную собственность и т.д.

Все показатели необходимо привести:

• нарастающим итогом с начала года;

• суммарно за последние три месяца;

• за каждый из последних трех месяцев.

Как оформить строки подраздела 1.1, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Как заполнить подраздел 1.1 приложения № 1 к разделу 1

Строка подраздела 1.1 приложения № 1 к разделу 1	Как оформляется
	Общее число физлиц, застрахованных по ОПС
	Число физлиц, на выплаты которым начислены платежи на ОПС
	Число физлиц из строки 020, выплаты которым на 30 сентября 2019 г. нарастающим итогом с начала 2019 г. превысили 1 150 000 р.
	Величина выплат физлицам
	выплаты, освобождаемые от обложения; подтвержденные документами расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа; вычет, если расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа не подтверждены документами; подтвержденные документами расходы по договорам на отчуждение исключительных прав на интеллектуальную собственность, по издательским лицензионным договорам, по лицензионным договорам на использование произведения искусства, литературы, науки
	Величина облагаемых выплат физлицам
	Величина облагаемых вознаграждений, которая для каждого физлица превышает по накоплению с начала 2019 г. предельную базу — 1 150 000 р.
	Величина рассчитанных начислений на ОПС
	Сумма рассчитанных платежей на ОПС с облагаемых вознаграждений физлицам в пределах 1 150 000 р. по накоплению с начала года
	Величина рассчитанных платежей на ОПС с облагаемых вознаграждений физлицам свыше 1 150 000 р. по накоплению с начала года

Актуальный пример заполнения подраздела 1.1 приложения № 1 к первому разделу смотрите в окне ниже.

Как оформить подраздел 1.2 из приложения № 1 к разделу 1

В подразделе 1.2 приложения № 1 к первому разделу должен быть отражен расчет облагаемой базы по ОМС. Она определяется как сумма начислений физлицам, застрахованным в системе ОМС, по трудовым соглашениям, ГП договорам на выполнение работ или услуг, за полученные исключительные права на интеллектуальную собственность и т.д.

Все показатели необходимо привести:

• нарастающим итогом с начала года;

• суммарно за последние три месяца;

• за каждый из последних трех месяцев.

Как оформить строки подраздела 1.2, читайте в таблице 5.

Таблица 5. Как заполнить подраздел 1.2 приложения № 1 к разделу 1

Строка подраздела 1.2 приложения № 1 к разделу 1	Как оформляется
	Общее число физлиц, застрахованных по ОМС
	Число физлиц, на вознаграждения которым начислены платежи на ОМС, в том числе по пониженной ставке 0%
	Величина облагаемых вознаграждений физлицам
	вознаграждения, освобождаемые от обложения; подтвержденные документами расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа; вычет, если расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа не подтверждены документами; подтвержденные документами расходы по договорам на отчуждение исключительных прав на интеллектуальную собственность, по издательским лицензионным договорам, по лицензионным договорам на использование произведения искусства, литературы, науки
	Величина облагаемых вознаграждений физлицам
	Величина рассчитанных платежей на ОМС

Актуальный пример заполнения подраздела 1.2 приложения 1 к первому разделу смотрите в окне ниже.

Как заполнить приложение № 2 к разделу 1

В приложении № 2 к первому разделу отражается расчет облагаемой базы по ОСС. Она определяется как сумма начислений застрахованным физлицам по трудовым соглашениям, ГП договорам на выполнение работ или услуг, за полученные исключительные права на интеллектуальную собственность и т.д.

Как оформить строки приложения № 2 к первому разделу, читайте в таблице 6.

Таблица 6. Как заполнить приложение № 2 к разделу 1

Строка приложения № 2 к разделу 1	Как оформляется
	Признак участия в пилотном проекте: код «1» – регион участвует в пилотном проекте (прямые выплаты) код «2» – регион не участвует в проекте (зачетная система)
	Общее число физлиц, застрахованных по ОСС
	Величина облагаемых вознаграждений физлицам
	вознаграждения, освобождаемые от платежей на ОСС; подтвержденные документами расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа; вычет, если расходы физлиц-исполнителей по договорам авторского заказа не подтверждены документами; подтвержденные документами расходы по договорам на отчуждение исключительных прав на интеллектуальную собственность, по издательским лицензионным договорам, по лицензионным договорам на использование произведения искусства, литературы, науки
	Сумма облагаемых вознаграждений, которая для каждого физлица превышает по накоплению с начала 2018 г. предельную базу — 815 000 р.
	Величина облагаемых вознаграждений физлицам
	У фирм и предпринимателей, имеющих фармацевтическую лицензию — сумма облагаемых вознаграждений физлицам, участвующим в фармацевтической деятельности
	У фирм, выплачивающих вознаграждения экипажам судов, зарегистрированных в Российском международном реестре — сумма облагаемых вознаграждений членам экипажей судов
	У ИП на ПСН, имеющим наемных сотрудников, по видам предпринимательства, указанным в подп. 19, 45–48 п. 2 ст. 346.43 НК — величина облагаемых вознаграждений сотрудникам
	У фирм и предпринимателей, выплачивающих вознаграждения сотрудникам — временно пребывающим в России иностранцам из-за пределов ЕАЭС — сумма облагаемых вознаграждений таким сотрудникам
	Величина рассчитанных платежей на ОСС
	Сумма расходов на выплату пособий за счет ФСС
	Полученное от ФСС возмещение расходов на выплату пособий

Показатель по строке 090 рассчитывается по формуле:

Актуальный пример заполнения приложения 2 к первому разделу смотрите в окне ниже.

Как оформить раздел 3

Третий раздел должен быть заполнен на каждое физлицо, застрахованное по ОПС. За последние три месяца отчетного периода или года указываются все застрахованные лица, в том числе сотрудники и исполнители по ГП договорам, которым начислялись вознаграждения, а также владельцы исключительных прав, передавшие их за плату, и получатели лицензионных платежей.

Как оформить строки третьего раздела и подраздела 3.1, читайте в таблице 7.

Таблица 7. Как оформить раздел 3

Строка раздела 3	Как оформляется
	Номер корректировки: код «0—» при первичном заполнении ЕРСВ коды «1—», «2—» и т.д. при следующих заполнениях ЕРСВ
	Код периода: «21» – по ЕРСВ за 1 квартал «31» – по ЕРСВ за полугодие «33» – по ЕРСВ за 9 месяцев «34» – по ЕРСВ за год
	Как на титульном листе в поле «Расчетный (отчетный) период»
	2019 – как в поле титульного листа «Календарный год»
	Номер сведений о физлице
	Дату подачи сведений о физлице
	ИНН физлица, которому начислены вознаграждения
	СНИЛС физлица, которому начислены вознаграждения
080 — 100	Ф.И.О. физлица по паспорту
	Дата рождения по паспорту
	Код страны гражданства физлица по Классификатору стран мира или код страны, выдавшей физлицу документ, удостоверяющий личность
	Код пола: «1» – мужской «2» – женский
	Код вида удостоверения личности
	Реквизиты удостоверения личности (серия и номер документа)
160, 170 и 180	Признак застрахованности физлица по ОПС, ОМС и ОСС: «1» – является застрахованным лицом «2» – не является застрахованным лицом.

Актуальный пример заполнения подраздела 3.1 третьего раздела смотрите в окне ниже.

Подраздел 3.2 третьего раздела заполняют только в ненулевых отчетах. Здесь должны быть отражены данные о:

• вознаграждениях физлицам;

• начисленных платежах на ОПС.

Если вознаграждение физлицу облагается обязательными платежами на ОПС по различным ставкам – например, по основной и по дополнительной, то под данную информацию отводится необходимое число строк в третьем разделе. Как оформить строки подраздела 3.2 третьего раздела, читайте в таблице 8.

Таблица 8. Как оформить раздел 3

Строка/графа раздела 3	Как оформляется
	Номер месяца в году: «07» — июль 2018 г. «08» — август 2018 г. «09» — сентябрь 2018 г.
	Код категории застрахованного физлица
	Сумма вознаграждений физлицу за каждый из месяцев — июль, август и сентябрь 2018 г.
	Сумма облагаемых вознаграждений физлицу
	Вознаграждения по ГП договорам
	Сумма платежей на ОПС
	Сумма облагаемых вознаграждений, которая для физлица не превышает по накоплению с начала 2018 г. предельную базу по платежам на ОПС — 1 021 000 р.
	Номер месяца в году: «07» — июль 2018 г. «08» — август 2018 г. «09» — сентябрь 2018 г.
	Код тарифа
	Суммы вознаграждений, на которые начислили платежи на ОПС по доптарифам
	Сумма платежей на ОПС по доптарифам
	Итоговые суммы

Актуальный пример заполнения подраздела 3.2 третьего раздела смотрите в окне ниже.

Заполнение необязательных разделов ЕРСВ

Фирмы и предприниматели, у которых сотрудники заняты на работах с особыми условиями труда, дополнительно оформляют подраздел 1.3.2 приложения № 1 к первому разделу. Актуальный пример заполнения приведен в окне ниже.

Если работодатель платил сотрудникам больничные или иные пособия по нетрудоспособности и материнству, он дополнительно оформляет приложения № 3 и № 4 к первому разделу. Актуальный пример заполнения приложения № 3 приведен в окне ниже.

Приложение № 4 к первому разделу оформляется по правилам из приказа от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@.

Главы фермерских крестьянских хозяйств дополнительно оформляют:

• второй раздел расчета:

• приложение № 1 ко второму разделу расчета:

Физлица, не зарегистрированные как ИП, не указавшие в ЕРСВ свой ИНН, дополнительно оформляют лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП»:

Блокировка счета за просрочку с отчетностью

Заблокировать счет фирмы или предпринимателя налоговики могут:

• за просрочку с отчетностью от 10 дней и более с крайней даты для ее подачи;

• за недоимку – если плательщик не исполнит требование о погашении долга, направленное ему из инспекции.

Штрафы за просрочку с ЕРСВ

За пропуск крайней даты для сдачи отчетности взыскивается денежная санкция – штраф в размере 5% от суммы недоимки за каждый месяц просрочки, но не больше, чем 30% от величины недоимки, и не меньше, чем 1000 р.

Пример 2

ООО «Символ» отчиталось в налоговую за 3 квартал 2019 г. 7 ноября того же года. Крайний срок для подачи расчета – 30 октября. Налоговики посчитают штраф по сумме, не уплаченной на 30 октября 2019 г. Если же на эту дату недоимки нет, то штраф взыщут в размере 1000 р.

Перечислять штраф нужно по отдельным КБК для каждого вида платежей. Поэтому сумму штрафной санкции рассчитывают отдельно по следующему алгоритму.

Шаг 1. Определить недоимку по каждому виду обязательных страховых платежей.

Шаг 2. Рассчитать штраф в процентах от недоимки по каждому виду обязательных страховых платежей.

Пример 3

Инспекция оштрафовала ООО «Символ» на 1000 р. Суммы штрафа по видам обязательных страховых платежей составляют:

• по ОПС — 733,33 р. (22% / 30% x 1000 р.);

• по ОСС по нетрудоспособности и материнству – 96,67 р. (2,9% / 30% x 1000 р.);

• по ОМС – 170 р. (5,1% / 30% x 1000 р.).

Аналогично рассчитываются части штрафа, взыскиваемого в процентах от суммы недоимки по взносам.

Пример 4

Инспекция оштрафовала ООО «Символ» на 7500 р. Суммы штрафа по видам обязательных страховых платежей составляют:

• на ОПС — 5500 р. (22% / 30% x 7500 р.);

• на ОСС по нетрудоспособности и материнству – 725 р. (2,9% / 30% x 7500 р.);

• на ОМС – 1275 р. (5,1% / 30% x 7500 р.).

• Также см. образец заполнения расчета по страховым взносам за 2 квартал 2019 года >>
• Также см. как заполнить расчет по страховым взносам нулевой в 2019 году (образец) >>
• См. особенности заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019 года и образец заполнения >>
• Узнайте нюансы заполнения расчета по страховым взносам за 9 месяцев 2019 года >>

Расчет по страховым взносам за 2018 год: бланк и образец заполнения

На каком бланке заполнять расчет по страховым взносам за 2018 год? В какой срок сдать расчет? Какие последние разъяснения по заполнению расчета за 4 квартал 2018 года? Приведем пример заполнения годового ЕРСВ за 2018 год с комментариями.

Срок сдачи ЕРСВ за 2018 год и актуальный бланк

Расчет по страхвзносам (ЕРСВ) обязаны сдавать абсолютно все работодатели:

• Компании, их филиалы и обособленные подразделения (если эти обособки самостоятельно исчисляют и уплачивают взносы) «сдаются» в ФНС по месту учета или ведения деятельности (п.7 ст.431 НК РФ).
• Индивидуальные предприниматели – в инспекцию по месту прописки (регистрации).

Если в отчетном периоде (с января по декабрь 2018 года) не было начислений, вы обязаны сдать нулевой расчет, оформив обязательные разделы и приложения. Это позволит налоговикам отличить те организации, у которых не было начислений, от тех, кто забыл представить расчет (для предпринимателей подобная обязанность законодательно не установлена).

Крайний срок представления РСВ установлен НК РФ на 30 число месяца, идущего после отчетного квартала. По итогам 2018 года нужно отчитаться не позднее 30 января 2019 года.

В случае представления РСВ за 2018 год на 10 дней позже установленного срока налоговики вправе заблокировать расчетный счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ). Такая же неприятность грозит страхователю, представившему расчет своевременно, но с ошибочными сведениями: налоговики отчет не примут, и он будет считаться несданным.

Бланк РСВ не менялся. Расчет за 4 квартал 2018 года по-прежнему подается по форме, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7/11/551.

Отчет за 4 квартал 2018 года может быть представлен на бумаге страхователями, списочный состав которых за 2018 год не превышает 24 работников включительно. Все наниматели с большим списочным составом обязаны отчитываться электронно по телекоммуникационным каналам связи. За нарушение данного требования страхователя ждет штраф за неправильный способ подачи расчета — 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Оформление ЕРСВ за 2018 год

Отчет состоит из 3-х разделов и 24 листов, в которых отображаются сведения обо всех страхвзносах, кроме «несчастных». Но заполнять нужно лишь те, которые являются обязательными и для которых у вас есть показатели.

Рассмотрим, кто и какие листы должен оформить, подготавливая отчетность за 4 квартал 2018 года.

Лист	Обязательно ли заполнять	Кто заполняет
Титульный	Да	Все страхователи
Лист «Сведения о физлице, не являющемся ИП»	Нет	Только физлица, которые не зарегистрированы в качестве предпринимателей
Раздел 1	Да	Все
Приложение 1	Да	Подразделы 1.1 и 1.2 — заполняют все страхователи, Подразделы 1.3, 1.3.1., 1.3.2, 1.4 оформляются только при наличии выплат взносов по доптарифам
Приложение 2	Да	Все наниматели указывают данные о страхвзносах на случай временной нетрудоспособности и по материнству
Приложения 3 и 4	Нет	Заполняют только те работодатели, которые выплачивали больничные пособия в отчетном периоде
Приложение 5	Нет	Заполняют ИТ-фирмы, которые вправе применять пониженные тарифы
Приложение 6	Нет	Оформляют упрощенцы, которые вправе применять пониженные тарифы согласно пп. 5 п. 1 ст. 427 НК РФ
Приложение 7	Нет	НКО, занятые в деятельности, поименованной в пп. 7 п. 1 ст. 427 НК РФ, которая позволяет уплачивать взносы по сниженным тарифам
Приложение 8	Нет	Оформляют бизнесмены на патенте, за исключением тех, кто работает в общепите, рознице или сдает недвижимость в аренду
Приложение 9	Нет	Предназначен для тех работодателей, которые выплачивают доходы иностранцам и/или временно пребывающим на территории РФ лицам
Приложение 10	Нет	Оформляется только в отношении выплат студентам, работающим в студотрядах по договору ГПХ или трудовому
Раздел 2 и приложение 1	Нет	Только главы КФХ в отношении взносов за себя и членов хозяйства
Раздел 3	Да	Работодатели фиксируют перс. сведения по всем наемным лицам

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ЗАПОЛНЕНИЯ Начните с титульного листа. Затем сформируйте Разд. 3 по каждому работнику, числившемуся у вас в 4 квартале. После этого заполните Приложения к разд. 1. И в последнюю очередь – сам Разд. 1.

Титульный лист

Основные поля титульника включают в себя «стандартные» сведения страхователе:

1. Название.
2. ИНН/КПП.

Обособленные подразделения, самостоятельно выплачивающие доходы работникам, указывают свой КПП.

1. Номер корректировки (001, 002 и т. д.). Для первичного расчета в этом поле ставим 000.
2. Код отчетного периода — 33 для 9-тимесячного отчета.
3. Код ФНС, куда представляется расчет.
4. В поле «по месту нахождения» зафиксируйте код, соответствующий тому, куда сдается расчет. Поможет в этом наша таблица:

1. Код по ОКВЭД.
2. ФИО лица, подписывающего отчет и дату подписания.
3. Поле «заполняется работником налогового органа» оставьте пустым.

Персонифицированные сведения – раздел 3 ЕРСВ за 2018 год

Заполняйте раздел 3 отдельно на каждого работника. Укажите:

• в поле 040 – порядковый номер, который вы определяете сами. Это может быть как номер персонифицированных сведений по порядку (1, 2, 3 и т.д.), так и табельный номер работника (Письмо ФНС от 10.01.2017 N БС-4-11/100@);
• в поле 050 – дату сдачи расчета;
• в строке 120 – для работника-россиянина код “643”, для иностранца – код его страны из ОКСМ;
• в строке 140 – код вида документа, удостоверяющего личность работника. Если это российский паспорт, пишите “21”.

Код категории застрахованного лица (графа 200) для граждан РФ – “НР”. Коды для иностранцев: временно пребывающие – ВПНР, временно проживающие – ВЖНР. Если вы на УСН платите взносы по пониженным тарифам, коды будут другими: граждане РФ – ПНЭД, временно пребывающие иностранцы – ВПЭД, временно проживающие иностранцы – ВЖЭД.

В графах 210 – 250 покажите выплаты работнику и начисленные взносы на ОПС с базы не больше предельной величины за 4 квартал 2018 года – помесячно и всего.

Если работнику в 4 квартале 2018 года выплаты не начислялись, то подраздел 3.2 не заполняйте (Письмо Минфина от 21.09.2017 № 03-15-06/61030).

Пример:

Выплаты Потапову – гражданину РФ и начисленные с них взносы на ОПС за 4 квартал 2018 г.

Показатель	октябрь	ноябрь	декабрь	4 квартал
Все выплаты, руб.	28 000	28 181,45	28 000	84 181,45
Необлагаемые выплаты, руб.	–	4 602,90	–	4 602,90
База по взносам, руб.	28 000	23 578,55	28 000	79 578,55
Взносы на ОПС, руб.	6 160	5 187,28	6 160	17 507,28

Образец раздела 3 в составе РСВ за 4 квартал 2018 года будет выглядеть так:

Расходы на выплату пособий – Приложение 3 к разделу 1

В Приложении 3 отразите только пособия за счет ФСС, начисленные в 2018 г. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие, начисленное в конце декабря, а выплаченное в январе 2019 г., отразите в расчете за 2018 г. Пособие по больничному, который открыт в декабре, а закрыт в январе, отражайте только в расчете за 1 квартал 2019 г. (Письмо ФНС от 14.06.2018 N БС-4-11/11512).

Пособия за счет работодателя за первые три дня болезни работника в Приложении 3 не указывайте.

Все данные вносите нарастающим итогом с начала 2018 года по 31 декабря (п. п. 12.2 – 12.4 Порядка заполнения расчета).

В графе 1 укажите по строкам 010 – 031, 090 число случаев, по которым начислили пособия. Например, в строке 010 – количество больничных, а в строке 030 – отпусков по беременности и родам. По строкам 060 – 062 укажите число работников, которым начислили пособия (п. 12.2 Порядка заполнения расчета).

В графе 2 отразите (п. 12.3 Порядка заполнения расчета):

• в строках 010 – 031 и 070 – количество дней, за которые начислено пособие за счет ФСС;
• в строках 060 – 062 – число ежемесячных пособий по уходу за ребенком. Например, если в течение всего года вы платили пособия двум работницам, в строке 060 поставьте 24;
• в строках 040, 050 и 090 – число пособий.

Пример:

За 2018 г. организация:

• оплатила 3 больничных. За счет ФСС оплачено 15 дней, сумма – 22 902,90 руб.;
• начислила одной работнице пособие по уходу за первым ребенком за октябрь, ноябрь, декабрь по 7 179 руб. Сумма пособия за 3 месяца составила 21 537,00 руб.

Всего начислено пособий – 44 439,90 руб. (22 902,90 руб. + 21 537,00 руб.).

Расчет взносов на ОПС и ОМС – подразделы 1.1 – 1.2 Приложения 1 к разд. 1

Основные коды тарифов (строка 001):

• 01 – организация на общем режиме, начисляющая взносы по основным тарифам;
• 02 – организация на УСН с основными тарифами;
• 08 – организация на УСН с пониженными тарифами, ведущая льготируемую деятельность;
• 03 – плательщик ЕНВД с основными тарифами.

Количество застрахованных лиц (строка 010) – все работники, числящиеся в вашей организации, а также те, кто трудится по ГПД. Строка 010 может быть больше строки 020. Ведь в строке 010 будут учтены работницы в отпусках по уходу за ребенком, у которых нет выплат, облагаемых взносами.

Данные о выплатах и взносах в подразделе 1.1 должны соответствовать данным разд. 3 по всем работникам (п. 7 ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 13.12.2017 # ГД-4-11/25417).

Организация на общем режиме начисляет взносы по основным тарифам. В ней трудится 10 человек, из которых один находится в отпуске по уходу за ребенком. Суммы выплат и взносов за 2018 г. приведены в таблице.

Показатель	9 месяцев	октябрь	ноябрь	декабрь	год
Выплаты	1 153 000	303 837	304 018,45	328 696	2 089 551,45
Необлагаемые выплаты	18 300	7 179	11 781,90	7 179	44 439,90
База по взносам	1 134 700	296 658	292 236,55	321 517	2 045 111,55
Взносы: – на ОПС	249 634	65 264,76	64 292,04	70 733,74	449 924,54
– на ОМС	57 869,70	15 129,56	14 904,06	16 397,37	104 300,69

Расчет взносов на ВНиМ – Приложение 2 к разд. 1

В поле “Признак выплат” поставьте “2” (зачетная система), если пособия работникам вы начисляете и выплачиваете сами. Если работники получают пособия напрямую из ФСС, поставьте “1” (прямые выплаты).

В строке 070 укажите начисленные пособия за счет ФСС. Дата выплаты пособия и период, за который оно начислено, значения не имеют. Например, пособие по уходу за ребенком за декабрь начислено 29 декабря и выплачено 9 января. Его надо показать в графе 5 строки 070.

Сумма в графе 1 строки 070 Приложения 2 должна быть равна сумме в графе 3 строки 100 Приложения 3 к разд. 1.

Показатель для графы 2 строки 090 считайте по формуле (Письмо ФНС от 20.11.2017 № ГД-4-11/23430@):

Если результат получился со знаком “+”, то есть взносы на ВНиМ превысили пособия за счет ФСС, в графе 1 строки 090 поставьте признак “1”. Если же значение показателя получилось со знаком “-“, поставьте признак “2” (Письмо ФНС от 09.04.2018 № БС-4-11/6753@).

В этом же порядке рассчитайте и заполните графы 4, 6, 8, 10 строки 090.

Пример:

В организации 10 человек, пособия им организация начисляет и выплачивает сама. Суммы выплат, взносов на ВНиМ и пособий, начисленных за счет ФСС, по всем работникам за 2018 г. приведены в таблице.

Показатель	9 месяцев	октябрь	ноябрь	декабрь	год
Выплаты	1 153 000	303 837	304 018,45	328 696	2 089 551,45
Необлагаемые выплаты	18 300	7 179	11 781,90	7 179	44 439,90
База по взносам	1 134 700	296 658	292 236,55	321 517	2 045 111,55
Взносы на ВНиМ	32 906,30	8 603,08	8 474,86	9 323,99	59 308,23
Пособия за счет ФСС	18 300	7 179	11 781,90	7 179	44 439,90

Показатель строки 090 Приложения 2 к разд. 1 равен:

• в графе 2 – 14 868,33 руб. (59 308,23 руб. – 44 439,90 руб.);
• в графе 4 – 262,03 руб. (26 401,93 руб. – 26 139,90 руб.);
• в графе 6 – 1 424,08 руб. (8 603,08 руб. – 7 179 руб.);
• в графе 8 – -3 307,04 руб. (8 474,86 руб. – 11 781,90 руб.);
• в графе 10 – 2 144,99 руб. (9 323,99 руб. – 7 179 руб.).

>Сводные данные по взносам – Раздел 1

Перенесите в него данные из подразделов 1.1 – 1.2 Приложения 1 и Приложения 2 к разд. 1.

Источник: Главная книга

Как проверить ЕРСВ за 4 квартал 2018 года

Перед отправкой в ФНС сверьте РСВ с формой 6-НДФЛ. Налоговики во время проведения камеральной проверки сделают то же самое. И если значения не сойдутся, они запросят пояснения о причинах расхождений.

Для самоконтроля сверьте величину доходов, исключив дивиденды, в 6-НДФЛ с показателями стр. 050 подраздела 1.1 к разделу 1 формы РСВ. Согласно разъяснениям налоговиков, база, облагаемая НДФЛ должна превышать или быть равной базе, облагаемой страхвзносами. Формула, на которую ориентируются налоговики, приведена в контрольных соотношениях (КС) утв. письмом ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043.

Если КС не сходятся, налоговики могут решить, что база в 6-НДФЛ занижена и налог уплачен не полностью.

Но бывают ситуации, когда подоходный налог и взносы признаются в разных отчетных периодах, например, если выплата переходящая.

Поясним на примере.

Работнику выплатили отпускные в понедельник 1 октября, а начислили их в пятницу — 28 сентября. Сумму отпускных следует включить в стр. 050 подраздела 1.1 раздела 1 формы РСВ за 9 месяцев 2018 года (п. 1 ст. 424 НК РФ).

В свою очередь, датой получения дохода в виде отпускных в целях исчисления НДФЛ признается день выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Т. к. налог удержан уже в 4-м квартале, сумма отпускных попадет в годовой 6-НДФЛ за 2018 год.

Если у вас возникла подобная ситуация и налоговики запрашивают пояснения, напишите письмо, что ошибки нет, т. к. выплата для взносов признана в 3-м квартале, а для НДФЛ — в 4-м.

Аналогичная ситуация складывается с выплатой праздничных, годовых и квартальных премий. Взносы рассчитываются в день начисления премии, при этом дата выплаты не имеет значения (письмо Минфина от 20.06.2017 № 03-15-06/38515).

А вот для НДФЛ датой удержания налога с премий (кроме месячных) считается день выплаты работнику (письмо ФНС от 06.10.2017 № ГД-4-11/20217). Следовательно, если премия назначена в 3-м квартале, а выплачена в 4-м, то она попадет в отчетах в разные периоды.

По-другому обстоит дело с месячной премией. Ее признают доходом для НДФЛ в последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому даже если она выплачена в 4 квартале, ее следует зафиксировать в РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев.

Переходящими признаются и выплаты «физикам» по договору ГПХ. Для взносов важна дата начисления вознаграждения, а для НДФЛ — день выплаты. Они могут приходиться на разные отчетные периоды, следовательно, и отражаться в разных отчетах.

Разница также может возникнуть из-за разных подходов к исчислению НДФЛ и взносов.

Например:

Вид дохода	НДФЛ	Взносы
Денежные подарки	НДФЛ рассчитывается с сумм, превышающих 4 тыс. руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ)	Подарки для целей исчисления страхвзносов не считаются доходом вне зависимости от суммы и в РСВ не отражаются (письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-15-06/2437)
Компенсация за задержку заработной платы	Не облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ)	Взносы безопаснее начислить: на этом настаивают чиновники (письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239)

Если налоговики будут задавать вопросы, в поясняющем письме распишите перечень выплат, с которых по-разному считались взносы и подоходный налог. Чтобы исключить возможные претензии, рекомендуем дать развернутое обоснование со ссылками на письма чиновников и нормы НК РФ.

Приняв ЕРСВ за 2018 год, контролеры приступают к камеральной проверке. Если в расчете обнаружены ошибки, страхователю направляется уведомление. В течение 10 рабочих дней с момента получения этого уведомления нужно исправить ошибки (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Если вы не успеете исправить расчет вовремя, датой сдачи будет считаться день представления исправленной формы. А это грозит штрафом, минимальная величина которого составит 1 тыс. руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.