Содержание
- Как произвести одновременную смену директора и учредителя
- Первый этап – определение перечня и сбор необходимых документов:
- Второй этап – вход нового учредителя, выход прежнего учредителя, смена генерального директора
- Третий этап – оформление пакета документов, проставление оттисков печати предприятия на документах, подача документов на регистрацию смены директора и учредителя
- Документы для смены директора и учредителя
- Документы для регистрации смены директора (ООО, АО)
- Документы для регистрации смены учредителей общества:
- Перечень документов, предоставляемых нотариусу для удостоверения факта купли-продажи доли в уставном капитале:
- Нотариус направляет в ИФНС следующие документы:
- Второй этап – вход нового учредителя, выход прежнего учредителя, смена генерального директора
- Не паникуйте
- «Давайте знакомиться!»
- Покажите свой профессионализм
- Будьте уверенны и позитивны
- Нотариусы вновь говорят о необходимости защитить ООО от незаконной смены их генеральных директоров
- Протокол о смене директора ООО
Как произвести одновременную смену директора и учредителя
Одновременная смена директора и учредителя осуществляется путем входа нового учредителя, выхода старых учредителей. Одновременная смена генерального директора происходит на любом из вышеуказанных этапов.
Услуга |
Сроки |
Стоимость |
Смена директора и учредителя |
8 дней |
10 000 рублей |
Получение выписки из ЕГРЮЛ |
4 дня |
1 200 рублей |
Первый этап – определение перечня и сбор необходимых документов:
- Ксерокопия паспорта генерального директора, учредителей (акционеров);
- Документ о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (или документ об отсутствии оного);
- Ксерокопии учредительных документов;
- Ксерокопии регистрационных и учредительных документов – для юридического лица, которое является учредителем общества;
- Оригинал выписки из ЕГРЮЛ, актуальность которой не превышает 1 месяца.
Второй этап – вход нового учредителя, выход прежнего учредителя, смена генерального директора
Проводится общее собрание старых участников, в результате которого составляется протокол о продаже долей, которые в совокупности составляют 100% уставного капитала. В протоколе общего собрания указывается, кому и в каких размерах продается доля в уставном капитале (если участник общества был единственным, то составляется решение). На каждого участника составляется отдельный договор купли-продажи доли.
Также возможен вариант, когда вход нового участника регистрируется на основании его заявления о принятии в состав учредителей.
В дальнейшем проводится общее собрание участников общества в новом составе и принимаются решения:
1) О внесении в учредительные документы изменений в связи с изменением состава участников;
2) Об утверждении новой редакции учредительных документов.
Далее, новый участник принимает решение, которое оформляется письменно (если новых участников несколько – составляется протокол), о снятии с поста и прекращении полномочий бывшего генерального директора и назначает нового руководителя, а также утверждает новую редакцию устава общества.
Вышеуказанные изменения (смену директора и учредителя) можно осуществить одновременно.
Оформленные документы подаются в регистрирующий орган, который одновременно регистрирует несколько изменений.
Третий этап – оформление пакета документов, проставление оттисков печати предприятия на документах, подача документов на регистрацию смены директора и учредителя
На этом этапе заполняется заявление о госрегистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы организации. Заявление должно соответствовать форме 13001, которая утверждена Федеральной налоговой службой. Также проводится заполнение заявления на внесение изменений в сведения об организации, которые содержатся в Едином госреестре юридических лиц» (форма р14001). По форме 14001 осуществляются все сделки с долями в ООО и вносятся изменения в связи со сменой директора юридического лица.
Подпись генерального директора, который выступает в качестве заявителя, на вышеупомянутых формах 13001 и 14001 – заверяется нотариально. Документы может подавать как прежний, так и новый директор.
Документы для смены директора и учредителя
Документы для регистрации смены директора (ООО, АО)
Законодательство РФ предусматривает обязательную регистрацию в ЕГРЮЛ при смене директора фирмы. Об изменениях сообщают в налоговую инспекцию на протяжении 3 дней с момента принятия решения о назначении руководителя организации.
Перечень необходимых документов:
- подписанное заявление о регистрации изменений, которые не вносятся в учредительные документы фирмы по форме 14001 (заявитель заверяет подпись у нотариуса);
- протокол общего собрания или решение единственного участника о назначении нового генерального директора;
- свидетельство, подтверждающее факт присвоения ИНН;
- свидетельство, подтверждающее факт регистрации (ОГРН);
- решение о создании общества;
- выписка из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц.
При смене генерального директора фирмы необходимые документы предоставляются в банк, который обслуживает фирму, и переоформляется банковская карточка, содержащая образцы подписи нового директора.
Документы для регистрации смены учредителей общества:
- заявление по утвержденной форме Р13001, с проставлением отметки в пункте, содержащем сведения об изменениях прочих положений учредительных документов;
- подписанная руководителем общества и нотариально заверенная форма заявления р14001, с проставлением отметки в пункте в отношении сведений об участниках юридического лица — физических лицах и указанием перечня новых учредителей в приложении;
- устав в новой редакции;
- протокол, подтверждающий смену учредителей;
- новый учредительный договор;
- квитанция, подтверждающая факт уплаты пошлины.
Общий список документов для смены директора и учредителя:
- ксерокопии основных страниц паспортов новых и старых участников (учредителей) общества;
- ксерокопии основных страниц паспорта генерального директора;
- если новым учредителем выступает юридическое лицо, то необходимы копии свидетельства, подтверждающего государственную регистрацию (ОГРН), свидетельства подтверждающего постановку на налоговый учет (ИНН), ксерокопия паспорта генерального директора такого юридического лица, подлинник выписки из ЕГРЮЛ;
- основные учредительные документы фирмы (учредительный договор, устав (при наличии более двух учредителей) со всеми изменениями (предоставляются в виде копий);
- свидетельства, подтверждающие госрегистрацию общества, а также регистрацию изменений (предоставляются в виде копий);
- свидетельства, подтверждающие факт постановки на налоговый учет и присвоения ИНН обществу (предоставляются в виде копий);
- подлинник выписки из ЕГРЮЛ;
- письмо, подтверждающее постановку на учет в ЕГРПО (предоставляется в виде копий);
- копии извещений из внебюджетных фондов;
- документ, определяющий распределение долей между новыми участниками.
Перечень документов, предоставляемых нотариусу для удостоверения факта купли-продажи доли в уставном капитале:
- копия действующей редакции устава ООО;
- документ о создании общества (учредительный договор, решение, протокол);
- подлинник выписки из ЕГРЮЛ;
- правоустанавливающий документ на отчуждаемую долю (договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство, учредительный договор, решение учредителя, свидетельство о праве собственности пережившему супругу и т.п.);
- документ, подтверждающий факт оплаты лицом отчуждаемой доли;
- список участников общества;
- документ от общества и собственников, подтверждающий отказ от права преимущественной покупки или согласие на продажу;
- согласие супруга на отчуждение и покупку доли удостоверенное нотариусом;
- справка от ООО о том, что сделка не крупная и без заинтересованности, или согласие общества на крупную сделку.
Нотариус направляет в ИФНС следующие документы:
- нотариально удостоверенное заявление лица, которое отчуждает долю, содержащее просьбу внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ;
- соответствующий договор или другой документ, подтверждающий факт оформления сделки и указывающий основание для перехода доли или части доли.
В инспекцию Федеральной налоговой службы подаются документы, собранные на первом этапе, а кроме того:
- решение, которым оформлено внесение изменений в учредительные документы,
- оригинал и копия новой редакции устава,
- заполненная форма 13001,
- форма 14001 с приложениями, содержащими данные на старых участников в отношении прекращения обязательственных прав, касающихся юридического лица, приложением на нового участника, который приобретает обязательственные права, и приложением на лицо, которое наделено правом действовать от имени общества без доверенности.
- В ИФНС от имени нового генерального директора также подаются запрос о выдаче копии устава
Сроки регистрации смены директора и учредителя:
Регистрация документов в регистрирующем органе при смене директора и учредителя осуществляется на протяжении 5 рабочих дней. По истечению этого срока осуществляется выдача документов.
Какие документы Вы получаете из налоговой инспекции по окончании процедуры смены директора и учредителя
В результате проделанной работы у Вас будет на руках:
- Лист записи о госрегистрации изменений, которые не вносятся в учредительные документы общества;
- Лист записи о госрегистрации изменений, которые вносятся в учредительные документы;
- Решение или протокол, подтверждающие факт внесения изменений в учредительные документы, которые приняты в связи с изменением состава участников;
- Решение или протокол о прекращении полномочий бывшего директора и назначении нового генерального директора общества;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Новая редакция учредительных документов.
Процедура одновременной смены директора и учредителя — звоните и заказывайте уже сегодня!
Снежана Дормидонтова, корреспондент «УНП»
Смена руководителя в компании — стресс для главного бухгалтера. Ломается отлаженная система взаимодействия с боссом. Даже если прежний был плох, с ним хотя бы было все предсказуемо, а новый директор — это почти наверняка другие амбиции, требования, манера общения… Мы предлагаем план действий по налаживанию сотрудничества прежнего главбуха с новым руководителем.
Не паникуйте
Если директор явился в компанию сразу с командой и явно намерен освободить для «своих» должности и кабинеты, противостоять этому вряд ли получится. Но если «варяг» пришел один, то у главбуха достаточно шансов наладить взаимопонимание с боссом.
Практика показывает, что чаще всего новый директор предпочитает оставлять прежнего главного бухгалтера. «Буквально на днях мы узнали о назначении нового генерального директора. На моей практике это уже третья смена руководства, а я работаю в компании с 2004 года, — говорит Галина Болтрукевич, главный бухгалтер одного из столичных таксомоторных парков. — Когда сняли директора, с которым пришла я, меня оставили. Думаю, потому, что я исполнительна и со мной легко найти общий язык. А в любых незначительных разногласиях с руководителем мы всегда находим компромисс».
Чего не надо делать. Если поймете, что вас собираются уволить, не прибегайте к шантажу. Не стоит говорить, что вы обратитесь в трудовую инспекцию или в суд. Эти угрозы только увеличат желание нового шефа вас уволить.
«Давайте знакомиться!»
Не откладывайте знакомство с директором. Если скромно ждать приглашения, гадая «какой же он?», то есть риск, что вас будут воспринимать как рядового сотрудника, а не как ключевую фигуру компании.
«Когда у нас в компании произошла смена власти, я сама пришла на аудиенцию к новому директору, — рассказывает главный бухгалтер московской торговой компании Надежда Петрова. — Призываю коллег поступать именно так. Причем нанести визит новому начальству нужно как можно раньше. Не ждите, пока о вас что-нибудь «нашепчут» другие».
Чего не надо делать. Пытаться расположить к себе нового босса лестью, подарками или предложением совместного досуга «за рюмкой чая». Вы ведь еще не знаете, какой стиль корпоративного общения исповедует ваш новый начальник и как он воспримет ваши попытки подружиться.
Покажите свой профессионализм
Новый начальник не знает вас ни как человека, ни как профессионала, и лучший способ для главбуха продемонстрировать свои профессиональные качества — это ввести нового руководителя в курс дела.
«Расскажите о текущем состоянии финансов, — советует Надежда Петрова. — Поинтересуйтесь у шефа бизнес-планами. При этом объясните, что они самым прямым образом связаны с налогообложением и вы как профи можете помочь ему их скоординировать с выгодной для компании стороны. Обсудите взаимодействие бухгалтерии с другими службами, оптимизацию документооборота».
Чего не надо делать. Заваливать стол руководителя финансовой отчетностью, если он не просил представить документацию. И уж тем более нельзя устраивать новичку проверку на знание налогового законодательства и основ бухучета. Главбух — не экзаменатор, и подобные вопросы наверняка вызовут раздражение. Что на самом деле знает ваш директор о налогах, вы быстро поймете в процессе работы (о результатах расскажите нам, приняв участие в опросе о «налоговом IQ» руководителей — http://nalogiq. gazeta-unp.ru).
Будьте уверенны и позитивны
Старайтесь поддерживать позитив в отношениях с руководителем. Если главбух излучает оптимизм и уверенность в себе и своих силах, то это передается всему коллективу бухгалтерии, уверена Татьяна Стругова, директор краснодарского ООО «Аудиторская фирма «АТВ»».
Чего не надо делать. Ставить ультиматумы и спорить по пустякам. «В одной из компаний я случайно стал свидетелем следующей сцены, — говорит Дмитрий Иоаниди, менеджер по подбору персонала кадрового центра «Соломон». — Главный бухгалтер в ультимативной форме требовала от нового директора провести определенный договор не в текущем, а в следующем месяце. Позже выяснилось, что перенос даты был не столь уж важен… После этого спора директор оформил заявку на замещение вакансии главбуха».
Все материалы раздела «Публикации»
Нотариусы вновь говорят о необходимости защитить ООО от незаконной смены их генеральных директоров
Пробелы в законодательстве позволяют мошенникам незаконно подменять генеральных директоров ООО, чтобы получить доступ к финансам компаний или провернуть иные схемы. СМИ сообщают о новых громких аферах, о чем мы расскажем ниже. В основе схемы часто лежит фальшивый протокол собрания участников ООО о смене генерального директора компании. Его легко подделать, а проверить такой документ не уполномочен ни нотариус, которому его предъявляют для свидетельствования подлинности подписи новоиспеченного «гендиректора», ни сотрудник налоговой службы, который вносит соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Как результат, аферисты могут «назначить» своего директора, и, пока компания восстанавливает справедливость, проводят операции со средствами на счетах компании в банке, либо используют добропорядочное предприятие для незаконных схем налоговых мошенничеств, легализации или вывода теневых средств.
О проблемах в этой части корпоративного законодательства на протяжении последних четырех лет говорили много. В частности, Федеральная нотариальная палата неоднократно поднимала вопрос о необходимости введения обязательного нотариального удостоверения решений о смене генерального директора ООО. В поддержку этой позиции высказывалась и Федеральная налоговая служба. Буквально на днях глава Комитета Совета Федерации по экономической политике Андрей Кутепов заявил, что инициирует законопроект, направленный на борьбу с такого рода мошенничеством. Как сообщает «Парламентская газета», законопроект нацелен на то, чтобы сократить случаи мошенничества при смене генерального директора общества. Для этого вводится обязанность общего собрания участников ООО или совета директоров нотариально заверить своё решение о наделении нового руководителя полномочиями.
Поясним, что сейчас закон позволяет собранию участников ООО принимать решения, не удостоверяя их у нотариуса, если в своем уставе в качестве подтверждения таких решений ими выбран какой-либо иной способ — например, через подписание протокола собрания всеми участниками. Несмотря на значительный юридический вес такого документа, он нигде не фиксируется, законом не предусмотрено никакого отдельного реестра протоколов собраний участников ООО, и этим пользуются аферисты. При этом отдельные СМИ умудряются, не разобравшись в ситуации, обвинить в этом нотариуса.
Часто преступная схема на основе фальшивого протокола собрания участников ООО о смене гендиректора компании выглядит следующим образом. Шаг 1: мошенники выбирают некое лицо (это может быть не только соучастник, но и совершенно посторонний и не понимающий сути происходящего человек, который просто хочет заработать «легкие» деньги) и составляют фальшивый протокол, подтверждающий за ним статус нового гендиректора ООО. Шаг 2: подставного директора ведут к нотариусу, обеспечив его набором необходимых документов (протоколом, выпиской из ЕГРЮЛ и т.д.), а также инструкцией для разговора с нотариусом, где подставное лицо должно подтвердить, что он действительно является директором. Шаг 3: нотариус исполняет все возложенные на него в этом случае обязанности — устанавливает личность заявителя (то бишь новоиспеченного гендиректора) и проверяет полноту предъявленного пакета документов. Еще раз отметим, что по закону у нотариуса нет полномочий проверять подлинность протокола собрания участников ООО и корректность указанных в нем сведений. Более того, нотариус не вправе отказать в совершении нотариального действия, даже если сидящий перед ним генеральный директор ООО внешне выглядит сомнительно. В этом случае в соответствии с требованиями закона и Регламента совершения нотариальных действий нотариус лишь подтверждает подлинность подписи генерального директора на соответствующем заявлении. Шаг 4: вооружившись заявлением с засвидетельствованной у нотариуса подписью нового гендиректора, мошенники обращаются в налоговую службу для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Как результат, все изменения успешно фиксируются в ЕГРЮЛ. Шаг 5: преступники идут в банк и без труда получают доступ к средствам на счете компании, так как при банковской проверке ЕГРЮЛ подтверждает личность нового «генерального директора».
Именно такая ситуация и произошла не так давно с активами дочерней компании ГК «Роскосмос» — ООО «Национальный космический центр» (НКЦ), о чем сообщает пресса. Мошенники пришли к нотариусу с поддельным протоколом собрания участников ООО и якобы «новым генеральным директором» НКЦ, а на деле — 35-летним курьером Бериком Мухтубаевым, который, как сообщают «Известия», уже возможно неоднократно участвовал в подобных аферах. При этом нотариус действовал в соответствии с нормами законодательства — убедился в наличии всех необходимых документов, и засвидетельствовал подпись Мухтубаева на заявлении в налоговую службу. Затем предприятие потеряло несколько миллионов рублей со своего расчетного счета.
При этом в некоторых СМИ можно встретить крайне странную оценку произошедших событий в контексте действий нотариуса, которая говорит либо о непонимании журналистами установленных законом норм совершения нотариальных действий, либо об их преднамеренном желании опорочить нотариуса. Так, к примеру, журналисты уже упомянутых выше «Известий» отметили в своем материале «таинственный» факт исчезновения документов из архива нотариуса. Это при том, что, совершая свидетельствование верности подписи лица, нотариус по закону не хранит представленные ему документы при свидетельствовании подлинности подписи на заявлении в налоговую. Другое дело, если бы нотариус удостоверял сам протокол решения о смене генерального директора. В этом случае в его архиве, а также в Единой информационной системе нотариата были бы зафиксированы все необходимые файлы и сведения. Но журналисты ради скандала решили со ссылкой на некий «источник» запустить такую утку об «исчезновении документов», даже на запросив у нотариальной палаты экспертное мнение по этому вопросу.
Точно также можно охарактеризовать пассаж об отказе нотариуса в рассказе о деталях совершенного им нотариального действия. Законом предусмотрено требование о нотариальной тайне, то есть невозможность разглашения нотариусом какую-либо информацию о совершенных им нотариальных действиях без имеющегося на то официального запроса следственных органов или суда. Нарушение такой нормы влечет за собой дисциплинарную ответственность, вплоть до лишения нотариуса полномочий.
А представители телеканала «РЕН-ТВ», в свою очередь, также внесли свою лепту в искажение информации, пытаясь обвинить нотариуса. Они почему-то заявили о заверении нотариусом подлинности протокола собрания учредителей ООО, тогда как речь шла лишь о подтверждении подписи заявителя. И точно так же они не обратились в нотариальную палату за разъяснением и экспертным комментарием.
То есть журналисты этих изданий решили добывать «достоверную» информацию из неочевидных источников. Вместо запроса комментария непосредственно у компетентных экспертов журналисты опубликовали «экспертное» мнение некого экс-сотрудника уголовного розыска, где говорится, что дорожащий своей репутацией нотариус «в любом случае хотя бы проверит документы». Видимо, о строгом соблюдении норм законодательства при совершении нотариальных действий и необходимости нотариуса работать и запрашивать данные исключительно в соответствии с регламентом в этих редакциях не слышали, равно как и о возможности получить исчерпывающие разъяснения.
Кстати, аналогичная путаница была создана в некоторых СМИ в конце прошлого года вокруг проблемы с использованием исполнительной надписи нотариуса в целях вывода и легализации незаконных средств. Тогда Федеральная нотариальная палата так же неоднократно заявляла о необходимости придать законом полномочия нотариусу проверять достоверность предъявленных документов, чтобы противодействовать мошенникам. В тот момент нотариус не имел полномочий проверить факт реальной передачи денег от кредитора заемщику и также не имел права отказать в совершении исполнительной надписи, основываясь на своих подозрениях в адрес заявителя. И только настойчивость Росфинмониторинга, обнародовавшего при этом сведения о масштабах проблемы, привела к поправкам в законе и появлению у нотариуса необходимых ему полномочий, но представители ряда СМИ, даже не пытаясь разобраться в деталях, поспешили обвинить нотариусов в возникших проблемах.
Но вернемся к нашей теме: как бы ни извращали такие журналисты отдельные нюансы дела, факт остается фактом: проблема незаконного отъема бизнес-активов через поддельные протоколы собраний участников ООО стоит крайне остро. Свою ложку дегтя добавляет и новый вид цифрового мошенничества, когда предприятия переоформляются на третьих лиц с помощью поддельных ЭЦП. В этом случае аферистам даже не приходится тратить время на походы к нотариусу или налоговикам. О таких историях также уже неоднократно писали в российских СМИ. Вышеупомянутая инициатива сенатора Андрея Кутепова направлена также и против такого рода посягательств. «Подделка документов о смене единоличного исполнительного органа осуществляется посредством использования квалифицированной электронной подписи», указывает сенатор.
Небольшим позитивным шагом в судебной практике стало вынесенное в декабре 2019 года решение Президиума Верховного суда о том, что участники ООО должны заранее в своем уставе определить, что они допускают возможность смены генерального директора без нотариального подтверждения, тем самым они признают возникающие при этом риски и готовы на них идти. Однако эта мера облегчает судебные споры, но она не решает массовые проблемы.
Выходом из сложившейся ситуации может стать норма об обязательном нотариальном удостоверении решений о смене генерального директора ООО. Удостоверяя сам протокол собрания участников общества, нотариус в полной мере гарантирует его законность и достоверность. При этом у нотариуса есть все необходимые инструменты и для того, чтобы быстро и комфортно для предпринимателей обеспечивать стабильность правоотношений в корпоративной сфере в условиях цифрового оборота. «Электронный нотариат» позволяет эффективно взаимодействовать нотариату с налоговиками, равно как и с другими ведомствами, банками и пр., в цифровом формате.
Привлечение нотариуса к регулированию корпоративной сферы показало свою эффективность еще 10 лет назад, когда была введена обязательная нотариальная форма для сделок с долями ООО. Именно это решение законодателя позволило остановить вал рейдерских захватов предприятий и до сих пор препятствует незаконному переходу прав на бизнес. Однако существование отдельных лазеек оставляет активы предприятий незащищенными от указанных схем.
16.03.2020
Учредителям организации необходимо помнить, что при смене руководителя компании недостаточно просто подписать решение и приказ о назначении на должность. Организация должна внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Сведения о лице, исполняющем обязанности генерального директора, не отражаются в учредительных документах юридического лица, однако содержаться в ЕГРЮЛ.
Только с даты внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц информация о новом генеральном директоре будет отражаться в выписке из ЕГРЮЛ и станет доступна контрагентам.
В статье 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» содержаться положения, обязывающие организацию уведомлять ИФНС об изменении зафиксированных в ЕГРЮЛ сведений о лицах, которые вправе действовать от ее имени без доверенности в течение трех дней с момента назначения на должность нового директора.
Датой, с которой следует исчислять указанный срок, является следующий день после даты подписания протокола (решения) о назначении нового генерального директора.
Непредоставление (несвоевременное предоставление) или предоставление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в соответствии с пунктом 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.
По общему правилу, если административное нарушение обнаружено позднее, чем через год после истечения трехдневного срока подачи уведомления, штраф будет невозможен (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Исключение — длящееся нарушение, но непредставление формы № Р14001 длящимся нарушением не считается (Постановление Пленума ВС РФ от 24.03.2005 № 5).
При этом, если директор не менялся, но изменены его паспортные данные или место жительства, уведомлять ИФНС нет необходимости. Государственные структуры, выдающие паспорта и регистрирующие граждан по месту жительства, в рамках единого окна, сами информируют налоговиков об изменении таких сведений. Но если паспортные данные поменялись у руководителя, который является иностранцем, уведомление ИФНС необходимо.
Уведомление налоговой службы составляется по форме № Р14001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Подписать его должен новый руководитель (письмо Минфина России от 07.07.2006 № 03-01-11/3-64). Обязательно нотариальное заверение подписи нового руководителя на уведомлении (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Исключение — отправка уведомления Р14001 в электронном виде, подписанного его усиленной ЭЦП.
Государственную пошлину за внесение изменений сведений о директоре в ЕГРЮЛ уплачивать не нужно.
Следует отметить, что в последнее время ФНС все чаще отказывает в регистрации нового директора организации через ЭЦП и отправляет к нотариусу за удостоверением подписи в заявлении по форме Р14001.
В отказах ФНС указывает что не была соблюдена нотариальная форма представленных документов. Кроме того, в некоторых решениях об отказе, ФНС указывает на то, что заявление по форме Р14001 подано неправомочным лицом, поскольку такое лицо не указано в качестве директора в ЕГРЮЛ несмотря на то, что документы подписаны ЭЦП. Но ведь это и логично, что данных о таком физлице, как о директоре, не будет в ЕГРЮЛ, если он только собирается внести изменения в такие сведения. Более того, при смене руководителя заявителем всегда является новый директор (ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Эта же норма прямо прописана в п. 2 Приказа Минфина России от 30.09.2016 № 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Как следует из выводов Постановления ВС РФ от 25.07.2016 по делу № 34-АД16-5, возникновение либо прекращение полномочий единоличного исполнительного органа юридического лица с фактом внесения в государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) таких сведений не связаны, а обусловлены принятием соответствующего решения компетентным органом управления такого юридического лица или истечением срока его полномочий. Таким образом, новый директор компании вправе осуществлять представление интересов компании в полной мере и на законных основаниях с момента принятия общим собранием участников (или единственным участников) решения о смене руководителя.
Поэтому отказ ФНС при указанных обстоятельствах не обоснован. Можно смело обжаловать! В своем решении от 15.08.2019 Арбитражный суд г. Москвы по делу № А40-129925/19-33-1168 признал незаконным и отменил решение МИФНС России № 46 по г. Москве об отказе в государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, а также обязал МИФНС России № 46 по г. Москве внести в ЕГРЮЛ сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени ООО.
Более подробно о процедуре смены руководителя компании вы можете посмотреть в разделе ИНСТРУКЦИЯ ПО СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА
Поделиться в социальных сетях:
Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью (также может именоваться директор, президент и т.д.) — единоличный исполнительный орган общества, который (п.п.1,3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):
- без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки;
- выдает доверенности на право представительства от имени общества;
- издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
- осуществляет иные полномочия.
Директор ООО избирается общим собранием участников общества.
Принятие решения собранием участников ООО оформляется протоколом в письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
О том, как оформить протокол о смене генерального директора (образец 2018), расскажем в нашей консультации.
Протокол о смене директора ООО
Протоколом оформляется решение 2 и более участников ООО. Если участник в обществе единственный, то решение о смене директора ООО так и будет называться – «решение единственного участника», а не протокол.
Напомним, что решение собрания участников будет считаться принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее 50% от общего числа участников ООО (п. 1 ст. 181.2 ГК РФ). При этом решение собрания может приниматься как на очном, так и на заочном голосовании.
Протокол о результатах очного голосования должен содержать (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):
- дату, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Протокол о смене директора, как и все иные протоколы общих собраний участников общества, подшиваются в книгу протоколов. Она должна быть в любое время предоставлена любому участнику общества для ознакомления (п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Приведем ниже пример заполнения протокола собрания участников ООО о смене директора:
Пред. / След. здесь Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать бланк протокола о смене директора ООО (образец 2018) можно .