Программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1 позволяет настроить и установить напоминания о дне рождения одного или нескольких сотрудников. Разработчики сделали процесс установки напоминания максимально простым и быстрым, но для начало необходимо активировать функцию напоминаний в настройках программы в разделе «Администрирование» пункт «Органайзер».

В настройках органайзера 1С «Заметки, напоминания, анкетирования, шаблоны сообщений» должна стоять галочка напротив пункта «Напоминания»

Когда функция напоминаний 1С 8.3 активна, вы можете включать напоминания о дне рождения сотрудника прямо из справочника сотрудников. Один из способов открыть справочник – через раздел «Кадры», ссылка «Сотрудники».

Выберите нужного сотрудника в списке, нажмите на верхней панели кнопку «Напомнить» – «Напомнить о дне рождения». Обратите внимание, что вы можете выбрать несколько сотрудников, щелкая по ним с зажатой клавишей Shift, либо выделить сразу всех сотрудников сочетанием клавиш Ctrl + A.

Тогда напоминания будут включены для всех выделенных сотрудников. Вы увидите окно настройки напоминания о дне рождения в 1С:ЗУП 3.1. В окне напоминания о дне рождении в 1С можно выбрать количество дней, за которое вы получите напоминание.

Отключить и изменить настройки напоминания можно в карточке сотрудника – кнопка звонка возле даты рождения.

В результате вы увидите окно напоминания за указанное количество дней до дня рождения сотрудника.

На этом все. Надеемся, что наш совет сделает вашу работу легче и эффективнее.

Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!

Расписание курсов 1C