В ТК России не существует термина корпоративного отпуска. Однако руководители организации могут выдавать предписание отделу кадров отправить работников компании на отдых. Такие каникулы часто используются на новогодние и майские праздники, а также в период простоя предприятия.

Термин «корпоративный отпуск» — плюсы и минусы

Хотя в положениях Трудового законодательства не существует понятия корпоративных отпусков на предприятии, руководитель вправе издать такой указ. Обусловлено это часто производственными и финансовыми факторами. Процедура предоставления оплачиваемых отгулов установлена в коллективных контрактах, а также локальных документах — ТК России статья116часть 2. Основываясь на описанной в нормативном акте процедуре, такой отпуск не может расцениваться, как корпоративный.

Однако в рамках рассматриваемой темы под корпоративным отдыхом подразумевается совместное времяпрепровождение всеми или большей частью сотрудников компании. У таких каникул существуют достоинства и недостатки как для организации, так и персонала.

Отрицательные характеристики:

1. Формирование дополнительной статьи расходов. Невзирая на предоставление скидки предприятиям, перерыв в работе превалирующего числа сотрудников занятие недешевое. Обусловлено это тем, что в отпуск отправляются, как минимум в загородный клуб или на море.
2. Трудозатраты. Для организации совместного отпуска компании необходимо выделить одного или нескольких сотрудников. Помимо того, что необходимо оплачивать труд персонала, время, затраченное на поиск и заказ гостиницы, происходит в рамках работы.
3. Эффективность и целесообразность. Нередко вложенные финансы не оправдывают планов работодателя. Кроме того некоторые лица могут негативно воспринять факт совместного перерыва.

К сведению: есть риск, что работники, а также члены их семей могут сетовать на нецелесообразную трату средств, апеллируя желанием получить прибавку к заработной плате.

Положительные моменты:

• возможность сплотить коллектив;
• формирование командного духа;
• проведение дополнительных тренингов и семинаров для повышения мотивации трудиться в компании;
• проявление лояльность администрации фирмы к персоналу;
• возможность завоевать доверие и создать единую цель для сотрудников;
• получить больше информации о работниках и использовать её в дальнейшей деятельности на благо обеих сторон.

Статья 116 Трудового кодекса РФ «Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска»

Законность оформления корпоративного перерыва

Получая распоряжение руководства о предстоящих каникулах, у сотрудника может возникнуть вопрос — корпоративный отпуск — законно ли это. Если рассматривать предоставление перерыва как такового, то по ТК России, это нежелание руководства фирмы, а прямая обязанность. Процедура закреплена в статье 106.

Время отдыха — период, в рамках которого сотрудник освобождается от выполнения трудовых полномочий и обязанностей. Высвобожденные дни от работы человек вправе использовать по своему желанию — ст. 107.

Виды отпусков по ТК РФ

Видами отпускного времени являются:

• перерыв в рамках рабочей смены;
• отдых между сменами;
• выходные дни либо еженедельные между вахтами;
• общероссийские праздники;
• отпуск.

На заметку: в законодательстве РФ установлено, что работодатель вправе издавать локальные указы для улучшения условий труда, в т. ч. предоставление дополнительного отдыха. Безусловно, этот период должен быть оплачен. Если организация ухудшает условия и незаконно снижает оплату труда, то это нарушение ТК России.

На основании статьи 122 сотрудники компании вправе получать оплачиваемый отдых один раз в 12 месяцев. Работодатель самостоятельно утверждает график очередности (статья 123 часть 1). Стороны трудовых отношений обязаны исполнять утвержденный график (ст. 123 часть 2).

Перенос отдыха на другое время в одностороннем формате — незаконно. Поэтому руководитель обязан обратиться к персоналу с предложением о переносе каникул. При этом необходимо объяснить людям сложившуюся ситуацию. Однако требовать в приказном порядке дирекция предприятия не вправе.

Примечательно, что предоставление отпуска в виде аванса не находится под запретом. Однако при увольнении сотрудника без использования отдыха обязывает отдел бухгалтерии выплатить причитающиеся средства.

Инициация отгула за свой счет происходит только на основании заявления от рабочего — статья 128 Трудового кодекса. Поэтому работодатель не вправе принуждать человека уходить на каникулы или самостоятельно выдавать указ вне утвержденного графика. При наличии таких действий от дирекции компании, сотрудник уполномочен направить жалобу в трудовую инспекцию.

Статья 106 Трудового кодекса РФ «Понятие времени отдыха»

Статья 107 Трудового кодекса РФ «Виды времени отдыха»

Статья 123 Трудового кодекса РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»

Статья 122 Трудового кодекса РФ «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»

Статья 128 Трудового кодекса РФ «Отпуск без сохранения заработной платы»

Порядок оформления кадровой службой организации

Для кадровой службы и бухгалтерии в первую очередь необходимо решить, каким образом будет засчитываться корпоративный отпуск — основной или дополнительный. В первом варианте время приравнивается к ежегодному отгулу, и подлежит 100% оплате. Однако здесь работник может воспротивиться решению, поэтому такие вопросы следует обсуждать заранее.

При планировании корпоративных каникул заранее, т. е. до наступления нового календарного года, время следует прописать в графике. Утвержденный документ передать работникам на подпись согласно ст. 123. Затем непосредственно перед датой выхода в отгул произвести отчисление положенных средств за трое суток — ст. 126.

Образец приказа о предоставлении отпуска

В ситуации получения распоряжения о корпоративном отпуске после утверждения графика, представитель кадровой службы должен действовать так:

1. Не позднее, чем за четырнадцать дней до наступления запланированного времени, направить письменное извещение всем работникам. Образец уведомления о начале отпуска
2. Внести корректировки в график.
3. Сформировать приказ о направлении персонала на отдых и получить соответствующие подписи людей.
4. Произвести выплаты причитающихся средств за трое суток до каникул. Расчет осуществляется по средней оплате труда.

На заметку: бухгалтерии следует помнить, что при утверждении приказа в отношении работников на корпоративный отпуск. Первая часть отдыха должна составлять не меньше 14 суток. В случае когда на это время приходятся праздники — время отгула продлевается на соответствующий период.

Статья 126 Трудового кодекса РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

Право на отказ сотрудником от корпоративного отдыха

Если служащий компании подписал ежегодный график или извещение о предстоящих каникулах, то отказ от корпоративного отпуска считается незаконным. По законодательству воспользоваться правом на отказ можно на момент утверждения графика или на основании заявления о переносе оплачиваемого отгула. В документе нужно указать основания. Однако удовлетворение заявки не гарантировано.

В ряде обстоятельств на ситуацию может повлиять разговор с дирекцией, в ходе которого нужно привести веские аргументы в защиту. Руководитель вправе пойти навстречу, но если сотрудник занят на большом производстве, то пожелания отдельных рабочих по графику во внимание не принимается.

Однако если служащий получил уведомление от кадрового отдела в рамках четырнадцати дней о наступлении каникул, то сотрудник вправе отказаться. Право зафиксировано в ст. 124. Руководитель на основании письменного заявления обязан предоставить время для отдыха в рамках запланированного графика.

К примеру, отдел кадров совместно с работодателем утвердил в графике пять суток зимой на проведение корпоративного отпуска, 9 суток в мае и 2 недели после. При таких обстоятельствах допускается отказ от предложения, аргументируя положениями ТК России о запрете на разбивку отдыха.

Статья 124 Трудового кодекса РФ «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска»

Меры руководства по минимизации рисков и последствий, связанных с корпоративным перерывом в работе

В первую очередь руководству необходимо принять решение о периоде перерыва в работе организации до нового отчетного года. В этом случае у отдела кадров будет время для формирования и утверждения документов. Затем следует проанализировать положительные и отрицательные стороны, в т. ч. риски при мотивированном отказе персонала от подписания графика.Оптимальное решение — подписание коллективного контракта на выход в дополнительный оплачиваемый отпуск.

Как правило, на принятие решения влияет время года, на которое запланирован перерыв. Зачастую летом люди отдыхают с удовольствием, нежели чем зимой. Соответственно, не стоит забывать о положениях ТК России, в которых отсутствуют статьи о корпоративном отдыхе. Поэтому если произойдет существенное ущемление прав трудящихся, то есть риск развития конфликта с трудовой инспекцией и надзорными органами.

Для служащих компании единственной возможностью отказаться от совместного отдыха коллективом — неподписание графика. Однако в этом случае развивается спор с руководством организации.

Сотрудники обратились к руководству с просьбой уйти в летние отпуска. Директор ООО принял решение отправить всех сотрудников в ежегодный оплачиваемый отпуск. В штате 7 человек, включая совместителей.

Могут ли все сотрудники ООО одновременно уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск?

– Да могут, если это предусмотрено локальным актом предприятия, графиком отпусков и производственной необходимостью.

График отпусков утверждается до начала календарного года (ст. 144 ТК).

Одновременное предоставление всем работникам отпуска может быть вызвано только причинами производственного характера. Например, работники редакции уходят в отпуск одновременно на время объявленных «каникул» по выпуску газеты, то есть временно приостанавливается весь производственный процесс. Данная необходимость объективна и не требует искать замену работникам на время их отпусков в период производственного цикла. Газета «отдыхает» – коллектив в отпуске.

Также в одно и то же время (в период летних каникул) предоставляются отпуска преподавательскому составу.