Ежегодный отпуск

Сначала вспомним, из чего складывается общая процедура «проводов» работника в отпуск.

1. Составление графика отпусков на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).
2. Ознакомление работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
3. Извещение работника под подпись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
4. Издание приказа о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

Как оформить отпуск

Выбираем месяц ухода в отпуск

Есть определенные месяцы, когда в отпуск идти выгодно.

Правило заключается в том, чтобы в месяце было много рабочих дней. Максимум их может быть 23.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс не дает работнику права не ходить в положенный ему отпуск. Использовать ежегодный оплачиваемый отпуск — не только право, но и обязанность работника.

Отметим, что отпускные считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце.

Значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата — тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано. Поэтому по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Как определить средний дневной заработок и сумму отпускных

В 2020 году самыми выгодными месяцами для отпуска будут июль и декабрь – по 23 рабочих дня. На втором месте – апрель, сентябрь и октябрь (по 22 рабочих дня).

Самыми невыгодными – январь, май. В эти месяцы добавляются официальные праздники, поэтому рабочих дней всего 17.

Таким образом, отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней: в июле или декабре. Здесь вы заработаете больше своей зарплаты за полный рабочий месяц. Месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни, выгоднее отработать.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Когда выгодно брать отпуск

Уйти летом в отпуск мечтают, конечно же, почти все, включая самых отъявленных работоголиков. При этом почти никто не знает, какие в связи с этим у любого работника есть права и обязанности, записанные в Трудовом кодексе. Разбираемся в деталях, когда выгоднее брать отпуск в 2020 году, с адвокатом Викторией Данильченко.

Что там с отпускными?

Главное, что стоит помнить: отпускные не могут быть ниже среднемесячной зарплаты. В основу расчета берется средний заработок за 12 месяцев, предшествовавших тому месяцу, в котором предполагается отпуск.

При этом учитывается не только собственно оклад, но и:

• гонорары,
• всевозможные доплаты за стаж, выслугу лет, какие-то еще заслуги,
• премии,
• надбавки за особые трудовые условия,
• прочие официальные доплаты.

Выплатить отпускные вам обязаны не позднее трех дней до ухода в отпуск. Правда, и вы должны написать заявление минимум за две недели до начала предполагаемого отпуска. Если вы все сделали, как полагается, а отпускные вам вовремя не выплатили, вы вправе отложить отпуск (хотя желающих этим правом воспользоваться попробуй еще найди).

Давайте посчитаем

Когда выгоднее всего брать отпуск? Зарплата и отпускные рассчитываются по-разному. Именно поэтому есть месяцы, когда, уйдя в отпуск, вы получите на руки больше денег, чем если бы все время работали. А есть — когда наоборот.

В 2020 году самые выгодные месяцы для отпуска — июль и декабрь. А самые невыгодные — январь и май (это почти всегда так). Как так получается?

Если планируете пляжный отдых в России в 2020 году, рекомендуем брать отпуск в июле.
Фото: .com

Во-первых, зарплату вы получаете только за рабочие дни. А отпускные — за календарные (за вычетом праздников). То есть за выходные тоже.

Во-вторых, стоимость отпускного дня у вас будет одна и та же и в январе, и в июле (если, конечно, зарплата остается той же и вы в промежутке не были на больничном). А вот стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. В январе она будет больше, поскольку там меньше рабочих дней. В январе-2020 их было всего 17. То же — и в мае. А вот в июле и декабре рабочих дней в 2020 году — 23.

А теперь считаем. Отпускные начисляются исходя из среднего дневного заработка. Он в 2020 году рассчитывается так: доход за год делить на 12 месяцев и поделить еще на 29,3 (среднее число дней в месяце на 2020 год). Допустим, человек с зарплатой 35 тысяч уходит в отпуск на две недели. Если бы он это сделал в январе, то получил за эти дни 16730 рублей (1195 рублей — стоимость отпускного дня умножаем на 14 календарных дней). А если бы те же дни работал, то 20588,20 рублей (стоимость рабочего дня в январе — 2058,82 рубля — умножаем на 10 рабочих дней, именно столько получается за вычетом двух суббот и воскресений).

Теперь смотрим июль. Отпускные наш работник за две недели получит те же — 16730 руб. А если бы он вкалывал, то за те же две недели заработал 15 217,40 руб. (стоимость рабочего дня в июле — 1521,74 руб.). Ну конечно, лучше отправиться в отпуск!

Достаточно невыгодные месяцы для отпуска в 2020 году, кроме января и мая, — февраль (19 рабочих дней) и ноябрь (20 рабочих дней). В остальные месяцы гулять можно — разница по деньгам будет не существенной.

Хотеть по графику

Больной вопрос для многих — когда именно работник имеет право отгулять свой отпуск. Трудовой кодекс решает этот вопрос достаточно формально. На предприятии должен быть график отпусков — его необходимо составить не позднее чем за две недели до окончания календарного года. Вот в соответствии с указанными там датами работодатель и обязуется отпускать своих сотрудников на отдых. В другое время можно на вполне законных основаниях пролететь, если начальство не готово пойти навстречу.

Из всякого правила есть исключения. Есть и категории граждан, которые вправе требовать отпуск в любое удобное для них время и независимо от того, что думает по этому поводу работодатель. Это:

• женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него,
• несовершеннолетние сотрудники,
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев,
• супруги военнослужащих (имеют право на одновременный отдых с мужем/женой).

Если вы собираетесь в отпуск, рекомендуем ознакомиться со своими правами и обязанностями согласно ТК РФ.
Фото: .com

Непредвиденные ситуации

Если вдруг вы оказались незаменимым

Многих беспокоит, что делать, если вас вызвали из отпуска. Запомните:

1. Произойти это может только с согласия работника, и его отказ не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

2. В случае согласия выйти на работу у работодателя возникает обязанность предоставить неиспользованную часть отпуска в удобное для работника время.

Несовершеннолетних и работников, занятых на вредных и опасных для здоровья видах работ, а также беременных женщин вызывать из отпуска законодательно запрещено.

Упал, очнулся — гипс

Если во время отпуска сотрудник заболевает, то он имеет право открыть больничный. Причем эти дни не включаются в отпуск. Он должен быть перенесен или продлен, но необходимо предупредить об этом работодателя.

А могут совсем не отпустить?

Трудовое законодательство запрещает работать без отпуска бесконечно долго. Свое право на отдых необходимо использовать не позднее 12 месяцев после окончания того года, когда отпуск вам должны были предоставить. То есть если последний раз вы были в отпуске в 2018 году, в 2020-м вас работодатель просто обязан вытолкать отдыхать — чтобы хотя бы полагающееся за 2019-й отгуливать начали. Иначе у него могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Работать без отпуска бесконечно запрещено трудовым законодательством РФ.
Фото: .com

Вопрос на засыпку

Сколько можно гулять?

На оплачиваемый отпуск у нас имеют право все, кто официально трудоустроен по договору сроком не менее чем на полгода. Это касается и тех, кто работает на физических лиц (конечно, если эти отношения официальные) — нянь, домработниц и т. п.

Отдых от работы должен суммарно длиться не менее 28 календарных дней. Но можно разбивать его на части. Важный момент — одна из этих частей должна быть не менее 14 дней, остальное — как получится, по согласованию с руководством.

Иногда работодатели пытаются хитрить и включить в отпуск праздничные и выходные дни. В этом году, например, получились длинные майские праздники. Это нарушение трудового законодательства — засчитывать эти дни в ежегодный отпуск нельзя.

Для некоторых профессий и в некоторых ситуациях количество дней отпуска может быть увеличенным. В частности, на это могут претендовать:

военнослужащие и государственные служащие	инвалиды
педагогические работники и научные сотрудники, имеющие ученую степень	сотрудники правоохранительных органов и органов исполнения наказания, сотрудники таможенных органов
медицинские работники и спасатели	несовершеннолетние граждане

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 21 февраля 2020 г.

Каждому работнику положен основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Указанный в ТК РФ отпускной период является минимальным, то есть работодатель вправе коллективным договором или локальным нормативным актом установить бОльшую продолжительность отпуска для своих работников или дополнительные дни к отпуску (ст. 120 ТК РФ).

Разделение отпуска на части по ТК РФ возможно по соглашению между работником и работодателем при одном условии: одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Получается так, что другая часть отпуска, помимо указанных 2 недель, может быть разбита на части как угодно. К примеру, работник может взять еще пару отпусков по неделе каждый. И даже на один день отпуск тоже может быть оформлен, ТК это не запрещает. Хотя чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется, поскольку за короткий срок сотрудник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.

В свою очередь, работодатель не может каким-либо образом ограничить дробление отпуска работника или установить минимальную продолжительность отпуска.

Также работодателю необходимо учитывать, что, если работник в течение рабочего года сначала отгулял свои короткие отпуска и последний его отпуск составляет 14 календарных дней, из этого последнего отпуска отозвать работника нельзя. Поскольку в этом случае будет нарушено требование ст. 125 ТК РФ.

Оформление разделения отпуска на части

Как было указано выше, вопрос о разделении отпуска на части должен быть согласован между работником и работодателем. И конечно, такое согласование в идеале должно быть зафиксировано на бумаге. Наиболее надежным вариантом будет, если сотрудник сам напишет заявление на имя руководителя организации о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части.

Однако если работников в организации много, это может быть неудобно. Поэтому есть другой способ: ознакомить сотрудников с графиком отпусков, который сам по себе уже фиксирует разделение отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Если работник не хочет делить отпуск

Далеко не каждый работодатель сегодня готов отпускать своих работников в отпуск на все 28 календарных дней за один раз. Так должен он это делать или не должен, если сотрудник не согласен разбивать отпуск на части? В отсутствие согласия работника у работодателя нет законных оснований в одностороннем порядке принять решение о разделении отпуска работника на части (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, сотрудника нужно будет отправить в отпуск на все 4 недели, конечно, при условии, что ранее он свой ежегодный оплачиваемый отпуск за текущий рабочий год не использовал.

Кстати, за нарушения в сфере трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• от 1000 до 5000 руб. на руководителя;
• от 30 000 до 50 000 руб. на организацию;
• от 1000 до 5000 руб. на ИП.

Можно ли заставить работников делить другие 14 дней отпуска

Некоторым работодателям в силу производственной необходимости сложно отпускать своих работников в отпуск не то что на 28 календарных дней, но даже и на 14 дней. Точнее один раз в год так сделать они готовы, потому что соответствующее требование прямо закреплено в ТК РФ, а вот второй раз – уже нет. В связи с этим иногда в организациях пытаются с помощью разного рода уловок заставить работников брать отпуска на более короткие периоды. Например, прописывают соответствующее условие об обязательности разделения вторых 14 календарных дней в локальном нормативном акте (ЛНА) организации.

Однако нормы ЛНА, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению (ст. 8 ТК РФ). Рассмотренные требования об обязательном разбиении отпуска противоречат нормам ст. 125 ТК РФ. Поэтому их работники в общем-то могут просто игнорировать. А в случае конфликта с руководством на неправомерность нормы ЛНА укажут и проверяющие из трудинспекции.

Отпуск в разрезе рабочих и выходных дней

Благодаря возможному разделению отпуска на части работники по-разному используют свои отпуска. ТК РФ не регулирует вопрос о том, как должно быть составлено заявление работника на отпуск – только на рабочие дни, на рабочие и выходные дни. Чтобы разобраться с каждым случаем, рассмотрим оба варианта на примерах.

Ситуация 1. Работник написал заявление на отпуск на полную неделю – с 18 по 24 мая 2020 года. В этот период попадают и рабочие, и выходные дни. Если работодатель не против, то работнику должен быть предоставлен и оплачен отпуск на все 7 календарных дней. Это, пожалуй, самая простая ситуация, которая не вызывает вопросов.

Ситуация 2. Работник написал заявление на отпуск с 18 по 22 мая – 5 календарных дней, которые по календарю являются рабочими днями. Формально работник имеет право так сделать. И заставить его написать заявление на всю неделю с «захватом» выходных дней нельзя. Тогда отпускные ему должны быть выплачены именно за эти 5 дней, а 23 и 24 мая будут для работника обычными выходными днями.

Работник, таким образом разбив свои вторые 14 дней отпуска, может в определенном смысле увеличить себе отпуск, правда всего на 4 дня (на 2 пары выходных дней). Но отпускные ему в любом случае будут выплачены только за 28 календарных дней в течение рабочего года.

Отпуск только в выходные дни

Существует такая практика в российских организациях – предоставлять отпуска работникам по 2 дня, причем обязательно приходящихся на выходные. То есть один раз в год работник, как положено, оформляет себе отпуск на 2 недели. А остальные 14 дней использует, к примеру, по 2 дня (субботу и воскресенье) в течение 7 недель.

Что на этот счет думает Минтруд, можно узнать из отдельного материала.

Можно ли делить ежегодный дополнительный отпуск

Если работнику положен дополнительный отпуск, значит, его ежегодный оплачиваемый отпуск складывается из основного и дополнительного. То есть он точно будет больше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Именно ежегодный оплачиваемый отпуск (в который входит и дополнительный) может быть разделен на части по ТК (ст. 125 ТК РФ). Так что бить на части можно не только основной, но и дополнительный отпуск.

Отпуск необходимо планировать заранее. Если правильно расставить дни, то вы сможете отдохнуть с максимальной выгодой для себя. Точный выбор дней отпуска позволит получить чуть больше денег или дней отдыха, не выбиваясь из рабочего графика. Как выгодно взять отпуск в 2019 году? Давайте разбираться!

Как рассчитываются отпускные и «рабочие» деньги

Эти параметры очень важны для определения выгодности тех или иных месяцев в качестве отпуска. Ведь в какие-то можно получить больше дней для отдыха, а в какие-то – больше денег за то же время. Необходимо разобраться, как же это считается.

Расчет денег в отпуске и на смене

Для начала рассмотрим, как рассчитываются отпускные. Для того, чтобы узнать сумму выплат для работника, уходящего на отдых, необходимо сначала высчитать его годовой заработок и отталкиваться в дальнейшем от него. Допустим, условный консультант Антон заработал за 12 месяцев ровно 480 тысяч рублей. Теперь нужно высчитать, сколько он зарабатывает в сутки. Для этого нужно разделить годовую сумму на количество месяцев и среднее количество дней в этих месяцах. Общепринятым значением считается показатель 29,3 дня. Следовательно, получаем такую формулу:

480 000 / 12 / 29,3 = 1365,18 рубля

зарабатывает наш консультант Антон в сутки.

И тогда за 28 и 14 дней соответственно он получит фиксированное количество отпускных (если в них не попадут праздничные дни):

1365,18 × 14 = 19112,52

1365,18 × 28 = 38225,04

Да, отпускные за 28 дней почти на 2000 рублей меньше, чем реальный заработок нашего Антона (40 000 рублей). Но стоит помнить, что в месяцах есть еще и дополнительные дни, которые позволяют получить доход. Например, если Антон будет отдыхать месяц и выйдет из отпуска 28 июля (воскресенье), то за 29, 30 и 31 июля он успеет заработать еще немного денег. Сколько?

А вот здесь уже начинаем разбираться, как считается стоимость одного рабочего дня. Важно помнить, что деньги выплачиваются только за рабочие дни месяца, а не выходные или праздники. То есть если в условном мае 18 рабочих дней, а в июле 23, то стоимость одного отработанного дня будет выше именно в мае:

40 000 / 18 = 2222,22

40 000 / 23 = 1739,13

Следовательно, если Антон работал 29, 30 и 31 июля, то за эти три дня он заработал еще 5217,39 рубля. И тогда его итоговый заработок за месяц составит 43442,43 рубля, что чуть больше его стандартной зарплаты. И отдохнул, и получил больше денег. Удобно!

Как считать длину отдыха и отпускные с учетом праздников

Почему же тогда нельзя уйти в отпуск в мае и получить больше денег? Все просто: в мае много праздничных дней. Поэтому оплачиваться будут не все. Например, 1 и 9 мая – официальные праздники, и за них работнику деньги не полагаются. Но если вдруг отпуск выпадет на эти два дня, то отдых будет продлен: если вы брали 14 дней, то будете отдыхать 16, а если 28 – то все 30, после чего выйдете на один рабочий день (31 мая) и снова уйдете на выходные (1 и 2 июня). Оплачено будет, соответственно, 12 и 26 дней отпуска.

Запомните: праздничные дни не оплачиваются никогда – ни на работе, ни в отпуске. Но в отпуске за счет них можно увеличить количество дней отдыха. Во время работы выходные дни не учитываются при расчете зарплаты – за основу берутся только фактически отработанные дни. А при расчете отпускных используются все дни месяца в среднем (29,3 дня).

На что ориентироваться при выборе времени отпуска

Если у вас есть определенная цель при получении отпуска, то нужно правильно выбрать месяц, в который вы решите отдыхать. В какие-то вы сможете получить больше денег в процессе. А какие-то месяцы позволят отдохнуть подольше за то же официальное время.

На деньги

Если вы хотите получить больше денег за отпуск и не потерять по зарплате ни копейки лишней, то помните основные принципы выгодного денежного отдыха в 2019 году:

1. Нежелательно, чтобы отпускные дни попадали праздники. За них платить не будут. Например, если вы берете отпуск в первой половине мая, то за 1 и 9 мая не получите отпускные – они не учитываются при расчете. В итоге зарплата получится ниже.
2. Не берите отпуск в месяцы, в которых мало рабочих дней. Иначе потеряете часть денег. На работе выплачиваются деньги только за рабочие дни, но не за выходные или праздники. Отпускные же рассчитываются в зависимости от дней, проведенных в отпуске, включая выходные (но не праздники). Следовательно, вам выгоднее отработать побольше рабочих дней, а потом уйти в отпуск на остаток месяца.
3. Если берете неполный отпуск, то старайтесь подгадать так, чтобы его конец попал на выходные или пятницу. Тогда вы выйдете с новой недели и сможете заработать больше денег.

Если соблюдать эти нехитрые правила, можно добиться максимальной прибыли за месяц, в который вы будете отдыхать. И семейный бюджет точно не пострадает.

На время

Если же вы хотите больше отдохнуть, невзирая на денежные потери, то стоит запомнить некоторые другие особенности отпусков:

1. Выгодно брать отпуск в то время, когда в календаре стоит много праздников. Праздники не учитываются в подсчете дней. То есть, например, если взять отпуск в том же мае на 14 дней, то 1 и 9 мая будут вычтены из дней отдыха и добавятся к концу срока. Следовательно, вместо 14 официальных дней вы отдохнете 16.
2. Вы можете разделить ежегодный отпуск на несколько частей. При этом одна обязательно должна быть не менее 14 дней. Однако другие вы можете дробить на пятисуточные отрезки. Чем это выгодно? Если ваш отпуск начинается с понедельника и заканчивается в пятницу, то суммарно вы отдыхаете почти вдвое больше – 9 дней, а не 5. Подробный расчет такой формулы отпуска будет немного ниже.

Пользуясь этими принципами, вы сможете отдыхать немного дольше, чем вам положено официально. Причем, заметьте, исключительно в рамках того же закона!

Целиком или по частям?

Брать отпуск целиком выгодно тем, кто хочет получить побольше денег. Тогда расчеты отпускных будут проводиться по наиболее выгодной форме, которая позволит получить максимальную заработную плату вместе с отпускными.

Дробить отпуск можно и нужно, если вы хотите дольше отдыхать, невзирая на денежные потери. Тогда вы сможете брать по 5 дней и отдыхать по 9 по описанному выше алгоритму. С другой стороны, по похожему принципу можно отдыхать и целый месяц. Главное – выбрать тот месяц, в котором больше праздников – например, за полностью отгулянный май можно получить еще два дополнительных отпускных дня.

Выгодные формулы отпуска в 2019 году

Если вы хотите получить максимальную выгоду от отпуска в 2019 году, мы рекомендуем обратить внимание на следующие полезные советы. Используя их, вы не упустите шанс отдохнуть побольше или поденежнее.

Самые удобные месяцы для отпуска в 2019 году

Есть четыре наиболее выгодных месяца в году, в которые стоит взять отпуск. Но выгодны они с разных точек зрения. Для желающих больше денег и больше отдыха можно выделить по два месяца из этой четверки.

Те, кто хотел бы получить больше дохода, должны выбирать месяцы без праздников и с максимальным количеством именно рабочих дней. За счет этого можно получить больше денег – вы успеете и отдохнуть 28 дней с получением отпускных, и поработать какое-то время, получив дополнительные деньги. А праздники не пойдут в минус при расчете отпускных. Следовательно, такие месяцы – октябрь и июль.

Для тех, кто хочет подольше отдохнуть, мы рекомендуем выбирать месяцы с наибольшим количеством официальных праздников. За их счет можно немного продлить себе отдых – каждый праздничный день не учитывается в отпуске и добавляется к нему в конце срока. Так что вместо 14 дней можно отдохнуть 15-16. В 2019 году такие месяцы – май и январь.

Такой набор касается не только тех, кто гуляет полный отпуск сразу, но и тех, кто его дробит на несколько частей. Какой из этих четырех месяцев выбирать – решать, определенно, только вам. Это будет зависеть от вашего интереса и возможностей.

Как из 28 дней отпуска сделать 40

Казалось бы, это невозможно. Но нет, из 28 дней, положенных работнику в год, он может вытянуть ещё 12 дополнительных. Главное – правильно рассчитать время оформления отпуска. Только на увеличение отпускных не рассчитывайте.

Для начала давайте прикинем, как нужно делить отдых. Согласно законодательству, работник обязательно должен взять 14 дней отпуска без перерывов. Следовательно, мы можем подгадать эти 14 дней так, чтобы их начало попало на понедельник. И в случае с отпуском с 1 по 14, и с 15 по 29 такими месяцами являются апрель и июль. В таком случае получается, что перед этими датами у нас уже стоит два выходных. Следовательно, вместо 14 дней мы будем легально отдыхать 16.

Далее можно разбивать оставшиеся 14 дней следующим образом: 5, 5 и 4 дня. И тогда их можно распределить любым образом. Главное – ставить пятидневки так, чтобы их начало выпадало на понедельник. Допустим, мы решим поставить 5 дней отпуска на 7-11 октября. Тогда 5-6 и 12-13 (по две субботы и воскресенья) будут выходными. Следовательно, каждая пятидневка у нас превращается в 9 дней отдыха.

А что делать с четырьмя оставшимися днями? Поставить их так, как вам удобно – либо, опять же, на понедельник (и тогда 4 дня превратятся в 6 за счет выходных с прошлой недели), либо на вторник (та же фишка с выходными, только не с предыдущей, а с текущей недели).

Итого получается:

• 16 дней за 14-дневный отпуск;
• 9 дней два раза за две 5-дневки;
• 6 дней за 4-дневный остаток отпуска.

Суммарно 40 дней отдыха за счет отпускных дней. Да, без них отдыха было бы столько же. Но ведь когда выходные идут подряд по несколько штук, отдыхать заметно проще и приятнее!

Когда выгодно брать отпуск

Каждый работник хочет извлечь максимум не только из работы, но и из отпуска. У всех служащих разные графики и разные условия работы, поэтому когда выгоднее брать отпуск в 2020 году по деньгам, каждый определяет для себя сам. В финансовом отношении более выгодным вариантом станет оформление отдыха в том месяце, когда меньше праздничных и выходных и больше рабочих дней.

Денежный доход в месяце, в котором работник оформляет отпуск, состоит из двух составляющих: зарплаты за дни отработки и отпускной выплаты. Важно понимать, что оплата отдыха производится на основании расчета по календарным, а не рабочим дням. При подсчете среднего дохода в день используется установленная цифра — 29,3 (среднее число дней в месяце). Максимально возможное число дней работы на протяжении месяца — 23, а среднее — 29,3, что намного больше. В итоге, если работник получал ежемесячно одинаковую зарплату, отпускные будут идентичны между собой. Оплата в части зарплаты за время отработки тем больше, чем больше дней работы в периоде.

Подсчитать зарплату за время отработки несложно: следует разделить оклад на количество дней работы в месяце и помножить полученную цифру на количество по факту отработанных дней.

Когда невыгодно брать отпуск

Отпуск выгоден в тех случаях, когда сотрудник имеет возможность отдохнуть большой промежуток времени и получить значительную сумму отпускных. С этой точки зрения легко определить, в каком месяце невыгодно ходить в отпуск, — это не январь, не февраль и не май. В них мало рабочих дней. В 2020 г. их было: 17, 20 и 18. В 2020 г. — 17, 19 и 17 соответственно.

Январь, февраль и май включают наименьшее число рабочих дней в связи с большим количеством праздников, поэтому каждый день работы в эти периоды оплачивается выше, чем в другие. Месяцы, состоящие из 31 к. дн., не включающие праздники, — это самые дешевые дни работы.

Выгоден ли отпуск в январе

Отпуск в январе невыгоден. В этом месяце мало рабочих дней и невысокие начисления. Январь из-за праздников состоит всего из 17 дней работы, значит, один день стоит 2352,94. Вот в каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск — в июле и в декабре, когда трудовая нагрузка максимальная, а один день стоит намного дешевле. Разница между январем (2352,94 руб.) и июлем или декабрем (1739,19) существенная.

Работник решил отдохнуть в январе 2020. Число рабочих дней — 17. Человек работает 6 рабочих дней из 17 и идет отдыхать с 17.01.2019 на 15 календарных.

Доход (17.01.2019 по 16.01.2019) отработан в полном объеме, составляет 480 000 рублей (40 000 руб. × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 рублей / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,19 рублей.

Отпускные будут составлять: 1365,19 × 15 = 20 477,85 рублей.

Расчет зарплаты за отработанный период в 6 дней: 40 000 руб. / 17 дн. × 6 дн. = 14 117,65 рублей.

Всего за январь 2020 г. сотрудник получит: 20 477,85 + 14 117,65 = 34 595,50 рублей.

Принцип расчета и оплаты отпускных

Нанимателю надлежит соблюдать трудовое законодательство и предоставлять всем работающим у него людям ежегодный оплачиваемый отпуск. Право отдохнуть впервые у конкретного работодателя получает сотрудник, непрерывно работающий в организации не менее полугода (руководитель вправе, но не обязан уступить и разрешить подчиненному оформить отдых раньше).

Процесс подсчета отпускных сумм имеет установленный алгоритм. Он состоит из следующих основных этапов.

1 этап. Определение суммы среднего заработка в день.

Рассчитывая сумму выплат за отпуск, необходимо использовать Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Этот документ помогает в подсчете размера среднего заработка в день, который включен в формулу подсчета.

Существуют такие виды выплат:

1. Включаемые в расчеты:

• зарплата;
• надбавки и доплаты разных видов, в том числе стимулирующего, компенсационного характера, надбавки и коэффициенты;
• премии и другие вознаграждения;
• иные виды вознаграждений, использующиеся у нанимателя.

1. Не учитываются:

• пособия, соцвыплаты;
• разовые премии к праздничным дням;
• матпомощь, подарки;
• суммы выплат на основании среднего заработка (к примеру, командировочные);
• иные начисления, которые не относятся к вознаграждениям за работу.

Период трудовой деятельности, включаемый в подсчет сумм, — 12 предыдущих по факту отработанных месяцев.

Не учитываются:

• период сохранения за сотрудником права на получение средней зарплаты;
• время болезни или отпуск по уходу за детьми;
• выходные для ухода за лицами с ограниченными возможностями;
• время, когда работник не работает (простой, прогул и т. п.).

Иногда складывается ситуация, при которой работник не имеет зарплатных начислений за предшествующий год или по факту человек не работал. При таком варианте в расчет включается время (12 мес.), предшествующее расчетному году. Если начисления и дни отработки отсутствуют и за 2 предшествующих отпуску года, средняя зарплата в день рассчитывается с помощью сведений того месяца, в котором сотрудник идет отдыхать.

2 этап. Проверка общей полученной сотрудником суммы отпускных.

В соответствии с п. 9 приложения к Постановлению, необходимо перемножить цифру среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример расчета

Расчет отпускных сумм зависит от того, в полном или неполном объеме отработан период расчета (предшествующие отпуску 12 мес.).

Рассмотрим варианты.

1. Период отработан в полном объеме.

Формула расчета такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 12 мес. / 29,3,

где:

• СДЗ — средний заработок в день;
• 29,3 — среднее месячное число календарных дней.

Для определения итоговой суммы полученное число умножается на количество предоставляемых дней отпуска.

Например, с 03.02.2019 сотрудник уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

Время расчета — с 03.02.2019 по 02.02.2019.

Зарплата по факту за период расчета — 1,2 млн руб.

СДЗ: 1, 2 млн. руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 3412,97 руб.

Общая сумма: 3412,97 × 14 д. = 47 781,58 руб.

2. Период отработан не в полном объеме.

Формула такая:

СДЗ = фактическая зарплата в периоде расчета / 29,3 дн. × число полных календарных месяцев + число к. дн. в неполных месяцах,

где:

• СДЗ — среднедневной заработок;
• 29,3 — среднее месячное количество календарных дней;
• число к. дн. в неполных месяцах — по формуле 29,3 дн. / число к. дн. в необходимом месяце × число к. дн., отработанных в нем по факту.

Например, с 03.02.2019 работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Время расчета — с 03.02.2019 по 02.02.2019.

С 13.08.2019 по 19.08.2019 работник болел.

Фактическая зарплата за расчетный период — 1 000 000 руб.

Число календарных дней, отработанных в августе 2020 г. (с учетом болезни) — 17. Таким образом, количество календарных дней в неполном календарном месяце составит: 29,3 дн. / 31 д. × 17 дн. = 16,07 дн.

Средний дневной заработок составит: 1 000 000 руб. / (29,3 дн. × 11 мес. + 16,07 дн.) = 2955,34 руб.

Существует особый алгоритм подсчета для категорий сотрудников, чей отдых исчисляется рабочими днями (к примеру, имеющие трудовые договоры сроком до 2 мес.). При таком варианте СДЗ рассчитывается при помощи деления суммы начисленной по факту заработной платы на число рабочих дней в соответствии с календарем для шестидневки.

Сколько «стоит» 1 рабочий день

Стоимость рабочего дня важна для каждого работника. Она влияет на получаемую сумму за причитающийся отдых. Величина зависит от уровня квалификации, оклада, числа дней работы в определенном месяце и формы оплаты за труд. Для определения стоимости рабочего времени понадобится ряд документов:

• штатное расписание;
• трудовое соглашение работника;
• табель учета времени работы.

Определяя стоимость рабочего времени, надо:

• подсчитать число дней (часов) работы в нужном месяце с помощью производственного календаря;
• не включать в подсчет выходные и праздники.

Пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2020 году

Пример расчета при условиях:

• зарплата — 35 000 рублей;
• расчетный период — сентябрь 2020 года.

В этом периоде 22 рабочих дня. Если работнику определен 8-часовой день, нужно: 22 дн. × 8 ч. = 176 часов.

Сумма зарплаты делится на период работы. В данном случае: 35 000 / 22 = 1590,91 рублей.

Если необходимо узнать сумму за час: 1590,91 руб. / 8 = 198,86 рублей.

Пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Приведем пример подсчета выплат по разным периодам. Разберем, в каком месяце выгоднее брать отпуск в 2020 году по рабочим дням:

• в апреле — 22;
• в июле — 23;
• в сентябре — 22;
• в октябре — 22;
• в декабре — 23.

Самые длинные трудовые месяцы — июль и декабрь. В каком из них отдыхать, зависит только от выбора и предпочтений самого работника.

23 дня работы — максимальное число, соответственно, рабочий день стоит 1739,13 руб. Допустим, сотрудник получает 40 000 рублей и планирует отпуск в июле 2020 г. Он работает 12 рабочих дней из 23 и уходит отдыхать с 17.07.2019 на 15 календарных.

Доход в период расчета (17.07.2019 по 16.07.2019) отработан в полном объеме, составляет 480 000 рублей (40 000 руб. × 12 мес.).

СДЗ: 480 000 рублей / 12 мес. / 29,3 к. дн. = 1365,19 рублей.

Отпускные будут составлять: 1365,19 × 15 = 20 477,85 рублей.

Праздники в расчетном месяце отсутствуют.

Расчет зарплаты за отработанный период в 12 дней: 40 000 руб. / 23 дн. × 12 дн. = 20 869,57 рублей

Всего за июль 2020 работник получит: 20 477,85 + 20 869,56 = 41 347,41 рублей.