Подкопаев М. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Приблизился очередной этап повсеместного перехода налогоплательщиков на применение онлайн-ККТ. Этот переход продолжается уже несколько лет и охватывает все больше юридических лиц и предпринимателей.

Очередная обширная группа налогоплательщиков присоединяется к лицам, обязанным применять ККТ, с 01.07.2019. Это предусматривали законодательные акты, принятые ранее. В дополнение к ним теперь принят Федеральный закон, который на данный момент находится на подписи у президента.

В данной статье мы расскажем о том, кто должен применять онлайн-ККТ с 01.07.2019, а кто освобожден от этой обязанности (с учетом изменений, внесенных указанным законом).

Отметим, что с момента опубликования данного закона вступит в силу большая часть его положений.

Отсрочка заканчивается, но не для всех

Для некоторых категорий налогоплательщиков законодатели ранее отложили переход на онлайн-кассы. Речь идет, конечно, о налогоплательщиках, объемы доходов у которых сравнительно невелики и для которых расход на приобретение данных ККТ и постановку их на учет является существенным.

Это индивидуальные предприниматели, применяющие ПСНО, а также организации и ИП, являющиеся плательщиками ЕНВД. В соответствии с п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (в редакции Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ) им было разрешено до 01.07.2019 осуществлять расчеты без применения ККТ при условии выдачи по требованию покупателя (клиента) документа (товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)) в порядке, установленном Федеральным законом № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ, то есть до 15.07.2016).

Иначе говоря, до указанной даты такие налогоплательщики вправе были не применять ККТ при выполнении названного условия из п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ в упомянутой редакции. Эта норма предусматривала, что подтверждающий документ выдается в момент оплаты товара (работы, услуги) и должен содержать следующие сведения:

• наименование документа;

• порядковый номер документа, дату его выдачи;

• наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

• ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;

• наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);

• сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;

• должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.

Правда, в полной мере послаблением могли воспользоваться «вмененщики» и предприниматели на патенте – кроме тех, кто занимается розничной торговлей или оказанием услуг общественного питания (пп. 6 – 9 п. 2 ст. 346.26, пп. 45 – 48 п. 2 ст. 346.43 НК РФ). На юридических лиц, работающих в этих сферах деятельности, данное послабление вовсе не распространялось, а ИП могли им воспользоваться только при отсутствии работников, с которыми заключены трудовые договоры.

Обратите внимание: ИП в случае заключения трудового договора с работником обязаны были в течение 30 календарных дней с даты заключения такого трудового договора зарегистрировать ККТ (п. 7.3 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

Аналогичное послабление было сделано для организаций и индивидуальных предпринимателей, выполняющих работы (оказывающих услуги) для населения (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ). Оно также не касалось организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, и оказывающих услуги общественного питания.

Это послабление позволяло при оказании услуг населению не применять ККТ при условии выдачи соответствующих БСО в порядке, установленном п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу Федерального закона № 290-ФЗ, то есть до 15.07.2016), до 01.07.2019 (данный порядок предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Наконец, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, тоже были вправе не применять контрольно-кассовую технику до 01.07.2019 (п. 11.1 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

С указанной даты налогоплательщики перечисленных категорий должны применять ККТ в общем порядке, – за исключением индивидуальных предпринимателей, не имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, независимо от режима налогообложения. Они при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за такие товары, работы, услуги до 01.07.2021 (ст. 2 нового закона).

Эти индивидуальные предприниматели в случае заключения трудового договора с работником обязаны в течение 30 календарных дней с даты заключения такого договора зарегистрировать ККТ.

Новые исключения из правила обязательного применения ККТ

Пунктом 2 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ было предусмотрено, что с 01.07.2019 утрачивает силу абз. 4 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ. То есть при продаже водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте с этой даты стало необходимым применять ККТ. Данные услуги исключены из числа тех, при осуществлении которых разрешено было производить расчеты без применения ККТ.

Пунктом 4 ст. 4 этого же закона было установлено освобождение от применения ККТ или оформления БСО до 01.07.2019 для организаций и индивидуальных предпринимателей при осуществлении расчетов:

• с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);

• при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;

• при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;

• при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

• при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Действие данной нормы не продлено, и при осуществлении таких расчетов придется применять ККТ. Однако в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ установлены возможности для неприменения ККТ в некоторых других случаях с даты опубликования нового закона.

Так, в п. 2 данной статьи указано, что может производить расчеты без применения ККТ индивидуальный предприниматель при сдаче в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих ему на праве собственности. Это право распространено и на жилые помещения совместно с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах.

Разрешено не применять ККТ при розничной продаже бахил, в том числе в случае их продажи с использованием для осуществления расчетов автоматического устройства для расчетов.

Согласно новому п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ ККТ теперь может не применяться при осуществлении расчетов:

• товариществами собственников недвижимости (в том числе товариществами собственников жилья, садоводческими и огородническими некоммерческими товариществами), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

• образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;

• физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;

• домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития, этнокультурными центрами, центрами культуры и досуга, домами фольклора, домами ремесел, домами досуга, культурно-досуговыми и культурно-спортивными центрами при оказании услуг населению в области культуры.

Обратите внимание: В перечисленных случаях все равно придется применять ККТ при расчетах наличными деньгами, а также расчетах с предъявлением электронного средства платежа при условии непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем.

Кроме того, ККТ может не применяться индивидуальными предпринимателями при реализации входных билетов и абонементов на посещение театров, являющихся государственными или муниципальными учреждениями, осуществляемой с рук и (или) лотка (новый п. 14 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Однако ККТ применяется при реализации указанных входных билетов и абонементов с использованием сети «Интернет» и сетей связи.

ККТ разрешено иногда применять «на расстоянии»

Законодатели впервые учли особенности некоторых видов деятельности, при которых расчеты по необходимости производятся отдаленно от места расположения ККТ.

В статью 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ включены новые п. 5.6 – 5.10. В них установлено, что с момента публикации нового закона пользователям разрешено применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов, прежде всего в следующих случаях:

• при расчетах (за исключением расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет») за реализуемый товар при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров;

• при расчетах по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, если эти расчеты выполняются пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях.

Что касается расчетов при разносной торговле и при дистанционном способе продажи товаров, указанное новое правило не применяется, если в соответствии с п. 5.1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ пользователь пользуется правом:

• при осуществлении расчетов не выдавать чек ККТ или БСО на бумажном носителе;

• в случае непредоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты не направлять чек ККТ или БСО в электронной форме покупателю (клиенту) на абонентский номер либо адрес электронной почты;

• применять ККТ вне корпуса автоматического устройства для расчетов.

Возможность проводить расчет отдаленно от места нахождения ККТ предоставляется пользователям при расчетах с использованием электронных средств платежа с применением автоматических устройств для расчетов при оказании услуг по перевозке пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа. Кроме того, пользователь может так поступать при расчетах за реализуемый товар (кроме подакцизной продукции, технически сложных товаров, а также товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с использованием автоматических устройств для расчетов, содержащих внутри своего корпуса оборудование для осуществления выдачи данного товара.

Если пользователь воспользовался правом применить ККТ, расположенную вне места совершения расчетов, то обязанность по выдаче (направлению) покупателю (клиенту) чека ККТ (БСО) он может выполнить путем:

• направления покупателю (клиенту) в момент расчета на абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты), предоставленные покупателем (клиентом) пользователю до совершения расчета, сведений в электронной форме, позволяющих идентифицировать такой чек ККТ (БСО) (в число этих сведений входят регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа), и информации об адресе информационного ресурса, который размещен в сети «Интернет» и по которому такой чек ККТ (БСО) может быть бесплатно получен покупателем (клиентом);

• обеспечения покупателю (клиенту) возможности в момент расчета считать с дисплея мобильного телефона, смартфона или иного компьютерного устройства QR-код.

Добавим, что есть еще три вида деятельности, при которых пользователи вправе применять ККТ (за исключением ККТ, применяемой в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов (при выполнении некоторых условий): при оказании услуг населению, при расчетах, осуществляемых водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте, при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги.

Оказание услуг населению

Речь идет о ситуации, когда законодательством РФ федеральные органы исполнительной власти наделены полномочиями по утверждению форм бланков документов, используемых при оказании услуг населению, и (или) законодательство РФ предусматривает использование соответствующих бланков документов при оказании услуг населению.

То есть такой бланк можно выдавать вне места совершения расчета. При этом обязанность пользователя по выдаче (направлению) клиенту чека ККТ (БСО) помимо обычных способов может быть исполнена пользователем путем передачи клиенту указанного документа на бумажном носителе с содержащимися на нем реквизитами чека ККТ (БСО), позволяющими идентифицировать этот чек ККТ (БСО) (QR-код и (или) дату и время осуществления расчета, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумму расчета, заводской номер фискального накопителя и фискальный признак документа).

Расчеты в общественном транспорте

Применение ККТ, расположенной вне места осуществления расчетов, допускается по необходимости при осуществлении расчетов водителем или кондуктором в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте.

При этом пользователю предоставляется дополнительный способ для исполнения обязанности по направлению покупателю (клиенту) чека ККТ (БСО): путем предоставления покупателю (клиенту) указанных документов (билетов) и талонов на бумажном носителе с указанием сведений, достаточных для идентификации и бесплатного получения покупателем (клиентом) с использованием информационных ресурсов оператора фискальных данных и (или) налогового органа, размещенных в сети «Интернет», чека ККТ (БСО) в электронной форме, который должен быть сформирован в день расчета.

Расчеты за жилье и коммунальные услуги

При приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги тоже можно применять ККТ вне места, где производятся расчеты. Правда, это не распространяется на расчеты наличными деньгами и расчеты с предъявлением электронного средства платежа при непосредственном взаимодействии клиента с пользователем.

В таком случае обязанность по применению ККТ, в том числе по формированию чека ККТ (БСО) и передаче всех фискальных данных в виде фискальных документов, сформированных с применением ККТ, в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, исполняется пользователем в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня поступления денежных средств на расчетный счет пользователя.

Для исполнения этой обязанности пользователь выдает (направляет) клиенту чек ККТ или БСО бесплатно по его письменному запросу (содержит наименование услуги, дату и сумму расчета) на бумажном носителе или в электронной форме, в срок, не превышающий 5 рабочих дней со дня получения такого запроса.

Такой запрос должен быть передан (направлен) клиентом пользователю в течение 3 месяцев со дня формирования соответствующего чека ККТ (БСО). При отсутствии запроса по истечении указанного срока названная обязанность пользователя считается исполненной.

О требованиях к кассовому чеку и бланку строгой отчетности

В пункте 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в чеке ККТ или БСО.

Федеральным законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ перечень обязательных реквизитов чека ККТ или БСО с 01.07.2019 дополнен для двух случаев.

Первый – формирование чека ККТ или БСО при расчетах между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями с использованием наличных денег и (или) с предъявлением электронных средств платежа. В этом распространенном случае обязательны следующие дополнительные реквизиты (новый п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ):

• наименование покупателя (клиента) (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);

• ИНН покупателя (клиента);

• сведения о стране происхождения товара (при расчетах за товар);

• сумма акциза (если применимо);

• регистрационный номер таможенной декларации (при расчетах за товар) (если применимо).

А в новом п. 6.2 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ сказано о двух обязательных реквизитах, которые будут указываться в чеках ККТ или БСО при расчетах по выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр и лотерей (Новым законом уточнено, что данная норма с 01.07.2019 в отношении лотерей действует при выплате выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей при сумме расчета, равной или превышающей 15 тыс. руб), при получении страховой премии или при страховой выплате:

• наименование клиента или страхователя (наименование организации, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя или физического лица);

• ИНН клиента или страхователя (при отсутствии у физического лица идентификационного номера налогоплательщика – серия и номер паспорта такого физического лица).

О зачете или возврате предварительной оплаты и (или) авансов

Пунктом 2.1 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ установлены особенности оформления чеков ККТ и БСО при осуществлении расчетов в виде зачета или возврата предварительной оплаты и (или) авансов, ранее внесенных физическими лицами за услуги:

• в сфере культурно-массовых мероприятий;

• перевозки пассажиров, багажа, грузов и грузобагажа;

• связи;

• в электронной форме, определенные ст. 174.2 НК РФ;

• иные, определенные Правительством РФ.

В этом случае пользователь (налогоплательщик) может сформировать один общий чек ККТ (БСО), содержащий сведения о всех таких расчетах, совершенных в особый срок, как указывалось до сих пор: в течение суток либо за расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством РФ (но не позднее первого рабочего дня, следующего за днем окончания расчетного периода), притом без выдачи (направления) чека ККТ (БСО) клиенту.

Новым законом (с момента его предстоящей публикации) этот особый срок изменен. В качестве него теперь рассматривается расчетный период, не превышающий календарного месяца или установленный законодательством РФ (но не позднее 10 календарных дней, следующих за днем окончания расчетного периода), также без выдачи (направления) кассового чека (бланка строгой отчетности) клиенту.

Добавим, что названная поправка теперь дополнительно распространена на услуги в сфере:

• жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций);

• охраны и систем обеспечения безопасности;

• образования.

Кассовый аппарат необходим при расчетно-кассовых операциях по закону. Не так давно были внесены поправки в законодательство, которые обязали предпринимателей и организаций по всей России перейти на новый тип оборудования с онлайн передачей данных. В чем заключается особенность новых кассовых аппаратов, с какими целями они вводятся, кто и когда должен перейти на ККТ, и какие штрафы будут ждать нарушителей, — обо всем этом далее.

54 Федеральный закон о кассовых аппаратах

54 ФЗ регламентирует отношения в сфере ККТ, расчетные операции и порядок применения новых кассовых аппаратов. Закон был принят еще в 2017 году, но поправки в законопроект все еще продолжают вноситься. 54 ФЗ устанавливает требования, которые должны соблюдаться всеми ИП и ООО на территории Российской Федерации в сфере ККТ. Всех нарушителей ждут проверки и штрафные санкции (подробнее мы расскажем далее). Так закон устанавливает переход на новый тип ККТ, получивший название «онлайн-кассы». Переход происходит в несколько этапов. Для разных категорий бизнеса установлены различные сроки перехода.

Новые кассовые аппараты

Зачем государство вводит новое оборудование, — уже ни для кого не секрет. Таким образом будет достигнуто несколько ключевых целей, а именно:

Контроль предпринимателей и организаций по всей стране, выявление нарушителей; Контроль оборота продукции, выявление контрафакта, сбор статистики по всем отраслям; Контроль финансовых потоков и выплаты налогов в полном размере; Упрощение отчетности перед налоговой службой и другие менее значимые цели.

Таким образом становится очевидным факт ужесточения контроля со стороны государство, что должно положительно сказаться на экономике и конечном потребителе.

В чем отличие новых кассовых аппаратов?

• Постоянное интернет-соединение — новые кассы всегда должны быть в режиме онлайн, это условие должно строго соблюдаться. Есть некоторые исключения по регионам (перечень которых можно найти в законе и, конечно, в нашем блоге), которые могут использовать ККТ в автономном режиме.
• Фискальный накопитель — без него работать нельзя. На него записываются все данные о проведенных операциях на кассе в зашифрованной форме.
• Подключение к оператору фискальных данных (ОФД) и передавать фискальные данные в ОФД в налоговую службу.
• Более современное техническое оснащение, современное программное обеспечение с возможностью интеграции с товароучетными системами, подключения облачных баз данных и каталогов, удаленного управления,
• Новый формат чека, отправка электронной версии покупателю.

Применение кассовых аппаратов: в чем плюсы?

На самом деле, в первую очередь, многие предприниматели обращают внимание только на негативные стороны модернизации ККТ, — это материальные и временные затраты. Но это не верное решение. Модернизация ККТ несет за собой и ряд неоспоримых преимуществ.

Плюсы применения ККТ онлайн типа

• Сокращение проверок со стороны ФНС,
• Возможность аналитики и товароучета прямо на ККТ (в некоторых моделях посредством личного кабинета),
• Отслеживание популярных товаров и товарных остатков, среднего чека и статистики продаж,
• Контроль сотрудников на каждой кассе,
• Упрощение процедуры регистрации кассового аппарата,
• Упрощение ввода номенклатуры, более современный и простой интерфейс оборудования.

Кому нужен кассовый аппарат

Согласно закону кассовый аппарат должны использовать все, кто так или иначе выполняет расчетно-кассовые операции.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП или ООО согласно 54 ФЗ, — да, нужен, но есть исключения:

• Ремонтные мастерские,
• Напитки на разлив, мороженное,
• Торговцы палаток,
• Религиозные организации,
• Торговля едой в школах и других образовательных учреждения,
• Кондукторы.

Кассовые аппараты в 2019 году

В 2019 ожидается завершающая волна перехода на онлайн-ККТ.

Кто переходит на кассовые аппараты онлайн в 2019:

• ООО сферы услуг,
• ИП торговли и общепита без наемных работников, ИП сферы услуг (читай онлайн-касса для ИП).

Сроки перехода на новый тип касс для всех одинаков: до 1 июля 2019 года.

Работа без кассового аппарата

Согласно текущему законодательству работа без кассового аппарата для ИП и ООО, осуществляющих наличные и расчеты по безналу с физическими и юридическими лицами запрещена (кроме исключений согласно 54ФЗ). Нарушителей ждут неминуемые проверки и штрафы.

Штраф за кассовый аппарат для ИП и ООО

Штраф для предпринимателей:

• за расчеты без ККТ — до половины выручки,
• повторно и неучтенная выручка больше 2 млн. руб. — запрет на работу до 2 лет.
• ошибки в регистрации или не соответствие законодательству ККТ — штраф до 3 тыс. руб.
• не дали чек — предупреждение в лучшем случае или штраф 2000 руб.

Штраф для ООО за работу без ККТ — не менее 30 ооо руб. За повторное нарушение — запрет на работу сроком до 90 дней. За не выданный чек — от 10 тыс. рублей.

Установка нового оборудования

Выбираем и приобретаем ККТ, Обновляем и регистрируем устройство, Получаем ключ ЭЦП для регистрации ККТ в налоговой, Подключаем ОФД к кассе, Заключаем договор с ОФД, Начинаем работу с кассой.

Регистрация кассового аппарата

Кассовый аппарат перед началом работы необходимо зарегистрировать в налоговой. Теперь процедуру можно произвести и в электронном виде на сайте налоговой. Можно зарегистрировать и лично в ФНС. Проще обратиться к специалистам в стороннюю организацию, чтобы не потерять время и избежать ошибок.

Специальное предложение на регистрацию кассы в ФНС

При покупке кассы с годовой технической поддержкой в Мультикас —регистрация онлайн-кассы в Налоговой инспекции бесплатно.

узнать подробности

Какой нужен кассовый аппарат

Покупка кассового аппарата сопряжена с рядом трудностей. В первую очередь, это выбор самого устройства. Первое на что стоит обратить внимание, модель ККТ должна числиться в реестре ФНС. Остальное уже дело техники. Кассовый аппарат для ООО не отличается от кассового аппарата для ИП. Выбор должен основываться на следующих критериях:

• Стационарная или мобильная касса,
• Планируемый бюджет,
• Количество чеков в день или проходимость,
• Сфера бизнеса,
• Наличие или отсутствие подакцизных товаров.

Виды кассовых аппаратов бывают разные:

• Смарт-терминалы — или умная касса с широкими возможностями, базовым или расширенным товароучетом,
• Автономные онлайн-кассы — простые и бюджетные решения, как правило, в кнопочном исполнении,
• POS-системы — полноценный набор техники, формирующей рабочее место кассира (как в супермаркете),
• Фискальные регистраторы — устройства, подключаемые к компьютеру или POS-системе, внешне напоминающие принтер чека.

Все вышеперечисленные виды можно также разделить на стационарные и мобильные кассовые аппараты.

Какой кассовый аппарат выбрать зависит от многих параметров. Специалисты Мультикас могут помочь вам подобрать оборудование отвечающее всем необходимым параметрам и бюджету.

Популярные модели кассовых аппаратов

Ниже будут рассмотрены только самые популярные кассовые аппараты на основании статистики продаваемых ККТ в Мультикас за последний год.

Кассовые аппараты для магазина

Смарт-терминал Эвотор 7.2

— Универсальное решение

Широкий функционал,

Базовый товароучет,

Управление и аналитика через личный кабинет,

Сенсорный экран и высокая производительность,

Удобная работа с номенклатурой,

Подключение сканера, денежного ящика, весов.

Онлайн-касса Ф Дримкас

— Лучшее для интернет-магазина

Кнопочное исполнение,

Удобное управление номенклатурой, аналитика через личный кабинет,

Интеграция с товароучетными программами,

Работа с интернет-магазинами,

Дополнительное оборудование: сканер, весы и др.,

Скидки и акции.

Атол Сигма 7

Три специализации кассовой программы: Еда, Услуги, Торговля

Большой сенсорный экран,

Личный кабинет с отчетами и управлением,

Широкий функционал и умное ПО,

Базовый товароучет,

Работа от сети и от аккумулятора,

Быстрая печать чека.

Кассовые аппараты для ЕГАИС и алкоголя

Онлайн-касса Viki Micro

— Недорогая полноценная POS-система

Возможность выбора фискального регистратора в соответствии с проходимостью,

Удобная работа с ЕГАИС,

ПО на базе WIndows,

Интеграция с товароучетными системами,

Дополнительное оборудование.

POS-система Атол Hub 19 10″

— Все в одном

Вся техника в одном наборе,

Основан на мощном компьютере,

Широкий функционал,

Легко установить и начать работать.

Касса Viki Mini

— Удобен для алкоголя

Работа с ЕГАИС, личным кабинетом,
аналитика и базовый товароучет,

Подключение эквайринга, сканера,
весов,

Скорость печати до 80 мм с секунду,

Большой сенсорный дисплей,

Интеграция с товароучетными системами.

Мобильные кассовые аппараты

Смарт-терминал Эвотор 5

— Легкая и мобильная касса

Небольшой размер,

Простой интерфейс,

Широкий функционал и магазин приложений,

До 12 часов на одном заряде,

Высокая производительность.

Касса Нева Litebox

— Касса с базовым товароучетом

Встроенная товароучетная система,

Личный кабинет и облачная база товаров,

До 12 часов работы без подзарядки,

Большой сенсорный экран,

Широкий функционал, быстрая скорость работы.

Мобильная касса MSPOS-K

— Популярная рыжая Модулькасса

Целые сутки на одной зарядке,

Подключение к товароучетным программам,

Все каналы доступа в интернет,

Продажи по свободной цене,

Легкая и компактная.

Кассы для общепита

Атол Sigma

Очень быстрая печати чека,

Большой дисплей с регулировкой угла наклона,

Подключение большого количества дополнительного оборудования,

Интеграция с 1С,

Поддержка любого кассового ПО.

Viki Classic

Много ячеек быстрого доступа,

Высокая скорость работы,

Можно подключить пин-пад безналичной оплаты.

Скидки и акции, личный кабинет для аналитики, отчетности и редактирования номенклатуры.м

Смарт-терминал Эвотор 10

Поддержка интеграции с программами для общепита,

Работа от сети и от аккумулятора,

Ячейки быстрого доступа,

Большой сенсорный экран и высокая производительность,

Дополнительно можно подключить приложение для работы с ЕГАИС.

Автономные кассы и бюджетные решения

Атол 92Ф

Личный кабинет для статистики, аналитики и редактирования каталога и цен,

Подключение эквайринга, сканера,

Wi-Fi, 2G, Bluetooth, Ethernet

Агат 1Ф

До 12 часов работы на одном заряде,

До 1500 позиций номенклатуры,

Wi-Fi, GPRS

Можно подключить сканер.

Меркурий 115 Ф

До 10 000 позиций товара,

До 9 часов работы на заряде аккумулятора,

2G, Wi-Fi.

Почему лучше приобрести кассовый аппарат в Мультикас

Оборудование по ценам производителя с официальной гарантией.

Горячие скидки и акции на кассы разных производителей. Скидки на услуги до 50%

Лучшие технические специалисты и сервис поддержки клиентов.

Готовое оборудование под ключ и в срок. Быстрая доставка в любой регион России.

У нас широкий выбор торгового оборудования. Низкие цены на сопутствующие услуги: регистрация кассы, подключение к ОФД, установка и настройка, техническая поддержка.

Нужна помощь в подборе кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.

ПОДОБРАТЬ КАССОВЫЙ АППАРАТ

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Онлайн-кассы

POS-системы

Кассовые аппараты

Сканеры штрих-кодов

Весы

Сейфы

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

• Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО

  Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ООО— вопрос, который до сих пор волнует многих предпринимателей. Постоянные изменения и поправки в законодательстве некоторых владельцев бизнеса запутали окончательно. Все, кто хочет работать легально и оставаться в правовом поле, пытаются разобраться самостоятельно или изучают последние издания закона. В нашей статье мы собрали максимум полезной и актуальной информации, которая касается всех форм налогообложения….

  914 Узнать больше

  Маркировка одежды с 2021 года

  Маркировка одежды с 2021 года станет обязательной. Новый порядок вводится распоряжением правительства №792-р, которое вступило в силу 1 декабря 2019 года. Маркировка одежды до 2021 года подразумевает, что все участники товарооборота, а это производители, импортеры, оптовики и ритейлеры, должны пройти регистрацию в информационной системе маркировки легкой промышленности и подготовить все необходимое оборудование и программное обеспечение. Времени на подготовку к торговле…

  624 Узнать больше

  Маркировка молочной продукции Честный Знак в 2021 году

  Маркировка молочной продукции уже в начале 2021 года станет обязательной. Недавно на федеральном портале законодательных актов был опубликован документ по маркировке молока, который вынес на обсуждения правила маркировки молочной продукции. 18 августа Минпромторг разместил на портале проект постановления «Об утверждении Правил маркировки молочной продукции средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами…

  946 Узнать больше

  Подключение к ЭДО для маркировки Честный Знак

  Подключение к ЭДО — это обязательная процедура для всех, кто работает с маркированным товаром. Без участия в системе не получится принять или передать товар, так как весь документооборот переведен в цифровое поле. Что это такое, как с ним работать, какие необходимы документы для подключения к ЭДО, как подключить — все самое важное мы рассмотрим далее в статье. Пройти тест»Готовы ли…

  583 Узнать больше

  При совмещении ЕНВД и УСН касса применяется с некоторыми особенностями — в связи с изменениями в Федеральном законе №54-ФЗ. Предприниматели спрашивают, как быть, если для одного режима требуется онлайн-касса, а для другого есть отсрочка. Ответим на этот вопрос в статье.

  Сроки перехода на онлайн-кассы: упрощенка и единый налог

  Большинство фирм и ИП уже применяют онлайн-кассы, но по некоторым видам деятельности на УСН и ЕНВД есть отсрочка до 1 июля 2019 года (в соответствии с п. 7.1 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

  Кто может применять кассу с 1 июля 2019:

  В сфере общепита и розницы отсрочка доступна только ИП на ЕНВД без сотрудников, с которыми у предпринимателя заключен трудовой договор. Фактически, это подталкивает ИП в общепите заключать с сотрудниками договоры ГПХ, а значит Роструд будет внимательно следить за такими случаями (к слову, штраф за маскировку трудовых отношений — 5-10 тыс. рублей).

  Также право на отсрочку до 2019 года имеют ИП без сотрудников, ведущие торговлю с помощью торговых автоматов. Если у предпринимателя появляется работник, в течение 30 календарных дней придется купить и зарегистрировать онлайн-кассу.

  Фирмы и ИП на УСН, которые выполняют работы и оказывают услуги физлицам — населению, за исключением услуг общепита. Вместо кассовых чеков они обязаны выдавать бланки строгой отчетности по «дореформенным” правилам.

  Отсрочка работает также для организаций и ИП на ЕНВД со следующими видами деятельности (эти бизнесы должны по требованию выдавать клиенту товарные чеки, квитанции или другие документы в подтверждение приема денег в обмен на услугу или работу):

  • бытовые услуги;
  • услуги ветеринара;
  • ремонт, техобслуживание и мойка автомобилей;
  • услуги по предоставлению мест для автостоянки;
  • автоперевозку пассажиров и грузов, (ограничение — 20 транспортных средств);
  • реклама на рекламных конструкциях;
  • реклама на поверхностях транспортных средств;
  • временное размещение и проживание в помещениях площадью не более 500 м2;
  • аренда торговых мест;
  • аренда земельных участков.

  Совсем без касс работают фирмы и ИП, оказывающие услуги в сферах:

  • ремонт обуви;
  • прием стеклотары;
  • изготовление ключей и ремонт галантереи из металла;
  • уход за детьми и больными;
  • создание изделий народных промыслов;
  • садово-огородные работы, распилка дров;
  • носильщики чемоданов;
  • ритуальные услуги;
  • также без касс работают предприниматели в местах без доступа в Интернет, их перечень устанавливается местными властями.

  Способы совмещения

  В соответствии с п. 7 ст. 346.26 НК РФ, при совмещении ЕНВД и УСН придется вести раздельный учёт доходов и расходов. НК РФ не устанавливает способы разделения средств, так что налогоплательщик вправе разработать их самостоятельно.

  В статье 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ перечислены реквизиты для кассового чека и БСО, среди них — система налогообложения. Поэтому при совмещении контролируйте, какой режим использует касса. Для этого не обязательно приобретать две кассы, достаточно одного устройства с функцией программирования на две системы налогообложения, тогда удастся применять устройство для двух режимов одновременно. Если в деятельности по ЕНВД вы еще не применяете кассу, то для деятельности на УСН имеет смысл использовать онлайн-кассу, а для ЕНВД выдавать БСО. Новые реквизиты обязательны с момента начала работы с онлайн-кассой: с этих пор заполнять БСО вручную нельзя, их придется печатать на онлайн-кассе при расчетах с покупателем.

  На сайте ФНС уточняют, что при совмещении УСН и ЕНВД в разных местах деятельности ИП должен регистрировать две ККТ, что также отражено в федеральном законе № 54-ФЗ.

  Таким образом есть несколько способов применения кассы при совмещении режимов:

  • приобрести две кассы;
  • приобрести одну с функцией программирования;
  • приобрести одну кассу для учета УСН, а для ЕНВД — выдавать БСО.

  Налоговый вычет

  При совмещении спецрежимов ИП имеет право на налоговый вычет при покупке кассы. Если предприниматель приобрел несколько касс, то сумму налога можно уменьшить на расходы по приобретению ККТ, но не более 18 тыс. руб. на каждую кассу. Чтобы применить вычет, кассу нужно зарегистрировать до того момента, как вы должны применять ее по закону.

  Но вычет разрешен только для ИП — плательщиков вмененки, и оформляется он по той деятельности, для которой покупалась касса. Скажем, если вы работаете на вмененке без кассы, а для упрощенки купили и установили кассу, то оформить вычет упрощенец не может.

  Штрафы за деятельность без кассы

  Неприменение онлайн-кассы влечет наложение штрафа. Сумма штрафа зависит от суммы выручки. В соответствии с ст. 14.5 КоАП установлены следующие размеры штрафов:

  При первом выявлении неприменения:

  • для организаций — 75-100% от прибыли, полученной без кассы, минимум — 30 000 рублей;
  • для ИП и должностных лиц — 25-50% от прибыли, минимум — 10 000 рублей.

  При повторном выявлении:

  • для организаций и ИП — приостановление деятельности до 3 месяцев;
  • для должностных лиц — приостановление деятельности от 1-2 лет.

  При применении кассы без правил:

  • для должностных лиц и ИП — 3 000 рублей;
  • для организаций — 10 000 рублей.

  Непредоставление чека:

  • Для организаций — 10 000 рублей;
  • Для должностных лиц — от 40 000 рублей до 50 000 рублей.

  Автор статьи: Татьяна Воронина

  Работайте с кассами и совмещайте режимы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко ведите учет, получайте автоматически данные с касс при закрытии смены, начисляйте зарплату, отправляйте отчетность через интернет. Сервис сам рассчитает налоги и сформирует декларации на основе данных учета. Познакомьтесь с возможностями системы — первые 14 дней работы — бесплатно.

  Получить бесплатный доступ на 14 дней

  По 54 ФЗ большинство компаний и предпринимателей на всех системах налогообложения уже перешли на онлайн-кассы. Отсрочку до 1 июля 2019 года получили те, кто работает на вмененке:

  • сдают в аренду собственное жилье (до 500 м. кв.), офисы и помещения для торговли (до 150 м. кв.);
  • занимаются бытовыми услугами, например ремонтируют квартиры;
  • владеют ветклиникой;
  • перевозят пассажиров или грузы, сюда относятся и небольшие таксопарки до 20 машин;
  • ремонтируют и обслуживают автомобили;
  • размещают рекламу на улицах и в общественном транспорте;
  • содержат и охраняют платные парковки и стоянки, кроме штрафных.

  Без онлайн-кассы при ЕНВД можно работать:

  • в труднодоступной местности, перечень таких регионов устанавливают местные власти;
  • в регионах, где нет интернета и численность населения до 10 000 человек;
  • в киосках, если половину доходов получают с продажи газет, журналов, кроссвордов;
  • при торговле овощами, фруктами, мороженым, молочными продуктами, рыбой, разливными безалкогольными напитками;
  • на дачных участках;
  • при ремонте обуви, часов, сумок;
  • тем, кто ухаживает и присматривает за детьми, престарелыми, больными и инвалидами;
  • тем, кто сдает собственные комнаты или квартиры в аренду.

  Полный перечень представлен в 54 ФЗ. Если вашего вида деятельности нет в этом списке, перейти на онлайн-кассу нужно до 1 июля 2019 года.

  Ответственность за работу без онлайн-кассы на ЕНВД

  За неприменение ККМ при ЕНВД налоговая выписывает штраф. Для предпринимателей размер штрафа не менее 10 000 рублей, для организаций — минимум 30 000 рублей. За повторное нарушение ИП могут дисквалифицировать на один-два года, а деятельность организации приостановить на 90 суток.

  Кроме отсутствия ККТ, нарушением закона считается:

  • работа с онлайн-кассой не из Госреестра;
  • использование кассового аппарат, который не зарегистрирован в налоговой;
  • непробитие и невыдача кассового чека;
  • неправильные реквизиты в чеке: время и сумма покупки, данные торговой точки.

  МодульКасса соответствует закону и называется в реестре так: MSPOS-K — Мобильная МодульКасса, MSPOS-Е-Ф — МодульКасса с эквайрингом, MSPOS-Т-Ф — Стационарная МодульКасса.

  Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

  Как избежать наказания за работу без кассового аппарата

  Чтобы работать по закону и не платить штрафы, нужно не только определиться с подходящей моделью онлайн-кассы, но и зарегистрировать технику в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных и оформить электронную цифровую подпись. В «Модульбанке» с услугой «Касса под ключ» мы сделаем все это за вас.

  Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней в регионы.

  Купить Модулькассу

  Госдума рассмотрела возможность отложить переход на онлайн-кассы: отсрочка до 2021 года для ИП на ЕНВД и других налогоплательщиков предлагалась сразу в нескольких законопроектах. В итоге некоторым разрешили вообще не использовать ККТ, а остальные должны были поставить кассы к 1 июля 2019 года. 6 июня 2019 президент утвердил единственное исключение: индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников и которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или выполняют работы, все-таки могут отложить переход до 1 июля 2021.

  Учтите, что покупкой ККТ и регистрацией ее в налоговой вы не ограничитесь. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — а значит, вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Скачайте бесплатное приложение Касса МойСклад — оно поддерживает все требования 54-ФЗ.

  Далее разберем, кому и когда надо ставить онлайн-кассу.

  • Все об отсрочке для ИП без работников до 2021 года >>
  • У кого была отсрочка до 2019 года >>
  • Отсрочка для вендинга >>
  • Для ЕНВД и ПСН >>
  • Отсрочка по указанию товаров в чеке >>

  Еще одна поправка к закону об онлайн-кассах — изменение понятия расчетов:

  • Теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам). Из текста закона убрали понятие «электронное средство платежа», которое вызывало вопрос, нужна ли касса, если покупатель-физлицо перевел деньги на банковский счет продавца.
  • Расчетом также признается получение за товар других предметов. Например, передача старой вещи в зачет стоимости новой (trade-in).

  Это значит, что теперь в законе перечислены все случаи, когда нужно использовать ККТ.

  

  Отмена онлайн-касс для ЕНВД и ПСН

  Хотя полная отмена онлайн-касс для ИП и юрлиц на специальных режимах налогообложения даже не обсуждалась, депутаты все же отложили до 1 июля 2019 года переход для:

  • ИП и организаций на вмененке,
  • Предпринимателей на патентной системе налогообложения, но не для всех.

  Отсрочку получили ИП на патенте, которые:

  • чинят одежду, обувь и ювелирные изделия,
  • занимаются репетиторством или уходом за больными,
  • оказывают парикмахерские, косметические или клининговые услуги,
  • содержат химчистку, прачечную или фотоателье,
  • изготавливают ключи и металлическую галантерею,
  • ремонтируют бытовую технику, транспорт, компьютеры, радиоэлектронную аппаратуры, мебель, жилье,
  • оказывают ветеринарные, ритуальные, автотранспортные, монтажные, сварочные и прочие производственные услуги,
  • сдают в аренду недвижимость,
  • изготавливают изделия народных промыслов.

  Полный список перечислен в статье 346.43 НК.

  Таким образом, речь идет об отсрочке онлайн-касс для ИП практически во всех сферах малого бизнеса. Цель — поддержать предпринимателей, дать им время подготовиться: и к работе по новому порядку, и к расходам на технику. К тому же поэтапное введение онлайн-касс позволяет избежать очередей на поставку и дефицита техники. В 2018 году более 1,5 млн предпринимателей поставили онлайн-кассы в срок и без задержек.

  

  Переход упрощают не только отсрочки. Онлайн-кассы для ИП на ЕНВД и ПСН обойдутся гораздо дешевле, потому что на их покупку можно получить налоговый вычет — правда, не больше 18 000 рублей. Это разрешает закон № 349-ФЗ.

  Первая отсрочка онлайн-касс до 2018 года

  Первой отсрочкой онлайн-касс — до 2018 года — уже воспользовались те, кто торгует в розницу или оказывает услуги общественного питания с привлечением наемных работников:

  • Предприниматели на ЕНВД и на патенте.
  • ООО на вмененке.

  Сейчас все эти предприниматели уже обязаны применять ККТ нового образца: с 1 июля 2018 года техника должна быть установлена.

  Отсрочка онлайн-касс до 2019 года

  Прошел второй этап отсрочки онлайн-касс — до 1 июля 2019 года. Согласно Федеральному закону от 27.11.2017 № 337-ФЗ это касается:

  • Организаций и предпринимателей на ЕНВД, кроме розницы и общепита.
  • ИП на патенте с определенными видами деятельности. Полный список >>
  • Предпринимателей на ЕНВД и ПСН с розницей или общепитом — при условии, что у них нет наемных работников. Как только такой ИП наймет сотрудника, на него перестанет распространяться отсрочка применения онлайн-касс. Это касается даже тех, кто нанял всего одного работника: при заключении первого же трудового договора нужно купить и зарегистрировать в ФНС новую ККТ в течение 30 календарных дней.
  • ООО и ИП, оказывающих услуги или выполняющих работы, если они выдают клиентам бланки строгой отчетности. Право выдавать бумажные БСО также продлено до 1 июля 2019 года для предпринимателей и организаций с услугами, кроме общепита.
  • Предпринимателей, которые используют вендинговые автоматы, при условии, что у них нет наемных работников.

  Отмена онлайн-касс для этих категорий — временная мера. До 1 июля 2019 года все перечисленные предприниматели и организации обязаны были купить ККТ нового образца и зарегистрировать их в ФНС. Кто может не применять онлайн-кассы совсем —

  С 1 июля 2019 года нужно использовать ККТ при любых безналичных расчетах с физлицами. Кассовый документ должен быть сформирован не позднее одного рабочего дня после оплаты. Сейчас при безналичной оплате без карт пробивать чеки не нужно.

  Отсрочка ККТ в вендинге до 2019 года

  Предпринимателям, у которых нет наемных работников и которые торгуют с использованием вендинговых аппаратов, тоже положена была отсрочка онлайн-ККТ до 2019 года. Но к 1 июля они должны были поставить кассовую технику.

  

  При этом владельцам вендинговых аппаратов разрешили использовать одну кассу для нескольких автоматов при условии, что:

  • не продаются подакцизные, технически сложные и подлежащие обязательной маркировке товары,
  • на корпусе устройства открыто указан его заводской номер.

  Кроме того, с 1 февраля 2020 можно будет не печатать чек, если на экране аппарата будет отображен QR-код.

  Тем, кто использует механические автоматы (например, по продаже конфет), кассы ставить не нужно вообще.

  Будет ли отсрочка по онлайн-кассам до 2021 года?

  Будет, но не для всех. До 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику только ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • продают товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

  Все остальные, в том числе ЕНВД и патент, обязаны были поставить кассу к 1 июля 2019 года.

  Отсрочка по товарам в чеке

  До 2021 года отложено только требование указывать в чеке наименования товаров. Это тоже касается отдельных групп налогоплательщиков: повезло индивидуальным предпринимателям на УСН, ПСН и ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами). Они могут не указывать товар в кассовом чеке и на электронном бланке строгой отчетности до 1 февраля 2021 года.

  Подпишитесь на рассылку МоегоСклада, чтобы получать новые статьи о торговле и 54-ФЗ