Карточка учета нематериальных активов — форма НМА-1

НМА-1 — карточка учета нематериальных активов — служит для фиксации фактов хозяйственной жизни на предприятии. Как правильно заполнить указанную форму, разберем в нашей публикации.

Бланк карточки учета нематериальных активов

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов

Итоги

Бланк карточки учета нематериальных активов

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА). При этом законодательством о бухучете хозсубъектам разрешается составлять собственные формы первички для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

О том, что является первичным документом, см. в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов

НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.

В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.

В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:

• счет бухучета (гр. 3);
• первоначальная стоимость (гр. 5);
• срок полезного использования (гр. 6);
• сумма амортизации (гр. 7);
• норма амортизации (гр. 8);
• документ, на основании которого НМА принят к учету (гр. 12);
• сведения о выбытии объекта (гр. 13-17);
• прочая информация.

Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.

Об определении стоимости НМА см. в материале «Первоначальная стоимость нематериальных активов — это…».

Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА. Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность.

На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1:

Итоги

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы. Для корректного отражения операций, связанных с использованием такого имущества, необходимо соблюдать правила документального оформления его поступления, использования и выбытия.

Форма НМА-1 — карточка учета нематериальных активов, в которой фиксируются операции по приобретению, движению и выбытию не имеющего вещественной формы актива, а также приводится характеристика этого имущества. Об особенностях этого документа и его правильном ведении пойдет речь в настоящей статье.

Карточка учета нематериальных активов: форма НМА-1

Являющаяся первичным документом, карточка учета НМА, составляется при поступлении объекта. Типовая форма, утвержденная Госкомстатом, универсальна и до недавнего времени была обязательной, однако с 2013 года хозяйствующим субъектам разрешено разрабатывать собственные документы, сохраняя все необходимые реквизиты. Заметим, что форма НМА – 1 весьма удобна, разработана она по аналогии с карточкой учета ОС, и компании используют ее, включая дополнительные разделы лишь тогда, когда они необходимы в связи со спецификой производства.

Карточка НМА: бланк

По карточкам НМА-1 осуществляют учет всех видов нематериальных активов, поступивших в фирму. На каждую единицу заполняется отдельный бланк. Базой для оформления карточки служат приходные документы, подтверждающие поступление имущества, акты приема-передачи и др.

Заполнение формы № НМА-1

Оформление документа – несложна операция, но существуют правила, которыми при этом руководствуются:

Каждой учетной карточке присваивается регистрационный номер в строке «Карточка №», указываются дата составления документа и акта приема, полное название фирмы, код ОКПО, а также подразделение (цех/отдел), где эксплуатируется объект. Однако, исходя из невещественности имущества, используют его обычно в деятельности целого предприятия, например, бренд или товарный знак компании, и тогда необходимость заполнения строки «Структурное подразделение» отпадает.

Для предприятий, применяющих систему кодирования, в карточке проставляется код операции по поступлению актива, а затем конкретизируется дата и № соответствующего документа. В дальнейшем заносится информация о виде деятельности, для осуществления которого приобретен актив, отделе, ответственном за эксплуатацию актива, балансовом счете (субсчете), на котором он будет учтен.

Указываются все параметры объекта:

• первоначальная стоимость, складывающаяся из затрат на приобретение и доведение до пригодных к эксплуатации форматов;
• срок, необходимый на полную амортизацию имущества (СПИ). Зачастую СПИ определяется экспертным путем, поскольку специального классификатора не создано, да и специфика этих активов не всегда поддается традиционным способам расчета износа. По НМА, срок использования которых не определяется, нормы амортизации устанавливаются на десять лет;
• норма амортизации в % или сметной ставке;
• сумма ежемесячного износа;
• счет, на котором аккумулируются суммы начисленной амортизации.

Для объектов, износ по которым не начисляется (например, полученным по договорам дарения) в соответствующих графах ставятся прочерки.

Графой «Способ приобретения» предусмотрена информация о том, каким образом фирмой получена активы. В графу 12 «Документ о регистрации» вносятся сведения о документе, подтверждающем право на использование НМА.

Последний блок таблицы посвящен информации о выбытии/перемещении объекта: № и дата документа, причина выбытия, сумма от продажи объекта.

В нижнем правом углу формы в реквизите «Сумма износа» указывается размер ежемесячных отчислений.

Оборотная сторона карточки посвящена краткой характеристике основных качеств объекта.

Форма НМА-1: образец заполнения

Представляем пример оформления карточки НМА-1 – образец заполнения на поступление лицензии, позволяющей улучшать технические стороны эксплуатируемого парка локомотивов.

>Карточка учета НМА образец

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

О вводе в эксплуатацию и установлении срока полезного использования нематериального актива

На основании положений п. 2 ст. 258 Налогового кодекса РФ

1. Ввести в эксплуатацию с 19 марта 2018 г. нематериальный актив в виде исключительного права патентообладателя на промышленный образец станка МД 250/85 (далее – НМА).

Данные по НМА :
– сертификат соответствия РСТ № 0478058 от 05.03.2018;
– патент № 2011501 от 12.03.2018 сроком действия с 1 марта 2018 г. по 28 февраля 2022 г.

2. У становить срок полезного использования НМА , равный 54 месяцам.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

Актуально на: 11 июля 2017 г.

Срок полезного использования (СПИ) нематериальных активов – это выраженный в месяцах (годах) период времени, в течение которого организация планирует использовать нематериальный актив (НМА) для получения экономических выгод. НМА с определенным сроком полезного использования амортизируются в бухгалтерском учете (п. 23 ПБУ 14/2007 ). А в налоговом учете объекты НМА стоимостью свыше 100 000 рублей амортизируются и при неопределенном СПИ (п. 1 ст. 256, п. 2 ст. 258 НК РФ). При этом знать СПИ либо подтвердить факт его неопределенности важно как в бухгалтерском, так и налоговом учете. Необходимо это для расчета сумм амортизационных отчислений или фиксирования того факта, что объект НМА бухгалтерской амортизации не подлежит. О том, как определяется СПИ нематериальных активов, напомним в нашей консультации.

СПИ в бухгалтерском учете

Поделись, пожалуйста, ссылкой Вконтакте Facebook Twitter Одноклассники

Срок полезного использования НМА определяется в момент принятия актива к бухгалтерскому учету (п. 25 ПБУ 14/2007 ). Ориентиром для определения СПИ являются (п. 26 ПБУ 14/2007 ):

• срок действия прав на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации и период контроля над активом;
• ожидаемый срок использования актива, в течение которого планируется получение экономических выгод от него.

При этом в дальнейшем СПИ должен ежегодно проверяться на правильность установления и при необходимости корректироваться (п. 27 ПБУ 14/2007 ).

Даже НМА, отнесенные к активам с неопределенным СПИ, ежегодно нужно проверять на предмет того, можно ли по ним теперь определить СПИ.

Налоговый СПИ для НМА

В налоговом учете срок полезного использования нематериальных активов устанавливается для амортизируемых НМА в момент ввода объектов в эксплуатацию. При этом учитываются срок действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности, а также условия конкретных договоров. По отдельным видам НМА срок полезного использования организация вправе установить произвольно, но не менее 2 лет. К таким активам, в частности, относятся:

• исключительное право на программу для ЭВМ, базу данных;
• исключительное право на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
• исключительное право на использование топологии интегральных микросхем;
• исключительное право на селекционные достижения;
• владение «ноу-хау», секретной формулой или процессом.

В отличие от бухучета, в налоговом учете по НМА с неопределенным СПИ такой срок устанавливается равным 10 годам (п. 2 ст. 258 НК РФ). Также, в отличие от бухгалтерского учета, налоговый СПИ, установленный по конкретному НМА, пересмотру не подлежит.

В случае, если нет информации о сроке полезного использования программного обеспечения, компания может установить такой срок самостоятельно приказом по предприятию.

Чтобы не возникло сложностей с составлением подобного приказа мы приводим для ознакомления его образец.

Общество с ограниченной ответственностью

«Пути успеха»

ПРИКАЗ № 26

Об установлении срока полезного использования

г. Санкт-Петербург 21.01.2011

Приказываю ввести в эксплуатацию компьютерную программу «1С: Бухгалтерия 8.2» , приобретенную по договору от 20 января 2011 г. № 173 с ООО «Гэндальф» .

Срок полезного использования программы «1С: Бухгалтерия 8.2» установить — 10 (десять) лет.

директор __________________ И. И. Петров

>КАРТОЧКА УЧЕТА НМА (ТИПОВАЯ МЕЖОТРАСЛЕВАЯ ФОРМА № НМА-1)

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА КАРТОЧКИ УЧЕТА НМА

Образец бланка карточки учета НМА можно скачать по ссылке:

типовой образец формы в MS Excel!

Данный образец бланка карточки учета НМА программа БухСофт заполняет автоматически! Подробнее об автоматизации бух. учета

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ КАРТОЧКИ УЧЕТА НМА

Выдержка из постановления Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

Применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

В графе 7 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Источник: Образец бланка карточки учета НМА >>

В раздел: Образцы бланков учета основных средств и нематериальных активов >>

В раздел: Программа склад, складской учет в программах Бухсофт >>

Что оформлять при приемке НМА

К материальным активам относятся, в частности, произведения науки, литературы и искусства, программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, полезные модели, селекционные достижения, изобретения, ноу-хау, фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания и т.п.

Чтобы актив был назван нематериальным, он должен иметь срок полезного использования более 12 месяцев, а его стоимость, в отличие от его физической формы, можно было достаточно точно определить. Кроме того, нужно иметь документ, подтверждающий исключительное право вашей организации на этот актив (патент, исключительную лицензию и т. д.).

К нематериальным активам не относятся:

• организационные расходы, связанные с образованием фирмы;
• интеллектуальные и деловые качества работников, их квалификация и способность к труду (ПБУ 14/2007);
• материальные вещи, в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности (например, книги).

НМА приходуют на основании акта приемки-передачи, который составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии включают представителей администрации компании, работников бухгалтерии, а также специалистов, способных оценить нематериальный актив.

Заполняем акт приемки передачи НМА (2 ур.)

Типового бланка акта приемки-передачи нематериального актива нет. Поэтому можно разработать его самостоятельно. Но чтобы облегчить себе задачу, как исходный образец предлагаем использовать бланк акта о приеме-передаче объекта основных средств — форму № ОС-1.

В акте укажите: первоначальную стоимость актива, срок его полезного использования, порядок начисления амортизации.

На основании акта сделайте проводки:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (70, 75-1, 76, 98-2, …)
– учтены затраты, связанные с приобретением (созданием) нематериального актива;

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08
– нематериальный актив принят к учету.

На принятый к учету НМА заведите инвентарную карточку по форме № НМА-1 в одном экземпляре. Можете воспользоваться унифицированной формой, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а.

Имейте в виду, что в графе 8 «Норма амортизации, % или сметная ставка» инвентарной карточки указывают норму, по которой на НМА будет начисляться амортизация в течение всего срока его полезного использования. Амортизацию по НМА начисляют:

• линейным способом ;
• способом уменьшаемого остатка ;
• способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции .

Графу 8 заполняйте, если амортизация будет начисляться линейным способом или способом уменьшаемого остатка.

Если же амортизация на нематериальный актив будет начисляться способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции, то в этой графе сделайте соответствующую пометку.

Графы 13–17 заполняйте, когда объект НМА будет списан с баланса организации (например, продан).

В разделе «Краткая характеристика объекта нематериальных активов» укажите основные характеристики НМА, не упомянутые в прилагаемой к нему документации.

>Порядок заполнения нма 1

Порядок заполнения нма 1

Образец бланка карточки учета НМА можно скачать по ссылке: Скачать типовой образец формы в MS Excel! Применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам и их состав регулируется законодательными и другими нормативными актами. Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект.

Форма заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов и другой документации.

В графе 7 указывается сумма амортизации, которая исчисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

В разделе

«Краткая характеристика объекта нематериальных активов»

записываются только основные показатели объекта, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.

Для учета нематериальных активов предусмотрен только один унифицированный документ : карточка учета нематериальных активов ( форма № НМА-1 ), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а. Предприятие может самостоятельно разработать форму акта приемки-передачи нематериальных активов и утвердить его в учетной политике.

Карточка учета нематериальных активов применяется для учета всех видов нематериальных активов , поступивших в использование в организацию. Ведется она в одном экземпляре. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект.

37) Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по прочим операциям : документальное оформление. Учет расчета с персоналом по прочим операциям ведется на счете 73 ( актив ) .

Особенности заполнения первичных документов по учету нематериальных активов

Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденному Приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 года № 91н к нематериальным активам в целях бухгалтерского учета относятся: · исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель; · исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; · имущественное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем; · исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров; · исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.

Карточка учета нематериальных активов

Всевозможные нематериальные активы на любом из предприятий – это всегда ценности, не выражаемые физически и материально.

К ним относят следующие ценности, которые выражены нематериально:

• единое право на получение авторства;
• программа;
• любая собственность интеллектуального характера;
• другие блага.

1\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image002.jpg» />

На лицевой стороне карточки необходимо внести название актива (нематериального).

В графах таблицы следующие данные:

По карточкам НМА-1 осуществляют учет всех видов нематериальных активов, поступивших в фирму. Графой «Способ приобретения» предусмотрена информация о том, каким образом фирмой получена активы.

В графу 12 «Документ о регистрации»

Разработанные бланки по оприходованию нематериальных активов, оформлению их перемещений, выбытия и списания следует закрепить в учетной политике.

Возможно также использование для этих целей существующих типовых бланков для учета основных средств, так как нематериальный актив также относится к внеоборотным активам, как и основное средство.

Бланки и образцы таких форм можно скачать на этой странице.

В верхней части бланка карточки учета нематериальных активов

Приказ Министерства финансов от N 216 — Об утверждении форм первичных учетных документов

«Об утверждении форм первичных учетных документов» к приказу Министра финансов от 21 июня 2007 года N 216 Организация (индивидуальный ¦ Коды ¦ предприниматель) ______________________ ОКПО ¦_______________¦ _______________________________________ РНН ¦_______________¦ учета нематериальных активов ¦______¦________¦__________¦ полное наименование и назначение объекта нематериальных активов ¦Первона-¦ Срок ¦Норма¦ Сумма ¦ Дата ¦Способ¦ Выбыло (передано) ¦При- ¦ ¦ стои- ¦ ной ¦тиза-¦ ленной ¦эксплу-¦обре- ¦ по доку- ¦Причина ¦ сумма ¦ ние ¦ ¦ мость, ¦службы¦ ции,¦ амор- ¦атацию ¦тения ¦ менту ¦выбытия ¦ дохода ¦ ¦ ¦в тенге ¦ ¦ % ¦тизации,¦(месяц,¦ ¦ ¦ (пере- ¦(убытка)¦ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ Краткая характеристика объекта нематериальных активов:______________ Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект.

Актуально на: 7 июля 2019 г.

Образец заполнения формы НМА-1 О видах нематериальных активов (НМА) и их классификации по различным основаниям мы рассказывали в нашей консультации. А в этом материале расскажем о карточке учета нематериальных активов (форме НМА-1) и приведем образец ее заполнения.

Скачать бланк карточки НМА-1 в формате RTF можно здесь Приведем

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1

заполняется на поступивший нематериальный объект на предприятие, по своему содержанию она аналогична инвентарной карточке, которая заполняется на объект основных средств.

После того, как нематериальный актив принят к учету, бухгалтер заполняет на него карточку по форме НМА-1, в статье приведена инструкция по заполнению этой карточки, а также в конце статьи можно скачать образец формы НМА-1.

Бланк нужно заполнить с двух сторон, данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, на основании которого актив принят к учету. Инструкция по заполнению формы НМА-1: Прописывается название организации — владельце нематериальным активом, ее ОКПО, наименование структурного подразделения, куда принят объект.

Карточка учета нематериальных активов НМА-1

Учет нематериальных активов на предприятия осуществляется с помощью заполнения типового бланка НМА-1, в котором приводятся основные сведения по поступившему объекту. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Карточка учета по форме НМА-1 нематериальных активов применяется во время поступления нового актива, заполняется по каждому объекту отдельно.

Важно: оформить все одним документом нельзя, если активов несколько, каждый должен иметь отдельную карточку с учетом особенностей.

Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств. Отдельных форм для нематериальных активов не разработано.

Образцы типовых форм для основных средств можно посмотреть здесь.

Порядок отнесения объектов к НМА регулируется законодательно посредством различных нормативно-правовых актов. К объектам, имеющим нематериальный характер, относятся ценности, которые не имеют физической основы.

В частности к данным объектам относятся:

• Собственность, в виде интеллектуального труда;
• Компьютерные программы;
• Собрание прав, имеющие претензии на объект собственности.

На объекты ОС заполняется инвентарная карточка ОС-6 — скачать бланк и образец ОС-6.

Правила заполнения карточки учета НМА

Данный бланк располагает типовой формой, отражающей все необходимые данные.

В карточке форма НМА-1 значится:

• Наименование и ОКПО организации;
• Если НМА планируется использовать в отдельном подразделении – указывается его наименование;
• Дата составления документа;
• Если на предприятии используется система кодирования – указывается код операции;
• Указывается номер и дата оприходования учетной карточки НМА-1;
• Полное наименование и назначение нематериального актива.

После титульных данных вносится информация в таблицу.

С 1 по 17 строки записывается соответствующая информация:

• Название и вид занятости подразделения, где находится актив;
• Счет и субсчет, по которому числится НМА;
• Номер аналитического субсчета, если это практикуется на предприятии;
• Номинальная цена нематериального актива, с учетом всех вытекающих затрат по его приобретению;
• Срок полезного применения;
• Величина и норма ежемесячной амортизации;
• Счет для проведения амортизации;
• Дата, с которой актив стал учитываться;
• Способ приобретения актива;
• Указывается документ основание для эксплуатации объекта.

Последние 5 строк бланка НМА-1 заполняются в момент выбытия нематериального актива с организации:

• Номер документа, ставшим основанием для выбытия объекта;
• Дата составления такой бумаги;
• Причины и код выбытия;
• Выручка от реализации изделия.

Важно: в дополнение к данным пунктам на обратной стороне карточки учета НМА-1 идет краткая характеристика нематериального актива и его свойств.

Данная карточка подписывается сотрудником, составившим его, обычно в этой роли выступает бухгалтер.

Особенности заполнения НМА-1

• Все пункты бланка должны отражать главные свойства, данные и информацию об активе, на который заведена карточка учета;
• Важно указать порядок заполнения и внести все требуемые данные, чтобы карточка располагала законной силой;
• Бланк НМА-1 относится к оправдательным документам, которыми обязана располагать каждая организация с целью ведения хозяйственных операций;
• Документ необходимо составлять в момент выполнения операции по приему, если же это не возможно сразу после нее, так как своевременное составление документов и внесение в них правдивой информации обеспечивают лица, совершающие мероприятие;
• К учетной карточке прикладываются документы, которые обеспечивают передачу и наличие прав на интеллектуальную собственность;
• Если по определенному объекту невозможно определить срок полезного применения, то в документе должно присутствовать обоснование данного факта.

Заключение

Данная система учета нематериальных активов в совокупности с сопутствующей документацией разработана с учетом законодательства и позволяет в полном объеме учесть специфику актива.

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 бланк — скачать.

Образец заполнения карточки НМА-1 — скачать.

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 2019: скачать бланк и образец заполнения, чем грозит неведение инвентарного документа?

Практически каждая компания является обладателем основных средств, в том числе нематериальных активов. К таковым можно отнести различные лицензии, базы данных, товарные знаки и другие информационные объекты.

Все действия, которые с ними осуществляются, подлежат обязательному документальному оформлению.

Для чего нужна?

Карточка учета активов нематериального типа должна в обязательном порядке присутствовать на каждом предприятии, где есть внеоборотные средства, заполняют ее при принятии объекта к учету.

Главное предназначение документации такого характера — фиксация операций хозяйственной деятельности организации.

С помощью данной карточки можно отследить ход действий, производимых с нематериальными активами. Первоначальные данные, которые вносятся в бланк, говорят о том, что активы взяты на учет.

На каждый НМА составляется отдельная бумага. Информация о каждом из них вносится в карточку на основании документа, который свидетельствует о получении компанией актива.

В карточке учета НМА отражаются следующие операции, проводимые с активами:

• приобретение;
• выбытие;
• другие движения.

Также в документ вносятся все имеющиеся характеристики НМА. В общих чертах процедура заполнения бланка не представляет собой сложностей.

Ведением документации должен заниматься специальный сотрудник.

В роли такового в большинстве случаев выступает бухгалтер.

Именно его подпись ставится в конце бумаги и выступает в качестве подтверждения достоверности внесенных в нее сведений.

В случае, если компания приобретает программное обеспечение, настоящим правообладателем которого является сторонняя организация, карточка не заполняется.

Выполнение этого действия обязательно только в том случае, если вместе с нематериальным активом передаются исключительные права на лицензию или ПО.

Для учета заполненных карточек создается специальный реестр. По итоговому количеству документов формируется соответствующая ведомость.

Как заполняется форма НМА-1?

Для заполнения карточки учета нематериальных активов используется единая унифицированная форма бланка НМА-1. Важно учесть, что она не является обязательной, а имеет лишь рекомендательный характер.

При необходимости руководством может быть принято решение о разработке фирменной формы для заполнения карточки.

Действующая на данный момент времени унифицированная форма НМА-1 была принята еще в октябре 1997 года. Следует отметить, что возможность использования самостоятельно разработанных образцов появилась только в 2013 году.

Ранее, согласно нормативным актам, такое действие могло быть рассмотрено как нарушение ведения документооборота на предприятии.

Документ по форме НМА-1 оформляется с обеих сторон. На первой стороне располагается информация общего характера.

В частности, на титульном листе указываются следующие сведения:

• название бумаги;
• присвоенный НМА порядковый номер;
• полное наименование учреждения, коды — ОКПО и ОКУД.

При необходимости указывается наименование структурного подразделения, в котором находится документ.

Такие данные вносятся далеко не всегда.

К примеру, при внесении информации о лицензии указывать наименование отделения, на балансе которого она числится, не нужно, потому как она принадлежит всей компании в целом.

В следующей после стандартной шапки документа строке прописывается наименование нематериального актива.

Затем идет таблица, в которой указываются все имеющиеся о нем характеристики. К таковым следует отнести:

• название структурного подразделения (при необходимости);
• тип профессиональной деятельности;
• счет или субсчет;
• код аналитического учета;
• начальная стоимость актива;
• длительность периода полезного использования;
• величина начисленной амортизационной суммы;
• процентная ставка или норма амортизации;
• код, присвоенный объекту аналитического учета;
• точная дата постановки НМА на учет;
• технология приобретения актива;
• описание имеющегося документа о регистрации;
• сведения о выбытии — причине, конечной стоимости объекта.

После таблицы должна располагаться отдельная строка. В нее вносятся данные о сумме износа НМА.

По завершению процесса заполнения лицевой части карточки, следует перейти к оборотной. В ней нет никаких таблиц.

Специалист, который вносил данные в первый раздел документа, должен указать в следующей части бумаги краткие письменные характеристики нематериального актива.

К примеру, параметры, какие-либо возможности ПО, имеющиеся на него права.

Окончательным этапом заполнения карточки считается проставление в ней подписи ее составителя.

Также ставится расшифровка инициалов сотрудника и его должность.

После заполнения карточка передается в отдел бухгалтерии, где хранится определенный временной промежуток. Для каждого нематериального актива установлена своя продолжительность данного периода.

Скачать бланк и образец

Скачать унифицированную форму НМА-1 – бланк.

Скачать образец заполнения инвентарной карточки учета нематериальных активов – ссылка.

Чем грозит не ведение инвентарной карты по НМА?

Оформление карточек учета — обязанность сотрудников отдела бухгалтерии. Следовательно, данное мероприятие приравнивается к бухгалтерскому учету.

Это направление производственной деятельности находится под государственным контролем.

При нарушении установленных правил, в том числе отсутствии карточек учета НМА, руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.

В большинстве случаев организации выписывается штраф, размер которого зависит от степени запущенности ситуации и гражданско-правовым статусом учреждения.

Карточки учета НМА, оформляемые по форме НМА-1, относятся к документации обязательного характера. Для каждого нематериального актива оформляется отдельная карточка.

За не ведение бумаг компания может быть привлечена вышестоящими органами к ответственности.

В настоящее время компаниям разрешено использоваться собственный вариант ведения карточек. Принятая на предприятии форма должна быть закреплена соответствующей локальной документацией.

Карточка учета НМА

Учет нематериальных активов на предприятия осуществляется с помощью заполнения типового бланка НМА-1, в котором приводятся основные сведения по поступившему объекту. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Карточка учета по форме НМА-1 нематериальных активов применяется во время поступления нового актива, заполняется по каждому объекту отдельно.

Важно: оформить все одним документом нельзя, если активов несколько, каждый должен иметь отдельную карточку с учетом особенностей.

Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств. Отдельных форм для нематериальных активов не разработано.

Образцы типовых форм для основных средств можно посмотреть здесь.

Порядок отнесения объектов к НМА регулируется законодательно посредством различных нормативно-правовых актов. К объектам, имеющим нематериальный характер, относятся ценности, которые не имеют физической основы.

В частности к данным объектам относятся:

• Собственность, в виде интеллектуального труда;
• Компьютерные программы;
• Собрание прав, имеющие претензии на объект собственности.

На объекты ОС заполняется инвентарная карточка ОС-6 — скачать бланк и образец ОС-6.

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов форма НМА-1

Необходимо знать, что в карточке учета нематериальных активов НМА-1 должны в обязательном порядке найти свое отражение основные показатели того актива, на который она заведена.

Необходимо указать порядок заполнения и те данные, которые необходимо внести в карточку, чтобы она была составлена по форме и имела полную свою законную силу.

В частности в карточке учета нематериальных активов НМА-1 должны быть внесены следующие данные:

1. о предприятии, а также о видах той деятельности, которой это предприятие занимается;
2. о ценовой категории нематериального актива на тот момент, когда он был поставлен на бухгалтерский учет;
3. о сроке полезного действия актива нематериального характера;
4. о полной сумме денежных отчислений при условии амортизации данного актива;
5. о методе расчета денежных сумм, которые составляют амортизацию НМА;
6. код классификационного характера об активе нематериального характера, который подлежит учету.
7. дата, указывающая на начало процесса эксплуатации нематериального актива;
8. срок, указывающий на приобретение данного актива.
9. объяснение, которое указывает на возможную причину выбытия НМА;
10. данные регистрации актива нематериального характера.

Обязанность по ведению карточки учета НМА-1 закрепляется за сотрудником бухгалтерии той или иной организации, а также лицом, которое имеет прямые полномочия на осуществление данной деятельности.

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 бланк — скачать.

Карточка учета форма НМА-1 образец заполнения — скачать.

нма 1 карточка учета нематериальных активов

Карточка учета нематериальных активов: особенности

​

Что представляет собой карточка учета НМА

Бланк заполняется с одной стороны и с другой.

Образец заполнения

Нужно также указать точное число, месяц и год его заполнения.

Скачать образец заполнения карточки учета НМА

Скачать бланк карточки учета НМА

Документооборот по учету нематериальных активов

1225 ГК РФ. На результаты интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации признаются интеллектуальные права, включающие в себя, согласно ст.

1226 ГК РФ: — исключительное право, являющееся имущественным правом; — личные неимущественные права и иные права (право следования, право доступа и другие).

Статьей 1229 ГК РФ определено, что гражданин или юридическое лицо, обладающее исключительным правом на интеллектуальную собственность, вправе использовать такую собственность по своему усмотрению любым, не противоречащим закону, способом. Для того чтобы объект интеллектуальной собственности мог быть принят к учету в качестве нематериального актива, организация должна обладать исключительным правом на этот объект.

ГК РФ предусматривает случаи, когда исключительное право на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации признается и охраняется при условии государственной регистрации такого результата или средства.

Карточка учета нематериальных активов — форма НМА-1

НМА-1 — карточка учета нематериальных активов — служит для фиксации фактов хозяйственной жизни на предприятии. Как правильно заполнить указанную форму, разберем в нашей публикации.

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:

• счет бухучета (гр. 3);
• первоначальная стоимость (гр. 5);
• срок полезного использования (гр. 6);
• сумма амортизации (гр. 7);
• норма амортизации (гр. 8);
• документ, на основании которого НМА принят к учету (гр. 12);
• сведения о выбытии объекта (гр. 13-17);
• прочая информация.

Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации.

Получите быстрые ответы на нашем форуме!