Учет недвижимого имущества в бюджетном учреждении

Ю.А. Пилюгина, эксперт «МЦФЭР Госфинансы»

Источник: Финансовый справочник бюджетной организации

Ранее учет полученного недвижимого имущества в течение времени оформления государственной регистрации прав на него должен был осуществляться на забалансовом счете 01. Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н данная норма была исключена из положений Инструкции № 157н. Как правильно учитывать недвижимость, на которую оформлены акты приема-передачи, но отсутствуют свидетельства о регистрации права оперативного управления?

В пункте 36 Инструкции № 157н по-прежнему установлено жесткое правило: и принятие к учету, и выбытие из учета объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации, осуществляются на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих регистрацию.

Эта формулировка не допускает двоякого толкования – для постановки на балансовый учет объектов недвижимости у учреждения обязательно должно быть свидетельство о регистрации права оперативного управления (выписка из ЕГРП).

Включение данного положения в Инструкцию № 157н обусловлено следующими обстоятельствами:

• в отличие от движимого имущества, в отношении которого право оперативного управления возникает у учреждения с момента передачи объекта (п. 1 ст. 299 ГК РФ), право на недвижимое имущество возникает только с момента его государственной регистрации (п. 2 ст. 8.1, п. 1 ст. 131 ГК РФ);
• по смыслу положений п. 38 Инструкции № 157н на балансовых счетах организации госсектора может учитываться только имущество, которое принадлежит ей на праве оперативного управления (если иное прямо не предусмотрено Инструкцией № 157н).

Бухгалтеры спрашивают:

В ходе контрольного мероприятия выявлен объект недвижимого имущества – здание 1965 г. постройки, учтенное на балансе учреждения, по которому отсутствуют документы о государственной регистрации права оперативного управления. Можно ли в данном случае говорить об ошибке? Надо ли переносить этот объект с баланса на забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование»? Ответ на этот вопрос читайте в журнале >>

Что же означают изменения, внесенные в п. 333 Инструкции № 157н? Безусловно, учреждение на основании решения уполномоченного органа власти может произвести фактическую приемку объекта недвижимости и начать его эксплуатацию до получения документов о государственной регистрации права оперативного управления.

Однако само по себе подписание акта приема-передачи не означает получение имущества в безвозмездное пользование или по иному основанию (аренда, хранение и т. п.). Поэтому на момент приемки объекта недвижимости необходимо определить условия, на которых учреждение принимает имущество.

Например, между правообладателем (уполномоченным органом власти) и принимающим учреждением может быть заключен договор безвозмездного пользования (договор ссуды) в виде единого документа.

Другой вариант: в любом документе (письме, акте приема-передачи и т. п.), подписанном уполномоченным должностным лицом правообладателя (уполномоченного органа власти), может быть указано, что до государственной регистрации права оперативного управления объект передается учреждению на праве безвозмездного пользования.

Определить правовой статус принятого учреждением объекта недвижимости, руководствуясь нормами гражданского законодательства, важно, т. к. тем самым будут урегулированы вопросы, связанные с обязанностями по содержанию объекта, рисками случайной гибели или повреждения имущества, ответственностью перед третьими лицами и т. п.

Конечно, существует вероятность, что одного акта приемапередачи имущества во взаимосвязи с фактом приемки объекта и прочими сопутствующими обстоятельствами будет достаточно для признания в судебном порядке факта заключения договора безвозмездного пользования в соответствии с гл. 36 ГК РФ. Однако намного разумнее – предотвратить возникновение спорных ситуаций.

Кроме того, определение статуса объекта позволит без труда применить соответствующую норму Инструкции № 157н.

Рассмотрим пример:

1. Бюджетное учреждение приняло по акту приема-передачи объект недвижимости, который в соответствии с решением уполномоченного органа власти закрепляется на праве оперативного управления. При этом на срок до регистрации права заключен договор безвозмездного пользования объектом. В этом случае к учреждению перешли обязанности по содержанию объекта (ст. 695 ГК РФ). В соответствии с действующей редакцией п. 333 Инструкции № 157н этот объект должен быть учтен на забалансовом счете 01 как полученный в безвозмездное пользование.

2. Автономное учреждение приняло по акту приема-передачи объект недвижимости, который в соответствии с решением уполномоченного органа власти закрепляется на праве оперативного управления. Передача имущества по договору ссуды не оформлена. В этом случае обязанность по содержанию объекта лежит на передающей стороне и основания для учета объекта на забалансовом счете 01 у учреждения отсутствуют. В то же время, руководствуясь п. 8 ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ) и п. 332 Инструкции № 157н, до окончательного выяснения правового статуса полученного имущества учреждение приняло решение о его обособленном учете на специальном забалансовом счете.

Таким образом, при фактическом получении недвижимого имущества с целью его использования до регистрации права оперативного управления имеет смысл надлежащим образом оформить договор безвозмездного пользования, а затем в соответствии с новой редакцией п. 333 Инструкции № 157н учесть объект на забалансовом счете 01.

Организации госсектора, принимающей на балансовый учет объект недвижимости, нужно помнить, что один и тот же объект не может одновременно числиться в балансовом учете двух субъектов учета. Подробнее о том, как целесообразно вести учет недвижимости у принимающей стороны, читайте в журнале «Финансовый справочник бюджетной организации».

Инвентаризация объектов недвижимости

Обновление: 13 февраля 2017 г.

Недвижимость относится к основным средствам, поэтому инвентаризация объектов недвижимости компании имеет некоторые особенности, касающиеся сроков ее проведения. О том, как осуществляется инвентаризация недвижимости (зданий, сооружений, помещений и т.д.), расскажем в этой статье.

Как проводится инвентаризация недвижимого имущества?

Каждая компания должна периодически проводить инвентаризации принадлежащего ей имущества. Это делается для того, чтобы обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета, что в конечном итоге дает представление о финансовом положении компании, ее активах, обязательствах, расчетах. В связи с этим предусмотрена обязательная инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

В отличие от других объектов инвентаризации состояние основных средств, в том числе недвижимости, проверяется не каждый год, а раз в три года. При этом если инвентаризация проведена после 1 октября отчетного года, то в отношении проверенного имущества перед сдачей годового баланса еще раз ее проводить не требуется.

Порядок инвентаризации при этом во многом такой же, как и в отношении иного имущества компании:

• инвентаризация проводится на основании приказа (распоряжения, постановления) руководства компании;
• формируется комиссия, в состав которой не допускается включать ответственных за сохранность проверяемого имущества лиц;
• материально ответственные лица дают расписки;
• процедура инвентаризации проводится в присутствии всех членов такой комиссии, а также материально ответственных лиц.

В ходе инвентаризации недвижимости осуществляется проверка правоустанавливающих и технических документов на объект недвижимости. Если осуществлялось проведение технической инвентаризации, то комиссией проверяется наличие технического паспорта и соответствие отраженных там сведений данным бухгалтерского учета.

Результаты проведенной инвентаризации указываются в описи. Для этого можно использовать форму ИНВ-1, утвержденную Госкомстатом, в которой среди прочего нужно указать наименование, назначение, характеристики, инвентарный номер объекта недвижимости.

При выявлении расхождений описи с данными учета составляется сличительная ведомость. Для этих целей можно использовать форму Госкомстата ИНВ-18.

Итоги инвентаризации указывают в инвентаризационной ведомости. Ее форма (ИНВ-26) также утверждена Госкомстатом в постановлении № 26 от 27.03.2000 и, так же как и другие формы, не является обязательной.

Инвентаризация арендованной недвижимости

Прежде всего следует отметить, что при передаче имущества в аренду должна проводиться его обязательная инвентаризация (п. 27 приказа Минфина № 34н от 29.07.98). Таким образом, ее должен провести арендодатель.

Кроме того, такое имущество должно учитываться в бухгалтерии арендатора на забалансовых счетах и также подлежит инвентаризации. Это следует из п. 1.3 Методических указаний (утверждены Минфином в приказе № 49 от 13.06.95), согласно которому компания должна провести инвентаризацию не принадлежащего ей имущества, полученного в аренду. Инвентаризация арендованного имущества проводится вместе с остальным имуществом, но имеет некоторые особенности.

Согласно Методическим указаниям по результатам инвентаризации арендованного имущества должны составляться отдельные описи (п. 2.11), в которых отражается арендодатель — собственник имущества. Один экземпляр такой описи должен передаваться арендодателю. При установлении расхождений между учетными данными и описью арендованного недвижимого имущества должна составляться отдельная сличительная ведомость. Эти правила прописаны в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.98.

При проведении инвентаризации арендованного имущества могут возникнуть определенные сложности в связи с отсутствием всех необходимой информации. Допустим, проводится инвентаризация здания, переданного в аренду, а информация о его стоимости отсутствует. Решением вопроса в такой ситуации может стать получение информации о стоимости имущества от арендодателя. Также эту стоимость можно было заранее предусмотреть в договоре аренды, чтобы сразу отразить ее в учете при приемке имущества по акту.

Техническая инвентаризация – это процесс проведения обмеров объекта недвижимости для подготовки соответствующего документа – технического паспорта. Техническая инвентаризация по сути является обследованием объекта с целью измерения его характеристик по площади.

Особенности технической инвентаризации

Необходимость проведения технической инвентаризации обуславливается несколькими факторами: желание собственника объекта недвижимости провести проверку его имущества, требованием государственных органов (к примеру, при получении лицензий для определенных видов деятельности или прохождении проверок контролирующих структур), ввод объекта в эксплуатацию после завершения его строительства, реконструкции. Каждый из этих вариантов – основание для привлечения специалистов-инвентаризаторов для обмеров объекта.

Техническая инвентаризация может быть проведена в отношении здания, строения, помещения, недостроенного объекта недвижимости, сооружения, площадки, коммуникаций и др. В зависимости от вида объекта по результатам обмеров подготавливается определенный список документов: технический паспорт, поэтажные планы, справка ТЭП, справка о принадлежности объекта к объектам недвижимости и пр.

Проведение технической инвентаризации сопровождается использованием специальных измерительных приборов, имеющих высокую степень точности. Инженеры, проводящие обмеры и подготавливающие документы, должны иметь надлежащую квалификацию и опыт работ в этой сфере.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Техническая инвентаризация недвижимости

Техническая инвентаризация недвижимости, как процедура, существует еще со времен советского государства и была направлена на строгий учет государственного имущества. Проводили ее исключительно бюро технической инвентаризации, которые впоследствии и занимались архивированием данных инвентаризации по все объектам недвижимости.

Если сейчас требуется получить сведения о проведенной технической инвентаризации в период до 2013 года (включая сведения до 1991 года), то такие документы следует заказывать в районном БТИ по месту нахождения объекта.

Т.к. в настоящее время все бюро технической инвентаризации оказывают услуги и выполняют работы в условиях рыночной экономики и являются практически такими же компаниями, как и другие, то плату за предоставление любой информации или документов, они устанавливают самостоятельно. И выбор собственника – заказывать у них это или нет.

Техническая инвентаризация и технический учет объектов

Техническая инвентаризация и технический учет объектов – понятия похожие, но они немного различны. Дело в том, что «технический учет» имеет более широкий смысл относительно «технической инвентаризации», которая является его разновидностью. Эти понятия сформировались очень давно и часто встречаются в нормативной основе регулирования рынка недвижимости в нашей стране.

К примеру, ст. 19 Жилищного кодекса РФ определено, что процедуре технического учета, в том числе – технической инвентаризации, подвергаются все объекты жилищного строительства. Это сделано с целью проведения контроля за строительством жилья на предмет его соответствия нормам и действующим правилам.

Государственная техническая инвентаризация

Государственная техническая инвентаризация нормативно закреплена давно. В 1997 году Правительством РФ было разработано Постановление, которое на тот момент предусматривало процедуры проведения государственного технического учета жилищного фонда.

Как сказано в этом документе, учет объектов недвижимости должен был проводиться с целью определения местоположения, технического состояния, благоустройства, стоимости объекта. Эти требования соблюдались только до того момента, пока учет объектов недвижимости не возложили на Кадастровую палату Росреестра РФ, которая систематизировала всю информацию от БТИ в единую базу, рассчитало точную кадастровую стоимость недвижимости, произвело сбор всех данных об объектах на территории нашей страны.

Этот правильный и своевременный шаг Правительства позволил выявить многочисленные ошибки органов БТИ при проведении технической инвентаризации объектов до 2013 года. Сейчас сведения об объектах, которые были оформлены с ошибками, приводят в соответствие на основании обращений заявителей.

В этом же Постановлении Правительства установлено, что технический учет объектов недвижимости бывает нескольких видов: техническая инвентаризация, оценка недвижимости, обслуживание заявителей по предоставлению информации об объектах. Во время принятия этого акта, единственным органом, уполномоченным вести технический учет объектов было объявлено БТИ (районные, городские и пр.).

С 2013 года ситуация кардинально поменялась – органы БТИ потеряли свою исключительность в вопросе технического учета недвижимости – государственная оценка имущества стала прерогативой Кадастровой палаты, а остальные полномочия предоставили специализированным компаниям, к числу которых относится ООО «Смарт Вэй».

Виды технической инвентаризации

В зависимости от целей проведения и периода производства работ по технической инвентаризации объекта, различают следующие ее виды:

Первичная техническая инвентаризация – при появлении объекта недвижимости (строительстве, реконструкции). В этом случае все характеристики объекта должны быть измерены и внесены в технический паспорт, который является результатом выполнения работ. Также здесь подготавливается справка ТЭП (для получения разрешения на ввод объекта).

Плановая техническая инвентаризация предполагает проведение работ с определенной периодичностью. Обычно она проводится один раз в пять лет. Требование предоставления технического паспорта объекта, сделанного не позднее этого срока предъявляют контролирующие органы, отвечающие за выдачу и продление лицензий.

Внеплановая техническая инвентаризация проводится при наличии каких-либо изменений объекта недвижимости. К примеру, перепланировки объекта.

Паспорт технической инвентаризации

Паспорт технической инвентаризации, или технический паспорт объекта, — основной документ-результат проведенной работы. Он содержит все качественные и количественные характеристики недвижимости и отражает его эксплуатационные характеристики (количество помещений, их площадь, этажность здания, площадь жилой и нежилой части, подвалы, чердаки, техпомещения).

Подготовка этого документа производится с использованием специализированного (лицензионного) программного обеспечения.

Объекты технической инвентаризации

Объекты технической инвентаризации – это недвижимые объекты имущества. В свою очередь, объекты недвижимости согласно понятию из Гражданского кодекса РФ (ст. 130) это объекты, которые имеют тесную привязку к земле и их перемещение без причинения ущерба невозможно.

Техническая инвентаризация объектов

Техническая инвентаризация объектов недвижимости предполагает выезд кадастровых инженеров на объект, проведение его обследования и обмеров.

В зависимости от вида инвентаризации, которые были описаны ранее, результатом обследования могут быть технические паспорта и иные документы.

Места предъявления указанной информации могут быть различными: государственные органы, арендаторы помещений объекта, службы строительного надзора, генподрядные организации. Также техническая инвентаризация объектов может проводиться и для собственных нужд владельца объекта с целью его проверки.

Техническая инвентаризация здания

Техническая инвентаризация здания – наиболее распространенный вид технической инвентаризации, при этом обследуется каждое помещение в нем: технические этажи, подвалы, лифтовые шахты, чердаки и пр.

При проведении такой работы необходимо полностью обследовать все здание и выявить в нем точную площадь всех помещений. Объектами технической инвентаризации также являются дороги, на них также подготавливаются технические паспорта и сведения заносятся в Кадастр недвижимости.

Удивительно, но инвентаризацию проходят и парки с насаждениями в них, пруды, реки, охранные зоны, набережные, водопроводы… Список этих объектов можно продолжать долго, но все что их связывает – привязка к земельным участкам. По этом признаку и определяется принадлежность к недвижимому имуществу.

Проведение технической инвентаризации

Проведение технической инвентаризации осуществляют специализированные организации. Право вести такую деятельность предоставлено компаниям на основании выданных Кадастровой палатой аттестатов.Только при наличии в штате организации аттестованных специалистов, она имеет право заниматься подобными работами.

Ранее мы говорили, что до 2013 года эти функции были переданы органам бюро технической инвентаризации различного уровня. С указанного периода по настоящее время исключительность БТИ на законодательном уровне была упразднена. Коммерческие организации получили право производить техническую инвентаризацию и подготавливать документы для государственного кадастрового учета. Т.к. период действия закона довольно мал (всего 2,5 года), то и специализированные компании имеют опыт работы соответствующего периода.

Однако, не стоит думать, что чем больше опыт работы организации в сфере технической инвентаризации (3, 5, 10 лет), тем более качественный результат работы Вы получите. Правила существуют с 2013 года и даже если организация существует дольше, она физически не могла иметь опыта работы по ним ранним периодом времени.

Законодательство о кадастре претерпело огромные изменения, которые практически перевернули все представление о кадастровом учете объектов. Старым участникам рынка, которые в большей степени работали с землей, пришлось полностью переориентировать свою деятельность и заново обучать специалистов.

Бюро технической инвентаризации

Бюро технической инвентаризации, как говорилось ранее, с 2013 года было лишено любых преференций в области проведения технической инвентаризации. Если до того момента обращение к ним было безальтернативным, то сейчас каждый заказчик работ вправе на свое усмотрение выбрать исполнителя технической инвентаризации.

Органы БТИ, которые привыкли к своей исключительности, не шли на уступки клиентов – для выполнения работ требуется 100% предоплата, исполнение происходит очень длительный период (заказав документы клиенты не могут добиться их получения неделями и месяцами), переделывать некачественные работы зачастую отказываются.

Теперь у Вас есть выбор – обращаться в органы БТИ и следовать всем ИХ правилам выполнения работ и взаимодействия с клиентом, либо заказать техническую инвентаризацию в компании, которая превыше всего ценит положительный результат для клиента и дорожит своей деловой репутацией.

Принципы работ схожи с БТИ. В отличие от них, коммерческие структуры всегда нацелены на создание оптимально комфортных условий для клиента – Вы не попадете в очередь на прием к нужному специалисту, представитель ООО «Смарт Вэй» может выехать к Вам для презентации работ и подробно объяснить все принципы проведения технической инвентаризации, все условия договора корректируются учетом Ваших пожеланий и оформляются в соответствующей правовой форме юридическим отделом нашей компании.

Единственным случаем, когда обращение в БТИ неизбежно, является необходимость получения архивных сведений об объекте (до 2013 года). Остальную работу, наряду с этими организациями проводят частные компании.

Центры технической инвентаризации

Центры технической инвентаризации сейчас – это компании, имеющие право выполнять работы вне зависимости от их организационно-правовой формы. Главное условие – аттестация кадастровых инженеров. Выбирая компанию по технической инвентаризации объектов следует обратить внимание на опыт определенной организации в сфере проведения работ, которые требуются именно Вам. Обычно такую информацию можно найти на сайте компании.

Также имеет значение наличие опыта работы с государственными структурами. К примеру, ООО «Смарт Вэй» имеет опыт работы с такими организациями, как Росимущество РФ, Дирекция по строительству, ДГИ и др.

Предприятия технической инвентаризации

Предприятия технической инвентаризации выполняют работы с различным категориям заказчиков. Обычно в зависимости от опыта работ и квалификации специалистов, такие организации подразделяются на те, которые работают с частными заказчиками (физлицами) и проводят инвентаризацию квартир, домов, гаражей, дач и пр., и те, которые проводят работы исключительно по крупным объектам недвижимости – зданиям, жилым многоквартирным домам, ЛЭП, инженерным коммуникациям и пр.

Чем крупнее объект, тем сложнее порядок выполнения работ. ООО «Смарт Вэй» выполняет техническую инвентаризацию исключительно по крупным объектам недвижимости. Примерами наших работ являются гостиницы, торговые и развлекательные центры, театры, многоквартирные дома. Весомую долю объектов составляет государственная собственность.

Организация технической инвентаризации

Организация технической инвентаризации начинается с выбора компании, которая будет ее проводить на Вашем объекте. В зависимости от целей ее проведения следует осуществить консультации с представителями подрядной организации и правильно сформулировать конечный результат работ. Нужно помнить, что определяющим фактором будет являться не только предложенная цена, но и то, насколько данный исполнитель разбирается в проводимой работе.

В силу того, что организации, которые имеют обширный опыт в сфере кадастра, специализировались ранее на земельных участках (межевании), работы по технической инвентаризации для них могут стать сложным заданием, требующим дополнительного образования и получения информации. ООО «Смарт Вэй» специализируется на выполнении технической инвентаризации объектов исключительно с применением новейшей нормативной базы.

Наши специалисты постоянно совершенствуют свои знания в этой отрасли – посещают профессиональные семинары, консультируются с представителями Кадастровой палаты. Поэтому проведение технической инвентаризации объектов любой сложности не составляет больших трудностей для нас.

После выбора подрядчика на техинвентаризацию заказчик работ вправе проверять и контролировать процесс их производства, не вмешиваясь в непосредственные хозяйственные дела подрядной организации. Стоимость работ обычно складывается из нескольких факторов: площадь объекта недвижимости, состава документации (в том числе исходной), местоположения объекта и его вида. Сроки работ также следует согласовать в момент заключения контракта.

Уважаемые КЛИЕНТЫ!

Информация в статье содержит общую информацию, но каждый случай носит уникальный характер. По одному из наших телефонов можно получить бесплатную консультацию от наших инженеров — звоните по телефонам:

8 (499) 322-05-14 — Москва (наш адрес)

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург (наш адрес)

Все консультации бесплатны.

Порядок технической инвентаризации

Порядок технической инвентаризации определен инструкциями и приказами Миэкономразвития РФ. В него входит: проведение обмеров и обследования объекта, подготовка технической документации по результатам работ, приемка работ заказчиком. В случае, когда инвентаризация является первичной, для ее проведения требуется получение подрядчиком проектной документации на объект, на основании которой было выдано разрешение на строительство (реконструкцию) объекта.

Первичная техническая инвентаризация проводится с целью установления соответствия построенного (реконструированного) объекта выданному на это разрешению. Отклонения от проекта допускаются, но они должны быть незначительными. По завершению приемки выполненных работ заказчик и подрядчик подписывают акт сдачи-приемки работ, который подтверждает их окончание. Бывают случаи, когда после проведения обмеров одной организацией (к примеру, проведенной до 2013 года органами БТИ), следующая привлеченная фирма выявляет отклонения в обмерах объекта.

Если такие отклонения являются незначительными, то не стоит думать, что первые обмеры выполнялись с нарушением норм – каждый специалист производит работы с использованием своего оборудования, в котором установлена погрешность, и индивидуальными методами обмеров (по полу, потолку и пр.).

При этом результат работ у них может быть немного отличен друг от друга. Если такие неточности были выявлены, то руководствоваться следует теми данными, которые ранее были внесены в Государственный кадастр недвижимости. Иначе Вам придется вносить изменения в сведения об объекте в кадастр.

Порядок проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов:

1. Сбор исходной документации

В зависимости от типа проведения технической инвентаризации отличается и список необходимых документов: проектная документация в случае первичной инвентаризации (после окончания строительства или реконструкции) или старый технический или кадастровый паспорт объекта недвижимости.

2. Выезд на объект инженера-инвентаризатора.

Инженер, используя исполнительные чертежи, выезжает на объект и производит обмеры. Обмеры производятся по внутренним правилам технической инвентаризации.

В случае отсутствия графических планов на объект недвижимости, инженер вырисовывает абрисы поэтажных планов, а уже затем векторизация чертежей.

Пример:

Абрис:

Чертеж:

3. Изготовление документации

После получения необходимых данных составляются поэтажные планы объектов недвижимости, ведомости помещений и их площадей, а также технический паспорт объекта.

Документы технической инвентаризации

В результате выполнения инвентаризации подготавливается несколько документов:

1. Поэтажные планы объекта. Готовятся на основании фактических обмеров инженерами.

2. Ведомость помещений и их площадей. Выгружается из поэтажных планов.

3. Технический паспорт. Совокупность всех данных об объекте недвижимости.

техпаспорт

Техническая инвентаризация Москва

Компания Смарт Вэй оказывает услуги по технической инвентаризации в г. Москве и Московской области. Мы выполняем весь комплекс работ, в том числе кадастровые работы по результату инвентаризации, а также проектное обследование зданий и сооружений.

Цена на выполнение работ не зависит от расположения объекта недвижимости в Москве и Московской области. Но действуют крупные скидки на большой объем.

Минимальный объем для работы в г. Москве — от 3000 кв. м., для МО — от 5000 кв. м.

Чтобы узнать стоимость выполнения работ достаточно заказать коммерческое предложение по телефону или электронной почте.

Техническая инвентаризация Санкт-Петербург

Главный офис Смарт Вэй находится в г. Санкт-Петербург и в г. Москве, наши специалисты выполняют работы в городе и по всей ленинградской области.

Удаленность объекта не имеет значения, стоимость складывается из общего метра объекта недвижимости. Для крупных объектов предусмотрены скидки до 70%.

Узнать цены и сроки работ можно заказав коммерческое предложение. Для государственных организаций коммерческие предложения высылаются в короткие сроки — в течение дня.

Опыт работы инженеров

В компании Смарт Вэй работают сотрудники бывшего БТИ, кадастровые инженеры и геодезисты.

Инженеры-инвентаризаторы владеют всеми средствами измерения и навыками, позволяющими проводить обмеры любых помещений, расчета износа материалов, составления технических паспортов и ведомости помещений. Специальные программные средства позволяют изготавливать сложные и многомерные чертежи, а также выполнять работы быстро и с максимальной точностью.

Кадастровые инженеры, работающие в компании Смарт Вэй, имеют соответствующие аттестаты, согласно закону 221, позволяющие выполнять кадастровые работы. Они подготавливают технические планы, межевые планы и акты обследования. Сомневаться в квалификации кадастровых инженеров не приходится, ведь все приостановки или отказы влияют на их будущее – всего лишь 10 отрицательных решений, и по закону инженер лишается кадастрового аттестата и перестает заниматься кадастровой деятельностью.

Геодезисты нашей организации имеют большой опыт работы, в совокупности более 10 лет на каждого человека. Формат средств, используемых в повседневной деятельности, варьируется от простейших нивелиров до сложнейших лазерных построителей плоскости.

Объекты

В списке выполненных объектов по технической инвентаризации и постановки на кадастровый учет есть большие и интересные работы:

1. Техническая инвентаризация и постановка на кадастровый учет объектов Гражданской Обороны.

Более 140 подземных сооружения и более 70 000 кв м инвентаризированного государственного имущества. Более 140 технических планов и кадастровых паспортов.

1. Многоквартирные дома.

Документация для ввода объектов в эксплуатацию. Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Постановка на кадастровый учет всех внутренних помещений и регистрация права собственности.

1. Большие жилые комплексы.

Гостиничные комплексы с общей площадью до 50 000 кв м. Более 1000 помещений.

Срок выполнения работ

Сроки работ обычно варьируются в зависимости от размеров объекта и объема работ. Мы можем назвать только средние сроки:

Разработка технического плана помещения – до 5 рабочих дней

Техническая инвентаризация объекта недвижимости – от 1 до 30 дней.

Разработка технического паспорта – от 1 дня.

Постановка на кадастровый учет или внесение изменений в кадастровый учет – от 18 до 25 дней.

Стоимость технической инвентаризации

Стоимость инвентаризации очень индивидуальна и зависит от многих факторов. Называть фиксированные сумму нельзя, так как сложно встретить одинаковые объекты недвижимости.

Но мы можем гарантировать одно: у нас дешевле чем в БТИ. До конца года действует акция – назовите стоимость, обозначенную Вам БТИ и мы сделаем на 30% процентов дешевле.

Закажите коммерческое предложение или пригласите нашего специалиста к себе. Это не займет много времени и освободит от дальнейших поисков информации.

Остались вопросы?

Позвоните нашим специалистам, мы работаем без выходных, а консультация – бесплатная!

8 (499) 322-05-14 — Москва;

8 (812) 425-35-90 — Санкт-Петербург.

Техническая инвентаризация

Техническая инвентаризация представляет собой проверку объекта капитального строительства в целях выявления определяющих ключевых характеристик, а также оценивания эксплуатационных особенностей и фактического состояния. К таким характеристикам относятся:

• наличие;
• местоположение;
• состав;
• назначение.

Проведение инвентаризации представляет собой сложный последовательный процесс, состоящий из ряда этапов проверки недвижимости, выполняемый квалифицированными специалистами. Данное мероприятие позволяет владельцу недвижимости или строительного объекта беспрепятственно ввести здание в эксплуатацию, а также совершить с ним юридические манипуляции, такие как:

• продажа;
• аренда;
• передача во владение.

Техническая инвентаризация объектов недвижимости проводится касательно жилищных комплексов или отдельных сооружений, строительство которых уже началось или было завершено, а также построенных в самовольном порядке. Организация технической инвентаризации проводится также применительно к разрушенным объектам или бесхозным жилищам, которые все еще обладают собственным статусом структуры.

Перед проведением инвентаризации непосредственно нужно подготовить техническую документацию. Соответственно нынешним положениям по нормативным документам инвентаризации в Москве, государственный технический учет проводится для таких объектов недвижимости, как:

• жилые и нежилые гражданские и производственные комплексы;
• объектов внешних благоустройств по типу площадей или мостов;
• передающих объектов (нефтепроводы, канализации, системы снабжения и пр.);
• электротранспортных обслуживающих систем.

Расчет стоимости услуг (цена и срок)

Стоимость услуг

Наименование услуги	цена (руб)
Подготовка технического плана на дом менее 100м2	от 10 000 рублей
Подготовка технического плана на дом более 100 м2	от 12 000 рублей
Подготовка технического плана на объекты капитального строительства для юридических лиц	от 30 000 рублей
Подготовка акта обследования	от 8 000 рублей
Оформление машиноместа	от 10 000 рублей

*Если не нашли нужную Вам услугу — не огорчайтесь. Вы можете позвонить по номеру 8(495)640-22-17 и мы бесплатно проконсультируем и подскажем что делать!

Недвижимость в г. Москва, которая нуждается в технической инвентаризации, требует наличия соответствующей документации. Стоимость обслуживания специалистами во многом обуславливается площадью рассматриваемого имущества и имеет прямую зависимость от комплекса проводимых работ, расположения объекта, а также его непосредственного типа.

>Видео: что такое техническая инвентаризация

Техническая инвентаризация объектов недвижимости выполняется при участии компетентных органов, которые способны организовать полноценное исследование всех требуемых характеристик, провести аналитику и составить обоснованное заключение по состоянию рассматриваемого недвижимого имущества.

В качестве инвентарного объекта всегда выступает объект технического учета, приравниваемый к отдельной коммуникации или постройке, как внешней благоустроенной единице, также им может быть комплекс таких систем, имеющих общее назначение и характеризующееся выделенным земельным участком.

Проведение технической инвентаризации объектов недвижимости

Проведение технической инвентаризации возлагается на специальные предприятия, которые мобильно выполнят комплекс работ, подкрепляя полученные в ходе инвентаризации данные технической документацией. Прежде всего, требуется:

• сформировать изначальные цели осуществления исследования;
• обсудить планируемые мероприятия со специалистами;
• обозначить ожидаемые итоги.

Компании, специализирующиеся по направлению инвентаризации недвижимого имущества, предлагают свои услуги с различными условиями, те или иные структуры готовы осуществить технический учет и предоставить дополнительные пакеты обслуживания. Пристальное внимание стоит уделить качеству работы специалистов. Достоверные технические характеристики недвижимого имущества играют весомую роль при дальнейшей эксплуатации объекта.

Рассматриваемая при этом недвижимость должна быть готова к проведению исследовательских работ. Порядок проведения определен специальными нормативными документами, регламентирующими очередность выполнения технических работ, принципы получения требуемых сведений и отображение последних в установленных формах, готовых к предъявлению в соответствующие органы и к регистрации.

Способы оплатыПеревод на расчетный счетОплата наличными

Инвентаризация и технический учет объектов

Технический учет недвижимого имущества начинается со сбора основных документов, без которых инвентаризация не может выполняться. Из-за того, что инвентаризация бывает разных видов, пакеты документов, обязательных к использованию, также несколько различаются. Если на данном объекте капитального строительства или в построенном здании ранее не проводились работы, в ходе которых были выявлены технические характеристики, то нужна проектная документация.

В тех случаях, когда рассматриваемый объект подвергается повторной проверке, будет обязательно наличие технического паспорта, который содержит технические сведения с момента ввода здания в эксплуатацию. Как только необходимый пакет документов будет собран, на объект выезжает инженер-инвентаризатор, который проведет замеры с помощью исполнительных чертежей, работы выполняются соответственно внутренних правил.

Учет объектов недвижимости всегда завершается организацией документации. Конечный этап сопровождается отображением реальных и актуальных данных о состоянии объекта, что позволяет в случае необходимости воспользоваться данной информацией для решения различных юридических вопросов, связанных с передачей имущества, продажей и тому подобных.

Виды

Техническая инвентаризация бывает:

• внеплановой;
• плановой;
• первичной.

Внеплановая проводится вследствие изменений качественных или технических показателей здания, которые наступают из-за переоборудования, реконструкции, перепланировки, разрушения, сноса и т.д. Любые подобные изменения должны быть отображены в специальной документации – паспорте объекта.

Необходимость в таком мероприятии также может возникнуть по причине проведения сделки, которая в соответствии с российским законодательством нуждается в регистрации государственного типа. Внеплановую инвентаризацию проводят, когда владельцы:

• обновляют или меняют комплекс коммуникаций;
• проводят реконструкцию;
• возводят дополнительные пристройки или комнаты.

Плановый тип проводится в тех случаях, когда недвижимость эксплуатируется в течение некоторого времени. Обычно периодичность мероприятия составляет раз в 5 лет, сроки выбираются руководителем структуры или владельцем объекта. Цель систематических проверок заключается в определении изменений в структуре, выявлении состояния объекта, которое отличается от итогов первичной инвентаризации.

Таким образом, наблюдается регулирование рынка недвижимости. Для проведения плановой инвентаризации нужны такие документы, как:

• свидетельство о правах собственности;
• документ, удостоверяющий личность владельца (паспорт);
• оригинал техпаспорта;
• нотариально заверенная скан-копия;
• документы, где имеются сведения о деталях первичной проверки.

При организации мероприятия потребуется внести некоторую плату, размер которой регулируется действующим законодателем.

Инвентаризация планового типа нередко завершается выявлением некоторых не задокументированных нарушений, связанных с конструкционными изменениями зданий нежилого и жилого типа. Подобные нарушения также могут выразиться в помещениях по типу складов и хозяйственных комплексов. Зачастую принятые меры вполне оправданы и связаны с улучшением условий жилищного или производственного направления.

Первичную инвентаризацию проводят в тот момент, когда строительство здания завершается, а хозяину объекта требуется вступить в права собственности. На данном этапе выполняется полный комплекс замеров тех данных, которые вносятся в соответствующие документы и регистрируются в федеральных органах.

Как мы работаем Звонок/заявка
техническое задание Составление сметы Заключение договора Предоплата Выполнение работ Результат Окончательная оплата Закрытие договора

В инвентаризации технического плана наиболее важно найти специалистов, которые выполнят ее наиболее качественно и быстро. Поэтому стоит серьезно отнестись к подбору компаний, оказывающих подобного рода обслуживание. Внушительное число фирм, специализирующихся на кадастровой деятельности, не всегда способны должным образом организовать ТИ соответственно действующим правилам и порядкам.

Наличие техпаспорта обязательно для каждой структуры и постройки, только так владелец получит возможность совершать юридические манипуляции, законно распоряжаться недвижимостью и вводить в эксплуатацию. Помимо отображения данных в техпаспорте, информация хранится в местном органе БТИ, и предъявляется по требованию заинтересованных лиц перед проведением различных сделок.

Сроки выполнения работ

Обязательность технической инвентаризации вступает в силу со следующего дня после оформления заказа гражданином, юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, либо с момента внесения аванса на финансовый счет владельца структуры. В частных случаях сроки могут быть продлены для удобства участвующих в сделке лиц.

Бывают случаи, когда графические планы здания могут отсутствовать. Тогда специалистом будут выявлены абрисы каждого этажа, затем выполняется векторизация нанесенного чертежа. В ходе таких мероприятий определяются характеристики объекта, которые потребуется внести в техпаспорт (или отобразить их повторно).

Клиент имеет полное право наблюдать за каждым этапом работы, все методики специалистов прозрачны, а реальные полученные данные предоставляются в чистом виде. На стоимость оказания услуг также влияют пакеты документов, которые клиент собрал самолично еще до подписания контракта. Наша компания предоставит высококлассное обслуживание и проведет техническую инвентаризацию в кратчайшие сроки.

Приложение. Положение об организации в Российской Федерации государственного технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 21 августа 2010 г. N 644 пункт 8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Первичный государственный технический учет многоквартирных домов, объектов капитального строительства, не относящихся к жилищному фонду (как с расположенными в них помещениями, так и без таковых), введенных в эксплуатацию после 1 марта 2008 г., а также индивидуальных жилых домов, построенных после 1 марта 2008 г., на которые имеется проектная документация, осуществляется по выбору заявителя:

по результатам первичной технической инвентаризации;

без проведения первичной технической инвентаризации.

В целях осуществления первичного государственного технического учета многоквартирного дома, введенного в эксплуатацию после 1 марта 2008 г., и расположенных в нем помещений без проведения первичной технической инвентаризации к заявлению о проведении данного учета прилагаются копия разрешения на ввод многоквартирного дома в эксплуатацию, поэтажный план многоквартирного дома с указанием размеров и экспликации помещений и ситуационный план размещения объекта капитального строительства в границах земельного участка, оформляемые в соответствии с требованиями к подготовке графической части соответствующего раздела проектной документации на такой многоквартирный дом.

При осуществлении первичного государственного технического учета многоквартирного дома, введенного в эксплуатацию после 1 марта 2008 г., одновременно осуществляется первичный государственный технический учет расположенных в нем помещений.

В целях осуществления первичного государственного технического учета индивидуального жилого дома, построенного после 1 марта 2008 г., на который имеется проектная документация, без проведения первичной технической инвентаризации к заявлению о проведении данного учета прилагаются поэтажный план объекта капитального строительства с указанием размеров и экспликации помещений, ситуационный план размещения объекта капитального строительства в границах земельного участка и описание конструктивных решений объекта капитального строительства, включающее материал наружных стен, оформляемые в соответствии с требованиями к подготовке текстовой и графической частей соответствующего раздела проектной документации на такой объект капитального строительства.

В целях осуществления первичного государственного технического учета объекта капитального строительства (без расположенных в нем помещений), не относящегося к жилищному фонду, введенного в эксплуатацию после 1 марта 2008 г., без проведения первичной технической инвентаризации к заявлению о проведении данного учета прилагаются копия разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию и ситуационный план размещения объекта капитального строительства в границах земельного участка, оформляемый в соответствии с установленными требованиями к подготовке графической части соответствующего раздела проектной документации на такой объект капитального строительства.

В целях осуществления первичного государственного технического учета объекта капитального строительства, не относящегося к жилищному фонду, введенного в эксплуатацию после 1 марта 2008 г., и расположенных в нем помещений без проведения первичной технической инвентаризации к заявлению о проведении данного учета прилагаются копия разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию, поэтажный план объекта капитального строительства с указанием размеров и экспликации помещений и ситуационный план размещения объекта капитального строительства в границах земельного участка, оформляемые в соответствии с установленными требованиями к подготовке графической части соответствующего раздела проектной документации на такой объект капитального строительства.

В результате осуществления первичного государственного технического учета указанных в настоящем пункте объектов капитального строительства и помещений организацией (органом) по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации выдаются кадастровые паспорта соответствующих объектов капитального строительства и помещений.

На территориях субъектов Российской Федерации, в которых введены в действие правила ведения Единого государственного реестра, организацией (органом) по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации в целях осуществления без проведения первичной технической инвентаризации первичного государственного технического учета объектов капитального строительства, указанных в настоящем пункте, а также помещений, расположенных в них, оформляются технические паспорта на основании сведений, содержащихся в документах, представленных заинтересованным лицом в соответствии с настоящим пунктом.

Техническая инвентаризация объектов недвижимости — это проверка и определение на конкретную дату наличия, местоположения, назначения, фактического использования, состава и состояния объекта капитального строительства.

Виды технической инвентаризации:

• первичной технической инвентаризации подлежат все объекты недвижимости, техническая инвентаризация которых ранее не проводилась. По результатам первичной технической инвентаризации на каждый объект недвижимости оформляется технический паспорт. Техническая инвентаризация объектов недвижимости, находящихся в общей (совместной или долевой) собственности, может проводиться по заявлению любого из собственников.
• плановая техническая инвентаризация объектов учета проводится в целях выявления произошедших после первичной технической инвентаризации изменений и отражения этих изменений в технических паспортах и иных учетно-технических документах. Плановая техническая инвентаризация проводится не реже одного раза в пять лет.
• внеплановая техническая инвентаризация объектов учета проводится при изменении технических или качественных характеристик объекта учета (перепланировка, реконструкция, переоборудование, возведение, разрушение, изменение уровня инженерного благоустройства, снос), а также при совершении с объектом учета сделок, подлежащих в соответствии с законодательством Российской Федерации государственной регистрации.

Результатом технической инвентаризации является технический паспорт, на основании которого подготавливается технический план, который является основанием для постановки объектов капитального строительства на государственный кадастровый учет и выдачи кадастрового паспорта объекта капитального строительства, необходимого для регистрации права в Росреестре.

Компания «АЛАНС» готова провести техническую инвентаризацию следующих объектов капитального строительства:

• Имущественные комплексы,
• Линейные сооружения,
• Площадные сооружения,
• Нежилые здания,
• Жилые здания,
• Жилые строения,
• Помещения и машино-места.

Методы производства работ:

• Детальная геодезическая съёмка,
• Проведение аэрофотосъёмки,
• Система фотофиксации автомобильных дорог.

Детальная геофизическая съёмка позволяет провести качественную техническую инвентаризацию самых сложных производственных комплексов, обеспечив заказчика не только технической документацией с точными характеристиками объектов капитального строительства, но и подробными топографическим планами своей территории.

Проведение аэрофотосъёмки — это наиболее эффективный способ при производстве работ на магистральных трубопроводах. Сопровождается полевым дешифрированием с досъёмкой спорных участков. Позволяет значительно сократить сроки полевых работ и обеспечивает качественными исходными данными для всего спектра кадастровых работ.

Система фотофиксации автомобильных дорог позволяет в короткие сроки проводить детальную съёмку автомобильных дорог с геодезической привязкой всех дорожных сооружений и оценкой состояния дорожного полотна для составления технического паспорта и технического плана сооружения.

Техническая инвентаризация зданий

Проведение полевого обследования здания является необходимым и позволяет составить точный поэтажный план, подсчитать общую площадь здания, определить местоположение объекта на земельном участке.

Техническая инвентаризация жилых зданий

Этот вид деятельности подразумевает полевое обследование, измерительные работы и подготовку технических паспортов и технических планов. Исчерпывающая информация по зданию в целом и отдельно по каждому помещению позволяет оперативно управлять имуществом как застройщику, так и управляющим компаниям. Возможна интеграция всех данных в ГИС ЖКХ.

Техническая инвентаризация помещений

Техническая инвентаризация помещений необходима для получения правоустанавливающих документов. Технический паспорт и технический план используют в различных целях: для личного пользования, для органов опеки и попечительства, для банка, для суда, для архитектуры и т.д.

Инвентаризация арендованных основных средств

Рассматривается порядок инвентаризации арендованных основных средств. Приводятся конкретные примеры отражения в бухгалтерском учете соответствующих операций.

Инвентаризация арендованных основных средств начинается с изучения договоров аренды, состава имущества, переданного или принятого в аренду, порядка организации бухгалтерского учета арендованных объектов. При этом следует учитывать, что объектом аренды выступает имущество, имущественные права не могут быть объектом аренды (ст. 607 ГК РФ).

В составе имущества различают движимые и недвижимые объекты (ст. 130 ГК РФ). К недвижимым относятся объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно (земельные участки, здания, сооружения). Кроме того, к недвижимым объектам относятся подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты, а также иные объекты, отнесенные к недвижимости законом. Все остальные объекты являются движимыми.

Таким образом, объектами аренды могут выступать:

• земельные участки;
• обособленные природные объекты;
• предприятия и другие имущественные комплексы;
• здания, сооружения, нежилые и жилые помещения;
• оборудование, транспортные средства;
• инвентарь, инструмент и другие непотребляемые вещи.

Фактическое наличие арендованных объектов отражается в инвентаризационных описях, которые инвентаризационная комиссия составляет отдельно от других объектов.

Инвентаризация основных средств, переданных в аренду, у арендодателя носит документальный характер. Поскольку имущество, переданное в аренду, продолжает оставаться собственностью арендодателя и в течение всего срока аренды учитывается на балансе арендодателя, инвентаризационная комиссия должна определить виды основных средств, переданных в аренду, их количество и стоимость.

Исключением из общего правила являются аренда организации в целом как имущественного комплекса и финансовая аренда (лизинг). Имущество по договору аренды организации в целом как имущественного комплекса учитывается на балансе арендатора.

При заключении договора финансовой аренды лизинговое имущество может учитываться как на балансе арендодателя (лизингодателя), так и на балансе арендатора (лизингополучателя) в зависимости от условий договора.

В случаях проведения инвентаризации контролирующими органами или судебными экспертами может быть проведена документальная сверка арендованных основных средств с арендатором, в отдельных случаях инвентаризация может быть проведена по местам нахождения объектов, т.е. у арендаторов. По объектам основных средств, переданным в аренду, осуществляется проверка инвентарных карточек или записей в инвентарных книгах.

Фактическое наличие основных средств, переданных в аренду, установленное инвентаризационной комиссией, сверяют с данными счета 01 «Основные средства». Имущество, которое сдается в аренду, должно учитываться у арендодателя обособленно. Для этого организации открывают к счету 01 отдельные субсчета.

Если у организации имеется имущество, специально предназначенное для сдачи в аренду, то результаты инвентаризационных описей сверяют с данными синтетического учета по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Если имущество приобретено частично для сдачи в аренду, частично — для использования для управленческих или производственных нужд организации (например, здание, часть помещений которого будет сдаваться в аренду, а часть использоваться для нужд организации), то это имущество, как правило, учитывают на счете 01 (см. Письмо Минфина России от 13.05.2005 N 03-06-01-04/249).

Договором аренды могут быть предусмотрены работы по улучшению арендованных основных средств арендатором. ГК РФ различает два вида улучшений арендуемого имущества — отделимые и неотделимые. Отделимые улучшения по общему правилу являются собственностью арендатора. Неотделимые улучшения признаются собственностью арендодателя и переходят к нему по окончании срока аренды.

Таким образом, в ходе инвентаризации основных средств проверке подвергаются объекты, характеризуемые стоимостью неотделимых или отделимых улучшений.

В налоговом учете в зависимости от вида улучшений определен порядок отнесения таких объектов к амортизируемому имуществу. Неотделимые улучшения, выполненные арендатором с согласия арендодателя, признаются амортизируемым имуществом (ст. 256 НК РФ). Если стоимость улучшений подлежит компенсации арендодателем, то при исчислении налога на прибыль он может начислять амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором такое имущество было введено в эксплуатацию, но не ранее месяца, в котором арендодатель произвел возмещение арендатору стоимости капитальных вложений (п. 2 ст. 259 НК РФ).

Если стоимость улучшений, согласно договору, не подлежит компенсации, то амортизацию начисляет арендатор.

Пример 1. В ходе инвентаризации объектов основных средств, переданных в аренду, установлена передача в аренду нежилого помещения, ранее использовавшегося в производственной деятельности, которое арендатор намеревается использовать в качестве складского помещения. Первоначальная стоимость помещения составляет 1 500 000 руб. Согласно условиям договора арендатор не имеет права производить какие-либо улучшения в помещении, в случае подобных улучшений соответствующие расходы арендатору компенсироваться не будут.

Организация начисляет амортизацию по данному помещению как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом исходя из срока его полезного использования, равного 25 годам. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, указанное помещение относится к восьмой амортизационной группе.

В ходе своей деятельности арендатору пришлось произвести реконструкцию помещения — возвести перегородки для отдельных помещений. Строительные работы производились внешними подрядчиками. Согласованная сторонами стоимость реконструкции, указанная в акте приема-передачи неотделимых улучшений, составила 165 200 руб. Срок полезного использования помещения не изменился. По состоянию на дату окончания срока аренды (т.е. на дату возврата помещения арендодателю) данное помещение находится в эксплуатации в течение 10 лет.

Инвентаризационной комиссией определено, что неотделимые улучшения нежилого помещения произведены арендатором без согласия арендодателя и возмещению данные расходы не подлежат. По окончании срока аренды капитальные перегородки арендодатель должен принять к учету в качестве безвозмездно полученного имущества. Стоимость имущества, полученного безвозмездно, в соответствии с п. 8 ПБУ 9/99 «Доходы организации», признается внереализационным доходом. Согласно п. 10.3 ПБУ 9/99 активы, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости. Рыночная стоимость полученных безвозмездно активов определяется организацией на основе действующих на дату их принятия к бухгалтерскому учету цен на данный или аналогичный вид активов. Данные о ценах, действующих на дату принятия к бухгалтерскому учету, должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.

Учет безвозмездно полученных основных средств ведется на счете 98 «Доходы будущих периодов». По результатам инвентаризации в бухгалтерском учете составляется запись по отражению безвозмездно поступившего объекта:

Дебет 08, Кредит 98 — 165 200 руб.

В соответствии с п. 27 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» затраты на реконструкцию объекта основных средств после ее окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

Стоимость неотделимых улучшений включена в первоначальную стоимость объекта:

Дебет 01, Кредит 08 — 165 200 руб.

Учитывая, что арендатору расходы по возведению капитальных перегородок не возмещаются, их передачу арендодателю необходимо расценивать как безвозмездную. При этом у арендодателя на основании пп. 32 п. 1 ст. 251 НК РФ стоимость полученных неотделимых улучшений не признается доходом.

По условиям примера арендодатель не возмещает арендатору расходы по реконструкции, и для целей налогообложения прибыли доходы в сумме стоимости безвозмездно проведенной арендатором реконструкции не учитываются, стоимость неотделимых улучшений не учитывается для целей налогообложения прибыли и не включается в расходы посредством начисления амортизации.

Таким образом, в бухгалтерском учете возникают постоянные разницы согласно п. 4 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Эти постоянные разницы приводят к возникновению постоянного налогового обязательства и постоянного налогового актива (п. 7 ПБУ 18/02).

В бухгалтерском учете указанные величины будут появляться ежемесячно в равных суммах при начислении амортизации по неотделимым улучшениям и признании внереализационного дохода:

Дебет 99, Кредит 68 — 184 руб. (165 200 руб. / 15 / 12 x 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство (в части суммы амортизации, относящейся к стоимости реконструкции).

Стоимость неотделимых улучшений в помещении, произведенных арендатором, будет учитываться в составе доходов отчетного периода по мере начисления амортизации помещения:

Дебет 26, Кредит 02 — 918 руб. (165 200 руб. x 1 / 15 / 12%) — отражена сумма амортизации, начисленной за месяц;

Дебет 98, Кредит 91, субсчет «Прочие доходы» — 918 руб. — включена в состав доходов стоимость неотделимых улучшений в сумме начисленной амортизации;

Дебет 68, Кредит 99 — 184 руб. (918 x 20%) — отражен постоянный налоговый актив.

Инвентаризация арендованных основных средств у арендатора начинается с проверки копий инвентарных карточек, переданных арендодателем, или инвентарных карточек, открытых арендатором. Информация, содержащаяся в инвентарных карточках, сравнивается с данными синтетического и аналитического учета.

Арендатор ведет учет арендованных основных средств на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства» в оценке, указанной в договоре аренды, по арендодателям и по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя).

Расходы арендатора, которые он понес в связи с осуществлением отделимых и неотделимых улучшений, учитываются им в составе капитальных вложений и отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Вложения арендатора, связанные с отделимыми улучшениями, по окончании работ формируют в его учете стоимость отдельного объекта основных средств (п. 5 ПБУ 6/01, п. 10 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н). По этому объекту в общеустановленном порядке начисляется амортизация (п. 17 ПБУ 6/01).

Пример 2. В процессе инвентаризации арендованных основных средств в ноябре в бухгалтерском учете арендатора обнаружено нарушение в части отражения в учете установки жалюзи. Срок договора аренды три года, договор вступил в силу с 1 января. Установка жалюзи осуществлена в январе. Стоимость жалюзи без НДС составила 35 000 руб. Стоимость жалюзи в учете списана на затраты.

По результатам инвентаризации в бухгалтерском учете производятся записи:

Дебет 26, Кредит 60 — 35 000 руб. — сторнирована стоимость жалюзи, учтенная в составе затрат;

Дебет 08, Кредит 60 — 35 000 руб. — стоимость жалюзи отражена как капитальные вложения в сумме фактических затрат арендатора;

Дебет 01, Кредит 08 — 35 000 руб. — приняты на учет произведенные улучшения в арендованные основные средства в сумме фактических затрат арендатора.

За период эксплуатации объекта начисляется амортизация. Норма амортизации исчисляется исходя из срока полезного использования, который определяется сроком договора аренды.

По условиям примера срок аренды определен в три года. В соответствии с Классификацией основных средств срок полезного использования объекта определен в три года. Месячная норма амортизации стоимости улучшений арендованного объекта составит 2,78%. Амортизация начисляется с февраля по ноябрь (10 месяцев), поскольку жалюзи введены в эксплуатацию в январе.

Сумма амортизации отражается бухгалтерской записью:

Дебет 26, Кредит 02 — 9738 руб. (35 000 руб. x 2,78% x 10 мес.).

При передаче арендованного объекта арендатором по окончании срока аренды арендодателю вместе с произведенными улучшениями в бухгалтерском учете арендатора отражается выбытие объекта основных средств (в общеустановленном порядке с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

В соответствии со ст. 623 ГК РФ, если арендатор за счет собственных средств и с согласия арендодателя произвел неотделимые улучшения арендованного имущества, он имеет право на возмещение стоимости этих улучшений после прекращения договора, если иное не предусмотрено договором аренды. Как свидетельствует практика, часто договором не предусматривается компенсация расходов арендатора на улучшение арендованных помещений.

В налоговом учете стоимость улучшений, не подлежащая компенсации согласно договору, включается в амортизируемое имущество арендатора. Амортизацию начисляет арендатор, но только в течение срока действия договора аренды и по нормам, определяемым в соответствии с Классификацией основных средств (п. 1 ст. 258 НК РФ). Таким образом, при сроке аренды, меньшем срока полезного использования арендованного имущества, стоимость улучшений не будет полностью учтена при исчислении налога на прибыль.

Пунктом 9 ст. 258 НК РФ налогоплательщикам предоставлено право включать в состав расходов отчетного (налогового) периода расходы на капитальные вложения в размере не более 10% первоначальной стоимости основных средств (за исключением основных средств, полученных безвозмездно) и (или) расходов, понесенных в случаях достройки, дооборудования, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации основных средств, суммы которых определяются в соответствии со ст. 257 НК РФ.

Пример 3. При инвентаризации арендованных основных средств инвентаризационной комиссией установлено, что арендатор, согласно договору аренды, арендует часть торгового помещения сроком на 10 лет. С согласия арендодателя организацией хозяйственным способом построен отдельный вход в арендуемое помещение, необходимый для входа покупателей. Согласно условиям договора указанные затраты на неотделимые улучшения арендодатель арендатору не возмещает. Общая стоимость произведенных расходов составила 354 000 руб., в том числе НДС — 54 000 руб.

Норма амортизации определена в размере 0,83%, сумма ежемесячной амортизации — 2938 руб. (354 000 руб. x 0,83%).

Результаты инвентаризации показали, что стоимость неотделимых улучшений включена в состав основных средств с учетом НДС. Амортизация исчисляется по объекту исходя из срока действия договора аренды.

Инвентаризационной комиссией установлено, что стоимость неотделимых улучшений торгового помещения должна быть признана в сумме фактических затрат по строительству отдельного входа без НДС. Так как работы, связанные с улучшением объектов в виде достройкой арендованных объектов, признаются строительно-монтажными, произведенными для собственного потребления, они являются объектом обложения НДС (пп. 3 п. 1 ст. 146 НК РФ). При выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления налоговая база определяется как стоимость выполненных работ, исчисленная исходя из всех фактических расходов налогоплательщика на их выполнение (п. 2 ст. 159 НК РФ). Моментом определения налоговой базы при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления является последний день месяца каждого налогового периода (п. 16 ст. 1 Федерального закона N 119-ФЗ от 22.07.2005 «О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений актов законодательства Российской Федерации о налогах и сборах» (в ред. от 17.12.2009), п. 10 ст. 167 НК РФ).

Вычетам подлежат суммы НДС, исчисленные налогоплательщиками при выполнении строительно-монтажных работ для собственного потребления, связанных с имуществом, предназначенным для осуществления операций, облагаемых НДС, стоимость которого подлежит включению в расходы (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль организаций (п. 6 ст. 171 НК РФ). При этом вычеты производятся по мере уплаты данного налога в бюджет (п. 5 ст. 172 НК РФ).

В бухгалтерском учете составляются исправительные записи:

Дебет 01, Кредит 60 — 54 000 руб. — сумма НДС исключена из стоимости неотделимых улучшений, признанных в составе основных средств, методом «сторно»;

Дебет 19, субсчет «НДС по приобретенным ценностям», Кредит 60 — 54 000 руб. — отражена сумма НДС по строительно-монтажным работам, произведенным для улучшения арендованного объекта;

Дебет 68, Кредит 19 — 54 000 руб. — предъявлена к вычету сумма НДС по строительно-монтажным работам.

В соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, срок полезного использования объекта определен в 25 лет (восьмая амортизационная группа). Амортизацию принятого на учет построенного объекта следовало исчислять исходя из срока полезного использования, равного 25 годам. Месячная норма амортизации составит 0,33%. Ежемесячная сумма амортизации составит 990 руб. (300 000 руб. x 0,33%).

Общая величина амортизационных отчислений, учитываемых при расчете налоговой базы по налогу на прибыль, за 10 лет будет равна 118 800 руб. .

Сумма в размере 181 200 руб. (300 000 — 118 800) в расчете налоговой базы по налогу на прибыль после истечения срока договора аренды учитываться не будет.

В процессе инвентаризации арендованных основных средств могут быть установлены излишки или недостача объектов, которые отражаются в Сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18). По выявленной недостаче устанавливаются сумма, причины возникновения и виновные лица, определяются способы погашения или списания недостачи.

Пример 4. Организация в январе 2009 г. приобрела и передала в аренду фотоаппаратуру. Оборудование приобретено для сдачи в аренду на постоянной основе (что является одним из видов деятельности организации). Стоимость оборудования — 2 950 000 руб., в том числе НДС — 450 000 руб. Срок полезного использования оборудования в бухгалтерском и налоговом учете установлен на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, равен 10 годам (120 месяцам), амортизация начисляется линейным способом. По условиям договора аренды арендатор осуществляет за свой счет страхование аппаратуры от хищения. Через 6 месяцев оборудование было похищено, лица, подлежащие привлечению в качестве виновных, не установлены. Страховая компания выплатила арендатору страховую сумму в размере 720 000 руб.

В процессе инвентаризации объектов основных средств, переданных в аренду, инвентаризационной комиссией было установлено, что приобретенная фотоаппаратура относится к основным средствам и учитывалась на балансе организации в составе доходных вложений в материальные ценности в соответствии с п. 5 ПБУ 6/01 по первоначальной стоимости 2 500 000 руб. (2 950 000 — 450 000) без учета сумм НДС, уплаченных при приобретении оборудования. Сумма НДС, уплаченная продавцу за оборудование, принята к вычету на основании пп. 1 п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ после принятия фотоаппаратуры на учет в качестве основного средства. По поступившему оборудованию открыта инвентарная карточка по форме N ОС-6, в которой отражены исходные данные объекта.

В бухгалтерском учете организации стоимость фотоаппаратуры погашается посредством начисления амортизации, которое производится ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы, исчисленной (при линейном способе амортизации) исходя из первоначальной стоимости оборудования и установленного срока его полезного использования. Ежемесячная сумма амортизации составила 20 833 руб. (2 500 000 руб. / 120 мес.).

Суммы начисленной амортизации в бухгалтерском учете организации включаются в расходы по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Для целей налогообложения прибыли фотоаппаратура признается амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФ), первоначальная стоимость которого определяется в порядке, установленном абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ. По условиям примера оборудование было принято к налоговому учету по той же первоначальной стоимости, что и в бухгалтерском учете. Амортизационные отчисления по объектам основных средств, используемым для сдачи в аренду на постоянной основе, относятся к расходам, связанным с производством и реализацией (п. 1 ст. 265 НК РФ).

Передача имущества в аренду не влечет перехода права собственности на это имущество, следовательно, в бухгалтерском учете организации оборудование на момент инвентаризации продолжало учитываться в составе основных средств на ее балансе. Поскольку фотоаппаратура была похищена, то на основании п. 29 ПБУ 6/01 ее стоимость списывается с бухгалтерского учета организации. В учете составляются записи:

Дебет 02, Кредит 03 — 124 998 руб. (20 833 руб. x 6 мес.) — списана сумма начисленной амортизации по оборудованию;

Дебет 76, Кредит 03 — 2 375 002 руб. (2 500 000 — 124 998) — списана остаточная стоимость похищенного оборудования.

Поскольку оборудование было застраховано арендатором от риска утраты (гибели), недостачи или повреждения в пользу арендодателя (пп. 1 п. 2 ст. 929, п. 1 ст. 930 ГК РФ), то в связи с утратой объекта страховая компания обязана выплатить организации-арендодателю страховое возмещение в размере, установленном договором страхования (ст. 947 ГК РФ).

В рассматриваемом примере сумма страховой выплаты составляет 720 000 руб. и не превышает остаточную стоимость фотоаппаратуры по данным бухгалтерского учета — 2 375 002 руб. Таким образом, в бухгалтерском учете организация по данной операции доходов не признает. Денежные средства должны быть зачислены на расчетный счет арендодателя, а не арендатора.

Разница между остаточной стоимостью объекта и страховой суммой, подлежащей выплате, признана чрезвычайным убытком арендодателя и отражается записью:

Дебет 99, Кредит 76 — 1 655 002 руб. (2 375 002 — 720 000).

В целях налогообложения прибыли суммы убытка в размере остаточной стоимости похищенного оборудования включаются в состав внереализационных расходов арендодателя на основании пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ как убытки от хищений, виновники которых не установлены. При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. В данном случае документальным подтверждением отсутствия виновных лиц может являться копия постановления следователя о приостановлении уголовного дела ввиду неустановления лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (вынесенного в соответствии с пп. 1 п. 1 и п. 2 ст. 208 УПК РФ), которую организация вправе получить на основании пп. 13 п. 2 ст. 42 УПК РФ.

Сумма страхового возмещения, подлежащая получению от страховой компании, признается организацией в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ). Признание дохода в виде подлежащего выплате страхового возмещения на основании пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ производится на дату принятия страховщиком решения о страховой выплате.

Поскольку порядок признания доходов и расходов от хищения оборудования в бухгалтерском и налоговом учете различен, в соответствии с п. п. 4, 7 ПБУ 18/02 в бухгалтерском учете организации возникает, с одной стороны, постоянная разница, приводящая к образованию постоянного налогового обязательства (при признании в налоговом учете дохода в виде суммы подлежащего получению страхового возмещения), а с другой — постоянная разница, приводящая к образованию постоянного налогового актива при признании в налоговом учете расхода в виде остаточной стоимости похищенного оборудования (на дату вынесения постановления о приостановлении уголовного дела).

Н.А.Лытнева

Д. э. н.,

профессор,

генеральный директор

ООО Аудиторская фирма «УКАП»

г. Орел

Е.А.Кыштымова

К. э. н.,

Организация является арендодателем по договору аренды.
Инвентаризация имущества проводится в следующих случаях:
— когда ее проведение обязательно в соответствии с действующим законодательством;
— в иных случаях по решению руководителя организации.
Инвентаризация имущества, сдаваемого в аренду, относится к числу обязательных (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н).
Как арендодатель должен отразить в инвентаризационной описи фактическое наличие основного средства, переданного в аренду? Надо ли для этого запрашивать у арендатора оформленную им инвентаризационную опись?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При проведении инвентаризации имущества (в том числе и переданного в аренду) в организации создается инвентаризационная комиссия. Состав комиссии определяется организацией самостоятельно путем включения в нее лиц, обладающих знаниями и опытом, необходимыми для достижения основных целей инвентаризации. При этом положений об обязательном присутствии арендатора либо арендодателя при проведении инвентаризации имущества, переданного (полученного) в аренду, законодательство не устанавливает.
Арендодатель (как и арендатор) по имуществу, переданному в аренду, должен составить отдельную опись (либо акт). Полагаем, в данной описи (акте) в графе о фактическом наличии основного средства арендодатель сделает ссылку на договор аренды и (или) акт приема-передачи имущества. Законодательством не установлено требование о наличии у арендодателя инвентаризационной описи (акта), оформленной арендатором, подтверждающей фактическое наличие имущества. В то же время мы не исключаем целесообразность запроса арендодателем у арендатора инвентаризационной описи (акта), подтверждающей фактическое наличие имущества.

Обоснование вывода:
Активы и обязательства подлежат инвентаризации (ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ).
Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами (ч. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ; п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н); п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания)).
Случаи обязательного проведения инвентаризации установлены п. 27 Положения N 34н (смотрите также п. 1.5 Методических указаний). В частности, проведение инвентаризации обязательно при передаче имущества организации в аренду. То есть организация должна провести инвентаризацию при принятии решения передать имущество в аренду.
В то же время инвентаризация имущества является одним из обязательных мероприятий, предшествующих составлению годовой отчетности.
При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 1.4 Методических указаний). То есть посредством проведения инвентаризации в организации осуществляется контроль над сохранностью имущества.
Порядок проведения инвентаризации подробно изложен в Методических указаниях.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам (п. 1.3 Методических указаний).
То есть в рассматриваемом случае проводить инвентаризацию переданного в аренду имущества должен как арендодатель (основного средства, числящегося на его балансе), так и арендатор (имущества, не принадлежащего ему, но числящегося в бухгалтерском учете на забалансовом счете).
Исходя из п.п. 2.2, 2.3 Методических указаний для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Иными словами, состав комиссии определяется организацией самостоятельно путем включения в нее лиц, обладающих знаниями и опытом, необходимыми для достижения основных целей инвентаризации. При этом положений об обязательном присутствии арендатора либо арендодателя при проведении инвентаризации имущества, переданного (полученного) в аренду, законодательство не устанавливает.
Согласно пп. «в» п. 3.1 Методических указаний до начала инвентаризации рекомендуется проверить, в частности, наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
То есть в данном случае до начала инвентаризации как арендодатель, так арендатор должны иметь в наличии договор аренды и акт приема-передачи имущества в аренду (при оформлении).
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Примерные формы описей и актов приведены в приложениях N 6-18 к Методическим указаниям (п. 2.5 Методических указаний).
Напомним, с 1 января 2013 года все формы первичных учетных документов определяются руководителем экономического субъекта, а разрабатываются — лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Закон N 402-ФЗ не предусматривает обязательного применения форм первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Однако при разработке собственных форм экономические субъекты могут в качестве образца использовать, например, унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России. Таким образом, для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов организация может разработать бланки первичной учетной документации на основе форм, прилагаемых к Методическим указаниям, либо типовых форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, установленные в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
В соответствии с п. 3.7. Методических указаний одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись (смотрите также п. 2.11 Методических указаний), в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
Таким образом, в рассматриваемом случае арендодатель (как и арендатор) по имуществу, переданному в аренду, должен составить отдельную опись (либо акт). В данной описи (акте), полагаем, в графе о фактическом наличии имущества арендодатель сделает ссылку на договор аренды и (или) акт приема-передачи основного средства. При этом законодательством не установлено требование о наличии у арендодателя инвентаризационной описи (акта), оформленной арендатором, подтверждающей фактическое наличие имущества. То есть, как Вы правильно заметили, в данном случае «проводится документальная инвентаризация». В то же время мы не исключаем целесообразность запроса арендодателем у арендатора инвентаризационной описи (акта), подтверждающей фактическое наличие имущества (смотрите, например, постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 04.02.2015 N 11АП-16309/14).
В то же время, напомним, арендатор отвечает за сохранность имущества, переданного в аренду, и должен его вернуть арендодателю (ст. 606, п. 2 ст. 616, ст. 622 ГК РФ).

Рекомендуем дополнительно ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Акт приема-передачи имущества в аренду;
— Энциклопедия решений. Инвентаризация для целей бухгалтерского учета.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российской коллегии аудиторов Федорова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

ОБЪЕКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

Смотреть что такое «ОБЪЕКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ» в других словарях:

• Объект капитального строительства — здание, строение, сооружение, объекты, строительство которых не завершено (объекты незавершённого строительства), за исключением временных построек, киосков, навесов и других подобных построек. Законодательное определение исключает из объектов … Википедия

• ЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ — объект права собственности или других вещных прав. ГК РФ предусматривает особый правовой режим Ж.п. как объекта права собственности. Так, ст. 288 ГК РФ устанавливает, что жилые помещения предназначены для проживания граждан, а осуществление прав… … Энциклопедический словарь экономики и права

• Актив — (Assets) Активы предприятия, оборотные и необоротные активы, учет и управление активами Информация об активах предприятия, оборотных и необоротных активах, учет и управление активами Содержание 1. Коэффициент 2. Рисковые активы пользуются спросом … Энциклопедия инвестора

• ГОСТ Р ИСО/МЭК 19762-3-2011: Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных (АИСД). Гармонизированный словарь. Часть 3. Радиочастотная идентификация (РЧИ) — Терминология ГОСТ Р ИСО/МЭК 19762 3 2011: Информационные технологии. Технологии автоматической идентификации и сбора данных (АИСД). Гармонизированный словарь. Часть 3. Радиочастотная идентификация (РЧИ) оригинал документа: 05.02.21 абстрактный… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Техническая — 28. Техническая документация на муфты для силовых кабелей с бумажной и пластмассовой изоляцией до 35 кВ. М.: Энергия, 1969. Источник: ВСН 13 77: Инструкция по монтажу контактных сетей промышленного и городского электрифицированного транспорта … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПРИВАТИЗАЦИЯ — (лат. privatio избавление, освобождение и privatus частный) 1) в широком смысле: комплекс организационно правовых мер, опосредующий реструктуризацию национальной экономики путем сокращения государственного и расширения частного сектора,… … Энциклопедия юриста

• Секретное метро — Карта Метро 2, созданная военной разведкой США Метро 2 общее неофициальное название существующих засекреченных сетей подземных коммуникаций специального назначения в Москве. Официальная информация о сети, месторасположении её линий и станций… … Википедия

• ОПИСАНИЕ ОБЪЕКТА ОЦЕНКИ — (англ. description of appraised property) – всесторонняя характеристика объекта оценки. Объект оценки – действующее предприятие или долевое участие в нем, материальные и нематериальные активы, ценные бумаги, активы и пассивы кредитных организаций … Финансово-кредитный энциклопедический словарь

• состояние — Состояние изделия, которое может привести к тяжелым последствиям: травмированию людей, значительному материальному ущербу или неприемлемым экологическим последствиям. Источник: ГОСТ Р 53480 2009: Надежность в технике. Термины и определения ориги … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ПРЕДПРИЯТИЕ — имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности (п. 1 ст. 132 ГК РФ). В упомянутой статье понятие П. используется в значении объекта прав, и его следует отличать от унитарного предприятия как коммерческой… … Энциклопедия юриста

Объекты инвентаризации и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризации, задачи и виды

Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации обеспечивается инвентаризацией имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

На практике различают несколько видов инвентаризации.

Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта; это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.

Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Полная инвентаризация — это проверка всех видов имущества организации. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Выборочная инвентаризация имеет место в организациях с большой номенклатурой ценностей в местах их хранения и переработки, а также на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, например проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков различных видов материалов и т.д.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
• в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Инвентаризации подлежат все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:

· по основным средствам — один раз в три года, а по библиотечным фондам — один раз в пять лет;

· по капитальным вложениям — один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;

· по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам — не ранее 1 октября отчетного года;

· по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, — в период наименьших их остатков.

Перед началом инвентаризации составляется приказ (постановление, распоряжение), которым определяются сроки ее проведения и состав инвентаризационной комиссии. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов, способных оценить состояние основных средств (например, инженеров, техников, экономистов и т.д.). В приказе указываются имущество и обязательства, подлежащие инвентаризации. Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, выбывшие — списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Работы по проведению инвентаризации делятся на три этапа.

Первый — предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.

Второй — члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственным лицом. По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности ее проведения.

Третий — выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.