Унифицированная форма № ИНВ-10 — бланк и образец

ИНВ-10 — унифицированный документ, применяемый при инвентаризации расходов по незавершенному ремонту основных фондов. В чем практические нюансы работы с данной формой и где можно ее скачать, вы узнаете из настоящей статьи.

Для чего нужен документ ИНВ-10

Каковы особенности заполнения ИНВ-10

Итоги

Для чего нужен документ ИНВ-10

По форме ИНВ-10, которая была введена в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, формируется акт, в котором фиксируются итоги инвентаризации расходов на незаконченный ремонт основных фондов.

Основными фондами, сведения о ремонте которых могут быть занесены в форму ИНВ-10, являются здания, постройки, машины и иные типы активов, которые правомерно классифицировать как основные средства.

Акт, оформляемый по форме ИНВ-10, должен составляться в 2 экземплярах. Его подписывают представители комиссии, проводящей инвентаризацию, а также материально ответственные лица (МОЛ), задачей которых является обеспечение сохранности основных фондов в период выполнения ремонта. Один экземпляр акта передается бухгалтеру, второй вручается МОЛ.

Об оформлении документа, которым утверждается состав комиссии, читайте в статье «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

Каковы особенности заполнения ИНВ-10

В форме ИНВ-10 фиксируются:

• названия основных средств (ОС), которые находятся в ремонте;
• вид проводимого ремонта ОС;
• инвентарный номер ОС;
• номер заказа на проведение ремонта основных фондов, сведения о заказчике;
• стоимость ремонта в соответствии с договором, а также по фактическим затратам на него;
• процент технической готовности ОС к использованию;
• экономия или перерасход средств на ремонт, выявленные в процессе инвентаризации.

Если по окончании ремонта процент технической готовности объекта ОС оказался менее 100%, то стоимость ремонта может быть пропорционально уменьшена относительно сумм, зафиксированных в договоре. В этом случае заключается новый договор со скидкой.

Пример

Мастерская отремонтировала принтер за 1 000 руб. по первоначальному договору. Однако на бумаге, распечатываемой на нем, периодически остаются серые полосы (хотя изначально было оговорено, что такой проблемы не будет).

В этом случае заказчик вправе потребовать снизить окончательную стоимость ремонта (например, на 30%) и подписать с мастерской новый договор на 700 руб.

Экономия или перерасход средств на ремонт могут быть связаны с удешевлением или, наоборот, удорожанием материалов, используемых при ремонте техники, вследствие изменений курса рубля к зарубежным валютам.

О правилах проведения инвентаризации перед составлением годовой бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Где можно скачать форму ИНВ-10

Скачивание бланка акта по форме ИНВ-10 доступно на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-10

А здесь вы можете загрузить образец этого документа.

Скачать образец ИНВ-10

Итоги

Форма ИНВ-10 отражает результат сравнения договорных и фактических расходов на производимый ремонт ОС и дает материал для анализа осуществленных расходов.

Форма ИНВ-10 (бланк и образец заполнения)

Обновление: 13 февраля 2017 г.

Для отражения итогов инвентаризации незавершённых ремонтов объектов, входящих в основной фонд, используется специальная форма. Бланк этой формы — формы N ИНВ-10 — типовой и утверждён в августе 1998 года постановлением Госкомстата N 88.

Акт применяется при проведении инвентаризации незаконченных ремонтов:

• сооружений;
• зданий;
• оборудования;
• машин;
• энергетических установок;
• иных объектов, относящихся к основным средствам.

бланк формы ИНВ-10

Образец заполнения ИНВ-10

Необходимость в заполнении формы ИНВ-10 возникает при проведении инвентаризации ремонтируемых на данный момент объектов основного фонда. Процедура такой инвентаризации представляет собой осмотр состояния объектов, ремонт которых не завершён, и сравнение проведённых и запланированных затрат. Итоги осмотра вносятся в форму.

ИНВ-10 начинается с титульной части. В этой части указываются:

• название компании и её номер ОКПО;
• наименование подразделения, где находятся основные средства, ремонт которых не закончен;
• цифровой код вида основного направления деятельности;
• реквизиты документа, который определяет процедуру инвентаризации (приказа, распоряжения или постановления);
• даты первого и последнего дня инвентаризации – согласно вышеуказанному приказу;
• номер формы – нумерация устанавливается организацией самостоятельно в том виде, какой ей удобен;
• дата заполнения акта.

Следующая часть формы ИНВ-10 — таблица, в которой отражаются сведения, которые были установлены при инвентаризации:

• порядковый номер;
• название объекта, которые находится в стадии ремонта, и указание вида ремонта;
• номер объекта: инвентарный и заказа;
• название заказчика, который передал объект в ремонт. Им может быть и структурное подразделение организации;
• стоимость ремонта, указанная в договоре или заказе. Указывается в рублях;
• техническая готовность ремонта, указанная в процентах;
• затраты, относящиеся к ремонту, — по договору (заказу) и фактические;
• итоги инвентаризации, выраженные в экономии и перерасходе. Эти сведения используются для выявления внутренних резервов и в системном бухучёте не отражаются. Если обнаружится необоснованный перерасход, то выявляются его причины и проводятся необходимые поправки в бухгалтерском учёте;
• графа для примечаний.

Завершается форма ИНВ-10 подписями ответственных лиц, принимавших участие в процессе инвентаризации, и распиской материально ответственных лиц.

Форма должна быть заполнена в двух экземплярах. Подписанные экземпляры передаются в бухгалтерию и материально ответственному лицу.

Если на предприятии действует автоматизированная обработка данных, то комиссии выдаётся форма N ИНВ-10 в бумажном формате и на машинных носителях информации с уже заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9. Графа 7 заполняется ответственным лицом комиссии в соответствии с проведённым осмотром и проверкой состояния работ в натуре. После заполнения форма передаётся на обработку с использованием средств вычислительной техники.

образец заполнения формы ИНВ-10

Форма ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Неоконченные ремонты основных средств (далее — ОС) компании подлежат обязательной инвентаризации. Во время нее специальная комиссия проводит осмотр всех ремонтируемых объектов, отмечает их состояние и сравнивает фактические и предстоящие расходы на ремонт. Все результаты должны быть занесены в соответствующий акт — форму ИНВ-10. Как правильно с ней работать, объясним в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта инвентаризации незаконченных ремонтов ОС по форме ИНВ-10 .xlsСкачать образец акта инвентаризации незаконченных ремонтов ОС по форме ИНВ-10 .xls

Бланк ИНВ-10

Унифицированный бланк ИНВ-10 был введен в работу Постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. До конца 2012 года форма была обязательной для всех компаний и предприятий, а в начале 2013 — стала рекомендованной. Но бланк и сегодня активно используется, несмотря на то что хозяйствующие субъекты получили право на работу с бланками, разработанными самостоятельно. Актуальность использования обуславливается удобством документа и нежеланием руководителей иметь конфликты с проверяющими инстанциями, так как последние привыкли к работе с унифицированными формами.

Внимание! Желание работать с собственными бланками, как и с унифицированными, должно быть закреплено в учетной политике компаний. Также важно помнить, что нельзя удалять из бланков обязательные реквизиты, иначе документ будет считаться недействительным.

Порядок инвентаризации

Любая инвентаризация начинается после издания приказа директором. В документе указывают основания для проведения проверки, сроки, перечень объектов. Приказ, как правило, составляется по форме ИНВ-22.

Далее комиссия в день, когда было обозначено начало инвентаризации, приступает к работе. После проведенных осмотров и расчетов заполняется акт инвентаризации и передается в бухгалтерию.

К сведению! К объектам неоконченного ремонта следует относить транспорт, оборудование, здания и сооружения и другие ремонтируемые объекты, которые относятся к ОС организации.

Комиссия

Кто из сотрудников будет входить в состав комиссии, решает руководитель. Сколько человек и какие категории сотрудников должны быть членами комиссии, законодательно нигде не прописано. Как правило, выбирают 3-4 человека. Это могут быть работники бухгалтерии, начальники отделов, сотрудники дирекции. Материально ответственные лица не могут участвовать в инвентаризации в качестве членов комиссии, поскольку проверке подвергается именно то имущество компании, за которое они и отвечают.

Обычно состав комиссии утверждается на неопределенный срок приказом руководителя.

Кто подписывает бумагу и почему

На заполненном документе должны быть подписи следующих лиц:

1. Членов и председателя комиссии. Подписание ими акта свидетельствует о том, что они подтверждают корректность подсчетов и объектов, внесенных в документ.
2. Материально ответственных сотрудников. Они подтверждают правильность действий комиссии, корректность внесения в документ сведений, отсутствие претензий к членам комиссии.
3. Бухгалтер, который после заполнения комиссией получает акт. Подпись этого сотрудника удостоверяет, что расчеты в документы были проверены.

Как заполнить ИНВ-10

Документ содержит лицевую и оборотную стороны. Заполнять необходимо каждую из них.

Лицевая

Страница начинается с шапки, в которой указывают данные о компании, документах об инвентаризации, сроках проведения процедуры, реквизиты заполняемого акта.

Затем начинается основная часть — таблица. В нее нужно внести такие сведения:

1. Номер записи по порядку.
2. Название объекта, который находится в состоянии ремонта. Здесь можно еще отметить вид работы.
3. Инвентарный номер объекта.
4. Номер заказа. Он присваивается на этапе сдачи ОС в ремонт (в договоре или расписке).
5. Название отдела или иного структурного подразделения, которое сдало ОС в ремонт.
6. Стоимость ремонта. Таковая прописана в договоре.
7. Процент технической готовности. Определяется на ту дату, когда проводится инвентаризация. Эти данные вносит материально ответственный работник.
8. Затраты на ремонт по договору. Чтобы заполнить эту графу, нужно умножить данные из шестой и седьмой графы.
9. Фактические затраты. Их рассчитывают на основании сопровождающей ремонт документации.
10. Результаты инвентаризации: экономия. Возникает, если ремонтная организация или сервисный центр дает скидку либо необходимое оборудование или материалы были закуплены по более низким ценам, чем это было запланировано.
11. Результаты инвентаризации: перерасход. Ситуация может возникнуть при внезапном повышении цены на ремонт, комплектующие, материалы и т.д. Иногда сумма ремонт увеличивается за счет того, что потребовались дополнительные работы и, как следствие, расходы.
12. Примечание. Отмечают дополнительную информацию.

В конце таблицы записывают итоговые результаты по всей странице.

Оборотная

На этой стороне следует продолжение таблицы. Затем ставят свои подписи председатель и члены комиссии, материально ответственное лицо и бухгалтер. Последний также ставит дату внизу страницы.

Дополнение

Важно помнить следующую информацию:

1. Документ нужно заполнять в двух экземплярах. Один должен остаться в бухгалтерии, а второй — у материально ответственного работника.
2. Заполнение документа может производиться вручную или на компьютере. Во втором случае ставят только так называемые живые подписи. Также возможно заполнение с помощью специальных программ. В этом случае часть данных вносится вручную.
3. Подписать акт должны все члены комиссии. В противном случае документ не будет считаться действительным.

При проведении инвентаризации основных средств, объекты, находящиеся в состоянии ремонта, отражаются в акте специальной формы ИНВ-10. Как оформляется данный документ, расскажем в этом материале.

Когда заполняется форма ИНВ-10

Форма акта инвентаризации незаконченных ремонтов ОС (форма ИНВ-10)утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998. Она применяется при инвентаризации ремонтируемых основных фондов – зданий, сооружений, различного оборудования, транспортных средств и прочих объектов, относящихся к ОС. Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя, она же составляет акт ИНВ-10.

В акте отражается степень готовности ремонтируемого объекта, договорная и фактическая стоимость текущего ремонта, а также перерасход или экономия затрат на его проведение, выявленные при инвентаризации. Такие изменения стоимости могут произойти по разным причинам, например, перерасход произойдет при повышении цен на комплектующие и материалы, которые изначально планировалось закупать по более низкой стоимости. Если перерасход признан необоснованным, устанавливаются его причины, которые можно отразить в графе «Примечание», и вносятся изменения в бухучет компании.

Акт ИНВ-10 составляется минимум в двух экземплярах, один из которых остается у материально-ответственного сотрудника, а другой в бухгалтерии предприятия.

Подписывается документ всеми членами инвентаризационной комиссии и ее председателем, а также лицами, ответственными за сохранность ОС в период ремонтных работ. При отсутствии какой-либо из подписей, акт нельзя признать действительным первичным документом.

Ответственный сотрудник бухгалтерии проверяет правильность данных и расчетов и заверяет их своей подписью.

Читайте также: Инвентаризация ОС: проводки

Порядок заполнения акта ИНВ-10

После проведения осмотра, установления процента готовности объекта и сравнения планируемой и фактической стоимости ремонта, комиссия оформляет акт инвентаризации ИНВ-10.

Форма 10-ИНВ состоит из «шапки» и основной табличной части.

В верхней части акта указывают:

• наименование организации, ее подразделения;

• документ-основание для проведения проверки;

• даты начала и завершения инвентаризации;

• номер акта и дату его составления.

Данные, полученные в ходе инвентаризации, вносятся в таблицу, состоящую из 12 граф:

• порядковый номер строки (графа 1);

• название объекта и вид ремонта (графа 2);

• инвентарный номер и номер заказа (графы 3 и 4);

• структурное подразделение, передавшее ос в ремонт (графа 5);

• стоимость ремонта, согласно заказа (графа 6) и затраты, связанные с ремонтом, по заказу (графа 8) и по факту (графа 9);

• процент готовности объекта (графа 7);

• экономия или перерасход затрат на ремонт, выявленные комиссией (графы 10, 11);

• примечание (графа 12).

Итоги подсчитываются на каждой странице и в целом по акту.