Главный инженер сельскохозяйственного предприятияДолжностная инструкция

Инструкция для должности «Главный инженер сельскохозяйственного предприятия», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 2. Сельское хозяйство и связанные с ним услуги», который утвержден приказом Министерства аграрной политики Украины 07.11.2003. Согласован Министерством труда и социальной политики Украины.
Статус документа — ‘действующий’.

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Главный инженер сельскохозяйственного предприятия» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы в сельском хозяйстве по специальности на должностях руководителей низшего уровня — не менее 5 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, приказы, инструкции и другие руководящие материалы по вопросам сельского хозяйства;
— перспективы развития предприятия, его производственные мощности, технологию производства;
— экономику, организацию производства, труда и управления, системы оплаты труда и материального поощрения, основы технического нормирования;
— опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в сфере проведения сельскохозяйственных работ;
— основы земельного и трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.4. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Организует работу по внедрению комплексной механизации, автоматизации, электрификации и передовых методов организации сельскохозяйственного производства с целью ускорения темпов роста производства и производительности труда.

2.2. Обеспечивает постоянное повышение уровня механизации технологических процессов производства сельскохозяйственной продукции, сокращение затрат труда на ее производство и эффективное использование производственных фондов.

2.3. Организует правильную эксплуатацию, техническое обслуживание, своевременный планово-предупредительный и текущий ремонт машиннотракторного и автомобильного парка, энергетического, электротехнического, слаботокового оборудования, а также электросети хозяйства и других основных средств для поддержания их в состоянии постоянной технической готовности.

2.4. Разрабатывает перспективные и текущие планы по механизации и автоматизации производственных процессов, трудоемких ручных работ и транспортных операций.

2.5. Привлекает к разработке и внедрению проектов и средств комплексной механизации и автоматизации производства специализированные организации, контролирует выполнение ими работ.

2.6. Организует хранение машин и оборудования в нерабочий период в соответствии с утвержденными правилами.

2.7. Проводит внедрение прогрессивных форм ремонта и технического обслуживания техники, анализирует показатели использования машин и оборудования.

2.8. Принимает участие в совершенствовании организации, нормирования и оплаты труда работников службы механизации и электрификации, внедрении хозрасчета.

2.9. Организует ведение технической документации, своевременное и правильное представление установленной отчетности.

2.10. Контролирует правильность составления заявок организациями, которые находятся в его подчинении, на приобретение новой техники и оборудования, запасных частей, горюче-смазочных и других материалов.

2.11. Принимает меры по экономному расходованию электроэнергии, запасных частей, горюче-смазочных и ремонтных материалов в хозяйстве.

2.12. Организует в хозяйстве работу по рационализации и изобретательству, по пропаганде и внедрению достижений науки и передового опыта, подготовке и повышения квалификации механизаторских кадров, обеспечению и соблюдению работниками службы механизации трудовой дисциплины.

2.13. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный инженер сельскохозяйственного предприятия несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

В должностные обязанности главного инженера входит разработка технической политики компании, повышение эффективности производства и мероприятия по модернизации предприятия. Должностная инструкция главного инженера содержит также строгие требования к опыту работы кандидатов на эту должность — минимум пять лет и, как правило, обязательно в соответствующей профилю предприятия отрасли.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция главного инженера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный инженер относится к категории руководителей.
1.2. Главный инженер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Главный инженер подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия главного инженера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность главного инженера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
1.6. Главный инженер должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— перспективы технического, экономического и социального развития соответствующей отрасли производства и предприятия;
— технологию производства;
— порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
— научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства.
1.7. Главный инженер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности главного инженера

Главный инженер выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет техническую политику и направление технического развития предприятия.
2.2. Обеспечивает повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам.
2.3. Руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия.
2.4. Организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции.
2.5. Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
2.6. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации.
2.7. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации, рационализации и изобретательства, распространения передового производственного опыта.
2.8. Организует обучение и повышение квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.
2.9. Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

3. Права главного инженера

Главный инженер имеет право:
3.1. Действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия по вопросам технической подготовки производства.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственной деятельностью предприятия.
3.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
3.6. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам производства.
3.7. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
3.8. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность главного инженера

Главный инженер несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций

Главный инженер автотранспортного предприятияДолжностная инструкция

Инструкция для должности «Главный инженер автотранспортного предприятия», представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа — «СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 69. Автомобильный транспорт», который утвержден приказом Министерства транспорта и связи Украины от 14.02.2006 г. N 136. С изменениями, утвержденными приказом Министерства транспорта и связи Украины от 04.09.2008 г. N 1097.
Статус документа — ‘действующий’.

1.1. Должность «Главный инженер автотранспортного предприятия» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления — не менее 5 лет.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— законы и другие нормативно-правовые акты, которые регулируют порядок деятельности автотранспортного предприятия;
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
— производственные мощности предприятия;
— методы хозяйствования и управления предприятием;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;
— технологию выполнения технического обслуживания и текущего ремонта подвижного состава;
— назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики автотранспортных средств, погрузочно-разгрузочных механизмов, оснащения и оборудования;
— правила технической эксплуатации автотранспортных средств;
— основные достижения науки в области автомобилестроения;
— основы экономики, организации ремонтного производства, труда и управления;
— направления и принципы развития менеджмента, маркетинга, предпринимательской деятельности;
— этику делового общения и ведения переговоров;
— основы экологического законодательства;
— основы трудового законодательства.

1.4. Главный инженер автотранспортного предприятия назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Главный инженер автотранспортного предприятия подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Главный инженер автотранспортного предприятия руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Главный инженер автотранспортного предприятия во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2.1. Определяет и координирует инвестиционную и инновационную политику, направления технического развития предприятия, пути его реструктуризации, реконструкции и технического перевооружения.

2.2. Организует работу технической службы с целью обеспечения технической готовности подвижного состава предприятия.

2.3. Обеспечивает эффективность работы технической службы, сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат при выполнении ремонтных работ, их высокое качество.

2.4. Руководит разработкой и реализацией планов технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств, контролирует их выполнение.

2.5. Организует работу по совершенствованию организации и проведения технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств.

2.6. Обеспечивает внедрение новой техники и технологий в подчиненных службах.

2.7. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.8. Организует внедрение новой техники и новейших технологий.

2.9. Координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, рационализации рабочих мест.

2.10. Принимает меры по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, создание благоприятных и безопасных условий труда.

2.11. Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований органов государственного надзора за охраной труда, природоохранных, санитарных и других органов.

2.12. Принимает меры по совершенствованию организации работы работников технической службы, обеспечивает обучение и повышение квалификации персонала.

2.13. Руководит деятельностью технической службы предприятия, контролирует результаты ее работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

2.14. Несет ответственность за результаты и эффективность деятельности технической службы.

2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

4.1. Главный инженер автотранспортного предприятия несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Главный инженер автотранспортного предприятия несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Главный инженер автотранспортного предприятия несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Главный инженер автотранспортного предприятия несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Главный инженер автотранспортного предприятия несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Главный инженер автотранспортного предприятия несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Главный инженер автотранспортного предприятия несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Инженера по автомобильному транспорту автобазы организации (далее — «Инженер»).

1.2. Инженер назначается и освобождается от должности приказом руководителя организации.

1.3. В своей работе Инженер должен руководствоваться настоящей должностной инструкцией, трудовым договором, Правилами внутреннего распорядка, а также действующим законодательством РФ.

1.4. Инженер подчиняется непосредственно ________________.

1.5. На должность Инженера назначается лицо, имеющее среднее специальное (высшее профессиональное техническое) образование и стаж работы на инженерно-технических должностях ____ лет.

1.6. Инженер должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся выполняемой работы;

— перспективы технического развития и особенности деятельности автобазы Организации;

— принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности автомобилей;

— правила и условия выполнения работ по ремонту и обслуживанию автомобилей, содержания их на автобазе (в гараже) Организации;

— основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям;

— действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;

— достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в области автомобильного транспорта;

— основы экономики, организации труда и управления;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— основные технические характеристики и общее устройство автомобиля, показания приборов и счетчиков, элементы управления (предназначение клавиш, кнопок, рукояток и т.д.);

— порядок установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их срабатывания;

— правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салоном, поддержания их в чистоте и благоприятном для длительной эксплуатации состоянии (не мыть кузов под прямыми солнечными лучами, горячей водой зимой, своевременно наносить защитные лосьоны, моющие жидкости и др.);

— сроки проведения очередного технического обслуживания, технического осмотра, проверки давления в шинах, износа шин, угла свободного хода рулевого колеса и т.п. согласно инструкции эксплуатации автомобиля.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Должностные обязанности Инженера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Инженера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

2.1. В период осуществления своих функций Инженер выполняет следующее:

— выполняет работы в области научно-технической деятельности по организации производства, труда и управления, техническому контролю и т.п.;

— разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ;
— проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ, содействует подготовке процесса их выполнения;

— обеспечивает автобазу (гараж) Организации необходимыми техническими данными, документами, материалами, оборудованием и т.п.;

— участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ автобазы (гаража) Организации в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также в выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации;

— подготавливает обзоры, отзывы, заключения по вопросам выполняемой работы;

— изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит расчеты, используя современные технические средства;

— составляет графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, схемы и другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки;

— оказывает методическую и практическую помощь при реализации проектов и программ, планов и договоров;

— осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль над состоянием и эксплуатацией автомобилей;

— следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов;

— организует работу по повышению научно-технических знаний работников;

— способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу организации.

3. ПРАВА

3.1. Инженер имеет право:

3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.1.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.1.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.1.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.1.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.1.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.1.8. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности Организации, по вопросам, входящим в компетенцию Инженера.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Инженер несет ответственность:

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации, — в соответствии с действующим законодательством РФ.

Главный инженер = инженер-профессионал + управленец

Главный инженер предприятия — это прежде всего руководитель, способный при определении технической политики и направлений технического развития предприятия ориентироваться не на личные интересы, а на интересы коллектива, специалист, имеющий высшее профессиональное (техническое) образование, стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет и большой управленческий опыт.

Любой руководитель, не только главный инженер, должен обладать определенными личностными качествами. При обеспечении необходимого уровня технической подготовки производства и его постоянного роста, повышении эффективности производства и производительности труда, сокращении издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональном использовании производственных ресурсов руководитель в своей работе в первую очередь должен умело сочетать интересы производства и работников, руководить «без чинов и регалий». Многое зависит от интеллекта руководителя, его ответственности, надежности, порядочности, доброжелательности, активности и социальной позиции. Если главный инженер не будет обладать всеми указанными качествами, он не сможет решать поставленные перед ним и его коллективом задачи в полном объеме.

Без глубоких технических знаний главный инженер не сможет выполнять свои обязанности в полном объеме, а без наличия управленческих навыков — быть полноценным руководителем, что наглядно иллюстрируют примеры.

Пример 1. НАЛИЧИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ НАВЫКОВ

Реализация

Главный инженер, получивший кредит доверия, начал с оптимизации технической службы предприятия. Все было хорошо в теории, на бумаге: он разработал новую структуру и составил штатное расписание, документы были согласованы с соответствующими структурными подразделениями и утверждены руководителем предприятия. Когда принятые решения начали реализовывать на практике, то оказалось, что не все так просто.
В результате оптимизации сократилась численность работников технической службы. Оставшиеся работники, работающие в этом структурном подразделении не один год, не могли понять, что от них хотят, чем они должны заниматься, за что их могут поощрить премией или привлечь к ответственности.
Не были четко установлены границы ответственности структурных подразделений и определены задачи, которые должно решать каждое подразделение . Это сказалось на работе всего предприятия — увеличилось количество нештатных ситуаций. Руководители структурных подразделений пытались получить от главного инженера разъяснения по имеющимся вопросам, но его ответ не содержал информации, необходимой для полного понимания сложившейся ситуации. Главный инженер не смог объяснить подчиненным, где заканчивается зона ответственности одного руководителя и начинается зона ответственности другого, так как сам не разбирался в технических вопросах, поскольку был управленцем, а не инженером.
Подписав очередной контракт, предприятие получило заказ. Был составлен график производства работ и определены сроки их выполнения. На определенном этапе производства работ по разработанной и утвержденной технологии выполнения заказа было необходимо использовать мостовой кран. Все шло хорошо, пока в самый неподходящий момент кран перестал работать, поскольку сломался.
Техническое обслуживание оборудования крана не было проведено. Руководитель технической службы цеха считал, что работы будет проводить подрядчик по договору, который должен заключить отдел главного механика. Начальник отдел главного механика понадеялся, что техническая служба цеха проведет эти работы своими силами, и не заключил договор с подрядчиком. Причиной принятия такого решения было отсутствие в отделе главного механика денег на заключение такого договора, поскольку главный инженер оптимизировал его бюджет.
Главный инженер не знал, что оборудование крана должно проходить техническое обслуживание, поэтому не было и вопросов о том, кто и когда будет выполнять работы по техническому обслуживанию оборудования крана.

Риски

Предприятие могло сорвать сроки выполнения контракта, за что последовали бы большие штрафные санкции. Во избежание такой ситуации было необходимо в кратчайшие сроки восстановить работоспособность крана. На совещании у главного инженера руководитель структурных подразделений предложили несколько вариантов ремонта мостового крана.
Одни предлагали провести быстрый и поверхностный ремонт крана, а после выполнения работ по контракту выполнить ремонтные работы согласно порядку, указанному в его паспорте. Этот вариант позволял провести ремонтные работы в кратчайшие сроки, но не гарантировал безопасную и долгосрочную эксплуатацию оборудования.

Другие считали, что ремонт необходимо провести согласно штатному регламенту, что займет значительное время, однако будет гарантирована долгосрочная и безопасная эксплуатацию мостового крана.
Каждый вариант имел свои плюсы и минусы, необходимо было быстро выбрать оптимальный.

Решение

Главный инженер, приняв во внимание высказанные мнения, должен был принять решение и нести за него ответственность. Он стоял перед дилеммой: сорвать сроки выполнения заказа или обеспечить безопасную работу мостового крана. Не понимая сути предложенных вариантов ремонта и будучи неуверенным в себе, главный инженер решил посоветоваться со знакомыми и предложил перенести совещание на следующий день.
На утреннем совещании он выбрал вариант, который позволял завершить работы по контракту, не нарушая договорных сроков, то есть предложил оптимальный с точки зрения управленца вариант. Работники быстро выполнили ремонтные работы, поскольку понимали, что от их работы зависит выполнение контракта, следовательно, и заработная плата.
Инструменты и необходимые материалы были подготовлены заранее, и кран начал работать. Теперь можно было не беспокоиться за выполнение контракта. Однако мостовой кран работал только половину смены и остановился. Теперь был необходим более серьезный ремонт, чудом удалось избежать несчастного случая.
В итоге через три дня мостовой кран отремонтировали, но сроки выполнения контракта были сорваны, предприятие понесло значительные убытки.

ВАЖНО!
Выбор главного инженера оказался неверным, у него не было технической подготовки и соответствующих знаний.

Собственник предприятия потребовал у главного инженера объяснительную записку о причинах произошедшей аварии и недопустимо больших сроках ее ликвидации. Главный инженер в служебной записке возложил всю вину на главного механика, который предложил неверный вариант, и настаивал на его увольнении. При этом главный инженер скромно умолчал о своей роли в этом, ведь он сам выбрал неправильный вариант и дал распоряжение на производство ремонтных работ таким способом.
Многие скажут, что это справедливое предложение, поскольку виновный должен понести заслуженное наказание, ведь именно главный механик предложил неверное решение.
Однако с таким мнением нельзя согласиться. Главный механик предложил один из вариантов ремонта, а главный инженер должен был выбрать оптимальный, что он и сделал по своему усмотрению. В конечном итоге именно главный инженер должен определить способ ликвидации аварии и нести всю полноту ответственности за принятое решение, а не главный механик. Хорошо, что все обошлось без травматизма, иначе и главный инженер, и собственник были бы привлечены к ответственности.
В итоге виновный за причиненный материальный ущерб был быстро определен и наказан. Собственник расторгнул трудовой договор с главным механиком, что не прибавило авторитета главному инженеру.
Проще назначить виновного, чем разобраться в сложившейся ситуации, определить причины аварии и по результатам расследования установить, кто виноват в остановке мостового крана. Такой подход является порочным и может привести к печальным последствиям, нет гарантии, что авария не повториться. И речь уже может пойти о жизни и здоровье работников, а не только о причиненных предприятию убытках. Причины аварии не установлены, выводы не сделаны, мероприятия по устранению ее причин не определены. В случае повторения аварии снова можно назначить виновного, это нетрудно сделать. Главный инженер, имеющий высшее профессиональное (техническое) образование, подобного бы не допустил.

ВНИМАНИЕ!
Подобный стиль управления причиняет не только большой материальный ущерб предприятию, но и наносит значительный моральный вред всему коллективу. Впредь работники технической службы сто раз подумают, прежде чем выступить с инициативой, внести рационализаторское предложение, позволяющее сэкономить деньги или время. Коллектив становится разобщенным, каждый «сам за себя», работники думают не о производстве и перспективах развития предприятия, а о том, как не потерять свое рабочее место, живут одним днем.

Главный инженер остался на своей должности, несмотря на фактический срыв сроков выполнения контракта и причинение значительного материального ущерба предприятию. Он пользуется у собственника доверием и авторитетом.
После увольнения главного механика предприятие осталось без специалиста, который возглавлял отдел главного механика и был одним из заместителей главного инженера. Кем его заменить, кто будет выполнять работу главного механика, пока не найдут нового специалиста? Кто и как будет его искать? На все эти вопросы грамотный руководитель должен ответить еще до увольнения подчиненного.

Проблемы

Руководитель предприятия временно в приказном порядке распределяет должностные обязанности уволенного специалиста между работниками технической службы, не спрашивая их согласия. При этом заработная плата работников не увеличена. Обычно так поступают руководители, не имеющие достаточной квалификации и до конца не понимающие суть работы технической службы.
Искать технического специалиста, а тем более одного из руководителей, сложно и занимает много времени. Кандидата на вакантную должность руководителя (главного механика) подбирает руководитель кадровой службы, но собеседование должен проводить главный инженер. Как главный инженер, не имеющий специального (технического) образования, будет подбирать себе заместителя — специалиста, который должен решать технические вопросы, руководить технической службой? На собеседовании главный инженер должен убедится в технической грамотности и профессиональной пригодности кандидата, что невозможно сделать управленцу. Маловероятно, что принятый таким образом на работу специалист сможет лучше организовать работу технической службы, чем это сделал уволенный главный механик.
При определении требований к кандидату можно указать, что необходим стаж работы на должности главного механика не менее 5 лет на аналогичном предприятии и наличие рекомендаций его руководства. Однако такой способ, часто практикуемый в последнее время, тоже не гарантирует, что принятый специалист будет хорошо выполнять свои обязанности. Не существует двух совершенно одинаковых предприятий, с одинаковой структурой и штатным расписанием. Некоторые предприятия, подбирающие таким способом кандидатов на вакантные должности, вынуждены раз в три–четыре месяца снова начинают поиск одного и того же специалиста.

Результат

Если на предприятии часто меняются работники технической службы, это пагубно сказывается на состоянии оборудования, за безаварийную работу которого они отвечают. Можно привести примеры, когда после частой смены специалистов инженерные системы вообще переставали нормально работать и выдавать необходимые параметры.
В городе Санкт-Петербург работает амбициозная сеть бизнес-центров класса «А», в которую входит около тридцати объектов. Вопросами технической эксплуатации инженерных систем всей сети занимается управляющая компания. Директор управляющей компании (экономист-аналитик) принял решение оптимизировать работу технической службы и в приказном порядке, под угрозой увольнения, заставил руководителя технической службы ее провести. Директор решил показать собственнику, что на этом можно сэкономить деньги в такое непростое время перманентного экономического кризиса.
Еще одной немаловажной причиной принятия такого решения было то, что величина заработной платы директора зависела от сэкономленных средств.
В результате отсутствия у директора соответствующего опыта работы и технического образования после неоднократных (с ноября по март) замен работников технической службы, обслуживающих системы вентиляции и холодоснабжения, в мае эти системы перестали работать в штатном режиме. Летом, которое порадовало большим количеством жарких дней, днем температура в офисах поднималась выше 35 ºС, работники падали в обморок на рабочем месте, арендаторы начали расторгать договоры аренды.
Для восстановления работы систем вентиляции и холодоснабжения требовался ремонт, который дорого стоил и выполнялся в течение длительного времени, на что была потрачена сумма, превышающая сумму, полученную собственником от оптимизации технической службы. Кто от этого выиграл? Собственник — нет, техническая служба — тоже нет.
Директор управляющей компании доложил собственнику о сэкономленных деньгах, а на вопрос о причинах неисправности систем вентиляции и холодоснабжения ответил, что в технических вопросах он ничего не понимает, ответственность за это несет руководитель технической службы. Руководитель технической службы написал заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию.
И подобных случаев, когда руководитель-временщик ради своей небольшой сиюминутной выгоды причиняет значительный ущерб предприятию, много.

ВАЖНО!
Подобрать на вакантные должности грамотных специалистов, имеющих техническое образование и соответствующий опыт работы, а также сформировать техническую службу, которая будет выполнять поставленные задачи, может только технически грамотный профессионалу, имеющий подобный опыт работы. Подбор персонала осуществляется не за один день. Недопустимо постоянно менять руководителя технической службы, это плохо отражается на работе предприятия.

Пример 2. НАЛИЧИЕ ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДГОТОВКИ И ТЕХНИЧЕСКИХ ЗНАНИЙ

Главный инженер обязательно должен иметь высшее профессиональное (техническое) образование для выполнения своих должностных обязанностей и соответствующий опыт работы. От его профессиональной работы зависит работа целого предприятия, в частности, техническое состояние оборудования.
Организация, занимающаяся покупкой и продажей недвижимости в городе Санкт-Петербург, покупает часть территории давно не работающего завода вместе со зданиями, сетями, сооружениями. Силами технической службы производится минимальный объем ремонтных работ, и цех завода, где хранились химические вещества для производства резины, превращается в гипермаркет. После приобретения первого объекта и передачи его в аренду организация получила хорошую прибыль при сравнительно небольших затратах.
За первым объектом последовал второй, третий и так далее. Сегодня их уже более десятка. Организация скупает недвижимость не только заводов, но и научно-исследовательских институтов, закрытых в городе за ненадобностью.
Главный инженер организации работает фактический с момента ее основания, когда купили первый объект и требовался технический специалист для выполнения ремонтно-строительных работ. До поступления на работу в эту организацию он работал бригадиром, занимался ремонтом квартир. В бригаду входили электрики, сантехники и разнорабочие (всего пять человек).
У главного инженера среднее техническое (профессиональное) образование. Он самостоятельно может выполнить необходимые расчеты, имеет большой практический опыт монтажа всех инженерных систем и проведения общестроительных работ.
С увеличением количества покупаемой организацией недвижимости в несколько раз возросли и объемы ремонтно-строительных работ. В организации создали техническую службу, руководство которой возложили на главного инженера. На сегодняшний день в состав технической службы входят отдел главного энергетика, отдел главного механика, служба заказчика, строительно-монтажное управление, служба эколога.

Структура и штатное расписание технической службы формировались спонтанно, названия и состав ее структурных подразделений часто менялись. В организации не были разработаны положение о технической службе и положения о ее структурных подразделениях, в которых определены задачи, функции, права и обязанности и установлена ответственность руководителей подразделений.

ВАЖНО!
Главный инженер руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях. Он дает руководителям структурных подразделений организации указания по вопросам производства.

Проблемв

Не имея опыта управленческой работы, главный инженер решает организационные вопросы теми методами, с помощью которых он осуществлял руководство бригадой. Он отдает распоряжения непосредственно исполнителям работ (бригадирам, инженерам, рабочим), исключая из процесса управления руководителей структурных подразделений технической службы. Главный инженер, ставя задачи напрямую исполнителям работ, мог упустить некоторые задачи или поручить их выполнение одновременно нескольким работникам. Из процесса управления были исключены руководители структурных подразделений технической службы.
В одном из зданий, приобретенных организацией, по требованию арендатора в оговоренные контрактом сроки провели ремонтные работы помещений и реконструкцию инженерных сетей. Но арендатор отказался подписать акт приемки и въехать в отремонтированные помещения, поскольку не были выполнены работы по реконструкции внешних сетей канализации и подключению внутренних канализационных сетей к коллектору. Главный инженер не поставил задачу по выполнению этих работ конкретному руководителю подразделения. Поскольку не были разработаны соответствующие положения и установлены границы ответственности руководителей подразделений, то каждый руководитель предполагал, что эту задачу выполняет другое подразделение.
В другом случае главный инженер поручил заключить договор на проектирование сетей освещения объекта двум исполнителям, в результате чего было заключено два договора на выполнение одной работы. Главный инженер поступает так не только в силу старой привычки. Он боится потерять контроль над ситуацией, поскольку потеря контроля означает и потерю своего рабочего места.
Подобные ситуации могут повторяться тем чаще, чем большим количеством людей будет напрямую руководить главный инженер.

ВАЖНО!
Главный инженер должен ставить задачи только руководителям структурных подразделений. Число работников, работу которых он может непосредственно контролировать, не должно превышать пять-шесть человек.

Задачами главного инженера, в частности, являются планирование работ, расстановка приоритетов в решении вопросов, координация работ, выполняемых структурными подразделениями технической службы, через руководителей этих подразделений. Он должен технически грамотно ставить задачи начальникам подразделений и контролировать их выполнение, вносить коррективы в зависимости от сложившейся ситуации, проводить с руководителями подразделений плановые совещания, на которых решать текущие вопросы и определять стратегию.

ВАЖНО!
Если главный инженер ставит задачи начальникам отделов не на совещаниях, а в SMS-сообщениях, то, как правило, нечего ждать эффективной работы всего коллектива.

Главный инженер должен обязательно обладать большим управленческим опытом, позволяющим эффективно руководить структурными подразделениями технической службы.
Таким образом, главный инженер как главный технический специалист предприятия отвечает за эффективную организацию всего производственного процесса. На должность главного инженера принимают специалиста, окончившего высшее учебное заведение, имеющего достаточный опыт работы на руководящей должности в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства.
Перечень задач, относящихся к компетенции главного инженера, достаточно велик. Он зависит от численности работников предприятия, его структуры и направления деятельности
Главный инженер руководит работой как основных структурных подразделений предприятия, так и работой ряда вспомогательных служб. На предприятиях, имеющих сложный технологический цикл и сложное оборудование, главному инженеру может подчиняться и технологическая служба. Определяя задачи структурным подразделениям предприятия (департаментам, управлениям, службам, отделам) и координируя их работу, он осуществляет руководство техническими службами предприятия.
Главный инженер подчиняется непосредственно руководителю предприятия (директору). Согласно должностным обязанностям, определенным в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года № 37, главный инженер должен знать:
• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
• организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;
• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
• перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план предприятия;
• производственные мощности предприятия;
• технологию производства продукции предприятия;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
• научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий;
• экономику и организацию производства, труда и управления;
• основы экологического законодательства;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

Продолжение статьи читайте в «Журнале главного инженера» №1, 2019
Константин Шиков, эксперт по вопросам работы технической службы

Убедитесь, что вы подписаны на журнал и вся необходимая информация — под рукой!

Какие Удостоверения Должен Иметь Руководитель Организации?

Вопрос от Валерия:

Государственный инспектор по труду при проверке сразу спросил удостоверение по охране труда у директора (оно у него есть!)… Какие удостоверения должен иметь лично руководитель (директор) организации?

Ответ для Валерия:

Скорее всего, этот ответ не прошел бы в заметку т.к. в нем как такого ничего сверхъестественного нет. Уважаемый Валерий, видимо, указал не верно свой емаил адрес, когда задавал этот вопрос. Письмо с ответом приходит обратно.

Ну мы же не ищем легких путей.. Вот заметка с ответом на вопрос!

Государственный инспектор по труду все правильно сделал! Как правило они с этого и начинают, проверяю кто и на «кого» обучен.

В частности, об этом говорится в Постановлении Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», п. 1.5. Обучению по охране труда и проверке знаний требований охраны труда в соответствии с Порядком подлежат все работники организации, в том числе ее руководитель.

Также говорится о том, кто несет ответственность за обучение работников по охране труда:
п. 1.7. Ответственность за организацию и своевременность обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда работников организаций несет работодатель в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Аналогичные требования есть в требованиях пожарной безопасности, а именно в Приказе МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»
п. 34. Обязанности по организации обучения пожарно-техническому минимуму в организации возлагаются на ее руководителя.
п. 36. Обучение пожарно-техническому минимуму по разработанным и утвержденным в установленном порядке специальным программам, с отрывом от производства проходят:
-руководители и главные специалисты организации или лица, исполняющие их обязанности.

Ежели, у Вас на предприятии имеется ОПО (опасный производственный объект), к которым относят в соответствии с приложением № 1 ФЗ от 21.07.1997 N 116-ФЗ (ред. от 25.06.2012) «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»:

К категории опасных производственных объектов относятся объекты, на которых:
1) получаются, используются, перерабатываются, образуются, хранятся, транспортируются, уничтожаются следующие опасные вещества:
а) воспламеняющиеся вещества — газы, которые при нормальном давлении и в смеси с воздухом становятся воспламеняющимися и температура кипения которых при нормальном давлении составляет 20 градусов Цельсия или ниже;
б) окисляющие вещества — вещества, поддерживающие горение, вызывающие воспламенение и (или) способствующие воспламенению других веществ в результате окислительно-восстановительной экзотермической реакции;
в) горючие вещества — жидкости, газы, пыли, способные самовозгораться, а также возгораться от источника зажигания и самостоятельно гореть после его удаления;
г) взрывчатые вещества — вещества, которые при определенных видах внешнего воздействия способны на очень быстрое самораспространяющееся химическое превращение с выделением тепла и образованием газов;
д) токсичные вещества — вещества, способные при воздействии на живые организмы приводить к их гибели и имеющие следующие характеристики:
средняя смертельная доза при введении в желудок от 15 миллиграммов на килограмм до 200 миллиграммов на килограмм включительно;
средняя смертельная доза при нанесении на кожу от 50 миллиграммов на килограмм до 400 миллиграммов на килограмм включительно;
средняя смертельная концентрация в воздухе от 0,5 миллиграмма на литр до 2 миллиграммов на литр включительно;
е) высокотоксичные вещества — вещества, способные при воздействии на живые организмы приводить к их гибели и имеющие следующие характеристики:
средняя смертельная доза при введении в желудок не более 15 миллиграммов на килограмм;
средняя смертельная доза при нанесении на кожу не более 50 миллиграммов на килограмм;
средняя смертельная концентрация в воздухе не более 0,5 миллиграмма на литр;
ж) вещества, представляющие опасность для окружающей среды, — вещества, характеризующиеся в водной среде следующими показателями острой токсичности:
(в ред. Федерального закона от 30.12.2008 N 309-ФЗ)
средняя смертельная доза при ингаляционном воздействии на рыбу в течение 96 часов не более 10 миллиграммов на литр;
средняя концентрация яда, вызывающая определенный эффект при воздействии на дафнии в течение 48 часов, не более 10 миллиграммов на литр;
средняя ингибирующая концентрация при воздействии на водоросли в течение 72 часов не более 10 миллиграммов на литр;
2) используется оборудование, работающее под давлением более 0,07 мегапаскаля или при температуре нагрева воды более 115 градусов Цельсия;
3) используются стационарно установленные грузоподъемные механизмы, эскалаторы, канатные дороги, фуникулеры;
4) получаются расплавы черных и цветных металлов и сплавы на основе этих расплавов;
5) ведутся горные работы, работы по обогащению полезных ископаемых, а также работы в подземных условиях.

То нужно руководствоваться Приказом Ростехнадзора от 29.01.2007 N 37 (ред. от 15.12.2011, с изм. от 12.03.2012) «О порядке подготовки и аттестации работников организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»
(вместе с «Положением об организации работы по подготовке и аттестации специалистов организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору», «Положением об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору»)

п. 6. Ответственным за организацию своевременного и качественного обучения и проверки знаний в целом по организации является руководитель организации (работодатель), а в подразделении организации — руководитель подразделения.

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!