П. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ гласит: «В случае, если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) в связи с прекращением деятельности этим страхователем (этими страхователями) либо по иным причинам, страхователь, назначающий и выплачивающий пособие, либо территориальный орган страховщика, назначающий и выплачивающий пособие в случаях, указанных в частях 3 и 4 настоящей статьи настоящего Федерального закона, по заявлению застрахованного лица направляет запрос в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях застрахованного лица у соответствующего страхователя (соответствующих страхователей) на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Форма указанного заявления застрахованного лица, форма и порядок направления запроса, форма, порядок и сроки представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования». Как-то так.
Так что действуете таким образом: пишите заявление работодателю, чтобы он сделал запрос в территориальный орган ПФР. В свою очередь работодатель делает такой запрос в течение двух дней с момента получения им вашего заявления. Территориальный орган ПФР должен будет ответить на запрос вашего нового работодателя в течение 10 дней. Самостоятельно запрос в ПФР вы сделать не сможете. По вашему личному запросу ПФР может вам дать только выписку из лицевого счета. Ее работодателю принять к учету нельзя, не позволяет законодательство. 2-ндфл, полученная в налоговой, вместо этой справки в налоговой тоже не подходит.Так что только так.
Если работодатель «забыл» выдать справку, то у физического лица после прекращения работы есть возможность получить справку на основании письменного заявления. В данном случае справка 182н выдается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления. Но что делать, если справки 182н на руках нет, а организация ликвидирована (обанкротилась, закрылась и т.п.)? Как подтвердить свои доходы у прошлого работодателя?
В таком случае данные о своих доходах за прошлые года можно получить от ПФР. Для этого физическому лицу необходимо подать заявление нынешнему работодателю о направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях, форма которого утверждена приложением №1 к приказу 21н. Заявление должно быть зарегистрировано работодателем. Если в последние годы лицо работало в нескольких организациях, то на каждую компанию необходимо заполнить отдельное заявление.
На основании поданного заявления работодатель не позднее двух рабочих дней формирует запрос по утвержденной форме (приложением №2) и направляет его в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по почте или в виде электронного документа, оформленного с использованием электронной цифровой подписи.
Со дня получения запроса территориальный орган Пенсионного фонда в срок не позднее 10 рабочих дней представляет сведения о заработной плате. Исключением является ситуация, когда организация запрашивает сведения за прошлый год в 1 квартале текущего года. В этом случае сведения представляются работодателю в срок не позднее 1 апреля текущего календарного года.
Но необходимо помнить, что в сведениях о заработной плате, полученных от ПФР, будут указаны только фактически начисленные суммы за 2 года, но не будет информации об исключаемых периодах. Так, если вы находились в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребенком, то эти периоды не отразятся в справке и в графе будет указано, что за такой-то год «сведения отсутствуют».