Форма счета-фактуры имеет регламентированную структуру, которая утверждена правительственным постановлением от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 19.08.2017). Бланк необходим для организации учета обеим сторонам сделки – покупателям и продавцам. Он является подтверждением сразу нескольких операций:

• отгрузки товарной партии;
• факта оказания заказанных услуг;
• действительности выполнения работ.

С его помощью фиксируется не только передача продукции заказчику, но и ее стоимостная оценка. Когда заполняется счет-фактура, образец не может быть изменен предприятием самостоятельно. Все корректировки формы могут осуществляться только на законодательном уровне. При неправильном оформлении шаблона и неточностях отражения в нем данных покупатель может столкнуться с проблемой непризнания заявленного вычета по НДС.

Обязательные реквизиты счета-фактуры

Документ может быть составлен на бумажном бланке или в электронном формате. Последний вариант разрешен только при условии наличия согласия обеих сторон и технической возможности у всех участников сделки организовать систему электронного документооборота с использованием актуальных шаблонов. Счет-фактура 2018 года содержит такой набор обязательных реквизитов (ст. 169 п. 5 НК РФ):

1. Обозначение порядковой нумерации (номера должны присваиваться в хронологической последовательности, но штраф за нарушение нормы не предусмотрен).
2. Дата оформления бланка.
3. Сведения, идентифицирующие стороны сделки (наименования участников отношений, их адресные данные и идентификационные номера).
4. Названия грузоотправителя и лица, выступающего в роли грузополучателя, с указанием их адресов.
5. Номер, присвоенный платежно-расчетному виду документа (норма актуальна при осуществлении сделки на условиях предоплаты).
6. Счет-фактура – бланк, в котором обязательно должны быть прописаны названия поставляемых товарных позиций и их измерители.
7. Обозначение объема поставки или работ.
8. Вид используемой для расчетов валюты.
9. В новой форме предусматривается графа для введения идентификатора госконтракта, если таковой имеется.
10. Счет-фактура, скачать который можно в интернете, должен содержать сведения о цене за единицу поставляемой продукции без учета налога (для государственного типа регулируемых цен сумма показывается с включенным в нее налогом).
11. Итоговая стоимость предмета сделки в полном объеме поставки.
12. Для подакцизной продукции выделяется размер акциза.
13. Величина применяемой налоговой ставки.
14. Суммарное значение налога по отгружаемым товарам.
15. Стоимостная оценка с учетом налогов.
16. Указывается государство, в котором был произведен товар, и реквизиты таможенной декларации. Такие данные нужны для продукции иностранного происхождения.
17. Счет-фактура должен содержать кодовые шифры товаров. Их обозначения утверждены Товарной номенклатурой, применяемой для внешнеэкономических видов деятельности стран Евразийского экономического союза. Этот показатель необходим только для случаев, когда продукция вывозится за пределы России, а получателем выступает лицо в государстве — члене союза. Норма введена с октября 2017 года правительственным Постановлением от 19.08.2017 г. № 981.

Счет-фактура: образец заполнения 2018

Оказание услуг и выполнение работ сопровождается составлением и выдачей счетов-фактур. В этом случае в документе заполнению подлежат не все графы. В отношении услуг не существует понятия грузоотправителя и грузополучателя, поэтому в предусмотренных для их идентификации ячейках надо ставить прочерк. Для предметов сделки, отличных от товарной продукции, иногда проблематично подобрать корректные единицы измерения – в таких ситуациях их разрешается не указывать. В графе акцизов при оказании услуг рекомендуется вместо прочерка делать надпись «Без акциза».

Правила заполнения счетов-фактур в 2018 году:

• наименование оказываемых услуг в договорной документации и счетах-фактурах должно быть идентичным (письмо Минфина РФ от 26.07.2011 № 03-07-09/22);
• дата выписки бланка должна соотноситься либо с днем поставки, либо укладываться в пятидневный период после него;
• при введении адресов участников сделки необходимо вписывать их так, как указано в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Если в договоре указаны отличные от реестров фактические адреса сторон, то в счете-фактуре рекомендуется указать их в дополнительных строках, что не противоречит правилам заполнения счетов-фактур, при условии сохранения формы документа. Таким образом, счет-фактура может содержать два адреса сторон одновременно – указанный в реестре и прописанный в договоре (письмо Минфина РФ от 21.12.2017 № 03-07-09/85517).

Законодательно не предусмотрена раздельная нумерация разных видов счетов-фактур. Все первоначальные, корректировочные и авансовые документы должны быть зафиксированы в хронологическом порядке. Для удобства разрешено к числовому коду добавлять буквенные обозначения.

Завершающим элементом документа являются подписи. Счет-фактура, образец 2018 года, должен заверяться руководителем и главным бухгалтером юридического лица. Если бланк выдает индивидуальный предприниматель, то правом подписи наделяется он лично или уполномоченный им человек. Для делегирования полномочий по заверению счетов-фактур необходимо:

• руководству предприятия издать приказ или оформить доверенность;
• для ИП предусмотрена такая возможность только посредством доверенностей.

При необходимости внести поправки в ранее выданный документ, создается корректировочный счет-фактура (бланк скачать в Word можно ). В этом бланке должна быть ссылка на первоначальный вариант счета.

Обмен документами в электронной форме между участниками сделки возможен при наличии квалифицированного типа ЭЦП.

пример наполнения счет фактуры 2018 с октября

Разберем на примере, как оформить корректирующий счет-фактуру. ООО «Галерея» 06.09.2017 отгрузило в адресок ООО «Визит» продукт на сумму 59 000 руб. (НДС — 9 000 руб.) и в тот же денек выставило счет-фактуру № 156. ООО «Визит» приняло к учету продукты на обозначенную сумму.

Малозначительные ошибки. К таким относят некорректности, которые не препятствуют идентификации продукта, покупателя и торговца. К примеру, лишняя кавычка либо тире в адресе, заглавии организации.

Счет-фактура с 01.07.2017

Выписывают бухгалтерский документ только по установленной форме, в согласовании с действующим порядком. В неприятном случае налоговый инспектор признает счет-фактуру недействительной и не воспримет вычеты к НДС.

.Заполненный эталон корректировочного счета-фактуры вы сможете узреть на нашем веб-сайте.

Счет-фактура с 01.10.2017

Вид применяемой для расчетов валюты.

В новейшей форме предусматривается графа для введения идентификатора госконтракта, если такой имеется.

Счет-фактура, скачать который можно в вебе, должен содержать сведения о стоимости за единицу поставляемой продукции без учета налога (для муниципального типа регулируемых цен сумма показывается с включенным в нее налогом).

Итоговая цена предмета сделки в полном объеме поставки.

для СФ на отгрузку продукции – список закреплен в п. 5 ст.169 НК;

для счета-фактуры на аванс, когда выписывается документ на перечисление предоплаты – п. 5.1 ст. 169 НК. Документ должен быть непременно подписан. Право подписи имеется у управляющего и головного бухгалтера, либо других уполномоченных лиц.

Для подакцизной продукции выделяется размер акциза.

Величина используемой налоговой ставки.

Суммарное значение налога по отгружаемым товарам.

Стоимостная оценка с учетом налогов.

Документ, составленный в электрическом виде, тоже должен быть подписан усиленной квалифицированной электрической подписью.Предвидено несколько методов наполнения СФ:

Счет-фактура в 2018 году

В этих сервисах, чтоб начать наполнение счета-фактуры, необходимо только зарегистрировать свою компанию на веб-сайте.Ошибки при составлении счета-фактуры можно поделить на две категории:

Значимые ошибки.

Эталон наполнения корректировочного счета-фактуры (2017-2018)

Выслать на почту

В 2017 году применялись 3 разных бланка счета-фактуры:

Счет-фактура, который применяется с 01.10.2017.

Счета-фактуры: стандартные, исправленные, корректировочные: разбираемся в определениях

Возникновение этих разновидностей не случаем. В практической деятельности хоть какой налогоплательщик может столкнуться с ситуацией, когда в вначале оформленный на отгрузку продукта счет-фактуру требуется внести корректировку. При всем этом информация об отгрузке должна достоверно отражать все нужные характеристики (сведения о покупателе и продавце, натуральные и ценовые характеристики).

От вида корректируемой инфы зависит используемая форма счета-фактуры (исправленный либо корректировочный), а от правильного ее выбора — возможность получения обоснованного налогового вычета.

Казалось бы, идентичные понятия — корректировка и исправление. В обоих случаях для человека в обыденной жизни они обозначают процесс уточнения первичной инфы — но не в ситуации со счетом-фактурой.

Например, торговец допустил арифметическую ошибку в счете-фактуре либо клиент выявил пересортицу при приемке продукта — в этих случаях необходимо оформить исправленный счет-фактуру (письма Минфина Рф от 16.03.2015 № 03-07-09/13813 и 08.08.2012 № 03-07-15/102, письмо ФНС Рф от 12.03.2012 № ЕД-4-3/414).

1. Составить на их базе собственный корректировочный счет-фактуру.

Таковой порядок действий при оформлении корректировочного счета-фактуры дозволит учитывать требования закона и пользоваться животрепещущей для данного момента формой корректировочного счета-фактуры при его заполнении.Корректировочный счет-фактура оформляется при изменении цены продукта, которое может потребоваться из-за корректировки цены и/либо количества продукта (работы, услуги).

Корректировочные счета-фактуры: особенности и порядок их выставления

Потому что цена продуктов уменьшилась, в строке В (повышение) корректировочного счета-фактуры в обозначенных графах бухгалтер поставил прочерки, а строчку Г (уменьшение) заполнил итоговыми данными:

уменьшение цены продуктов без налога (гр. 5) — 5 000 (50 000 – 45 000);

уменьшение суммы налога (гр. 8) — 900 (9 000 – 8 100);

В итоге процесс наполнения корректировочного счета-фактуры может затянуться.Чтоб на поиск подходящей инфы, связанной с оформлением корректировочного счета-фактуры, не растрачивать избыточное время, лучше действовать по последующему методу:

В гр. 4 «Цена (тариф) за единицу измерения» по строке А указал первоначальную стоимость (625 руб./кг), а по строке Б — стоимость продукта после конфигурации (562,50 руб./кг).

В гр. 5 «Стоимость продуктов (работ, услуг) без налога» вписал:

• в строке А (до конфигурации) — 50 000 (80 × 625);
• в строке Б (после конфигурации) — 45 000 (80 × 562,50).
  1. В гр. 8 «Сумма налога»:
  2. в строке А (до конфигурации) — 9 000 (50 000 × 18%);

  Безвозмездно скачать бланк счета-фактуры в Excel можно в вебе, в т. ч. на нашем веб-сайте. Нелишним будет ознакомиться и с прототипом наполнения счета-фактуры в 2017-2018 годах — это поможет избежать ошибок и не беспокоиться за налоговый вычет.Узнавайте первыми о принципиальных налоговых конфигурацияхЕсть вопросы? Получите резвые ответы на нашем форуме!

  >Есть корректирующая информация — нужен корректировочный счет-фактура

  Счет-фактура 2017/2018

  Животрепещуще на: 15 января 2018 г.Счет-фактура с 01.10.2017Форма счета-фактуры, используемого при расчетах по НДС, утверждена Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137.

  3. Указывается правительство, в каком был произведен продукт, и реквизиты таможенной декларации. Такие данные необходимы для продукции зарубежного происхождения.
  4. Счет-фактура должен содержать кодовые шифры продуктов. Их обозначения утверждены Товарной номенклатурой, используемой для внешнеэкономических видов деятельности государств Евразийского экономического союза.

     Бухгалтер ООО «Галерея» подготовил данные, чтоб заполнить корректировочный счет-фактуру. Принципиальным различием данного документа от обыденного его варианта будет то, что корректировочный счет-фактура содержит больше строк (для отражения характеристик до и после корректировки, также величины различия меж показателями).

     Подробнее о различиях в предназначении обыденного и корректировочного счетов-фактур читайте в статье

     «Ст. 169 НК РФ (2017-2018): вопросы и ответы»

     После наполнения общей инфы о покупателе, продавце и номере корректируемого документа бухгалтер ООО «Галерея» приступил к внесению инфы об изменении цены продукта.О том, какие конфигурации внесены в счет-фактуру с 01.07.2017, читайте в материале «В счете-фактуре появился новый реквизит».

     Не считая того, для корректировочного счета-фактуры предусмотрен особенный бланк. Форма его представлена в приложении 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В 2017 году это постановление было два раза обновлено, и обновления, вступавшие в силу с 01.07.2017 и 01.10.2017, воздействовали в т. ч. на форму и правила наполнения корректировочного счета-фактуры. Наибольшее количество инноваций связано с переменами, начавшими действовать с 01.10.2017.

  5. отгрузки товарной партии;
  6. факта оказания заказанных услуг;
  7. реальности выполнения работ.

Главные требования к счетам-фактурам (по наполнению сведений о сторонах сделки, оформлению подписей и др.) описаны в ст. 169 НК РФ. Корректировочный счет-фактура кроме этого просит соблюдения последующих критерий:

Отсутствовала в старенькой формеКод вида продуктаНомер таможенной декларацииРегистрационный номер таможенной декларации

Тут следует указывать идентификатор таких договора либо контракта (соглашения) в случае присвоения идентификатора.2-ое обновление счета-фактуры в 2017 году принесло сходу несколько конфигураций (Постановление Правительства РФ от 19.08.2017 N 981):

появилась новенькая графа 1а «Код вида товара».

Как облегчить процесс наполнения корректировочного счета-фактуры

Подробнее об особенностях наполнения счета-фактуры по правилам, действующим с октября 2017 года, читайте в статье «Как заполнить новейшую форму счета-фактуры с октября 2017 года?».О том, как необходимо хранить счета-фактуры с 01.10.2017, читайте в материале «С 1 октября уточнен порядок хранения счетов-фактур».ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА. Прошлые конфигурации в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые воздействовали на порядок наполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а конкретно строчкой 8 «Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения).

Предшествовать корректировочному счету-фактуре должен факт согласия покупателя на изменение цены и/либо количества отгруженных продуктов (п. 10 ст. 172 НК РФ).

Составить корректировочный счет-фактуру требуется не позже чем через 5 календарных дней после дизайна вышеуказанного согласия (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Эталон наполнения этого бланка вы сможете скачать тут.
Счет-фактура, который применялся с 01.07.2017 по 30.09.2017.

Т. е. исправленный документ служит для исправления ошибки, допущенной при оформлении.В то время как корректировочный счет-фактура составляется, когда вначале документ был оформлен верно, но потом в него пригодилось внести конфигурации.Когда же появляется потребность в выставлении корректировочного счета-фактуры? Это происходит в ситуации обоснованного конфигурации цены отгруженных продуктов, выполненных работ либо оказанных услуг (п. 5.2 ст. 169 НК РФ). Откорректировали стоимость либо изменили количество отгруженных продуктов — без корректировочного счета-фактуры не обойтись.

Этот показатель нужен только для случаев, когда продукция вывозится за границы Рф, а получателем выступает лицо в государстве — члене союза. Норма введена с октября 2017 года правительственным Постановлением от 19.08.2017 г. № 981. Оказание услуг и выполнение работ сопровождается составлением и выдачей счетов-фактур.

Аспекты дизайна счета-фактуры, либо Почему мы нередко ищем его бланк

Узреть бланк и скачать эталон счета-фактуры 2017 года в этой редакции можно ниже.

Действующий порядок наполнения СФ представлен в 169 статье НК РФ и Постановлении Правительства от 26.12.2011 № 1137. Бюрократы установили список неотклонимых реквизитов:

Современные средства позволяют нам стремительно отыскивать подходящую информацию, в том числе по наполнению корректировочного счета-фактуры. Но принципиально осознавать, что независимо от того, как вы сформулируете запрос, компьютер выдаст огромное количество ответов, сориентироваться в каких будет трудно.Введете ли вы в строчку поисковика общую фразу типа «корректировочная счет фактура эталон заполнения» (вариант неверный, т. к. слово «счет-фактура» мужского рода, но всераспространенный) либо более точную «корректировочный счет фактура эталон наполнения 2017 (либо 2018)» — не факт, что даже файлы, гордо называемые «Образец корректировочного счета-фактуры 2017», приобретенные в итоге, будут достоверными, в особенности в свете того, что форма документа в этом году изменялась два раза, т. е. вид действующего бланка находится в зависимости от определенного периода 2017 года.

В корректировочном счет-фактуре для этого предусмотрены строчки А (до конфигурации) и Б (после конфигурации). По этим строчкам бухгалтер заполнил графы 4, 5, 8 и 9 последующим образом:

В гр. 3 «Количество (объем)» корректировочного счет-фактуры он отразил по строчкам А и Б схожую информацию (80 кг), т. к. при изменении цены количество продукта не поменялось.

С его помощью фиксируется не только лишь передача продукции заказчику, да и ее стоимостная оценка. Когда заполняется счет-фактура, эталон не может быть изменен предприятием без помощи других. Все корректировки формы могут осуществляться лишь на законодательном уровне. При неверном оформлении шаблона и некорректностях отражения в нем данных клиент может столкнуться с неувязкой непризнания заявленного вычета по НДС.

Бланк счета-фактуры в Word либо Excel — что избрать

Оканчивающим элементом документа являются подписи. Счет-фактура, эталон 2018 года, должен заверяться управляющим и основным бухгалтером юридического лица. Если бланк выдает личный бизнесмен, то правом подписи наделяется он лично либо уполномоченный им человек. Для делегирования возможностей по заверению счетов-фактур нужно:

Таким макаром, порядок действий прост: коммерсанту поначалу необходимо обусловиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word либо Excel), потом отыскать в вебе и скачать бланк счета-фактуры, соответственный ситуации.

Где отыскать правила дизайна и безвозмездно скачать эталон наполнения счета-фактуры 2017-2018 годов

Животрепещущий счет-фактура (эталона 2017-2018 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel безвозмездно, как мы уже гласили, предоставляют многие направленные на определенную тематику веб-сайты, но выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из бессчетных поисковых результатов может затянуться. Потому мы хотим предложить для вас более обычной вариант — безвозмездно скачать бланки счета-фактуры-2017 и счета-фактура-2018 в Excel на нашем веб-сайте. Когда применяется корректировочный счет-фактура и в чем его особенности, скажет наша статья.К счету-фактуре мы издавна привыкли и особенных затруднений при его составлении не испытываем. Но с недавнешнего времени совместно с понятием «счет-фактура» все почаще стали звучать и такие, как «корректировочный счет-фактура» и «исправленный счет-фактура».

Изучить действующий текст основного нормативного документа, касающегося корректировочных счетов-фактур (постановление № 1137).

Скачать животрепещущий бланк корректировочного счета-фактуры (к примеру, на нашем веб-сайте).

Поглядеть эталон наполнения корректировочного счета-фактуры (также имеется в нашей базе документов).

Значительно упростить и ускорить документооборот меж покупателем и торговцем позволяет внедрение электрического формата счетов-фактур. Приготовить документ можно онлайн, при помощи бесплатных сервисов либо специализированных программ в Вебе.Животрепещущие сервисы для онлайн составления счета-фактуры:

Счет-фактура — это основной документ по учету НДС. Заполнить его верно дозволит внимательное исследование постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.Этот документ довольно нередко дополняется и меняется, потому приходится повсевременно держать под контролем, чтоб счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При всем этом принципиально, чтоб под рукою был не только лишь животрепещущий бланк счета-фактуры, да и животрепещущий счет-фактура-образец, т. к. это поможет резвее сориентироваться во всех конфигурациях.

Так, Постановлением Правительства от 19.08.2017г. №981, внесены последующие коррективы:Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения)Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения) (при наличии)

О том, в связи с чем в постановление № 1137 внесены обновления, вступившие в силу с 01.10.2017, читайте в материале «Как заполнять книжку покупок с 1 октября 2017».Животрепещущий бланк корректировочного счет-фактуры вы сможете скачать на нашем веб-сайте.

Как оформляется счет-фактура: конфигурации 2018 года

Бланк нужен для организации учета обеим сторонам сделки – покупателям и торговцам. Он является доказательством сходу нескольких операций:

Принципиально! Счет-фактура не должен содержать ошибок, препятствующих способности идентификации торговца, покупателя, наименований продуктов, также их цены, ставки и суммы НДС (п. 2 ст. 169 НК).Для составления счета-фактуры нужно иметь животрепещущий бланк и обладать животрепещущей информацией по его наполнению. При оформлении этого документа можно использовать хоть какой формат бланка (Word либо Excel).

уменьшение цены продукта всего — 5 900 (59 000 – 53 100). Направьте внимание! Внесение инфы о номере корректируемого документа не в созданную для этого строчку, а в дополнительные строчки и графы не препятствует осуществлению вычета по налогу (письмо Минфина Рф от 20.05.2016 № 03-07-09/29055).О том, в течение какого срока можно применить вычет и как считается этот срок, читайте в материале «Минфин объяснил, до каких пор можно откладывать вычет»

Личный бизнесмен либо другое уполномоченное лицо

Счет-фактуру следует выписывать в случаях, подлежащих налогообложению по НДС. К примеру, поставка продукта, реализация услуг, получение предоплаты за реализуемый продукт.

Заполнять эту строчку необходимо при выставлении счета-фактуры в рамках:

госконтракта на поставку продуктов (работ, услуг);

контракта (соглашения) о предоставлении субсидий, экономных инвестиций, взносов в уставный капитал из федерального бюджета.

Новый бланк счета-фактуры

Счет-фактура (бланк, скачать excel 2018)

Составляем счет-фактуру верно

В согласовании с постановлением Правительства РФ от 19.08.2017 № 981 правила дизайна счетов-фактур 2017 года и бланк счета-фактуры поменялись с октября 2017 года.Новый бланк счета-фактуры предугадывает:Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предугадывает конфигурации в порядке наполнения строчки 2а счета-фактуры, в какой указывается адресок торговца и дополнения в порядке наполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками либо застройщиками, которые действуют от собственного имени.

графа 11 сейчас именуется «Регистрационный номер таможенной декларации» (заместо «Номер таможенной декларации»). Ранее в ней указывался соответственный номер по товарам, произведенным за пределами РФ. Сейчас же ее нужно заполнять к тому же в отношении продуктов, выпущенных таможней для внутреннего употребления на местности ОЭЗ в Калининградской области;

Эту форму счета-фактуры нужно использовать с 01.10.2017.Скачать бланк счета-фактуры можно через систему КонсультантПлюс.В 2018 году счет-фактура не изменялся, а означает, необходимо использовать форму, применяемую с 01.10.2017.Рекомендованная ФНС форма УПД (Письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/) ни в 2017 году, ни в 2018 году не изменялась.

Документ может быть составлен на картонном бланке либо в электрическом формате. Последний вариант разрешен только при условии наличия согласия обеих сторон и технической способности у всех участников сделки организовать систему электрического документооборота с внедрением животрепещущих шаблонов. Счет-фактура 2018 года содержит таковой набор неотклонимых реквизитов (ст. 169 п. 5 НК РФ):

Законодательно не предусмотрена раздельная нумерация различных видов счетов-фактур. Все начальные, корректировочные и авансовые документы должны быть зафиксированы в хронологическом порядке. Для удобства разрешено к числовому коду добавлять буквенные обозначения.

Счет-фактура, эталон наполнения 2018

Счет-фактура, эталон 2018 скачать безвозмездно

Счет-фактура онлайн

Бланк можно скачать тут.
Бланк счета-фактуры, действовавший до 30.06.2017.

В то же время, форма УПД является рекомендованной, а не неотклонимой к применению, и ФНС не воспрещает заносить в форму универсального передаточного документа (УПД) дополнительные сведения. В том числе, реквизиты, которые добавили в бланк счета-фактуры в 2017 году (Письмо ФНС от 14.09.2017 № ЕД-4-15/18322).Корректировочный счет-фактура вошел в нашу жизнь не так издавна.

Ошибки в счетах-фактурах

• управлению предприятия издать приказ либо оформить доверенность;
• для ИП предусмотрена такая возможность только средством доверенностей. По мере надобности внести поправки в ранее выданный документ, создается корректировочный счет-фактура (бланк скачать в Word можно тут). В этом бланке должна быть ссылка на начальный вариант счета.
  В 2017 году бланки счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры перетерпели некие конфигурации.В форму счета-фактуры, также корректировочного счета-фактуры добавлен один показатель (Постановление Правительства от 25.05.2017 № 625). Он расположен после строчки «Валюта: наименование, код» и именуется «Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения)».
• Обозначение порядковой нумерации (номера должны присваиваться в хронологической последовательности, но штраф за нарушение нормы не предусмотрен).
• Дата дизайна бланка.
• Сведения, идентифицирующие стороны сделки (наименования участников отношений, их адресные данные и идентификационные номера).

Правила наполнения счетов-фактур в 2018 году

Идет речь о бухгалтерском документе, на основании которого организация-покупатель воспринимает обязательства, предъявленные торговцем продуктов/работ/услуг, также подтверждает наличие имущественных прав на получение налогового вычета НДС в установленном порядке. Главные определения закреплены в 169 статье НК РФ.Счет-фактура составляется по унифицированной форме, утвержденной Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137. В 1-ый денек октября 2017 годы вступили в силу конфигурации, которые скорректировали старенькую форму бланка.

• в строке Б (после конфигурации) — 8 100 (45 000 × 18%).
• В гр. 9 «Стоимость продуктов (работ, услуг) с налогом»:
• в строке А (до конфигурации) — 59 000 (50 000 + 9 000);
• в строке Б (после конфигурации) — 53 100 (45 000 + 8 100).

  Еще ранее конфигурации в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам дозволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям либо приобретенных от продавцов.Если в компании отсутствует автоматическая учетная система, для дизайна операций с НДС может употребляться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом спец интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее закачивать?

  Неотклонимые реквизиты счета-фактуры

• от руки, голубой, темной либо фиолетовой пастой;
• печатный вариант (на печатной машинке либо компьютере);
• часть от руки, часть на компьютере;
• в электрическом формате.

При обнаружении ошибки следует переписать документ либо составить корректировочный счет-фактуру. В неприятном случае, заморочек с налоговой инспекцией не избежать.Форма счета-фактуры имеет регламентированную структуру, которая утверждена правительственным постановлением от 26.12.2011 № 1137 (в ред. от 19.08.2017).

• Наименования грузоотправителя и лица, выступающего в роли грузополучателя, с указанием их адресов.
• Номер, присвоенный платежно-расчетному виду документа (норма животрепещуща при осуществлении сделки на критериях предоплаты).
• Счет-фактура – бланк, в каком непременно должны быть прописаны наименования поставляемых товарных позиций и их измерители.
• Обозначение объема поставки либо работ.

В ней русские экспортеры продуктов в страны ЕАЭС должны будут указывать код вида продукта. Определяется таковой код по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС. Если нет необходимости заполнять эту графу, в ней ставится прочерк;

• в строчку «Идентификатор муниципального договора, контракта (соглашения)» добавлены слова «(при наличии»);
• в нижней части счета-фактуры сейчас обозначено, что подписывает его ИП либо другое уполномоченное лицо. Другими словами с этого момента больше не будет споров относительно того, может ли бизнесмен делегировать свои права по подписанию счетов-фактур кому-либо другому. Подобные конфигурации внесены и в форму корректировочного счета-фактуры. Не считая того, закреплено, что в дополнительных строчках корректировочного счета-фактуры можно указать дополнительную информацию.

  17.10.2017 контрагенты подписали соглашение о предоставлении скидки на всю партию продукта — этот документ по отношению к счету-фактуре от 06.09.2017 № 156 содержит корректирующую информацию об изменении цены продукта. Как следует, ООО «Галерея» должно оформить корректировочный счет-фактуру.В итоге обозначенного соглашения цена продуктов снизилась с 59 000 до 53 100 руб.
  Перед составлением корректировочного счета-фактуры торговец и клиент должны за ранее согласовать изменение цены отгрузки. В отличие от стандартного варианта, бланк корректировочного счета-фактуры дополнен строчками для отражения характеристик до и после корректировки, также величины различия меж ними.»Счет-фактура бланк скачать Еxcel 2017-2018″ — этот набор слов вводят в поисковую строчку не только лишь новички-бухгалтеры, да и бывалые спецы. Почему это происходит и где можно скачать бланк и эталон этого документа, скажет наша статья.

  Счет-фактура: эталон наполнения 2018

  В данном случае в документе наполнению подлежат не все графы. В отношении услуг не существует понятия грузоотправителя и грузополучателя, потому в предусмотренных для их идентификации ячейках нужно ставить прочерк. Для предметов сделки, хороших от товарной продукции, время от времени проблематично подобрать корректные единицы измерения – в таких ситуациях их разрешается не указывать. В графе акцизов при оказании услуг рекомендуется заместо прочерка делать надпись «Без акциза».

  Правила наполнения счетов-фактур в 2018 году:

Составляя документ, соблюдайте хронологический порядок при присвоении даты и нумерации СФ.

Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципного значения формат не имеет. Другое дело, если необходимо ввести и обработать большой объем инфы (к примеру, при реализации различных продуктов с десятками наименований) — в данном случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматом создавать нужные расчеты (вычислять по каждой позиции сумму продуктов, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).

Различные опечатки, описки и некорректности, которые препятствуют идентификации покупателя либо торговца. Примерами таких некорректностей могут быть неправильный ИНН, адресок, ошибка в наименовании. Некорректности в табличной части сотрудники ФНС также относят к значимым (ошибочно идентифицирована продукция, неправильная информация о цены, количестве продукта). Потому что неправильные данные искажают учет и расчеты с бюджетом.

Обмен документами в электрической форме меж участниками сделки вероятен при наличии квалифицированного типа ЭЦП.

ЗАДАТЬ ВОПРОС

ЗАПРОСИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

ЗАДАТЬ ВОПРОС

ЗАПРОСИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Бланк счета-фактуры за 2019 — 2020 годы в Excel скачать бесплатно

Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк

Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать

Итоги

Нюансы оформления счета-фактуры, или Почему мы часто ищем его бланк

Счет-фактура — это основной документ по НДС. Заполнить его правильно позволит внимательное изучение постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Этот документ достаточно часто дополняется и изменяется, поэтому приходится постоянно контролировать, чтобы счета-фактуры соответствовали всем требованиям закона. При этом важно, чтобы под рукой был не только актуальный бланк счета-фактуры, но и актуальный образец счета-фактуры, т. к. это поможет быстрее сориентироваться во всех изменениях. Давайте их перечислим.

Начнем с того, что повышение с 01.01.2019 основной ставки НДС с 18 до 20% на форме счета-фактуры никак не сказалось. Дело в том, что размер ставки не зашит в бланк, а указывается при заполнении документа. Поэтому единственное, что теперь нужно делать по-новому, это заносить в графу 7 значение 20 вместо 18.

Узнайте также, что изменилось в части счетов-фактур с 19.07.2019.

Что касается непосредственно изменения правил оформления счетов-фактур и бланка счета-фактуры, то в последний раз они изменились с октября 2017 года (постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).

С тех пор бланк счета-фактуры предусматривает:

• что идентификатор государственного контракта должен указываться при его наличии;
• наличие новой графы «Код вида товаров», в которой нужно указывать код товаров, экспортируемых в ЕАЭС;
• указание в графе 11 не номера таможенной декларации, а регистрационного номера таможенной декларации;
• что его может подписать также уполномоченное лицо индивидуального предпринимателя.

Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981 также предусматривает изменения в порядке заполнения строки 2а счета-фактуры, в которой указывается адрес продавца и дополнения в порядке заполнения счета-фактуры экспедиторами, заказчиками или застройщиками, которые действуют от собственного имени.

Подробнее об особенностях заполнения счета-фактуры по действующим правилам читайте в этой статье.

ИЗ ИСТОРИИ ВОПРОСА: Предыдущие изменения в постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которые повлияли на порядок заполнения счетов-фактур, были внесены постановлением Правительства РФ от 05.05.2017 № 625. Они дополнили бланк счета-фактуры новым реквизитом, а именно строкой 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)».

Еще раньше изменения в бланк счета-фактуры вносились постановлением Правительства 29.11.2014 № 1279. Тогда посредникам позволили оформлять для комитента сводный счет-фактуру и указывать данные из нескольких счетов-фактур, выставленных покупателям или полученных от продавцов.

Бланк счета-фактуры в Word или Excel — что выбрать

Если в компании отсутствует автоматизированная учетная система, для оформления операций с НДС может использоваться счет-фактура, скачать бланк которого можно на любом специализированном интернет-ресурсе. В каком формате его удобнее скачивать?

Если в счете-фактуре отражается одна хозяйственная операция, то принципиального значения формат не имеет. Другое дело, если нужно ввести и обработать большой объем информации (например, при реализации разнообразных товаров с десятками наименований) — в этом случае удобнее использовать бланк Excel. Он позволяет автоматически производить необходимые расчеты (вычислять по каждой позиции сумму товаров, сумму НДС и рассчитывать их итоговые значения).

Таким образом, порядок действий прост: коммерсанту сначала нужно определиться, с каким форматом ему будет удобнее работать (Word или Excel), затем найти в интернете и скачать бланк счета-фактуры, соответствующий ситуации.

Где найти правила оформления и бесплатно скачать образец заполнения счета-фактуры 2019-2020 годов

Актуальный счет-фактура (образца 2019-2020 годов) требуется всем плательщикам НДС. Возможность скачать счет-фактуру в Excel бесплатно, как мы уже говорили, предоставляют многие тематические сайты, однако выбор отвечающего требованиям законодательства варианта из многочисленных результатов поиска может затянуться. Поэтому мы предлагаем вам более простой вариант — бесплатно скачать бланки счета-фактуры-2017 и счета-фактуры-2018-2020 в Excel на нашем сайте.

Если вы оказываете услуги, проверьте правильно ли вы оформили счет-фактуру с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Если вы налоговый агент — вам в помощь подробный материал КонсультантПлюс.

Так, для периода 2017-2020 годов существуют три различных бланка счета-фактуры:

1. Счет-фактура, который применяется с 01.10.2017 (актуален и в 2019-2020 годах).

Образец заполнения этого бланка вы можете скачать по ссылке ниже:

1. Счет-фактура, который применялся с 01.07.2017 по 30.09.2017. Бланк можно скачать здесь:

Скачать бланк счета-фактуры

1. Бланк счета-фактуры, действовавший до 30.06.2017. Увидеть бланк и скачать образец счета-фактуры 2017 года в этой редакции можно ниже:

Скачать бланк счета-фактуры-2017 в Excel

ВАЖНО! Счет-фактура не должен содержать ошибок, препятствующих возможности идентификации продавца, покупателя, наименований товаров, а также их стоимости, ставки и суммы НДС (п. 2 ст. 169 НК). Какие ошибки некритичны для вычета, см. .

Итоги

Для составления счета-фактуры необходимо иметь актуальный бланк и владеть актуальной информацией по его заполнению. При оформлении этого документа можно использовать любой формат бланка (Word или Excel). Бесплатно скачать бланк счета-фактуры в Excel можно в интернете, в т. ч. на нашем сайте. Нелишним будет ознакомиться и с образцом заполнения счета-фактуры в 2019-2020 годах — это поможет избежать ошибок и не волноваться за налоговый вычет.

Актуальные изменения в счетах-фактурах с 1 октября 2019 года

Деятельность любого предприятия основана на реализации товара или услуг. Все операции о купле-продаже должны быть зафиксированы документально. Это необходимо для ведения налогового и управленческого учета компании и получения вычета по НДС. Основным документом, отражающим все вышеперечисленные моменты, является счет — фактура.

Основные моменты

По сути, — это самый важный бухгалтерский документ, относящийся к первичной документации. Неправильное оформление СФ может привести к проблемам с Налоговыми органами и отказу от получения вычета по НДС.

Владельцы крупных и малых предприятий знают, какое значение имеет эта бумага. И какими последствиями может обернуться невнимательность к оформлению счет — фактуры.

Что это такое

Счет-фактура – это документ, который оформляется при поступлении денежных средств со счета покупателя на счет поставщика. Эта бумага используется в работе юридических лиц.

Фото: Счет-фактура

Она необходима для:

1. Подтверждения о получении денежных средств.
2. Фиксировании сделки о купле-продаже.
3. Подтверждения суммы налога.

Иными словами, осуществляя продажу продукции, вы обязаны отразить все данные в счет-фактуре. Документ выписывается в двух экземплярах, один из которых выдается на руки покупателю, другой же остается на предприятии. Он относится к первичной бухгалтерской документации и необходим не только для фиксирования денежных операций о продаже, но и для ведения управленческого учета.

При его оформлении указываются:

• наименование товара или услуги;
• количество товара и его условное обозначение;
• индивидуальный код для каждого вида товара;
• стоимость товара без учета налога;
• общая стоимость поставки с прибавлением налога НДС;
• стоимость за одну единицу товара с налогом и без.

Существует единая форма заполнения счет — фактуры, утвержденная на законодательном уровне. Любые отклонения от нормы оформления могут привести к потере денежных средств, поскольку такой документ может быть признан недействительным.

Счет-фактура может представляться в двух формах — электронной и бумажной. Она также имеет два вида:

Показатели	Описание
Стандартный	выписывается в случаях полной оплаты поставки или услуги
Авансовый	выписывается в случаях частичной оплаты. В ней не указываются стандартные данные — наименование, количество единиц и цена, данные о получателе и отправителе

Чем регулируется

Согласно статье 169 Налогового кодекса РФ любое юридическое лицо обязано вести книгу продаж и покупок с прикреплением всех имеющихся счет-фактур.

Статья 168 НК РФ содержит основную информацию о сроках оформления документа. Например, при продаже товаров или услуг предприятие обязано предоставить счет — фактуру не позднее пяти рабочих дней включительно.

Все операции о поставках регулируются Федеральным законом и Налоговым кодексом РФ.

Особенности оформления

При получении товара следует внимательно изучить бланки счет — фактур поставщика. Если в них допущена ошибка, то предприятие не имеет право приять к вычету по НДС по приобретенному продукции.
Законодательством предусмотрен единый бланк заполнения документа.

Его форма была принята Правительством РФ 2 декабря 2000 г. Обязательные для записи реквизиты содержатся в НК РФ. Но, в некоторых случаях, вы можете не оформлять ненужные поля. Например, при оказании услуг, в графе о грузоотправителе и получателе нужно ставить прочерк.

Если ранее в бланке ставилась печать организации, то сейчас этого делать не нужно. Достаточно заверить бумагу подписью главбуха и генерального руководителя.

Все счет — фактуры оформляются в книгах о покупках и продажах. Если покупатель оплачивает поставку частями, то в бланке указывается фактическая сумма покупки, уплаченная на данный момент. Тогда на одну поставку приходится несколько СФ, оформленных в книге.

Случаи, не требующие оформления СФ:

1. Соглашение о купле — продаже не облагается налогом.
2. Физические лица реализуют продукцию в розницу (достаточно иметь товарный чек).
3. Упрощенная система налогообложения или патент.
4. Организация выплачивает единый сельскохозяйственный налог.
5. Когда юридическое лицо дарит товар сотруднику фирмы.
6. Получение аванса на будущую поставку.

Во всех вышеперечисленных случаях не нужно беспокоиться об оформлении счет — фактуры. Достаточно подтвердить сделку накладными или счетами на оплату.

Иногда покупатель может потребовать оформить бланк, даже при наличии нулевой ставки. По законодательству вы можете не оформлять бумагу. Но если вы решили пойти на встречу, не указывайте в графе НДС ставку в 0%, а поставьте прочерк. За подобную оплошность можно получить штраф, либо повышение налоговой ставки до стандартных 18%.

Какие произошли правки

Напомним, что по новому закону изменений в счетах фактурах с 1 октября 2019 года не предусмотрено. Порядок оформления остается прежним, включая поправки, произошедшие в 2017 году.

Новые правила оформления:

Показатели	Описание
Наименование товаров или услуг	указанных в договорных бумагах, должны совпадать с наименованиями в счет – фактуре
Выписывать бланк необходимо в день прихода продукции (товара)	либо в течение 5 дней, включая день поставки
Адреса продавца и покупателя необходимо вписывать в соответствии с адресами, указанными в едином государственном реестре для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц	если в договорных документах прописаны адреса, отличающиеся от реестровых, то в СФ нужно оформить ба адреса в дополнительных строках

Все документы (авансовые, стандартные и корректировочные) должны указываться в хронологическом порядке. По новому законодательству от 2017 г, допускается применять к числовой нумерации буквенную.
В заключении бумага заверяется подписью генерального директора и главного бухгалтера. При получении продукции покупатель ставит свою подпись, подтверждая оплату.

Кто заполняет

Заполнением счетов — фактур может заниматься как главный бухгалтер юридического лица, так и обычный рядовой бухгалтер. Однако право подписи остается за главбухом или генеральным директором.

Иногда СФ может подписываться уполномоченными лицами. Для этого нужно оформить доверенность на право подписи от генерального директора организации. При заверении СФ необходимо, в обязательном порядке, указать инициалы и фамилию.

Структура нового бланка

Счет — фактура необходим для получения права на вычет по НДС. Поэтому при его оформлении важно учесть все детали. С 1 октября 2017 года произошли некоторые изменения в структуре бланка.

Теперь в нем должны указываться следующие пункты:

• номерное обозначение, представленное в хронологическом порядке (за нарушение этого пункта не предусмотрено денежное взыскание);
• число оформления документа;
• данные о каждом участнике сделки (продавец- покупатель) с указанием адреса, наименования предприятия и идентификационного номера;
• полное название грузополучателя и отправителя с указанием фактического адреса;
• если документ выписывается на авансовой основе, то указывается номер платежно-расчетного вида.
• полное название товарных позиций и единицы измерения;
• общее количество продукции за одну поставку;
• денежная сумма за одну единицу товара и за общее количество с учетом налогового вычета и без него
• общая стоимость товара, представленная к оплате;
• название валюты, в которой производится расчет;
• в отдельной графе указывается величина налоговой ставки;
• в случае с подакцизным товаром указывается величина акциза;
• если производитель продукции находится за пределами РФ, необходимо указать страну -производителя и данные о таможенной декларации;
• если продукция поставляется за пределы РФ, необходимо указывать кодовые шифры, указанные в Товарной номенклатуре для каждого товара соответственно. Такой порядок действует, если получатель является членом Евразийского Экономического союза;
• общее значение налога для товаров по отгрузке.

Составление СФ в электронном виде происходит в случае соглашения обеих сторон. При условии возможности обмена электронными видами документов.

Возможные ошибки

Все ошибки, допускающиеся при заполнении документа, могут быть разделены на две категории:

Показатели	Описание
Значительные	к ним относятся ошибки, препятствующие проверке налоговыми органами. Например — некорректное заполнение данных о покупателе и поставщике, сумме и количестве товара или услуг, наименовании и адресе организации, идентификационном номере
Незначительные	ошибки в знаках препинания или символах, не препятствующие идентификации предприятия через налоговую базу

Если при заполнении документа вы допустили оплошность, то его стоит переписать заново. Это необходимо, чтобы избежать проблем с налоговой. Вы также можете составить дополнительную – корректировочную счет — фактуру.

Фото: Корректировочный счет-фактура

Видео: разбираемся в новых правилах

Нюансы заполнения

В заключении хочется отметить несколько особо важных нюансов заполнения документа:

Показатели	Описание
Бланк подписывается только руководителем организации, главным бухгалтером	и доверенными лицами, имеющими право подписи
Важно правильно заполнять все пункты, указанные в бланке для сдачи отчетности в налоговую	если в документе будет допущена ошибка, препятствующая идентификации фирмы, вам могут отказать в вычете по НДС
Оформлять СФ необходимо в день приема товара	либо в течение 5 дней, считая день прихода поставки
Нумеровать документы нужно в хронологическом порядке, начиная от авансовой счет	фактуры, заканчивая корректировочной

Важно правильно указывать все данные. Начиная от реквизитов, заканчивая информацией о товаре. Если в ходе проверки была найдена ошибка, следует составить дополнительную корректировочную бумагу и указать изменения в книге покупок. Это пункт фиксируется на отдельном листе за конкретный период покупки.