Справка-расчет в ФСС: образец 2019

Актуально на: 23 апреля 2019 г.

Страхователи по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивают пособия как за свой счет (первые 3 дня болезни работника), так и за счет ФСС (в остальных случаях). Конечно, если не находятся в регионах-участниках пилотного проекта.

На суммы выплаченных пособий страхователи уменьшают свои соцстраховские платежи (п.п. 1, 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 ст. 431 НК РФ). Если расходы на социальное страхование превышают начисленные взносы, страхователи могут обратиться в ФСС за возмещением средств (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Справка-расчет в ФСС 2019

Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2019 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов, в котором должны быть (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

• письменное заявление страхователя;
• справка-расчет;
• расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
• копии документов, подтверждающих расходы.

Форма Справки-расчета приведена в Приложении 1 к Заявлению о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (Письмо ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029).

Справку-расчет для возмещения из ФСС в 2019 году в формате Excel можно загрузить по приведенной ниже ссылке:

справка-расчет в ФСС 2019: (бесплатно)

Как заполнить Справку-расчет в ФСС

Справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения, включает в себя следующие показатели за отчетный период:

• сумма задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
• сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумма доначисленных страховых взносов;
• сумма не принятых к зачету расходов;
• сумма средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
• сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
• сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца;
• сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца;
• сумма списанной задолженности страхователя.

Ничего нового в заполнении Справки-расчета для страхователя нет. Аналогичные данные ранее приводились в Таблице 1 Раздела I утратившей с 2017 года формы 4-ФСС.

Приведенный нами образец ​справки-расчета в ФСС актуален и в 2019 году.

Бланк и образец заполнения в 2018 году формы 22-ФСС РФ

Иногда компании или ИП с персоналом переплачивают страховые взносы на травматизм, которые идут в ФСС. Значит, их можно зачесть в счёт будущих отчислений по линии производственных несчастий и профзаболеваний (хотя формально ФСС делает это самостоятельно по умолчанию). В этом случае на помощь приходит специальный бланк (можно скачать из статьи). В нашей консультации вы найдёте образец заполнения формы 22-ФСС РФ в 2018 году, чтобы ваши взносы никуда не потерялись.

Какой использовать бланк

С 2017 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.

Также см. «».

Интересующий нас бланк заявления на зачёт этих взносов в счёт будущих их отчислений приведён в Приложении № 2. Он занимает всего 2 листа и выглядит следующим образом:

Отметим, что официального электронного формата у бланка этого заявления нет, хотя законом предусмотрено возможность его подачи и в виде электронного документа.

С нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать бланк формы 22-ФСС РФ 2018 года.

Подать в ФСС заявление о зачете переплаты страховых взносов на травматизм можно только в течение 3-х лет со дня перечисления соответствующих сумм (п. 13 ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃, далее – Закон № 125-ФЗ).

То есть, например, в апреле 2018 года вы можете зачесть переплату по взносам максимум с апреля 2015 года, но не ранее. Когда возникла переплата – неважно, так как данные взносы по-прежнему курирует только ФСС.

Со дня получения от страхователя заявления о зачете закон даёт специалистам ФСС 10 дней на ответ.

Кстати, территориальное отделение фонда может предложить страхователю сделать обоюдную сверку расчетов (п. 4 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Настоятельно советуем дать согласие на её проведение. Кроме того, ничто не мешает предприятию самому выступить с инициативой о проведении сверки.

Результаты сверки оформляет акт. Он и покажет наличие факта переплаты, а также ее сумму.

Пример заполнения

Особых сложностей внесение сведений в рассматриваемую форму не вызывает. Более того, отдельного порядка заполнения заявления на зачёт ФСС не утвердил.

Заметьте, что в самом начале бланка заявления следует правильно указать регистрационный номер в ФСС и код подчиненности. Их присваивают каждому страхователю при постановке на учет по линии травматизма.

Также см. «Регистрационные номера в ПФР и ФСС в платежных поручениях на уплату страховых взносов».

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки. А вот на что пойдёт переплата, можно выбирать. Сумму можно распределить по непосредственно страховым взносам, а также пеням и штрафам.

По ссылке показан образец заполнения формы 22-ФСС РФ в 2018 году.

Также см. «Сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году: таблица».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Отчисления в ФСС

Начиная с 1 января 2017 года в систему регулирования отношений с ФСС вносятся некоторые изменения. Так, порядок и размер взносов, подлежащих перечислению субъектами хозяйственных правоотношений в пользу Фонда соцстраха, регламентируются предписаниями Налогового кодекса Российской Федерации.

Однако данные нововведения не касаются порядка зачета сумм переплаты по взносам в Фонд социального страхования. Пунктом 1 статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ предусмотрена возможность зачета сумм переплаты в счет будущих отчислений.

В 2017 году аналогичные положения будут содержаться в статье 431 НК РФ .

В 2017 году аналогичные положения будут содержаться в статье 431 НК РФ.

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

См. данную форму в редакторе MS-Word и образец ее заполнения

Приложение N 2к приказу Фонда социального страхования РФ от 17 ноября 2016 г. N 457

Форма 22 — ФСС РФ

Заявлениео зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации

в территориальном органе страховщика

адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического лица

— зачет сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — страховые взносы)

— межрегиональный зачет сумм страховых взносов

Сумма (в рублях и копейках)

Уточнение наименования платежа* _________________________________________

Наименование территориального органа страховщика, в котором страхователь состоит на регистрационном учете **

ИНН администратора доходов бюджета **

КПП администратора доходов бюджета **

Реквизиты счета органа Федерального казначейства по месту регистрации страхователя **

ИНН органа Федерального казначейства **

КПП органа Федерального казначейства **

(должность руководителя организации (обособленного подразделения)***

Место печати (при наличии) страхователя

Законный или уполномоченный представитель страхователя

* Заполняется страхователем в случае необходимости уточнить назначения платежа.

** Заполняется в случае проведения межрегионального зачета сумм страховых взносов.

*** Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

**** Заполняется при наличии главного бухгалтера.

В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Всю ли сумму возвращать

Форма 22 — ФСС РФ

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Зачет переплаты в ФСС: заполняем заявление

Форма 22 — ФСС РФ

Случается не только недоимка по взносам в ФСС, но и переплата. Переплатив в ФСС страховые взносы, вы можете зачесть их в счет уплаты будущих взносов или в счет погашения задолженности по штрафам и пеням (ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). ФСС сам зачитывает переплаты в счет будущих платежей, но плательщики взносов тоже могут направить в фонд заявление о зачете по форме 22-ФСС (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 17.02.2015 № 49). Рассмотрим подробнее форму 22 ФСС РФ, образец заполнения которой будет приведен в этой статье.

«зачет излишне уплаченных страховых взносов», когда зачет происходит между видами платежей, причем вначале в счет переплаты будет зачтена задолженность по пеням и штрафам, а уже оставшаяся сумма пойдет в зачет будущих платежей,

«межрегиональный зачет страховых взносов», производится между региональными отделениями ФСС, если взносы были перечислены по другим реквизитам, а теперь их нужно учесть в вашем отделении фонда (например, если плательщик снялся с учета в одном отделении ФСС и встал на учет в другом, а платить ошибочно продолжал по старому месту учета).

Сроки для возврата переплаченных средств

Подать в фонд заполненную форму 23-ФСС РФ на возврат переплаты страховых взносов на травматизм можно только в течение 3-х лет со дня излишнего перечисления соответствующих сумм. Об этом говорит п. 13 ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

ПРИМЕРТо есть, к примеру, в апреле 2018 года можно вернуть переплату по взносам максимум с апреля 2015 года, но не ранее. Когда возникла переплата – неважно, так как данные взносы по-прежнему курирует только ФСС.

Со дня получения от страхователя заявления о возврате закон даёт специалистам ФСС 10 дней на ответ.

По закону территориальное отделение ФСС должно информировать страхователя письменно или электронно в течение 10 дней:

• о каждом выявленном факте переплаты (п. 3 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ);
• размере переплаты.

Кстати, территориальное отделение фонда может предложить страхователю сделать обоюдную сверку расчетов (п. 4 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Настоятельно советуем дать согласие на её проведение. Кроме того, ничто не мешает предприятию самому выступить с инициативой о проведении сверки на предмет переплаты взносов на травматизм.

Результаты сверки оформляет акт. Он и покажет наличие факта переплаты, а также ее сумму, возможную к возврату.

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

С 2017 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.

Отметим, что официального электронного формата у бланка этого заявления нет, хотя законом предусмотрено возможность его подачи и в виде электронного документа.

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки. А вот на что пойдёт переплата, можно выбирать. Сумму можно распределить по непосредственно страховым взносам, а также пеням и штрафам.

На практике возникают ситуации не только с недоимкой взносов в страховой бюджет, но и с переплатами. Если это произошло, гражданин вправе провести зачет этих лишних денег в уплату последующих элементов или зачислить их в погашение задолженностей. Страховой службой самостоятельно осуществляется учет переплат, однако в рамках прав плательщиков присутствует полномочие, связанное с направлением заявления формы 22-ФСС. Образец будет рассмотрен в пределах этого материала.

Форма 22 ФСС РФ, образец заполнения 2017 которой будет представлен далее, предполагает возникновение нескольких «галочек».

• Осуществление зачета страховых платежей, которые были внесены излишне. Зачет осуществляется между платежными видами, вначале засчитывается задолженность, а затем оставшаяся сумма идет в счет предстоящих платежей.
• Поле, связанное с зачетом по страховым взносам на межрегиональном уровне. Здесь все операции проходят между отделениями ФСС, если перечисление произошло в рамках других реквизитов, подлежащих учету в вашем отделении фонда.

Произошло снятие плательщика с учета в одном отделении и постановка на него в другой инстанции. При этом происходили ошибочные выплаты в старый фонд.

После этого момента осуществляется процесс заполнения двух таблиц.

1. В первой из них указываются взносы, а также начисленные суммы штрафов и пени, которые имеют место быть в вашей ситуации.
2. Во второй таблице отмечаются сведения касательно того, в рамках и в пользу каких платежей эти переплаты будут зачисляться.

Если произошло образование переплаты после начала 2015 года, зачисление осуществляется не только в счет аналогичных фондов, но и по категории «травматизм». Если переплаты происходили в более ранний период, можно осуществлять зачет исключительно в рамках одной разновидности выплат.

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

1. Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

2. Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
3. И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.

Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Особых сложностей заполнение формы 23-ФСС РФ не вызывает. Более того, отдельного порядка оформления этого бланка заявления на возврат ФСС не утвердил.

Заметьте, что в самом начале бланка заявления следует правильно указать регистрационный номер в ФСС и код подчиненности. Их присваивают каждому страхователю при постановке на учет по линии травматизма.

Также см. «Регистрационные номера в ПФР и ФСС в платежных поручениях на уплату страховых взносов».

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки.

Далее по ссылке показан образец заполнения формы 23-ФСС в 2018 году.

Также см. «Бланк и образец заполнения в 2018 году формы 22-ФСС РФ».

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Особых сложностей внесение сведений в рассматриваемую форму не вызывает. Более того, отдельного порядка заполнения заявления на зачёт ФСС не утвердил.

По ссылке показан образец заполнения формы 22-ФСС РФ в 2018 году.

Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

• Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
• Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
• Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

Случается не только недоимка по взносам в ФСС, но и переплата. Переплатив в ФСС страховые взносы, вы можете зачесть их в счет уплаты будущих взносов или в счет погашения задолженности по штрафам и пеням (ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). ФСС сам зачитывает переплаты в счет будущих платежей, но плательщики взносов тоже могут направить в фонд заявление о зачете по форме 22-ФСС (приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 17.02.2015 № 49). Рассмотрим подробнее форму 22 ФСС РФ, образец заполнения которой будет приведен в этой статье.

В заявлении по форме 22-ФСС выберите нужный вид зачета, проставив галочку в соответствующей графе:

• «зачет излишне уплаченных страховых взносов», когда зачет происходит между видами платежей, причем вначале в счет переплаты будет зачтена задолженность по пеням и штрафам, а уже оставшаяся сумма пойдет в зачет будущих платежей,
• «межрегиональный зачет страховых взносов», производится между региональными отделениями ФСС, если взносы были перечислены по другим реквизитам, а теперь их нужно учесть в вашем отделении фонда (например, если плательщик снялся с учета в одном отделении ФСС и встал на учет в другом, а платить ошибочно продолжал по старому месту учета).

Далее заполняем две таблицы формы 22-ФСС РФ (образец заполнения смотрите ниже): в одной укажите, по каким взносам, пеням, штрафам уплачены лишние суммы, в другой – в счет каких платежей хотите их зачесть.

Важно: если переплата по взносам на случай нетрудоспособности и материнства образовалась после 1 января 2015 года, то зачесть ее можно не только в счет таких же взносов, но и в счет взносов на «травматизм». И наоборот – «травматизм» можно зачесть в счет взносов на «нетрудоспособность и материнство». По более ранним переплатам зачет возможен только внутри одного вида взносов (письмо Минтруда РФ от 24.09.2014 № 17-3/В-451).

С заполненным заявлением обратитесь в свое отделение ФСС, где стоите на учете. Сделать это можно, отправив заявление почтой, передав его в отделение фонда лично, или направив электронно. Получив ваше заявление, фонд может:

• предложить провести взаимную сверку расчетов с подписанием акта, чтобы выявить точную сумму переплат и задолженностей,
• принять решение о зачете без проведения сверки.

В первом случае решение о зачете будет принято фондом соцстраха в течение 10 дней со дня подписания акта сверки, а во втором – в течение 10 дней со дня получения фондом вашего заявления о зачете.

Заявление о зачете страховых взносов можно подать в ФСС в течение трех лет со дня, когда была произведена переплата.

Cправка расчет для возмещения ФСС: образец заполнения

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

бухгалтерская справка

3 Особенности возмещения старых сумм из ФСС

4 Куда обращаться за возмещением пособий?

5 Перечень документов для возмещения ФСС

6 Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку расчет)

7 По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку расчет)

8 Порядок составления бухгалтерской справки (справки расчета)

9 Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

10 Что делать с бухгалтерской справкой после?

11 Видео

Бухгалтерская справка-расчет для возмещения ФСС (образец заполнения) которой мы рассмотрим в статье, представляется в соцстрах в составе других документов. Пакет документации используется организацией, чтобы возместить затраченные средства на пособия.

Дочитайте статью до конца – на странице можно скачать бесплатно образец справки с расчетом в ФСС, который понадобится для представления в 2019 году.

Принцип возмещения средств из ФСС

Юрлицам и действующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущие годы, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Также можно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия: потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи, пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются только определенные виды выплат:

1. Возмещение работникам средств по больничным листам.
2. Возмещение, выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия за постановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходу за ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты по беременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
3. Выплата социального характера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справки в ФСС 2019 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касается необходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей) есть два варианта:

• если юрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислило взносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда в последующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
• если компания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатила взносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компания может запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС. Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2019 году особо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

В каких случаях используется бухгалтерская справка

Расчетная бухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместить средства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальными бумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмом Фонда социального страхования от 7 декабря 2016 года.

Вплоть до первого января 2017 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и вид бумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчёт рассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачать официальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

Особенности возмещения старых сумм из ФСС

При превышении платежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либо возместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычно компании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этом налоговую службу.

• 
• 
• 

Для возмещения используется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговой от 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

Заявка, справка и прилагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возврат денег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомят об отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

• если есть неточности или опечатки;
• если переданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибиться в подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, который действителен в 2019 г.

Куда обращаться за возмещением пособий?

Цепочка возмещения денег состоит из трёх участников:

• страхователя. Это отдельная компания или индивидуальный предприниматель, которые отчитываются по страховым взносам;
• фонда соцстрахования. Сокращенно (ФСС);
• налоговой службы (ФНС).

Компания подаёт пакет документации в Фонд соцстраха (это и образец справки расчета возмещения, и заявка, и удостоверяющие бумаги). Пример заполнения бумаги есть в интернете в свободном доступе. Последний рассматривает полученные бумаги и выносит решение: возмещать или нет. О решении уведомляют компанию и территориальный ФНС. При этом ответ должен быть дан в течение трёх дней. Если решение одобрительное – компании возвращают причитающиеся деньги.

Если компания получила возмещение – сумму они отражают в отчете налоговой. Если ей отказали – придётся доплатить в ФНС.

Важно! Деньги возвращаются в течение десяти дней. Исключения составляют случаи, когда представлен неполный пакет, есть ошибки и неточности. Тогда назначается специальная проверка.

Перечень документов для возмещения ФСС

Чтобы сообщить соцстраху своё намерение возместить часть средств, организациям или ИП необходимо собрать для этого пакет бумаг. В него входят:

• заявка от имени организации;
• бухгалтерская справка (справка-расчёт);
• расшифровка расходов, которые были выделены на пособия сотрудникам.

Все образцы берутся из того же письма ФНС.

Дополнительно могут запросить документы, которые явились основанием для выплат пособий. Нужны их копии.

• 
• 

Если человек был на больничном, компания прикрепляет копии листов временной нетрудоспособности. Такая же форма для возмещения по справке-расчету в ФСС в 2019 понадобится, если перечисляются выплаты по беременности и родам (образец заполнения есть в примере).

Для остальных выплат по страхованию могут подойти:

Платёж на рождение ребёнка (платится в единовременном порядке)	Свидетельство о рождении ребёнка и справка от второго супруга с работы. Бумага должна удостоверить, что такой платёж не выплатили супругу
При постановке на учёт в ранние сроки	Справка об этом из поликлиники
Платежи по уходу за ребёнком до наступления им возраста в полтора года	Здесь понадобится немного больше копий документов. Сюда входят: справка о том, что пособие назначили сотруднику;справка от работодателя второго супруга, что он не находится в отпуске по уходу и, соответственно, не получает пособия;дополнительная справка будет нужна, если у супруга, который находится в отпуске с ребёнком, есть ещё одно официальное место работы. Нужно удостоверение от работодателя-совместителя о том, что он не выплачивает пособия работнику

Кроме перечисленного, в соцстрахе могут запросить внутренний приказ компании о назначении на должность. Также представляется его копия.

Кто и когда составляет бухгалтерскую справку (справку расчет)

Бумагу для возмещения в ФСС в 2019 заполняет уполномоченный исполнитель. Зачастую, это работник бухгалтерии, который отчитывается по установленному образцу заполнения.

Кстати! Сама расчетная справка является приложением к основному заявлению на возмещение.

В бумаге числовые значения указываются за отчетный период с нарастающим итогом. Отдельно выделяются данные за последние три месяца с помесячным указанием сумм. Если на отчетную дату еще не прошло три месяца, то указываются только те суммы, что уже известны на данный момент.

По какой форме следует составлять бухгалтерскую справку (справку расчет)

До первого января 2017 года справка составлялась по установленной форме 4-ФСС. После этой даты согласно уже вышеупомянутому письму были установлены немного другие формы. В документе также прописали и образец самой справки, и заявление на возмещение, и расшифровку затрат.

Внешний вид у справки для расчета в 2019 году следующий (ее можете скачать бесплатно):

Для наглядности на нашей странице можно будет скачать бланк расчета, заполненный для ФСС в 2019 в формате excel.

Порядок составления бухгалтерской справки (справки расчета)

Берём готовый образец из пояснительного письма ФНС и заполняем его.

Внимание! Запрещено удалять и менять местами столбцы и строки, даже если по ним не заполняются данные. Также запрещается редактировать, сокращать и менять названия строк и столбцов.

Сведения указываются по данным бухгалтерского учета.

Сама справка состоит из 21-ой строки. Суммовые значения прописываются с точностью до копейки.

Алгоритм составления:

• суммы задолженностей компании (в таблице указывается как страхователю) на начало и конец периода отчета;
• задолженность фонда перед компанией (также два числа – на конец и на начало);
• суммовое выражение начисленных взносов за последние три месяца с помесячным указанием (за 1, 2 и 3). Такие же помесячные значения указываются о расходах на соцстрахование;
• суммы уплаченных, списанных и доначисленных взносов;
• прочая информация. Более подробно смотрите в образце заполнения.

Проверьте указанные сведения и увязки со справкой о расшифровке и расчетом расходов.

Можно ли вносить исправления в бухгалтерскую справку

ФСС в 2019 имеет право отказать в возврате выплат на возмещение средств, если каких-то документов не хватает, в них есть ошибки и неточности, а представляемые копии больничных и прочих справок вызывают подозрение об их фальсификации. Однако на местах работают люди, человеческий фактор никуда не девается, поэтому возможно наличие технических ошибок и опечаток по невнимательности.

Вне зависимости от причины возникновения ошибок, документы в соцстрахе рассмотрены не будут.

Если бухгалтер заметил ошибку до вынесения решения из фонда – нужно связаться с уполномоченным сотрудником, который закреплён за рассмотрением бумаг, и решить данный вопрос.

Что делать с бухгалтерской справкой после?

После того как справка составлена, проверьте бумагу на наличие опечаток, неточностей и наличия ошибок. Проверьте увязки в таблицах.

Проследите, чтобы документы были без дефектов печати – не допускаются полосы, пятна, исправления любого рода, поправки и использование корректирующей жидкости.

После проверки документы собираются вместе и передаются в территориальный российский орган ФСС. В соцстрахе документы проверяются. В течение трёх дней о решении уведомляют налоговую службу. В течение десяти дней возвращают деньги, если компания выбрала такой способ возмещения.

При составлении справки могут возникнуть вопросы – и наш юрист в чате сможет на них ответить. Также специалист поможет с образцом заполнения справки-расчета. Обращайтесь!

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк справки-расчета ФСС
Заявление на возмещение в ФСС

>Справка-расчет ФСС 2019: образец заполнения

Как получить средства из ФСС в 2019 году, если уплаченных взносов не достаточно

Справка-расчет для ФСС 2019 – это лишь часть обязательной документации, предназначенной для получения из ФСС денег, потраченных компанией на пособия. В целом, если перечисленные взносы не покрывают затраты на больничные листы и иные социальные случаи, можно обратиться в соцстрах за недостающей суммой.

Уточним, что соцстрах покрывает только расходы, связанные:

• С больничным листом;
• С ранней постановкой на учет беременной женщиной;
• С единовременным пособием на рождение малыша;
• С оплатой ухода за младенцем;
• С погребением умершего;
• С возмещением оплаты дополнительного выходного при уходе за ребенком-инвалидом.

Во всех перечисленных случаях, если у фирмы недостаточно своих средств, она обращается в Соцстрах по месту своей регистрации. Для этого предприятие или ИП, имеющий работников, готовят ряд документов:

1. Заявление на возмещение средств. В нем указываются реквизиты предприятия, сумма к возмещению цифрой и прописью, подписи ответственных лиц, номер счета для перевода денег;
2. Справка-расчет ФСС. Представляет собой построчную расшифровку всех данных об уплаченных и начисленных взносах, сумма выданных пособий и задолженности ФСС по ним;
3. Приложение к справке-расчет в виде расшифровки статей расходов. Иными словами в этом приложении вы расписываете, на какое конкретно пособие какая сумма была выделена;
4. Бумаги, подтверждающие страховой случай. Это больничные листы, уведомление из медучреждения, что женщина встала на учет на раннем сроке беременности, копии свидетельств о рождении детей и т.д.

Крайне важно! В случае положительного решения ФСС, выделенные вам деньги должны быть использованы исключительно на покрытие расходов, связанных с пособиями работникам. На иные нужды фирмы их расходовать нельзя.

Неожиданные отказы ФСС в зачете пособий

ФСС стал строже контролировать, не создает ли компания искусственную схему, чтобы необоснованно получить деньги из фонда. Экперты журнала «Зарплата» рассказали, как избежать проблем.

Как избежать проблем с зачетом пособий

Бланк справки-расчет ФСС 2019

Основным документом для обращения в Соцстрах служит справка-расчет, где построчно расписываются все ваши социальные начисления и выплаты, информация по взносам и причитающаяся вам сумма.

Для возмещения пособий с 1 января 2019 года Соцстрах обязует предприятия пользоваться справкой-расчетом из письма ФСС России от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Этот бланк, по сути, есть Приложение 1 к заявлению о выделении средств на страховое обеспечение.

Заполняем справку-расчет ФСС 2019

Справка-расчет ФСС 2019 нужна фонду, чтобы наглядно увидеть реальность ваших требований. Ведь в ней вы подробно распишите следующие данные:

• Начисленные взносы: общей суммой и по месяцам;
• Перечисленные в Фонд платежи: общий итог и с помесячной разбивкой;
• Задолженность соцстраха;
• Задолженность компании по взносам;
• Сколько пособий было выплачено: в целом и помесячно;

Показатели приводятся в рамках одного отчетного периода. Заглянем в таблицу и посмотрим образец заполнения строк справки-расчета ФСС.

Строка	Что вписываем
	Сумму долга по взносам на начало отчетного периода	Такая задолженность обычно рождается из-за того, что платежи по взносам делаются в следующем месяце. Поэтому в конце квартала обычно выползает сумма долга за последний месяц квартала, которую компания погасит в начале следующего
	Сколько взносов начислено	Общее цифра за весь период
3,4,5	Помесячная разбивка	Только за последние 3 месяца периода
	Долг ФСС	Считается двумя способами: Если были какие-то перечисления в Фонд, то строка 10 = (строка 12 + строка 16) – строка 2; Если перечислений не было, то строка 10 = 12 — 2
	Общая сумма потраченная на социальные пособия	Включайте только те выплаты, которые возмещаются из ФСС. В первую очередь это касается больничного по болезни. Помните, что первые три дня платит работодатель. То есть из итоговой суммы эти трехдневные деньги нужно убрать
13,14,15	Разбивка выплат помесячно	Берите последние 3 месяца расчетного периода
	Сколько взносов заплатили	Общая сумма
17,18,19	Помесячные перечисления взносов	Последние три месяца расчетного периода
	Долг фирмы перед ФСС	Строка 21 = строка 2 – строка 16

Остальные строки оформляем только при наличии соответствующих операций.

Справка-расчет ФСС 2019: образец заполнения

Чтобы заполнить справку-расчет ФСС возьмем такой пример.

Пример. У ООО «Радость» в первом квартале 2019 года были следующие операции, касающиеся уплаты взносов и выдачи пособий:

• Сумма начисленных взносов в Соцстрах за 1 квартал 2019 – 60 000руб. (январь 2019 – 15 000, февраль – 25 000, март – 20 000);
• Из этой суммы «Радость» уже перечислила в бюджет 40 000руб. (за январь – 15 000 и за февраль – 25 000руб.). Платеж за март будет только в апреле;
• Выдано пособий на обязательное соцстрахование 54 000руб., из них в январе 2019 – 14 000, в феврале – 17 000, в марте – 23 000.

Как видим, уплаченных взносов не хватит, чтобы обеспечить всех нуждающихся в социальной поддержке работников. Поэтому бухгалтерия «Радости» обратилась в ФСС. Для этого она просчитала необходимую ей сумму: (40 000 + 54 000) – 60 000 = 34 000руб.

Ведь запрашивать можно только в рамках реальных потребностей и конкретных цифр. Заполним справку-расчет ФСС 2019, используя пример.

• Строка 2 – 60 000 (это наши начисленные взносы за отчетный период)»
• Строки 3, 4, 5 – соответственно 15 000, 25 000, 20 000 (разбиваем начисления помесячно);
• Строка 12 – 54 000 (это выплаченные пособия за квартал);
• Строки 13, 14, 15 – конкретизируем выданные деньги по месяцам за 1 квартал 2019;
• Строка 16 – 40 000 (отражаем перечисленную в фонд общую сумму взносов);
• Строки 17 и 18 – детализируем перечисленные взносы по месяцам;
• Строка 21 – вписываем долг фонду – 20 000 (60 000 – 40 000), его мы заплатим в апреле 2019.

А теперь ознакомьтесь, как вышеназванные данные отразились в документе для Соцстраха.

Образец заполнения справки-расчет ФСС 2019

Помимо справки-расчет в ФСС отправляется еще и Приложение 2, являющееся расшифровкой уплаченных пособий.