Порядок заполнения экспедиторской расписки

Порядок оформления экспедиторской расписки утвержден Приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.

Заполнить бланк экспедиторской расписки должен экспедитор в двух экземплярах (для экспедитора и грузоотправителя или клиента). Делается это либо на компьютере, либо от руки шариковой ручкой (синим или черным цветом). В экспедиторской расписке не допускаются подчистки и помарки.

В строках «Грузоотправитель», «Клиент», «Экспедитор» указываются полное фирменное наименование и местонахождение соответствующей организации или Ф.И.О. и местожительство ИП.

По строке «Товарный код» указывается опознавательный номер груза, предназначенный для таможенных, транспортных и статистических целей.

В строке «Количество мест, вид упаковки» нужно заполнить количество грузовых мест и то, каким способом груз будет доставляться (насыпью, наливом, навалом, в ящиках, коробках и т.д.).

При заполнении строки «Стоимость» учитывается стоимость груза в соответствии с платежными документами.

По строке «Размер упаковки» нужно указать габариты каждой упаковки и ее вес.

В строке «Особые отметки» можно привести дополнительную информацию о грузе (в т.ч. об особом способе транспортировки, обеспечении безопасности окружающей среды и сохранности груза).

В строке «Подпись» должны быть приведены личная подпись экспедитора или уполномоченного им лица и его Ф.И.О.

Обязательным является заполнение строк, в которых отражается информация о сторонах экспедиторской расписки.

Строки, касающиеся информации о грузе, заполняются в зависимости от его характера (свойств). Это означает, что заполнение всех «грузовых» строк в расписке не требуется.

Образец экспедиторской расписки 2017

Покажем, как заполнить экспедиторскую расписку на образце.

Пример экспедиторской расписки можно посмотреть здесь.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/k503998

Добавлено в закладки: 0

Таможенной распиской является документ, который обладает правом подтверждения того, что некоторая сумма денег уже была внесена плательщиком в качестве гарантии выплаты таможенного налога в полном объеме налоговым органам. Данный документ имеет бумажную и электронную форму заполнения. С 2017 года большей популярностью пользуется последняя из них, поскольку в такой бланк легче внести изменения и работа с ним, его заполнением и хранением позволяет значительно сэкономить время и понизить издержки.

Раньше практиковалось исключительно использование бумажной формы расписки, но теперь данная форма заменена электронной, состоящей из десяти основных пунктов. Электронная расписка заверяется электронной подписью. В десять обязательных пунктов включаются следующие:

• таможенный номер расписки;
• способ, которым производиться обеспечение налогов и таможенных платежей;
• генеральное обеспечение налогов;
• данные лица, совершающего таможенную выплату;
• сведенья о стороне, которая обеспечивает таможенные выплаты;
• данные гаранта или поручителя;
• приложенная документация и иные сведения;
• сведения по поводу принятой выплаты – ее сумма, вид оплаты и другие сведения;
• пометки органов таможни;
• отметка применения корректировки в данном документе.

Электронные расписки для участников ВЭД

Поскольку таможенная расписка, как юридический документ приобрела электронный вид, ее можно оформить во время декларирования. Созданная расписка должна быть направлена инспектору по таможенным делам.

Данный документ позднее становится доступным в личном кабинете пользователя. Для того чтобы получить доступ к ее просмотру нужно пройти регистрацию и получить личную электронную подпись.

Документ такого типа может быть изменен с течением времени и при наличии явной необходимости. Роль программного обеспечения заключается в том, чтобы укорить рабочий процесс, поскольку это в вою очередь позволяет своевременно получить все данные и документацию, которая может быть востребована в дальнейшем при проведении проверок.

Существует новое понятие, которое получило широкую распространенность при создании банковских гарантий, оно известно как усиленная квалифицированная электронная подпись. Такую подпись может поставить лишь то лицо, которое получило свои права от имени банка или иной организации, работающей по кредитной системе. Данный инструмент имеет ряд очевидных преимуществ, к которым относится возможность действовать без привлечения участия таможенного органа. Лица не обязаны направлять оригинальный экземпляр банковской гарантии, также нет обязательства для отправления пакета документов, которые ранее требовались для доказательства определенных полномочий участников, поставивших подписи под гарантией. Плательщики также освобождаются от предоставления карточки, где вписаны образцы подписей тех лиц, которые имеют права для подписания гарантий банка.

Порядок применения залога или возврата денежной суммы, на данный момент имеет более упрощенный порядок. Упрощение коснулось следующих моментов:

• плательщик может не подавать заявление по поводу перевода неиспользованной суммы таможенного платежа в аванс, данный перевод производиться автоматически;
• к плательщику больше не выдвигают требований касательно предоставления оригинального экземпляра расписки таможенного типа;
• если сторона-плательщик предоставляет другой вид обеспечения, тогда он имеет полное основание для того, чтобы рассчитывать на возвращение залога в его полном объеме. Для операции возврата выделяется 21 день с того момента, как будет подано заявление.

Денежный залог может быть внесен с помощью разных способов. К ним относятся терминалы, электронные терминалы или же банкоматы. Такие способы позволяют ускорить процесс передачи платежей и даже выставить автоматическую оплату в личном кабинете пользователя. Для этого не нужно оплачивать авансовый платеж на КБК.

Правила заполнения таможенной расписки

Документ имеет определенную структуру и форму заполнения, руководствуясь которой, стороны должны правильно и грамотно заполнять представленные в расписке графы. Расписка составляется на русском языке, однако существуют некоторые случаи, когда ныне действующий порядок предусматривает составление или заполнение документа на одном из иностранных языков. Такие случаи перечислены в пункте 8, 10 или 11. В документе расписки перечислены следующие пункты:

• номер регистрации;
• способ обеспечения;
• генеральное обеспечение;
• плательщик таможенного налога;
• статус, занимаемый плательщиком;
• лицо, гарантирующее обеспечение оплаты налога;
• гарант или залогодатель;
• другие пометки и список приложенной документации;
• информация о принятом обеспечении;
• пометки работника таможни;
• внесение или отсутствие корректировок в содержание документа.

Для правильного отображения корректной информации в каждой графе, важно ознакомиться с тем, каким должно в конечном итоге быть содержание каждого пункта.

В пункте «Номер регистрации» необходимо прописать номер расписки, запись имеет следующий вид: уууууууу/ЧЧММГГ/ЭРххххххх. Восемь игреков это 8-мизначный код таможенного органа, который оформил расписку. Средняя часть – это дата, которой расписка была оформлена и создана. Семь иксов – это 7-мизначный порядковый номер расписки. Он подбирается с помощью нумерации сквозного типа и берет начало от единицы. «ЭР» представляет собой сокращенную аббревиатуру электронной расписки.

Пример может выглядеть подобным образом: 10233200/070718/ЭР-0000077.

Порядковый номер определяет программа. Автоматическая система помогает таможенному органу работать оперативно и слажено, благодаря чему расписки находятся в порядке и исправно выполняют свою роль.

Графа 2, обозначенная как вид или же способ обеспечения, содержит в себе код, а также название того способа, которым пользовался плательщик для того, чтобы произвести оплату налога.

Графа 3 под названием «Генеральное обеспечение» используется только тогда, когда происходит обеспечение таможенной уплаты генерального обеспечения. Если вид оплаты не касается ГО, то тогда в графе проставляется прочерк.

Графа 4 касается полного набора данных о плательщике. В зависимости от того, какой статус имеет лицо, изменяется требование касательно вносимых реквизитов. Рассмотрим пять категорий лиц, которые выступают в качестве плательщиков пошлины:

1. юрлица России;
2. юрлица зарубежных стран;
3. физлица имеющие статус частного предпринимателя;
4. физлица РФ, не являющихся частными предпринимателями;
5. физлица зарубежных государств и лица не имеющие гражданства.

Юрлицо зарегистрированное в РФ должно внести следующие данные в расписку:

• название организации;
• сокращенная аббревиатура, если таковая предусмотрена;
• местоположение юрлица;
• номер, присвоенный при регистрации;
• ИНН, который получила организация в момент становления на учет в налоговом органе.

Иностранное юрлицо обязуется указать следующие данные:

• название организации;
• сокращенная аббревиатура, если таковая предусмотрена;
• местоположение юрлица;
• страна, в которой иностранное юрлицо имеет регистрацию;
• адрес.

Физлицо имеющее статус частного предпринимателя обязуется указать следующую информацию о себе:

• ФИО;
• ИНН;
• место прописки и фактического проживания;
• дату рождения;
• присвоенный номер как частному предпринимателю при госрегистрации.

Физлица РФ не являющихся частными предпринимателями, должны внести следующие данные:

• ФИО;
• ИНН или иной документ подтверждающий личность;
• место прописки и фактического проживания;
• дату рождения;
• серия и номер паспортных данных.

Иностранный гражданин или тот, кто не имеет гражданства должен указать такую информацию:

• ФИО;
• ИНН или иной документ подтверждающий личность;
• место фактического проживания в РФ;
• дату рождения;
• место фактического проживания в ином иностранном государстве;
• серия и номер паспортных данных.

Если лицо имеет иностранное происхождение, то его данные должны быть написаны в расписке латинскими буквами.

Графа 9 касается статуса плательщика. Обозначение статуса может быть выражено следующими буквами: «Ф» или «О». «Ф» подразумевает физическое лицо, которым также может быть и частный предприниматель. «О» используется для обозначения юрлица, которое является плательщиком таможенного налога.

Содержание заключительных пунктов таможенной расписки

Графа 10 содержит сведения стороне, предоставляющей уплату таможенного налога. В зависимости от статуса плательщика, меняется набор данных, которые он обязуется указать. А именно:

Юрлицо зарегистрированное в РФ:

• название организации;
• сокращенная аббревиатура, если таковая предусмотрена;
• местоположение юрлица;
• номер, присвоенный при регистрации;
• ИНН, который получила организация в момент становления на учет в налоговом органе.

Иностранное юрлицо:

• название организации;
• сокращенная аббревиатура, если таковая предусмотрена;
• местоположение юрлица;
• страна, в которой иностранное юрлицо имеет регистрацию;
• адрес.

Физлицо имеющее частный предприниматель:

• ФИО;
• ИНН;
• место прописки и фактического проживания;
• дату рождения;
• присвоенный номер как частному предпринимателю при госрегистрации.

Физлицо РФ не являющихся частными предпринимателями:

• ФИО;
• ИНН или иной документ подтверждающий личность;
• место прописки и фактического проживания;
• дату рождения;
• серия и номер паспортных данных.

Иностранный гражданин и не имеющий гражданства:

• ФИО;
• ИНН или иной документ подтверждающий личность;
• место фактического проживания в РФ;
• дату рождения;
• место фактического проживания в ином иностранном государстве;
• серия и номер паспортных данных.

Графа 11 «Гарант/Поручитель/Залогодатель» подразумевает заполнение данных касательно подтверждения того, что банковская гарантия была принята или о том, что между сторонами был заключен договор по поводу того, что некоторое имущество было взято в залог в качестве гарантии того, что сделка не сорвется и каждая из сторон выполнит свои обязательства. Если данное положение вещей не имеет места в конкретной ситуации, необходимо заполнить графу прочерками, не оставляя свободного места для незаконного дописывания неправдивой информации.

Кроме этого, здесь необходимо указать данные о том, в каком виде производилась оплата, и указать следующую информацию:

• данные о банке, кредиторе или о банковском гаранте;
• данные таможенного органа, поручителя и залогодателя.

Графа 12 отведена для заполнения дополнительной информации и приложенных документах. Здесь можно указать следующие данные:

• обязательства касательно подачи декларации и сопутствующие документы;
• заявление об условном выпуске;
• разрешение о временном хранении имущества;
• акты по поводу сбора образцов или проб.

Если в сделке фигурируют дополнительные документы, их наличие необходимо записать в данной графе. Дополнительные данные можно указать с произвольной форме.

Графа 13 содержит данные об обеспечении принятой уплаты таможенного налога. Здесь отведена отдельная колонка, в которой пишется сумма каждого вида платежа:

• денежного залога;
• банковской гарантии;
• договора о поручительстве;
• договор об имуществе, взятом в залог.

Графа «Способ платежа» подразумевает виды внесения платежа, которыми пользовался плательщик. Реквизитами обеспечения являются документы способные подтвердить оплату налогов на таможенные услуги. В колонке нужно вписать вид документа, присвоенный ему порядковый номер, дату и сумму уплаты налога. Сумму следует прописать прописью в специально отведенном месте.

Графа 14 предназначена для отметок, которые должны проставлять уполномоченные лица таможенного органа. Сведения касаются фамилии и инициалов плательщика, даты и времени когда расписка была сформирована и заверена подписями.

Графа 15 является завершающей и содержит данные отображения применения или отсутствия корректировок. Если изменения имели место в данном документе, то следует указать дату последней корректировки напротив утверждения «да». Если же изменения не вносились, то выбирается соответствующее утверждение и не вписываются никакие дополнительные сведения.

Таким образом заполнение таможенной расписки обеспечивает законный и более простой способ ввоза в государство определенного товара, за который уже была уплачена определенная сумма в качестве налогового сбора органам государственной налоговой инспекции.

Источник: https://biznes-prost.ru/tamozhennaya-raspiska.html

Зачем нужен данный документ

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным. Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п. Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

• предприятии-грузоотправителе,
• получателе груза,
• персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
• дата и номер составления документа,
• некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Образец составления экспедиторской расписки

1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
   • его полное наименование,
   • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
   • телефон.
4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.

Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

5. Следующее, что нужно внести в бланк:
   • страну происхождения груза,
   • его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
   • сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).
6. Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
7. Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).

В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

8. В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.

Источник: https://assistentus.ru/forma/ekspeditorskaya-raspiska/

Транспортно-экспедиционные услуги включают в себя заключение договора перевозки груза, организацию перевозки, обеспечение отправки груза и его получения и прочие, связанные с доставкой груза, услуги. Экспедитор, организующий перевозку, и клиент заключают договор транспортной экспедиции, неотъемлемой частью которого является экспедиторская расписка. О ней мы и расскажем в этой статье.

Форма экспедиторской расписки о приеме груза

Все формы экспедиторских документов и порядок их составления утверждены приказом Минтранса от 11.02.2008 № 23.

Необходимо заполнить 2 экземпляра расписки, один из которых экспедитор оставляет себе, а второй отдает клиенту или грузоотправителю. В приложении № 2 к приказу № 23 можно увидеть образец того, как выглядит экспедиторская расписка.

Экспедиторская расписка может заполняться от руки шариковой ручкой на типографском бланке, или на компьютере, с последующим распечатыванием на бумаге формата А4, главное, при этом не допускать помарок и подчисток.

Действующая в 2017 г. форма экспедиторской расписки содержит 16 пронумерованных строк, которые заполняются следующим образом:

• в строках 1 и 2 указывается дата и номер экспедиторской расписки;
• в строках 3, 4, 5 указываются полные наименования и адреса грузоотправителя, клиента и экспедитора — эта информация обязательна для заполнения;
• строка 6 – страна производства передаваемого груза;
• товарный код по строке 7 – это номер груза, предназначенный для его таможенного, транспортного и статистического опознания;
• чтобы понять, как указать маркировку в экспедиторской расписке по строке 8, следует обратить к соответствующим нормам законодательства, регламентирующим маркировку грузов, например, ГОСТ 14192-96;
• по строке 9 указывается количество грузовых мест, и каким способом груз доставляется – упакован в коробки, ящики, либо насыпью, навалом и т.п.;
• вес брутто и нетто в строке 10 – это вес груза с упаковкой и без нее, также указывается объем груза в строке 11;
• по строке 12 отражается стоимость груза, согласно платежным документам;
• строка 13 – габариты каждой упаковки груза и ее вес;
• по строке 14 указываются условия приема груза экспедитором, осуществившим заполнение экспедиторской расписки, и его обязательства;
• дополнительную информацию о грузе (особые условия транспортировки, сохранности и т.п.) следует указать в строке 15;
• экспедитор, приняв груз, ставит свою подпись в строке 16.

Какие строки, содержащие информацию о грузе, следует заполнять в каждом конкретном случае, зависит от характера и особенностей перевозимого груза, поэтому часть строк может остаться незаполненной, достаточно поставить в них прочерки.