Должностная заместителя главного бухгалтера

Содержание

Общие положения

Этот раздел включает базовые нормы, описывающие статус заместителя главного бухгалтера. К ним относятся следующие положения:

  • заместитель главного бухгалтера по своему положению причисляется к руководителям;
  • назначение этого сотрудника на должность, а также его снятие с неё осуществляет своим приказом генеральный директор предприятия по представлению, которое в его адрес подаёт главный бухгалтер;
  • непосредственным начальником заместителя главного бухгалтера является главный бухгалтер;
  • заместителем главного бухгалтера может быть назначен сотрудник, отвечающий следующим требованиям:
    • наличие диплома о получении высшего образования по профилю;
    • продолжительность предшествующей работы на аналогичном месте — от года;
    • владение компьютерными приложениями, требуемыми для осуществления бухгалтерского учёта.
  • на период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет сотрудник, назначаемый приказом по предприятию.

Также общие положения должностной инструкции, составленной для заместителя главного бухгалтера, должны включать перечень знаний, которые требуются от этого специалиста. В частности, ему требуется разбираться:

  • в нормативно-правовых актах, распоряжениях и постановлениях, иных материалах, относящихся к бухгалтерскому учёту, в том числе нормативного, методического и руководящего характера,
  • в аналогичных материалах, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность компании;
  • в устройстве документооборота в бухгалтерском учёте по участкам;
  • в плане счетов и их корреспонденции;
  • в имеющих отношение к его деятельности правовых дисциплинах, включая хозяйственное, налоговое, финансовое и гражданское право;
  • в структуре компании и тактике его развития;
  • в приёмах исследования деятельности компании по хозяйственно-финансовому профилю, в способах обнаружения скрытых возможностей повышения эффективности;
  • в современных электронно-вычислительных устройствах и способах их использования для осуществления соответствующих задач и исследования финансового положения предприятия и его производственно-хозяйственной деятельности.

Кроме того, предусматривается, что в процессе работы заместитель главного бухгалтера должен исполнять требования:

  • действующих законодательных актов;
  • устава фирмы, иных локальных нормативных актов, в том числе норм внутреннего трудового распорядка;
  • положением о бухгалтерии компании;
  • распоряжениями и предписаниями руководства;
  • самой должностной инструкцией.

Обязанности и задачи

Заместитель главного бухгалтера под руководством самого главного бухгалтера выполняет целый ряд должностных обязанностей, перечень которых включается в инструкцию:

  • организует на предприятии бухучёт всей деятельности компании хозяйственного и финансового характера;
  • осуществляет контроль за эффективным применением ресурсов, в том числе финансов, материалов и кадров, сохранностью имущества компании;
  • формулирует тактику учёта на основе законодательства о бухучёте, ориентируясь на структуру компании и нюансы её функционирования, а также принимая во внимание обязательность сохранения финансовой стабильности фирмы;
  • отвечает за эффективность устройства бухучёта и отчётных документов в компании и её структурных подразделениях;
  • курирует деятельность по о разработке и одобрению:
    • плана счетов для предприятия;
    • форм отчётности внутреннего характера для бухгалтеров;
    • документов первичного учёта, используемых для отражения видов хозяйственной деятельности, для которых не существует стандартных образцов.
  • организует процедуру инвентаризации;
  • контролирует осуществление хозяйственных операций;
  • наблюдает за выполнением правил обработки сведения, полученных с помощью бухгалтерского учёта и норм оборота документов;
  • руководит учётом собственности компании, её хозяйственных операций и обязанностей; ТМЦ и финансовых[ средств;
  • отвечает за оперативное отображение средствами бухучёта всех действий, связанных с движением ТМЦ и финансовых средств;
  • курирует учёт затрат производственного характера и обращения, объёма продаж продукции, предоставления услуг, итогов деятельности компании, в том числе её операций финансового характера;
  • наблюдает за корректностью и оперативностью оформления документов, выработки экономически оправданных калькуляций к отчётам относительно производственных издержек;
  • производит точное определение величины платежей, которые предприятия обязано отправлять в бюджеты всех уровней и взносов во внебюджетные фонды, финансовых ресурсов, отправляемых на оплату капвложений, средств, идущих в кредитные учреждения, в том числе в рамках погашения ссуд и предоставления средств на поощрение сотрудников.
  • контролирует порядок составления бухгалтерских документов, в том числе первичного характера, и платёжных обязательств;
  • наблюдает за расчётом заработной платы работников и выделением средств, предназначенных для их материального стимулирования, точной калькуляцией налогов предприятия и их перечислением в бюджеты всех уровней, калькуляцией и перечислением в государственные внебюджетные фонды страховых взносов сотрудников, осуществлением платежей в адрес кредитных учреждений по ссудам;
  • обеспечивает расчёт и перечисление средств, направляемых на инвестиции в основной капитал;
  • контролирует выполнение принятых норм при составлении первичных документов и основанных на них бухгалтерских, платёжных обязательств и расчётов;
  • наблюдает за назначением окладов сотрудникам компании, использованием фонда заработной платы;
  • осуществляет надзор за инвентаризацией ТМЦ, финансовых средств и основных средств предприятия;
  • наблюдает за проведением проверок существующей в компании системы бухучёта и ревизий с целью проверки состояния документации в структурных подразделениях компании;
  • осуществляет меры с целью избежания образования недостач, трат финансовых средств незаконным образом, нарушений законов в финансовой и хозяйственной сфере;
  • принимает участие в составлении документов, описывающих недостачи денежных средств и ТМЦ, в том числе вследствие хищения, осуществляет при принятии такого решения контроль за их отправкой в правоохранительные органы;
  • способствует аккумуляции сумм, необходимых для поддержания финансовой стабильности компании;
  • выполняет мероприятия, нацеленные на поддержание финансовой дисциплины на предприятии;
  • обеспечивает соблюдение смет по расходам на хозяйственные, административные и иные нужды;
  • осуществляет наряду с другими сотрудниками составление эффективной документации учётного и планового характера, современных способов и методик бухучёта с использованием современной вычислительной техники;
  • курирует разработку баланса и сводок о доходах компании и её расходах, о использовании ассигнований на различные нужды, разработку иной значимой статистики и подачу её в надлежащем порядке в установленные ведомства;
  • предоставляет методическое содействие сотрудникам компании по нюансам бухучёта, отчётной документации, надзора и анализа экономических параметров;
  • обеспечивает сохранение документации, составляемой в процессе бухгалтерского учёта, и курирует её хранение.

Задачи — это обязательства более высокого порядка, нередко они представляют собой обобщение ряда вышеприведённых обязанностей.

Ключевая задача заместителя главного бухгалтера — это организация деятельности компании в финансовой сфере, нацеленной на её снабжение материальными и финансовыми ресурсами для выполнения организацией стоящих перед ней целей.

К другим задачам относят:

  • обеспечение сохранности имущества компании;
  • надзор за рациональным расходованием её ресурсов;
  • наблюдение за корректным выполнением надлежащих платежей;
  • руководство сотрудниками бухгалтерии.

Заместитель главного бухгалтера

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права заместителя главного бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Заместитель главного бухгалтера находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

1.3. В своей работе заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться:

-методическими материалами, которые непосредственно касаются соответствующих вопросов;

— нормативными и законодательными документами, которые регламентируют вопросы бухгалтерской отчетности и учета;

— уставом предприятия;

— распоряжениями и приказами директора предприятия и главного бухгалтера;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— данной должностной инструкцией.

1.4. В период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение возложенных на него обязательств.

1.5. Заместитель главного бухгалтера обязан знать:

— методы и формы бухгалтерского учета на предприятия;

— приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, руководящие, нормативные и методические материалы, касающиеся организации бухгалтерского учета обязательств, хозяйственных операций, а также составлению отчетов;

— план корреспонденции счетов;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, которые связаны с расчетами за движение денежных средств и оказанные услуги;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— методики экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— организацию управления, труда и экономику;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормы и правила охраны труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— трудовое законодательство;

— правила трудового распорядка на предприятии.

2. Функции

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие функции:

2.1. Контроль движения денежных средств на рублевых и валютных счетах предприятия.

2.2. Контроль ведения бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги.

2.3. Контроль подготовки бухгалтерских документов для формирования бухгалтерской отчетности.

2.4. Формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации о платежеспособности предприятия и состоянии расчетов за оказанные услуги.

2.5. Помощь работникам предприятия в вопросах контроля, бухгалтерского учета, экономического анализа и отчетности.

2.6. Разработка прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета с применением современных бухгалтерских компьютерных программ и средств вычислительной техники.

3. Должностные обязанности

Для выполнения своей работы заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Осуществлять оперативный учет платежей и поступлений денежных средств.

3.2. Осуществлять контроль работ, касающихся бухгалтерского учета хозяйственных операций (расчетов с заказчиками и поставщиками за оказанные услуги, реализация услуг, движение денежных средств на рублевых и валютных счетах) и обязательств.

3.3. Размещать свободные денежные средства на депозитных вкладах в банках, осуществлять продажу части валютной выручки, ежемесячно составлять отчеты о движении денежных средств по текущим транзитным счетам предприятия.

3.4. Согласовывать с главным бухгалтером и предоставлять инвесторам, кредиторам, аудиторам и прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами (с разрешения руководителя предприятия).

3.5. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, по соблюдению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов предприятия.

3.6.Вести переписку с партнерами.

3.7. Готовить нужную информацию по вопросам взаиморасчетов.

3.8. Вести учет расчетов по возвратному налогу.

3.9. Участвовать в определении содержания основных методов и приемов ведения учета и методов обработки бухгалтерской информации.

3.10. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.11. Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской отчетности и учета для осуществления режима экономии и мероприятий по усовершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов предприятия.

3.12. Следить за сохранностью бухгалтерских документов.

3.13. Оформлять бухгалтерскую документацию в установленном порядке с целью передачи ее в архив.

3.14. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств, в разработке и внедрении прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета с использованием современных средств вычислительной техники.

3.15. Вносить изменения в нормативную и справочную информацию, которая необходима при обработке данных.

3.16. Выполнять работы, касающиеся формирования, ведения и хранения данных бухгалтерской информации.

3.17. Определять возможности использования готовых проектов, пакетов прикладных программ, алгоритмов, позволяющих создавать системы обработки бухгалтерской информации.

3.18. Принимать участие в постановках задач или отдельных их этапов, выполняемых с использованием вычислительной техники.

4. Права

Заместитель главного бухгалтера вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководителя свои предложения по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Получать от специалистов предприятия и руководителей отделов документацию, касающуюся вопросов, которые входят в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов предприятия к решению возложенных на него обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.6. Информировать главного бухгалтера о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в своей работе правовые нарушения в определенных действующими административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Этот раздел является дополнением к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для реализации прав и выполнения функций, которые предусмотрены данной инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

6.1. С руководителями отделов предприятия (по согласованию с главным бухгалтером) по вопросам:

— получения: сведений, справок, информации, служебных записок, и прочей необходимых для осуществления бухгалтерского учета документации;

— представления: справок, служебных записок, справок и иной информации, касающейся бухгалтерского учета.

6.2. С заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, с директором и главным бухгалтером по вопросам:

— получения: корреспонденции, приказов, указаний, распоряжений, должностных инструкций, нормативных документов, которые относятся к бухгалтерскому учету;

— представления: справок, сведения и информации, касающихся финансовых вопросов предприятия при необходимости, отчетов, служебных записок и прочей информации бухгалтерского учета.

6.3. С фирмами-аудиторами и с налоговыми органами по вопросам:

— получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, актов камеральных и выездных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

— представления: бухгалтерской документации, необходимой для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

6.4. С сотрудниками отдела бухгалтерского учета, находящихся в его подчинении по вопросам:

— получения: проводок, справок, журналов-ордеров, расчетов и прочих документов, которые требуются для составления бухгалтерских отчетов;

— представления: служебных записок, методической помощи и справочной информации для ведения бухгалтерского учета.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Источник: https://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/category/finance/material/17/

Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. На должность главного бухгалтера принимается лицо:

1) имеющее уровень образования соответствующий одному из условий;

— высшее образование — бакалавриат;

— высшее образование (непрофильное) — бакалавриат и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки;

— среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена;

— среднее профессиональное образование (непрофильное) — программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки ;

2) имеюшее стаж работы:

— не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии высшего образования;

— не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы при наличии среднего профессионального образования;

3) прошедшее программы повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год

4) ……… (дополнительные требования)

1.3. Главный бухгалтер должен знать:

1) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство Российской Федерации; законодательство Российской Федерации в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения законодательства Российской Федерации;

2) судебную практика по вопросам бухгалтерского учета;

3) международные стандарты финансовой отчетности (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта);

4) внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта;

5) экономику, организацию производства и управления в экономическом субъекте;

6) методы финансового анализа и финансовых вычислений;

7) порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;

8) современные технологии автоматизированной обработки информации;

9) отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухгалтерского учета;

10) компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета;

11) правила защиты информации;

12) методики внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

13) законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство Российской Федерации; законодательство Российской Федерации в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения законодательства Российской Федерации;

14) судебную практику по спорам, связанным с фактами хозяйственной жизни экономических субъектов, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;

15) порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;

16) отечественный и зарубежный опыт в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

17) международные стандарты финансовой отчетности (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта), международные стандарты аудита;

18) законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, бухгалтерском учете, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство Российской Федерации; законодательство Российской Федерации, регулирующее административную и уголовную ответственность за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов; законодательство Российской Федерации в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения законодательства Российской Федерации;

19) судебную практику по налогообложению;

20) финансовый менеджмент;

21) методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками;

22) законодательство Российской Федерации о налогах и сборах, бухгалтерском и официальном статистическом учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, аудиторской деятельности, гражданское, таможенное, трудовое законодательство Российской Федерации; законодательство Российской Федерации в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения законодательства Российской Федерации;

23) экономику и организацию производства и управления в экономическом субъекте;

24) отечественный и зарубежный опыт в сфере финансового анализа, бюджетирования и управления денежными потоками;

25) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Главный бухгалтер должен уметь:

1) определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;

2) разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта;

3) определять (разрабатывать) способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику экономического субъекта;

4) оценивать возможные последствия изменений в учетной политике экономического субъекта, в том числе их влияние на его дальнейшую деятельность;

5) разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности и составлять график документооборота;

6) организовывать делопроизводство в бухгалтерской службе;

7) планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для целей составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

8) организовывать процесс восстановления бухгалтерского учета;

9) распределять объем учетных работ между работниками (группами работников) бухгалтерской службы;

10) планировать сроки, продолжительность и тематику повышения квалификации работников бухгалтерской службы;

11) контролировать соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации в системе бухгалтерского учета;

12) оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;

13) формировать в соответствии с установленными правилами числовые показатели в отчетах, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, при централизованном и децентрализованном ведении бухгалтерского учета;

14) составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юридического лица;

15) применять методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем;

16) обосновывать принятые экономическим субъектом решения при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;

17) пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой;

18) осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;

19) разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;

20) проверять качество составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности;

21) осуществлять непрерывный мониторинг соответствия внутреннего контроля целям деятельности экономического субъекта, разрабатывать мероприятия по его совершенствованию;

22) выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков;

23) определять и изменять границы контрольной среды экономического субъекта;

24) распределять полномочия, обязанности и ответственность между работниками за выполнение процедур внутреннего контроля, осуществлять проверку их выполнения;

25) формировать справочник типовых фактов хозяйственной жизни экономического и использовать его в процессе осуществления внутреннего контроля;

26) координировать взаимоотношения работников в процессе выполнения ими контрольных процедур с субъектами внутреннего контроля;

27) проводить оценку состояния и эффективности внутреннего контроля в экономическом субъекте;

28) составлять отчеты о результатах внутреннего контроля;

29) разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

30) распределять между работниками объемы работ по ведению в экономическом субъекте налогового учета и отчетности;

31) идентифицировать объекты налогообложения, исчислять налоговую базу, сумму налога и сбора, а также сумму взносов в государственные внебюджетные фонды;

32) проверять качество составления регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

33) обеспечивать установленные сроки выполнения работ и представления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

34) исправлять ошибки в налоговом учете, налоговых расчетах и декларациях, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

35) разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регулирующие организацию и осуществление налогового планирования в экономическом субъекте;

36) осуществлять меры налоговой оптимизации в конкретных условиях деятельности по всей совокупности налогов и сборов;

37) обеспечивать в рабочее время сохранность налоговых расчетов и деклараций и последующую их передачу в архив;

38) разрабатывать формы налоговых регистров;

39) оценивать изменение налоговых обязательств и рисков в результате принятия управленческих решений, не соответствующих утвержденной налоговой политике экономического субъекта;

40) формировать и применять набор инструментов налогового планирования (налоговые льготы, формы договорных взаимоотношений, цены сделок, ставки налогообложения, объекты налогообложения, социальные налоговые режимы);

41) осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;

42) корректировать налоговую политику экономического субъекта в связи с изменениями законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;

43) анализировать налоговое законодательство Российской Федерации, типичные ошибки налогоплательщиков, практику применения законодательства Российской Федерации налоговыми органами, арбитражными судами;

44) определять объем работ по финансовому анализу, потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах;

45) разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие порядок проведения работ по финансовому анализу;

46) определять источники информации для проведения анализа финансового состояния экономического субъекта;

47) планировать программы и сроки проведения финансового анализа экономического субъекта и осуществлять контроль их соблюдения, определять состав и формат аналитических отчетов;

48) распределять объем работ по проведению финансового анализа между работниками (группами работников);

49) проверять качество аналитической информации, полученной в процессе проведения финансового анализа, и выполнять процедуры по ее обобщению;

50) формировать аналитические отчеты и представлять их заинтересованным пользователям;

51) координировать взаимодействие работников экономического субъекта в процессе проведения финансового анализа;

52) оценивать и анализировать финансовый потенциал, ликвидность и платежеспособность, финансовую устойчивость, прибыльность и рентабельность, инвестиционную привлекательность экономического субъекта;

53) формулировать обоснованные выводы по результатам информации, полученной в процессе проведения финансового анализа экономического субъекта;

54) применять методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности; устанавливать причинно-следственные связи изменений, произошедших за отчетный период; оценивать потенциальные риски;

55) вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта;

56) определять объем работ по бюджетированию и финансовому планированию и потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах;

57) разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе регламентирующие порядок проведения работ в системе бюджетирования и управления денежными потоками;

58) определять финансовые цели экономического субъекта, степень их соответствия текущему финансовому состоянию экономического субъекта, способы достижения целей в долгосрочной и краткосрочной перспективе;

59) разрабатывать финансовые программы развития экономического субъекта, инвестиционную, кредитную и валютную политику экономического субъекта;

60) формировать структуру бюджетов денежных средств, а также перспективных, текущих и оперативных финансовых планов;

61) планировать объемы, последовательность и сроки выполнения работ по составлению бюджетов денежных средств и финансовых планов, контролировать их соблюдение;

62) координировать взаимодействие работников экономического субъекта в процессе выполнения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками;

63) применять результаты финансового анализа экономического субъекта для целей бюджетирования и управления денежными потоками;

64) применять методы финансовых вычислений;

65) составлять прогнозные сметы и бюджеты, платежные календари, кассовые планы, обеспечивать составление финансовой части бизнес-планов, расчетов по привлечению кредитов и займов, проспектов эмиссий ценных бумаг экономического субъекта;

66) определять общую потребность экономического субъекта в финансовых ресурсах;

67) прогнозировать структуру источников финансирования;

68) осуществлять проверку качества составления бюджетов денежных средств и финансовых планов;

69) вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта, вносить соответствующие изменения в финансовые планы (сметы, бюджеты, бизнес-планы);

70) обеспечивать доведение плановых показателей до непосредственных исполнителей;

71) обеспечивать передачу документов по бюджетированию и управлению денежными потоками в архив в установленные сроки;

72) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.7. Главный бухгалтер осуществляет руководство ……… (бухгалтерией/иное наименование структурного подразделения)

1.8. В период отсутствия главного бухгалтера (отпуска, временнойнетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо инойработник, назначенный в установленном порядке, который приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за неисполнение илиненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи сзамещением.

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Составление и представление финансовой отчетности организации:

1) составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

2) внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

3) ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование;

4) проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками.

2.2. Руководство работниками бухгалтерии.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Главный бухгалтер исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции составление бухгалтерской (финансовой) отчетности:

1) осуществляет координацию и контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;

2) осуществляет формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;

3) осуществляет счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;

4) осуществляет формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;

5) обеспечивает ознакомление, согласование и подписание руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;

6) обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

7) обеспечивает необходимыми документами бухгалтерского учета процессов внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, подготовку документов о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;

8) обеспечивает сохранность бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;

9) организует передачу бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки;

3.1.2. В рамках трудовой функции внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:

1) организует и осуществляет внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности организации;

2) осуществляет проверку обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверка качества ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

3) осуществляет проверку качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении бухгалтерского учета);

4) осуществляет контроль за соблюдением процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;

5) подготавливает и представляет отчеты о состоянии внутреннего контроля организации, осуществляет организацию их хранения и передачу в архив в установленные сроки.

3.1.3. В рамках трудовой функции ведение налогового учета, составление налоговых расчетов и деклараций, налоговое планирование:

1) осуществляет организацию ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в организации;

2) осуществляет организацию исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составление соответствующей отчетности;

3) обеспечивает представление налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;

4) координирует процесс ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

5) осуществляет контроль ведения налогового учета и составления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды;

6) обеспечивает необходимыми документами при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок;

7) осуществляет организацию налогового планирования в организации;

8) формирует налоговую политику организации;

9) осуществляет проверку качества налоговой отчетности обособленных подразделений организации (при децентрализованном ведении налогового учета);

10) осуществляет контроль за соблюдением требований налоговой политики в процессе осуществления организацией (ее обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;

11) обеспечивает сохранность документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующую их передачу в архив.

3.1.4. В рамках трудовой функции проведение финансового анализа, бюджетирование и управление денежными потоками:

1) организует работы по финансовому анализу организации;

2) планирует работы по анализу финансового состояния организации;

3) осуществляет координацию и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния организации;

4) организует хранение документов по финансовому анализу;

5) организует бюджетирование и управление денежными потоками в организации;

6) осуществляет координацию и контроль за выполнением работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в организации;

7) разрабатывает финансовую политику организации, определяет и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости;

8) составляет финансовые планы, бюджеты и сметы организации;

9) представляет финансовые планы, бюджеты и сметы руководителю или иному уполномоченному органу управления организации для утверждения;

10) руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации;

11) осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разработку мер по их минимизации;

12) составляет отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществляет контроль за целевым использованием средств, соблюдением финансовой дисциплины и своевременностью расчетов;

13) принимает участие в разработке планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и осуществляет подготовку предложений по повышению рентабельности производства и снижению издержек производства и обращения;

14) осуществляет организацию хранения документов по бюджетированию и движению денежных потоков в организации.

3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пункте 2.2 настоящей должностной инструкции:

1) организует разработку и утверждение планов возглавляемого структурного подразделения;

2) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) организует обучение подчиненных работников, повышение их квалификации;

5) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

6) вносит на рассмотрение руководства организации:

— представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

— предложения о поощрении подчиненных работников;

— предложения о привлечении и дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;

— представления о привлечении к материальной ответственности материально ответственных работников, других работников организации в случае причинения ущерба организации;

7) ……… (другие обязанности)

3.1.6. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения

непосредственного руководителя.

3.1.7. ……… (другие обязанности)

3.2. В процессе осуществления должностных обязанностей главный

бухгалтер соблюдает законодательство о бухгалтерском учете и обеспечивает

его соблюдение подчиненными работниками.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Действовать от имени организации и возглавляемого структурного подразделения, представлять их интересы во взаимоотношениях с органами государственной и муниципальной власти, другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.

4.2. Подписывать и визировать документы организации в пределах своей компетенции.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению ее деятельности.

4.4. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями организации, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения руководителя организации.

4.6. Требовать от руководителя организации (иных руководителей) оказания содействия в исполнении своих обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.7. Давать указания, обязательные для исполнения структурными подразделениями и работниками организации, по вопросам организации финансово-хозяйственной деятельности в целях обеспечения ее соответствия требованиям законодательства.

4.8. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Главный бухгалтер привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере бухгалтерского учета;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 21 февраля 2019 года N 103н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Источник: https://classinform.ru/dolzhnostnye-instruktsii-profstandart/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buhgaltera.html

В нашем образце должностной инструкции заместителя главного бухгалтера мы акцентировали внимание на обязанностях, связанных с руководством бухгалтерией и организацией ее работы. Если же в должностные обязанности заместителя главного бухгалтера входит также ведение «своего» участка бухгалтерского учета, то должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера можно скомбинировать с должностной инструкцией обыкновенного бухгалтера.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель главного бухгалтера назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главного бухгалтера.
1.3. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.4. На время отсутствия бухгалтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. На должность заместителя главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж аналогичной работы от года, знание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета.
1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы о бухгалтерском учете, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
— план и корреспонденцию счетов;
— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия и стратегию его развития;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия.
1.8. Заместитель главного бухгалтера руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— Положением о бухгалтерии организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие должностные обязанности (совместно с главным бухгалтером):
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.14. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.15. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.16. Руководит работниками бухгалтерии.

3. Права заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к его компетенции.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_sekretarja_dolzhnostnye_objazannosti_sekretarja_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_sekretarja_008b-3890

Чем занимается заместитель главного бухгалтера?

Должность заместителя главного бухгалтера можно отнести к руководящему составу второго уровня, т. к. он управляет не предприятием в целом и даже не большой структурой в его рамках, а лишь небольшим подразделением. Главный бухгалтер фактически управляет финансовыми потоками кампании, принимает руководящие решения, несет ответственность перед руководством за работу всей бухгалтерии. Заместитель же главбуха занимается рутинной работой, к примеру организацией выполнения поставленных задач, отслеживанием сроков представления отчетов, подготовкой отчетности вовремя и т. д.

Если организация большая, у главного бухгалтера может быть даже несколько заместителей, каждый их которых отвечает за свое направление. В подчинении же у заместителя находится определенное количество рядовых бухгалтеров, между которыми заместитель главбуха распределяет текущие задания и контролирует их выполнение. В отсутствие главного бухгалтера его зам способен принять на себя его обязанности и на время подменить.

Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников. При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации.

Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2018 г.

Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.

Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

  1. Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
  2. Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела). Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник. Этот раздел документа требует особенно тщательной проработки, так как работник, в соответствии с законодательством, вправе не выходить за рамки должностной инструкции и не выполнять никаких указаний сверх установленных перечне должностных обязанностей.
  3. Ответственность работника. В этой части устанавливаются нарушения, за которые несет ответственность работник, и возможные наказания. При этом материальная и дисциплинарная ответственность в рамках должностной инструкции не может быть строже установленной трудовым и гражданским законодательством, а административная и уголовная определяется в рамках, предусмотренных КоАП и УК РФ соответственно.

Также должностная инструкция непременно должна содержать сведения о дате утверждения и должностном лице, которое документ утвердило. Эти данные традиционно располагают в самом начале инструкции (в правом верхнем углу), оставляя графу для подписи утвердившего документ руководителя.

Помощь в составлении должностной инструкции для зама главбуха конкретного предприятия может оказать образец документа, который находится в свободном для скачивания доступе на многих сайтах в Интернете. Можно скачать пример должностной инструкции для заместителя главбуха (образец 2015 г.) и на нашем сайте.

Основные должностные обязанности заместителя главбуха

К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:

  1. Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
    • контроль за оформлением первичной документации;
    • работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
  2. Руководство работой по оформлению операций организации.
  3. Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
  4. Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
  5. Участие в проведении инвентаризации.
  6. Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
  7. Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
  8. Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
  9. Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
  10. Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
  11. Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
  12. Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
  13. Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
  14. Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.

Нужно иметь в виду, что перечень должностных обязанностей зама главного бухгалтера зависит от особенностей деятельности организации и того, как работодатель решит разграничить трудовые функции главного бухгалтера, его заместителей и рядовых сотрудников бухгалтерии. От того, как будет проведено это разграничение, будет зависеть, каких полномочий будет у зама главбуха больше — руководящих или исполнительных.

Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера

Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Традиционно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета. В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.

Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
  • методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
  • правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
  • порядок оформления бухгалтерских операций;
  • внутренние документы организации;
  • основы трудового законодательства.

Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента. К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой. Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.

Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией

Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией. Оптимальным временем для этого является либо день заключения трудового договора, либо день инструктажа по технике безопасности. Поскольку вся дальнейшая трудовая деятельность сотрудника осуществляется на основе и в рамках должностной инструкции, немаловажное значение имеет фиксация факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией. Она обычно производится следующими способами:

  1. Проставлением даты и подписи об ознакомлении на общей должностной инструкции заместителя главбуха (т. е. все принятые на должность замов сотрудники расписываются в одном и том же экземпляре документа, который хранится в организации).
  2. Проставлением даты и подписи о знакомстве с положениями должностной инструкции на отдельном экземпляре документа, который хранится в личном деле сотрудника.
  3. Проставлением отметки о знакомстве с должностной инструкцией в специальном журнале, оформленном для этих целей.

Как видите, работа над должностной инструкцией для зама главного бухгалтера особенных сложностей не представляет, но требует кропотливости и вдумчивости. В особенности это касается определения должностных обязанностей специалиста и отграничения их от обязанностей других сотрудников бухгалтерии.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_zamestitelya_glavnogo_buhgaltera/

Главный бухгалтер фактически управляет финансовыми потоками кампании, принимает руководящие решения, несет ответственность перед руководством за работу всей бухгалтерии. Заместитель же главбуха занимается рутинной работой, к примеру организацией выполнения поставленных задач, отслеживанием сроков представления отчетов, подготовкой отчетности вовремя и т. д. Если организация большая, у главного бухгалтера может быть даже несколько заместителей, каждый их которых отвечает за свое направление. В подчинении же у заместителя находится определенное количество рядовых бухгалтеров, между которыми заместитель главбуха распределяет текущие задания и контролирует их выполнение. В отсутствие главного бухгалтера его зам способен принять на себя его обязанности и на время подменить.

За что и перед кем отвечает главный бухгалтер

  • Главная
  • Основные понятия бухучета

Бухгалтер – специалист, имеющий экономическое образование, занимающийся ведением бухгалтерского учета на фирме. В зависимости от специфики деятельности организации, в ее штате может быть один бухгалтер, выполняющий одновременно и роль главного, и несколько, каждый из которых отвечает за ведение достоверного бухгалтерского и налогового учета на конкретном участке, или целые бухгалтерские службы.

Именно благодаря бухгалтеру, предприятие исправно выплачивает заработную плату своим работникам, платит налоги и сборы. Нельзя представить деятельность любого современного предприятия без такого работника, который отвечает за организацию достоверного учета всех фактов хозяйственной деятельности.

ВниманиеМожно ли привлечь главбуха к ответственности после его увольнения? Если правонарушения обнаружены после увольнения сотрудника, его все равно можно привлекать к ответственности. Для этого потребуется обратиться в суд. Исковое заявление нужно подать в течение 12 месяцев с даты обнаружения правонарушения.
Задача руководителя в суде – собрание доказательств того, что главбух причинил реальный ущерб организации. К категории реального ущерба не относится упущенная прибыль.

ВАЖНО! 12 месяцев нужно отсчитывать именно со дня обнаружения правонарушения, а не с даты его совершения. Желательно позаботиться о доказательствах того, что нарушение закона было выявлено в определенный день.

Ответственность главбуха за невыплату зарплат сотрудникам Невыплата зарплаты – серьезное правонарушение, за которое несет ответственность не только руководитель, но и главный бухгалтер.

Источник: http://agnbotulinum.com/kakuyu-otvetstvennost-neset-zam-glavnogo-buhgaltera-esli-on-sostavlyaet-otchetnost/

Материальная ответственность заместителя руководителя организации, главного бухгалтера

Для заместителей руководителя организации и главного бухгалтера трудовыми договорами может быть установлена полная материальная ответственность (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Следует учитывать, что дополнительные основания материальной ответственности для других работников Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Следовательно, нельзя предусмотреть условие о полной материальной ответственности в трудовом договоре, например, с главным инженером. В силу ч. 2 ст. 9 ТК РФ включение в трудовой договор подобного условия ухудшает положение работника по сравнению с трудовым законодательством. В связи с этим наименования в трудовых договорах должностей работников, которые несут полную материальную ответственность, должны соответствовать ч. 2 ст. 243 ТК РФ.

Подробнее об этом см. «Путеводитель по кадровым вопросам. Изменение условий трудового договора».

Согласно п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 полная материальная ответственность может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если в трудовом договоре не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований для привлечения этих лиц к такой ответственности с них можно взыскать сумму лишь в пределах их среднего месячного заработка.

Следовательно, для привлечения указанных работников к полной материальной ответственности необходимо наличие следующих условий:

— выполнение работником трудовой функции заместителя руководителя организации либо главного бухгалтера организации;

— включение в трудовой договор положения о дополнительной по сравнению с федеральным законом полной материальной ответственности;

— невыполнение работником условия трудового договора, за нарушение которого предусмотрена полная материальная ответственность;

— причинно-следственная связь.

Условие о полной материальной ответственности может быть как включено в трудовой договор, так и оформлено дополнительным соглашением к нему.

См. образец заполнения дополнительного соглашения.

Источник: https://studopedia.ru/19_266505_materialnaya-otvetstvennost-zamestitelya-rukovoditelya-organizatsii-glavnogo-buhgaltera.html

Уровень заработной платы заместителя главного бухгалтера. Номинальный оклад в час, руб. Что такое внешний рост главного бухгалтера

Павел Меньшиков,

эксперт по реинжинирингу бухгалтерских служб

Многие полагают, что профессиональный рост для главного бухгалтера ограничен должностью финансового директора. Однако такая перспектива прельщает далеко не всех главбухов. И зачастую они не стремятся оставлять бухгалтерию, не смотря на возможность зарабатывать больше. Мы расскажем о том, как вырасти главбуху внутри своей компании и за ее пределами.

Сколько должен зарабатывать главный бухгалтер

Для начала давайте поговорим о зарплате. Как рассчитать стоимость часа работы для главбуха средней компании, у которого в подчинении несколько человек? Очень просто — разделив его месячный оклад на количество рабочих часов. Сейчас главный бухгалтер в подобной компании в Москве зарабатывает 80 000- 100 000 руб. Получается, что его часовая ставка равна примерно 550 руб. Это, подчеркну, зарплата реальная.

Ставку также можно посчитать исходя из рыночной стоимости услуг, которые оказывает специалист аналогичной квалификации. Для этого воспользуемся часовыми расценками на аутсорсинг бухгалтерских услуг или на проведение аудиторских проверок.

Час работы внешнего специалиста, опять-таки на примере столицы, обойдется заказчику примерно в 2000-2500 руб. Даже если вычесть накладные расходы аудиторской фирмы, останется где-то половина от этой суммы, то есть 1200 руб. Другими словами, главный бухгалтер должен получать как минимум в два раза больше. Не 80 000, а 200 000 руб. в месяц. Это номинальная зарплата, то есть столько должен получать специалист, который владеет подобными знаниями и навыками.

Почему же между этими двумя результатами такая большая разница? Почему в реальности оклады главных бухгалтеров гораздо ниже? Давайте разбираться.

Почему же главбухи получают меньше того, чего они достойны

Я всегда предлагаю главным бухгалтерам добросовестно составлять так называемую фотографию своего рабочего времени. То есть фиксировать и оценивать все свои дела на протяжении месяца. И почти всегда получается, что задач, соответствующих их квалификации, набирается не более 10 процентов! Например, работа с собственными кадрами — это действительно уровень главного бухгалтера. Но участник одного из моих семинаров написал, что работе с кадрами удается посвятить не более двух часов в неделю! А большинство остальных дел, поглощающих время главбуха, уже не его уровень.

Допустим, работа с бухгалтерскими справочными системами или подписание первичных документов — это функции заместителя. А занимается этим часто именно главбух! Ответы на повторяющиеся вопросы сотрудников компании или проводки по счетам — задача старшего или даже младшего бухгалтера. Но и это главбухи взваливают на себя.

Отвозить отчетность в налоговую инспекцию — работа курьера. И не стоит главбуху оправдывать себя тем, что нужно выстраивать отношения с налоговиками. Ибо взяться за вашу компанию всерьез или нет — все равно решает не налоговый инспектор, к которому вы ездите, а его руководство.

А если учесть, что часовые ставки сотрудников бухгалтерии существенно ниже, чем у главного бухгалтера, то все становится на свои места (см. таблицу ниже). Умножаем номинальный оклад каждой должности (графа 3) на процент загрузки соответствующей работой (графа 4). Получается реальный оклад главного бухгалтера. Равный 76 560 руб. Что и требовалось доказать.

Сколько мог бы получать главный бухгалтер и сколько он получает

% загрузки Реальный оклад в месяц, руб.
гр. 1 гр.2 гр.3 гр.4 гр.5
Главный бухгалтер 1200 211 200 10 21 120
Зам. главного бухгалтера 700 123 200 20 24 640
Старший бухгалтер 350 61 600 30 18 480
Младший бухгалтер 200 35 200 30 10 560
Операционист, курьер 100 17 600 10 1760
100 76 500

В чем заключается рост главного бухгалтера внутри компании

Безусловно, цифры в таблице 1 зависят от отрасли (нефтяная промышленность или бюджетное учреждение) или от региона. Но смысл остается прежним: чем больше времени у главного бухгалтера уходит на работу, не соответствующую его квалификации, тем больше разрыв между его номинальной и реальной заработной платой.

К сожалению, чем выше должность, тем больше соблазнов и возможностей заниматься несвойственной работой. Возьмем курьера. Он целыми днями ездит по различным поручениям, так как больше ничего не умеет. Поэтому у него номинальный оклад совпадает с реальным. Младший бухгалтер уже может выполнять не только свои обязанности, но и функции курьера, из-за чего и появляется разница. И так далее.

А больше всего потерь эффективности у самого высококвалифицированного сотрудника — главного бухгалтера. Если ему удастся минимизировать объем работы, не соответствующий его уровню, это и будет серьезным внутренним ростом в рамках своей компании.

При этом главбух может оставить за собой часть функций заместителя. Нормальное соотношение: 50 процентов времени — на руководство бухгалтерией, 50 процентов — на методическую работу. Даже в этом случае его реальная заработная плата должна вырасти примерно в два раза по сравнению с номинальной (см. таблицу ниже).

«И что, вот так просто генеральный директор возьмет и поднимет мне зарплату?» — спросите вы. Поднимет, не сомневайтесь. Чем чаще он будет видеть своего главбуха, занятого реальными и важными для бизнеса делами, тем больше он станет к нему прислушиваться. У директора просто не останется другого выхода, ведь он не захочет вас потерять. Где еще он найдет такого грамотного и полезного специалиста? И пусть зарплату повысят не в два раза, а, скажем, на 50 процентов, но и это уже очень неплохо!

А где взять время на эти важные и серьезные дела? Правильно, перестать тратить его на ненужные задачи, ограничить «убийц» рабочего времени, делегировать функции подчиненным. Избавившись от ежедневной рутины, вы сможете наконец разобраться с экспортно-импортными операциями, оптимизировать структуру основных средств с точки зрения налогообложения, да мало ли что еще? Это и будет тот самый профессиональный рост внутри компании.

Расчет зарплаты главного бухгалтера после оптимизации нагрузки

Должности, функции которых в действительности выполняет главбух Номинальный оклад в час, руб. Номинальный оклад в месяц (176 ч), руб. % загрузки Реальный оклад в месяц, руб.
гр. 1 гр.2 гр.3 гр.4 гр.5
Главный бухгалтер 1200 211 200 50 105 600
Зам. главного бухгалтера 700 123 200 50 61 600
Старший бухгалтер 350 61 600 0 0
Младший бухгалтер 200 35 200 0 0
Операционист, курьер 100 17 600 0 0
Итого реальный оклад главного бухгалтера 100 167 200

Что такое внешний рост главного бухгалтера

Если самые маленькие компании мысленно расположить на земле, то крупные корпорации окажутся в заоблачных высях. А все остальные — где-то посередине. И самое удивительное, что главный бухгалтер, как и генеральный директор, нужен везде — и самым мелким фирмам, и гигантам отечественной экономики. Разница лишь в задачах и обязанностях.

В небольших организациях у главного бухгалтера нет подчиненных, поэтому он все делает сам. Если приблизительно оценить его нагрузку, то получится вполне закономерная картина. А именно у него 0 процентов обязанностей главбуха, так как ему некем руководить. Так же 0 процентов обязанностей зама, потому что никаких сложных методических задач ему решать не нужно. Плюс 10 процентов обязанностей старшего бухгалтера, чтобы свести простой баланс. Еще 30 процентов обязанностей младшего бухгалтера, ведь надо же формировать различные книги и журналы-ордера. А все основное время — 60 процентов — он выполняет обязанности простого операциониста (обрабатывает первичку) и даже курьера (носится по фондам и налоговым).

Когда мы занесем все эти проценты в нашу типовую расчетную таблицу, то реальная заработная плата такого главного бухгалтера окажется равна 27 280 руб. (см. таблицу ниже). И если вы попробуете устроиться в Москве главбухом, например, в ООО «Ромашка», где две-три хозяйственные операции в день, то вам и будут платить 25 000-30 000 руб. в месяц.

По мере роста компаний требования к главному бухгалтеру повышаются, задачи усложняются, поэтому увеличивается и заработная плата. Главбухи крупнейших корпораций получают с учетом различных бонусов не менее миллиона рублей в месяц. Переход из меньшей компании в более крупную является внешним карьерным ростом. И здесь открываются такие возможности, что голова может закружиться!

Расчет зарплаты главного бухгалтера в небольшой компании

Должности, функции которых в действительности выполняет главбух Номинальный оклад в час, руб. Номинальный оклад в месяц (176 ч), руб. % загрузки Реальный оклад в месяц, руб.
гр. 1 гр.2 гр.3 гр.4 гр.5
Главный бухгалтер 1200 211 200 0 0
Зам. главного бухгалтера 700 123 200 0 0
Старший бухгалтер 350 61 600 10 6160
Младший бухгалтер 200 35 200 30 10 560
Операционист, курьер 100 17 600 60 10 560
Итого реальный оклад главного бухгалтера 100 27 280

Когда наступает время для внешнего роста

В определенный момент специалист достигает в своей компании потолка. Он настолько оптимизировал свою работу, что дальше некуда, источники внутреннего роста исчерпаны. Он получает максимальный оклад, больше директор при всем желании не может платить. И тут надо принять решение: хочется ли расти дальше? Если да, то пора переходить в более крупную компанию.

Предположим, сейчас у вас в подчинении пять человек, а вы готовы руководить большим коллективом. Вы находите компанию, где численность бухгалтерии уже 10 человек, и устраиваетесь туда. Там вы также оптимизируете свою работу, растете внутренне. Потом года через три — в третью компанию, где в бухгалтерии уже 30 человек. Так, пока не почувствуете предел своих возможностей и карьеры и остаетесь здесь уже надолго.

При желании можно расти всю оставшуюся жизнь, так как до неба (читай до должности главбуха ОАО «Газпром») еще ой как высоко!

Бывает, что компания, в которой человек работает, тоже растет — открываются новые направления бизнеса, увеличивается численность персонала. Тогда можно, не увольняясь, расти вместе с родным предприятием. Если темпы роста амбиций главбуха совпадают с темпами роста организации, то получается хорошая история успеха и компании, и ее главного бухгалтера.

Профессия главного бухгалтера очень востребована на рынке труда. Несмотря на чиновников, которые считают, что необходимость специальности бухгалтера пошла на спад, это далеко не так.

Достаточно взглянуть на средние зарплаты в регионах и столице, всё сразу станет ясно.

От чего зависит зарплата главного бухгалтера?

Чтобы разобраться в вопросе о зарплате главного бухгалтера досконально, необходимо изначально выявить все аспекты, которые являются фактором для любых надбавок денежных единиц к вашему окладу и премии.

Заработная плата главного бухгалтера зависит, в первую очередь, от знаний и профессионализма рабочего. Кратко говоря, чем больше и престижней ваш послужной список, тем более прибыльную работу вы сможете себе найти. Для того чтобы устроиться на высокооплачиваемую должность, в первую очередь, нужно иметь соответствующее образование, знать все необходимые законы и разбираться на достойном уровне во всех бухгалтерских программах.

Как бы сильно вам ни хотелось лёгкого старта в профессии главного бухгалтера, этого не выйдет без нормальной подготовки и соответствующего опыта работы. Даже при условии, что вы окончили престижный университет, работодатель обратит внимание на искателя с худшим образованием, но опытом работы в серьёзной государственной структуре или частном предприятии.

По данным СМИ на 2015 год средний оклад по регионам вырос на 20-30% относительно 2014 года. Несмотря на мировой кризис и падение рубля относительно доллара, профессия «казначея» фирмы стала более востребованной. Говоря о странах ближнего зарубежья, то там зарплата бухгалтера увеличилась на процент инфляции в стране и, в некоторых случаях, с приростом среднего заработка главных бухгалтеров на 5-10%, что немного ниже, чем в России.

Что касается поиска работы и перебора различных вакансий, многие специалисты рекомендуют в первую очередь обратить своё внимание на основные и главные требования, которые работодатель выдвигает конкурсантам на должность. В частности, многое может зависеть от знания некоторых программ, ведении особых графиков и бухгалтерских учетов. Если разобраться в цифрах, то каждое отдельное требование при приёме на работу увеличивает вашу премию или оклад на 5-25%, а это уже, в среднем, 20 тысяч рублей в месяц бонусом.

Практика показала, что особенности российского рынка сейчас направлены больше на страны зарубежья, вне зависимости от того, чем занимается ваша компания. Самые высокие зарплаты в компаниях, которые производят свои товары или продают, покупают товар у иностранцев. Грубо говоря, зарплата в геометрической прогрессии зависит от ваших знаний, главное, не прогадать с должностью.

Ответить на вопрос: «Сколько получает главный бухгалтер?», довольно сложно. Точные цифры назвать нельзя, ибо зарплата таких трудяг колеблется от 20 до 200 тысяч рублей в месяц, а то и больше. Здесь стоит обратить внимание на имя компании, в которую устраиваетесь, регион в котором будете работать и географическое положение вашего офиса в городе.

Где самые высокие зарплаты у главных бухгалтеров?

Без утайки, можно сказать, что чем выше уровень жизни в городе, тем большая зарплата ожидает и работника. Самые высокие ставки по регионам РФ, конечно же, в Москве. Москва живёт своей жизнью, она подобно Ватикану имеет свои законы и порядки, это относится и к зарплатам. За прошедший год рынок труда в Москве значительно обогатился вакансиями для главных бухгалтеров, но рабочие здесь нужны, как говорится, непростые, а золотые. Практически в каждой вакансии минимальными являются требования к знанию минимум 3-х бухгалтерских программ, опыт работы в схожей структуре и знание иностранного языка.

Касательно владения иностранными языками на высоком уровне, то такая ваша способность может составить дополнительные 50% к зарплате. Разбираться, почему это так, не стоит, здесь всё просто. В основном такие требования выдвигаются не как основное знание, а дополнительное. Обычно знания иностранного языка нужны в компаниях, которые работают с зарубежными партнёрами или инвестициями, то есть ваше общение с иностранцами будет входить в обязанности, ведь ваши разъяснения и презентации будут регулярными. Намного проще добавить к зарплате главного бухгалтера лишние 25-50% оклада, чем платить 100% за дополнительную работу ещё одного сотрудника, а именно переводчика.

В Москве, как и в других крупных городах на зарплату влияет расположение вашего офиса. Чем ближе ваше рабочее место к центру, тем на большую зарплату можно рассчитывать. Это по двум причинам. Во-первых, в центр, из-за пробок сложней доехать, во-вторых, там находятся офисы серьёзных организаций, которые дорожат кадрами и зарплата главного бухгалтера конкурентоспособная, чтобы конкуренты не переманили к себе сотрудника более приемлемыми условиями труда.

Сколько должен зарабатывать главный бухгалтер

Для начала давайте поговорим о зарплате. Как рассчитать стоимость часа работы для главбуха средней компании, у которого в подчинении несколько человек? Очень просто — разделив его месячный оклад на количество рабочих часов. Сейчас главный бухгалтер в подобной компании в зарабатывает 80 000— 100 000 руб. Получается, что его часовая ставка равна примерно 550 руб. Это, подчеркну, реальная зарплата бухгалтера.

Час работы внешнего специалиста, опять-таки на примере столицы, обойдется заказчику примерно в 2000—2500 руб. Даже если вычесть накладные расходы аудиторской фирмы, останется где-то половина от этой суммы, то есть 1200 руб. Другими словами, главный бухгалтер должен получать как минимум в два раза больше. Не 80 000, а 200 000 руб. в месяц. Это номинальная зарплата бухгалтера, то есть столько должен получать специалист, который владеет подобными знаниями и навыками.

Почему же между этими двумя результатами такая большая разница? Почему в реальности оклады главных бухгалтеров гораздо ниже? Давайте разбираться.

Я всегда предлагаю главным бухгалтерам добросовестно составлять так называемую фотографию своего рабочего времени. То есть фиксировать и оценивать все свои дела на протяжении месяца. И почти всегда получается, что задач, соответствующих их квалификации, набирается не более 10 процентов! Например, работа с собственными кадрами — это действительно уровень главного бухгалтера. Но участник одного из моих написал, что работе с кадрами удается посвятить не более двух часов в неделю! А большинство остальных дел, поглощающих время главбуха, уже не его уровень.

Допустим, работа с бухгалтерскими справочными системами или подписание первичных документов — это функции заместителя. А занимается этим часто именно главбух! Ответы на повторяющиеся сотрудников компании или проводки по счетам — задача старшего или даже младшего бухгалтера. Но и это главбухи взваливают на себя.

Отвозить отчетность в налоговую инспекцию — работа курьера. И не стоит главбуху оправдывать себя тем, что нужно выстраивать отношения с налоговиками. Ибо взяться за вашу компанию всерьез или нет — все равно решает не налоговый инспектор, к которому вы ездите, а его руководство.

А если учесть, что часовые ставки сотрудников бухгалтерии существенно ниже, чем у главного бухгалтера, то все становится на свои места (см. таблицу ниже). Умножаем номинальный оклад каждой должности (графа 3) на процент загрузки соответствующей работой (графа 4). Получается реальный оклад главного бухгалтера. Равный 76 560 руб. Что и требовалось доказать.

% загрузки

Реальный оклад в месяц, руб.

Главный бухгалтер

Зам. главного бухгалтера

Старший бухгалтер

Младший бухгалтер

Операционист, курьер

В чем заключается рост бухгалтера внутри компании

Безусловно, цифры в таблице зависят от отрасли (нефтяная промышленность или бюджетное учреждение) или от региона. Но смысл остается прежним: чем больше времени у главного бухгалтера уходит на работу, не соответствующую его квалификации, тем больше разрыв между его номинальной и реальной заработной платой.

К сожалению, чем выше должность, тем больше соблазнов и возможностей заниматься несвойственной работой. Возьмем курьера. Он целыми днями ездит по различным поручениям, так как больше ничего не умеет. Поэтому у него номинальный оклад совпадает с реальным. Младший бухгалтер уже может выполнять не только свои обязанности, но и функции курьера, из-за чего и появляется разница. И так далее.

А больше всего потерь эффективности у самого высококвалифицированного сотрудника — главного бухгалтера. Если ему удастся минимизировать объем работы, не соответствующий его уровню, это и будет серьезным внутренним ростом в рамках своей компании.

При этом главбух может оставить за собой часть функций заместителя. Нормальное соотношение: 50 процентов времени — на руководство бухгалтерией, 50 процентов — на методическую работу. Даже в этом случае его реальная заработная плата должна вырасти примерно в два раза по сравнению с номинальной.

Должности, функции которых в действительности выполняет главбух

Номинальный оклад в час, руб.

Номинальный оклад в месяц (176 ч), руб.

% загрузки

Реальный оклад в месяц, руб.

Главный бухгалтер

Зам. главного бухгалтера

Старший бухгалтер

Младший бухгалтер

Операционист, курьер

Итого реальный оклад главного бухгалтера

«И что, вот так просто генеральный директор возьмет и поднимет мне зарплату?» — спросите вы. Поднимет, не сомневайтесь. Чем чаще он будет видеть своего главбуха, занятого реальными и важными для бизнеса делами, тем больше он станет к нему прислушиваться. У директора просто не останется другого выхода, ведь он не захочет вас потерять. Где еще он найдет такого грамотного и полезного специалиста? И пусть зарплату повысят не в два раза, а, скажем, на 50 процентов, но и это уже очень неплохо!

А где взять время на эти важные и серьезные дела? Правильно, перестать тратить его на ненужные задачи, ограничить «убийц» рабочего времени, делегировать функции подчиненным. Избавившись от ежедневной рутины, вы сможете наконец разобраться с экспортно-импортными операциями, оптимизировать структуру основных средств с точки зрения налогообложения, да мало ли что еще? Это и будет тот самый профессиональный рост внутри компании.

Что такое внешний рост главного бухгалтера

Если самые маленькие компании мысленно расположить на земле, то крупные корпорации окажутся в заоблачных высях. А все остальные — где-то посередине. И самое удивительное, что главный бухгалтер, как и генеральный директор, нужен везде — и самым мелким фирмам, и гигантам отечественной экономики. Разница лишь в задачах и обязанностях.

В небольших организациях у главного бухгалтера нет подчиненных, поэтому он все делает сам. Если приблизительно оценить его нагрузку, то получится вполне закономерная картина. А именно у него 0 процентов обязанностей главбуха, так как ему некем руководить. Так же 0 процентов обязанностей зама, потому что никаких сложных методических задач ему решать не нужно. Плюс 10 процентов обязанностей старшего бухгалтера, чтобы свести простой баланс. Еще 30 процентов обязанностей младшего бухгалтера, ведь надо же формировать различные книги и журналы-ордера. А все основное время — 60 процентов — он выполняет обязанности простого операциониста (обрабатывает первичку) и даже курьера (носится по фондам и налоговым).

Когда мы занесем все эти проценты в нашу типовую таблицу, то реальная заработная плата такого главного бухгалтера окажется равна 27 280 руб. И если вы попробуете устроиться в Москве главбухом, например, в ООО «Ромашка», где две-три хозяйственные операции в день, то вам и будут платить 25 000—30 000 руб. в месяц.

Должности, функции которых в действительности выполняет главбух

Номинальный оклад в час, руб.

Номинальный оклад в месяц (176 ч), руб.

% загрузки

Реальный оклад в месяц, руб.

Главный бухгалтер

Зам. главного бухгалтера

Старший бухгалтер

Младший бухгалтер

Операционист, курьер

Итого реальный оклад главного бухгалтера

По мере роста компаний требования к главному повышаются, задачи усложняются, поэтому увеличивается и заработная плата. Карьера бухгалтера начинает развиваться. Главбухи крупнейших корпораций получают с учетом различных бонусов не менее миллиона рублей в месяц. Переход из меньшей компании в более крупную является внешним карьерным ростом. На этом и строится карьера бухгалтера. И здесь открываются такие возможности, что голова может закружиться!

Когда наступает время для внешнего роста

В определенный момент специалист достигает в своей компании потолка. Он настолько оптимизировал свою работу, что дальше некуда, источники внутреннего роста исчерпаны. Он получает максимальный оклад, больше директор при всем желании не может платить. И тут надо принять решение: хочется ли расти дальше? Если да, то пора переходить в более крупную компанию.

Предположим, сейчас у вас в подчинении пять человек, а вы готовы руководить большим коллективом. Вы находите компанию, где численность бухгалтерии уже 10 человек, и устраиваетесь туда. Там вы также оптимизируете свою работу, растете внутренне. Потом года через три — в третью компанию, где в бухгалтерии уже 30 человек. Так, пока не почувствуете предел своих возможностей и карьеры и остаетесь здесь уже надолго.

При желании можно расти всю оставшуюся жизнь, так как до неба (читай до должности главбуха ОАО «Газпром») еще ой как высоко!

Бывает, что компания, в которой человек работает, тоже растет — открываются новые направления бизнеса, увеличивается численность персонала. Тогда можно, не увольняясь, расти вместе с родным предприятием. Если темпы роста амбиций главбуха совпадают с темпами роста организации, то получается хорошая история успеха и компании, и ее главного бухгалтера.

Источник: https://buhof.ru/accounting/the-salary-level-of-the-deputy-chief-accountant-nominal-salary-per-hour-rub/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *