Заместитель главного бухгалтера относится к категории руководителей

— Требования к квалификации: Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.

— Заместитель главного бухгалтера должен знать: — законодательство о бухгалтерском учете; — основы гражданского права; — финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; — нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения; — кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления; — профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития; — налоговый, статистический и управленческий учет; — порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок; — формы и порядок финансовых расчетов; — условия налогообложения юридических и физических лиц; — правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий; — порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; — современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; — методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации; — правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации; — передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета; — экономику, организацию производства, труда и управления; — основы технологии производства; — законодательство о труде; — правила по охране труда.

— Назначение на должность заместителя главного бухгалтера и освобождение от должности производятся приказом генерального директора по представлению главного бухгалтера.

— Заместитель главного бухгалтера подчиняется главному бухгалтеру.

— Заместителю главного бухгалтера для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов Общества по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

— На время отсутствия заместителя главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Заместитель главного бухгалтера:

— Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовку их к счетной обработке.

— Оформляет первичную документацию. Выставляет счета, счета-фактуры, акты контрагентам.

— Осуществляет обработку счетов, счетов-фактур поставщиков.

— Ежедневно контролирует оплату счетов контрагентами.

— Осуществляет своевременную и качественную подготовку данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

— Обеспечивает подготовку бухгалтерских документов для их архивирования.

— Обеспечивает выполнение работ по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.

— Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

— Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

— По указанию главного бухгалтера замещает отсутствующих бухгалтеров.

— Выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера и генерального директора.

1 Общие положения

1.1. Заместитель главного инженера относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя главного инженера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Заместитель главного инженера должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

— методические материалы по технической подготовке производства, обслуживанию и ремонту оборудования;

— направления и перспективы развития предприятия;

— технологию производства продукции предприятия;

— производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;

— методы выявления и использования резервов производства;

— технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;

— требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;

— организацию технической подготовки производства;

— Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования;

— порядок и методы планирования проведения ремонтных работ;

— системы ремонтов и технологию ремонтных работ;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— опыт передовых отечественных и зарубежных организаций в области технической подготовки производства, организации труда и управления;

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— основы трудового законодательства;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и пожарной безопасности.

1.4. Заместитель главного инженера в своей деятельности руководствуется:

— Уставом предприятия;

— действующим законодательством РФ;

— нормативными и методическими материалами по своей производственной деятельности;

— типовой системой технического обслуживания и ремонта оборудования;

— правилами и нормами охраны труда;

— приказами и распоряжениями директора, письменными и устными указаниями и распоряжениями главного инженера;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель главного инженера подчиняется непосредственно главному инженеру.

1.6. В период отсутствия заместителя главного инженера (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

>2 Функции

2.1. Руководство деятельностью технических служб предприятия.

2.2. Обеспечение технической подготовки производства.

2.3. Руководство инструментальным участком.

3 Должностные обязанности

Заместитель главного инженера исполняет следующие обязанности:

3.1. Участвует в определении технической политики и направлении технического развития предприятия, путях реконструкции и технического перевооружения действующего производства

3.2 Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, улучшение качества продукции и повышение ее конкурентоспособности.

3.3 В соответствии с утвержденными бизнес-планами организации на среднесрочную и долгосрочную перспективу руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производства, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

3.4. Координирует работу технических служб организации по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства, планированию внедрения научно-технических достижений, новой техники и прогрессивной технологии.

3.5. Осуществляет руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.

3.6. Руководит составлением технических заданий на развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.

3.7. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

3.8. Участвует в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака и выпуска несоответствующей продукции, в разработке мероприятий по повышению качества продукции и более эффективному использованию производственных мощностей.

3.9. Участвует в разработке перспективных и текущих планов ремонта основных производственных средств предприятия.

3.10. Возглавляет работу по внедрению систем комплексного регламентированного обслуживания, обеспечивающих своевременную наладку и ремонт оборудования, по реализации мер, направленных на улучшение его эксплуатации.

3.11. Организует разработку и доведение до исполнителей плановых заданий и графиков ремонта, контроль за проведением ремонтных работ и испытаний оборудования, обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта, безопасные и здоровые условия труда.

3.12. Организует работу по специальной оценке условий труда и рационализации рабочих мест, правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования.

3.13. Участвует в расследовании причин повышенного износа, аварий оборудования и производственного травматизма и обеспечивает разработку мер по их предупреждению.

3.14. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности.

3.15. Немедленно информирует руководство предприятия о каждом несчастном случае на производстве, организовывает их расследование, осуществляет анализ причин произошедших несчастных случаев и разрабатывает меры по их предупреждению.

3.16. Обеспечивает условия труда и отдыха персонала, а так же санитарно-бытовые помещения в соответствии с правилами и нормами по охране труда.

3.17. Рассматривает и согласовывает предложения о поощрении отличившихся работников и наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.

3.18. Организует работу по повышению квалификации рабочих и ИТР, проводит воспитательную работу.

4 Права

Заместитель главного инженера имеет право:

4.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности предприятия.

4.3. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.5. Требовать соблюдения установленных норм, правил, инструкций и прекращения (приостановления) работ в случае их нарушений или несоблюдения установленных требований; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.6. Вносить предложения о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

5 Ответственность

5.1. Заместитель главного инженера привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Начальник службы

Обязанности заместителя главного бухгалтера

Актуально на: 1 октября 2019 г.

Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.

ЕКС и профстандарты о заместителе главного бухгалтера

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37) не содержит должность заместителя главного бухгалтера и ее квалификационную характеристику.

Аналогично, в профстандартах отсутствует отдельный документ, посвященный должности заместителя главного бухгалтера.

Должностные обязанности зам главного бухгалтера

Несмотря на отсутствие должности заместителя главного бухгалтера в ЕКС и профстандартах, указанные документы могут быть использованы при определении круга должностных обязанностей этого учетного работника. Более того, функционал заместителя главбуха зависит от объемов, структуры и отраслевых особенностей работодателя. Это значит, что трудовые обязанности такого работника могут включать, к примеру, обязанности бухгалтера-материалиста, бухгалтера по заработной плате или бухгалтера-кассира, чьи должностные инструкции были рассмотрены отдельно.

Таким образом, определяя круг должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера можно обратиться к должностям, предусмотренным ЕКС (главный бухгалтер; бухгалтер; бухгалтер-ревизор), а также к профессиональному стандарту «Бухгалтер» (утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).

Обязанности зама в период отпуска главбуха

На период отпуска главного бухгалтера его заместитель, как правило, становится ответственным за тот объем учетной работы, который вел главный бухгалтер. Положение о том, что заместитель исполняет обязанности главного бухгалтера в период нахождения последнего в отпуске, целесообразно прописать в трудовом договоре с замом, указав размер и порядок определения доплаты за это время, либо отметив, что плата за исполнение обязанности главбуха на время отпуска уже включена в должностной оклад заместителя.

Также зама необходимо ознакомить с должностной инструкцией главного бухгалтера, чтобы он понимал, какой груз ответственности и забот ляжет на него в то время, пока главбух отдыхает.

Если в трудовой договор положение об исполнении обязанности главбуха на время отпуска не внести, то при каждом уходе в отпуск главного бухгалтера нужно будет оформлять с его заместителем внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещение (ст. 60.2 ТК РФ).

Квалификационные требования заместителя главного бухгалтера

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (4-е издание, дополненное), утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37 (далее — Справочник), который однако для коммерческих организаций носит рекомендательный характер, относит должность главного бухгалтера к категории руководителей. Должность заместителя главного бухгалтера в Справочнике не значится. Согласно Порядку применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденному постановлением Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. N 9, отнесение должностей к соответствующей категории осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника (организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические). Согласно п. 6 указанного Порядка квалификационные характеристики должностей заместителей руководителей не разрабатывались, поскольку их должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации определяются на основе требований, содержащихся в характеристиках соответствующих должностей руководителей. Так как должностные обязанности заместителя главного бухгалтера, требования к его знаниям и квалификации определяются на основе требований, содержащихся в характеристике должности главного бухгалтера, которая отнесена Справочником к категории руководителей, должность заместителя главного бухгалтера также относится к категории руководителей.

Должностные обязанности. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководит работниками бухгалтерии.

Должен знать: законодательство о бухгалтерском учете; постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; правила расчета с дебиторами и кредиторами; условия налогообложения юридических и физических лиц; порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей; порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий; современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия; передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

При отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществляет эту функцию.

Характеристика заместителя главного бухгалтера

Пример позитивной характеристики главного бухгалтера

В должности главного бухгалтера — с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет профессионально, с большой самоотдачей, руководствуясь должностной инструкцией, проявляя разумную инициативу, за что неоднократно поощрялся руководством предприятия.

За минувший год выполнил значительный объем работы по оптимизации системы бухгалтерского учета предприятия. Основным итогом работы стало сокращение на 7% временных затрат при подготовке годовой бухгалтерской отчетности, повышение надежности обработки бухгалтерской информации.

К разработке учетной политики предприятия относится вдумчиво, всецело учитывая специфику его деятельности, а также потребности предприятия в бухгалтерской информации. Во втором полугодии 2010 г. успешно реализовал ряд мер, направленных на совершенствование повседневной деятельности бухгалтерии, включая реорганизацию системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота. Много внимания уделяет модернизации технологии обработки учетной информации и методов ее защиты от несанкционированного доступа.

Энергично руководит реформированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности. Обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям в точном соответствии с их запросами и потребностями. Систематически контролирует достоверность отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движение активов, формирование доходов и расходов, а также выполнение предприятием финансовых обязательств.

Принимает исчерпывающие меры, направленные на своевременное и полное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам. Регулярно анализирует результаты документальных ревизий в структурных подразделениях организации. Организует разработку и периодически представляет на рассмотрение руководства предприятия предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности, устранение потерь и снижение непроизводительных затрат.

Исключительно ответственно относится к оформлению документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, лично контролирует передачу соответствующих материалов (в необходимых случаях) следственным и судебным органам. Грамотно руководит работой по обеспечению на предприятии прочной финансовой дисциплины. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные полномочия, возложенные на главного бухгалтера.

Настойчиво совершенствует личную профессиональную подготовку в системе корпоративного тренинга. Своевременно и глубоко изучает изменения в законодательстве, правильно руководствуется его положениями в работе. Передовой опыт по профилю своей профессиональной деятельности знает и успешно применяет эти знания на практике.

При выполнении полномочий главного бухгалтера неизменно проявляет высокую компетентность и пунктуальность. Обладает высокой работоспособностью.

Правила корпоративной этики соблюдает твердо. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует хладнокровно, способен в короткие сроки организовать подготовку и реализацию нестандартных решений, нацеленных на эффективное преодоление возникших проблем. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет уверенно.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Требовательность к подчиненным сочетает с проявлением заботы о них.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, недостатки в работе стремится устранять быстро.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин назначения на пост директора филиала предприятия.

Заместитель главного бухгалтера в организации является одним из ведущих учетных работников, ответственным не только за какие-то участки бухучета, но и, как правило, за исполнение обязанностей главбуха в его отсутствие. О должностных обязанностях заместителя главного бухгалтера расскажем в нашей консультации.

harakteristika.jpg

Деятельность бухгалтера напрямую связана с движением денежных средств организации и отчетностью перед различными государственными органами. От его личных и профессиональных качеств во многом зависит финансовое благополучие компании, принимающей его на работу. Руководству важно знать, как он зарекомендовал себя там, где трудился прежде. Поэтому характеристика на бухгалтера с места работы, образец ее оформления и ключевые моменты документа – информация, которая пригодится и работодателям, к которым трудоустраивается специалист по бухучету, и тем, от кого он ушел.

Что пишут в характеристике

Характеристика с места работы бухгалтера должна отражать, насколько ценным сотрудником он является. Для этого составителю данного документа следует указать:

• личную информацию о работнике: его возраст, семейное положение, уровень образования /квалификации, как долго он трудился в организации, выдавшей характеристику, и т.п.;
• какие обязанности он выполнял в конкретной фирме, насколько успешно с ними справлялся;
• каковы личные качества сотрудника (указываются те, что имеют непосредственное отношение к работе и отношениям в коллективе), например, является ли он:

• исполнительным;
• доброжелательным и неконфликтным;
• умеющим работать в команде;
• пунктуальным;
• готовым совершенствовать свои знания;
• ответственным и т.д.;

сведения о награждениях или взысканиях, применявшихся к характеризуемому сотруднику.

Характеристика на заместителя главного бухгалтера пишется по той же схеме. При ее составлении важно исходить из должности, которую занимал работник в компании, поскольку каждая из них имеет особые требования к навыкам и качествам сотрудника. Например, для заместителя главбуха желательными станут:

• высокий профессионализм;
• вовлеченность в широкий спектр бухгалтерских и хозяйственных вопросов;
• стрессоустойчивость;
• добросовестность в работе.

Документ должен содержать достоверную информацию о бывшем сотруднике. А ему самому следует помнить, что при трудоустройстве следует предоставлять только подлинные документы. Изобличение в обмане грозит ему административной ответственностью по ст. 19.23 КоАП – за подделку печати или фирменного бланка организации. Однако уволить его в соответствие с 81-й статьей Трудового кодекса за предоставление подложной характеристики не удастся, так как она не считается обязательным документом при трудоустройстве.

Характеристика на бухгалтера с места работы: пример и реквизиты

Законодательство РФ не содержит специальных норм, регулирующих, какой должна быть характеристика на работника бухгалтерии. Она составляется в свободной форме, с использованием письменного делового стиля.

Характеристика обычно состоит из следующих реквизитов:

• официальная информация об организации, в которой ее составили (организационно-правовая форма, название, адрес, контакты);
• дата составления документа.
• его наименование – «Характеристика с места работы»;
• информация о том, в отношении кого ее составили (личная, профессиональная, оценка качеств, достижения/нарушения в работе);
• в связи с чем выдан документ (например, «для предъявления по требованию);
• должность лица, написавшего характеристику (как правило, это непосредственный его начальник или руководитель организации), его подпись.

Характеристика не всегда представляет работника с лучшей стороны, хотя в большинстве случаев она подчеркивает именно его достоинства. Однако, иногда сообщается и о негативных сторонах в работе бухгалтера. Представителей этой профессии нередко обвиняют в низком профессионализме, невнимательности, нежелании совершенствовать свои знания.

К примеру, так может выглядеть формулировка отрицательной характеристики на бухгалтера – образец перечисления недостатков в его работе:

«В должности главного бухгалтера Голубева И.Н. работала в организации с 2015 г. Свои должностные обязанности исполняла на низком профессиональном уровне, за что имела неоднократные дисциплинарные взыскания от гендиректора предприятия ООО «Рассвет».

К работе Ирины Николаевны имелись и другие претензии:

• не оптимизирована система бухучета организации;
• учетная политика компании разрабатывалась формально;
• законодательные изменения своевременно не отслеживались.

В остальном к работе Голубевой И.Н. нарекания не было. В коллективе она поддерживала доброжелательную атмосферу сотрудничества и взаимопомощи».

Но подобные характеристики пишутся нечасто. Работодатели серьезно подходят к выбору столь ответственного сотрудника, так как от бухгалтера, особенно главного, во многом зависит успех и «чистота» их бизнеса.

Положительная характеристика на главного бухгалтера бюджетного учреждения – образец:

Характеристика на главного бухгалтера

Главный бухгалтер – это ответственная должность, подразумевающая материальную ответственность. От качества работы данного сотрудника зависит финансовое благополучие компании. Поэтому характеристика на главного бухгалтера составляется с учетом всех сильных и слабых сторон должностного лица.

Образец характеристики на главного бухгалтера

ХАРАКТЕРИСТИКА

Предоставляется главному бухгалтеру Никаноровой Нине Константиновне, 1981 года рождения, высшее экономическое образование. В 2014 году Никанорова Н.К. была нанята на должность главного бухгалтера на предприятие «Заря».

К своим должностным обязанностям Никанорова Н.К. подходит с профессионализмом и самоотдачей. В работе руководствуется пунктами, прописанными в должностной инструкции. В процессе работы неоднократно проявляла инициативу, за что получала поощрения от начальства предприятия.

За прошедший год Никанорова Н.К. справилась с большим объемом работы, направленным на оптимизацию систем бухгалтерского учета. В результате проделанных сотрудницей усилий удалось сократить временные затраты на составление годовых отчетов. Другим преимуществом оптимизации стало повышение уровня надежности обработки бухгалтерских сведений.

Никанорова Н.К. следит за предоставлением актуальной бухгалтерской информации пользователям при учете их запросов. Контролирует состояние счетов и отображение в них хозяйственных операций, активов и динамики расходов-доходов предприятия. Наблюдает за выполнением предприятием своих финансовых обязательств.

Организует своевременное перечисление налогов в бюджеты федерального, регионального и местного уровней. Производит анализ итогов документальных проверок в структурных подразделениях предприятия. Участвует в разработке методик, которые направлены на повышение результативности финансовой деятельности и уменьшение затрат.

Демонстрирует ответственное отношение к оформлению документации по недостачам и несанкционированному расходу финансов. Организует отправку данной информации в следственные или судебные органы. Поддерживает на предприятии прочную финансовую дисциплину. Своевременно осуществляет все обязанности, возлагаемые на главного бухгалтера.

Продолжает совершенствовать свои профессиональные навыки в форме корпоративного тренинга. Следит за изменениями в законодательстве РФ и корректно применяет его пункты в рабочем процессе. В своей деятельности усваивает все передовые знания в области бухгалтерского учета и успешно практикует их.

При решении бухгалтерских задач демонстрирует неизменную компетентность и пунктуальность. В стрессовых ситуациях поступает хладнокровно. В сжатые сроки организует внедрение нестандартных методов, которые нацелены на ликвидацию возникших проблем. Владеет навыками делового взаимодействия и обработки документированной информации.

В общении с коллегами Никанорова Н.К. проявляет деловитость и благожелательность. Не склонна к провоцированию конфликтов – спорные ситуации решает быстро и корректно. Требовательность к подчиненным сочетается с заботой о них, что позволяет Никаноровой Н.К. выйти на уровень доверительного взаимодействия.

За совершением недальновидных действий или игнорированием приказов руководства не была замечена. Критику в собственный адрес воспринимает в деловой форме и своевременно устраняет недостатки в работе.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

ФАЙЛЫ
Скачать образец характеристики на главного бухгалтера .doc

Содержание характеристики

Характеристика – это документ, который предусматривает свободный формат изложения. Но чтобы эта бумага была информативна, составители учитывают следующие пункты:

• личная информация о сотруднике (возраст, уровень образования, опыт работы, дополнительные навыки и т.д.);
• список обязанностей, который был закреплен за бухгалтером на конкретном предприятии;
• степень успешности выполнения должностных задач;
• личные качества сотрудника, проявлявшиеся в процессе выполнения профессиональных обязанностей (исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность и т.д.);
• информация о наградах или санкциях, применявшихся к сотруднику.

Справка. Документ должен содержать только подлинную информацию. Попытки подделать характеристику грозят сотруднику административной ответственностью по статье 19.23 КоАП.

Качества, отражаемые в характеристике

Большинство характеристик, представляемых в качестве примера, отражают положительные стороны гипотетического сотрудника. Но на практике этот документ не всегда состоит исключительно из хвалебных слов. Среди «популярных» для должности бухгалтера претензий значатся следующие:

• невнимательность;
• низкий профессионализм;
• формальное отношение к работе;
• нежелание совершенствовать навыки.

Число негативных характеристик уступает числу положительных. Такое соотношение объясняется серьезным отношением руководства к соискателям. При желании дать положительную характеристику бухгалтеру составители используют такие формулировки:

• высокий профессионализм;
• владение системами бухгалтерского учета;
• стрессоустойчивость;
• вовлеченность в бухгалтерские и хозяйственные вопросы;
• добросовестность в выполнении задач.

Структура характеристики

Помимо содержательной части документа, внимание составителя уделяется реквизитам. Характеристика на главного бухгалтера должна содержать следующие:

• сведения об организации, в которой характеристика составлялась (наименование, адрес, контакты);
• дата составления характеристики;
• наименование документа;
• собственно характеристика;
• упоминание повода, по которому был выдан документ (как правило – «по требованию»);
• должность составителя и его подпись.

Справка. Составителем характеристики выступают разные сотрудники – в зависимости от предприятия. Им может быть специалист отдела кадров, начальник отдела или сам руководитель организации.

Потребовать характеристику сотрудника имеют право следующие лица:

• гендиректор предприятия;
• сотрудник, на которого документ составлен;
• государственные органы (административная/налоговая служба, судебная инстанция);
• предприятие, нанимающее сотрудника на должность.

Характеристики делятся на внутренние и внешние. Внутренние используются только в пределах организации, где она была составлена. Внешние выдаются прочим предприятиям и службам по запросу.

Деятельность бухгалтера напрямую связана с движением денежных средств организации и отчетностью перед различными государственными органами. От его личных и профессиональных качеств во многом зависит финансовое благополучие компании, принимающей его на работу. Руководству важно знать, как он зарекомендовал себя там, где трудился прежде. Поэтому характеристика на бухгалтера с места работы, образец ее оформления и ключевые моменты документа – информация, которая пригодится и работодателям, к которым трудоустраивается специалист по бухучету, и тем, от кого он ушел.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец составления

Заместитель главного бухгалтера принимается на эту должность по представлению главбуха, которому он в дальнейшем должен подчиняться (см. → должностная инструкция главного бухгалтера (2019)). Руководитель предприятия ставит на заявлении свою рецензию, на основании которой издается соответствующий приказ. Процедура увольнения проводится по такому же принципу. В данной статье мы разберем образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2019 году, какие права и обязанности в нее входят.

Чем должен руководствоваться в своей работе заместитель главного бухгалтера?

Во время выполнения своих профессиональных обязанностей заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться следующими нормативно-правовыми актами: методическими пособиями; законами; постановлениями; уставом компании; внутренними приказами и распоряжениями; правилами внутреннего распорядка; должностной инструкцией и т. д.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заместитель главного бухгалтера должен досконально знать и уметь применять на практике нормативные материалы по ведению бухгалтерского и налогового учета. Этот специалист обязан знать наизусть план счетов бух. учета, чтобы без затруднений составлять проводки при проведении той или иной хозяйственной операции. Заместитель главного бухгалтера должен самостоятельно заниматься построением документооборота, проводить все виды финансовых операций, внедрять современные методы, позволяющие оптимизировать все трудовые и управленческие процессы.

Читайте и скачивайте так же должностная инструкция: → бухгалтера, → бухгалтера бюджетного учреждения, → бухгалтера по расчету заработной платы, → экономиста, → специалиста по кадрам.

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера. Общие положения

Перед тем как приступить к выполнению своих обязанностей заместитель главного бухгалтера должен ознакомиться с должностной инструкцией. После ее изучения он подписывает этот документ, таким образом, засвидетельствовав свое согласие со всеми изложенными пунктами. Должностная инструкция представляет собой документ, форма может разрабатываться каждой компанией индивидуально, так как не утверждена на законодательном уровне.

В этом документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные: реквизиты организации, дата и место составления, ФИО заместителя главного бухгалтера, списком права и обязанности. В нижней части документа выделено место для подписей должностных лиц, печати компании и даты заверения.

В этот раздел должностной инструкции включены пункты, которые полностью регулируют работу заместителя главного бухгалтера. В частности описывается порядок принятия и увольнения специалиста на эту должность. Подробно описывается список нормативно-правовых документов, которые должен применять в своей работе заместитель. В общем разделе должностной инструкции включен пункт, в котором указано, что должен знать и уметь такой специалист. В последнем пункте рассматривается вопрос ответственности за выполнение своих прямых обязанностей, а также при выполнении функций главного бухгалтера.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Функции и обязанности заместителя главного бухгалтера

Если в компании по каким-то причинам отсутствует главный бухгалтер, то его функции автоматически принимает на себя заместитель:

• осуществляет контроль за ведением бухгалтерского и налогового учета;
• следит за движением денежных средств на расчетных счетах и в кассе предприятия;
• заполняет учетные регистры на основании данных первичного учета;
• составляет налоговую и финансовую отчетность;
• собирает и анализирует информацию о работе компании, после чего доносит ее до руководства;
• оказывает помощь сотрудникам бухгалтерии, контролирует их работу и т. д.

В третьем разделе должностной инструкции обычно рассматриваются вопросы должностных обязанностей заместителя. В полномочия этого специалиста входит сбор и предоставление информации представителям контролирующих органов, аудиторам, инвесторам, касающейся расчетов с дебиторами и кредиторами. Заместитель главного бухгалтера должен принимать активное участие в проведении анализа экономической и хозяйственной деятельности своей компании. При помощи специализированного программного обеспечения и различных накопителей информации формировать, вести и хранить базы данных бухгалтерского учета.

Права, взаимоотношения и ответственность заместителя главного бухгалтера

В заключительных пунктах должностной инструкции рассматриваются вопросы касающиеся прав заместителя главного бухгалтера и его ответственности. Он обязан:

• ознакамливаться со всеми распорядительными документами, издаваемыми руководителем и другими должностными лицами;
• вносить на рассмотрение руководству инновационные предложения, которые помогли бы оптимизировать работу бухгалтерии;
• требовать от должностных лиц, в частности от руководителя, всяческой помощи и содействия при выполнении ними профессиональных обязанностей;
• привлекать к решению поставленных задач специалистов из других подразделений компании;
• незамедлительно докладывать главному бухгалтеру обо всех обнаруженных ошибках в работе сотрудников бухгалтерии;
• принимать действенные меры для стабилизации финансовой ситуации в компании и т. д.

При приеме нового работника на работу его в обязательном порядке знакомят с его должностной инструкцией, а также с правилами трудового распорядка.

Дополнительный раздел должностной инструкции

За ненадлежащее выполнение своих прямых обязанностей, или нарушение должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера будет привлечен к ответственности. Наказание ему определяется в соответствии с регламентом Трудового законодательства. Если в действиях заместителя будет выявлен преступный умысел, то его привлекут к административной или уголовной ответственности.

В дополнительном пункте должностной инструкции детально описывается порядок взаимодействия заместителя главного бухгалтера с другими должностными лицами: с директором, руководителями подразделений, работниками бухгалтерии и т. д. Также описывается порядок построения взаимоотношений с контролирующими органами, аудиторскими и аутсорсинговыми компаниями.

>Образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Образец документа

Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера, составленную по ЕКС

Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть под подпись ознакомлен с документом. Это делается перед заключением трудового договора.

Должностная инструкция по профстандарту

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации, который утверждается работодателем.

Требования профстандарта «Бухгалтер», утвержденного Приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, являются рекомендательными для должности заместителя главбуха в коммерческой организации. Но основываясь на нем, вы можете самостоятельно составить образец должностной инструкции заместителя главного бухгалтера по профстандарту.

Обязанности зама

К основным должностным обязанностям зама могут быть отнесены:

• контроль за оформлением первичной документации;
• работа со счетами и счетами-фактурами;
• руководство работой по оформлению операций организации;
• обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций и т.д.;
• участие в проведении инвентаризации;
• организация расчетов по зарплате;
• начисление и перечисление налогов, сборов и страховых взносов;
• контроль за оплатой счетов;
• организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию;
• замещение главбуха во время его отсутствия.

Перечень обязанностей сотрудника может быть расширен по усмотрению руководства в соответствии со спецификой деятельности организации.

Требования к сотруднику

Согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», заместитель главбуха должен:

• иметь высшее экономическое образование;
• иметь 5-летний трудовой стаж в сфере бухучета;
• не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Претендент на должность должен знать:

• законодательство о бухгалтерском учете;
• основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
• методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
• правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
• порядок оформления бухгалтерских операций;
• внутренние документы фирмы;
• основы трудового законодательства;
• специализированные компьютерные программы.