Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

• контроля над соблюдением трудового режима;
• получения достоверных сведений об отработанном времени;
• правильного определения размера заработной платы;
• составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

• № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
• № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Что нужно знать кадровику?

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

• Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
• Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Пошаговый алгоритм заполнения

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

• выходные дни;
• прогулы;
• неявки по временно неопределенным причинам;
• дни отсутствия по болезни;
• командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Как производится расчет стажа для больничного листа? Читайте в нашей статье.

Зачем нужен журнал регистрации больничных листов? Узнайте .

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Название затрат времени/Код	Числовой	Буквенный
Работа в дневное время	01	Я
Ночная смена	02	Н
Трудовая деятельность в выходные и праздники	03	РВ
Командировка	06	К
Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки — в другом регионе	07 08	ПК ПМ
Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной — дополнительный	09 10	ОТ ОД
Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей	14	Р
Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста	15	ОЖ
Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом	18	ДО
Временная нетрудоспособность с назначением пособия	19	Б
Временная утрата трудоспособности (без содержания)	20	Т
Прогулы	24	ПР
Выходные, нерабочие дни и праздники	26	В
Оплачиваемые выходные	27	ОВ
Неявки по неопределенным причинам	30	НН

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

Примеры

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2019 года она находится на больничном, а в апреле 2019 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

• Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
• В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
• Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:

Расчет графы №5:

• Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
• Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
• Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

Когда выплачивается больничный лист? Информацию о сроках читайте в нашей статье.

Как продлевается больничный лист? Узнайте .

Дают ли больничный после ЭКО? Смотрите .

Часто задаваемые вопросы

Как обозначить БЛ в табеле во время отпуска?

Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

Как обозначить БЛ в выходные?

Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

Имеет ли сотрудник право на получение нескольких БЛ, если он работает в нескольких организациях?

Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.

Проставить больничный в табеле совсем несложно.

Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Вести табель обычно уполномочен один специально назначенный сотрудник. Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат.

Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

• «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
• «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
• «НН» или «30». Может быть проставлен, если работник не сообщил о причине отсутствия, но возможно, это будет именно больничный. По сути код означает невыясненную причину отсутствия. Далее может быть внесена корректировка.

Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

При невыясненных причинах отсутствия и проставлении кода НН/30 корректировку при предоставлении больничного листа оформляют следующим образом:

• если табель не закрыт, то его просто переписывают с правильными кодами;
• если табель закрыт, то обозначения «НН» или «30» аккуратно зачеркивают, а рядом с ними ставят верные обозначения кодов. Причем в конце делают запись от имени внесшего исправления с текстом «Исправленному верить…». Нужно указать что на что было исправлено, кем и на каком основании (больничный лист, дата и номер). Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.

Важно

Как в табеле отметить больничный лист В случае болезни работника больничный в табеле учета рабочего времени отражается следующим образом: Дни больничного в табеле Буквенный код Цифровой код Дни болезни, за которые выплачивается пособие Б 19 Дни болезни, за которые пособие не выплачивается Т 20 Работодатель сам выбирает, какой код использовать для обозначения больничного в табеле: буквенный или цифровой. Внесение «больничных» исправлений в табель Случается, что работник, заболев, не сразу сообщает об этом работодателю. Тогда работодатель в табеле ставит «НН» (код «30»), что означает неявку сотрудника на работу по невыясненным причинам.

Если же потом работник предоставит больничный лист на дни отсутствия на работе, то в табель нужно внести исправления. Внесение правок зависит от того, закрыт ли табель на дату, когда необходимо внести правки. Ситуация 1.

Процедура внесения исправления зависит от того, закрыт или нет табель на тот момент, когда возникла необходимость внесения правок. Если табель не был закрыт, документ нужно переписать, указав правильные коды. В случае же, когда табель уже был закрыт, неверные коды в нем следует перечеркнуть и вписать рядом с ними верные.

Кроме этого нужно сделать запись, имеющую удостоверяющий характер: указать «Исправленному верить» и уточнить, что стало основанием для внесения изменений в документ. Такая надпись должна быть удостоверена теми особами, которые изначально подписывали документ. Возможные нарушения Важно знать, что графы в табеле не могут оставаться незаполненными даже в том случае, если причины отсутствия сотрудника не выяснены, поскольку с ним не удается связаться.

Также в обязательном порядке должен быть отображен больничный в табеле учета.

• Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией. Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями. Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Пошаговый алгоритм заполнения Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах. Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов. Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально. Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Внимание

Возникает путаница, поскольку дата начала больничного совпадает с датой полностью отработанного рабочего дня. В табеле код «Б» записывается со следующего дня. Сотрудник вправе обратиться к врачу с просьбой переоформить больничный лист. Тогда учет его рабочего времени отражается более корректно.

Важно

Какой максимальный срок больничного отражается в табеле Болеть слишком долго и сохранять за собой рабочее место непросто. Да и доктор может выдать листок временной нетрудоспособности максимум на 15 дней (календарных). Когда проводится протезирование зубов, период ограничивается 10 днями.

При продолжении недуга свыше указанного периода листок временной нетрудоспособности продлевается на основании решения врачебной комиссии еще на 15 дней. Пациент на больничном может пребывать до 10 месяцев, после серьезной операции или травмы – до года.

Когда речь идет про начисление детского больничного, есть вероятность столкнуться с одной из следующих проблем. Первая — вместо больничного листа женщина может принести справку от врача, в которой будут обозначены дни болезни ее ребенка. Вторая – соцстрах может отказаться возмещать больничный, если сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, работала не весь день.

Число дней, которые будут оплачены организацией, зависит от того, какого возраста заболевший ребенок. Если речь идет о малыше до 7 лет, пособие выплачивается максимум за 60 дней в год, в случае болезни ребенка с 7 до 15 лет – максимально женщина может находиться на больничном 45 суток. В случае превышения этих граничных показателей, пособие назначаться не будет. Несмотря на это, врач все равно должен выдавать больничный на весь период болезни.

Кадровик также не должен это упускать из виду, и ставить в клеточках табеля правильный код. Отражение больничного внутреннего совместителя В табеле учета рабочего времени внутренний совместитель записывается дважды – по основной работе и совмещаемой. Табельный номер у него один, а должностей – две. Когда такой сотрудник заболевает, в соответствующие дни неявок на работу в клеточки записывается код «Б» или цифра 19.

Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия работник приносит один оригинал больничного. Назначение пособия производится исходя из средней зарплаты по обеим должностям, то есть учитывается весь его заработок. Важно! Для внутренних совместителей табель ведется отдельно по основному и совмещаемому рабочему месту.

Соответственно дважды записывается «Б» (или 19) во время болезни.

Как отобразить больничный в табеле учета рабочего времени?

• заверить подписями тех лиц, которые уполномочены это делать.

Как в табеле отметить больничный лист? Обычно больничные отмечают в табеле формы Т-12, так как Т-13 предназначена только для учета фактически отработанного времени, а Т-12 также для всех предназначенных работнику выплат. Существует несколько видов отметок – буквенных или цифровых кодов в табеле по поводу больничного. Отражать больничный в табеле учета рабочего времени можно такими обозначениями:

• «Б» или «19». Проставляют, если больничный оформлен на работника и ведущий табель знает о его существовании. Даже если он не закрыт в отчетном месяце;
• «Т» или «20». Отмечают дни, когда работник отсутствует по больничному листу, оформленному вследствие бытовой травмы, болезни члена семьи, ухода за родственником сотрудника, а также дни, пропущенные из-за карантина;
• «НН» или «30».

Что должен знать кадровый работник?

Игнорирование данных требований будет расцениваться контролирующими органами как допущенные ответственными особами нарушения, что грозит руководству организации наложением штрафных санкций. Такие первичные документы могут интересовать как трудовую, так и налоговую инспекцию, то есть службы, которые проводят сверку собственных данных с платежно-расчетными ведомостями предприятий.

Статья 120 Российского Налогового кодекса определяет, что в данном случае применяются определенные санкции. Статья 120. Прекращение алиментных обязательств Оформление детской болезни Нередко причиной нахождения сотрудницы-мамы на больничном является детская болезнь.

Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов. Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный. Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников? Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д. Его ведение входит в обязанности всех организаций. Он нужен для:

• контроля над соблюдением трудового режима;
• получения достоверных сведений об отработанном времени;
• правильного определения размера заработной платы;
• составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

https://www.youtube.com/watch?v=JhjWY7WA-QI

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• название занимаемой должности;
• его табельный номер; ,
• календарные дни месяца;
• отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

• Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
• Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Где можно оформить электронный больничный лист? Информация по вопросу — в нашей статье.

Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Онлайн журнал для бухгалтера

В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.

• Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице: Расчет графы №5:

• Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
• Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
• Ларионова Н.И.

Для этого нужно выполнить три действия:

1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
3. Определить итоговое число отработанных дней и часов.

   Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

• выходные дни;
• прогулы;
• неявки по временно неопределенным причинам;
• дни отсутствия по болезни;
• командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

8.х в табеле ставит явку вместо больничного, после исправления нн на б.

Применение типовых форм для учета рабочего времени обязательно? Ответ. Обязательным выступает сам учет рабочего времени. Если он отсутствует, то на основании чего выплачивается зарплата? Форму для учета работодатель выбирает самостоятельно: одну из типовых, либо разработанную на предприятии. Законодательством это не запрещено.

На государственных предприятиях используются типовые формы. Вопрос 3. Больничный лист сотрудник сдал в отдел кадров. Когда будет проведена выплата пособия? Ответ. Больничный оплатят сотруднику в ближайший зарплатный день (день получения аванса или зарплаты). Вопрос 4. Сотрудник заболел, будучи в служебной заграничной поездке. В медучреждении ему отказали в замене иностранной справки на отечественный образец. Что делать дальше? Ответ.

Лицо, заполнявшее и исправлявшее табель, должно расписаться.Нарушения Помните: даже при невыясненных причинах, невозможности связаться с работником и т. п. нельзя оставлять графы в табеле пустыми. Больничный в табеле нужно отражать обязательно. Любая проверка сочтет данный факт грубым нарушением и выпишет штраф. Заинтересоваться табелем может как трудовая, так и налоговая инспекция, которую интересует сверка его данных и платежно-расчетных ведомостей.

Расхождения в этих документах показывают, что неправильное начисление работнику заработной платы привело к неверному расчету налога. Поэтому санкции не заставят себя ждать (ст. 120 НК РФ). Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Больничный в табеле: обозначение (основные правила)

Одним из актуальных вопросов для работников отдела кадров является правило оформления больничных листов. Порой одной допущенной ошибки бывает достаточно, чтобы инспекция засчитала такой недочет в серьезные нарушения и применила штрафные санкции к работодателю. В этой статье мы рассмотрим правила обозначения больничного в табеле на примерах.

Необходимо знать правила заполнения бланка

Табель рабочего времени: для чего нужен?

На каждом предприятии обязательно должен присутствовать табель рабочего времени, в котором ведется учет всех рабочих дней, выходных, больничных и праздников. Согласно этому документу производится порядок начисления заработной платы, пособия и т.д.

Существует несколько основных задач, по которым ведется такой документ.

1. Табель заполняется с целью дальнейшей проверки контролирующими органами предприятия. Инспекция сверяет данные и проверяет, все ли своевременно использовали отпуск, правильно ли был отражен период нетрудоспособности работников и т.д.
2. Табель позволяет контролировать процесс и учитывать фактический период работы.
3. Для правильно ведения расчетов, начисления отпускных, больничных и т.д.
4. Документ помогает правильно вести учет рабочего времени, распоряжаться ресурсами.

Табель ведется на ежедневной основе, а сдается в конце календарного месяца. Ответственными за заполнение такого документа являются руководители подразделений или лица, назначенные приказом. При этом в должностной инструкции обязательно должна быть отражена такая задача.

На основании данного табеля производится расчет

Табель передается в бухгалтерию и уже на основании этого документа служба производит расчет.

Следует очень внимательно отнестись не только к правильности оформления такого документа, но и к его чистоте. Так как выдается во время проверки контролирующим органам, в нем не должно быть исправлений, зачеркиваний и т.д.

Существует 2 вида формы документа.

Таблица 1. Типовая форма табеля

Тип формы табеля	Характеристики документа
Т-12	Эта форма ведется для контроля и учета работы. Передается документ в бухгалтерию для расчета начислений.
Т-13	Этот табель предназначен для автоматической системы учета рабочего времени. Используется на предприятиях, где утверждена пропускная система. В этом документе отражаются фактические явки и неявки сотрудников.

Бланк формы Т-12 вы можете скачать — здесь.

Как обозначаются больничные?

Если сотрудник все рабочие дни присутствовал на производстве, то заполнить табель достаточно быстро и легко. Но как правильно отразить пропуски, больничные работника?

Бланк больничного

В первую очередь, следует знать, что основанием для отражения больничного является специальная форма листа, которая выдается медицинским учреждением. При этом медицинское учреждение должно иметь соответствующую аттестацию и права на выдачу документа.

На основании больничного листа, работнику назначается пособие не из основного фонда заработной платы, а из страхового фонда. Размер выплат зависит от трудового стажа.

Если у сотрудника общий стаж составляет более 8 лет, то он получает 100% оплату таких дней от своей зарплаты.

Образец листка нетрудоспособности (скачать)

Информация по заполнению бланка (оборотная сторона)

Размер пособия регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности (статья 7 настоящего закона)

Бланк больничного – единый по всей стране и имеет несколько ступеней защиты от подделок. В бланке обязательно должны быть указаны следующие сведения:

• наименование организации;
• код предприятия;
• название медицинского учреждения;
• дата начала и окончания периода больничного;
• данные врача, который выдал лист.

Сотрудник не имеет права самостоятельно производить заполнение такого документа или вносить какие-либо коррективы.

Этот лист в обязательном порядке должен быть передан лицу, ведущему табельный учет, и предоставлен в бухгалтерию. В дальнейшем этот документ передается в ФС, согласно чему производится расчет по тем дням, в которые работник отсутствовал по болезни.

В больничном листе могут отражаться несколько периодов. Каждый из периодов нетрудоспособности обязательно подтверждается подписью врача.

Если места в документе не хватает, то есть все строки использованы, а сотрудник все еще не может приступить к работе, врач обязан выдать новый лист.

При этом у работника на руках будет только один документ – последний. В нем врач указывает общий период нетрудоспособности, обозначая датами начало и окончание.

Заполнение листка нетрудоспособности

Для быстрого контроля и учета таких листов, создана специальная система кодировки. Поэтому основные данные вносятся в лист с помощью кодов. Если при заполнении документа будет допущена ошибка, опечатка, то автоматическая система считки кодов может не пропустить такой лист.

Расшифровка кодов отражена на обратной стороне ЛН. Они включают 2 или 3 цифры.

В больничном листе обязательно должна быть указана причина нетрудоспособности.

В медицинском учреждении, которое выдало такой документ, обязательно должен сохраниться отрывной бланк.

Если такой документ будет заполнен неверно, то фискальная служба может признать его недействительно, лишив, таким образом, работника права на пособие. В этом случае компенсацию сотруднику обязано будет выплатить предприятие.

Именно поэтому ответственность за проверку документа возлагается на сотрудника отдела кадров.

Выдать подобный документ может только учреждение, которое имеет соответствующую лицензию.

А вот ЛН, выписанный фельдшером, станцией скорой помощи, другими медицинскими центрами считаются недействительными и не могут быть приняты в качестве подтверждения отсутствия работника по причине нетрудоспособности.

Если же работник предоставляет больничный, который не соответствует заявленным требованиям и не может принести другой документ, в графе табеля следует ставить прогул без уважительной причины.

Правила заполнения

Каждой категории назначается свой код. Поэтому чтобы правильно заполнить документ, необходимо подобрать верное буквенное обозначение ситуации и внести его в соответствующую графу.

При обозначении больничного табеля, ответственный за заполнение обязательно должен иметь на руках подтверждающий документ. В ситуации, когда сотрудник еще не вышел на работу, а время сдачи табеля уже подошло, можно поставить соответствующую отметку в документ, но позже необходимо сверить данные с больничным листом.

Ведет табель ответственное лицо на предприятии

Если же окажется, то данные расходятся, необходимо будет создавать новый табель с учетом корректировки.

Если причина отсутствия неизвестна, то в графе дня ставит код «НН». Этот же код проставляется в том случае, если субъект утверждает, что не мог выйти на работу по причине нетрудоспособности, но при этом не может подтвердить это документально.

Документ не может содержать исправления. Цвет ручки – только черный. Либо же ЛН может быть оформлен машинным способом, но данные должны быть проставлены заглавными печатными буквами.

В бланке не должен быть указан диагноз болезни. Врач или регистратура, которая заполняет документ, вносит только утвержденные коды. Другое обозначение считается грубой ошибкой и не может быть принято для передачи в ФС.

Бланк заполняется черной ручкой

Бланк необходимо сдать сотрудникам бухгалтерии, которые занимаются начислением заработной платы. Исходя из кодировки, бухгалтерская служба предприятия определяет, в каком размере сотруднику должны быть начислены больничные.

Алгоритм проверки ЛН сотрудниками бухгалтерии:

• проверить бланк на соответствие стандартам;
• удостовериться, что причина нетрудоспособности прописана кодом;
• проверить правила оформления документа (заполнение данных организации, кода, цвет ручки, отсутствие исправлений);
• сверить, совпадает ли период нетрудоспособности с табелем рабочего времени.

Для проверки правильного определения периода нетрудоспособности, можно использовать следующую таблицу.

Таблица 2. Определение периода нетрудоспособности

Причина нетрудоспособности	Время нахождения на больничном
Работник заболел	3 и б. дней
Работник ухаживал за больным ребёнком	До 15 дней
Работник ухаживал за больным родственником	До 15 дней (Работодатель оплатит только 3 дня)
Обычная болезнь или травма	Не б. 30 дней. Срок продлевается при заключении врачебной комиссии
Больничный в связи с беременностью и родами	До 140 дней. Если имеются осложнения, есть возможность продлить больничный

Только в том случае если документ не содержит ошибок, исправлений и других неточностей, ЛН может быть принят для дальнейшей передачи в ФС и начисления пособия.

Какой код лучше поставить в Табеле?

Установленная 12 Форма Табеля содержит утвержденные обозначения, которыми необходимо руководствоваться, заполняя документ.

Даже если работодатель ведет свой табель, а не использует разработанную форму, необходимо проставлять утвержденные коды.

Обозначения кодов

Код может проставлять в буквенном и цифровом обозначении. Так, допускается два варианта учета больничного: код «Б» или «19». Все эти варианты будут правильными. Такой код следует ставить только в том случае, если пособие сотруднику выплачивается за эти дни.

Если же больничные не выплачиваются, то в табеле следует поставить другую отметку: «Т» или «20».

Пособие работнику за фактически пропущенные дни по болезни не выплачиваются согласно 9 ст. ФЗ-255 от 29 декабря 2006 года.

Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Особенности отражения дней нетрудоспособности

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник не вовремя сообщил на предприятие, что он открыл больничный лист. В этом случае лицо, ответственное за ведение учета, должно на ежедневной основе проставлять код «30» или «НН». Это код обозначает отсутствие на работе по невыясненной причине и фактически является прогулом.

После того, как работник явится в организацию, он должен предоставить объяснение своего отсутствия и подтвердить это документально. После проверки документов, ответственное лицо или руководитель уже исправит код «НН» на «Б» или «Т».

Исключение составляет ситуация, когда работник открыл больничный, находясь при этом в отпуске. Тогда в графе будут по-прежнему проставлены коды: «ОТ»/ «09» или «ОД»/ «10». Наименование кода зависит от того, в каком отпуске находится сотрудник: оплачиваемом, дополнительном или учебном.

Согласно ТК, если работник оформил ЛН, находясь в отпуске, то его отдых должен быть продлен на это количество дней. Если же предприятие отпустило сотрудника в отпуск с последующим увольнением, а он, находясь на отдыхе, открыл больничный, то отпуск продлен не будет. При этом расчет пособия по ЛН будет произведено согласно закону.

Оформленный больничный в отпуске продлевает период

Если сотрудник оформил неоплачиваемый отпуск и в эти дни заболел, то дни продлены не будут. Это же касается учебного отпуска, декрета и т.д.

Как было сказано выше, руководитель (или ответственное лицо) при заполнении табеля, обязательно проверяет наличие больничного листа. Но при этом, дату начала больничного сотрудник может сообщить на предприятие в телефонном режиме. Тогда в табеле следует вместо «НН» проставить код «Б». Если же после выхода на работу сотрудник не сможет подтвердить документально свое отсутствие по причине болезни, руководитель корректирует данные в Табеле.

В ситуации, когда сотрудник вышел в назначенный день после отпуска, но при этом предоставил правильно оформленный больничный, работодатель тоже должен откорректировать Табель. Сотрудник имеет право не сразу продлить свой отпуск на количество больничный дней, а прийти к обоюдному соглашению со своим нанимателем об их дальнейшем использовании.

Как правильно корректировать и вносить исправления?

Табель рабочего времени является официальным документом и предназначается не только для учета производственного процесса, но для проверки контролирующими органами. Поэтому руководитель или лицо, ответственное за его ведение, несет ответственность за правильность оформления.

В документе не должно быть зачеркиваний, исправлений, ошибок.

Но что делать в случае, если сотрудник неправильно подал данные, либо же не подтвердил свое отсутствие больничным листом.

Здесь возможны два сценария:

1. Если такие изменения произошли в течение отчетного периода и табель не закрыт, то руководитель просто корректирует данные (вручную либо в электронной форме). Если документ заполняется вручную, то потребует новый бланк, на который нужно перенести все данные, а в конце периода правильно его закрыть, поставить мокрую печать и подпись руководителя предприятия.
2. Если табель закрыт и потом возникает ситуация о внесении данных, необходимо в каждой графе аккуратно произвести исправления. Например, вместо кода «Б» поставить «НН» или наоборот.

Изменения вносятся согласно 9 статье 7 пункт ФЗ №402

Неверные данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а напротив них ответственное лицо ставит пометку об исправлении. Обязательно обозначается дата внесения изменений, Ф.И.О. человека, который внес исправления.

Узнайте также, как получить пособие по беременности и родам в 2019 году?

Также рядом необходимо указать, на основании какого документа были внесены следующие изменения (№ ЛН, число).

Каждый работодатель сам определяет для себя, в каком формате обозначать коды в табеле: в буквенном или электронном. Как правило, на больших предприятиях, где внедрена автоматическая система учета рабочего времени, удобнее проставлять в табеле цифровые коды.

Как отразить больничный лист в табеле учета рабочего времени + скачать образец

На каждом предприятии ведется учет отработанного времени. Период временной нетрудоспособности сотрудника также отмечается в соответствующем документе, поскольку работодатель обязан выплатить своему заболевшему подчиненному пособие. Как именно отражается больничный лист в табеле учета рабочего времени, особенности его фиксации описаны ниже.

Учет отработанного времени – обязательное условие

Учет рабочего времени ведется с помощью первичных документов – унифицированных форм Т12 и Т13, которые называют табелем учета рабочего времени и учета оплаты труда. В нем отражаются ежедневно данные о явках или неявках сотрудников, дни отпусков, больничных, выходные и праздничные.

В конце месяца табель закрывается и передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Предназначение документа:

1. Контроль за соблюдение внутреннего трудового распорядка.
2. Учет количества отработанного времени.
3. Корректный расчет заработка.
4. Основа для составления статистической отчетности по труду.

Табель:

• ведется в одном экземпляре;
• открывается за день-два до начала нового месяца;
• сдается в бухгалтерию.

Важно! Форма Т12 заполняется вручную, а Т13 – в автоматическом режиме.

Читайте также статью: → “Как оформить длительный больничный лист? Таблица продолжительности и оплата”

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Отражение в табеле дней временной нетрудоспособности: пошаговая инструкция

Когда сотрудник предупредил о том, что ему выписали больничный лист, кадровик должен выполнить такие шаги:

Шаги	Описание
1	Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий
2	Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном
3	Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13.
4	Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код
5	Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку

Когда сотрудник представит закрытый листок временной нетрудоспособности, необходимо проверить его оформление: все ли нужные графы заполнены, на месте ли печати и подписи.

Важно! Табель ведет специалист, на которого приказом руководителя возложена соответствующая обязанность. Это может быть кадровик, бухгалтер. Не исключено, что директор оставляет подобный учет за собой.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Коды и условные обозначения в табеле

В табеле дни месяца отмечены в отдельности. Каждый из них содержит по две строки. В верхней записывается код (буквенный или цифровой), а в нижней – количество отработанных часов. При пятидневной рабочей неделе ставится цифра «8», соответствующая продолжительности рабочего дня.

Дни болезни обозначаются такими кодами:

Код		Больничный, при котором пособие
буквы	цифры
Б	19	назначается
Т	20	отсутствует

Код Т (или 20), означающий, что сотрудник болеет, но не вправе получать пособие, ставится за такие отрезки времени:

• лечение бытовой травмы;
• освобождение от работы без оплаты, или с оплатой (полной, частичной). Примером служит нахождение в отпуске за свой счет, болезнь малыша во время очередного отпуска;
• отстранение сотрудника от работы, с условием, что зарплата ему не начислялась;
• админарест или заключение;
• проведение судебно-медицинских экспертиз;
• простой. Если сотрудник заболел до него, пособие выплачивается.

Код применяется или цифровой, или буквенный. Какой именно – решает руководитель предприятия. Образец табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда.

Несколько методов заполнения табеля

Делопроизводством предусмотрены такие методы ведения табеля:

1. Сплошная регистрация.
2. Регистрация отклонений.

Первый метод предполагает заполнение каждой клеточки табеля. Фиксируется «состояние» сотрудника ежедневно: отработан весь день, уход в отпуск, нахождение на больничном и прочее.

При использовании второго метода в табеле регистрируются только отклонения от стандартного рабочего графика. Фиксируются больничные, неполный рабочий день, отпуска, неявки по невыясненным причинам. Они отражаются в верхней строке условными обозначениями. Нижняя графа строки не заполняется.

Если отклонения от стандартного графика отсутствуют, клеточки оставляют пустыми. Это означает, что весь месяц сотрудник отработал в обычном режиме.

Важно! Заполнять табель необходимо внимательно, поскольку ошибки или неточности могут стоить предприятию штрафа.

Специалисты Гоструда и налоговой нередко интересуются этим первичным документом. Неточности в заполнении приводят к некорректному расчету зарплаты, социальных взносов и налогов. Подобные погрешности влекут за собой административную ответственность.

Сумма штрафа для должностных лиц и предпринимателей, работающих без образования юрлица, составляет от одной до пяти тысяч рублей, для предприятий – 30-50 тыс. рублей.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8” (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено > 2000 практических курсов

Больничный лист в табеле учета рабочего времени: внесение исправлений

Допущенные ошибки обязательно исправляются. Если табель еще не закрыт, его придется переписать. Сложнее, когда неправильные записи выявлены после его полного заполнения и утверждения руководителем.

Пример. Водитель Валеев С. Л. не явился на работу 20 февраля и сообщил, что он заболел и приступит к работе не ранее, чем через неделю. Специалист отдела кадров все пять дней (с 20.02 по 24.02) записывал в табеле напротив его фамилии код «Б».

В понедельник водитель представил больничный листок, в котором указана причина нетрудоспособности – бытовая травма. В табеле следовало бы записывать код «Т». Специалисту пришлось его переписывать.

Если бы документ был закрыт, то в него следовало бы внести исправления так:

• зачеркнуть код «Б»;
• рядом вписать «Т»;
• на полях табеля написать: «Исправленному с «Б» на «Т» с 20 по 24 февраля относительно водителя Валеева С. Л. верить», указать номер больничного и число его открытия;
• заверить подписями тех лиц, которые уполномочены это делать.

Если у специалиста отдела кадров есть сомнения по поводу причины неявки сотрудника, лучше до выяснения обстоятельств занести в табель код карандашом. Читайте также статью: → “Как рассчитать больничный лист? Пример расчета пособия”

★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книг

Как оплачиваются дни временной нетрудоспособности

Выплаты по больничному листу проводятся после того, как документ предъявлен работодателю. В табеле проставляется код, соответствующий причине неявки сотрудника.

Величина пособия зависит от:

• страхового стажа работника;
• его среднего заработка:

Стаж, лет	Размер пособия, в % от средней зарплаты
8 и больше	100,0
5-8	80,0
До 5	60,0

Когда стаж менее полугода, в расчете используется действующий МРОТ.

Пособие обязательно выплачивается в случае:

• болезни сотрудника;
• заболевания ребенка и близкого родственника;
• реабилитации в санатории после лечения на стационаре;
• протезирования, необходимого по медицинским показаниям;
• карантина (касается не только сотрудника непосредственно, но и его детей до семилетнего возраста).

Первые три дня болезни непосредственно сотрудника оплачивает работодатель, далее – ФСС. Во всех остальных случаях выплаты финансируются полностью за счет средств фонда соцстрахования.

Плавающая дата болезни – особенности учета

Заболевший сотрудник может обратиться к врачу, например, после ночной смены, или воспользоваться экстренной медицинской помощью в вечернее время. Врач, если недуг не позволяет работать, выписывает больничный лист в тот же день.

Возникает путаница, поскольку дата начала больничного совпадает с датой полностью отработанного рабочего дня. В табеле код «Б» записывается со следующего дня.

Сотрудник вправе обратиться к врачу с просьбой переоформить больничный лист. Тогда учет его рабочего времени отражается более корректно.

Какой максимальный срок больничного отражается в табеле

Болеть слишком долго и сохранять за собой рабочее место непросто. Да и доктор может выдать листок временной нетрудоспособности максимум на 15 дней (календарных). Когда проводится протезирование зубов, период ограничивается 10 днями.

При продолжении недуга свыше указанного периода листок временной нетрудоспособности продлевается на основании решения врачебной комиссии еще на 15 дней.

Пациент на больничном может пребывать до 10 месяцев, после серьезной операции или травмы – до года.

Через 4 месяца временной нетрудоспособности врачебная комиссия поставит вопрос об инвалидности.

Когда после выздоровления сотруднику рекомендовано санитарно-курортное лечение – больничный предоставляется на 24 дня (максимум) и отмечается в табеле кодом «Б».

Количество оплачиваемых дней за один календарный год в остальных случаях составляет:

Кто болеет	Максимальное количество дней оплаты
Ребенок: – до семи лет; – до пятнадцати; – до восемнадцати (ребенок-инвалид)	60 или 90;	зависит от вида заболевания; длительность одного больничного – до пятнадцати дней
Взрослый член семьи	30	длительность одного больничного, при условии лечения за пределами стационара – 7 дней

Бухгалтеру необходимо внимательно следить за тем, чтобы не допустить переплаты за те дни временной нетрудоспособности, число которых превысило максимум. Кадровик также не должен это упускать из виду, и ставить в клеточках табеля правильный код.

Отражение больничного внутреннего совместителя

В табеле учета рабочего времени внутренний совместитель записывается дважды – по основной работе и совмещаемой. Табельный номер у него один, а должностей – две.

Когда такой сотрудник заболевает, в соответствующие дни неявок на работу в клеточки записывается код «Б» или цифра 19. Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия работник приносит один оригинал больничного. Назначение пособия производится исходя из средней зарплаты по обеим должностям, то есть учитывается весь его заработок.

Важно! Для внутренних совместителей табель ведется отдельно по основному и совмещаемому рабочему месту. Соответственно дважды записывается «Б» (или 19) во время болезни.

Больничный лист выдан в другой стране: особенности оформления

Сотрудник предприятия может заболеть, находясь на отдыхе или в командировке за пределами страны. Медучреждение, к услугам которого ему пришлось обратиться, выдает документ, подтверждающий обращение за помощью. В нем указываются личные данные пациента, временной отрезок заболевания, информация о медучреждении. Документ заверяется печатью и докторской подписью. Читайте также статью: → “Как оплачивается больничный лист по болезни в 2019: расчет”

Поскольку выплата пособия проводится исключительно на основании отечественного листка нетрудоспособности, заграничную справку придется заменить. Для этого следует:

• подготовить перевод заграничной справки и заверить его у нотариуса;
• обратиться в медицинское учреждение, в котором работник проходит медобслуживание и на него оформлены первичные документы.

Специальная врачебная комиссия примет решение о возможности замены иностранного документа, подтверждающего заболевание сотрудника, на принятый в стране бланк.

Важно! Для заполнения табеля учета рабочего времени заграничной справки достаточно. Но чтобы получить деньги, ее необходимо заменить документом отечественного образца.

Топ 5 наиболее популярных вопросов

Вопрос 1. Больничный выпадает на выходные. Как это обозначить в табеле?

Ответ. На время болезни в нерабочие, праздничные дни в табеле записывается код «Б» (19). Аргументируется это тем, что выплаты рассчитываются и выплачиваются исходя из количества календарных дней болезни.

Вопрос 2. Применение типовых форм для учета рабочего времени обязательно?

Ответ. Обязательным выступает сам учет рабочего времени. Если он отсутствует, то на основании чего выплачивается зарплата?

Форму для учета работодатель выбирает самостоятельно: одну из типовых, либо разработанную на предприятии. Законодательством это не запрещено.

На государственных предприятиях используются типовые формы.

Вопрос 3. Больничный лист сотрудник сдал в отдел кадров. Когда будет проведена выплата пособия?

Ответ. Больничный оплатят сотруднику в ближайший зарплатный день (день получения аванса или зарплаты).

Вопрос 4. Сотрудник заболел, будучи в служебной заграничной поездке. В медучреждении ему отказали в замене иностранной справки на отечественный образец. Что делать дальше?

Ответ. Когда застрахованное лицо получило в медучреждении подобный отказ, необоснованный, по мнению пациента, ему следует обратиться в орган здравоохранения. Будет назначено дополнительное заседание врачебной комиссии.

Вопрос 5. Как сделать записи в табеле, если сотрудник заболел во время отпуска?

Ответ. Вместо кода «ОТ» следует в первый же день больничного записать «Б». Отпуск продолжается на дни, утраченные из-за заболевания.

Проставить правильно дни временной нетрудоспособности в табеле просто. Важно, чтобы специалист отдела кадров проявлял максимальную внимательность и вовремя получал оперативную информацию о тех сотрудниках, которые не вышли на работу.

plbarber.ru

Неоплачиваемый больничный лист в табеле

РВ Командировка 06 К Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки — в другом регионе 07 08 ПК ПМ Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной — дополнительный 09 10 ОТ ОД Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей 14 Р Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста 15 ОЖ Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом 18 ДО Временная нетрудоспособность с назначением пособия 19 Б Временная утрата трудоспособности (без содержания) 20 Т Прогулы 24 ПР Выходные, нерабочие дни и праздники 26 В Оплачиваемые выходные 27 ОВ Неявки по неопределенным причинам 30 НН

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

Табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12)

№ 1:

Соловьева И.Е.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

• Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
• Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок.

Вопрос 1. Больничный выпадает на выходные. Как это обозначить в табеле?

Ответ. На время болезни в нерабочие, праздничные дни в табеле записывается код «Б» (19).

Неоплачиваемый больничный лист в табеле учета рабочего времени как отразить

Подобные погрешности влекут за собой административную ответственность.

Сумма штрафа для должностных лиц и предпринимателей, работающих без образования юрлица, составляет от одной до пяти тысяч рублей, для предприятий – 30-50 тыс. рублей.

★ Сборник-справочник всех кадровых документов (бланки и документы в формате word) куплено 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8» (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями) куплено 2000 практических курсов

Допущенные ошибки обязательно исправляются.

Инфо Отражение неоплачиваемого больничного в 1С ЗУП 21.05.2018

Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда период отсутствия сотрудника по причине болезни, не оплачивается. Например, при прохождении им медико-социальной экспертизы. Установлены и случаи частичной оплаты, например, при наличии срочного трудового договора на период менее 6 месяцев, и отсутствии на рабочем месте по причине заболевания.

В решении Зарплата и управление персоналом, такие больничные листы регистрируются стандартным способом: необходимо войти в раздел меню программы под названием «Зарплата», выбрать нужную форму и создать новый документ.

При его заполнении на главной закладке следует выбрать причину нетрудоспособности и указать период, когда сотрудник имеет право отсутствовать.

Во всех остальных случаях выплаты финансируются полностью за счет средств фонда соцстрахования.

Болеть слишком долго и сохранять за собой рабочее место непросто.

Важно Если табель еще не закрыт, его придется переписать. Сложнее, когда неправильные записи выявлены после его полного заполнения и утверждения руководителем.

Пример. Водитель Валеев С. Л. не явился на работу 20 февраля и сообщил, что он заболел и приступит к работе не ранее, чем через неделю. Специалист отдела кадров все пять дней (с 20.02 по 24.02) записывал в табеле напротив его фамилии код «Б».

В понедельник водитель представил больничный листок, в котором указана причина нетрудоспособности – бытовая травма.

В табеле следовало бы записывать код «Т». Специалисту пришлось его переписывать.

Если бы документ был закрыт, то в него следовало бы внести исправления так:

• зачеркнуть код «Б»;
• рядом вписать «Т»;
• на полях табеля написать: «Исправленному с «Б» на «Т» с 20 по 24 февраля относительно водителя Валеева С. Л.

Фиксируется «состояние» сотрудника ежедневно: отработан весь день, уход в отпуск, нахождение на больничном и прочее.

При использовании второго метода в табеле регистрируются только отклонения от стандартного рабочего графика. Фиксируются больничные, неполный рабочий день, отпуска, неявки по невыясненным причинам. Они отражаются в верхней строке условными обозначениями.

Нижняя графа строки не заполняется.

Если отклонения от стандартного графика отсутствуют, клеточки оставляют пустыми. Это означает, что весь месяц сотрудник отработал в обычном режиме.

Важно! Заполнять табель необходимо внимательно, поскольку ошибки или неточности могут стоить предприятию штрафа.

Специалисты Гоструда и налоговой нередко интересуются этим первичным документом. Неточности в заполнении приводят к некорректному расчету зарплаты, социальных взносов и налогов.

В табеле проставляется код, соответствующий причине неявки сотрудника.

Величина пособия зависит от:

• страхового стажа работника;
• его среднего заработка:

Стаж, лет Размер пособия, в % от средней зарплаты 8 и больше 100,0 5-8 80,0 До 5 60,0

Когда стаж менее полугода, в расчете используется действующий МРОТ.

Пособие обязательно выплачивается в случае:

• болезни сотрудника;
• заболевания ребенка и близкого родственника;
• реабилитации в санатории после лечения на стационаре;
• протезирования, необходимого по медицинским показаниям;
• карантина (касается не только сотрудника непосредственно, но и его детей до семилетнего возраста).

Первые три дня болезни непосредственно сотрудника оплачивает работодатель, далее – ФСС.

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

>Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников.

Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Плавающая дата болезни

В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.

Руководство лишь может заранее предупредить рабочих о путанице в учете в связи с такой ситуацией и попросить (именно попросить, так как делать это работник не обязан) оформить больничный со следующего дня, если он работал на дату болезни. По закону есть такое право (п.

Больничный в табеле учета рабочего времени

Мария Новикова

Не всегда сотрудник работает полный месяц. Он может отсутствовать по причине болезни. В этом случае принципиально важно знать, как обозначить больничный лист в табеле для корректного расчета заработной платы.

Рабочее время работников и все отклонения по нему отражаются в табеле учета рабочего времени. Статья 91 ТК РФ (абз.4) обязывает работодателя вести его. Всем причинам отсутствия и явке работника присвоен уникальный код, который может иметь буквенное или цифровое обозначение.

После отмены обязательности применения унифицированных форм (Т-12, Т-13), этот документ каждая организация может разрабатывать самостоятельно. Однако большинство предприятий используют привычные формы, лишь немного изменяя их.

Важно! Организация, которая не ведет учет рабочего времени, может быть привлечена к административной ответственности с применением штрафных санкций (п.1 ст. 5.27 КоАП).

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка «Б» или «19». Когда компенсация не полагается, отражается код «Т» или «20». Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3. за период заключения под стражу или административного ареста;
4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке — в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

1. Сплошным — ежедневно отмечается «состояние» сотрудника.
2. По отклонениям — вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются «НН» или «30». Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на «Б» (19) или на «Т» (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска — отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска «ОТ» (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом «НН» (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

«Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 — 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона».

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код «Б» проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка «Б». В графе 10 бланка также проставляется «Б». В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

Как производится корректировка табеля

Есть два способа внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.

Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.

Как ставится больничный в табеле, когда месяц уже закончен? Корректировка производится следующим образом:

• неверные данные зачеркиваются одной линией;
• сверху или рядом ставится верный код;
• исправления заверяются датой и подписью ответственного лица.

Справка! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».

Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо для ведения табеля.

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Зачем вести табель?

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

• правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
• контроль над поведением трудящихся;
• получение статистической информации для контролирующих органов;
• упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

• Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
• Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Бланк формы Т-13

Бланк формы Т-12

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

• ФИО сотрудника;
• название занимаемой должности;
• его табельный номер; ,
• календарные дни месяца;
• отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

• Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
• Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Где можно оформить электронный больничный лист? Информация по вопросу — в нашей статье.

Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте .

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

• в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
• нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отразить? Порядок и правила

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

• Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
• Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
• Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Коды

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

По беременности

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.

В выходные

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

При сменном графике

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

В отпуске

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Сколько печатей должно быть на больничном листе? Информация — в статье.

Начисляется ли НДФЛ на больничный лист? Подробности .

Как получить налоговый вычет за лечение пенсионеру? Узнайте .

Если сотрудник работает в нескольких организациях

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

• Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
• Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Пример (образец) заполнения

Внесение изменений в документ

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Если табель не закрыт

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Если табель закрыт

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

• Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
• Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
• Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.