>

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО

ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

ГОСТ 16487—83

Издание официальное

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ

Москва

УДК 001.4: 65.011.56: 006.354 Группа ТОО

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

гост 16487-83

Взамен

ГОСТ 16487—70

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО

Термины и определения

Records management and organization of archives.

Terms and definitions

Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 31 октября 1983 г. Не 5331 срок введения установлен

с 01.01.85

Настоящий стандарт устанавливает основные термины и определения понятий, применяемые в области делопроизводства и архивного дела.

Термины, установленные стандартом, обязательны для применения в документации всех видов, учебной и справочной литературе.

Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин. Применение терминов—синонимов стандартизованного термина запрещается. Недопустимые к применению термины-синонимы приведены в стандарте в качестве справочных и обозначены «Ндп».

Для отдельных стандартизованных терминов в стандарте приведены справочные краткие формы, которые разрешается применять в случаях, исключающих возможность их различного толкования. Установленные определения можно, при необходимости, изменять по форме изложения, не допуская нарушения границ понятий.

В стандарте приведен алфавитный указатель содержащихся в нем терминов на русском языке.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткая форма — светлым, а недопустимые синонимы — курсивом.

Издание официальное	Перепечатка воспрещена
★	Переиздание. Февраль 1987 г. © Издательство стандартов, 1987

Термин

Определение

ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ

• 1. Делопроизводство

• 2. Архивное дело

• 3. Документ

• 4. Документирование

• 5. Документная информация

Ндп. Документальная информация

• 6. Автор документа

Автор

• 7. Текст документа

Текст

• 8. Текстовой документ

• 9. Письменный документ

• 10. Рукописный документ

• 11. Машинописный документ Ндп. Рукопись

• 12. Автограф

• 13. Черновой документ

• 14. Беловой документ

• 15. Изобразительный документ

Деятельность, охватывающая документирование и организацию работы с документами

Отрасль деятельности, охватывающая вопросы организации хранения и использования архивных документов

Материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве

Создание документов

Организация или лицо, создавшие документ.

Примечание. Слово «организация» (в предметном значении) здесь и далее употребляется вместо слов «учреждение, предприятие, организация»

Речевая информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи

Документ, содержащий речевую информацию

Текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма

Письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся от руки

Письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся с помощью пишущей машины

Текст, написанный собственноручно

Рукописный или машинописый документ, отражающий работу автора над текстом документа

Рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений

Документ, содерж аший информ ацию. выраженную посредством изображения какого-либо объекта или каких-либо объектов

Термин

• 16. Графический документ

• 17. Фотодокумент

• 18. Аудиовизуальный документ

• 19. Кинодокумент

• 20. Фонодокумент

• 21. Подлинный документ

22. Копия документа Копия

• 23. Микрофильм

• 24. Личный документ

25. Документ личного происхождения

Ндп. Личный документ

Определение

Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени

Изобразительный документ, созданный фотографическим способом

Документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию

Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом

Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

Документ, сведения о времени и месте создания которого и/или об авторе, содержащиеся в самом документе или выявленные каким-либо путем, соответствуют действительности

Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки или часть их.

Примечание. Под внешними признаками понимаются признаки, характеризующие способ фиксирования информации, носитель, физическое состояние и размер документа, элементы его правого, делопроизводственного, художественного оформления

По ГОСТ 13.0.002—84

Официальный документ, удостоверяющий личность человека и/или его права, обязанности, а также служебное либо общественное положение и могущий содержать другие сведения биографического характера

Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Официальный документ

26. Официальный документ

Документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке.

Примечание. Под должностным лицом понимается лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выпол-

Термин

• 27. Управленческий документ

• 28. Автор официального документа

• 29. Реквизит документа

Реквизит

• 30. Оформление официального документа

• 31. Бланк официального документа

Бланк документа

• 32. Подлинник официального документа

Подлинник

• 33. Дубликат документа

Дубликат

• 34. Выписка из официального документа

Выписка

• 35. Унифицированный документ

• 36. Формуляр-образец документа

Формуляр-образец

Определение

нением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных обязанностей

Организация или должностное лицо, от которых исходит официальный документ

Элемент официального документа

Проставление необходимых реквизитов

Стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной

Первый или единственный экземпляр официального документа

Повторный экземпляр официального документа, имеющий юридическую силу подлинника

Копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке

По ГОСТ 6.10.2—83

По ГОСТ 6.10.2-83

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

• 37. Документооборот

• 38. Объем документооборота

• 39. Регистрация документов

• 40. Дело

• 41. Номенклатура дел

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период

Фиксация факта создания либо получения документов путем присвоения им порядковых номеров и записи установленных сведений о них

Совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку

Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Термин	Определение
42. Формирование дела	Отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри дела
43. Оформление дела	Определяемая установленными правилами подготовка дела к хранению
44. Единая государственная сн-	Система документационного обеспечения
стема делопроизводства	управленческой деятельности, определяю-
ЕГСД	щая типовые процессы документирования и организации работы с документами

АРХИВНОЕ ДЕЛО

Государственная архивная служба и организация документов Государственного архивного фонда СССР

45. Архив

Ндп. Архивохранилище

• 46. Архивохранилище

Ндп. Архив

• 47. Государственный архив

48. Ведомственный архив

Организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение документов с целью использования ретроспективной документной информации

Специально оборудованное помещение архива, предназначенное для хранения архивных документов

Архив, непосредственно подчиненный какому-либо органу управления архивным делом или исполкому районного (городского) Совета народных депутатов

Архив, находящийся в непосредственном подчинении соответствующей организации, не входящей в систему государственной архивной службы, либо являющийся структурным подразделением организации

• 49. Архивный документ

Ндп. Документальные материалы

Архивные материалы

• 50. Ценный документ

• 51. Особо ценный документ

• 52. Государственный архивный фонд СССР

ГЛФ СССР

• 53. Государственная архивная служба

ГАС

Документ, имеющий политическое, народнохозяйственное, научное, социальнокультурное значение и на этом основании подлежащий государственному учету и приему на государственное хранение

Ценный документ, имеющий для государства непреходящее значение и незаменимый при утрате

Совокупность ценных архивных документов, являющихся собственностью Советского государства

Система государственных органов управления архивным делом и подведомственных им государственных архивов

Термин	Определение
54. Государственное хранение документов Государственное хранение	Постоянное хранение архивных документов, осуществляемое государственными архивами, а также некоторыми другими организациями, имеющими иа это право
55. Ведомственное хранение кументов Ведомственное хранение	до-	Хранение архивных документов какой-либо организацией в течение установленных сроков
56. Профиль архива		Установленная для данного архива совокупность содержательных или формальных признаков документов, в соответствии с которой определяется состав документов, подлежащим хранению в нем.
		Примечание. Под формальным признаком документа понимается способ закрепления информации на носителе
57. Сеть государственных хивов	ар-	Система государственных архивов, созданная в соответствии с их профилями, а также национально-государственным устройством и административно-территориальным делением
58. Комплектование архива Комплектование		Систематическое пополнение архива документами, соответствующими его профилю
59. Источники комплектования архивов Источники комплектования	Организация или лица передающие документы в государственные или ведомственных архивы
60. Документальный фонд Ндп. Архив Личный архив Документальный фонд		Совокупность документов, образовавшихся в деятельности организации либо лица
61. Фондообразователь Ндп. Фондодержатель		Организация или лицо, в деятельности которых образуется документальный фонд
62. Архивный фонд Фонд Ндп. Архив		Учетная и классификационная единица Государственного архивного фонда СССР, представляющая собой часть документального фонда, принятую на государственное хранение, либо сформированную в архиве обособленную совокупность документов, исторически и/или логически связанных между собой
63. Объединенный архивный фонд Ндп. Архив Групповой архивный фонд Комплексный архивный фонд	Архивный фонд, сформированный из документов двух или более фондообразова-телей

Термна	Определение
64. Архивный фонд личного происхождения	Архивный фонд, представляющий собой принятую на государственное хранение часть документального фонда, а в ряде случаев документальный фонд лица, семьи или рода
65. Архивная коллекция Коллекция	Архивный фонд, представляющий собой совокупность отдельных документов, образовавшихся в деятельности различных фон-дообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам
66. Фондирование документов Фондирование	Классифицирование документов по архивным фондам
67. Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности	Определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение или установление сроков их хранения

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

• 68. Обеспечение сохранности документов

Обеспечение сохранности

• 69. Обеспечение физической сохранности документов

Обеспечение физической сохранности

• 70. Учет архивных документов Учет документов

• 71. Учетный документ архива

Учетный документ

72. Государственный учет документов ГАФ СССР

• 73. Централизованный государственный учет документов ГАФ СССР

Централизованный, учет

• 74. Карточка архивного фонда Карточка фонда

Ндп. Фондовая карточка

Обеспечение физической сохранности документов и их учет

Создание и поддержание оптимальных условий хранения документов, осуществление их консервации, реставрации, биохимической защиты, создание и пополнение фонда пользования

Установление и фиксация в учетных документах количества архивных документов в единицах учета

Документ установленной формы, фиксирующий прием, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета и предназначенный для контроля за сохранностью архивных документов и закрепления их организации

Учет архивных документов, осуществляемый учреждениями государственной архивной службы во единым формам учетных документов

Учет количества и мест хранения документов Государственного архивного фонда СССР по документам установленной формы в Центральном фондовом каталоге Главного архивного управления при Совете Министров СССР

Учетный документ, предназначенный для государственного в централизованного учета документов Государственного архивного фонда СССР

Термин

• 75. Список фондов архива

Список фондов

• 76. Лист архивного фонда

Лист фонда

• 77. Единица хранения архивных документов

Единица хранения

• 78. Единица учета архивных до* дументов

Единица учета

• 79. Проверка наличия и состоя* «ия документов

Проверка наличия

• 80. Страховая копия документа

Страховая копия

• 81. Страховой фонд копий документов

Страховой фонд

• 82. Фонд пользования архивными документами

Фонд пользования

Определение

Учетный документ, фиксирующий присвоение номеров архивным фондам и выбытие архивных фондов

Учетный документ, фиксирующий изменения в количестве и составе документов архивного фонда

Наименьшая единица счета количества документов, представляющая собой совокупность документов либо отдельный физически обособленный документ, имеющие самостоятельное значение

Принятая в архивном деле единица счета количества документов, состоящая из одной или многих взаимосвязанных единиц хранения

Установление соответствия фактического наличия единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление документов, требующих консервации, реставрации, дезинсекции, дезинфекции

Копия особо ценного документа, изготовленная на случай его утраты или повреждения

Совокупность страховых копий документов

Совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа

НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВОВ

83. Система научно-справочного аппарата к документам ГАФ СССР

СНСА ГАФ СССР

• 84. Архивный справочник

• 85. Архивная опись Опись

Совокупность взаимосвязанных учетных документов, архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, созданных на единых метрологических и научно-методических основах для обеспечения сохранности и поиска архивных документов и ретроспективной документной информации

Информационно-поисковая система, в которой поиск информации об архивных документах производится вручную

Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации

Термин

О^едеяекяе

86. Путеводитель по фондам архива (архивов)

Путеводитель по фондам

87. Архивный каталог

Каталог

Ндп. Картотека

• 88. Каталогизация архивных документов

Каталогизация

• 89. Обзор архивных документов

Обзор документов

• 90. Пользование архивными документами

Пользование документами

• 91. Использование архивных документов

Использование документов

• 92. Архивная справка

93. Архивная копия

94. Архивная выписка

Архивный справочник, содержащий систематизированный перечень характеристик архивных фондов или комплекса архивных документов либо краткие сведения о них

Архивный справочник, содержащий систематизированные сведения из документов, расположенные в соответствии с принятой в нем логической пли алфавитной структурой построения

Создание ■ обеспечение функционирования архивных каталогов

Архивный справочник, содержащий си-стематиэярованиые сведения об архивных документах, дополненные в необходимых случаях ах источниковедческим анализом

Прочтение либо просмотр «/или прослушивание архивных документов, регламентированные ера валами

Применение информации архивных документов в интереса к государства, общества в законных интересах граждан

Официальный документ архива, содержащий сведения из архивных документов, относящиеся к предмету запроса, с указанием адресов документов

Официальный документ архива, воспроизводящий текст архивного письменного документа либо изображение архивного графического документа с указанием их адресов

Архивная копия, воспроизводящая часть текста архивного пнсьмеяного документа

С. 10 ГОСТ 16487<—П

АДФАВИТШЙ УКАЗАТЕЛЬ ТЕРМИНОВ

Автограф

Автор

Автор документа

Автор официального документа Архив

Архив

Архив ведомственный Архив государственный

Архив личный Архивное дело Архивохранилище Архивохранилище Бланк документа

Бланк официального документа Выписка

Выписка архивная

Выписка из официального докумевта ГАФ ccci>

Дело Делопроизводство Документ Документ архива учетный Документ архивный

Документ аудиовизуальный Документ беловой Документ графический Документ изобразительный Документ личного происхождения Документ личный

Документ личный

Документ машинописный Документ особо ценный Документ официальный Документ письменный Документ подлинный Документ рукописный Документ текстовой Документ унифицированный Документ управленческий Документ учетный Документ ценный Документ черновой Документирование Документооборот

Дубликат

Дубликат документа

ЕГСД

Единица учета

Единица учета архивных документов Единица хранения

Единица хранения архивных документов Использование документов Использование архивных документов Источники комплектования

Источники комплектования архивов

б

46, 60, 62, 63

2t)

Информация документальная

Информация документная

Карточка архивного фонда

Карточка фонда

Карточка фондовая

Картотека

Каталог

Каталог архивный

Каталогизация

Каталогизация архивных документов

Кинодокумент

Коллекция

Коллекция архивная

Комплектование

Комплектование архива

Копия

Копия архивная

Копия документа

Копия документа страховая

Копия страховая

Лист архивного фонда

Лист фонда

Материалы архивные

Материалы документальные

Микрофильм

Номенклатура дел

Обзор архивных документов

Обзор документов

Обеспечение сохранности

Обеспечение сохранности документов

Обеспечение физической сохранности

Обеспечение физической сохранности документов

Опись

Опись архивная

Оформление дела

Оформление официального документа

Подлинник

Подлинник официального документа

Пользование документами

Пользование архивными документами

Проверка наличия

Проверка наличия и состояния документов

Профиль архива

Путеводитель по фондам

Путеводитель по фондам архива (архивов)

Регистрация документов

Реквизит

Реквизит документа

Рукопись

Сеть государственных архивов

Система делопроизводства единая государственная ЕГСД

Система научно-справочного аппарата к докумежгам ГАФ СССР Служба архивная государственная

СНСА ГАФ СССР

Список фондов

Список фондов архива

Справка архивная

69 •69 85

• 43 30 32

С. 12 ГОСТ 16487—

Справочник, архивный 64-Текст 7 Текст документа 7 Учет архивных документом 70 Учет документов 70 Учет документов ГАФ СССР государственный 72 Учет документов ГАФ СССР цемтралшзованный государственный 73 Учет централизованный 73 Фонд 62 Фонд архивный 62 Фонд архивный групповой 63 Фонд архивный комплексный 63 Фонд архивный объединенный 63 Фонд документальный 60 Фонд документный 60 Фонд копий документов страховой 31 Фонд личного происхождения архивный 61 Фонд пользования 32 Фонд пользования архивными документами 32 Фонд СССР Государственный архивный 52 Фонд страховой 81 Фондирование 66 Фондирование документов 6G Фондообразователь 61 Фонодокумент 20 Формирование дела 42 Формуляр-образец 36 Формуляр-образец документа 36 Фотодокумент 17 Хранение ведомственное 55 Хранение государственное 54 Хранение додументов ведомственное 55 Хранение документов государственное 54 Экспертиза ценности 67 Экспертиза ценности документов 67

Редактор Т. В. Смыка Технический редактор Э. В. Митяй Корректор Г. Я. Чуйко

Сдано в ваб. 08.06.87 Поди, в печ. 25.08.87 1,0 усл. п. л. 1,0 усл. кр.-отт. 0,97 уч.-изд. л.

Тираж 16 000 Цена 5 коп.

Ордена «Знак Почета» Издательство стандартов. 123840, Москва. ГСП. Новопресненский пер., д. 3.

Вильнюсская типография Издательства стандартов, ул. Миндауго, 12/14. Зак. 2841.

Величина

Единица
Накмеиомкме	Обозначение
международное	русское

ОСНОВНЫЕ ЕДИНИЦЫ СИ

Длина	метр
Масса	килограмм
Время	секунда
Сила электрического тока	ампер	А
Термодинамическая температура	кельвин	К
Количество вещества	моль
Сила света	кандела

м

кг

с

А

К

мол^

кд

до

ПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЕДИНИЦЫ СИ

Плоский угол Телесный угол

РОДИОН

стерадиан

sr

рад

ср

ПРОИЗВОДНЫЕ ЕДИНИЦЫ СИ, ИМЕЮЩИЕ СПЕЦИАЛЬНЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ

Величина	Единица	Выражение через осмоаные и до-полнигеланые единицы СИ
Наименова-нме	Обозначение
международное	русское
Частота	герц		Гц	С-‘
Сила	ньютон		н	М-КГ-С”2
Давление	паскаль	Ра	Па	М-’ • КГ С»2
Энергия	джоуль		Дж	м’-КГС»8
Мощность	ватт		Вт	M2- кг с^3
Количество электричества	кулон	с	Кл	с ■ А
Электрическое напряжение	вольт		В	м2кгс»3*А~*
Электрическая емкость	фарад		Ф	м-Snr-1, с4 А’
Электрическое сопротивление	ом		Ом	м2-кг-с»° • А*2
Электрическая проводимость	сименс		См	м-Чкг-‘ с3 А2
Поток магнитной индукции	вебер		Вб	м2 — кг- с^ А’1
Магнитная индукция	тесла	т	Тл	кг с-2 — А»*
Индуктивность	генри	н	Гн	м2-кг-с»2 • А-2
Световой поток	люмен	1т	лм	кд ср
Освещенность	люкс	1х	лк	м~2 • кд • ср
Активность радионуклида	беккерель		Бк	С-1
Поглощенная доза ионизирую*	грэй		Гр	м’ — с-2
щего излучения Эквивалентная доза излучения	зивеот		Зв	м2* с-2

Возможно, эта статья содержит оригинальное исследование. Добавьте ссылки на источники, в противном случае она может быть выставлена на удаление. Дополнительные сведения могут быть на странице обсуждения. (24 июня 2011)

Архивист за работой

Архивове́дение — научная дисциплина, изучающая и разрабатывающая теоретические, методические и организационные вопросы архивного дела и его историю.

Краткая история архивного дела

Архив в Москве

Первые архивы возникли еще в древнем мире. Это были так называемые устные архивы.

На Руси первые архивы возникли в церквях и монастырях. Все документы хранились в больших ящиках — ларях. За сохранностью ларя отвечал специальный человек — ларник.

К основным документам относились: дипломатические и административные акты, договоры между князьями, жалованные и уведомительные грамоты, бытовая документация. Первыми архивами были: Казна Княжьего двора; местный архив; архивы храмов и монастырей. Архивные документы использовались в юридической, хозяйственной, идеологической жизни, во внешних отношениях, являлись основой летописи. Ведомства: Белый Дворец (ведал личными землями великого князя) и Казенный двор (ведал финансовыми вопросами).

Архивоведение в мире развивалось в форме учебников. Изначальное происхождение этой научной традиции неизвестно. Тем не менее, можно отметить старейшие исторически известные книги на эту тему. Эти предшественники архивоведения были напечатаны в 1571 году, но, вероятно, были написаны уже в первой половине 16 века. Автор, немецкий дворянин Яков фон Рамминген, пожалуй, может рассматриваться как «отец» этого учебного предмета. Он основал традицию архивного дела, которая в Германии выжила по крайней мере пару веков. Это он впервые сформулировал теорию архивоведения. (The earliest predecessors of archival science — Jacob von Rammingen’s two manuals of registry and archival management, printed in 1571, translated by JBLD Strömberg. Lund: Wallin & Dalholm, Lundaboken, 2010.)

Архивное дело сегодня

Весь комплекс архивных документов именуется архивным фондом. Архивный фонд Российской Федерации делится на две большие части — государственную и негосударственную. Хранение государственной части архивного фонда РФ осуществляется государственными и ведомственными архивами. Государственные архивы подразделяются на федеральные и муниципальные. Федеральные архивы осуществляют хранение документов в строгом соответствии с профилем архива и списками источников комплектования.

См. также

Архив на Викискладе

• Подьячий
• Актуариус
• Архивариус
• Архивы России
• Архивы Украины

Примечания

1. Главное архивное управление при Совете Министров СССР. Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Московский государственный историко-архивный институт. Краткий словарь архивной терминологии. — Москва-Ленинград, 1968, с. 13

Литература

Ссылки

• Архивология и Зооведение
• Архивы России

Архивоведение — это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «науки об архивах».

Ее составными компонентами являются следующие специальные дисциплины:

• теория и методика архивоведения
• история и организация архивного дела
• археография (в последнее время все чаще включающаяся в архивоведение)
• архивное право
• архивоведческое терминоведение
• архивный менеджмент
• архивная статистика, автоматизированные архивные технологии.

Теория и методика архивоведения — одна из основных научных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Следовательно, архивоведение — это комплексная научная дисциплина, изучающая все аспекты архивного дела, а теория и методика архивоведения — ее основная научная дисциплина, изучающая отдельные аспекты «науки об архивах».

Предметом изучения и разработки ТИМА являются следующие процессы и методы научной работы с документами:

1) принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению;

2) способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;

3)создание системы информации о содержании документов;

4)организация всестороннего использования документной информации;

Внимание! Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

5)организация работы архивных учреждений.

К объектам ее изучения относятся:

• текстовые документы на бумажной основе;
• научно-технические и кинофотодокументы;
• звукозаписи;
• микрофильмы и другие документы на различных носителях (материальных), хранящиеся и подлежащие хранению в архивах.

Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами: исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и другими.

К вспомогательным историческим дисциплинам относятся:

палеография — изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, датировки и установления подлинности, помогает установить время и место создания документа, его авторство, помогает прочтению и пониманию древних документов;

дипломатика — изучает происхождение и структуру различных официальных документов и разрабатывает методику получения из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.;

историческая хронология — изучает системы времяисчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов;

историческая метрология — изучает системы мер, использующиеся в прошлом в целях соотнесения их с современными, помогает прочтению и пониманию текста документов, а также уточняет время и место их создания;

сфрагистика — изучает временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документа;

геральдика — изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагистике данные при изучении документов.

Также имеют важное значение и другие вспомогательные исторические дисциплины, такие, как эпиграфика, генеалогия, нумизматика, историческая география.

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Возможно, кому-то это покажется странным и неправдоподобным, но профессия архивиста остается современной профессией, стабильно востребованной на рынке труда, несмотря на использование информационных технологий и переход на ведение электронного делопроизводства.

Архивист XXI века знает не только историю и смежные дисциплины: геральдику, эпиграфику, историю государственных учреждений, палеографию, но и хорошо знаком с электронно-вычислительной техникой и исторической информатикой. Любое предприятие, учреждение имеет свой архив, сам факт существования которого говорит о престиже, устойчивости и стабильности предприятия.

В профессиональные обязанности специалиста архивного дела входят: организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в фонд архива; отбор, упорядочение, комплектование архивных документов; систематизация и формирование дел; подготовка сводной описи единиц постоянного и временного сроков хранения; участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Архивисты занимаются публикаторской работой, а также поиском материалов по тем или иным историческим событиям, организацией выставок архивных документов и исполнением запросов граждан, организаций, поступающим в архивы по различным вопросам, связанным с хранящимися в архивах документами.

Склонность к кропотливой работе, скрупулезность, хорошая словесно-логическая память, внимание, терпение, хорошее зрение, коммуникабельность — вот те качества, которые необходимы в работе архивиста.

Получить высшее историко-архивное образование можно:

в Санкт-Петербурге:

1. Санкт-Петербургский государственный университет Кафедра археографии и архивоведения
2. Санкт-Петербургский филиал Российского государственного гуманитарного университета

в Москве:

Историко-архивный институт Российского государственного гуманитарного университета

Получить среднее специальное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» можно:

в Санкт-Петербурге:

1. Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования (ГОУ СПО) Санкт-Петербургский техникум библиотечных и информационных технологий
2. Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Санкт-Петербургский колледж управления и экономики «Александровский лицей»

Пройти повышение квалификации по специальности «Документоведение-архивоведение» можно:

в Москве:

1. Факультет подготовки, переподготовки и повышения квалификации архивных работников»Архивная школа» Историко-архивного института РГГУ
2. Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления (ОЦПК) ВНИИДАД

Преподаватель: Снежкина Елена Ивановна

Теоретические вопросы к экзамену

Экзаменационные вопросы по ПМ 02 Архивное дело в суде (МДК 02.01 Архивное дело в суде, МДК 02.02 Организация работы архива в суде)

для специальности 40.02.03 Право и судебное администрирование

1. Понятие, предмет и объект архивоведения.

2. Оформление документов, подлежащих к уничтожению.

3. Методы архивоведения.

4. Наряд: понятие, оформление.

5. Правовые основы архивного дела в РФ.

2. Международное сотрудничество в РФ в области архивного дела.

6. Международный Совет архивов.

7. Доступ к архивным документам и их использования.

8. Архивоведение и другие научные дисциплины.

9. Управление архивным делом в суде.

10. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве суда.

11. Перечень сроков хранения судебных дел в архиве судов.

12. Архивы и их типы.

13. Понятие и виды режимов хранения документов в архиве суда.

14. Основные этапы архивного дела.

15. Общие положения организации работы архива суда

16. Архивное право и архивное законодательство.

17. Понятие комплектования судебных дел.

18. Международный этический кодекс.

19. Экспертиза ценности документов в суде.

20. Организация ведения архивного делопроизводства в суде.

21. Организация использования документов архива суда.

22. Понятие и виды архивных фондов.

23. Обеспечение сохранности документов архивного фонда РФ

24. Должностные обязанности работников аппарата суда, обеспечивающих деятельность архива суда.

25. Проверка и наличие дел (нарядов) в архиве суда.

26. Информатизация архивного дела в судах.

27. Учет документов в архиве суда.

28. Отбор дел (нарядов) суда к уничтожению.

29. Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив.

30. Организация проверок в архиве суда.

31. Передача дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в архиве суда, порядок их хранения и использования.

32. Юридическая ответственность за нарушение архивного законодательства.

33. Порядок оформления судебных дел для подготовки и передачи их в архив суда.

34. Понятие номенклатура дел в суде: номенклатура в архиве суда.

35. Отбор дел (нарядов) суда к уничтожению.

36. Законодательство, регулирующее режим хранения документов в архиве суда.

37. Порядок определения сроков хранение дел (нарядов).

38. Паспорт архива суда как локальный документ.

39. Порядок нумерации листов в судебных делах.

40. Понятие, деятельность и задачи архива суда.

41. Оформление обложек дел, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению.

42. Порядок составления описи на судебные дела (наряды).

43. Порядок создания экспертной комиссии для проведения экспертизы ценности судебных дел.

44. Оборудование помещения архива суда

45. Реестры описей в архиве.

46. Сроки хранения для уголовных дел.

47. Полное оформление дел общего делопроизводства.

48. Основания для оформления и сдачи в архив гражданских дел и дел об административных правонарушениях.

Практические задания.

Задача № 1.

В 2009 г было рассмотрено гражданское дело в районном суде. Куда необходимо обратиться за копией решения суда? Каков порядок выдачи копии решения из материалов дела?

Задача № 2. В 2016 г было рассмотрено гражданское дело в районном суде. В течение какого времени можно получить копию судебного решения? Кто может обратиться за копией? Охарактеризуйте действия данного лица.

Задача № 3.

Заполните схему «Основные учетные документы в архиве суда»

Задача № 4.

Много лет назад состоялся суд (дело о наследстве), было вынесено решение. Стороне по делу, которая на заседаниях не присутствовала, это решение так и не было отправлено. Сейчас это решение понадобилось. Куда необходимо обратиться за данным решением?

Задача № 5.

Составьте архивную опись по делу о расторжении брака.

№ п/п	Наименование документа	л.д.

Задача № 6.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 поясните предмет регулирования данного закона, назовите участников архивных правоотношений.

Задача № 7.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 составьте иерархию нормативно-правовых актов в сфере архивного законодательства.

Задача № 8.

Заполните схему «Структура Архивного фонда РФ»

Задача № 9.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 составьте таблицу: особенности правового положения архивных документов, находящихся в собственности РФ, субъектов РФ или муниципальных образований.

Архивные документы, относящиеся к государственной собственности	Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности	Архивные документы, относящиеся к частной собственности

Задача № 10.

Проанализировав Федеральный Закон об Архивном деле в Российской Федерации от 13 октября 2004 года №125 перечислите документы, которые хранятся 75 лет и приведите примеры.

Задача № 11.

Мировой судья судебного участка № 1 Сормовского района Нижнего Новгорода в мае 2013 года рассмотрел дело № 5-228/13 в отношении директора Государственного казенного учреждения «Государственный архив специальной документации Нижегородской области».

Нарушения были выявлены Управлением Минкультуры России по Приволжскому федеральному округу при проведении плановой выездной проверки:

– архивохранилище не оборудовано стеллажами, хранение архивных документов осуществляется на подиумах высотой 10–15 см;

– размещение архивных документов частично осуществляется без первичных средств хранения;

– отсутствует фонд пользования.

Какое наказание должен назначить мировой судья?

Задача № 12.

Ответственный за Государственный архив РФ, расположенный по адресу Большая Дмитровка, 17, г Москва, совершил похищение документов, имеющих особую историческую ценность. Какое наказание должен назначить суд в отношении данного лица?

Задача № 13.

Лицо, ответственное за Российский государственный архив литературы и искусства, расположенный по адресу Выборгская, 3 к2 г Москва, совершил действия, повлекшие за собой утрату документов. К какой ответственности подлежит данное лицо?

Задача № 14.

Мировой судья судебного участка № 1 Белинского района Пензенской области рассмотрел дело № 5-240/12 в июне 2012 года. В результате плановой выездной проверки Управления Минкультуры РФ по Приволжскому федеральному округу было выявлено, что:

– в архивохранилищах не соблюдаются установленные нормы установки стеллажей;

– наблюдаются отклонения от нормативных показателей температурно-влажностного режима;

– план-схема размещения архивных документов не разработана;

– стеллажи, шкафы, полки не пронумерованы; пофондовые и постеллажные топографические указатели не составляются;

– не обеспечен охранный режим.

В судебном заседании заведующая архивным сектором администрации района свою вину полностью признала, при этом пояснив, что:

– данные нарушения вызваны нехваткой финансирования;

– в муниципальном архиве хранятся только обычные архивные документы организаций района, в нем нет никаких объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации. Какое наказание назначит мировой судья?

Задача № 15.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, расскажите и поясните действия архивиста, который должен оформить документы к последующему хранению в архиве суда.

Задача № 16.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, поясните для чего производится экспертиза ценностей документов и каким образом.

Задача № 17.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, проанализируйте нумеруются листы в документах.

Задача № 18.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, каким образом архивист должен определятся порядок срока хранения дел.

Задача № 19.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, каким образом передаются дела временного срока хранения и другие документы в архив суда.

Задача № 20.

Используя инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005 года № 157, проанализируйте организацию использования документов архива суда.

Задача № 21.

Заполните акт о выделении к уничтожению 10 материалов об административных правонарушениях, не подлежащих хранению от 01.11.2017г. за 2002 г. Данные документы поступали каждый рабочий день суда, начиная с 04.01.2003 г. (ПРИЛОЖЕНИЕ № 1)

Задача № 22.

Заполните журнал выдачи дел и документов из архива суда.

1. 25.03.2017 г. гражданское дело о разделе имущества № 84, поступившее в 2016 г. взяла судья Еремина Л.В. в срок до 10.04.2017.

2. 19.01.2017 г. гражданское дело о защите прав потребителей № 38, поступившее в 2016 г. взяла судья Львова Р.П. в срок до 06.02.2017

3. 12.02.2017 г. гражданское дело о разделе имущества № 45, поступившее в 2016 г. взяла судья Мельник Е.А. в срок до 28.02.2017

4. 22.05.2017 г. гражданское дело о защите прав потребителей № 165, поступившее в 2016 г. взяла судья Зубченко В.И. в срок до 07.06.2017

Журнал выдачи дел и документов из архива суда

Дата выдачи	Наименование/ № дела	Ф.И.О. получателя	Подпись получателя	Дата возврата	Подпись ответственного за ведение дел

Задача № 23.

Заполните опись дел и других документов, переданных в архив суда за 2016 год на следующих осужденных:

— Шишков Владимир Анатольевич — ст.228 ч.1 УК РФ (№ 52, поступило в 2016 году);

— Савкин Григорий Владимирович — ст.105 ч.1 УК РФ (№ 97, поступило в 2016 году);

— Гаврилова Наталья Федоровна — ст.158 ч.2 п.в УК РФ (№ 111, поступило в 2016 году);

— Трушина Мария Анатольевна- ст.158 ч.2 п.в УК РФ (№ 131, поступило в 2016 году);

Петрухин Валентин Николаевич — ст.158 ч.2 п.в УК РФ(№ 145, поступило в 2016 году) (ПРИЛОЖЕНИЕ № 2)

Задача № 24.

Заполните описи документов, сданных в архив суда дел и других документов на следующих осужденных:

— Козлова Анастасия Витальевна — ст.159 ч.3 УК РФ (№ 1, поступило в 2014 году, 8 томов);

— Климушкин Роман Алексеевич — ст.160 ч.3 УК РФ (№ 4, поступило в 2014 году, 23 тома);

— Семашин Дмитрий Владимирович — ст.264 ч.3 УК РФ (№ 9, поступило в 2014 году, 3 тома);

— Еремин Андрей Анатольевич- ст.285 ч.1 п.в УК РФ (№ 19, поступило в 2014 году, 3 тома).

№ п/п	Индекс дела или № наряда	Заголовки нарядов и дел	Количество томов	Срок хранения

Задача № 25.

Заполните справочный лист по гражданскому делу.

Справочный лист по гражданскому делу № 2-256/2017 г.

№№ п/п	Какие действия произведены	Дата исполнения	Роспись исполнителя

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

«____»________________________2017г.

Судья___________________________/Ф.И.О./

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

АКТ №____________

«_________ » _____________________2019

АКТ

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

п/п	Заголо­вок дела или группо­вой заголо­вок дел	Д ата дела	И ндекс дела (тома, части) по номенк­латуре	К оли­чество дел (томов, частей)	С рок хранения дела (наряда, тома, части)	П риме­чание
	Материал об административном правонарушении в отношении				5 лет	Пункт 235
	Материал об административном правонарушении в отношении
	Материал об административном правонарушении в отношении
	Материал об административном правонарушении в отношении
	Материал об административном правонарушении в отношении
	Материал об административном правонарушении в отношении
	Материал об административном правонарушении в отношении
	Материал об административном правонарушении в отношении
	Материал об административном правонарушении в отношении
	Материал об административном правонарушении в отношении

Итого: ________________________________

(цифрами и прописью)

Дата

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

(наименование суда)			УТВЕРЖДАЮ
			Председатель суда
		«_____» _________20___ г.

Опись № _________

дел и других документов, переданных в архив суда

за 2019 год

Всего в опись включено:

(число дел, нарядов прописью)