Организаторы конференции: Автономная некоммерческая организация «Историческое общество Сибирского федерального округа» (АНО «ИОСФО»), Автономная некоммерческая организация «Сибирский центр патриотического воспитания» (АНО «СИБПАТРИОТЦЕНТР»).
Организаторы приглашают руководителей клубов, организующих военно – исторические мероприятия, обсудить и утвердить график мероприятий в нашем регионе на 2019 год.
Дополнительно организаторы коснутся вопросов экспертизы и законодательства по поводу использования макетов вооружений и списанного оружия в исторической реконструкции с участием эксперта Министерства культуры Российской Федерации.
Также организаторы готовы поделиться опытом открытия некоммерческих организаций и работы по привлечению в историческую реконструкцию субсидий и грантов разных уровней.
Для участников конференции организаторы готовы предоставить время для выступлений и оборудование для презентаций мероприятий.

Для иногородних участников предусмотрена компенсация проезда, которая обсуждается индивидуально с каждым приезжим.