>Акт о невозможности ознакомить сотрудника с приказом об увольнении

Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении

Образец акта берётся, как и в первом случае.Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них.

В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.Такие действия помогут организации защитить свои интересы в том случае, если сотрудник попытается оспорить их действия и восстановиться на рабочем месте.Документ такого формата не является рядовым событием и указывает на то, что есть недопонимания с подчинённым. Акт составляется работником отдела кадров и должен содержать:

• С левой стороны пишется город, с правой — дата составления.
• Полное и сокращённое наименование организации.
• В общей части указываются свидетели и кто составил акт.
• Номер документа и название. Прописывается в связи с чем составляется акт, дата приказа и номер.

Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника. Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия. С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Действия работодателя если работник не подписал приказ об увольнении правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Ситуация, при которой трудящийся отказывается подписывать приказ об увольнении, способна привести к судебному разбирательству. Тогда работодателю предстоит доказывать, что процедура завершения трудовых отношений была соблюдена и работник сам отказался от ознакомления, а не наниматель допустил нарушение – не уведомлял и не знакомил сотрудника с распоряжением. Во избежание недоразумений кадровику помимо проставления записи на самом акте об увольнении следует составить акт об отказе работника от ознакомления.

Такой акт подписывается не менее, чем тремя лицами, которые являлись свидетелями отказа от ознакомления. В акте следует отразить ключевые моменты: дата составления; полные данные о лицах, которые будут этот акт подписывать; время отказа и данные об отказавшемся работнике; реквизиты изданного документа; причины отказа от подписания; подписи

Вопрос: Сотрудник по почте прислал заявление на увольнение. По истечении 14 дней со следующего дня после получения уведомления, мы его увольняем.

На приказе ставим отметку —

«содержание приказа невозможно довести до сведения работника, по причине его отсутствия в день увольнения»

, в связи с его отсутствием. Направили ему уведомление о даче согласия получения трудовой книжки. Если сотрудник приедет через какое-то время, надо ли ему будет ознакамливаться в приказе об увольнении и журнале выдачи трудовой книжки?

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2017 г.)

Если работник даст согласие о направлении трудовой книжки по почте, и трудовая книжка будет направлена по почте, то при последующем визите работника, его подпись в указанных документах получать не нужно.

Правовое обоснование: В соответствии со ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

Акт об отказе ознакомления с приказом

Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк.

Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт. Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу. Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией.

Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте. В подавляющем большинстве случаев акты

Без подписей предписание не имеет юридической силы и не является официальным документом.

Обязанности сотрудника по ознакомлению и подписанию предписания об увольнении в законодательстве нет. Договор прекращает свое действие в последний рабочий день сотрудника. В этот же день работнику надлежит выдать трудовую книжку и заработанные денежные средства. В случае, когда сотрудник согласен с разрывом трудовых отношений, трудностей с информированием быть не должно: трудящийся в последний день сам придет за трудовой книжкой и деньгами и тогда же подпишет и предписание работодателя. Если же имеет место спор и работник прекращением работы не доволен, то может возникнуть ситуация несогласия ознакомиться с распоряжением работодателя.

Если работника не устраивает содержание предписания об увольнении, то он имеет право не проставлять свою подпись.

В таком случае согласно ч. 2 ст.

84.1 ТК РФ требуется сделать соответствующую отметку на самом документе.

Акт об отказе от ознакомления с приказом

подобной документации предъявляются определенные правила:

• Составление происходит сотрудником отдела кадров.
• Конкретного образца составления акта нет, но он должен содержать определенные реквизиты:

1. Место и время составления документа.
2. Идентификационные данные свидетелей, подписавших бумагу;
3. ФИО и должность работника отказавшегося подтвердить факт ознакомления;
4. Его идентификационные данные;
5. ФИО, лица составившего акт;

• Образец должен содержать подписи, как минимум 2-х свидетелей факта отказа от ознакомления с приказом.

Образец акта об отказе от ознакомления с приказом содержит:

1. Реквизиты организации;
2. Основное содержание бумаги
3. Дату и место формирования;
4. Наименование – в нем должен содержаться номер приказа, по которому был получен отказ от ознакомления;

Как правильно сделать запись о невозможности ознакомить работника с приказом на приказе об увольнении?

Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения». По второй ситуации: «С приказом не ознакомлен в связи с отсутствием на работе в день увольнения по неизвестной причине.

Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения». По третьей ситуации: «»С приказом не ознакомлен в связи с выполнением в день увольнения работ на удаленном участке и невозможностью прибыть в офис для ознакомления с документами.

Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения». Однако, последняя ситуация сама по себе достаточно спорна.

Именно в день увольнения работнику надо предоставить возможность прибыть в офис за документами и расчетом.

Для чего его нужно освободить от работы даже на полный день.

В ней должны быть прописаны:

1. место и дата составления;
2. ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
3. личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.
4. ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
5. наименование организации;
6. номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
7. при возможности точное время;
8. должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);

Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника.

>Как правильно сделать запись о невозможности ознакомить работника с приказом на приказе об увольнении?

Вопрос

Подскажите, как правильно сделать запись о невозможности ознакомить работника с приказом на приказе об увольнении в следующих случаях: 1). Работник написал заявление об увольнение по собственному желанию, в день увольнения находится на больничном, заявление не отзывал. 2) Работник уволен на длящееся нарушение — неисполнение должностных обязанностей — вынесено замечание, далее — выговор, продолжает не исполнять — т.е. физически на рабочем месте давно не появлялся и трудовые обязанности не выполнял.3) Аналогично пункту 2, но работник трудится в другом городе, в день увольнения физически не находится в Москве.

Ответ

Ответ на вопрос:

Ситуация, когда работник в день увольнения отсутствует на работе, прямо допускается ТК Ф (ст. 84.1 ТК РФ). В той же статье указано, что в том случае, если невозможно в день увольнения ознакомить работника с приказом об увольнении, то на приказе делается соответствующая отметка.

Законодатель не предложил унифицированной фразы для данного случая. Поэтому степень ее детализации Вы определяете сами.

По нашему мнению в этом случае вполне достаточно просто написать: «С приказом не ознакомлен в связи с отсутствием на работе в день увольнения. Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения».

Можно написать более развернуто:

По первой ситуации: «С приказом не ознакомлен в связи с отсутствием на работе в день увольнения по причине болезни. Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения».

По второй ситуации: «С приказом не ознакомлен в связи с отсутствием на работе в день увольнения по неизвестной причине. Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения».

По третьей ситуации: «»С приказом не ознакомлен в связи с выполнением в день увольнения работ на удаленном участке и невозможностью прибыть в офис для ознакомления с документами.. Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения».

Однако, последняя ситуация сама по себе достаточно спорна. Именно в день увольнения работнику надо предоставить возможность прибыть в офис за документами и расчетом. Для чего его нужно освободить от работы даже на полный день.

Если работник на работе был, но отказался ознакомиться с приказом, то написать можно так: «От ознакомления с приказом работник отказался, что подтверждается Актом от «____»_________. Дата увольнения и подпись Вашего ответственного работника кадрового подразделения»

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как произвести окончательный расчет, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы в день увольнения

В последний день работы сотрудника проведите окончательный расчет, а также выдайте ему:

 трудовую книжку;

 справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, которая утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н;

 выписки из форм СЗВ-М, отчета о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам в части данных конкретного сотрудника;

 иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Справку о сумме заработка и специальных периодах заверьте печатью организации при ее наличии. При этом печать не должна закрывать подпись. Если печати нет, к справке приложите копии:

 документа, который подтверждает полномочия того, кто подписал справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, копию устава;

 доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, которое выдало доверенность;

 документа, который удостоверяет личность сотрудника, который подписал справку, – например, копию паспорта;

 свидетельства о том, что физлицо имеет государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, если работодатель – ИП.

Это следует из пункта 7 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Если в день увольнения сотрудник не работал, то:

 при безналичной оплате труда проведите расчет и перечислите итоговую сумму, несмотря на то что работник отсутствует. При оплате труда через кассу соответствующие суммы выплатите на следующий день после того, как сотрудник обратился за расчетом (ст. 140 ТК РФ);

 составьте специальное уведомление о том, что сотруднику необходимо забрать трудовую книжку и другие документы.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Действия работодателя, если работник не подписал приказ об увольнении – правила и сроки ознакомления по ТК РФ

Процедура увольнения предусматривает оформление приказа и ознакомление с ним работника под подпись в установленный срок.

Однако не всегда работник может или хочет расписываться в этом документе.

В настоящей статье разберемся, что делать работодателю, как ознакомить сотрудника с распоряжением, если он не желает расписываться, и как оформить акт об отказе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Сроки ознакомления по ТК РФ

Законодательство о труде не утверждает единого и конкретного правила, в какой срок нужно ознакомить с приказом об увольнении работника.

Но он утверждает обязательство работодателя выдать полный расчет и трудовую книжку сотруднику в день непосредственного увольнения.

Поэтому и приказ должен быть подписан сотрудником не позже дня увольнения.

Чтобы избежать проблем, работодатели стараются ознакомить увольняющегося человека заранее. Но даже подпись, поставленная в день расчета, не будет считаться нарушением законодательства.

Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе

Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.

Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.

Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.

На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.

Подпись распоряжения по доверенности

С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.

Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.

Поэтому вариант доверия права подписи увольнительного распоряжения другому лицу не проходит.

Что делать, если сотрудник не расписался и отказывается?

По закону отказ сотрудника подписывать приказ не может служить преградой для его исполнения.

Когда сотрудник отказывается ставить свою визу, кадровый работник проставляет отметку: «от подписи об ознакомлении отказался».

При этом трудовое законодательство требует при таких обстоятельствах дополнительно составлять акт об отказе.

Унифицированной формы такого документа нет. Работодатель может оформить его в свободном виде. Если его не составить, приказ на увольнении работник сможет оспорить.

Пример:

Предположим, директор принял решение уволить сотрудника по статье. Он издает соответствующий приказ об этом. Но, сотрудник отказывается в нем расписываться.

Работодатель не обращает внимания на отсутствие подписи и просто расторгает трудовой договор. Сотрудник подает иск в суд с требованием восстановить его на работе по причине не ознакомления его с приказом об увольнении.

При таких обстоятельствах работодатель не сможет доказать, что работник просто отказался от подписи. Для этого и оформляется акт, в котором ставят свои подписи свидетели произошедшего.

Так, порядок действий работодателя такой:

1. В присутствии не менее двух человек работнику предлагается под подпись ознакомиться с документом.
2. Если увольняемый не подписывает документацию или он отсутствует, составляется акт об отказе. Рекомендуется оформить его заблаговременно.
3. Свидетели в акте проставляют свои подписи. Сотруднику также предлагается поставить в нем визу.
4. Если сотрудник и здесь отказывается подписывать, делается запись «отказывается от подписи», свидетели ставят еще по одной подписи рядом.

Важно! Отметки об отказе должны быть исключительно рукописными так же, как и подписи.

Условия, при которых для работодателя нет последствий от отсутствия подписи на приказе:

• заявление на увольнение написано по собственному желанию сотрудника;
• работник поданное заявление не отзывал;
• заявление о продолжении трудовой деятельности тоже нет.

Когда присутствуют все три условия можно проводить увольнение без опаски.

Образец акт о неподписании

Так как специальной формы документа законом не предусмотрено, работодатель разрабатывает самостоятельно.

Однако форма должна соответствовать основным правилам делопроизводства. Обязательные пункты актаа следующие:

Вводная часть:

• дата оформления документа;
• номер;
• ссылка на приказ, с которым работник не желает ознакомиться;
• состав комиссии с обозначением Ф.И.О. и должности.

Основная часть содержит факты дела, сделанные выводы и заключения. То есть, что именно установила комиссия.

Заключительная часть содержит подпись все участников расследования (членов комиссии).

Если акт будет оформлен неправильно, появляется риск, что сотрудник обратиться в суд за оспариванием.

Акт оформляется работником кадровой службы. Здесь обязательно отражаются данные работника, который отказался подписывать документ и всех членов комиссии.

Скачать образец акта о неподписании работником приказа об увольнении – word.

Общество с ограниченной ответственностью

«Василек»

АКТ

25.08.2019 №27

г. Москва

об отказе работника от подписания приказа об увольнении

Мною, специалистом отдела кадров Поповой П.Р. в присутствии главного бухгалтера Сидоровой А. А. и бухгалтера-расчетчика Ивановой И. А. 25 августа 2019 года в 14-00 бухгалтеру Пулеметовой А.Ю. было прочитано содержание приказа об увольнении № 80 –ЛС от 25.08.2019г. об ее увольнении.

Поставить свою подпись увольняемый сотрудник Пулеметова А.Ю. отказалась.

Бухгалтер Пулеметова Пулеметова А.Ю.

Содержание приказа подтверждены личными подписями:

Старший бухгалтер Сидорова Сидорова А.А.

Бухгалтер Иванова Иванова И.А.

В форме не должно быть ошибок, исправлений и описок. В судебном органе при разбирательстве это может сыграть решающую роль.

Поэтому, если ошибка допущена, документ рекомендуется переписать, чтобы избежать спорных ситуаций.

Выводы

По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:

• При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
• Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
• По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
• Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
• Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
• Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Акт об отказе подписать акт

Акт является документом, фиксирующим значимое событие или действие. Область применения актов широка: от документирования передачи товарно-материальных ценностей до фиксации состояния затопленной соседом сверху квартиры.

Файлы в .DOC:Бланк акта об отказе подписать актОбразец акта об отказе подписать акт

В рамках трудового законодательства акт может являться документом, фиксирующим совершение работником дисциплинарного нарушения. Акт об отказе подписать акт составляется в том случае, если одна из заинтересованных сторон ознакомилась с актом, но не согласна с его содержанием.

Необходима ли подпись в акте

Как правило, акт составляется одной заинтересованной стороной и предоставляется другой стороне или сторонам для ознакомления и подписи. В некоторых случаях другая сторона или стороны после ознакомления может не согласиться с содержанием акта и отказаться от проставления подписи. Достаточно часто такой отказ может следовать из заблуждения о том, что если одна из сторон не подпишет акт, то документ будет являться недействительным. Однако это не так.

Отказ стороны подписывать акт является ее правом, однако не лишает документа юридической силы при условии, что сам факт предоставления акта для ознакомления и подписи будет зафиксирован. Таким образом акт об отказе подписать акт выполняет две функции:

• позволяет подтвердить, что документ действительно предоставлялся заинтересованной стороне для ознакомления;
• позволяет зафиксировать сам факт отказа от подписи.

Установлены следующие основания для составления акта об отказе подписать акт:

• прямо выраженный отказ стороны подписывать документ после ознакомления;
• истечение срока, указанного в законе или в договоре в качестве времени, отведенного стороне на подписание акта.

Как правило, в договорах на проведение работ, оказание услуг, изначально указываются сроки, отводимые стороне на подписание представленного ей акта, например, 15 дней после получения, 30 дней и т.п. Акт об отказе подписать акт, таким образом, может быть составлен только по истечении указанного в договоре срока. Если документ будет составлен раньше, он не будет иметь силы.

В свою очередь, законодательством могут быть регламентированы и иные сроки.

Подтверждаем вручение

Одним из важных условий для составления акта об отказе подписать акт является подтверждение факта вручения заинтересованной стороне первоначального акта. Сам акт может быть направлен следующими способами:

• передан лично или нарочным. В этом случае на копии документа сторона, принявшая акт, проставляет регистрационный штамп с датой и подписью лица, принявшего документ (руководителя, делопроизводителя);
• отправлен по почте с уведомлением о вручении. В этом случае при получении заказного письма представитель заинтересованной стороны укажет свои данные на уведомлении, которое вернется к отправителю письма.

Составляем акт

Форма акта законодательно не регламентируется. Она может быть утверждена распоряжением по предприятию или быть произвольной. Как правило, формы включаются в состав соответствующих внутренних нормативных документов предприятия.

Отметка об отказе стороны подписать акт может быть проставлена и на самом документе.

Составление акта об отказе подписать акт предполагает участие лиц, составивших первоначальный документ. В некоторых случаях подписи подтвердят и факт предоставления стороне первоначального документа.

Структура акта предполагает наличие следующих разделов:

1. в верхней части документа указываются номер, дата, место составления документа, название предприятия и название документа (так называемая «шапка»);
2. мотивировочная часть, то есть перечисление обстоятельств, легших в основу акта, с указанием должностей составляющих акт лиц и ФИО лица, отказавшегося подписать акт. В обязательном порядке в акте об отказе должно содержаться указание на оригинальный документ («отказался от ознакомления с актом приема-передачи товарно-материальных ценностей от… года №… по договору поставки от… года №…»);
3. если лицо, отказавшееся подписывать акт, каким-то образом обоснует свой отказ, это тоже нужно внести в документ («по причине несогласия с причиной отстранения от работы»);
4. подписи составляющих акт лиц. Рекомендуется, по возможности, предложить стороне, отказавшейся от подписания самого акта, подписать акт об отказе. В некоторых случаях работник или контрагент, отказавшиеся подписать оригинальный акт, ставят свои подписи на акте об отказе.

Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается лицу, отказавшемуся подписать акт. Акты об отказе составить акт принимаются судами в качестве доказательств в споре.

Акты об отказе подписать акт хранятся обычно с оригинальными актами или в пакете документов к приказу, например, если акт включен в материалы служебной проверки, на основании выводов которой в отношении работника вынесен приказ об увольнении, и т.п. по месту его составления, не менее трех лет. Организация может сама увеличить срок хранения отдельных групп актов (например, актов – приложений к приказам по дисциплине).