Справка о среднем пробеге автомобилей бюджетного учреждения. Форма № 27

Похожие документы

• Справка об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности, представляемая федеральными государственными унитарными предприятиями и федеральными государственными учреждениями, находящимися в ведении Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, для рассмотрения Балансовой комиссией
• Справка об освоении кредитных средств предприятием хлебопекарной промышленности Московской области по кредитному договору
• Справка об освобождении подозреваемого (образец заполнения)
• Справка об освоении кредитных средств по кредитному договору, подтверждающая целевое использование инвестиционных кредитов (займов) сельскохозяйственными товаропроизводителями (за исключением граждан, ведущих личное подсобное хозяйство, крестьянских (фермерских) хозяйств и сельскохозяйственных потребительских кооперативов), организациями агропромышленного комплекса независимо от их организационно-правовой формы, в том числе организациями, осуществляющими промышленное рыбоводство
• Справка об освоении кредитных средств, полученных сельскохозяйственными товаропроизводителями, организациями агропромышленного комплекса и организациями, осуществляющими промышленное рыбоводство (образец)
• Справка об освоении заемных средств, полученных на закладку многолетних насаждений гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство
• Справка об освоении заемных средств, полученных гражданами, ведущими личное подсобное хозяйство
• Справка об освоении кредитных средств, полученных на закладку многолетних насаждений сельскохозяйственными товаропроизводителями и организациями агропромышленного комплекса
• Справка об освоении кредитных средств, полученных сельскохозяйственными товаропроизводителями и организациями агропромышленного комплекса
• Справка об освобождении из дисциплинарной воинской части (об освобождении из под ареста с гауптвахты)
• Справка об освоении кредитных средств, полученных в 2004 — 2006 годах сельскохозяйственными товаропроизводителями, организациями агропромышленного комплекса всех форм собственности и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в российских кредитных организациях сроком до 5 лет на закладку многолетних насаждений и виноградников
• Справка об освоении кредитных средств, полученных на строительство, реконструкцию и модернизацию животноводческих комплексов (ферм), объектов животноводства и кормопроизводства, предприятий по переработке льна и льноволокна
• Справка об освоении кредитных средств, полученных в 2003 — 2006 годах сельскохозяйственными товаропроизводителями, организациями агропромышленного комплекса всех форм собственности и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в российских кредитных организациях сроком до 3 лет
• Справка об освоении кредитных средств, полученных в 2006 году сельскохозяйственными товаропроизводителями, организациями агропромышленного комплекса всех форм собственности и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами в российских кредитных организациях на срок до 8 лет на строительство, реконструкцию и модернизацию животноводческих комплексов (ферм)
• Справка об освоении кредитных средств, полученных на закладку многолетних насаждений и виноградников

Внутреннее страхование ОСГО

Внимание! Изменился порядок предоставления копий документов по страховым случаям. Подробности…

В случае ДТП участвовавшие в нем лица обязаны сообщить друг другу и потерпевшим свои имя, фамилию, адрес, а также наименование страховщика и предъявить страховой полис.

Участники ДТП сообщают о нем в ГАИ и действуют в соответствии с требованиями Правил дорожного движения.

Водитель в случае ДТП вправе не сообщать о нем в Государственную автомобильную инспекцию Министерства внутренних дел при наличии одновременно следующих обстоятельств *:

• в результате дорожно-транспортного происшествия вред причинен только транспортным средствам, участвовавшим в ДТП;
• дорожно-транспортное происшествие произошло с участием двух транспортных средств;
• лица, управлявшие транспортными средствами, имеют право на управление транспортным средством соответствующей категории;
• в отношении транспортных средств имеются действующие договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
• обстоятельства причинения вреда в связи с повреждением имущества в результате дорожно-транспортного происшествия, характер и перечень видимых повреждений транспортных средств не вызывают разногласий у участников дорожно-транспортного происшествия и зафиксированы в извещениях о дорожно-транспортном происшествии, бланки которых заполнены лицами, управлявшими транспортными средствами, по форме и в порядке, утвержденных Белорусским бюро по согласованию с Министерством финансов и Министерством внутренних дел (далее — извещение о дорожно-транспортном происшествии);
• лица, управлявшие транспортными средствами, не предъявляют претензий к состоянию друг друга (данные лица не находятся в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ, в результате дорожно-транспортного происшествия не причинен вред жизни или здоровью);
• вред, причиненный имуществу каждого из участников дорожно-транспортного происшествия, оценивается ими в размере до 800 евро по установленному Национальным банком официальному курсу белорусского рубля по отношению к евро.

Бесплатно получить Извещение о дорожно-транспортном происшествии вы можете в точках продаж компании, а также на любой АЗС Республики Беларусь.

Водители, являющиеся участниками дорожно-транспортного происшествия, на месте происшествия должны:

• в случае оформления документов о ДТП с участием сотрудников ГАИ — получить у сотрудников ГАИ справку по форме, утвержденной Министерством внутренних дел;
• в случае оформления документов о ДТП без участия сотрудников ГАИ — заполнить бланк Извещения о дорожно-транспортном происшествии, записать фамилии, имена, отчества и адреса свидетелей (при их наличии) этого ДТП и сообщить владельцам транспортных средств об этом происшествии, и о заполнении ими бланка извещения о дорожно-транспортном происшествии. При этом заполняется один комплект бланка извещения о дорожно-транспортном происшествии.

Лицо, претендующее на получение страхового возмещения, обязано в течение пяти рабочих дней, следующих за днем ДТП, письменно по утвержденной форме заявить о нем:

• страховщику, с которым заключен договор внутреннего страхования (комплексный договор внутреннего страхования);
• либо страховщику, заключившему договор внутреннего страхования (комплексный договор внутреннего страхования) с причинителем вреда;
• а в случаях, когда возмещение вреда осуществляется в соответствии с Уставом Белорусского бюро, — в Белорусское бюро*

* Бюро осуществляет расчеты с потерпевшими в случаях причинения вреда:

• транспортным средством, владелец которого не заключил договор страхования (вред, причиненный транспортному средству, возмещается при условии наличия у потерпевшего договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств);

• транспортным средством, вышедшим из обладания владельца без его вины в результате противоправных действий других лиц;

• жизни и (или) здоровью потерпевшего неустановленным транспортным средством.

Перечень документов, необходимых для регистрации страхового случая при обращении в страховую компанию:

Для физических лиц:

• Заявление о страховом возмещении;
• Объяснение об обстоятельствах ДТП;
• Общегражданский паспорт владельца ТС;
• Свидетельство о регистрации ТС (техпаспорт);
• Документ, подтверждающий право владения ТС (если заявитель не является собственником ТС по техпаспорту);
• Страховой полис владельца ТС;
• Водительское удостоверение, участника происшествия;
• Справка ГАИ МВД по факту ДТП;
• Документ об эвакуации транспортного средства с места ДТП до места хранения и однократную эвакуацию от места хранения до места ремонта;
• Документы на право владение иного поврежденного имущества или груза (в случае повреждения в ДТП иного имущества или груза).

Для юридических лиц:

• Заявление о страховом возмещении;
• Объяснение об обстоятельствах ДТП;
• Справка о пробеге поврежденного ТС на дату ДТП;
• Копия свидетельства о регистрации ТС (техпаспорта);
• Документ, подтверждающий право владения ТС и получения страхового возмещения (если заявитель не является собственником ТС по техпаспорту);
• Копия страхового полиса;
• Копия водительского удостоверения участника ДТП;
• Доверенность предприятия на право представления интересов в страховой компании;
• Справка ГАИ МВД по факту ДТП;
• Документ об эвакуации транспортного средства с места ДТП до места хранения и однократную эвакуацию от места хранения до места ремонта;
• Копия путевого листа.

Приёмом и рассмотрением заявлений о наступлении страхового случая в городе Минске занимается Отдел урегулирования убытков.

В остальных регионах Республики Беларусь прием заявлений осуществляется по месту нахождения нашего представительства.

Прикрепленные файлы

• Заявление о страховом возмещении (pdf, 101 Кб)
• Объяснение об обстоятельствах ДТП (pdf, 191 Кб)
• Заявление на дополнительный осмотр (doc, 25 Кб)
• Перечень документов, необходимых для регистрации страхового случая при обращении в страховую компанию для физических лиц (doc, 36 Кб)
• Перечень документов, необходимых для регистрации страхового случая при обращении в страховую компанию для юридических лиц (doc, 36 Кб)
• Порядок заполнения бланка извещения о ДТП (pdf, 972 Кб)
• Образец заполнения бланка извещения о ДТП (pdf, 600 Кб)
• Заявление на предоставлении копии документов (doc, 37 Кб)

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников

Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок сотрудников — применяется для учета поездок сотрудников в течение рабочего дня в пределах населенного пункта, в котором находится организация.

Командировки длительностью более одного дня и в другие населенные пункты необходимо регистрировать в «Журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки».

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. (ТК РФ, ст. 166)

Вид основного раздела журнала:

Контрольная пломба

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Расчёт фактической себестоимости единицы топлива

Так как в рыночных условиях цены на автомобильное топливо постоянно меняются, то возникает необходимость в определении средней фактической себестоимости единицы топлива.

Средняя цена единицы топлива, поступившего в течении отчётного периода на предприятие, рассчитывается путём деления суммарной стоимости поступивших ГСМ одного вида, полученных в течении отчётного периода, на суммарное количество поступивших горюче-смазочных материалов.

Учёт пробега автомобиля

За рабочий день автомобиль проходит n-ное количество километров. Количество пройденных автомобилем километров определяется, как разница между показаниями спидометра на конец дня и показаниями спидометра на начало дня.

Показания спидометра фиксируются уполномоченным лицом в первичных документах — путевом листе, маршрутном листе на начало и конец рабочего дня.

Параллельно с проставлением данных спидометров в первичных бухгалтерских документах (путевых и маршрутных листах) лицо, ответственное за учёт пробега автомобилей ведёт Журнал снятия показаний спидометра (таблица 13.5). Для каждого автомобиля отводится несколько страниц журнала, с таким расчётом, чтобы их хватило для ведения ежедневных записей в течение года. По окончании года журнал закрывается и показания спидометра на последний день переносятся в новый журнал.

Таблица 13.5 — Журнал снятия показаний спидометра

Журнал снятия показаний спидометра на 200__г. Автомобиль_____________________Номер____________________
Дата	Показания спидометра (км)	Количество километров в день	Подпись
На начало дня	На конец дня
Итого за май 13500
Итого за июнь 244

В установленные приказом по предприятию сроки ответственное лицо передаёт в бухгалтерию «Справку о пробеге автотранспортных средств» (таблица 13.6), в которой указывается пробег каждого автомобиля за месяц.

Таблица 13.6 — Справка о пробеге автотранспортных средств

Предприятие___________________ Справка о пробеге автотранспортных средств за ___________________200__г.
Автомобиль	Номер	Пробег за месяц	Нормировочный коэффициент*
ВАЗ-2106	т609вх		0,1089

*Нормировочный коэффициент определяется делением линейной нормы расхода топлива, определённой для заданных условий эксплуатации, на 100.

Полученные бухгалтерией данные сводятся в ведомость пробега и расхода топлива транспортных средств (таблица 13.7).

Учёт расхода смазочных материалов

Нормы расхода смазочных материалов установлены на 100 литров общего расхода топлива (м3 для СПГ), рассчитанного по нормам для данного автомобиля. Для того, чтобы установить соответствие фактического расхода смазочных материалов в течение месяца установленным нормам пользуются ведомостью пробега и расхода топлива. Результаты расчёта сводятся в журнал учёта нормативного расхода смазочных материалов (таблица 13.8).

Итак, норма расхода смазочных материалов известна. Но это не означает, что такое их количество подлежит списанию. В этом месяце могло быть израсходовано как большее, так и меньшее количество смазочных материалов.

В случае, если фактически израсходовано меньшее количество, на разницу между нормативным расходом и фактическим создаётся резерв. В противном случае, когда фактический расход превышает нормативный, происходит уменьшение резерва.

В случае, если фактический расход смазочных материалов систематически превышает нормативный, разницу между фактическим и нормативным расходом следует отражать в учёте на отдельном субсчёте на счетах затрат.

Таблица 13.7 — Ведомость пробега и расхода топлива

Предприятие___________________ Ведомость пробега и расхода топлива транспортных средств за ____________200__г. Бензин АИ-92
Автомобиль	Нормиро-вочный коэффи-циент	Счёт 20	Счёт 25	Счёт 26	Счёт__	Всего литров
км	литр	км	литр	км	литр	км	литр
ВАЗ-2106	0,1098		26,6	26,6
………….
АЗЛК-2141	0,121		333,4	333,4
Итого за месяц		360,0	360,0

Таблица 13.8 — Журнал учёта нормативного расхода смазочных материалов

Нормы расхода смазочных материалов за _____________200__г.
Авто-мобиль	Общий расход топли-ва по нор-мам (л)	Моторные масла	Трансмиссион- ные масла	Специальные масла	Пластичные смазки
Норма на 100 л	Норма расхода	Норма на 100 л	Норма расхода	Норма на 100 л	Норма расхода	Норма на 100 л	Норма расхода
ВАЗ — 2106	26,6	0,6	0,16	0,1	0,027	0,03	0,008	0,1	0,027
……..
АЗЛК — 2141	333,4	1,8	6,0	0,15	0,5	0,05	0,17	0,1	0,333
Итого за месяц		6,16	0,527	0,178	0,36

Вопросы для самопроверки

1 Перечислите основные направления работы учётного персонала при организации бухгалтерского учёта расхода топлива?

2 Какие существуют субсчета второго порядка к субсчёту 3 «Топливо»?

3 Каким образом ведётся учёт по субсчетам второго порядка к субсчёту 3 «Топливо»?

4 Каким образом ведётся учёт поступающего топлива при оплате его только за наличный расчёт?

5 Каким образом ведётся учёт топлива в баках автомобилей?

6 В каких объёмах допускается списывание топлива на себестоимость продукции?

7 Каким образом ведётся расчёт фактической себестоимости единицы топлива?

8 Каким образом учитывается пробег автомобиля при нормировании расхода топлива?

9 Каким образом на автотранспортных предприятиях ведётся учёт расхода смазочных материалов?

Программа «Контроль и учет автотранспорта»

Порядок на автопредприятии, а значит и производительность труда, во многом зависит от порядка в учете автотранспорта. Однако стоит признать, что вести многочисленные журналы и составлять отчеты — рутинная работа. Чтобы упростить этот процесс, мы создали для вас программу «Контроль и учет автотранспорта».

Путевые листы соответствуют Приказу Минтранса России №152 в редакции 21.12.2018 (действует с 1 марта 2019)

Путевые листы соответствуют Приказу Минтранса России № 476 от 07.11.2017.

КУПИТЬ

Преимущества программы

1. Простой и удобный интерфейс. Вы работаете с программой, специально адаптированной под учет автотранспорта в России. Это значит, что в ней нет ничего лишнего. Основные таблицы называются АТС (автотранспорт), Тракторы и ДСТ (дорожно-строительная техника), Персонал, Путевые листы. Вся информация в представлена компактно. При необходимости получения более подробных сведений Вы просто открываете интересующую вас запись таблицы.
2. Информативность. К записи о транспортном средстве, тракторе, сотруднике вы прикрепляете фотографию. Если у вас большой автопарк, то это будет значительным подспорьем. К карточке транспортного средства можно добавить информацию о неисправностях. К записи о сотруднике можно добавить контактные данные. Все сведения, которые вам понадобятся, у вас всегда под рукой и запрашиваются в течение нескольких секунд.
3. Быстрое формирование документов и отчетов. В программу загружены типовые формы журналов, путевых листов и всевозможных транспортных отчетов, начиная с лимитно-заборной карты и заканчивая отчетом по топливу. Если вовремя вносить информацию в программу, то отчет формируется за пару кликов. Формат отчетов — doc или xls. Некоторые поля можно заполнить или исправить вручную в печатной форме. Унифицированные формы отчетов составлены в соответствии с действующим законодательством.
4. Важные напоминания. Программа автоматически будет оповещать вас о том, когда нужно пройти очередное техобслуживание, техосмотр или поменять страховку. Теперь вам не нужно выписывать всё это в отдельную тетрадь или постоянно просматривать журналы.
5. Постоянная техническая поддержка и регулярные обновления версий. Мы даем быструю обратную связь по всем техническим вопросам, возникающим в связи с работой программы. Ваши конструктивные замечания помогают нам делать программу лучше.

Приобретая программу, вы:

• бесплатно скачиваете обновления в течение 1 года
• после 1 года использования можете приобретать обновленные версии со скидкой 50 процентов

При переходе на лицензионную версию вся введенная вами информация сохраняется в программе.

Схема работы программы в режиме разветвленной филиальной сети предприятия

Смотрите презентацию по программе: YouTube, PowerPoint, PDF-файл. Следует заметить, что текущая версия обладает большими возможностями.

Подумайте сколько ваше предприятие тратит в день только на бензин и сравните с ценой программы (3500 2800 руб — до 100 машин и 5000 4000 руб — свыше 100 машин)! Не отказывайте себе в возможности вести нормальный учет и контролировать ваш автопарк.

> Есть вопросы?

Обращайтесь в службу поддержки или звоните 8(3452) 500-837
Email: avto-uchet@mail.ru

Системные требования

Операционные системы: Windows 2000/XP/2003/Vista/Windows 7/Windows 8.
Не требуется дополнительных библиотек!

Поместить ссылку в: