Журнал ордер 9

В пункте 11 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), а также в приложении 3 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Приказ № 52н) перечислены обязательные журналы операций (ф. 0504071):

  • журнал операций по счету «Касса»;
  • журнал операций с безналичными денежными средствами;
  • журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
  • журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
  • журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
  • журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;
  • журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
  • журнал по прочим операциям.

В методических указаниях (приложение 5 к Приказу № 52н) разъясняется порядок оформления перечисленных журналов. Журнал по прочим операциям применяется для учета операций, которые не нашли отражения в других журналах.

Для счетов санкционирования отдельного журнала операций не предусмотрено. Согласно п. 314 Инструкции № 157н учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметными (плановыми, прогнозными) назначениями, и обязательствами ведется в журнале по прочим операциям. Основанием для записей в журнале служат первичные документы (учетные документы), установленные финансовым органом соответствующего бюджета (в части обязательств — учреждением).

В письме Минфина России от 21.11.2018 № 02-06-10/83915 указывается, что информация по счетам санкционирования должна отражаться в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071) и Главной книге (ф. 0504072).

В прежних редакциях п. 11 Инструкции № 157н (с 2011 по 2016 гг.) для учета операций санкционирования предусматривался отдельный журнал. Это требование было реализовано в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», журналу присвоен номер 9. Поскольку информация по счетам санкционирования плановая, такое решение представляется логичным. Однако приказом Минфина России от 16.11.2016 № 209н упоминание журнала по санкционированию исключено из п. 11 Инструкции № 157н.

Поскольку учреждения вели журнал по санкционированию на протяжении шести лет, многие из них продолжают отражать эти сведения в отдельном журнале операций, закрепив такое решение в учетной политике. На наш взгляд, это может вызвать претензии контролеров. Дело в том, что в учетной политике устанавливаются особенности ведения учета, которые не регулируются нормативными правовыми актами по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности (п. 4 СГС «Учетная политика», утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н). Однако в рассматриваемой ситуации п. 314 Инструкции № 157н содержит прямое указание, что информация по счетам санкционирования должна отражаться в журнале по прочим операциям. Поэтому, если подходить к вопросу формально, претензии ревизоров являются обоснованными.

>ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ЖУРНАЛА ОПЕРАЦИЙ № 2

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ЖУРНАЛА ОПЕРАЦИЙ № 2

Н.В. Фимина,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и отчетности

Журналы операций (ф. 0504071) формируются по следующим группам объектов учета: касса, безналичные денежные средства, расчеты с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, с дебиторами по доходам; расчеты по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям; выбытие и перемещение нефинансовых активов, прочие операции. Вопрос формирования Журнала операций по движению безналичных денежных средств будет рассмотрен в настоящей публикации.

Журнал операций по движению безналичных денежных средств (ф. 0504071)

Журнал операций по движению безналичных денежных средств (ф. 0504071) формируется на основании единой формы документа по каждому счету (лицевому счету), открытому учреждению в органе Федерального казначейства, финансовом органе, учреждении Банка России, кредитной организации.
Журнал операций (ф. 0504071) открывается путем перенесения остатков на начало периода. В нем отражаются обороты за весь период, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в Главную книгу (ф. 0504072).
Отражение операций по движению денежных средств в иностранных валютах осуществляется в иностранной валюте и в валюте РФ по курсу Центрального банка РФ на дату совершения операций в иностранной валюте (в рублевом эквиваленте). Записи в Журнал операций с безналичными денежными средствами производятся на основании первичных (сводных) учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по счету (лицевому счету).
Правильность формирования бухгалтерских регистров проверяют контролирующие инстанции внутреннего и внешнего контроля. Важно, чтобы при сопоставлении данных первичных документов (выписок) с показателями, отраженными в Журнале операций № 2, и с Главной книгой не было найдено отклонений.

Журнал-ордер № 4

Журнал-ордер № 4 – документ, составление которого целесообразно при необходимости отображения показателей долгосрочных кредитов и краткосрочных ссуд банковских учреждений. Документ имеет унифицированную форму, которая утверждена законодательством Российской Федерации.

Вся информация отображается только по двум счетам, которые являются основными в данном учетном документе:

  • счет № 90 «Краткосрочные ссуды банков»;
  • счет № 92 «Долгосрочные кредиты банков».

Отображение аналитического учета в данном журнале ограничивается только сальдо, выведенного на конец отчетного месяца, разделенного на каждый вид ссуды, а так же кредита банка. Основанием для заполнения данного журнала являются банковские выписки. Все показатели отображаются в разрезе корреспондирующих счетов. На последней странице данного учетного журнала формы № 4 информация приводится в целом по банковской выписке.

Как правило, журнал-ордер № 4 применяют предприятия, которые не пользуются специальным ссудным счетом. К ним относятся: промышленные предприятия, предприятия снабженческой сферы, предприятия, связанные со строительством различных объектов, а так же сбытовые предприятия.

Журнал-ордер №4

В ряде случаев при отсутствии пользования ссудными специальными счетами используется журнал (ордер) номер четыре. При этом предприятия, которые используют специальный ссудный счет, чтобы учитывать всевозможные кредитные операции, берут за образец ведомость номер три и журнал номер четыре «а».

Журнал ордер №4 и его особенности

К применению такого вида журнала прибегают следующие предприятия и организации:

  • сбытового типа;
  • снабженческая;
  • строительная;
  • промышленная.

В журналах-ордерах №4 и №4-а можно найти (в специальном разделе) обороты кредитов по определенному счету (номер 90, о краткосрочных ссудах в банках). По счету номер 92 (о долгосрочных кредитах в банках). Последняя страница содержит материал, касающийся аналитики относительно кредитов и ссуд. Журнал ордер №4-а, образец которого можно скачать, содержит определенную информацию касательно ссудного счета.

В журнале № 4-а обороты кредитов на основе специального счета (ссудного) высвечиваются отдельно от других различных оборотов, которые относятся к другим ссудам в банках краткосрочного характера. Аналитического типа учет кредитов и ссуд отражает только сальдо относительно конца месячного срока. При этом отражение сальдо производится отдельно для каждого из видов банковских кредитов и ссуд. В применяемой ведомости номер три проводят на основе ссудного счета (специального) проводят обороты дебетового характера. Это проводится на базе бухгалтерского счета.

Журнал ордер номер 4, а также 4-а, образец которого можно скачать, на основе счетов 90 и 92 проводят на платформе полученных банковских выписок. Это касается также и оборотов по дебету на основе ссудного счета (ведомость норме три) и сальдо в конце месяца касательно кредитов и ссуд при аналитическом рассмотрении.

Для каждого определенного учреждения существует конкретного типа ордер, образец которого доступен для скачивания. Такие журналы предназначены для полноценной возможности полного контроля, а также учета банковских займов и кредитов долгосрочного и краткосрочного характера. Такой документ систематизирован и закреплен законом Российской Федерации. Записи необходимо вести в соответствии с общепринятыми правилами. Запись ведется отдельно для каждого вида займа или банковской ссуды. Это имеет прямое отношение и к разного рода банковским кредитам.

Выписки из всевозможных кредитных организаций, банков это важные и основные документы первичного характера. Они являются базовой документацией при ведении всевозможных записей в форме номер четыре. В разрезе счетов (корреспондирующих) отражаются такие данные. Информация обобщающего характера относительно выписок из банков и кредитных организаций располагается, как правило, только на самой последней странице журнала. Важна правильность заполнения всех страниц согласно установленным правилам. При отсутствии в организации ссудных счетов вести учет необходимо с использованием именно такого журнала формы 4.

Перечень организаций, которые могут использовать такую документацию для учета кредитных и ссудных средств, был приведен выше. Таким образом, организация обеспечивает для себя полноценность учета средств и гарантию исключения серьезных проблем, связанных с банковскими ссудами и всевозможными кредитами (краткосрочными и долгосрочными).

Кассовая книга (форма КО-4) в 2019 году

Титульный лист:

В строке «Организация» указывается наименование организации в соответствии с учредительными документами (например, Общество с ограниченной ответственностью «Компания» или ООО «Компания»).

В строке «по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего кассовую книгу (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

Посередине указывается период, на который оформляется кассовая книга (например, КАССОВАЯ КНИГА на апрель 2019 г.).

Кассовый лист:

В строке «Касса за» указывается день, за который формируется лист кассовой книги (например, за «15» апреля 2019 г.). В этой же строке необходимо указать порядковый номер кассового листа.

Далее необходимо указать сумму остатка наличных денег, которая была в кассе на начало рабочего дня. Она указывается в первой строке таблицы в столбце 4 – «Приход».

Строки в таблице заполняются в соответствии с приходными (ПКО) и расходными (РКО) кассовыми документами, оформленными в течение рабочего дня:

В столбце «Номер документа» построчно указываются порядковые номера приходных или расходных кассовых ордеров.

В столбце «От кого получено или кому выдано» построчно указываются ФИО физических лиц или наименования организаций (ИП) от которых были получены или которым были выданы наличные деньги в соответствии с ПКО и РКО.

В столбце «Номер корреспондирующего счета, субсчета» необходимо построчно указать номера корреспондирующих счетов по каждому ПКО и РКО.

В столбце «Приход» построчно указываются суммы наличных денег, которые поступили в кассу по каждому приходному кассовому ордеру. Для РКО этот столбец не заполняется.

В столбце «Расход» построчно указываются суммы наличных денег, которые были выданы из кассы по каждому расходному кассовому ордеру. Для ПКО этот столбец не заполняется.

В строке «Итого за день» указывается сумма поступивших и выданных наличных денег за рабочий день в соответствии с приходными и расходными кассовыми документами.

В строке «Остаток на конец дня» указывается сумма наличных денег, которая осталась в кассе на конец рабочего дня. Если среди остатка есть деньги, отложенные на выплату зарплаты, стипендии и социальных пособий, то следует указать их сумму в отдельной строке ниже.

Далее кассир, ответственный за заполнение кассовой книги, должен поставить свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

В конце кассового листа бухгалтер, уполномоченный на проверку кассовой книги должен прописью указать количество полученных приходных и расходных кассовых документов и поставить свою подпись с расшифровкой.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *