Содержание
- Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый.
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
- Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте
- Контрольные вопросы по разделу 2
- Делопроизводство в первые месяцы рабочего года
- Зачем нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
- Место хранения журнала инструктажа на рабочем месте
- Как правильно вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
- Ответственность за отсутствие журнала проведения инструктажей по охране труда
- инструктирующий
- Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности
- Зачем нужен и чем предусмотрен
- Форма журнала
- Требования к оформлению
- Порядок заполнения
- Ответственность за отсутствие
Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый.
- Новости
- Библиотека
- Soft по ОТ и ПБ
- Консультации по ОТ
- Дистанционное обучение
- Форум
- Золотой фонд
- Соцсеть специалистов (ССОТ)
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда
|
Дата |
Фамилия, имя, отчество инструкти-руемого |
Год рождения |
Профессия, должность инструкти-руемого |
Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый |
Фамилия, инициалы, должность инструктирую-щего |
Подпись |
|
|
Инструктирующего |
Инструктируемого |
||||||
Примечание: Журнал оформляется на всех лиц, принимаемых на работу.
Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте
|
Дата |
Фамилия, имя, отчество инструктируемого |
Год рожде-ния |
Профессия, должность инструкти-руемого |
Вид инструк-тажа (первич-ный на рабочем месте, повтор-ный, внепла-новый, целевой) |
№№ инструкций или их наиме-нование |
Причина проведе-ния внепла-нового инструк-тажа |
Фамилия, иници-алы, должн-ость инструк-тирую-щего, допуска-ющего |
Подпись |
Стажировка на рабочем месте |
|||
|
Инструктирующего |
Инструктируемого |
Кол-во смен (с … по …) |
Стажи-ровку прошел (подпись рабочего) |
Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата) |
||||||||
Примечание: Журнал оформляется на всех работников не реже одного раза в полугодие, а также при приеме на работу.
Контрольные вопросы по разделу 2
1. Как осуществляется управление охраной труда в организации?
2. Перечислите основные направления работы по охране труда в организации.
3. Как планируются и оформляются мероприятия по охране труда в организации?
4. Какие требования предъявляются к санитарно-бытовому обеспечению работников?
5. Какие задачи и функции возлагаются на службу охраны труда в организации?
6. Какие требования предъявляются к формированию и организации работы службы охраны труда?
7. Перечислите основные направления работы кабинета или уголка охраны труда и общие требования к их работе?
8. Порядок обучения и проверка знаний правил и норм охраны труда руководителей и специалистов и работающего персонала организаций.
9. Какие мероприятия необходимо выполнить и какие документы необходимо оформить для допуска работника к работе без повышенной опасности?
10. Порядок разработки, согласования и утверждения инструкций по охране труда для работников.
11. Какие разделы должна содержать инструкция по охране труда. Какими нормативными документами данный порядок установлен?
12. Виды инструктажей по охране труда. Порядок проведения вводного инструктажа.
13. Порядок проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
14. Порядок проведения повторного инструктажа.
15. Порядок проведения внепланового инструктажа.
16. Порядок проведения целевого инструктажа.
Делопроизводство в первые месяцы рабочего года
В начале года секретарю приходится активно действовать сразу в нескольких направлениях: вести текущую работу, подводить итоги прошлого года и планировать деятельность (свою и коллег) на несколько месяцев вперед. Как бы чего не упустить…
Начнем с журналов регистрации
Из года в год актуален один и тот же вопрос: нужно ли заводить новые журналы регистрации документов или можно продолжать старые? Ответ: нужно. Нумерация в новых журналах начнется с № 1, даже если в прошлогоднем журнале было зарегистрировано мало документов. Старые журналы обязательно следует «закрыть» (об этом далее).
Заводить новые регистрационные формы необходимо уже в первый рабочий день года.
А что в планах?
После того как необходимые регистрационные формы будут созданы и работа по окончании затяжных праздников потечет в обычном темпе, нужно будет заняться планированием своей деятельности на ближайший год.
Плановая документация по делопроизводству в основном касается архивной деятельности, т.е. тех ее процессов, которые требуют участия коллег из других структурных подразделений.
Первый документ, который следует составить, – план проведения экспертизы ценности документов (ЭЦ) (Пример 1). Напомним: цель ЭЦ – последовательно рассмотреть документы с истекшими сроками хранения в структурных подразделениях и определить подлежащие уничтожению, а также те, срок хранения которых будет продлен. При планировании важно учесть, что ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях потребуется определенное время для подготовки документов к экспертизе.
По завершении экспертизы ценности документов появится, с одной стороны, массив документов, которые следует уничтожить, с другой – дела, которые нужно принять в архив. Здесь также не обойтись без плана работы: у ответственных за делопроизводство должно быть время для того, чтобы подготовить дела к сдаче, у ответственного за архив – для обработки поступающих документов и помощи коллегам из других отделов (Пример 2).
Обратите внимание Сроки в планах лучше указывать периодами (см. Примеры 1 и 2), чтобы не допустить их срыва, если кому-то из членов экспертной комиссии понадобится срочно заняться своей основной работой.
Планы проведения экспертизы ценности документов и передачи документов в архив согласовываются со всеми заинтересованными должностными лицами и утверждаются руководителем либо тем топ-менеджером, в ведении которого находятся процессы делопроизводства.
«Закрываем» прошлый год
Подводить итоги прошедшего года рекомендуется не ранее начала февраля, поскольку до этого работники еще будут передавать в канцелярию запоздавшую документацию и какой-нибудь давно забытый из-за праздников документ еще возвратится от руководителя с подписью. Если «закрыть» прошлый год в первый рабочий день января, то потом не раз придется вносить исправления в завершенные формы.
- Журналы регистрации. «Закрытие» журналов регистрации подразумевает:
- создание итоговой записи;
- помещение журнала на хранение.
Итоговая запись составляется одинаково независимо от того, в бумажной или электронной форме велся журнал. Ее цель – зафиксировать, сколько документов было зарегистрировано в журнале за прошедший год.
Приведем примеры итоговых записей в разных журналах регистрации, начиная с самой простой в Журнале регистрации входящих документов и заканчивая развернутой в Журнале регистрации почтовых отправлений.
Вариант 1:
Итого: 53 276 входящих документов.
Вариант 2:
Итого зарегистрировано: 4789 распорядительных документов, из них:
приказов по основной деятельности – 1753;
распоряжений – 3036.
Вариант 3:
Итого зарегистрировано 32 864 почтовых отправления, из них:
отправлено «Почтой России» (ПР) – 29562;
отправлено экспресс-почтой (ЭП) – 3302.
Количество возвратов отправлений – 129 (118 – ПР, 11 – ЭП), из них по причине:
неявки адресата – 15 (все ПР);
неверного указания адреса – 114 (99 – ПР, 15 – ЭП).
Пропало без объяснения причин 16 отправлений (15 – ПР, 1 – ЭП).
Итоговая запись должна учитывать все важные показатели количественного учета документов. Так, из Варианта 3 сразу видно, что организации нужно обратить внимание на количество возвратов отправлений по причине неправильно указанного адреса.
После создания итоговых записей журналы регистрации помещаются на хранение. Бумажные журналы передавать в архив пока рано – многие из них наверняка еще не раз понадобятся в течение ближайших месяцев.
Электронные журналы регистрации с итоговой записью рекомендуется защитить паролем от несанкционированных изменений, а также скопировать их на внешний носитель. Его можно оставить у себя или отдать в архив – в зависимости от внутренних правил организации.
Обратите внимание Распечатывать электронные журналы регистрации не нужно. Это полноценный электронный документ, его незачем переводить в бумажный вид.
- Номенклатура дел. «Закрытие» номенклатуры дел предполагает:
- заполнение третьей графы «Количество единиц хранения»;
- создание итоговой записи.
В графу «Количество единиц хранения» необходимо внести количество образованных дел за год. Согласно п. 3.5.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, дело должно содержать не более 250 листов, при толщине не более 4 см.
Графа «Количество единиц хранения» заполняется от руки в оригинальном экземпляре номенклатуры дел (Пример 3).
После определения количества единиц хранения создается итоговая запись к номенклатуре дел. Для ее заполнения нужно подсчитать количество заведенных в прошедшем году дел по срокам хранения: отдельно постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) включительно. Отдельно также учитываются переходящие дела и дела с отметкой ЭПК.
Обратите внимание Подсчитывать следует дела, а не единицы хранения, указанные до этого в номенклатуре дел.
Заполнение последней графы итоговой записи номенклатуры дел, содержащей количество дел «с отметкой ЭПК», обычно вызывает вопросы, хотя ничего сложного в этом нет. Загадочная «ЭПК» расшифровывается как «экспертно-проверочная комиссия». Если организация является источником комплектования государственного архива, то эта комиссия работает при архиве. Если нет, то речь идет об известной любому ответственному за хранение документов лицу экспертной комиссии организации – группе компетентных сотрудников, которые принимают решение об уничтожении документов или продлении срока их хранения после того, как истек срок, установленный нормативными документами. Если организация не является источником комплектования государственного архива и в ней работает экспертная комиссия, то данная графа итоговой записи будет называться «с отметкой ЭК».
Отметку «ЭПК» или «ЭК» получают дела, имеющие особую ценность для организации. После того как срок их хранения, определенный Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), истечет, эти дела пройдут дополнительную экспертизу. Комиссия обязательно пересмотрит их и, возможно, увеличит срок хранения. Количество таких дел и вписывается в соответствующие строки графы «с отметкой ЭПК».
Результаты подсчетов вручную вносятся в итоговую запись (Пример 4).
Осталось всё посчитать
Когда все «закрывающие» записи будут составлены, нужно подвести окончательные итоги и составить количественный отчет об объемах документооборота.
Кому и для чего это нужно? Прежде всего – самому секретарю или делопроизводителю. Он должен знать, сколько документов находится в его ведении. Это позволит не только грамотно выстроить потоки документов, но, возможно, повлияет и на кадровую политику организации, что особенно актуально для компаний, где делопроизводство ведет секретарь руководителя. Имея на руках данные об объеме документооборота, можно рассчитать количество работников, необходимое для его ведения, и смело отправляться к руководителю с просьбой о помощниках.
Кроме того, объемы документооборота могут быть интересны и главе организации при подготовке годовых отчетов перед собственниками бизнеса. Наконец, эта информация пригодится для оптимизации бизнес-процессов организации, для различных оценочных мероприятий и во многих других случаях.
Объем документооборота рассчитывается очень просто – путем сложения всех созданных в организации и поступивших в нее документов. Источниками информации являются итоговые записи в журналах регистрации. При ежегодном расчете объема можно проследить динамику, что важно для долгосрочного планирования. Отдельно можно выделить количество документов по интересующим руководство категориям: количество претензий, жалоб от клиентов, соотношение коммерческих предложений и заключенных договоров и т.п.
Отчет об объеме документооборота составляется в свободной форме, исходя из особенностей организации и той информации, которую составитель отчета хочет получить (Пример 5).
При необходимости к подобному отчету может прилагаться аналитическая записка.
Если организация практикует контроль исполнения документов, то годовой отчет об исполнении готовится в обязательном порядке и представляется на утверждение руководителю (Пример 6). Этот отчет может стать основанием для кадровых перестановок в компании, а также для определения размеров годовых премий и бонусов. Срок подготовки такого отчета – первые числа февраля, т.к. необходимо дождаться снятия с контроля задач, поставленных в конце декабря и имеющих 30‑дневный срок исполнения.
Мы рассмотрели основные мероприятия, которые секретарь или делопроизводитель должны провести в первые месяцы рабочего года в сфере ДОУ. Очевидно, что это довольно напряженный период, требующий повышенного внимания и умения переключаться с одного процесса на другой. Умение же планировать работу и подводить ее итоги – залог успешной деятельности на протяжении всего года.
Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах (п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; в ред. от 21.07.2014).
>Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: правила ведения в 2018 году
Зачем нужен журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Инструктаж на рабочем месте призван уберечь работника от несчастного случая. Цель вводного занятия по охране труда — заставить сотрудника быть внимательным и соблюдать личную и коллективную безопасность.
Скачайте документы по теме:
На занятии сотрудника знакомят с особенностями производства и рабочего места. Он получает представление о безопасных методах работы с оборудованием, знакомится с инструкциями, которым будет следовать при выполнении трудовых обязанностей.
Справка
Проведение инструктажей
Проведение инструктажей по охране труда фиксируются в специальном документе — журнале егистрации первичного инструктажа на рабочем месте. Это книга учета установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»).
Журнал (или книга) регистрации инструктажа на рабочем месте подтверждает исполнение фирмой всех требований по охране труда. В работе службы охраны труда эта книга является основным документом. Ее наличие обязательно для компаний любого юридического статуса и формы собственности.
В различных структурных подразделениях компании могут быть разные журналы учета. Однако форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех отделов.
Место хранения журнала инструктажа на рабочем месте
Бланки обычно хранятся у секретаря или у инженера по охране труда.
Инструктаж на рабочем месте проводят разные сотрудники — мастер цеха или участка, начальник лаборатории, руководитель службы и т.д.
Сотрудник, который будет проводить инструктаж, получает книгу у секретаря или инженера по охране труда.
Руководитель компании или секретарь (если он отвечает за ведение журнала) заверяют документ своей подписью.
Стандартные книги учета по форме ГОСТ 12.0.004-90 печатают в типографии. Приобрести их можно в специализированном магазине.
Срок хранения журнала регистрации вводного инструктажа
Пункт 626б Приказа Министерства культуры РФ от 25.08.2010 №558 регламентирует срок хранения журнала. Он равняется 10 годам.
Какие документы будет проверять инспектор ГИТ при плановой проверке, читайте в статье «Журналы, которые проверит инспектор».
Как правильно вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Оформление документа начинают с обложки (титульного листа).
На ней указывают:
- полное и краткое название компании;
- название структурного подразделения (цех, служба, отдел, участок, лаборатория);
- дату, когда журнал был начат и когда был окончен.
«Инструктаж на рабочем месте» это общее название нескольких разных видов инструктажей — вводного, повторного, внепланового, целевого. Все они проводятся на рабочем месте, и регистрируются в одном и том же документе. Для удобства данную книгу можно структурировать на разделы.
Справка
Пример структуры
- Первичный — стр. 1–10.
- Стажировка — стр. 11–20.
- Повторный — стр. 21–30.
- Внеплановый — стр. 31–40.
- Целевой — 41–50.
Сотрудник, который проводит инструктаж, по окончании каждого занятия делает запись в книге учета. Записи располагаются в хронологическом порядке.
Записи делают от руки. В последнее время стали использовать компьютерное заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте.
Закон это не запрещает. Единственное строгое требование — в книге учета должна стоять личная подпись сотрудника. Ее нужно поставить вовремя и в нужном месте.
Если при внесении записей была сделана ошибка, ее зачеркивают тонкой линией и далее делают верную запись.
Не замазывайте ошибку белым «штрихом». Инспектор ГИТ должен увидеть, что именно было исправлено и когда.
Не бывает журнала без ошибок, не давайте инспектору повода придираться к вам без веских на то оснований.
Рис. 1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте: образец
Рассмотрим нестандартную ситуацию. Работник находится на удаленном участке. Инструктаж с ним проводился дистанционно в форме вебинара. Подпись должна быть получена даже в этом случае. Ответственный за ведение книги учета направляет сотруднику по электронной почте скан заполненного листа учетного документа. После прохождения инструктажа работник распечатывает лист, ставит на нем свою подпись и отправляет подтверждение по электронной почте.
Почему это так важно?
Допустим, с работником произошел несчастный случай. Комиссия, которую возглавит главный инспектор ГИТ, в первую очередь проверит журнал регистрации и не обнаружит там подписи сотрудника. Комиссия сделает вывод, что сотрудник был допущен к работе с нарушением правил обучения. Должностных лиц, виновных в этом, привлекут к административной ответственности.
Справка
Повторное нарушение
Если в течение года будет обнаружено аналогичное нарушение, то должностное лицо будет дисквалифицировано. Дисквалификация — лишение права заниматься профессиональной деятельностью в течение трех лет. Кроме дисквалификации, на должностное лиц будет наложен штраф.
В некоторых правилах заполнения журнала инструктажа на рабочем месте есть прямое указание на то, что журнал должен быть прошнурован и пронумерован. Рекомендуем пронумеровать и прошнуровать листы учетной книги. Это станет подтверждением, что записи велись в хронологическом порядке. Дополнительные листы не вставлялись, и оснований для обвинения вас в служебном подлоге у инспектора не будет.
Какие документы по охране труда должны быть в организации, узнайте из статьи «Документы по охране труда в организации».
Ответственность за отсутствие журнала проведения инструктажей по охране труда
Если инспектор ГИТ обнаружит, что на предприятии не проводились инструктажи, то на руководителя будет наложен штраф. Размер штрафа зависит от количества сотрудников, которые не прошли инструктаж.
Если в компании нет журнала регистрации или в нем не хватает нужных записей, значит, занятия по охране труда не проводились.
Справка
Ответственность
Наказание за отсутствие журнала или записей в нем предусмотрено ч. 3 ст. 5.27 КоАП. Штраф составит от 15 до 25 тысяч рублей для должностного лица и от 110 до 130 тыс. — для организации.
Если журнал был утерян, то об этом должен быть составлен акт об утере.
Срок привлечения к административной ответственности за нарушение требований ведения журнала составляет один год.
Рассмотрим на примере. Инспектор ГИТ установил, что в 2015 и 2016 году журнал не велся, в 2017 году секретарь привел документацию в порядок, в 2018 году замечаний нет. Наказания за «темное прошлое» не последует.
Порядок в ведении учетной документации по охране труда экономит деньги и облегчает поиск нужной записи при проверке.
Какие изменения ожидают нас в 2018 году в сфере охраны труда, рассказывается в статье «Работа по охране труда в 2018 году».
Вывод
Проведение инструктажей по охране труда фиксируются в специальном журнале — журнале учета инструктажей на рабочем месте. Его наличие обязательно для компаний любого юридического статуса и формы собственности. Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте осуществляет сотрудник, проводивший инструктаж. Срок хранения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте составляет 10 лет.
инструктирующий
Смотреть что такое «инструктирующий» в других словарях:
-
указывающий — показывающий, свидетельствующий; указующий, приказывающий, удостоверяющий, предписывающий, доказывающий, предначертывающий, демонстрирующий, устанавливающий, определяющий, повелевающий, подтверждающий, ссылающийся, отмечающий, инструктирующий,… … Словарь синонимов
-
инструкти́вный — ая, ое. Содержащий в себе руководящие указания, инструктирующий. Инструктивная беседа. Инструктивные указания … Малый академический словарь
-
ИНСТРУКТИВНЫЙ — ИНСТРУКТИВНЫЙ, инструктивная, инструктивное (книжн.). Содержащий в себе руководящие указания, инструктирующий; совершаемый с целью инструктирования. Инструктивная беседа. Инструктивное письмо. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков. 1935 1940 … Толковый словарь Ушакова
-
Quake II — Разработчик id Software Издатель Activision Дата выпуска … Википедия
-
Проклятые земли: Затерянные в астрале — Проклятые земли: Затерянные в астрале … Википедия
-
наставляющий — прил., кол во синонимов: 22 • вразумляющий (13) • жучащий (20) • инструктирующий (3) … Словарь синонимов
-
предписывающий — прил., кол во синонимов: 18 • велящий (4) • диктующий (7) • директивный (10) • … Словарь синонимов
-
инструктивный — ая, ое; вен, вна, вно. 1. Содержащий в себе руководящие указания, инструктирующий. И ая беседа. Его указания всегда инструктивны. 2. Дающий положительный результат, результативный. И ая работа. ◁ Инструктивно, нареч. (2 зн.). И. поработать.… … Энциклопедический словарь
-
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — журнал инструктажа, в котором указываются: дата проведения, тема и вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый); Ф. И. О. и год рождения инструктируемого. Инструктируемый и инструктирующий ставят свою подпись. На обложке… … Российская энциклопедия по охране труда
-
инструктивный — ая, ое; вен, вна, вно. см. тж. инструктивно, инструктивность 1) Содержащий в себе руководящие указания, инструктирующий. И ая беседа. Его указания всегда инструктивны. 2) Дающий положительный результат, результативный. И ая работа … Словарь многих выражений
Инструкция: оформляем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Работодатели должны информировать сотрудников о требованиях к обеспечению пожарной безопасности, так как допустить человека к работе можно только после проведения обучения мерам безопасности. Существуют разные виды инструктажей, которые проводятся по специально разработанным на предприятии программам. Общее для всех видов — необходимость зафиксировать сведения об их проведении в специальном документе. Он называется «журнал учета инструктажей по пожарной безопасности».
Зачем нужен и чем предусмотрен
Образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности утвержден Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645. Этот же документ объясняет необходимость существования такой учетной книги, прямо предусматривая обязанность организации:
- внести в бланк сведения о проведенных вводных, первичных, повторных, внеплановых, целевых инструкций;
- заверить информацию подписями того сотрудника, которого инструктировали, и инструктора.
Если записи отсутствуют, работодателем нарушаются установленные Нормами пожарной безопасности № 645 положения, что является основанием для применения наказания в отношении организации.
Форма журнала
Образец журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности приведен в приложении 1 к Приказу № 645.
ВАЖНО! Работодателя могут привлечь к ответственности:
- за отсутствие на предприятии журнала (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18.02.2014 по делу № А05-8444/2013);
- за отсутствие соответствия между формой имеющегося в организации документа и формой, установленной Приказом № 645 (Решение Свердловского областного суда от 05.06.2013 по делу № 72-352/2013).
Требования к оформлению
Образец журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном инструктаже. Документ можно приобрести в типографии в готовом виде или распечатать и прошить в организации, применяя установленный образец.
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- год рождения работника;
- должность или профессия работника;
- вид проведенного инструктажа;
- Ф.И.О. инструктора;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
Документ нужно:
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги. а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Порядок заполнения
Для заполнения надо применять установленную Приказом № 645 форму. Применяя ее, можно вносить сведения обо всех видах инструктажей. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида инструктажа.
Заполнить бланк несложно. Алгоритм включает несколько шагов:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- Ф.И.О., год рождения, профессию, должность обучаемого работника;
- вид ППИ (вводный, первичный, повторный, внеплановый или целевой);
- Ф.И.О., должность инструктора.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Записи нужно вносить, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам нужно заполнять в обязательном порядке без пропусков.
>Где хранится и сколько
Журнал хранится на протяжении 3 лет. Требование установлено в п. 870 Приказа Минкульта РФ № 558 от 25.08.2010.
Ответственность за отсутствие
К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.
За нарушение грозит штраф в сумме:
- 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
- 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
- 20 000–30 000 рублей — для ИП.
Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:
- 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
- 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
- 30 000–40 000 рублей — для ИП.